proposal kegiatan
DESCRIPTION
proposalTRANSCRIPT
PENDAHULUAN
Indonesia merupakan negara yang mengalami kemajuan ekonomi yang cukup signifikan. Meski demikian, kemajuan ekonomi ini tidak secara otomatis meningkatkan kesejahteraan seluruh masyarakat Indonesia. Realitanya masih banyak dijumpai masyarakat yang memiliki kesejahteraan yang rendah seperti memiliki akses terbatas terhadap pendidikan, kesehatan, dan akses sumber daya mendasar lainnya. Keadaan tersebut semakin memburuk karena proses pembangunan yang tidak merata dan padat modal sehingga ketimpangan sosial semakin tinggi. Masyarakat yang memiliki kesulitan dalam mengakses sumber daya perlu mendapat bantuan. Pemerintah telah melaksanakan berbagai program namun upaya tersebut belum dapat menjangkau seluruh lapisan masyarakat sehingga dibutuhkan peran dari pihak lain untuk mengatasi masalah ini. Mahasiswa memiliki peran yang strategis untuk dapat membantu menyelesaikan permasalahan sosial tersebut. Mereka dapat menjadi bagian dari agen perubahan bagi lingkungan sekitarnya.Permasalahan tersebut merupakan sebuah tantangan baru bagi mahasiswa Indonesia, khususnya mahasiswa IPB. Mahasiswa dituntut dapat mengatasi permasalahan tersebut dengan jalan memberikan solusi yang nyata. Kontribusi kami sebagai mahasiswa IPB ditunjukkan dalam bentuk pengadaan suatu acara sosial yaitu IPB Social and Health Care atau I-Share. I-Share merupakan gabungan dari beberapa rangkaian acara sosial yang ditujukan untuk memberikan bantuan sosial dan kesehatan bagi masyarakat, khususnya masyarakat lingkar kampus. Kegiatan ini diharapkan mampu membantu masyarakat desa dalam menyelesaikan permasalahannya, khususnya dibidang pendidikan, kesehatan, dan sosial. Acara ini tidak hanya bermanfaat bagi warga desa namun juga bagi mahasiswa karena dapat menumbuhkan kepekaan bagi sesama dan mewadahi mereka yang ingin melakukan kegiatan sosial.
TUJUAN UMUM KEGIATAN
Tujuan kegiatan I-Share 2015 di antaranya:1. Meningkatkan rasa kepedulian sosial dan partisipasi mahasiswa IPB terhadap kegiatan sosial dan pemberdayaan masyarakat. 2. Memfasilitasi mahasiswa IPB yang memiliki ketertarikan dalam pengabdian masyarakat.3. Memberikan pelayanan sosial dan kesehatan serta membantu menyelesaikan permasalahan sosial yang ada di Desa Lingkar Kampus IPB.4. Munculnya hubungan timbal balik yang positif di antara mahasiswa dan masyarakat lingkar kampus.5. Mensosialisasikan dan mengapresiasi kegiatan pembinaan dan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh mahasiswa IPB hingga periode 2015 di kalangan internal IPB maupun nasional.6. Membangun jejaring dan komitmen kebersamaan untuk pemberdayaan masyarakat antara mahasiswa IPB dengan berbagai kalangan yang bergerak di bidang sosial.
NAMA KEGIATAN
Seluruh rangkaian acara pada kegiatan ini diberi nama IPB Social and Health Care (I-Share) 2015.
TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan ini adalah Kami mahasiswa, mengabdi, dan memberi yang terbaik!
DESKRIPSI KEGIATAN
IPB Social and Health Care 2015 atau yang disingkat I-Share 2015 adalah salah satu program kerja dari Kementrian Sosial dan Pengembangan Masyarakat Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Institut Pertanian Bogor Kabinet Rumah Kita. I-Share 2015 terdiri dari lima rangkaian acara, yaitu Children Goes to Campus (CGTC), Bedah Keluarga, EXPO, Seminar, dan Malam Apresiasi Seni. Seluruh rangkaian kegiatan I-Share 2015 dijelaskan dengan matriks kegiatan sebagai berikut:
Children Goes to Campus (CGTC)
TujuanTujuan penyelenggaraan subacara ini adalah: a. Memperkenalkan dan menumbuhkan rasa cinta pertanian kepada anak-anakb. Mengembangkan kreatifitas, pemahaman, dan pengetahuan anak-anak terhadap dunia pertanianc. Memberikan wadah kepada LK/LS IPB serta komunitas untuk mengembangkan potensi anak didiknya
DeskripsiCGTC merupakan subacara yang ditujukan bagi anak-anak tingkat PAUD hingga SD kelas III. Acara ini bertemakan The Colour of Agricultures yang terdiri dari rangkaian perlombaan dan pertunjukkan dongeng. Rangkaian perlombaan yang diselenggarakan meliputi lomba Agri-Run, Agri-Cartoon, Trash Fashion, dan Agri-Art Murals dan dilakukan serentak di lingkungan kampus IPB. Berbeda dari tahun sebelumnya, acara di tahun ini akan melibatkan lebih banyak pihak, tidak hanya LK/LS binaan IPB, SD lingkar dalam dan luar kampus IPB tetapi juga komunitas anak-anak yang berada di Bogor.
