diktat pti

82
PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1 BAB I HARDWARE 1.1 bagian – bagian dari hardware 1.1.1 prosesor (CPU) prosesor adalah pusat pengendali dari sebuah computer ukuran dari suatu prosesor dinotasikan dalam Mega Hertz (MHz) sampai dengan Giga Hertz (GHz) disebut dengan clock. Ukuran ini memperlihatkan kecepatan prosesor dalam mengolah data. Adapun merk – merk prosesor saat ini diantaranya : Intel, AMD, IBM, VIA dll. Adapun bagian – bagian dari prosesor adalah : 1. ALU (Arithmetic and Logical Unit) 2. CU (Control Unit) 3. MU (Memory Unit) Fungsi dari sebuah prosesor adalah : Tempat mengatur semua intruksi program pada komputer. Pengelola semua aktivitas kinerja di dalam computer Istilah – istilah dari prosesor adalah : a. Bus clock atau FSB (Front Side Bus) Bus clock adalah lebar jalur transfer data pada processor yang berfungsi mengirim dan mengambil data dari komponen komputer. Mohammad Yazdi, S.Kom., M.Eng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Upload: yazdi-pusadan

Post on 13-Aug-2015

82 views

Category:

Documents


6 download

TRANSCRIPT

Page 1: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 11

BAB I

HARDWARE

11 bagian ndash bagian dari hardware

111 prosesor (CPU)

prosesor adalah pusat pengendali dari sebuah computer ukuran dari suatu

prosesor dinotasikan dalam Mega Hertz (MHz) sampai dengan Giga Hertz (GHz)

disebut dengan clock Ukuran ini memperlihatkan kecepatan prosesor dalam mengolah

data Adapun merk ndash merk prosesor saat ini diantaranya Intel AMD IBM VIA dll

Adapun bagian ndash bagian dari prosesor adalah

1 ALU (Arithmetic and Logical Unit)

2 CU (Control Unit)

3 MU (Memory Unit)

Fungsi dari sebuah prosesor adalah

Tempat mengatur semua intruksi program pada komputer

Pengelola semua aktivitas kinerja di dalam computer

Istilah ndash istilah dari prosesor adalah

a Bus clock atau FSB (Front Side Bus)

Bus clock adalah lebar jalur transfer data pada processor yang berfungsi

mengirim dan mengambil data dari komponen komputer

b Clock speed processor

Clock speed processor adalah kecepatan processor dalam melakuan proses

data atau eksekusi perintah yang bisa diselesaikan dalam waktu satu detik

c Cache memory

Cache memory adalah jenis memori yang dibenamkan pada processor dan

berfungsi menyimpan perintah yang dilakukan oleh processor

d Overclock CPU (Central Processing Unit)

Overclock CPU adalah teknik untuk meningkatkan atau menaikkan nilai

clock speed processor dari kecepatan normal yang dimiliki oleh processor

Overlock ini dilakukan dengan mengubah setting nilai FSB dan multiplier

pada motherboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 22

112 Sejarah perkembangan microprosesor

1 intel

a 1971 4004 Microprocessor

Pada tahun 1971 munculah microprocessor pertama Intel microprocessor 4004

ini digunakan pada mesin kalkulator Busicom Dengan penemuan ini maka

terbukalah jalan untuk memasukkan kecerdasan buatan pada benda mati

b 1972 8008 Microprocessor

Pada tahun 1972 munculah microprocessor 8008 yang berkekuatan 2 kali lipat

dari pendahulunya yaitu 4004

c 1974 8080 Microprocessor

Menjadi otak dari sebuah komputer yang bernama Altair pada saat itu terjual

sekitar sepuluh ribu dalam 1 bulan

d 1978 8086-8088 Microprocessor

Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk

komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil

mendongkrak nama intel

e 1982 286 Microprocessor

Intel 286 atau yang lebih dikenal dengan nama 80286 adalah sebuah processor

yang pertama kali dapat mengenali dan menggunakan software yang digunakan

untuk processor sebelumnya

f 1985 Intel386trade Microprocessor

Intel 386 adalah sebuah processor yang memiliki 275000 transistor yang

tertanam diprosessor tersebut yang jika dibandingkan dengan 4004 memiliki 100

kali lipat lebih banyak dibandingkan dengan 4004

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33

g 1978 8086-8088 Microprocessor

Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk

komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil

mendongkrak nama intel

h Hingga sampai 2008 Intel i7

Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama

baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa

keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah

1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi

2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface

3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah

dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung

dengan processor

4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga

total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -

Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3

5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory

controller dan cache berada dalam satu die

6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)

Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini

menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan

didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi

Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti

processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor

Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4

inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor

2 AMD

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44

AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2

Turion X2 Phenom X4 Quadcore

Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis

prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya

Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai

perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori

statik (SRAM)

112 Motherboard (MOBO)

Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen

komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut

1 Soket Prosesor

Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari

Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli

Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita

beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada

mobo tersebut

Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55

Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem

Soket AM2 ndashAMD

2 Chipset

Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting

dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali

prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo

Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada

performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan

kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam

mobo terdiri dari 2 jenis

a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE

PCI keyboard mouse USB dan power management

b Northbridge

Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan

mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis

3 Bios

Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen

yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor

akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi

2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom

yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang

terdapat pada add-on card VGA card land card dll

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 2: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 22

112 Sejarah perkembangan microprosesor

1 intel

a 1971 4004 Microprocessor

Pada tahun 1971 munculah microprocessor pertama Intel microprocessor 4004

ini digunakan pada mesin kalkulator Busicom Dengan penemuan ini maka

terbukalah jalan untuk memasukkan kecerdasan buatan pada benda mati

b 1972 8008 Microprocessor

Pada tahun 1972 munculah microprocessor 8008 yang berkekuatan 2 kali lipat

dari pendahulunya yaitu 4004

c 1974 8080 Microprocessor

Menjadi otak dari sebuah komputer yang bernama Altair pada saat itu terjual

sekitar sepuluh ribu dalam 1 bulan

d 1978 8086-8088 Microprocessor

Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk

komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil

mendongkrak nama intel

e 1982 286 Microprocessor

Intel 286 atau yang lebih dikenal dengan nama 80286 adalah sebuah processor

yang pertama kali dapat mengenali dan menggunakan software yang digunakan

untuk processor sebelumnya

f 1985 Intel386trade Microprocessor

Intel 386 adalah sebuah processor yang memiliki 275000 transistor yang

tertanam diprosessor tersebut yang jika dibandingkan dengan 4004 memiliki 100

kali lipat lebih banyak dibandingkan dengan 4004

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33

g 1978 8086-8088 Microprocessor

Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk

komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil

mendongkrak nama intel

h Hingga sampai 2008 Intel i7

Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama

baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa

keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah

1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi

2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface

3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah

dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung

dengan processor

4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga

total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -

Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3

5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory

controller dan cache berada dalam satu die

6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)

Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini

menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan

didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi

Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti

processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor

Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4

inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor

2 AMD

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44

AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2

Turion X2 Phenom X4 Quadcore

Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis

prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya

Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai

perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori

statik (SRAM)

