proposal kp perpus revisi

PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI

PERPUSTAKAAN

( Studi Kasus : SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara )

Usulan Penelitian Kerja Praktik

Diajukan oleh :

GILANG OKTADINI

3105111186

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS BISNIS & TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS TEKNOLOGI YOGYAKARTA

2013

Usulan Penelitian Kerja Praktik


PERPUSTAKAAN


Diajukan oleh

GILANG OKTADINI

3105111186

Telah disetujui oleh:

Penguji I Penguji II

Arif Pramudwiatmoko,S.T.,M.Eng Satyo Nuryadi,S.T.,M.Eng

Mengetahui

Ketua Program Studi Teknik Informatika

Yuli Asriningtias, S.Kom., M.Kom.


PERPUSTAKAAN


1. Latar Belakang Masalah

Perpustakaan di SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara merupakan fasilitas

yang digunakan sebagai sarana penunjang pendidikan para pelajar SMA N 1

Wanadadi Banjarnegara. Keberadaan perpustakaan ini sangat membantu

untuk menambah wawasan bagi pelajar di SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara.

Dengan meningkatkan fungsi perpustakaan secara maksimal maka diharapkan

juga akan memberikan pelayanan secara maksimal bagi para pelajar di SMA

N 1 Wanadadi Banjarnegara. Salah satu langkah yang bisa diterapkan untuk

meningkatkan fungsi perpustakaan adalah dengan penggunaan sistem

pengolahan data yang tepat sistem informasi pengolahan data perpustakaan

nantinya dipergunakan untuk tujuan pencatatan, pengolahan, penyimpanan,

melihat kembali dan juga untuk menyalurkan informasi itu sendiri.

Karena dalam pengolahan data perpustakaan tersebut masih menggunakan

buku untuk melakukan pencatatan secara manual yang kurang efektif dan

efisien dalam memberikan informasi kepada pelajar, maka hal ini bisa

dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi perpustakaan yang berbasis

komputerisasi, sehingga sistem informasi tersebut akan mempunyai nilai

lebih daripada sebuah sistem informasi perpustakaan yang diolah secara

manual dan juga akan menghasilkan suatu sistem informasi yang efisien dan

mempunyai produktifitas yang tinggi. Untuk itu penulis ingin melakukan

penelitian untuk menganalisis dan mencoba merancang sistem perpustakaan

dan mencoba mengajukan judul “Perancangan Dan Pembangunan Sistem

Informasi Perpustakaan ( Studi Kasus : SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara )”.

2. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka rumusan

permasalahan yang ada adalah sebagai berikut :

Bagaimana membuat sistem informasi pengolahan data perpustakaan,

sehingga memudahkan pengelola perpustakaan dalam mengolah data maupun

menginformasikan data tersebut.

3. Batasan Masalah

Agar permasalahan ini tidak terlalu luas maka penulis membatasi

permasalahan yang ada, hal ini bertujuan agar pemecahan tersebut dapat lebih

mudah. Batasan masalah antara lain :

1. Pendaftaran Anggota

Proses yang dilakukan untuk memasukkan data calon anggota.

2. Proses Sirkulasi, bagian ini hanya mencakup:

a. Peminjaman

Pada proses ini hanya mencakup peminjaman buku yang dilakukan

oleh anggota sesuai dengan persyaratan peminjaman.

b. Pengembalian

Pada proses ini hanya mencakup penanganan pengembalian buku

secara utuh (tidak mencakup pengembalian buku dalam keadaan

rusak atau hilang).

3. Pendaftaran Buku

Proses yang dilakukan untuk memasukkan data buku baru (buku sudah

melalui proses pengklasifikasian dan pengkodean)

4. Proses Penelusuran Buku

Penelusuran buku hanya berdasarkan judul buku. Apabila siswa tidak

menemukan buku pada raknya dapat menanyakannya kepada petugas.

5. Proses Pembuatan Laporan

a. Laporan anggota

b. Laporan buku

c. Laporan sirkulasi Perpustakaan

4. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari diadakannya penelitian ini, adalah untuk

mengetahui atau mempelajari cara kerja sistem informasi peminjaman

perpustakaan di SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara, sehingga akan

diketahui atau ditemukan kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem

tersebut dan dapat diusulkan perbaikannya. Sehingga kinerja sistem

menjadi lebih efisien, cepat, tepat dan akurat dalam menghasilkan sebuah

informasi untuk para penggunanya (bagian perpustakaan dan pelajar).

Rancangan sistem perpustakaan ini nantinya dapat menjadi acuan dalam

pembuatan perangkat lunak.

5. Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini antara lain adalah:

a. Melakukan analisis terhadap data-data yang berhubungan dengan sistem

informasi perpustakaan, yang nantinya akan sangat berguna dalam

merancang dan mengembangkan sistem informasi.

b. Membuat rancangan sistem informasi perpustakaan yang sesuai dengan

kebutuhan perpustakaan SMA N 1 Wanadadi Banjarnegara.

6. Tinjauan Pustaka

Sebagai sumber referensi sekaligus acuan oleh penulis dalam melakukan

penelitian kerja praktek menggunakan beberapa karya ilmiah terdahulu

dan buku-buku yang digunakan untuk mendukung pembuatan program.