Bedah Keluarga
TujuanTujuan penyelenggaraan subacara ini adalah: a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk berperan aktif dalam pembangunan, yaitu pengabdian kepada masyarakat melalui pengembangan dan pemberdayaan keluarga prasejahtera menjadi keluarga sejahtera 1 dengan membantu meningkatkan kesejahteraan dan taraf ekonominyab. Menumbuhkan empati dan kepedulian mahasiswa pada lingkungan c. Menanamkan nilai kepribadian, keuletan, etos kerja dan tanggung jawab serta karakter bangsa yang berdasarkan Pancasila d. Mengembangkan kemampuan berfikir analitis dan logise. Melaksakan salah satu dari tri dharma perguruan tinggif. Menunjukkan kepedulian IPB terhadap masyarakat sekitar
DeskripsiBedah Keluarga merupakan subacara yang ditujukan bagi mahasiswa untuk berperan dalam meningkatkan kesejahteraan keluarga pra-sejahtera di Desa Lingkar Kampus IPB. Kelompok mahasiswa yang mengikuti kegiatan ini akan melakukan pemetaan keluarga untuk mengetahui permasalahan kesejahteraan keluarga. Berdasarkan permasalahan tersebut, kelompok mahasiswa mengajukan program peningkatan kesejahteraan dalam bentuk proposal. Dua proposal terbaik akan mendapatkan kesempatan untuk mengimplementasikan programnya. Kegiatan Bedah Keluarga ini dilakukan selama 2 bulan, dibawah pengawasan dosen pembimbing yang diajukan oleh LK/non-LK masing-masing (apabila dalam satu organisasi).
EXPO
TujuanTujuan penyelenggaraan subacara ini adalah:a. Meningkatkan kesehatan masyarakat yang berada di Desa Lingkar Kampus dengan memberikan pelayanan kesehatan gratisb. Meningkatkan pelayanan sosial bagi masyarakat yang berada di Desa Lingkar Kampus c. Mengedukasi masyarakat tentang pentingnya menjaga kesehatan
DeskripsiEXPO merupakan subacara yang diselenggarakan dalam bentuk pelayanan kesehatan dan sosial secara gratis bagi masyarakat desa lingkar kampus. Acara ini akan diisi oleh beberapa stand pemeriksaan kesehatan dan pengobatan yang meliputi stand pemeriksaan kesehatan umum, mata, kulit, gigi, gula darah, dan kolesterol. Selain itu terdapat pula stand pelayanan BPJS, Posyandu, dan Stand Panitia (Layanan Informasi). Pemberian edukasi bagi masyarakat tentang pentingnya kesehatan juga dilakukan subacara ini.
Seminar
TujuanTujuan penyelenggaraan subacara ini adalah :a. Menumbuhkan motivasi seluruh kalangan khususnya mahasiswa IPB untuk mengabdi kepada masyarakat sehingga dapat diaplikasikan di lingkungan sekitarnya.b. Memberikan inspirasi dan pengetahuan tentang pemberdayaan masyarakat bagi seluruh kalangan khususnya mahasiswa IPB
DeskripsiKegiatan berbentuk seminar yang diisi oleh tokoh akademisi, seniman, dan politik yang peduli terhadap kehidupan sosial masyarakat. Para tokoh ini akan berbicara tentang aktivitas mereka di bidang pengabdian masyarakat dan pentingnya peran pemuda dalam membangun peradaban yang lebih baik melalui gerakan sosial. Hiburan yang akan ditampilkan dalam acara ini adalah hiburan kreatif dari anak anak komunitas atau musisi jalanan. Hiburan ini menjadi keunikan tersendiri dari rangkaian seminar sehingga akan menjadi daya tarik dari acara ini.