112 Motherboard (MOBO)

Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen

komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut

1 Soket Prosesor

Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari

Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli

Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita

beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada

mobo tersebut

Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55

Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem

Soket AM2 ndashAMD

2 Chipset

Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting

dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali

prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo

Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada

performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan

kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam

mobo terdiri dari 2 jenis

a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE

PCI keyboard mouse USB dan power management

b Northbridge

Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan

mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis

3 Bios

Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen

yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor

akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi

2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom

yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang

terdapat pada add-on card VGA card land card dll

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 3: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 33

g 1978 8086-8088 Microprocessor

Sebuah penjualan penting dalam divisi komputer terjadi pada produk untuk

komputer pribadi buatan IBM yang memakai processor 8088 yang berhasil

mendongkrak nama intel

h Hingga sampai 2008 Intel i7

Processor ini mempunyai code name Nehalem Pada awalnya penggantian nama

baru i7 membuat pelanggan setia intel cukup sulit mengingatnya Beberapa

keunggulan dari processor intel terbaru ini adalah

1 Memiliki performa lebih tinggi dan lebih efisien dalam penggunaan energi

2 FSB (Front Side Bus) digantikan dengan QuickPath Interface

3 Memory Controller ada dalam processor tidak seperti yang sebelumnya terpisah

dalam chip tersendiri Dengan teknologi ini memori akan langsung terhubung

dengan processor

4 Support Three Channel Memory tiap ndash tiap kanal berisi 2 slot memori sehingga

total slot yang ada dalam mainboard yang mendukung processor ini ada 6 slot -

Processor Core i7 sementara ini hanya mendukung memori jenis DDR 3

5 Core i7 menggunakan single-die device core (inti processor) memory

controller dan cache berada dalam satu die

6 Menggunakan tipe socket baru yaitu Socket B (Socket LGA 1366)

Selain hal-hal baru diatas ternyata justru didalam processor Core i7 ini

menggunakan kembali teknologi lama Intel Pentium yang sudah tidak diaplikasikan

didalam generasi Intel Core yaitu Hyper-Threading Dengan adanya teknologi

Hyper-Threading ini dalam sistem operasi ( WindowsLinux dll) seolah ndash olah inti

processor akan menjadi 2 kali lipatnya misalnya dalam sistem operasi processor

Core i7 4 core akan terdeteksi menjadi 8 core Processor i7 mempunyai 4 core ( 4

inti processor) atau lebih sering disebut dengan Quad Processor

2 AMD

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44

AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2

Turion X2 Phenom X4 Quadcore

Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis

prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya

Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai

perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori

statik (SRAM)

112 Motherboard (MOBO)

Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen

komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut

1 Soket Prosesor

Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari

Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli

Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita

beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada

mobo tersebut

Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55

Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem

Soket AM2 ndashAMD

2 Chipset

Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting

dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali

prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo

Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada

performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan

kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam

mobo terdiri dari 2 jenis

a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE

PCI keyboard mouse USB dan power management

b Northbridge

Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan

mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis

3 Bios

Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen

yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor

akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi

2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom

yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang

terdapat pada add-on card VGA card land card dll

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 4: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 44

AMD juga mengeluakan prosesornya dari Duron Atlhon 64 Atlhon 64 X2

Turion X2 Phenom X4 Quadcore

Prosesor berkembang secara garis besar dapat dilihat dari kecepatan clocknya dan jenis

prosesornya Selain itu juga dapat dilihat dari fitur dan cache memorinya

Cache memori adalah memori yang memiliki kecepatan tinggi yang di gunakan sebagai

perantara antara Ram dan Prosesor Chace memori umumnya menggunakan memori

statik (SRAM)

112 Motherboard (MOBO)

Motherboard adalah papan PCB yang merupakan tempat komponen-komponen

komputer terpasang Bagian-bagian dalam MOBO di antaranya adalah sebagai berikut

1 Soket Prosesor

Soket Prosesor adalah tempat dipasangnya prosesor Ada banyak jenis nama dari

Soket tergantung dari jumlah kaki dan prosesor yang dipasang Dalam membeli

Mobo sangat penting untuk memperhatikan jenis soket pada mobo yang akan kita

beli kalau sampai salah bisa jadi prosesor yang kita beli tidak bisa di pasang pada

mobo tersebut

Ex Soket 478 -intel p4 ke bawah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55

Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem

Soket AM2 ndashAMD

2 Chipset

Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting

dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali

prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo

Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada

performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan

kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam

mobo terdiri dari 2 jenis

a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE

PCI keyboard mouse USB dan power management

b Northbridge

Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan

mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis

3 Bios

Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen

yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor

akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi

2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom

yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang

terdapat pada add-on card VGA card land card dll

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 5: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 55

Soket 775 -intel p4 ke atas bahkan sampai Q2Extrem

Soket AM2 ndashAMD

2 Chipset

Chipset adalah kompunen utama selain chipset dan menjadi pertimbangaqn penting

dalam membelii laptop Chipset berisi sambungan pada seluruh mtherboard kecuali

prosesor dan memori pada keseluruhan sistem Cihpset merupakan inti dari mobo

Chipset yang digunakan sebuah mobo mempunyai efek yang sangat besar pada

performa mobo tersebut Chipset mengatur performa batas limit prosesor dan

kecepata bus-bus pendukung dan kecepatanya dan lain ndash lain Jenis chipset dalam

mobo terdiri dari 2 jenis

a Sourthbridge chipset ini berfungsi menghubungkan dan mengendalikan bus IDE

PCI keyboard mouse USB dan power management

b Northbridge

Chipset ini terletak di dekan soket prosesor dan fungsinya untuk menghbungkan dan

mengendalikan prosesor dengan sistem memori dan sistem grafis

3 Bios

Bios (Basic Input Output System) berperan untuk membasa komponen-kompenen

yang ada di dalam komputer Pada saat komputer di hidupkan (bootiing) prosesor

akan menjalankan BIOS Secara umum BIOS pada komputer dapat dibagi menjadi

2 macam yaitu BIOS motherboard adalah BIOS yang terdapat pada chip flash rom

yang tertancap pada mobo dan Option RIMExpansion ROM adalah BIOS yang

terdapat pada add-on card VGA card land card dll

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 6: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 66

4 KonektorPower

Koneksi yang digunakan untuk menghubungkan power supply ke mobo ada yang

jenis AT (20 pin) dan jenis ATX (24pin) Selain itu ada juga koneksi power 6 pin

ke VGA untuk kelas high end dan koneksi power ke kipas yang sering kita temui

5 Cmos

Chip NVRAM (Non Volatile RAM) yang di backup dayanya menggunakan baterai

(baterai Cmos) fungsinya untuk menyimpan setting BIOS seperti tanggal jam dan

setting ndash setting lainya yang kita set sebelumya di BIOS Jadi kalau kita melepas

baterai Cmos ini maka BIOS yang sudah kita setting akan kembali ke posisi

defaultnya

6 Slot VGA

Slot VGA adalah tempat VGA ditancapkan Slot ini berpengaruh pada VGA add-on

yang mau kita beli ada beberapa tipe slot VGA misalnya

- slot AGP (Accelarated Grapic Port)

- slot PCI express 10

- PCI express 20

7 Slot PCI

Biasanya slot ini berwarna putih slot ini mendukung akses 32 bit berfungsi untuk

menambakan peripheral tambahan seperti sound card TV tuner modem dan yang

linya

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 7: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 77

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 8: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 88

BAB II

MICROSOFT WORD

11 Pendahuluan

Microsoft word adalah program pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini Program yang diciptakan oleh Microsoft Inc telah mengalami perkembangan

dalam beberapa versi dimana versi yang terbaru merupakan perbaikan atau

penyempurnaan dari versi sebelumnya Pada matakuliah ini akan dipelajari secara

praktis pengetahuan dasar dari MS Word versi 2007 setelah itu diharapkan mahasiswa

akan dapat mengembangkan pengetahuannya secara mandiri

311 Memulai MS Word

Untuk dapat bekerja dengan MS Word kita harus dicek dahulu apakah komputer

yang akan dipakai bekerja telah memiliki program MS Word yaitu dengan melihat icon

Microsoft Office Word 2007 pada layar desktop atau men melalui fasilitas Search pada

Windows XP Jika belum terdapat maka minta kepada asisten untuk menginstallkan

program ini pada computer anda

Kalau program ini sudah terinstall maka klik icon MS Word tadi maka akan

muncul tampilan jendela MS Word seperti terlihat pada gambar 31

312 Pengaturan Tampilan Sebelum Memulai MS-Office Word

Sebelum memulai menggunakan Microsoft word maka perlu terlebih dahulu

untuk merapikan tampilan jendela Microsoft word Adapun langkah-langkah untuk

merapikan tampilan adalah sebagai berikut

1 Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan

Klik menu file kemudian pilih page setup

Pilih margin atas bawah kanan dan kiri sesuai yang diinginkan

Pilih tampilan portrait untuk dokumen memanjang atau landscape untuk

dokumen yang melebar

Pilih tab paper pada dialog page setup

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 9: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 99

