proposal pelatihan jibas
TRANSCRIPT
PROPOSAL
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME
TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS)
Nama Lembaga Pelaksana Kelompok Pengembang Profesionalisme TAS
Penanggung Jawab Pelaksana Asep Rosidin (Ketua Pelaksana)
Diajukan Kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Bandung
Tanggal Pengusulan Proposal Juni 2011
Tanggal Akhir Persetujuan Proposal 1 Juli 2011
Tanggal Pelaksanaan 15-16 Juli 2011
Tim Pengembangan Tindak Lanjut Kelompok Pengembang Profesionalisme TAS
Analisis Kebutuhan berdasarkan pada
Mitra Program Mahasiswa Adpend 2008Dosen Pembina AdpendSmart EduBEM HMJ Adpend, Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Pendidikan Indonesia
RINGKASAN PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TAS
Topik Pelatihan dan Pengembangan Profesionalisme Tenaga Administrasi Sekolah (TAS)
Sub Topik 1. Perencanaan Program Kerja Tata Usaha
2. Pengorganisasian Tata Usaha
3. Pembinaan Tata Usaha Sekolah
4. Pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan dukungan Sistem Aplikasi JIBAS
Tujuan 1. Meningkatkan kemampuan, wawasan Tata Usaha dalam Merencanakan dan Membuat Program Kerja
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengorganisasikan tugas dan wewenang dalam Organisasi Sekolah
3. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah terutama dalam pengembangan profesionalisme sebagai Tata Usaha
4. Meningkatkan wawasan dan kemampuan
teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan system Aplikasi JIBAS.
Hasil yang diharapkan 1. Peserta mampu merencanakan dan membuat Program Kerja Tata Usaha
2. Peserta mampu mengorganisir Tata Usaha di Sekolah
3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah satu sistem aplikasi komputer dalam melaksanakan Administrasi Sekolah
4. Peserta memiliki pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawabnya sebagai Tenaga Administrasi Sekolah
Sasaran dan Jumlah Peserta Kepala sekolah, Kepala Urusan Tata Usaha dan Staf Tata Usaha Sekolah (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung
Tempat Pelatihan LEC Kecamatan Arjasari (SMA Handayani 2 Pameungpeuk)
Tanggal dan Waktu PelaksanaanBahan dan Alat Pelatihan Alat Tulis, computer dengan perbandingan 1
komputer 2 peserta minimal, Infocus, dan AudioBahan Cetak Modul PelatihanTugas Tindak Lanjut Pelaksanaan Pendampingan setelah pelaksanaan
pelatihan dengan metode 4 tahapan sesuai dengan materi pelatihan
Tanggal Pembiayaan 5 Juli 2011
A. JUDUL PELATIHAN
“PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN PROFESIONALISME TENAGA ADMINISTRASI SEKOLAH (TAS) DENGAN DUKUNGAN SISTEM APLIKASI JARINGAN INFORMASI BERSAMA ANTAR SEKOLAH (JIBAS)”
B. PENDAHULUAN
Tenaga kependidikan yang menjadi perhatian UU Sisdiknas dan PP No. 19 Tahun 2005 adalah: Kepala Sekolah, Tenaga Perpustakaan, Tenaga Pengawas Sekolah, Tenaga Laboratorium, dan Tenaga Administrasi Sekolah (TAS). Salah satu upaya meningkatkan kompetensi manajerial kepala sekolah sesuai Permendiknas No. 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah antara lain adalah melalui bimbingan teknis. Salah satu kompetensi manajerial kepala sekolah adalah mengelola ketatausahan sekolah/madrasah dalam mendukung
pencapaian tujuan sekolah/madrasah. Kompetensi tersebut menentukan terhadap kualitas Kompetensi Tenaga Admnistrasi Sekolah.
Sebagaimana telah disampaikan di atas bahwa rekrutmen dan seleksi serta penempatan tenaga administrasi di SD/MI merupakan kebutuhan yang sangat mendesak untuk dilaksanakan pemerintah dalam rangka memenuhi tuntutan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 35, ayat (1), butir b. Yang berbunyi, ”b. SD/MI atau bentuk lain yang sederajat sekurang-kurangnya terdiri atas kepala sekolah/madrasah, tenaga administrasi, tenaga perpustakaan, dan tenaga kebersihan sekolah/madrasah.” Maknanya adalah setiap SD/MI harus memiliki TAS/M.