Karya ilmiah tersebut adalah :

a. Kerja praktik S1 Teknik Informatika. Universitas Teknologi

Yogyakarta yang dibuat oleh Rizal Aditya Pratama (2012) yang

berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan

(Studi Kasus Perpustakaan Museum Sonobudoyo Yogyakarta)”.

Tujuan penelitian dari Rizal Aditya Pratama adalah menciptakan suatu

sistem pengolahan data perpustakaan berbasis komputerisasi agar

mempermudah pendataan buku dan pelayanan buku kepada

pengunjung.

b. Kerja praktik S1 Teknik Informatika. Universitas Teknologi

Yogyakarta yang dibuat oleh Apid Supa (2010) yang berjudul

“Analisis Dan Implementasi Sistem Informasi Perpustakaan (Studi

Kasus Perpustakaan Fakultas Sains dan Teknologi UTY)”. Tujuan

penelitian dari Apid Supa adalah menciptakan suatu sistem informasi

perpustakaan yang lebih mudah sehingga kebutuhan penyimpanan data

dan informasi dapat tercapai secara tepat dan akurat.

Dari kedua penelitian yang telah dilakukan tersebut di atas,

penelitian yang akan dilakukan selanjutnya yaitu “perancangan dan

pembangunan sistem informasi perpustakaan (Studi Kasus : SMA N 1

Wanadadi Banjarnegara)” sebenarnya menggunakan konsep yang

hampir sama, namun dengan objek penelitian dan ruang lingkup yang

berbeda. Penelitian ini hanya memfokuskan pada laporan anggota,

buku, peminjaman dan pengembalian buku.

7. Metodologi Penelitian

7.1. Metode Pengumpulan Data

7.1.1. Data Primer

1. Pengamatan

Pengumpulan data dilakukan dengan mengadakan

pengamatan dan pencatatan langsung terhadap semua aktifitas

objek penelitian transaksi peminjaman dan semua yang

berhubungan dengan sistem informasi perpustakaan SMA N 1

Wanadadi Banjarnegara.

2. Wawancara

Metode ini dilakukan dengan cara mengajukan pertanyaan-

pertanyaan pada narasumber yaitu karyawan bagian

perpustakaan, sehingga data yang didapat lebih akurat.

3. Dokumentasi

Dokumentasi merupakan suatu bentuk metode penelitian

yang dilakukan dengan mengambil beberapa contoh

dokumentasi yang dapat berupa data permasalahan yang

menjadi bahan penelitian yang dijadikan acuan maupun

pertimbangan dalam pembangunan sistem maupun penyusunan

laporan kerja praktik ini.

4. Studi Pustaka

Metode ini dilakukan untuk mendapatkan konsep-konsep

teoritis dengan cara menganalisis data pada perpustakaan

(literatur) dan bacaan lain yang dapat membantu dalam

pemecahan masalah perancangan sistem informasi

perpustakaan.

7.2. Metode Pengembangan Data

7.2.1. Analisis dan Perancangan Sistem

1. Analisis Kebutuhan

a. Kebutuhan Input

Meliputi data anggota, data buku, data peminjaman dan

pengembalian buku.

b. Kebutuhan Proses

Proses penyimpanan data transaksi ke dalam database.

c. Kebutuhan Output

Meliputi laporan anggota, buku, peminjaman dan

pengembalian buku.

2. Perancangan Sistem

a. Perancangan interface

b. Perancangan tabel

c. Perancangan aliran data

d. Perancangan relasi antar tabel

7.2.2. Implementasi Sistem

Metode ini untuk menerapkan sistem baru yang telah dibuat

untuk menggantikan sistem lama yang masih manual dengan

pembukuan dan belum terkomputerisasi untuk proses peminjaman

dan pengembalian buku perpustakaan di SMA N 1 Wanadadi

Banjarnegara.

Pembuatan sistem menggunakan bahasa pemrograman

Borland 7 dan SQL Server 2005 untuk databasenya.

7.2.3. Pengujian

Pada tahap pengujian penulis menggunakan metode black-

box, yaitu merupakan pengujian yang menekankan pada

fungsionalitas dari sebuah perangkat lunak tanpa harus mengetahui

bagaimana struktur di dalam perangkat lunak tersebut.

8. Jadwal Pelaksanaan

Waktu

Kegiatan

Sept

2013

Okt

2013

Nov

2013

Des

2013

Jan

2013

Identifikasi Masalah

Pengajuan Proposal

Pengumpulan Data

Analisis Perancangan

Implementasi

Pengujian

Penyusunan Laporan

9. Daftar Kepustakaan

Pratama, Rizal Aditya. 2012. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi

Perpustakaan (Studi Kasus Perpustakaan Museum Sonobudoyo

Yogyakarta)”. Kerja Praktik. Yogyakarta: Teknik Informatika,

Universitas Teknologi Yogyakarta.

Supa, Apid. 2010. “Analisis dan Implementasi Sistem Informasi

Perpustakaan (Studi Kasus Perpustakaan Fakultas Sains Dan Teknologi

UTY)”. Kerja Praktik. Yogyakarta: Teknik Informatika, Universitas

Teknologi Yogyakarta.

proposal kp perpus revisi

Documents