Gambar 11 Jendela MS Word

Gambar 12 Tampilan layar pengatur margin

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Titik sisip

Menu Bar

Toolbar

Scroll bar

Mistar tegak

Mistar datar

Text Area

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 10: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1010

Gambar 13 Tampilan layar pengatur margin

Pilih jenis kertas yang digunakan atau atur sendiri dengan memilih custom pada paper size

2 Mengatur tampilan jendela word yang sedang aktif dengan menampilkan

vertical dan horizontal ruler serta vertical dan horizontal scroll bar

Pilih menu view kemudian pilih ruler maka akan tampil kedua ruler

Pilih menu tools kemudian pilih option

Pilih tab view dan centangkan pada vertical ruler horizontal dan vertical scroll

bar dan status bar untuk mengaktifkannya seperti gambar berikut

Untuk mengubah agar ukuran yang digunakan dalam centimeter maka pilih tab

general dari kotak dialog di atas kemudian pada Measurement Units pilih

centimeter

Gambar 14 Tampilan layar pengatur jendela

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 11: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1111

3 Menampilkanmenghilangkan toolbar yang diperlukantidak diperlukan pada

tampilan toolbar

Microsoft Word telah menyediakan beberapa toolbar standar selain itu kita bisa

menambah toolbar sesuai kebutuhan dengan cara memilih view pada menu bar dan

memilih toolbars Kita juga dapat memilih salahsatu fasilitas yang ada pada toolbar

dengan mengklik menu commands yang berada dalam customize untuk melihat

fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh tiap bar Fasilitas ini dapat kita gunakan dengan

mengeluarkannya terlebih dahulu dengan teknik drag and drop

Gambar 15 Tampilan layar pengatur toolbar

12 Pengetikan dan Pengeditan Word

321 Memformat Pengetikan

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

Pemformatan itu terdiri atas

Pemformatan karakter dan kata

Pemformatan paragraph bullets and numbering

Penentuan spasi atau tabulasi

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 12: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1212

1 Pemformatan karakter dan kata

Sebelum menampilkan jendela font terlebih dahulu perlu dilakukan

langkah-langkah berikut

o Klik format pada menu bar kemudian pilih font pilih jenis font style dan size

sesuai keinginan

o Untuk kata yang sudah diketik blok kata yang akan diubah kemudian aktifkan

pilihan

Gambar 16 Tampilan layar pengatur font

Pada dialog box di atas ada beberapa pilihan format karakter hurufkata yaitu

Fonts untuk memilih bentuk huruf

Fonts style untuk memilih model penulisan yang terdiri atas

- Regular untuk model hurufkata yang tegak dengan ketebalan

normal

- Italic untuk model hurufkata yang cetak miring

- Bold untuk model hurufkata tebal

- Bold italic untuk model hurufkata cetak miring dan tebal

Size untuk mengatur ukuran hurufkata

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 13: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1313

Font color untuk mengatur warna hurufkata

Underline style untuk menggarisbawahi hurufkata

Effects untuk mengatur tampilan hurufkata seperti

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

- Subscript untuk penulisan angka huruf atau symbol yang

posisinya lebih di bawah dari hurufkata yang normal

- Shadow untuk memunculkan efek berbayang pada hurufkata

- Outline untuk memberi efek ganda pada hurufkata

- Emboss untuk hurufkata dengan efek kabur

- Engrave untuk efek

- Small caps untuk efek semua capital tetapi ukurannya lebih kecil

dari huruf awal

- All caps untuk kata dengan huruf capital dan ukuran yang sama

- Hidden untuk menyembunyikan hurufkata

o Toolbar formatting juga dapat digunakan untuk memformat karakter karena

toolbar ini menyediakan cara yang cepat untuk menerapkan sebagian dari pilihan

pemformatan karakter ynag paling sering digunakan

o Yang terakhir adalah pemformatan dengan shortcut pada keyboard Beberapa

shortcut yang sering digunakan antara lain

Bold ctrl + B

Underline ctrl + U

Italic ctrl + I

Hurufkata seluruhnya capital ctrl + shift + A

Mengubah besarkecil huruf shift + F3

Memperbesar huruf ctrl + ]

Memperkecil huruf ctrl + [

Tabulasi kiri ctrl + L

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 14: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1414

Tabulasi kanan ctrl + R

Tabulasi tengah ctrl + E

Tabulasi rata kiri dan kanan ctrl + J

Dan masih banyak shortcut keyboard lainnya

2 Pemformatan paragraf serta fasilitas bullets and numbering

Untuk memformat paragraph dapat dilakukan dengan memilih menu format

kemudian memilih paragraph kemudian akan ditampilkan kotak dialog sebagai

berikut

Gambar 17 Tampilan layar pengatur paragraf

Untuk menyusun paragraf dengan penomoran atau sub babsub judul dapat

dilakukan dengan fasilitas bullets and numbering Caranya yaitu dengan mengklik menu

format kemudian pilih bullets and numbering sehingga akan dimunculkan kotak dialog

sebagai berikut

Gambar 18 Tampilan layar pengatur bullet dan numbering

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 15: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1515

Berikut merupakan contoh penerapan bullets and numbering

- Strikethrough untuk hurufkata yang dicoret

- Double Strikethrough untuk hurufkata dengan coretan ganda

- Superscript untuk penulisan pangkat atau symbol dengan posisi

lebih di atas dan lebih kecil dari hurufkata yang normal

3 Penentuan Spasi Atau Tab

Untuk meratakan teks dalam dokumen word menyediakan 5 jenis tab

antara lain tab rata kiri rata tengah rata kanan rata decimal dan bar Namun

cara tercepat dalam menentukan tab ini adalah dengan mistar Untuk cara ini

maka perlu ditampilkan mistar kemudian menempatkan tab pada mistar di

tempat yang diinginkan Pilih jenis tab yang diinginkan dengan mengklik tombol

pemilih tab di ujung kiri mistar untuk memilih tab kiri tab kanan dan tab

decimal Adapun contoh tabulasi dan penempatannya ditunjukkan pada gambar

berikut

Gambar 19 Tampilan layar tabulasi

4 Pembuatan Kolom Dan Tabel

Pembuatan kolom pengetikan

Sebelum menampilkan jendela kolom dan tabel terlebih dahulu dilakukan

langkah-langkah berikut

Klik format pada menu bar kemudian pilih columns berapa jumlah

kolom maupun model kolom dapat diatur di sini Untuk menentukan jumlah

kolom klik number of columns sedang bila ingin menentukan model kolom

klik presets dengan jumlah kolom yang sesuai Cara ini memberikan

pengaturan yang baik terhadap jumlah dan pemformatan kolom Berikut

merupakan tampilan kotak dialog untuk membuat kolom

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 16: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1616

Gambar 110 Tampilan layar pengatur kolom

Pembuatan tabel

Sebelum membuat tabel terlebih dahulu keluarkan jendela tabel dengan

mengklik table pada menu bar kemudian pilih insert table Pada kotak insert

table kita dapat memilih jumlah kolom dan baris dengan mengisi jumlah

yang diinginkan pada kotak number of columns dan number of rows atau

dengan pemformatan otomatis tabel untuk memilih alternatif-alternatif

pilihan yang ada

Dalam membuat tabel dapat dilakukan koreksimodifikasi tabel yang

sudah dibuat dengan mengklik kanan tabel yang sudah jadi untuk

menampilkan menu sebagai berikut

Gambar 111 Tampilan layar pengatur tabel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 17: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1717

Berikut merupakan contoh pembuatan tabel pada MS-Word

sepeda motor mobil1011121213

77968

5 Pembuatan Border Dan Shading

Jendela boder and shading dapat kita munculkan dengan mengklik format

pada menu bar kemudian pilih border and shading Menu ini memudahkan

dalam pemberian garis luar suatu paragraf bingkai dan sebaginya Dengan

shading garis luar atau bingkai paragraf tersebut dapat diwarnai Adapun

tampilan kotak dialog untuk pembuatan border and shading ditunjukkan pada

gambar berikut

Gambar 112 Tampilan layar pengatur pembuatan border dan shading

13 Fasilitas-Fasilitas Lainnya

- Word Art

Untuk membuat tulisan dengan bentuk danm warna yang indah pada MS word

sudah tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar

drawing Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan

pada pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 18: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1818

