Versi 3.2. tanggal 07 Januari 2012 SINKRONISASI
JIBAS
Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah http://www.jibas.net
Yayasan Indonesia Membaca
http://www.indonesiamembaca.net
DAFTAR ISI
1. Tentang JIBAS SINKRONISASI ....................................................................................................................... 1
2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi ............................................................................................................................ 2
2.1. Instalasi ................................................................................................................................................ 2
2.2. Proses Sinkronisasi ............................................................................................................................... 4
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi........................................................................................ 1
Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0 ................................................................................................... 2
Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore ................................................................................................... 3
Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi.................................................................................................................... 4
Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data ..................................................................................... 4
Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah ........................................................................................................ 5
Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah ............................................................................................................ 5
Gambar 8. Sinkronisasi Online .......................................................................................................................... 5
Gambar 9. Sinkronisasi Offline .......................................................................................................................... 5
Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline ........................................................................................................... 5
Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online ........................................................................................................... 5
Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi .............................................................................. 5
Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi .............................................................................................. 5
Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo ........................................................................... 5
1 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
Buku Manual JIBAS SINKRONISASI
JIBAS : “Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah”
1. Tentang JIBAS SINKRONISASI
JIBAS Sinkronisasi merupakan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa, orang tua atau pihak-pihak
lainnya dapat mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah.
Gambar 1. Tampilan Muka Aplikasi Jibas Sinkronisasi
2 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
2. Aplikasi JIBAS Sinkronisasi
Aplikasi JIBAS Sinkronisasi adalah aplikasi untuk melakukan migrasi data pengelolaan sekolah ke internet. Sehingga siswa,
orang tua atau pihak-pihak terkait lainnya bisa mengakses informasi akademik dan keuangan siswa melalui situs sekolah.
2.1. Instalasi
Untuk memasang aplikasi JIBAS SINKRONISASI, pengguna terlebih dahulu harus menginstalkan Microsoft.NET Framework
2.0. Aplikasi tersebut ada pada folder Aplikasi Tambahan > folder JIBAS Backup & Restore > folder REQUIREMENT. Atau
dapat diunduh di http://www.jibas.net/content/download/download.php
Gambar 2. Instalasi Microsoft Framework 2.0
3 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
Langkah-langkah untuk menginstalkan Microsoft .NET Framework 2.0, yaitu:
1. Jalankan file dotnetfx.exe, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi Microsoft .NET Framework 2.0.
2. Klik Next untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan
instalasi.
3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish.
Jika tidak ada masalah dalam instalasi, maka aplikasi Microsoft .NET Framework 2.0 telah terpasang pada komputer
anda.
Kemudian instalkan aplikasi JIBAS Sinkronisasi Data. Langkah-langkah untuk instalasi, yaitu:
1. Jalankan file aplikasi Jibas.Sync.Client.Setup.msi, kemudian akan muncul jendela untuk memandu instalasi.
2. Klik Next, kemudian lanjutkan pada tahap berikutnya. Centang kolom persetujuan dan klik tombol Install untuk melakukan instalasi.
3. Setelah selesai instalasi, klik tombol Finish.
Gambar 3. instalasi Jibas Backup dan Restore
4 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
4. Aplikasi Sinkronisasi Data telah terpasang pada komputer anda dan siap untuk digunakan. Anda dapat mengaksesnya
melalui Star Menu > All Programs > JIBAS > JIBAS Sinkronisasi Data.
Gambar 4. Akses Jibas Sinkronisasi
2.2. Proses Sinkronisasi
Aplikasi sinkronisasi terdiri 7 menu, yaitu:
1. Konfigurasi digunakan untuk melakukan setting data-data
acuan aplikasi sinkronisasi.
Data-data acuan tersebut terdiri dari: konfigurasi basis
data clien dan konfigurasi koneksi dengan server JIBAS.
Klik tombol simpan untuk menyimpan data pengaturan.
Setelah data di simpan, maka pada status bar akan
menampilkan nama basis data local.