Malam Apresiasi Seni
TujuanTujuan penyelenggaraan program adalah sebagai berikut:a. Menampilkan seluruh program kerja yang telah dilaksanakan oleh Kementrian Sospemas.b. Menumbuhkan motivasi dan inspirasi seluruh kalangan khususnya mahasiswa IPB untuk mengabdi kepada masyarakat.c. Menggalang dana untuk pembentukan rumah singgah bagi anak-anak jalanan yang berada di sekitar lingkar kampus.
DeskripsiMalam Apresiasi Seni merupakan malam penggalangan dana sekaligus menjadi puncak dari rangkaian acara I-Share dan program kerja Sospemas. Serangkaian kegiatan I-Share dan Kementrian Sospemas BEM KM IPB dari awal hingga akhir akan dikemas dalam video dokumenter sekaligus akan menjadistory lineacara tersebut. Penampilan pertunjukan seni dari berbagai komunitas serta hiburan dari bintang tamu juga akan memeriahkan rangkaian kegiatan ini. Subacara ini diharapkan dapat menumbuhkan kesadaran para peserta bahwa gerakan sosial dan pemberdayaan masyarakat itu menarik dan sudah seharusnya dilakukan oleh anak muda masa kini.
SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini diharapkan dapat diselenggarakan melibatkan:1. Panitia: 100 Orang2. Peserta Children Goes to Campus: 700 Orang Bedah Keluarga: 2 RT ; 2 kelompok EXPO: 500 Orang Seminar: 1000 Orang Malam Apresiasi Seni: 3000 Orang3. Pembicara: 10 Orang4. Undangan: 70 Orang
KELUARAN UMUM YANG DIHARAPKAN
Kegiatan ini ditujukan kepada seluruh mahasiswa IPB dengan luaran:1. Mahasiswa IPB memiliki rasa kepedulian sosial yang tinggi dan aktif berpartisipasi dalam kegiatan sosial dan pemberdayaan masyarakat.2. Masyarakat di Desa Lingkar Kampus mendapatkan pelayanan sosial dan kesehatan.3. Mahasiswa IPB yang tertarik dalam pengabdian masyarakat terfasilitasi melalui gerakan mahasiswa turun desa.4. Kegiatan pembinaan dan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh mahasiswa IPB hingga periode 2015 dapat disosialisasikan dan diapresiasi di kalangan internal IPB maupun nasional.5. Terciptanya jejaring dan komitmen kebersamaan untuk pemberdayaan masyarakat antara mahasiswa IPB dengan berbagai kalangan yang bergerak di bidang sosial.
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal dengan rangkaian sub acara sebagai berikut:1. Children Goes to Campus (CGTC)Hari, tanggal: Minggu, 6 September 2015Waktu: 08.00-13.00 WIBTempat: Lapangan Rektorat dan Gedung Graha Widya Wisuda (GWW), IPB 2. Bedah Keluarga Bina Keluarga BerkalaHari,tanggal: 18 April 18 Juni 2015Waktu: 08.00-13.00Tempat: Desa lingkar kampus Hari PuncakHari, tanggal: 18 Juni 2015Waktu: 09.00-13.00 WIBTempat: Desa lingkar kampus sasaran3. EXPO Hari, tanggal: Minggu, 13 September 2015Waktu: 08.30 14.00 WIBTempat: Kampung Babakan Raya4. SeminarHari, tanggal: Minggu, 27 September 2015Waktu: 08.00 13.00 WIBTempat: GWW (Gedung Graha Widya Wisuda)5. Malam Apresiasi SeniHari, tanggal: Minggu, 27 September 2015Waktu: 15.00 21.00 WIBTempat: GWW (Gedung Graha Widya Wisuda)
SUSUNAN KEPANITIAAN(Terlampir pada lampiran 1)
SUSUNAN ACARA(Terlampir pada lampiran 2)
ANGGARAN DANA(Terlampir pada lampiran 3)
RENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN(Terlampir pada lampiran 4)
PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami buat sebagai gambaran umum kegiatan I-Share 2015. Kami berharap adanya dukungan dari berbagai pihak untuk kegiatan ini agar tujuan kegiatan ini dapat tercapai sehingga dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang terlibat dalam acara ini. Atas dukungan dan kerja sama yang diberikan kami ucapkan terima kasih.