Kemudian penjelasan terhadap bagaimana kualifikasi dan kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah secara mendetail diatur dalam Permendiknas No. 24 Tahun 2008 Tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah (TAS).
Menurut Direktorat Tenaga Kependidikan (2005), jumlah SD Negeri 135.644 buah. SD Swasta 10.223 buah. Jumlah SD seluruhnya 145.867 buah. Jika satu SD minimal membutuhkan satu tenaga administrasi SD, maka perlu diangkat 145.867 orang tenaga administrasi sekolah untuk SD. Karena alasan klasik keuangan negara masih terbatas, maka tidak mungkin mengangkat sekaligus 145.867 tenaga administrasi SD.
Pada tingkat sekolah masih banyak yang memperkerjakan TAS hanya sebagai tenaga pesuruh dan tidak mensyaratkan kompetensi yang memadai atau paling tidak yang ada sekarang adalah lulusan SMA.
Dengan menyadari bahwa manajemen sekolah merupakan salah satu faktor kunci dalam mewujudkan kualitas pendidikan, maka hal ini menjadi landasan filosofis dalam pelaksanaan pelatihan ini
Dengan demikian, berdasarkan pada dasar hukum yang telah dibahas di atas, landasan pemikiran bahwa TAS memiliki peran yang strategis dalam menentukan kualitas pendidikan serta permasalahan pada tingkat makro dan mikro mengenai Tenaga Kependidikan khususnya TAS, maka pelatihan ini disusun lebih kepada kepentingan profesionalisme TAS itu sendiri. Sehingga metode yang digunakanpun lebih kepada bimbingan praktis dengan sistem yang dapat dengan mudah diakses sesuai dengan kondisi sekolah.
C. TUJUAN PELATIHAN
1. Meningkatkan kemampuan, wawasan Tata Usaha dalam Merencanakan dan Membuat Program Kerja
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mengorganisasikan tugas dan wewenang dalam Organisasi Sekolah
3. Meningkatkan wawasan dan pengetahuan mengenai Ruang Lingkup Tata Usaha Sekolah terutama dalam pengembangan profesionalisme sebagai Tata Usaha
4. Meningkatkan wawasan dan kemampuan teknis dalam pelaksanaan Administrasi Tata Usaha dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS.
D. HASIL YANG DIHARAPKAN
Adapun hasil yang diharapkan setelah selesainya program pelatihan ini adalaha sebagai berikut
1. Peserta mampu merencanakan dan membuat Program Kerja Tata Usaha2. Peserta mampu mengorganisir Tata Usaha di Sekolah
3. Peserta mampu mengoperasikan dan merealisasikan salah sistem operasi dalam melaksanakan Administrasi Sekolah
4. Peserta memiliki pemahaman mengenai tugas dan tanggung jawabnya sebagai Tenaga Administrasi Sekolah
5. Adanya interaksi yang positif dari peserta sehingga akan direspon positif dalam pendampingan tindaklanjut dari program pelatihan ini.
E. SASARAN PELATIHAN
Kepala sekolah, Kepala Urusan Tata Usaha dan Staf Tata Usaha Sekolah (Tenaga Administrasi Sekolah) di Lingkungan Kecamatan Arjasari Kabupaten Bandung.
F. MATERI PELATIHAN
Materi Pelatihan Meliputi
1. Perencanaan Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah2. Pengorganisasian Tenaga Administrasi Sekolah
3. Pembinaan Tenaga Adminiatrasi Sekolah
4. Pelaksanaan Administrasi Sekolah dengan menggunakan sistem Aplikasi JIBAS
G. FASILITATOR
1. Pemateri Utama Bapak Asep Iryanto, S.Pd2. Pendampingan Peserta Asep Rosidin, Sinsin Yasini Komara, Kuraesin Masrifah, Gina
Abidin, Ida Natalia Simamora, Zakiar Nurazizah, Rima Sumiati.
