sinkronisasijibas.net/res/jibas/jibas.manual.sinkronisasi-3.2.pdf3 yayasan indonesia membaca –...

Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012 SINKRONISASI

JIBAS

Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net

Yayasan Indonesia Membaca

http://www.indonesiamembaca.net

DAFTAR ISI

1. Tentang JIBAS SINKRONISASI ....................................................................................................................... 1

2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi ............................................................................................................................ 2

2.1. Instalasi ................................................................................................................................................ 2

2.2. Proses Sinkronisasi ............................................................................................................................... 4

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi........................................................................................ 1

Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0 ................................................................................................... 2

Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore ................................................................................................... 3

Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi.................................................................................................................... 4

Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data ..................................................................................... 4

Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah ........................................................................................................ 5

Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah ............................................................................................................ 5

Gambar 8. Sinkronisasi Online .......................................................................................................................... 5

Gambar 9. Sinkronisasi Offline .......................................................................................................................... 5

Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline ........................................................................................................... 5

Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online ........................................................................................................... 5

Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi .............................................................................. 5

Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi .............................................................................................. 5

Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo ........................................................................... 5

1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA

Buku Manual JIBAS SINKRONISASI

JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah”

1. Tentang JIBAS SINKRONISASI

JIBAS Sinkronisasi merupakan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa, orang tua atau pihak-pihak

lainnya dapat mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah.

Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi


2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi

Aplikasi JIBAS Sinkronisasi adalah aplikasi untuk melakukan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa,

orang tua atau pihak-pihak terkait lainnya bisa mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah.

2.1. Instalasi

Untuk memasang aplikasi JIBAS SINKRONISASI, pengguna terlebih dahulu harus menginstalkan Microsoft.NET Framework

2.0. Aplikasi tersebut ada pada folder Aplikasi Tambahan > folder JIBAS Backup & Restore > folder REQUIREMENT. Atau

dapat diunduh di http://www.jibas.net/content/download/download.php

Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0

http://www.jibas.net/content/download/download.php


Langkah-langkah untuk menginstalkan Microsoft .NET Framework 2.0, yaitu:

1. Jalankan file dotnetfx.exe, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi Microsoft .NET Framework 2.0.

2. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan

instalasi.

3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish.

Jika tidak ada masalah dalam instalasi, maka aplikasi Microsoft .NET Framework 2.0 telah terpasang pada komputer

anda.

Kemudian instalkan aplikasi JIBAS Sinkronisasi Data. Langkah-langkah untuk instalasi, yaitu:

1. Jalankan file aplikasi Jibas.Sync.Client.Setup.msi, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi.

2. Klik Next, kemudian lanjutkan pada tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan instalasi.

3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish.

Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore


4. Aplikasi Sinkronisasi Data telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. Anda dapat mengaksesnya

melalui Star Menu > All Programs > JIBAS > JIBAS Sinkronisasi Data.

Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi

2.2. Proses Sinkronisasi

Aplikasi sinkronisasi terdiri 7 menu, yaitu:

1. Konfigurasi digunakan untuk melakukan setting data-data

acuan aplikasi sinkronisasi.

Data-data acuan tersebut terdiri dari: konfigurasi basis

data clien dan konfigurasi koneksi dengan server JIBAS.

Klik tombol simpan untuk menyimpan data pengaturan.

Setelah data di simpan, maka pada status bar akan

menampilkan nama basis data local.

Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data


2. Registrasi digunakan untuk melakukan validasi

kode lisensi yang telah diterima oleh pihak

sekolah. Untuk mendapatkan kode lisensi,

sekolah dapat melakukan pendaftaran secara

gratis di http://www.jibas.net. Pendaftaran ini

dimaksudkan agar sekolah memiliki privasi dan

keamanan terhadap data yang dikirimkan.

Kode licensi yang diterima oleh sekolah dalam

bentuk file berekstensi *.lic.

Contoh: SMAN 1.lic.

Buka file tersebut dengan menggunakan

notepad, copy kan kode lisensi pada textarea

yang telah disediakan.

Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah

http://www.jibas.net/


Kode lisensi tersebut merupakan Informasi sekolah

yang terdiri dari nama sekolah, kode sekolah,

wilayah dan lokasi sekolah, tanggal sekolah

melakukan registrasi dan masa aktif.

Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah


3. Sinkronisasi merupakan proses migrasi

data pengelolan sekolah ke server

JIBAS. Sinkronisasi dapat dilakukan

secara online maupun offline.

Untuk sekolah yang telah terkoneksi

internet, maka proses sinkronisasi data

pengelolan sekolah dapat dilakukan

secara online.

Dengan cara sebagai berikut:

a. Klik tombol mulai untuk melakukan

koneksi dengan basis data server.

Jika belum masuk ke aplikasi

sinkronisasi data maka akan tampil

jendela verifikasi login

b. Klik tombol sinkronisasi online,

maka akan tampil pada layar semua

data yang disinkronisasi.

c. Transfer Id merupakan tiket dari

server, agar setiap data yang

dikirim ke server JIBAS terjaga

Gambar 8. Sinkronisasi Online


keamanan. Setiap sekolah mendapatkan transfer id yang berbeda-beda, meskipun nama sekolah sama. Sehingga

data yang telah disinkronisasi tidak dapat diakui oleh pihak-pihak yang tidak memiliki keterkaitan dengan data

tersebut.

Jika sekolah tidak memiliki koneksi dengan jaringan internet, maka sekolah tersebut dapat melakukan sinkronisasi

data secara offline.

Dengan cara sebagai berikut:

a. Atur rentang tanggal untuk mengambil data

yang akan disinkronisasi

b. Klik tombol sinkronisasi offline, maka akan

tampil pada layar semua data yang

disinkronisasi.

c. Salinan data hasil sinkronisasi tersebut ke

dalam CD, falsh disk atau media penyimpanan

digital lainnya.

d. Kirimkan data sinkronisasi dengan

menggunakan e-mail atau dapat di upload pada

http://www.jibas.net.

Gambar 9. Sinkronisasi Offline

http://www.jibas.net/


4. Riwayat digunakan untuk menampilkan file hasil sinkronisasi yang dilakukan secara online maupun offline. Riwayat

sinkronisasi terdiri dari:

a. Riwayat sinkronisasi online menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara online. Daftar ini dapat

ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun.

Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline


b. Riwayat sinkronisasi offline menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara offline. Daftar ini dapat

ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun. Data file pada riwayat dapat disalin dan kemudian akan

dikirimkan ke JIBAS untuk dilakukan sinkronisasi data.

Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online


5. Informasi digunakan untuk menampilkan informasi tabel-tabel dan kolom-kolom yang disinkronisasi.

Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi


6. Pertolongan digunakan untuk menampilkan informasi tentang JIBAS Sinkronisasi Data.

Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi


7. Tentang digunakan untuk menampilkan informasi tentang link JIBAS, Yayasan Indonesia Membaca dan PT. Galileo

Mitra Solusitama.

Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo

sinkronisasijibas.net/res/jibas/jibas.manual.sinkronisasi-3.2.pdf3 yayasan indonesia membaca –...

Documents