Margaretta (081586720861)
LAMPIRANLampiran 1 dari 4 lampiran
SUSUNAN KEPANITIAANIPB SOCIAL AND HEALTH CARE (I-Share) 18 April 27 September 2015
Pelindung: Rektor Institut Pertanian Bogor Prof. Dr. Ir. Herry Suhardiyanto, M.ScPenasehat: Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan IPB Prof. Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, M.S.Pembina: Kasubdit Minat, Bakat, dan Penalaran IPB Dr. Ir. Sugeng Santoso, M.Agr Penanggung jawab: Presiden Mahasiswa KM IPB Mochammad Afif azhar(D14110051)Steering Committee( SC): Zein Fadhlurrahman(F24120080) Stefani Rolanjiba(G14110025)Organizing Committee (OC)Ketua Pelaksana: Margaretta(G84120004)Wakil Ketua: Yunita Rachmawati (G34130069)Sekretaris Umum: Ludhini Volva(I24130075)Sekretaris 2: Desi Rosdiana G(G84120027)Bendahara Umum: Khairika Helyuputri(G84120093)Divisi-Divisi1. Divisi AcaraSub Divisia. Children Goes to Campus (CGTC)Ketua : Dewi Hapsari Ratna Muninggar(I14120079)Sekretaris Divisi : Asih Maryani(H44140052)Bendahara Divisi : Luthfiyah Huda(H44140052)Humas Divisi : Fauzan Dzulfanadzir(C54140073)Anggota :1. Dewi Utari(D14130078)
b. EXPOKetua : Evi Novianti(G44130058)Sekretaris Divisi : Fitria Zahra Oktavia(G34140079)Bendahara Divisi : Lionita Mustika Sari(A44120078)Humas Divisi : Amanda Permata Dewi(G14140023)Anggota :1.Rani Dwi R(I14140089)
c. Bedah KeluargaKetua : Rhefa Dahtiar (F44110048)Sekretaris Divisi : Mujiati(A24130023)Bendahara Divisi : Diva Rahma Nur Hafidah(C14120069)Humas Divisi : Desi Ramadhani(C24130087)Anggota : 1.Rio Eka Putra(C34130020)
d. Seminar Ketua: Arif Hidayad(D14130020)Sekretaris Divisi : Nindy Widianingrum(H14140008)Bendahara Divisi : Claudia Annisa Baskoro(H34140048)Humas Divisi : Dina Syaila Kamelia(I34140036)e. Malam Apresiasi SeniKepala Divisi: Fadhil Bayu Pratama(F24130069)Sekretaris Divisi : Karimah Khairunnisa(F24130093)Bendahara Divisi: Anggita Sherly(C24120102)Humas Divisi: Gema Orfian(E24140023)
2. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan DokumentasiKepala Divisi : Ahmad Yasin Alfath(C34130067)Sekretaris Divisi: Khansa Mahdiyah Tresnajaya(B04130146)Bendahara Divisi : Laela Agustin(G54140033)Humas Divisi : Muhammad Naufal Ibrahim(C54140081)
3. Divisi Logistik dan TransportasiKepala Divisi : Hassan Shiddiq Mustafa(C144130075)Sekretaris Divisi : Meirin Lazuardi(G44130078)Bendahara Divisi : Meirin Lazuardi(G44130078)Humas Divisi : Gema Aditya Putra(C44130077)
4. Divisi Konsumsi & DanusKepala Divisi : Anggun Taradipa(G44130098)Sekretaris Divisi : Elsi Marlita(H14130021)Bendahara Divisi : Rita Widi Astuti(F24120009)Humas Divisi : Anissa Angga (F24140088)
5. Divisi Hubungan MasyarakatKepala Divisi : Anissa Abdullah M.(C24120046)Sekretaris Divisi : Auliya Permatasari(G14140009)Bendahara Divisi : Mutiara Putri(H24140004)
6. Divisi SponsorshipKepala Divisi: Sherly Wijayanti(D14130018)Sekretaris Divisi : Gita Lestari(G14140053)Bendahara Divisi : Eka Surya Lestari(I34140052)Humas Divisi : Risa Maulegi Suryana(I24140042)Anggota : 1.Muhammad Bintang Pangestu(D14130101)
Lampiran 2 dari 4 lampiran
SUSUNAN ACARAIPB SOCIAL AND HEALTH CARE (I-Share) 18 April 27 September 2015
A. Children Goes to Campus (Minggu, 6 September 2015)
No.Nama KegiatanWaktu (WIB)TempatTeknis AcaraKeterangan
1.Registrasi08.30-09.00Lapangan Rektorat IPBPeserta dengan didampingi kakak pendamping melakukan registrasi peserta ke panitiaPanitia, kakak pendamping dan peserta
2.Pembukaan dan Sambutan09.00-09.15Lapangan Rektorat IPBAcara dibuka oleh MCMaster of Ceremony
3.Lomba:1. Agri-Run2. Agri-Cartoon3. Agri-Art Murals4. Trash Fashion09.15-11.00Lapangan Rektorat IPB
