proposal penawaran pos - · pdf fileproposal penawaran ... masih sederhana) . ......

Griya Asri 2 Blok H7 No.4 Tambun, Bekasi, Jawa Barat

Telp.081584772528, http://www.imucreative.wordpress.com

E-mail : [email protected]

Proposal Penawaran

Program Aplikasi Point

Of Sales (POS)

Untuk Retail / Pertokoan.

~ 1 ~ Web Programming, Visual Programming, Networking




Bekasi, 09 April 2012

No. : 0011/IMUCreative - Bekasi/IV/2012

Lamp. : 1 (satu) set proposal

Perihal : Penawaran Pembuatan Program Aplikasi

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Pimpinan, di tempat.

Dengan hormat,

IMU Creative berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa perancangan

aplikasi website, desain grafis dan software engineering (Point Of Sales &

Accounting System). Pada kesempatan ini melalui surat penawaran berikut, kami

menawarkan jasa pembuatan program aplikasi untuk retail/pertokoan yang sedang

Anda pimpin. Adapun proposal pembuatan program aplikasi yang kami tawarkan, telah

dilampirkan bersamaan dengan surat ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,





Proposal Penawaran Program Aplikasi Point Of Sales (POS)

I. PENDAHULUAN

Dewasa ini masyarakat terbiasa dimanjakan dengan pelayanan yang cepat,

nyaman dan akurat. Dengan demikian persaingan dunia usaha semakin ketat dan demi

kelangsungan bisnisnya maka para pengusaha dituntut agar dapat memenuhi

kebutuhan akan pelayanan yang lebih baik kepada customernya. Dalam hal ini

penggunaan teknologi informasi sangat penting peranannya untuk memberikan

pelayanan yang cepat & akurat.

Selain itu beberapa masalah lain yang biasa timbul dari penggunaan system

manual diantaranya monitoring & controlling part sulit dilakukan jika item barang

semakin banyak, tracing of transaction (penelusuran transaksi) sulit dilakukan

karena rekap transaksi masih manual, bukti transaksi kurang jelas, petugas

berpeluang untuk menyelewengkan barang / transaksi penjualan barang, manajemen

keuangan (income & cost) sulit dilakukan.

Untuk itu, program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah solusinya.





Program Aplikasi Point Of Sales (POS) adalah sebuah program aplikasi jual

beli barang yang digunakan pada pertokoan untuk menyimpan, menampilkan dan

mencetak data penjualan & pembelian barang pada sebuah toko. Beberapa laporan

yang dihasilkan dari program aplikasi ini diantaranya stock on hand barang, laporan

transaksi pembelian barang per periode, laporan transaksi penjualan barang per

periode, laporan hutang, laporan biaya operasional & laporan laba/rugi yang tentu

saja autorisasinya dapat diatur oleh administrator sesuai keinginan.

II. PAKET PRODUK

A. Paket POS Standard Edition (Untuk 1 Komputer, Multi User)

Merupakan paket dengan specifikasi program aplikasi jual beli yang digunakan

untuk pertokoan yang masih dalam skala kecil (belum memiliki cabang & manajemen

masih sederhana). Pada paket ini hanya menggunakan 1 komputer namun multi User.





B. Paket POS Silver Edition (Untuk 2-3 Komputer, Multi User)


untuk pertokoan dalam skala menengah yang memiliki beberapa bagian tersendiri

dalam manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan). Pada paket ini menggunakan 2-3

komputer dengan multi User. Komputer saling terhubung dengan sistem jaringan

Local Area Network (LAN).

C. Paket POS Gold Edition (Untuk >3 Komputer, Multi User)


untuk pertokoan dalam skala besar yang memiliki beberapa bagian tersendiri dalam

manajemennya (Gudang, Kasir dan Keuangan) dan memiliki cabang. Pada paket ini

menggunakan >3 komputer dengan multi User. Komputer terhubung dengan sistem

jaringan internet dan menggunakan sistem data terpusat, sehingga bisa melakukan

kontrol stock antar cabang (untuk balancing stock), laporan keuangan, laporan

transaksi jual/beli bisa di kontrol dari satu komputer secara online.





III. RINCIAN HARGA

A. Software (Program Aplikasi POS)

PAKET FORM (FITUR)

Standard Silver Gold KETERANGAN

AUTORISASI Login √ √ √ - Pengguna hanya dapat meng akses

sesuai dengan kewenangannya

Data Pemasok √ √ √ - Data Supplier

Data Grup √ √ √

Data Produk √ √ √ MASTER DATA

Data Barang √ √ √

- Merupakan pengelompokan barang

menurut jenisnya sekaligus

komponen pembentuk Part Number

Pembelian

Barang √ √ √

- Pembelian Barang dari Supplier

(Cash/Kredit), print nota pembelian

Pelunasan

Pembelian

Barang

√ √ √ - Pembayaran barang ke Supplier

(kredit), print nota

Penjualan

Barang √ √ √

- Penjualan Barang (program kasir),

print nota penjualan

TRANSAKSI

Biaya

Operasional √ √ √ - Input biaya operasional toko

Stok Barang √ √ √ - Laporan stok barang di toko

Pembelian

Barang √ √ √ - Laporan pembelian barang

Penjualan

Barang √ √ √ - Laporan Penjualan barang

Biaya

Operasional √ √ √ - Laporan biaya operasional

LAPORAN

Hutang √ √ √ - Laporan hutang ke Supplier

SETTING Pengguna √ √ √ - Setting Autorisasi pegawai

1 PC √ - 1 Private Computer

2-3, LAN √ - Lacal Area Network CONNECTIVITY

>3, Internet √ - Internet

HARGA Rp2.500.000 Rp3.500.000 tersendiri





B. Hardware (Perangkat Komputer + Jaringan)

Untuk dapat menggunakan program POS ini dengan nyaman maka dianjurkan

untuk minimal spesifikasi perangkat komputernya yaitu :