Gambar 113 Tampilan layar Word Art

- Penulisan Rumus

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol ilmiah ataupun rumus

adalah sebagi berikut

klik icon equation editor pada toolbar formatting

gunakan aneka tombol yang ada untuk menyisipkan symbol ilmiah atau

rumus yang akan diketik

Berikut tampilan jendela pada equation editor

Gambar 114 Tampilan layar pengatur persamaan matematika

Berikut merupakan contoh pengetikan formula dengan equation editor

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 19: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 1919

1 Untuk merubah jenis font pada equation editor adalah dengan cara

klik menu Style kemudian pilih Other

akan muncul kotak dialog Other Style

kemudian pilih font yang diinginkan

klik Italic untuk memiringkan font dan klik Bold untuk menebalkan font

pada equation editor

Gambar 115 Tampilan layar pengatur jendela Other Style

2 Untuk merubah ukuran font pada equation editor adalah

klik menu Size kemudian pilih Other

Gambar 116 Tampilan layar pengatur Size akan muncul kotak dialog Other Size

kemudian ketik ukuran font yang diinginkan pada kotak Size

lalu klik OK

- Pembuatan Gambar Serta Diagram

Adapun langkah-langkah dalam pembuatan gambar serta diagram ini yaitu

sebagai barikut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 20: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2020

Klik autoshapes pada drawing bar pilih bentuk yang diinginkan kemudian buat

gambar yang diinginkan dengan menggerakkan pointer mouse pada worksheet

Untuk memberikan teks ke dalamnya klik kanan pada gambar lalu tekan add

text

- Pembuatan Kolom Koran Dan Atau Majalah

Langkah-langkah untuk pembuatan kolom Koran dan atau majalah yaitu

Pada format menu pilih columns

Pilih jumlah dan ukuran kolom yang diinginkan kemudian klik OK

Adapun tampilan jendela untuk pembuatan kolom ditunjukkan pada gambar

sebelumnya Berikut merupakan contoh penerapan pembuatan kolom untuk koran

atau majalah

Untuk membuat tulisan dengan bentuk dan warna yang indah pada MS word sudah

tersedia fasilitas word art Untuk memunculkannya klik icon word art pada bar drawing

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan khususnya

untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan kemudahan bagi user

untuk membuat format teks

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 21: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2121

Microsoft word ialah suatu paket yang disediakan Microsoft word ditujukan

khususnya untuk mengolah teks atau dokumen Microsoft word memberikan

kemudahan bagi user untuk membuat format teks

Untuk mengaktifkan bar drawing klik view toolbars kemudian centangkan pada

pilihan drawing Berikut ditunjukkan tampilan jendela pada word art

Penggunaan Clip Art

Untuk pembuatan clip art klik menu insert kemudian pilih picture kemudian

pilih clip art lalu pilih model yang diinginkan tekan enter kemudian klik close untuk

keluar dari clip art box

- Cara Membuat Drop Cap

Adapun langkah-langkah dalam membuat drop cap yaitu sebagai berikut

Letakkan cursor di depan paragraf yang huruf awalnya akan diformat sebagai

drop cap

Klik menu format lalu pilih drop cap

Pilih salahsatu postion dropped inmargin atau none

Klik OK

Gambar 117 Tampilan layar pengatur Drop cap

Berikut merupakan contoh penggunaan drop cap

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 22: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2222

Untuk mencapai hasil kerja yang maksimal maka kita perlu memformat hasil

sementara untuk diedit karakter maupun paragrafnya dengan tujuan untuk memperbaiki

kesalahan maupun untuk kerapian dan keindahan dalam pengetikan

- Menyisip symbol

Adapun langkah-langkah untuk menyisipkan symbol pada ketikan yaitu

sebagai berikut

Klik menu insert lalu pilih symbol

Klik panah drop-down Font lalu pilih symbol yang diinginkan

Untuk menyisipkan symbol yang tersorot pilih insert

Klik cancel untuk menutup kotak dialog tanpa penyisipan symbol

- Header and Footer

Header dan Footer ialah suatu area yang terletak pada margin paling atas dan

bawah pada setiap halaman suatu dokumen Kita dapat menampilkan nomor halaman

tanggal logo judul dokumen nama pengarang dan lain-lain pada headers dan footers

1 Membuat Headers and Footers Viem ndash Headers and

Footers

Pada area persegiempat untuk Headers maupun footers tuliskan atau

masukkan teks nomor halaman tanggal dll yang akan ditampilkan sebagai

header atau footer diakhiri dengan klik tombol Close Untuk memasukkan

teks dll dapat dilakukan dengan klik icon perintah yang ada pada toolbar

2 Menghapus Headers and Footers Jika tampilan Header dan

Footer dibatalkan dapat dilakukan dengan langkah berikut

View ndash Headers and Footers pada area header atau footer blok semua

tampilan yang ada kemudian tekan Delete pada keyboard

- Find and Replace

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 23: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2323

Untuk mencari dan atau mengganti suatu teks format symbol paragraph

pagebreak atau item lain dalam suatu dokumen digunakan fasilitas Find and Replace

Untuk mencari teks atau karakter tertentu dapat dilakukan langkah sebagai berikut

Edit ndash Find

Pada kotak dialog tepatnya pada label Find tuliskan teks atau karakter yang

akan dicari diikuti dengan klik tombol Find Next

Jika akan mengganti teks atau karakter ulangi langkah diatas Pada kotak dialog

tepanya pada label Replace tuliskan teks atau karakter yang diganti pada kotak Find

what kemudian pada kotak Replace with teks atau karakter pengganti Kemudian klik

tombol Find Next diikuti tombol Replace jika mengganti teks satu persatu atau klik

tombol Replace All jika mengganti seluruh teks atau karakter dokumen

BAB II

Paket Pengolah Data

(Microsoft Excel)

21 Pendahuluan

Microsoft Excel for windows adalah salah satu program aplikasi spreadsheet

canggih yang popular dan banyak digunakan untuk membantu menghitung

memproyeksikan menganalisa dan memprosentasikan data

Microsoft Excel for Windows XP yang akan anda gunakan memang lebih

dikonsentrasikan afar spreadsheet ini mudah dipakai lebih fleksibel dan lebih

terintegrasi dengan aplikasi Windows XP lainnya Microsoft Excel mempunyai

beberapa fasilitas tambahan dibandingkan dengan versi sebelumnya Fasilitas tambahan

tersebut diantaranya Menu Help yang lebih baik Answer Wizard Tip Wizard

AutoCorrect AutoComplete File Open dan Save yang lebih baik mudah dalam

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 24: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2424

mencari file AutoCalculate Format tampilan angka yang lebih mudah menambahkan

catatan dan komentar dalam satu sel Data-Map fasilitas tambahan pada Autofilter dan

fasilitas lainnya

Anda dapat memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Excel for

Windows XP dengan berbagai cara alternative

22 Teori Dasar

Ketika Microsoft Excel for windows XP anda jalankan sebuah buku kosong

akan dibuka dan siap anda gunakan Buku kerja ini terdiri dari beberapa lembar kerja

Lembar kerja Microsoft Excel for windows XP terdiri dari 256 kolom dan 65536

baris ( row ) Kolom pada Microsoft Excel for Windows XP diwakili oleh huruf ABC

hellipZ lalu AAABAChellipAZ Kemudian BABBBChellipBZ dan seterusnya dan terkhir

IAIBIC dan IV sedangkan baris diwakili oleh angka 123hellipsampai 65536

Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel ( cell ) Sel diberi nama menurut

posisi kolom dan baris pada lokasinya Sebagai contoh sel J16 adalah perpotongan

kolom J dan baris 16

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Bar MenuTitle Bar

Tombol bantuan cepat dan tombol keluarjendela dokumen word

Tombol minimize maximize dan keluar jendela Word

Toolbar Standar

Toolbar Formar

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 25: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2525