Lomba dilakukan bersamaan dalam satu waktu.1. Agri-Run merupakan lomba estafet dengan satu misi memperkenalkan pertanian kepada anggota estafet di depannya dan setiap lintasan memiliki rintangan masing-masing.2. Agri-Cartoon merupakan lomba menempelkan pernak-pernik ke dalam gambar buah dan sayur sehingga menjadi kartun buah sayur yang lucu.3. Agri-Art Murals merupakan lomba per kelompok dimana peserta akan menggambar sekreatif mungkin bertemakan pertanian di dalam media papan yang cukup besar4. Trash Fashion merupakan lomba mendaur ulang bahan bekas menjadi sebuah pakaian yang akan diperagakan oleh anak-anak. Peserta
4.Dunia Dongeng Pak Raden11.00-12.00Graha Widya Wisuda, IPBAcara dongeng anak-anak yang akan dibawakan oleh Pak RadenPeserta
5.Pengumuman pemenang, pemberian hadiah12.00-12.15Graha Widya Wisuda, IPBPengumuman pemenang, pemberian hadiah dan photo sessionMaster of Ceremony
6.Penutupan
12.15-12.30
Lapangan Rektorat IPBAcara ditutup oleh MC
Master of Ceremony
B. Bedah Keluarga (15 Maret 2015 18 Juni 2015 )
1.Pengenalan dan sosialisasi program6 Maret 2015Ruang Kuliah IKKPanitia mensosialisasikan program Bedah Keluarga kepada perwakilan LK IPBPanitia dan Mahasiswa IPB
2.Persiapan 7 Maret 18 April 2015Kampus IPBPanitia melakukan pembukaan pendaftaran, penyeleksian, dan pengumuman terhadap peserta yang lolos seleksi berkasPanitia dan Peserta
3.Real action + evaluasi18 April-24 April 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
4.Real action + evaluasi25 April- 2 Mei 2015 Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan di desaPeserta
5.Real action + evaluasi3 Mei- 9 Mei 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
6.Real action + evaluasi10 Mei-16 Mei 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
7.Real action + evaluasi17 Mei- 23 Mei 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
8.Real action + evaluasi24 Mei 30 Mei 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
9.Real action + evaluasi31 Mei 6 Juni 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
10.Real action + evaluasi7 Juni 13 Juni 2015Desa Lingkar KampusPeserta melaksanakan project untuk menyelesaikan permasalahan desaPeserta
D. EXPO (13 September 2015)
1.Registrasi Peserta07.00-07.30Desa Babakan RayaPeserta melakukan registrasiPanitia dan peserta
2.Pembukaan Acara 07.30-07.40Desa Babakan RayaAcara dibuka oleh MC. Master of Ceremony
3.Pembacaan doa07.40-07.45Desa Babakan RayaAcara dibuka dengan pembacaan doaPerwakilan masyarakat desa
4.Peresmian07.45-08.00Desa Babakan RayaAcara diresmikan dengan pelepasan balonPerwakilan masyarakat desa, panita, dan masyarakat
5.Pelayanan kesehatan dan sosial08.00-14.00Desa Babakan RayaPanitia beserta pengisi stand melayani peserta yang mengunjungi stand selama EXPO, dimana terdapat beberapa stand yang melayani, yaitu:EXPO Desa1. Pemeriksaan mata2. Pemeriksaan gigi3. Pemeriksaan gula dara dan kolesterol4. Pemeriksaan kesehatan umum5. Pelayanan BPJS6. Posyandu7. Stand Panitia (Layanan Informasi)8. Pemeriksaan KulitPanitia, pengisi stand dan peserta
6.Penutupan14.00-14.15Desa Babakan RayaAcara secara resmi ditutup panitiaPanitia
E. Seminar (27 September 2015)
1.Registrasi Peserta07.00-07.50Gedung Graha Widya Wisuda IPBPeserta melakukan registrasiPanitia dan peserta
2.Pembukaan Acara 08.00-08.10Gedung Graha Widya Wisuda IPBAcara dibuka oleh MCMaster of Ceremony
3.Pembacaan doa08.10-08.15Gedung Graha Widya Wisuda IPBAcara dibuka dengan pembacaan doaPanitia
4.Menyanyikan Lagu08.15-08.25Gedung Graha Widya Wisuda IPBPanitia, peserta dan undangan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Hymne IPB Panitia, peserta, dan undangan
5.Hiburan 08.25-08.40Gedung Graha Widya Wisuda IPBPertunjukkan tari tradisional
Komunitas
6.Sambutan ketua pelaksana
08.40-08.45Gedung Graha Widya Wisuda IPBKetua pelaksana menyampaikan sambutanKetua pelaksana: Margaretta
7.Sambutan Presiden Mahasiswa BEM KM IPB08.45-08.50Gedung Graha Widya Wisuda IPBPresiden Mahasiswa BEM KM IPB menyampaikan sambutanPresiden Mahasiswa BEM KM IPB: Mochamad Afif Adzhar
8.Sambutan Rektor IPB08.50-09.00Gedung Graha Widya Wisuda IPBRektor IPB menyampaikan sambutanRektor IPB: Prof. Dr. Ir. H. Herry Suhardiyanto, M.Sc.