3. Mitra Pendampingan Lanjutan Smart Edu
H. KERANGKA BERFIKIR PELATIHAN
Sebagaimana yang telah disampaikan pada bagian pendahuluan bahwa kebutuhan akan pelatihan ini dimulai dari bagaimana adanya sebuah fenomena-fenomena makro dan mikro yang mengarah pada tuntutan profesonalisme Tenaga Administrasi Pendidikan (TAS) khususnya di
Kabupaten Bandung. Yang akan menjadi pijakan dalam pelatihan ini adalah pengembangan kompetensi TAS dalam melaksanakan Adminitrasi Sekolah dengan yang di antaranya
1. Perencanaan Program Kerja Tenaga Administrasi Sekolah2. Pengorganisasian Tenaga Administrasi Sekolah
3. Pembinaan Tenaga Adminiatrasi Sekolah
4. Pelaksanaan Administrasi Sekolah dengan menggunakan system Aplikasi JIBAS
Berpijak dari ruang linkup kompetensi tersebut disusunlah sebuah tujuan pelatihan yang meliputi empat komponen inti dapat dilihat pada bagan 1 dan kemudian disusunlah kurikulum pelatihan. Setelah itu dilaksanakannya pelatihan dan kemudian dilakukan evaluasi pelatihan untuk melihat seberapa besar tingkat kertercapaian dari tujuan pelatihan tersebut.
I. KURIKULUM PELATIHAN
Materi Tujuan PembelajaranPokok Materi
Metode Media Waktu
Perencanaan Program Kerja TAS
1. Peserta Mampu Membuat Rencana Kerja TAS
2. Peserta Memahami Proker TAS sebagai Pedoman Kerja dan Indikator Ketercapaian Kinerja
3. Pengantar Perencanaan Program Kerja
4. Bimbingan Teknis Pembuatan Program Kerja TAS
5. Ceramah dan Diskusi
6. Curah Pendapat dan Diskusi
7. Komputer
8. Infocus
9. Format Program Kerja atau Contoh
90”
Pengorganisasian TAS
1. Peserta Memahami Struktur Kerja TAS
1. Komputer
90”
2. Peserta dapat Mengorganisasikan Pekerjaan TAS
3. Pengantar Pengorganisasian TAS
4. Bimbingan Teknis Mengorganisasikan Tugas Pokok dan Fungsi TAS
5. Curahan Pendapat dan Diskusi
2. Infocus
3. Format Struktur Kerja dan Organisasi TU atau Contoh
Pembinaan TAS 1. Peserta Memahami Ruang Lingkup TAS
2. Peserta Memahami Kompetensi, Kualifikasi dan Prinsip-prinsi TAS
3. Peserta Memahami Pola Pembinaan/ Profesionalisasi oleh Kepala Sekolah
4. Pengantar Pembinaan/Profesionalisasi TAS oleh Kepala Sekolah
5. Standar Koompetensi, Kualifikasi dan Prinsip-prinsip Dasar TAS
6. Supervisi Manajerial Kepala Sekolah terhadap TAS
7. Diskusi Kelompok (Kelompok terdiri dari Kepala Sekolah dan TAS)
8. Diskusi Instrumen Supervisi Manajerial Kepala Sekolah
9. Komputer
10. Infocus
11. Format Instrumen Supervisi Manajerial
12. Permendiknas No 24 Tahun
90”
2008Pelaksanaan Administrasi dan Penerapan Sistem Aplikasi JIBAS
1. Peserta Memahami Sistem Aplikasi Manajemen secara Umum
2. Peserta mampu mengoperasikan JIBAS sebagai sistem Aplikasi Manajemen Administrasi Sekolah
3. Pengantar Ruang Lingkup Administrasi Sekolah Secara Umum
4. Bimbingan Teknis Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Sekolah dengan Menggunakan system Aplikasi JIBAS
5. Diskusi Kelas
6. Prektek Berpasangan
7. Praktek Berkelompok
8. Praktek Online
9. Komputer 1:2
10. Infocus
11. Kertas HVS
12. Modul Praktek
3 X 90 “
J. RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN
Aspek Uraian HariHarga (Rp)
Jumlah Unit
Jumlah Biaya (Rp)
Personil Honor Fasilitator 2 350.000 1 700.000Akomodasi Falisitator 2 150.000 1 300.000Honor Panitia 2 300.000 10 600.000
Sasaran Starter Kit 15.000 100 1.500.000Bahan Komputer dengan Rasio 1 : 2 2 500.000 1 500.000Buku Panduan Peserta/Modul
Modul/Hand Out + Plus CD Software JIBAS
7.500 100 750.000
Bahan non Cetak Sound systemSewa Tempat
2
2
350.000400.000
1
1
700.000
800.000Konsumsi 1. Konsumsi Peserta (snack dan
makan siang)
2. Konsumsi Panitia dan Pemateri (Snack dan Makan Siang)
2
2
20.00025.000
100
10
2.000.000
250.000
ATK 1. Kesekretariatan
2. Sertifikat (Peserta, Panitia dan Pemateri)
3. Alat Tulis (Panitia dan Peserta)
4. Spanduk
250.000
5.000
150.000
100.000
1
111
1
5
250.000
555.000
150.000
500.000
Akomodasi Panitia
1. Perencanaan Pelatihan
2. Perijinan dan Sosialisasi
3. Persiapan Pelaksanaan Pelatihan
4. Biaya Kebersihan
5. Biaya Evaluasi dan Pelaporan
6. Biaya Tindak Lanjut
7. Biaya tidak terduga 30 %
4 100.000
150.000
150.000
100.000
250.000
3.091.500
1
1
1
1
1
1
100.000
150.000
150.000
100.000
250.000
3.091.500
JUMLAH BIAYA TOTAL 13.396.500
K. RENCANA JADWAL PELATIHAN
HARI PERTAMA
Waktu Kegiatan Tempat08.00-09.00 Pembukaan, Sambutan, Penjelasan Mekanisme Pelatihan Aula LEC Arjasari09.00-10.30 Perencanaan Program Kerja TAS
- Dasar-dasar Perencanaan Program- Analisis Perencanaan TAS- Latihan Teknis Penyusunan Proker TAS
Aula LEC Arjasari
10.30-11.00 Rehat kopi Break11.00-12.30 Pengorganisasian dan Pembinaan TAS
- Struktur Organisasi dan TUFOKSI TAS- Pengorganisasian TAS- Pembinaan Profesionalisme TAS
Aula LEC Arjasari
12.30-13.30 ISOMA
13.30-14.30 Materi Pembinaan TAS Aula LEC Arjasari14.30-15.00 - Penugasan Terstruktur Pembuatan Program Kerja TAS Aula LEC Arjasari15.00-16.00 Penutupan Sesi Pertama
- Penampilan Slide Sekolah Model (dalam bidang TAS)- Penjelasan Mekanisme Pelatihan Sesi Kedua Besok Hari
Aula LEC Arjasari
HARI KEDUA
Waktu Kegiatan Tempat08.00-09.00
Pembukaan Sesi Kedua- Pembagian Kelompok- Absensi- Pengantar Pelaksanaan Pelatihan- Pengkondisian Tempat
Aula LEC Arjasari
09.00-10.30
Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Sekolah- Penjelasan Umum ruang Lingkup Kerja TAS- Bimbingan Praktis Aplikasi JIBAS bidang Akademik
Lab. Komputer LEC Arjasari
10.30-11.00
Rehat kopi Break
11.00-12.30
- Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Keuangan- Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Interaksi/Informasi Guru dan Siswa
Lab. Komputer LEC Arjasari
12.30-13.30
ISOMA
13.30-15.00
- Bimbingan Teknis Pelaksanaan Administrasi Bidang Perpustakaan- Bimbingan Teknis Pemeliharaan JIBAS (Aplikasi Tambahan Online)
Lab. Komputer LEC Arjasari
15.00-15.30
Sholat Kopi Break
15.30-16.30
Penutupan- Sambutan- Pemberian Hadiah Peserta Unggul- Penjelasan Mekanisme Pendampingan Lanjutan- Pembagian Sertifikat
Aula LEC Arjasari
Proposal ini saya peroleh dari internet.
Semoga bermanfaat www.nursahid.com