Gambar 21 Jendela pada MS Excell yang biasa disebut Buku

221 Memindahkan Penunjuk Sel ( Sell Pointer )

Ketika lembar kerja Microsoft Excell for windows XP pertama kali

dibuka petunjuk sel berada pada alamat sel A1 Untuk memindahkan sel

penunjuk sel ini ke posisi baru yang anda inginkan dapat dilakukan dengan

menggunakan keyboard atau mouse Apabila anda menggunakan keyboard anda

apat menggunakan salah satu tonbol di bawah ini

Tombol Keterangan

larrrarruarrdarr Pindah satu sel kekirikanan atas bawah

Tab Pindah satu sel kekanan

Enter Pindah satu sel kebawah

Shift Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A dari baris yang sedang di pilih

Ctrl + Home Pindah ke A1 pada lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End Pindah keposisi sel terakhir yang sedang digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Baris Rumus Kolom

Baris Status

Baris

Baris Penggulung

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 26: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2626

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDown Pindah satu layer ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layer kekiri

Alt + PgDown Pindah satu layer ke kanan

Ctrl PgUp Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya

Ctrl + PgDown Pindah satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya

222 Menyalin dan Memindahkan Data

Menyalin data berarti meletakkan data pada tempat yang lain

sementara data asli masih tetap berada pada tempat semula Ada berbagai cara

untuk menyalin data diantaranya yaitu

1 Sorotlah sel atau renge yang akan disalin

2 Klik Toolbar atau pilih menu edit copy bisa juga tekan tombol

Ctrl+C

3 Pindahkan petunjuk sel ke posisi baru untuk menempatkan hasil penyalinan

yang anda inginkan

4 Klik toolbar atau pilh menu Edit Paste biasa juga tekan tombol Ctrl +

V

223 Menyimpan Buku kerja

Buku kerja ( workbook ) dengan seluruh lembar kerjanya dapat disimpan

ke hardisk atau disket dengan menggunakan langkah berikut

1 Pilih dan klik menu File Save atau tekan Ctrl+S atau klik icon Save pada

toolbar Apabila anda ingin menyimpan file tersebut untuk pertama kali

kotak dialog Save As akan ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 27: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2727

Gambar 22 Layar sunting pengaturan Save As

2 Pada tombol daftar pilihan Save As pilih dan klik drive dan folder yang

ingin anda gunakan misalnya buku kerja ( workbook ) yang anda buat akan

anda simpan ke drive A dengan menggunakan folder Excel

3 Microsoft Excel akan menawarkan nama file book1xls sebagai nama file

defaultnya Untuk memberi nama file dengan nama lain cukup dilakukan

dengan cara megetikkan nama yang anda inginkan pada File Name

Misalnya anda ketikkan nama file Sipil-Uh

4 Klik tombol perintah Save

224 Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke

dalam suatu sel pada lembar kerja Operasi hitung yang dapat anda gunakan pada

rumus adalah Operasi hitung seperti pada umumnya

225 Menulis huruf dengan menggunakan Referensi sel

Sebagai alternatif anda dapat juga menulis rumus dengan

menggunakan referensi sel ikuti langkah berikut

1 Tempat petunjuk sel pada posisi yang anda inginkan

2 Ketikkan rumus misalnya = H23I23

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 28: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2828

3 Tekan Enter

226 Menyorot Range

Anda dapat menyorot range dengan menggunakan tombol Shift

bersamaan dengan tombol anak panah di keyboard ataupun dengan mouse

Anda dapat menyorot range dengan hanya menggunakan mouse ikuti

langkah berikut

1 Klik Sel yang merupakan awal range Penunjuk mouse harus tetap berupa

tanda plus berwarna putih ( anda harus menunjuk di dalam sel bukan di

tepinya )

2 Sambil tetap menekan tombol kiri mouse geserlah ( drag ) penunjuk mouse

sampai ke sel yang merupakan akhir range

227 Menghapus Data

Data yang ada dalam suatu sel atau renge yang tidak dibutuhkan lagi

dapat dihapus dengan berbagai cara Salah satunya sebagai berikut

1 Klik atau sorot renge atau sel yang akan dihapus

2 Tekan Tombol Delete

22 8 Menghapus sel dan Renge

Sel atau range dalam sebuah lembar kerja yang tidak diperlukan lagi

dapat dihapus dengan langkah berikut

1 Pilih atau sorot sel atau renge yang akan dihapus

2 Kilik kanan pada range yang telah disorot

3 Pilih dank klik Delete

4 Pada kotak dialog Delete pilih salah satu option tersebut ke atas

maka pilih Shift cells up

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 29: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 2929

Gambar 23 Layar sunting menghapus

5 Klik OK

2 29 Mengatur lembar Kolom dan Tinggi

Untuk mengubah lebar suatu kolom menjadi lebar tertentu ikuti langkah

berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada kolom yang akan anda ubah lebarnya

Bila kolom yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range

yang mewakili kolom-kolom tersebut

2 Pilih dan klik menu Format Column Width Atau klik kanan lalu

sorot dan klik Column Width

3 Pada kotak isian Column Width ketikkan lebar kolom yang anda

inginkan

4 Klik OK

Gambar 24 Layar sunting mengatur tinggi dan lebar kolom

Untuk mengubah tinggi suatu baris menjadi tinggi tertentu ikuti langkah berikut

1 Tempatkan petunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginay Bila baris

yang akan anda ubah lebih dari satu maka sorotlah range mewakili baris-

baris tersebut

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 30: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3030

2 Pilih dan klik menu format Row Height Atau klik kanan lalu sorot dan klik

Row height

3 Pada kotak isisan Row Height ketikkan tinggi baris yang anda inginkan

4 Klik OK

2210 Mengatur tampilan huruf

Pada saat bekerja dengan lembar kerja Microsoft Excel anda dapat

menampilkan data dengan berbagai bentuk huruf (font) gaya tampilan huruf

( font style ) garis bawah ( underline ) warna huruf ( color ) dan efek khusus

lainnya sesuai dengan keinginan anda Untuk mengatur format tampilan huruf

ikuti langkah berikut

1 Sorot sel atau range yang akan anda format

2 Pilih dan klik menu Format Cells atau tekan tombol Ctrl+1

kotak dialog format sel akan tampil

3 Klik Tab Font

Gambar 2 5 Layar sunting memformat sel

2211 Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

Untuk memperindah tampilan laporan anda anda dapat melengkapi

laporan tersebut dengan garis pembatas dan bingkai Garis batas dapat

ditambahkan pada bagian atas bagian bawah atau kedua sisi sel atau range

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 31: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3131

Anda dapat menambahkan garis pembatas dan bingkai dengan menggunakan

perintah format cells atau dengan menggunakan tombol toolbar Untuk

menggunakan perintah format cell ikuti langkah berikut ini

1 Sorot cell atau range yang akan anda beri garis pembatas atau bingkai

2 Pilih dan klik Format Cells atau tekan Ctrl+1 Kotak dialog format sel akan

ditampilkan

3 Klik Tab Border

Gambar 26 Layar sunting pengaturan batas

2212 Menambahkan Warna dan Corak Latar Belakang

Untuk memberi warna dan corak latar belakang anda dapat

menggunakan perintah Format Cells ikuti langkah berikut ini

1 Sorotlah sel atau range yang akan anda beri warna atau latar

2 Pilih dan klik menu Format Cell atau tekan Ctrl+1

3 Klik tab Pattern

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 32: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3232

Gambar 27 Layar sunting pengaturan warna dan corak latar belakang

23 Pengenalan pembuatan rumus teknik

Adapun proses pelaksanaan dari pembuatan rumus teknik pada MS Excel yaitu

sebagai berikut

Fungsi IF

Bentuk umum dari fungsi IF adalah

IF (EkspresiPernyataan benarPernyataan salah) contoh penggunaan fungsi IF

ini dapat kita lihat pada lampiran mengenai pembuatan transkrip nilai mahasiswa

terutama pada kolom keterangan

Gambar 28 Layar sunting contoh pengatur fungsi logika

Latihan tersebut dikerjakan dengan prosedur sebagai berikut

- Klik IF = + ( ldquologicalrdquo pernyataan benarrdquordquopernyataan salah ldquo)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 33: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3333