9.Seminar09.00-09.45Gedung Graha Widya Wisuda IPBPembicara memberikan seminar dengan sesi tanya jawab diakhir sesi seminarPembicara: Tokoh Masyarakat
11.Penayangan Video10.00-10.05Gedung Graha Widya Wisuda IPBPemutaran video Panitia
12.Talkshow10.05-12.00Gedung Graha Widya Wisuda IPBPembicara mengajak peserta ikut terlibat dalam talkshow interaktif bertemakan pemberdayaan masyarakatTokoh Masyarakat
13.Pengumuman Award12.00-12.30Gedung Graha Widya Wisuda IPBPanitia mengumunkan: Juara Lomba CGTC dan Bedah Keluarga DoorprizePanitia
14.Penutupan Acara oleh MC12.30-12.40Gedung Graha Widya Wisuda IPBAcara ditutup oleh MCMaster of Ceremony
Malam Apresiasi Seni (27 September 2015)
1.Open gate + gallery18.00-19.00Gedung Graha Widya Wisuda IPBPeserta melakukan registrasiPersiapan kelengkapan
2.Opening 19.00-19.10Gedung Graha Widya Wisuda IPBAcara dibuka oleh MCTeaser, funfare, MC
3.Ceremonial (Opening)19.10-19.15Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan pembuka dari komunitasKomunitas
4.Penampilan angklung/Tari19.15-19.30Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan angklung dan tari Mahasiswa
5.Sambutan19.30-19.35Gedung Graha Widya Wisuda IPBPemberian sambutan:Sambutan Ketua PelaksanaSambutan Mentri Sospemas
Memberikan sambutan terkait rangkaian acara ini
6.Video dokumenter mulai berceita19.35-19.40Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan video dokumenter perjalanan program kerja sospemasMultimedia
7.Penampilan dari anak-anak (RH, Bindes,) dari sospenmas19.40-19.50Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan dari anak binaan RH dan BindesAnak Binaan
8.Video dokumenter kembali bercerita19.50-19.55Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan video dokumenter perjalanan program kerja sospemasMultimedia
9.Penampilan komunitas19.55-20.10Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan komunitasKomunitas
10.Video dokumenter kembali bercerita20.10-20.15Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan video dokumenter perjalanan program kerja sospemasMultimedia
11.Penampilan komunitas20.15-20.30Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan komunitasKomunitas
12.Video dokumenter + lilin harapan20.30-20.40Gedung Graha Widya Wisuda IPBPenampilan video dokumenter perjalanan program kerja sospemas dan sesi perenunganArtis memimpin secara virtual (Multimedia)
13.Artis + Closing ceremony20.40-21.30Gedung Graha Widya Wisuda IPBArtis melakukan konser dan pertunjukan dan diakhiri dengan penutupanArtis, panitia
Lampiran 3 dari 4 lampiran
RENCANA ANGGARANIPB SOCIAL AND HEALTH CARE (I-SHARE) 18 April 27 September 2015
PemasukanDana KemahasiswaanRp 5.000.000Dana non kemahasiswaan SponsorRp 226.500.000 Dana UsahaRp 5.112.400 Pendafatran PesertaRp 1.000.000 TicketingRp 4.500.000 Lain-lainRp 10.000.000Total PemasukanRp 252.112.400Total Pengeluaran Rp 252.112.400NoDivisiTransaksiUnitSatuan (Rp)Jumlah (Rp)
1KesekretariatanProposal kegiatan5 rangkap10.00050.000
Proposal Sponsor20 rangkap50.000100.000
Proposal Media Partner15 rangkap50.000750.000
Laporan Pertanggungjawaban 5 rangkap50.000250.000
Surat-Menyurat500 lembar500250.000
Amplop1 pack25.00025.000
Stempel1 buah10.00010.000
