Proposal : Minimarket dan Accounting System

Nama Program : POSIS ( Point Of Sales Integrated System )

RunningMode : Jaringan komputer dan single komputer

O/S : DOS ; bisa running di Windows 9x; XP ;Windows Server

Reference : 1. Poesaka Dewata Mini Martket – Jln. Abimanyu No. 1 Denpasar

: 2. Micro Mini Market, Pasar Suwung Batan Kendal

: 3. Putri Bali – Oleh Oleh Khas Bali – Jln. Raya Celuk

: 4. Utama Sari Supermarket ( Eceran & Grosir ) – Jln. Gunung Agung

: 5. Surya Mas Mini Market – Jln Legian Kelod

: 6. Lima Jaya (Eceran & Grosir) – Jln Waturenggong – Denpasar

: 7. Sari Limo Grosir – Jln Gatsu Timur – Denpasar

: 8. Surf Shop ( POS ) – Jln Legian Kelod – Pantai Kuta

Tanggal : 06 Juli 2013

MINIMARKET:

PROGRAM MANAJEMEN

1. Stock :

a. Golongan : untuk mengelompokkan kategori stock, misalnya es krim, Mie

dll

b. Stock : mengelola barang yang mempunya 3 tahap satuan ( multi satuan),

misalnya jika akan dijual pe PCS, per DUS, per PAKET. ( masing2

mempunya harga jual & atau beli )

c. Transfer : untuk mentransfer antar stock yg sama dengan satuan yang

berbeda. Misalnya : Rokok, dari slop ke bungkus.

d. Closing : untuk mentransfer dari stock akhir menjadi stok awal, biasanya

di akhir bulan ( saat opname)

2. Pembelian :

a. Suplier : mencatat identitas supplier lengkap dengan saldo awal hutang.

a.1 : Daftar data supplier

a.2.: Update Hutang ( untuk melihat hutang masing-masing supplier,

total hutang-total bayar-total sisa )

b. Bank / Cash : memasukkan nama bank, yg kana dipakai untuk

pembayaran hutang ke supplier.

c. Pembelian : Mencatat pembelian dari supplier.

c.1. : Dengan Faktur ( otomatis )

c.2. : Tanpa Faktur ( manual )

c.3. : Per Tanggal : melihat pembelian per tanggal ( total dan jatuh

tempo-nya)

d. Pembayaran : Membayar hutang ke supplier

d.1.: Satu Faktur

d.2.: Banyak Faktur

d.3.: Per Tanggal : melihat pembayaran per tanggal / per faktur.

e. Retur : Untuk meretur barang yg rusak/expired

e.1.: Input retur

e..2.: Per Tanggal : melihat retur per tanggal

3. Penjualan :

a. Modifikasi : untuk memperbaiki penjualan oleh kasir ( program kasir ),

misalnya pembatalan nota, perubahan tanggal/shift bertugas dll

b. Cek Nota Hilang : Jika ada nota yg tiba-tiba tidak terlihat di laporan

c. Statistik : Memperlihatkan laporan setiap bulan dalam setahun,

perbandingan pembelian dan penjualan, sehingga didapat margin

(keuntungan/kerugian)

d. Cek Pembelian > Penjualan : Memeriksa harga pembelian , kenapa lebih

besar dari penjualan, disana akan diperlihatkan sebab2nya.

e. Cek Harga Beli > Harga Jual : Memeriksa, apakah ada harga beli lebih

besar dari harga jual ( logikanya haruslah keuntungan), mungkin

disebabkan oleh user yang keliru memasukkan harga.

4. Kas Kecil : Memasukkan KAS KECIL setiap hari oleh setiap kasir yang bertugas. (

Nanti pada saat laporan akan kelihatan, Saldo Kas kecil dengan penjualannya.