� Processor Intel Pentium IV 2.8 Ghz

� RAM 256 Mb

� Harddisk 40 Gb

� Monitor CRT 15”

� Printer Epson LX-300 (pita)

� OS Windows XP Professional

� Microsoft Office 2003

Di tempat kami komputer unit dengan spesifikasi tersebut seharga Rp 1.800.000,-

Jika Anda menghendaki Paket Silver atau Gold (lebih dari 2 komputer) maka

dibutuhkan perangkat lainnya yaitu Hub Terminal (Harga Rp 200.000,-).

Biaya diatas sudah termasuk jasa instalasi komputer & jaringan di tempat

Anda (sudah siap pakai).





IV. FASILITAS TAMBAHAN

Beberapa kelebihan bekerja sama dengan IMU Creative, yaitu :

1. Maintenance akan dilakukan selama masa kontrak berjalan.

2. Online Support 24 jam (jam kerja).

3. Pelatihan pengoperasian akan diberikan secara gratis, dan apabila anda mengalami

kesulitan untuk pengoperasian maka kami selalu siap untuk membantu Anda.

4. Kami akan selalu memberi pelayanan special untuk Perusahaan / Lembaga Anda.

5. Promosi atau Discount akan diberikan sesuai kebijakan.

6. Kami akan terus berusaha membantu Anda jika sewaktu waktu ada perubahan /

pengembangan sistem di tempat Anda.

7. IMU Creative menjadi solusi bagi kesulitan mengelola usaha Anda.





V. PROFILE

IMU Creative merupakan software house yang telah berdiri sejak 2007 di

Bekasi. Kami telah menangani beberapa proyek diantaranya untuk perusahaan,

pertokoan dan pergudangan di wilayah Jabotabek dan Sumatera. Kami selalu

memberikan yang terbaik dengan harga yang proporsional, sesuai dengan motto kami

“Software Murah Berkualitas”. Raih keuntungan dengan mengikuti program

waralaba, dengan setiap penjualan anda akan mendapatkan keuntungan dengan nilai

presentase 15% atau yang sudah ditentukan dari IMU Creative. Terima Kasih atas

kepercayaan menggunakan jasa IMU Creative, anda adalah partner terbaik kami.

1. Kami Bisa Dihubungi :

No. Item Keterangan

1 Alamat Griya Asri 2 Blok H7 No.4 Tambun, Bekasi, Jawa Barat

2 Telp/SMS 081584772528

3 YM [email protected]

4 Email [email protected]

5 Website www.imucreative.wordpress.com

Nb : 24 jam kerja.





2. Waktu Pembuatan Program Aplikasi

Estimasi waktu untuk menyelesaikan sebuah program aplikasi POS sekitar 5-8

hari terhitung dari tanggal penandatangan kontrak.

3. Biaya

Biaya jasa pembuatan software disesuaikan dengan paket produk yang

diinginkan, misalkan paket POS Standard Edition saja tanpa Hardware nya. Sehingga

dengan ini, Anda bisa lebih hemat dengan memanfaatkan komputer yang telah Anda

miliki sebelumnya. Kemudian bila ke depan Anda menginginkan pengembangan sistem,

maka Anda dapat menghubungi kami kembali dan kami akan selalu siap untuk

mendampingi kemajuan usaha Anda.

4. Sistem Pembayaran

Pembayaran dilakukan berjangka dengan rincian sebagai berikut :

a. 50% dibayar dimuka setelah kesepakatan kontrak.

b. 50% dibayarkan setelah proyek selesai dikerjakan.





VI. PENUTUP

Demikian proposal penarawan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya,

kami ucapkan terima kasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang

lebih baik disaat ini dan dimasa depan.

Hormat Kami,

IMU Creative

Endang Kunandar

Chief Executif Officer (CEO)





VII. CONTOH PROGRAM

Gbr 01. Login page & Loading

Gbr 02. Halaman Utama





Gbr 03. Manajemen Data Pemasok Gbr 04. Manajemen Grup Produk

Gbr 05. Manajemen Produk Barang Gbr 06. Manajemen Data Barang





Gbr 07. Transaksi

Pembelian Barang

Gbr 08. Pelunasan

Pembelian Barang





Gbr 09.

Transaksi

Penjualan Barang

Gbr 10. Input Biaya

Operasional





Gbr 11. Laporan Stok Barang

Gbr 12. Laporan Penjualan Barang Per-Periode





Gbr 13. Laporan Pembelian Barang Per-Periode

Gbr 14. Laporan Biaya Operasional Per-Periode





Gbr 15. Laporan Hutang

Demikianlah salah satu contoh program yang dapat kami lampirkan, semoga

dapat memberikan gambaran bagi Bapak/Ibu sebagai bahan pertimbangan untuk

penerapan di tempat usaha yang Bapak/Ibu miliki. Terima kasih atas perhatiannya. IMU Creative, “We Have IT Solutions For Your IT Challenges”.


proposal penawaran pos - · pdf fileproposal penawaran ... masih sederhana) . ......

Documents