STUDI LAPANGAN

Studi Kasus :Sistem Informasi Perpustakaan UNPAB

Mata Kuliah : Pengembangan Sistem Informasi

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI MEDAN

Kegiatan Studi Lapangan :

1. Pengumpulan Data

2. Analisasistem yang berjalan

3. Pengambilan Dokumentasi

Tugas Studi Lapangan :

1. BuatlahlaporandarikegiatanStudiLapangan

2. BuatlahPresentasiRingkasandariLaporan yang anda

buat(PresentasiTidakbolehmenggunakan Power Point)

3. Masing-masingKelompokMembuatlaporandarikegiatanStudiLapangan

Laporan StudiLapangan :

Laporan kegiatan ini merupakan hasil dari pengumpulan data dan analisa sistem

yang berjalan, dan selanjutnya anda buat Pengembangan Sistem Informasi Baru,

dari Sistem Informasi Perpustakaan UNPAB saat ini. Buatlah laporan dengan

format seperti berikut :

1. Judul Pengembangan SI dari Sistem yang sudah berjalan

2. Latar Belakang Pengembangan SI dan Latar Belakang dari Judul Anda

3. Batasan Masalah

4. Analisis Dan PerancanganSistem

a. Analisis Sistem

b. Perancangan Sistem

5. Perancangan Sistem Secara Global

a. Data Flow Diagram

b. Diagram Konteks

c. Diagram Level 1

d. Entity Relantionship Diagram

e. Flowchart Sistem

6. Dokumentasi(Foto Kegiatan Studi Banding Maximal 5 Foto)

Format Laporan Studi Lapangan : Cover: Bentuk : Seperti Laporan KP Font : Times New Roman Size : 12 Point UkuranKertas : Letter (8½x11inch) Margin

Top :4cm Bottom :3cm Left :3cm Right :4cm

Font yang digunakan adalah Times New Roman dengan Size12 Margin sesuai dengan aturan penulisan

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

1. Analisis Sistem yang Berjalan

Sistem yang berjalan pada SMP Negeri 2 Binjai saat ini masih manual

dimana informasi yang tersedia masih berupa data mentah yang belum diolah

computer yaitu masih dalam bentuk hardcopy atau kertas-kertas baik data guru,

staff, siswa, agenda sekolah, matapelajaran sarana&prasarana serta informasi

tentang sekolah dan sebagainya sehingga tidak mudah untuk mendapatkan

informasi tersebut bagi entitas dilingkungan sekolah.

Kemudian berdasarkan analisa pada penulis menemukan beberapa masalah

yang timbul dan kelemahan yang dihadapi

padaSistemPendaftaransiswabarupadaSekolah, antara lain : Calon siswa harus

secara langsung dating kesekolah untuk mendaftar diri, Secara tidak langsung

adanya Pembatasan waktu dan jarak tempat bagi calon siswa yang berada jauh

dari sekolah untuk mendaftar, Pencatatandan proses yang dilakukan masih secara

semi komputerisasi sehingga akan memakan waktu yang lama, dan menjadikan

pelayanan registrasi dan administrasi pada sekolah menjadi lambat.

Dengan keadaan sistem semi komputerisasi, laporan tidak tersedia secara

tepat waktu karena perlu waktu yang cukup lama dalam penyusunannya. Jika

terjadi kesalahan akibat tidak telitinya pendataan dan perhitungan maka

penyusunan laporan harus diulang.

CONTOH

LAPORAN

2. PerancanganSistem

Perancangan merupakan proses yang dilakukan oleh perancang system untuk

mengerjakan spesifikasi sistem, membuat keputusan tentang bagaimana komponen

system diaktualisasikan. Proses ini menyangkut tujuan system tersebut, audience,

objek dan informasi domain. Perancangan yang baik harus mengetahui bagaimana

mendapatkan efek yang dibutuhkan oleh spesifikasi tersebut dengan cara paling

fleksibel, efesiendanelegan.

Dalam hal ini, sistem yang akan dibuat adalah dengan menggunakan PHP

sebagai bahasa pemrogramannya dan MySQL sebagai database nya sebagai media

untuk membuat system informasi akademik sekolah SMP Negeri 2 Binjai. Adapun

spesifikasi serta target terhadap sistem yang akan dibuat yaitu: Perancangan yang

akan dibuat menyediakan informasi-informa sitentang siswa, guru, pegawai,

pendaftaran siswa baru, mata pelajaran, kelas, pengumuman dan informasi detail

tentang sekolah.