Bak stampel1 buah10.00010.000
Kertas A41 rim35.00035.000
Materai 5 buah8.00040.000
Fotocopy 500 lembar15075.000
Print warna 10 lembar250025.000
Karton 3 lembar20006.000
Lembar kwitansi 200 lembar10020.000
Sub Total8.431.000
2Acara
a. ExpoKonsultasi mata1 tim1.000.0001.000.000
b. Pemeriksaan gula darah1 tim1.000.0001.000.000
Konsultasi kulit1 tim1.000.0001.000.000
Pemeriksaan kolesterol1 tim1.000.0001.000.000
Pemeriksaan kesehatan umum1 tim1.000.0001.000.000
Pemeriksaan tulang1 tim1.000.0001.000.000
Konsultasi Gigi1 tim1.000.0001.000.000
Pelayanan BPJS1 tim1.000.0001.000.000
Pondok Susu 250 buah4.0001.000.000
Posyandu1 tim1.000.0001.000.000
Stand Panitia (layanan informasi)1 tim--
Tenda8 unit1.000.0008.000.000
Balon100 buah2.000200.000
Sub Total22.400.000
c. SeminarPembicara5 orang200.0001.000.000
d. Plakat Pembicara Seminar 8 buah75.000600.000
Souvenir Pembicara8 buah50.000400.000
Penisi acara1 tim50.0001.000.000
Bingkisan pengisi acara20 buah5.000100.000
Map Batik8 buah2.00016.000
Paper Bag8 buah2.00016.000
Frame A48 buah15.000120.000
Akomodasi MC2 orang100.000200.000
Seminar kit500 buah10.0002.000.000
Sub Total13.952.000
e. Bedah KeluargaSurvey lokasi10 kali50.000500.000
Real action2 Keluarga2.000.0004.000.000
Piagam penghargaan desa17 lembar5.00085.000
Souvenir desa17 buah75.0001.275.000
Trophy 2 buah50.000100.000
Souvenir juri2 buah100.000200.000
Sub Total11.885.000
f. Childern Goes To Campus (CGTC)Balon 1002.000200.000
Peralatan Lomba Mewarnai, Mural, dan Estafet3 Paket500.0001.500.000
Pendongeng1 orang500.000500.000
Bingkisan700 anak10.0007.000.000
Sertifikat10 lembar2.50025.000
Piala4 tim50.000200.000
Hadiah 12 tim100.0001.200.000
Sub Total15.925.000
g. Malam Apresiasi SeniArtis Pengisi2 Orang5.000.00010.000.000
Komunitas Pengisi Acara3 tim100.000300.000
Akomodasi MC2 orang100.000200.000
Lilin50 pack10.000500.000
Bingkisan 50 buah15.000750.000
Sub Total11.850.000
3KonsumsiSnack undangan30 orang10.000300.000
Konsumsi undangan 30 orang30.000900.000
Snack pembicara8 orang15.000120.000
Konsumsi pembicara8 orang30.000240.000
Konsumsi pengisi stand20 orang 10.000200.000
Snack pengisi stand20 orang 5.000100.000
Konsumsi panitia100 orang x 6hari15.0009.000.000
Snack panitia100 orang x 6 hari3.0001.800.000
Konsumsi peserta seminar1000 orang10.00010.000.000
Konsumsi peserta Turun Desa25 orang5.000125.000
Air mineral 50 dus13.000650.000
Aqua Botol 330 ml15 dus24.000360.000
Coffebreak500 cup5.0002.500.000
Snack Peserta CGTC700 orang10.0007.000.000
Sub Total71.237.500
4Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi (PDD)Fotocopy leafletlembar15067.500
Print selebaran9 lembar1.0009.000
Print poster A310 lembar10.000100.000
Fotocopy formulir456 lembar15068.400
Poster publikasi550 lembar6.0003.300.000
Cetak ID card200 lembar4.000800.000
Cetak booklet 1,500 buah3.0004.500.000
Tali kur1 pack50.00050.000
Plastik name tag250 buah500125.000
Plastik meteran4 buah3.00012.000
Kardus bekas30 buah50015.000
Kain flannel4 buah3.00012.000
Benang1 buah3.0003.000
Jarum jahit1 set2.0002.000
Kertas kado batik2 buah1.0002.000
Kertas metalik12buah1.00012.000
Sampul coklat10 buah1.00010.000
Kertas origami asturo3 buah5.50016.500