- Lalu buat persamaan sebagai berikut

=(IF(logical_ test[ value_IF_true ][ value_IF_False ]

Vlookup

Fungsi umum dari Vlookup adalah Mengambil data dari tabel berdasarkan

bentuk tabel Bentuk umum dari dari fungsi tabel adalah sebagai berikut

= HLOOKUP (Sel kunciSort tabelJumlah Baris) bentuk tabel Horisontal

= VLOOKUP (Sel kunciSorot tabelJumlah kolom) bentuk tabel Vertikal

Gambar 29 Layar sunting contoh pengatur fungsi VLOOKUP

Formula

Rumus atau Formula adalah suatu proses matematika yang dikerjakan pada sel

operator matematika yang biasa digunakan adalah +-^ dan sebagainya

Penulisan suatu rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan) dilanjutkan dengan

Ekspresi Formula Matematika

Contoh

= A1 + B1 ( Sel A1 ditambah sel B1 )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 34: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3434

Rumus atau suatu formula dapat dicopy atau di pindahkan akan tetapi

pemindahan atau pengcopyan ini akan diikuti dengan perubahan sel dari rumus

tersebut

Contoh penggunaan formula ini dapat dilihat pada lampiran mengenai

perhitungan gaya momen dan lintang balok menerus

Fungsi Statistika

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem untuk

mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang panjang

penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )

=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon

Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi)

=MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )

=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)

=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)

=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)

=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

Formula String

Penggunaan suatu fungsi string harus diawali dengan tanda sama dengan (=) dan

pemisah antara sel kunci dengan pengambilan karakter adalah tanda titik koma ()

1 Fungsi LEFT ( Mengambil beberapa karakter dari posisi Kiri )

=LEFT (sel kunci jumlah karakter)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 35: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3535

2 Fungsi MID ( mengambil beberapa karakter dari posisi yang kita tentukan

)

=MID (sel kunci posisi karakter jumlah karakter)

3 Fungsi RIGHT ( mengambil beberapa karakter dari posisi kanan )

=RIGHT (sel kunci jumlah karakter)

4 Fungsi VALUE ( merubah data berjenis karakter menjadi data berjenis

numerik)

=VALUE ( sel )

5 Fungsi ABSOLUT ( mengunci mengabsolutkan suatu sel )

- Tekan tombol F4

Contoh penggunaan dapat dilihat pada lampiran latihan 2 pada pembuatan transkrip

nilai

Matriks pada Excell

Berikut ini adalah cara mengerjakan kasus matriks pada Excell

Matriks determinan

Tuliskan nilai ndashnilai Matriks A Ordo 6x6 tersebut diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Ketik tanda = tuliskan mdeterm( sorot nilai ndashnilai matriks) tekan tombol

Shft+Ctrl+Enter secara bersamaan maka tampillah nilai determinan dari

matriks 6x6 diatas

Perkalian matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Tekan tanda = tuliskan MMULT(sorot Matriks Atekan tanda koma sorot

matriksdeterminan A) tekan Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

Invers matriks

Misal antara matriks A dengan Matriks determinan A Ordo 6x6 diatas

Sorot 6 baris dan 6 kolom kosong

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 36: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3636

Tekan tanda = tuliskan MINVERSE(sorort matriks A ) tekan

Shift+Ctrl+Enter secara bersamaan

contoh tampilan untuk Invers matriks

Gambar 210 Layar sunting contoh operasi matriks

24 Membuat Grafik

Microsoft Excel for windows Xp menyediakan tombol toolbar Chart Wizard

yang akan membantu anda dalam membuat grafik

Adapun proses pembuatan grafik yaitu sebagai berikut

o Didalam pembuatan grafik data yang akan kita ambil berdasarkan tabel

1 Blok tabel

2 Klik menu Insert

3 Klik Chart

4 Klik dan pilih grafik yang diinginkan

5 Dan ikuti prosedur selanjutbya dengan menekan next untuk menampilkan

perintah perintah berikutunya sampai dengan perintah finis

Gambar 211 Layar sunting pengaturan grafik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 37: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3737

o Memilih Type Grafik dengan cara

1 Klik Grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Type

4 Pilih bentuk grafik

5 Klik Ok

o Menambahkan judul Grafik (Title) dengan cara

1 Klik grafik

2 Klik menu Chart

3 Klik Chart Option

4 Pada kotak Chart title ketik judul grafik

5 Pada kotak Category x (axis) ketik

keterangan untuk sumbu X

6 Pada kotak Value y (axis) ketik

keterangan untuk sumbu Y

7 Klik Ok

Gambar 212 Layar sunting pengaturan gambar grafik

o Menghapus grafik dengan cara

1 Klik grafik yang akan dihapus

2 Tekan tombol Delete

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 38: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3838

o Meng-edit suatu grafik baik judul grafik format huruf ( Y label X label

series ) sehingga didapat grafik dengan model tampilan yang proporsional sesuai

dengan keinginan kita

25 Fungsi-Fungsi Lain

251 Fungsi Aritmetika

Ada beberapa fungsi yang sering digunakan dalam bekerja dengan

Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

ABS mengabsolut nilai dalam suatu sel

= ABS ( Sel )

LN menghitung nilai logaritma naturalis dari suatu sel

= LN ( Sel )

LOG menghitung nilai logaritma dari suatu sel

= LOG ( Sel Base )

MDETERM menghitung nilai determinan dari suatu data matriks

= MDETERM ( Data Matriks )

MINVERSE menghitung matriks inverse dari suatu matriks

= MINVERSE ( Data Matriks )

MMULT menghitung perkalian antara dua buah baris atau lebih

= MMULT ( Data Matriks-1Data Matriks-2 )

SQRT menghitung akar pangkat dari suatu sel

= SQRT ( Sel )

252 Fungsi Trigonometri

Ada beberapa fungsi trigonometric yang biasa anda gunakan dalam

bekerja dengan Microsoft Excel for windows Xp yaitu diantaranya

COS menghitung nilai cosinus dari suatu cell

= COS ( Radians ( sel ))

SIN menghitung nilai Sinus dari suatu sel

= SIN ( RADIANS ( Sel )

TAN menghitung nilai sinus dari suatu sel

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 39: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 3939

= TAN ( RADIANS ( Sel )

ACOS menghitung Arc Cosinus dari suatu sel

= DEGREES ( ACOS (sel) )

ASIN menghitung ArcSinus dari suatu sel

= DEGREES( ASIN (sel) )

ATAN menghitung ArcTangen dari suatu sel

= DEGREES ( ATAN ( sel ) )

253 Fungsi Logika

Selain operasi menghitung Microsoft Excel for windows XP juga

dapatmelakukan operasi logika Dengan operasi logika ini Microsoft Excel for

windows XP dapat melakukan penilaian apakah suatu pernyataan benar atau

salah

Apabila anda ingin menggunakan operasi logika yang perlu anda

ketahui adalah ekspresi-ekspresi berikut ini

= sama dengan

lt lebih kecil

gt lebih besar

lt= lebih kecil sama dengan

gt= lebih besar sama dengan

ltgt tidak sama

OPERASI LOGIKA

Anda dapat menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan

operator AND atau OR Operator AND dan OR biasa disebut operator logika

Penulisan operator logika AND mempunyai bentuk sebagai berikut

AND (ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika operator

AND akan dianggap benar

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 40: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4040

Gambar 213 Layar sunting contoh fungsi logika

Sedangkan untuk penulisan operator logika OR mempunyai bentuk sebagai

berikut

OR ( ekspresi logika-1ekspresi logika-2hellip)

Ekspresi yang menggabungkan dua atau lebih ekspresi logika dengan operator

OR akan dianggap benar apabila setidaknya salah satu ekspresi logika yang

digabungkan benar

Fungsi logika IF

Penulisan fungsi logika IF mempunyai bentuk sebagai berikut

IF ( ekspresi logika perintah-1perintah-2)

Artinya kalau ekspresi logika benar maka perintah-1 yang akan dilaksanakan

tetapi kalau salah maka perintah-2 yang akan dilaksanakan

Contoh penggunaan fungsi logika IF

Gambar 214 Layar sunting contoh fungsi logika 2

254 Fungsi Statistik

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 41: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4141