LAPORAN :

1. STOK : Laporan posisi stok terakhir

2. Penjualan :

a. Laba Rugi Kotor

b. Barang yang terjual (per hari/per minggu/per bulan)

c. Batal / Pending

d. Penjualan detail

e. Penjualan rekap

f. Penjualan Kasir ( saat laporan diakhir kasir bertugas )

3. Pembelian :

a. Pembayaran

b. Kartu Hutang / Suplier

c. Rekapitulasi

d. Detail

4. Retur :

a. Detail

b. Rekapitulasi

PROGRAM CASHIER.

1. Kasir : Untuk memasukkan penjualan

2. Re-Print : Untuk mencetak nota ulang (mungkin kertas rusak dll )

3. Re-Login: Untuk mengganti kasir shift

4. KOnfigurasi Mesin Kasir : Untuk meng-konfigurasi computer kasir

5. Exit : Untuk keluar program.

ACCOUNTING SYSTEM / GL :

1. C.O.A :

a. Daftar group ( untuk memasukkan GROUP, seperti :

ASSET,CAPITAL/EQUITY,EXPENSES & COST OF SALES, LIABILITY, REVENUE,

STATISTIC )

b. Daftar Detail COA ( untuk memasukkan Chart Of Account, )

Note: Poin a dan b : Kami akan memberikan account standard minimarket,

yang berikutnya bisa di modifikasi

2. Setup & Import :

a. COA Modul Jurnal : untuk memasukkan COA yang menghubungkan data

minimarket ke Accounting system ( kami akan membantu

membuatkannya )

b. Import Penjualan : untuk otomatis mengambil penjualan minimarket

Budget : untuk memasukkan budget per tahun

3. b. Manual Journal : Untuk memasukan jurnal manual ( seperti biaya dll )

4. Laporan :

a. Jurnal

b. Buku Besar

c. Laba Rugi

d. Neraca

Program tersebut diatas, berdasarkan customize ( sesuai dengan kebutuhan manjemen )

; dimana kami mengambil contoh yg telah dipakai sampai saat ini, dan tidak tertutup

kemungkinan kalau pihak ‘client’ mau memodifikasinya.

Dengan detail seperti tersebut diatas, harga dari program tersebut adalah Rp. adalah Rp. adalah Rp. adalah Rp.

10.500.00010.500.00010.500.00010.500.000 ( Sepuluh ( Sepuluh ( Sepuluh ( Sepuluh juta juta juta juta lima ratus ribu lima ratus ribu lima ratus ribu lima ratus ribu Rupiah )Rupiah )Rupiah )Rupiah )

Catatan :

1. Untuk yang sudah memakai program IS, kode, nama dan harga barang/items

yang lama, bisa kami convert kedalam program kami, jadi tidak ada input ulang.

2. Program kami compatible dengan scanner barcode dan cash drawer

3. Multisatuan bisa customize ( sesuai permintaan )

4. Program kami bisa ‘running well’ di hardware yg bermesin rendah ( Prosessor

486 atau Pentium I sekalipun ), dan jika memakai sistem jaringan , paling tidak

Switch hub dan kabel jaringan yang harus bermutu tinggi.

5. Untuk beberapa klien kami, mereka menyewa program kami yang sudah kami

sepakati sebelumnya ( sebagai bahan pertimbangan / alternative )

6. Free training, free installation, free maintenance untuk 3 bulan ( wilayan

Denpasar )

7. Untuk meningkatkan kemampuan program kami, maka OktoberOktoberOktoberOktober 2014 2014 2014 2014, untuk

klien kami yang telah setia memakai PROGRAM under DOS, kami memberikan

pilihan PAKET GRATIS untuk meng-upgrade ke program baru kami yang under

Windows ( diluar hardware ). Klien hanya dikenakan biaya akomodasi saja.

Demikianlah PROPOSAL dari kami, jika disetujui, maka akan kami lanjutkan dengan

perjanjian kerja, serta besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dengan perusahaan

bapak/ibu.

Hormat kami,

( I Wayan SIla Gunada & Team )