3. Perancangan Secara Global

a. Data Flow Diagram

Diagram konteks merepresentasikan system secara keseluruhan. Pada

diagram ini pula digambarkan hubungan system dengan entitas luar yang

terlibat. Adapun diagram konteks untuk sistem yang akan dibangun seperti

pada Gambar.

1) Diagram Konteks

SISTEM INFORMASI

AKADEMIK

Administrator

Guru Siswa/i

Data Siswa,

Guru, pegawai, Kelas,

Jadwal, Mata Pelajaran,

Sarana & Prasarana,

Informasi Sekolah

Informasi, Kelas,

Jadwal, Mata Pelajaran,

Sarana & Prasarana

Materi

Bahan Ajar Informasi, Kelas,

Jadwal, Mata Pelajaran,

Sarana & Prasarana

Download

Materi Bahan Ajar

UserPendaftaran

Siswa Baru

Informasi Sekolah

Gambar4.Diagram Konteks

Pada konteks diagram diatas terdiri dari 4 entitas utama yaitu Administrator

selaku pengelola dari sistem, Guru, Siswa, dan User yaitu pengguna yang

tidak berhubungan langsung pada sekolah namun dapat menggakses system

untuk mendapatkan informasi.

2) DFD Level 0

Data Flow Diagram diagram dibawah adalah detail penjabaran dari

Diagram konteks sehingga terbagi menjadi beberapa proses yang

merepresentasikan alur data pada system informasi akademik sekolah.

Input Data Siswa

Input Data

Guru & Staff

Input Kelas

Input

Mata Pelajaran

Input

Sarana & Prasarana,

Informasi Sekolah

Upload Materi

Pelajaran

Donwload Materi

Pelajaran

Administrator

Data Siswa

Data GuruStaff

Data Kelas

Data

Mata Pelajaran

Data SekolahData

Sekolah

Data

Siswa

Data

GuruStaff

Data

Kelas

Data Mata

Pelajaran Data Materi

Pelajaran

Sistem Informasi

Sekolah

Pendaftaran

Siswa Baru

Data Sekolah

Data Siswa

Data GuruStaff

Data Kelas

Data

Mata Pelajaran

Siswa/i

User

Guru

Data

Calon Siswa

Informasi Akademik

Materi Pelajaran

Materi Pelajaran

Materi Pelajaran

Materi Bahan Ajar

Informasi Sekolah

Gambar 5.Data Flow Diagramlevel 0

3) ERD(Entity Relationship Diagram)

Berikut adalah hubungan aktivitas yang dilakukan antara entitas yang

terjadi pada system informasi akademik sekolah :

4) Flowchart Sistem

Flowchart Sistem akan menunjukkan alur kerja atau apa yang sedang

dikerjakan di dalam sistem secara keseluruhan dan menjelaskan urutan

dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Penulis membuat alur

kerja untuk masing-masing entitas yaitu Administrator, Guru, Siswa, dan

User.

1) Flowchart Sistemuntuk Administrator

Start

Web Sistem

Informasi

Lihat Informasi

Sekolah

Login Sistem

Input Data Siswa,

Guru, Staff, Kelas,

Mata Pelajaran,

Sarana&Prasarana

Sekolah

Database SI

Sistem

Informasi

Sekolah

End

yes

no

Gambar 6. Flowchart Sistemuntuk Administrator

2) Flowchart Sistemuntuk Guru

Input Materi

Bahan

Pelajaran

Start

Web Sistem

Informasi

Lihat Informasi

Sekolah

Login Sistem

Database SI

Sistem

Informasi

Sekolah

End

yes

no

Gambar 7. Flowchart Sistemuntuk Guru

3) Flowchart SistemuntukSiswa/i

Start

Web Sistem

Informasi

Lihat Informasi

Kelas & Jadwal

Mata Pelajaran

Download Materi

Pelajaran Database SI

Sistem

Informasi

Sekolah

End

Gambar 8. Flowchart SistemuntukSiswa

4) Flowchart Sistemuntuk User

Pedaftaran

Siswa Baru

Start

Web Sistem

Informasi

Lihat Informasi

Sekolah

Database SI

Sistem

Informasi

Sekolah

End

Gambar 9. Flowchart Sistemuntuk User