Fungsi merupakan ekspresi matematika yang telah ada pada sistem

untuk mempersingkat proses penulisan beberapa ekspresi proses matematika yang

panjang penulisan fungsi harus dimulai dengan tanda = contoh fungsi

1 Fungsi SUM ( mencari Nilai Total )=SUM( Range ) Sorot sel yabg akan dijumlahkan atau klik Icon Autosum

2 Fungsi MAX (mencari nilai tertinggi) =MAX (Range) sorot sel yang akan dicari nilai tertinggi

3 Fungsi MIN ( mencari nilai terendah )=MIN (Range) sorot sel yang akan dicari nilai terendah

4 Fungsi AVERAGE (mencari nilai rata-rata)=AVERAGE (Range) sorot sel yang akan dicari nilai rata-ratanya

5 Fungsi COUNT (mencari jumlah data)=COUNT (Range) sorot sel yang akan dicari jumlah datanya

6 Fungsi MOD (mencari nilai sisa)=MOD (Range) sorot sel yang dicari hasil sisa dari angka

7 Fungsi MEDIAN ( menghitung nilai tengah dari suatu range )=MEDIAN ( RANGE DATA )

8 Fungsi VAR ( menghitung Variance data dalam suatu range )= VAR ( Range Data )

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 42: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4242

Latihan

1 Buatlah tabel absensi mahasiswa dengan menggunakan MS Excell

2 Buatlah Transkrip nilai ijazah saudara dan hitung nilai rata-

ratanya menggunakan MS Excell

3 Dari data berikut x 1 2 3 4 6 8 9 10

y 5 8 9 7 11 13 16 20

z 10 15 20 24 21 18 19 22

Buatlah grafik fungsi x terhadap y dan z dari data-data di atas Cobalah dengan

semua fasilitas membuat grafik dari MS Excell

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 43: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4343

BAB III

MICROSOFT POWERPOINT

31 Pendahuluan

Microsoft PowerPoint adalah perangkat presentasi maju yang banyak

memberikan kemudahan bagi pemakai baru sekalipun Penuntun ini akan memberikan

petunjuk singkat menggunakan Ms PowerPoint XP

Untuk memulai PowerPoint Klik Start pilih programs kemudian pilih Microsoft

powerpoint

Program PowerPoint akan tampil seperti gambar diatas Terdapat 3 cara untuk

membuat presentasi dalam PowerPoint yaitu Blank Presentation From Design

Templete dan From AutoContant Wizard Yang akan dibahas dalam penuntun ini

adalah membuat presentasi dengan cara pertama yaitu Blank Presentation

32 Membuat Presentasi

1 Klik Blank Presentation untuk memulai membuat presentasi

Gambar 31 Layar sunting pertama pembuatan materi presentasi

2 Untuk menambah tulisan kedalam presentasi klik pada teks area yang telah

disiapkan dalam dokumen

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 44: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4444

3 Tambah slide dengan mengklik menu Insert ndash New Slide atau menekan

Ctrl+M

4 Pada Slide yang baru gantilah Layoutnya sesuai dengan slide yang akan dibuat

Dengan memilih layout yang ada pada window slide layout

5 Jika slide yang akan dibuat mengandung table char clipart picture diagram

atau multimedia pilihlah salah satu layout yang ada pada kelompok Content Layout

atau pada kelompok Text and Content Layout

Gambar 32 Layar sunting Slide Layout

6 Untuk melihat presentasi yang telah dibuat cukup dengan menekan tombol F5

pada keyboard

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 45: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4545

Gambar 33 Layar sunting slide outline

321 Slide Design

Slide Design adalah pemberian format design pada Slide dengan

beberapa format standar yang telah disediakan oleh PowerPoint Slide design ini

selain memberikan efek pada text dalam slide juga menambahkan latar pada

slide Pada PowerPoint slide design setiap slide dapat dibuat berbeda tetapi

pada PowerPoint versi sebelumnya slide design hanya boleh satu document

presentasi

Untuk merubah slide design dilakukan dengan cara

1 Klik menu Format kemudian pilih Slide Design

2 Pilihlan Design Templates yang akan dipakai dalam presentasi yang

telah dibuat

Gambar 34 Layar sunting Slide Design

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 46: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4646

3 Jika warna dari daftar Design Templates yang ada tidak ada satupun

sesuai keinginan anda gantilah warna design tersebut dengan cara

mengklik link Color Schemes dan memilih warna yang sesuai dengan

selera anda

322 Menambahkan Efek Animasi Pada Teks

Efek animasi adalah efek yang diberikan pada teks untuk mempertegas

point-point yang akan dijelaskan dalam presentasi Efek ini akan menyebabkan

pemunculan teks dalam presentasi beranimasi

Dalam PowerPoint terdapat 2 cara memberikan efek pada teks yaitu

dengan menggunakan Animation Schemes dan Custom Animation

Animation Schemes adalah pemberian efek animasi yang pada slide yang

berlaku pada setiap teks dalam slide tersebut

Untuk menggunakan Animation Schemes lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Animation Schemes

2 Tentukan slide yang akan diberi efek animasi

3 Pada jendela Animation Schemes pilih schemes yang akan digunakan

4 Klik tombol Play untuk mencoba animasi yang anda pilih atau Slide

Show untuk menampilkan slide dalam ukuran full screen

5 Bila animasi tersebut ingin diterapkan pada setiap slide dalam dokumen

presentasi tersebut klik tombol Apply to All Slides

Costom Animation adalah pemberian efek animasi pada teks dalam slide

secara manual sehingga memungkinkan setiap teks dalam slide memiliki efek

animasi berbeda

Untuk menggunakan Costom Animation lakukan langkah berikut

1 Klik menu Slide Show kemudian pilih Costom Animation sehingga

tampil jendela Custom Animation

2 Pilih objek teks dalam slide yang akan diberi efek animasi

3 klik tombol Add Effect kemudian pilih jenis animasi yang akan

digunakan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 47: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4747

4 Ubahlah field Start untuk mengatur pemicu tampilnya efek yang telah

dipilih jika efek yang dipilih akan ditampilkan jika mouse di klik maka

pilihlah On klik pada field start Jika efek ditampilkan secara otomatis

setelah slide tampil Pilihlan With Previos Dan jika ingin efek

ditampilkan setelah waktu tertentu sejak slide ditampilkan pilihlah

AfterPrevious kemudian tentukan waktunya

5 Ubahlah Property dari efek tersebut untuk mencari efek terbaik

6 Ubahlah Speed untuk mengatur kecepatan efek animasi

7 Atur urutan tampilnya teks agar pesan yang akan ditampilkan dalam

presentasi dapat tercapai

333 Menambah Efek Transisi

Efek Transisi adalah efek yang diberikan pada presentasi sehingga terlihat

lebih hidup dalam perpindahan slide satu ke slide yang lainnya

Terdapat banyak jenis efek transisi yang disiapkan secara default dalam

PowerPoint XP

Untuk menambahkan efek ini lakukan langkah berikut

1 Klik Slide Show kemudian pilih Slide Transition

2 Pilih slide yang akan diberikan efek transisi

3 Pilih SlideTransition yang akan digunakan pada jendela Slide Transition

atur kecepatan transisi dengan merubah speed sesuai keinginan anda

Tambahkan efek suara (sound) jika anda inginkan

Terdapat dua jenis pemicu dalam perpindahan slide dalam PowerPoint

XP yaitu dengan mengklik mouse dan secara otomatis setelah waktu

yang ditentukan Untuk mengaktifkan perpindahan slide yang dipicu

dengan mengklik mouse dilakukan dengan memberi tanda check pada

On mouse click sedangkan untuk mengaktifkan perpindahan slide secara

otomatis beri tanda check pada Automatically after dan tentukan lama

slide tersebut ditampilkan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 48: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4848

Gambar 35 Layar sunting dari Slide Animation

Klik tombol Apply to All Slides jika jenis transisi yang anda pilih berlaku untuk setiap

slide

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 49: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 4949

