proposal makrab 2012

KELUARGA BESAR NAPOSO RAJA SONANG ANAK, BORU, BERE SE-YOGYAKARTA

JL. Tambakbayan 4 no 5 Babarsari Sleman Yogyakarta

Nomor : 005/IX/ RJS/ 2012 Yogyakarta, 18 November 2012Lampiran : 1 BendelPerihal : Permohonan Dana

Kepada Yth Bpk/Ibu,

….....................................

Di Yogyakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya MAKRAB (MALAM KEAKRABAN) yang

diselenggarakan oleh Keluarga Besar Naposo Raja Sonang Yogyakarta. Dengan ini, kami selaku

panitia mengajukan permohonan dana untuk kegiatan yang akan kami laksanakan pada :

Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 08 - 09 Desember 2012

Waktu : 08.00 - selesai

Tempat : Kebun Buah Imogiri

Demikianlah surat pengajuan permohonan dana ini kami sampaikan, atas perhatiannya

kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Panitia MAKRABKeluarga Besar Naposo Raja Sonang Yogyakarta

Ketua Panitia

Ebenezer Sitinjak

Bendahara

Voryend Pakpahan

Mengetahui,

Ketua Naposo Raja Sonang

Lukman P Harianja

Raja Sonang Yogyakarta

A. PENDAHULUAN

MAKRAB adalah suatu kegiatan yang diadakan oleh Naposo Raja Sonang

Yogyakarta yang merupakan suatu acara untuk menghimpun dan menyatukan

mahasiswa/i suku batak pomparan Raja Sonang anak, boru, bere dalam suatu

kebersamaan yang berada di Yogyakarta.Kami berharap kegiatan ini dapat berkesan dan

bermanfaat bagi semua Naposo Raja Sonang.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Kegiatan ini kami laksanakan sebagai suatu wadah kekeluargaan untuk menjalin

rasa persaudaraan antar mahasiswa/i (Naposo) pomparan Raja Sonang anak, boru,

bere Se-Yogyakarta.

b. Sebagai wadah tempat bertemu untuk mempererat tali silahturahmi dan saling

berbagi antar mahasiswa/i (Naposo) pomparan Raja Sonang anak, boru, bere Se-

Yogyakarta..

c. Menjalin kekompakan dan keakraban antar anggota dan pengurus Naposo Raja

Sonang Yogyakarta.

C. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu dan minggu

Tanggal : 08 – 09 Desember 2012

Waktu : 08.00 - selesai

Tempat : Kebun Buah Imogiri

D. ANGGARAN BIAYATerlampir (lampiran I)

E. SUSUNAN ACARATerlampir (lampiran II)



F. KEPANITIAAN

Pendamping : - B Gultom ( Pasekan RT. 05/40 no 68 Maguwoharjo )

Penaggung jawab : - Lukman Harianja

Panitia pelaksana

Ketua Panitia : Ebenezer Sitinjak

Wakil Ketua Panitia : Hamza Ginanjar Gultom

Bendahara : Voryend Pakpahan

Acara : - Thyesza Gultom

- Citra Gultom

- Viktor Harianja

- Ferdinand Harianja

Konsumsi : - Evelina Yunita Panjaitan

- Rina Sitinjak

- Devi Pakpahan

- Raya Sitinjak

Humas : - Lukman Harianja

- Pendi Samosir

- Januaris E Gultom

- Meisiska Gultom

PDD : - Haryson B Samosir

- Hamza Ginanjar Gultom

- Novia Delyla Samosir

Korlap dan Keamanan : - Yohannes Samosir

- Yohannes Sitinjak

- Sadharma Saragih

Perkap : - Bernad Hutapea

- Rico Pakpahan

Usaha Dana : - Ditha Pakpahan

- Rina Sitinjak

- Imeylda purba


G. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan sebagai upaya kami selaku panitia

MAKRAB Naposo RAJA SONANG Yogyakarta untuk menyatukan dan menjalin rasa

persaudaraan antar semua mahasiswa/i pomparan Raja Sonang Yogyakarta. Besar

harapan kami agar proposal ini dapat diterima. Atas perhatian dan kerja samanya kami

ucapkan terima kasih.

Yogyakarta, 18 November 2012

PENGESAHAN

Yogyakarta, 18 November 2012

Mengetahui,

Pendamping

B. Gultom

Ketua UmumRAJA SONANG YOGYAKARTA

YPD Pakpahan



Lampiran I

Anggaran Dana

Kegiatan “Musyawarah Besar”

PENERIMAAN

Iuran peserta

30 orang @ Rp. 50.000,- = Rp 1.500.000,00

PENGELUARAN

Biaya Kesekretariatan

NO

NAMA BARANG JUMLAH

1 Pembuatan Proposal dan Penjilidan @Rp. 5.000-X5

Rp 25.000,00

2 Pembuatan Surat-surat Rp 30.000,00

JUMLAH Rp 55.000.00

Biaya perlengkapan

NO

NAMA BARANG JUMLAH

1 Penginapan + Aula Rp. 150.000,00

2 Retribusi @5000 (30 x 2 hari) Rp 300.000,00

3 Transportasi Rp. 200.000,00

4 Biaya tak terduga Rp. 100.000,00

JUMLAH Rp 750.000,00

Biaya publikasi, dekorasi dan dokumentasi

NO

NAMA BARANG JUMLAH

1 Spanduk @150.000,00 x 2 Rp. 300.000,00

2 Liflet Rp. 50.000,00

3 Cocard @3000 x 30 Rp 90.000,00

4 Kaos Makrab @50.000 x 30 Rp 1.500.000,00

JUMLAH Rp 1. 940.000,00


Konsumsi

NO

NAMA BARANG JUMLAH

1 Makan Besar/3x @ Rp. 8.000 x 30 orang Rp 720.000,00

2 Snack Rp 150.000,00

3 Biaya Tak terduga Rp 400.000,00

JUMLAH Rp 1.270.000,00

Total Biaya Keseluruhan

Bagian Total

Kesekretariatan Rp 55.000,00

Perlengkapan Rp 750.000,00

Konsumsi Rp 1.270.000,00

PDD Rp 1.940.000,00

TOTAL Rp 4.015.000,00



Lampiran II

JADWAL ACARA

Makrab ' Raja Sonang Yogyakarta '

Sabtu, 08 Desember 2012

08.00 Berangkat ke lokasi

10.00 Tiba di lokasi

10.30 – 12.00 Pengkondisian peserta + Opening

12.00 – 13.00 Makan siang

13.00 – 16.30 Outbond

16.30 – 17.30 Mck

17.30 – 18.30 Makan malam

18.30 – 20.00 Acara dengan natua – natua (Tarombo)

20.00 – 23.00 Regenerasi

23.00 – 01.00 Api unggun + Acara bebas

Minggu, 09 Desember 2012

06.00 – 07.00 Senam pagi

07.00 – 08.00 Mck

08.00 – 08.30 Sarapan pagi

08.30 – 10.00 Kebaktian + Acara bebas (Pemberian hadiah)

10.30 Sayonara


proposal makrab 2012

Documents