Kertas origami sidu3 buah5.00015.000
Renda1 meter6.0006.000
Lampu1 buah40.00040.000
Lakban besar3 buah8.50025.500
Solasi besar2 buah12.00024.000
Solasi kecil3 buah4.00012.000
Lem fox kecil1 buah5.0005.000
Dobletipe3 buah5.00015.000
Sterofoam4 buah15.00060.000
Trash bag20 lembar1.00020.000
Print poster A3 dan cetak tiket138 lembar5.000690.000
Baliho 300 x 4953buah325.000975.000
Spanduk 400 x 1505buah90.000450.000
Banner 2buah75.000150.000
Sewa tanaman 3hari (expo)1 paket60.00060.000
Cetak sertifikat peserta dan panitia1,600 lembar2.5004.000.000
Tali raffia1 buah9.5009.500
Cetak foto5 lembar4.00020.000
Plakat10 buah60.000600.000
Kertas karton5 lembar1.5007.500
Cat poster4 buah7.00028.000
Piala5 buah70.000350.000
Sewa tanaman (Seminar)1 paket 20.00020.000
Kain Hitam Panjang30 meter30.000900.000
Sub Total17.586.900
5 SponsorshipTransportasi30 kali50.0001.500.000
Fax25 lembar5.000125.000
Pengiriman Proposal sponsorship25 paket20.000500.000
Amplop150 buah1.500225.000
Komunikasi10 orang50.000500.000
Konsumsi10 orang10.0001.000.000
Sub Total3.850.000
6HumasFax10 lembar6.00060.000
Transportasi30 kali50.0001.500.000
Pulsa10 orang10.000100.000
Sub Total1.660.000
7Logistik dan TransportasiGWW1 hari6.000.0006.000.000
Sound system1set x 2 hari1.200.0002.400.000
LCD 1 hari300.0003.000.000
Sewa Ruangan1 harix10 kali100.0001.000.000
Kursi tambahan GWW 300 buah2.000600.000
Mobil pick up1 mobil x 2 hari200.000400.000
Background Panggung1 buah300.000300.000
Peminjaman karpet4 buah x 6 hari10.000240.000
Pemasangan Spanduk3 buah x 2 minggu50.000300.000
Handy Talky 5 buah35.000175.000
Wireless2 unit x 10 hari25.000500.000
Transportasi30 angkot300.0009.000.000
Trashbag2 pack10.00020.000
Peralatan Turdes 2 desa100.000200.000
Sewa Partisi Turdes10 buah15.000150.000
Sub Total24.285.000
Kode IndikatorKode IPBNama Program/KegiatanDeskripsi Program/KegiatanTujuanRENCANA KERJA DAN ANGGARAN TAHUNAN KEGIATAN I-ShareINSTITUT PERTANIAN BOGORPERIODE 2014-2015
Lampiran 3 dari 4 lampiran
Waktu dan Tempat KegiatanRencana Sumber AnggaranTotal AnggaranTarget JumlahPeserta
IPBNon IPBMahasiswadan PanitiaDosenPembicaraMasyarakat/ Umum
I-SHAREKegiatan ini terdiri dari 5 subkegiatan :1.Bedah Keluarga2. CGTC3. Expo Desa4. Seminar5. Malam Apresiasi Seni Kegiatan ini betujuan untuk :1. Meningkatkan rasa kepedulian sosial dan partisipasi mahasiswa IPB terhadap kegiatan sosial dan pemberdayaan masyarakat. 2. Memfasilitasi mahasiswa IPB yang memiliki ketertarikan dalam pengabdian masyarakat.3. Memberikan pelayanan sosial dan kesehatan serta membantu menyelesaikan permasalahan sosial yang ada di Desa lingkar Kampus IPB.4. Munculnya hubungan timbal balik yang positif di antara mahasiswa dan masyarakat lingkar kampus.5. Mensosialisasikan dan mengapresiasi kegiatan pembinaan dan pengabdian masyarakat yang telah dilakukan oleh mahasiswa IPB hingga periode 2015 di kalangan internal IPB maupun nasional.6. Membangun jejaring dan komitmen kebersamaan untuk pemberdayaan masyarakat antara mahasiswa IPB dengan berbagai kalangan yang bergerak di bidang sosial..Waktu: Februari-September 2015
Tempat:Kampus IPB dan Desa Lingkar Kampus IPB5.000.000,00202.112.400252.112.400100-101000