BAB IVMICROSOFT ACCESS

41 Database Relationship

Database relationship adalah relasi atau hubungan antara beberapa tabel dalam

database yang kitamiliki Relasi antar tabel dihubungkan oleh primary key dan foreign

keyUntuk membuat relationship maka masing‐masing tabel harus memiliki primary

key dan foreign keyuntuk dapat menghubungkan antara tabel induk dengan tabel anak

42 Primary KeyTabel memiliki primary key yaitu suatu atribut yang tidak hanya mengidentifikasi

secara unik suatukejadian tetapi juga mewakili setiap kejadian dari suatu entitas

Contoh Kasus

NIM dalam tabel Mahasiswa merupakan nilai unik yang tidak mungkin bersifat

ganda Karenasetiap mahasiswa memiliki NIM yang berbeda antara mahasiswa

yang satu dengan mahasiswa yang lain

42 Foreign KeyForeign key adalah atribut yang melengkapi relationship dan menunjukkan

hubungan antara tabel induk dengan tabel anak Foreign key ditempatkan pada tabel

anak

Contoh Kasus

UKDW memiliki banyak fakultas yaitu Teknik Biologi Ekonomi Teologi

Dimana satu fakultas

dapat dimiliki oleh banyak mahasiswa (One to Many) Relationship antar tabel dapat

digambarkan sbb

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 50: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5050

Pada Gambar diatas terdapat relationship antara tabel Mahasiswa dan Fakultas Masing‐

masing tabelmemiliki primary key NIM merupakan primary key pada tabel Mahasiswa

sedangkan ID_Fakultasmerupakan primary key pada tabel Fakultas dan foreign key

pada tabel Mahasiswa

Langkah ndash langkah untuk membuat database relationship

1 Click tab Database Tools pada jendela

2 Click Relationship pada ribbon ShowHide

3Kemudian akan muncul tab Relationship pada object tab dan kotak dialog Show

Tablekemudian pilih tab Tables

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 51: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5151

4 Click tabel Buku dan Penerbit lalu click button Add kemudian hubungkan

ID_Penerbit pada tabel Penerbit dengan ID_Penerbit pada tabel Buku

5 Kemudian akan muncul kotak dialog Edit Relationship Click checkbox Enforce

Referential Integrity lalu click button Create

6 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Click button create muncul relasi tabel seperti gambar dibawah ini

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 52: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5252

44 Membuat Query

Query adalah permintaan yang diberikan oleh user untuk mengambil informasi

yang tersimpan dalam

database Fungsi dari Query adalah untuk menyaring dan menampilkan data dari

berbagai criteria dan urutan

yang kita kehendaki

Contoh

bull Menampilkan mahasiswa yang tinggal di kota Semarang

bull Menampilkan mahasiswa yang IPK‐nya gt 3

bull Menampilkan mahasiswa yang memiliki nama tertentu

45 Query pada Microsoft Access

Langkah awal pembuatan query adalah dnegan mengklik menuobject Query

Query pada Microsoft Access memiliki tiga bentuk yaitu

1 Sql View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 53: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5353

Perintah sql yang deiberkan untuk sebuah query

2 Query Design

Interface yang disediakan oleh Microsoft Access untuk melakukan query secara cepat

dan mudah

3 Query Wizard

Hasil tampilan data dari perintah query sesuai definisi dari design view atau sql view

46 Query dengan SQL View

SELECT

Perintah SQL untuk menampilkan data memiliki cara penulisan sebagai berikut

SELECT | [ kolom1kolom2] FROM ltnama tablegt [ WHERE ltkondisigt]

1048766 SELECT artinya memilih kolom atau field mana yang akan ditampilkan

bull Dapat berupa list kolom suatu persamaan (operasi aritmatika) fungsi obyek tertentu

bull Dapat diketikkan yang artinya menampilkan semua field yang dimiliki oleh table

tersebut

1048766 FROM menunjukkan nama Tabel yang akan ditampilkan

1048766 WHERE untuk meletakkan definisi kondisi penyaringan

Berikut contoh query dan perintah SQL untuk penyelesaiannya

1 Query Tampilkan semua kolom yang ada pada table pegawai

SELECT FROM pegawai

2 Query Tampilkan kode buku dan judulnya

SELECT kodebuku judul FROM buku

3 Query Tanpilkan nim nama jenisKelamin dan tglLahir mahasiswa dengan nama

field dari

jenisKelamin diberi alis ldquoSEXrdquo dan tglLahir diberi alias ldquoTanggal Lahirrdquo dari table

mahasiswa

SELECT nim nama jenisKelamin as [SEX] tglLahir as [Tanggal Lahir]

Operator perbandingan yang dapat digunakan adalah

1048766 = (sama dengan)

1048766 ltgt (tidak sama dengan)

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 54: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5454

1048766 LIKE (khusus untuk data charvarchar yang mencari data berdasarkan pola Karakter

khusus yang dapat

dimasukkan dalam operator LIKE antara lain untuk sembarang lebih dari satu

karakter _ atau garis

bawah untuk mewakili sembarang satu karakter)

1048766 BETWEEN nilai_awal AND nilai_akhir (untuk menguji apakah suatu nilai berada di

antara nilai_awal dan

nilai_akhir)

1048766 gt gt= lt lt= (lebih besar lebih besar atau sama dengan lebih kecil lebih kecil atau

sama dengan)

1048766 IS NULL atau IS NOT NULL (digunakan untuk menguji apakah nilai suatu kolom

kosong atau tidak)

Selain itu jika anda memiliki dua atau lebih ekspreis perbandingan anda harus

menggunakan salah satu dari

operator logika berikut

1048766 AND anda akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jika kedua nilai yang

dibangingkan bernilai true

1048766 OR akan menghasilkan nilai true jika dan hanya jija salah satu dari dua nilai yang

dibandingkan bernilai

true

Contoh

Tampilkan semua anggota yang berinisialisasi JONI

SELECT FROM anggota WHERE nama LIKE lsquoJONIrsquo

Kode‐kode lain untuk baris Criteria yang dapat dipakai sesuai kebutuhan

bull Tanda gt untuk lebih besar dari

bull Tanda lt untuk lebih kecil dari

bull Tanda gt= untuk lebih besar dari atau sama dengan

bull Tanda lt= untuk lebih kecil dari atau sama dengan

bull Tanda = untuk sama dengan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 55: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5555

bull Tanda menunjukkan satu karakter Misal kita mengetikkan E artinya kita akan

mencari nama Er En

Ek Et dan lain‐lain tetapi TIDAK akan mencari Erhans atau Eni atau yang lainnya

yang lebih dari dua

huruf

bull Tanda Menunjuk pada banyak karakter Misal kita ketik E artinya kita akan

mencari nama Erhans atau

Eni atau nama lain yang berhuruf awal E

bull NOT untuk TIDAK menampilkan Misalnya kita tidak ingin menampilkan mahasiswa

yang berasal dari

kota Yogyakarta maka pada tabel MAHASISWA dengan field KOTA di kolom isian

Criteria kita ketik

dengan not ldquoYogyakartardquo

Mengurutkan Data

1 Klik di baris Sort pada tabel MAHASISWA dengan field NAMA jika ingin

mengurutkan data nama

2 mahasiswa

3 Klik Ascending untuk mengurutkan dari A hingga Z Klik Descending untuk

mengurutkan dari Z

4 ke A Klik (not sorted) untuk membatalkan pengurutan

5 Pilih toolbar DESIGN kemudian klik Run

Caranya

1 masuk ke tab Create

2 klik Query design

3 klik kanan kemudian pilih SQL View

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 56: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5656

ketikkan perintah query nya

setelah selesai klik tombol tanda seru untuk mengeRUN query andaTable matakuliah

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 57: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5757

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012

Page 58: Diktat PTI

PENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASIPENUNTUN PRAKTIKUM PENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI 5858

KARTU KONTROL PRAKTIKUMPENGANTAR TEKNOLOGI INFORMASI

Nama Praktikan No Hari Tanggal Materi Paraf Asisten Keterangan

Mohammad Yazdi SKom MEng Jurusan Matematika FMIPA UNTAD-2012