Gambar 5. Pengaturan Aplikasi Jibas Sinkronisasi Data
5 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
2. Registrasi digunakan untuk melakukan validasi
kode lisensi yang telah diterima oleh pihak
sekolah. Untuk mendapatkan kode lisensi,
sekolah dapat melakukan pendaftaran secara
gratis di http://www.jibas.net. Pendaftaran ini
dimaksudkan agar sekolah memiliki privasi dan
keamanan terhadap data yang dikirimkan.
Kode licensi yang diterima oleh sekolah dalam
bentuk file berekstensi *.lic.
Contoh: SMAN 1.lic.
Buka file tersebut dengan menggunakan
notepad, copy kan kode lisensi pada textarea
yang telah disediakan.
Gambar 6. Registrasi Kode Lisensi Sekolah
6 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
Kode lisensi tersebut merupakan Informasi sekolah
yang terdiri dari nama sekolah, kode sekolah,
wilayah dan lokasi sekolah, tanggal sekolah
melakukan registrasi dan masa aktif.
Gambar 7. Informasi Registrasi Sekolah
7 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
3. Sinkronisasi merupakan proses migrasi
data pengelolan sekolah ke server
JIBAS. Sinkronisasi dapat dilakukan
secara online maupun offline.
Untuk sekolah yang telah terkoneksi
internet, maka proses sinkronisasi data
pengelolan sekolah dapat dilakukan
secara online.
Dengan cara sebagai berikut:
a. Klik tombol mulai untuk melakukan
koneksi dengan basis data server.
Jika belum masuk ke aplikasi
sinkronisasi data maka akan tampil
jendela verifikasi login
b. Klik tombol sinkronisasi online,
maka akan tampil pada layar semua
data yang disinkronisasi.
c. Transfer Id merupakan tiket dari
server, agar setiap data yang
dikirim ke server JIBAS terjaga
Gambar 8. Sinkronisasi Online
8 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
keamanan. Setiap sekolah mendapatkan transfer id yang berbeda-beda, meskipun nama sekolah sama. Sehingga
data yang telah disinkronisasi tidak dapat diakui oleh pihak-pihak yang tidak memiliki keterkaitan dengan data
tersebut.
Jika sekolah tidak memiliki koneksi dengan jaringan internet, maka sekolah tersebut dapat melakukan sinkronisasi
data secara offline.
Dengan cara sebagai berikut:
a. Atur rentang tanggal untuk mengambil data
yang akan disinkronisasi
b. Klik tombol sinkronisasi offline, maka akan
tampil pada layar semua data yang
disinkronisasi.
c. Salinan data hasil sinkronisasi tersebut ke
dalam CD, falsh disk atau media penyimpanan
digital lainnya.
d. Kirimkan data sinkronisasi dengan
menggunakan e-mail atau dapat di upload pada
http://www.jibas.net.
Gambar 9. Sinkronisasi Offline
9 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
4. Riwayat digunakan untuk menampilkan file hasil sinkronisasi yang dilakukan secara online maupun offline. Riwayat
sinkronisasi terdiri dari:
a. Riwayat sinkronisasi online menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara online. Daftar ini dapat
ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun.
Gambar 10. Riwayat Sinkronisasi Offline
10 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
b. Riwayat sinkronisasi offline menampilkan daftar file sinkronisasi yang dilakukan secara offline. Daftar ini dapat
ditampilkan berdasarkan kriteria bulan dan tahun. Data file pada riwayat dapat disalin dan kemudian akan
dikirimkan ke JIBAS untuk dilakukan sinkronisasi data.
Gambar 11. Riwayat Sinkronisasi Online
11 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
5. Informasi digunakan untuk menampilkan informasi tabel-tabel dan kolom-kolom yang disinkronisasi.
Gambar 12. Informasi Tabel dan Kolom yang disinkronisasi
12 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
6. Pertolongan digunakan untuk menampilkan informasi tentang JIBAS Sinkronisasi Data.
Gambar 13. Informasi Aplikasi JIBAS Sinkronisasi
13 Yayasan Indonesia Membaca – JIBAS SINKRONISASI DATA
7. Tentang digunakan untuk menampilkan informasi tentang link JIBAS, Yayasan Indonesia Membaca dan PT. Galileo
Mitra Solusitama.
Gambar 14. Informasi tentang JIBAS, Yayasan dan PT. Galileo