proposal kegiatan (1)

PROPOSAL KEGIATAN

REUNI AKBAR CIVITAS KIMIA 2013

“Merajut Kembali Tali Silaturahim Civitas Departemen Kimia Institut Pertanian Bogor”

28 DESEMBER 2013

IKATAN MAHASISWA KIMIA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

INSTITUT PERTANIAN BOGOR

LEMBAR PENGESAHAN

Panitia Reuni Akbar Civitas Kimia 2013Sekretariat Imasika Student Center FMIPA IPB Jl. Meranti Kampus IPB Dramaga Bogor Jawa Barat 16680Cp : Ihsan Anggara(085313454564) E-mail: [email protected]

ASUS, 07/04/13,

Jadinya 29 desember ya :D

Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. Ir. Yonny Koesmaryono, MS.

NIP 19581228 198503 1 003

PROPOSAL KEGIATANREUNI AKBAR CIVITAS KIMIA 2013

28 Desember 2013

Menyetujui,

Mengetahui,


Ketua Imasika

Ihsan AnggaraNIM G44100094

Wakil Dekan FMIPA IPB

Dr. Ir. Kgs DahlanNIP 19600507 198703 1 003

Kepala Departemen Kimia IPB

Prof. Dr. Ir. Tun Tedja Irawadi, MSNIP 19501227 197603 2 002

Komisi Kemahasiswaan Departemen Kimia IPB

Dr. Deden Saprudin, M.SiNIP 19680518 199412 1 001

ASUS, 07/04/13,

Emang masih pak yoni ya? Kyanya ganti deh, terus namanya juga bukan wakil rector bidang akademik dan kemahasiswaan…pastiin lagi ya (saya juga lupa soalnya)

ASUS, 07/04/13,

28 Desember 2013

A. PENDAHULUAN

Predikat alumnus Departemen Kimia IPB merupakan salah satu kebanggaan bagi para

alumninya. Kenangan semasa menjadi seorang mahasiswa yang penuh dinamika sangat terukir

dengan kuat. Masa-masa menjadi mahasiswa adalah masa pembentukan jati diri menjadi

manusia dewasa yang lebih siap dalam menjalani kehidupan. Masa-masa ini adalah masa-

masanya pengembangan diri, kreativitas, penggalian ilmu-ilmu dasar, penanaman rasa kerjasama

dan kepedulian yang akan sangat dibutuhkan di masa depan.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang diliputi dengan

suasana kekeluargaan, keceriaan, dan kekompakan tentu sangat dinanti-nantikan. Jumlah alumni

yang telah mencapai angka ratusan saat ini tidak memiliki sistem pengelolaan alumni yang

terorganisir meskipun telah dilengkapi dengan adanya grup Facebook per angkatan dan fasilitas

milis. Padahal dengan jumlah alumni sebanyak itu bisa dijadikan suatu potensi yang baik untuk

mengikutsertakan alumni dalam peningkatan kualitas Departemen Kimia IPB umumnya dan

himpunan keprofesian Imasika khususnya. Tidak menutup kemungkinan bahwa alumni memiliki

lebih banyak link yang dapat membantu mahasiswa yang masih aktif dalam mendapatkan

informasi beasiswa, pencarian bahan penelitian, atau sponsor untuk kegiatan-kegiatan yang akan

diselenggarakan.

Berdasarkan pemikiran diatas maka kami sebagai mahasiswa aktif Departemen Kimia

IPB dibantu oleh beberapa alumni menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan Reuni

Akbar Civitas Kimia 2013 dengan tema “Merajut kembali tali silaturahim civitas Departemen

Kimia Institut Pertanian Bogor”. Diharapkan dengan adanya acara ini dapat dibentuk suatu

ikatan alumni sebagai wadah silaturahim antaralumni dengan mahasiswa aktif Departemen

Kimia IPB.

B. TUJUAN KEGIATAN

1. Memberi wadah silaturahim antara alumni, dosen, dan mahasiswa aktif Departemen Kimia

IPB.

2. Menghidupkan atmosfer kekeluargaan antar civitas kimia IPB.


3. Memperkuat jaringan komunikasi antara alumni, dosen, dan mahasiswa aktif Departemen

Kimia IPB.

4. Memperkuat kembali ikatan alumni kimia IPB yang telah terbentuk.

C. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama Reuni Akbar Civitas Kimia 2013.

D. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini bertema “Merajut kembali tali silaturahim civitas Departemen Kimia Institut

Pertanian Bogor”

E. DESKRIPSI KEGIATAN

Reuni Akbar Civitas Kimia 2013 merupakan suatu kegiatan yang dapat mewadahi

alumni, dosen, dan mahasiswa aktif kimia IPB untuk menjalin tali silaturahim serta membentuk

suatu ikatan alumni yang lebih erat dari sebelumnya.

No Kegiatan Tujuan Deskripsi Keluaran Metode

1. Reuni Akbar Civitas

Kimia 2013.

Memberi wadah

silaturahim antara

alumni, dosen, dan

mahasiswa aktif

Departemen Kimia

IPB, menghidupkan

atmosfer

kekeluargaan antar

civitas kimia IPB,

memperkuat jaringan

komunikasi antara

alumni, dosen, dan

mahasiswa aktif

Departemen Kimia

IPB, dan memperkuat

kembali ikatan

Kegiatan ini

dilaksanakan

untuk menjalin

kembali

silaturahim

antara alumni

dan agar

mahasiswa aktif

Kimia IPB pun

dapat mengenal

serta menjalin

komunikasi yang

baik dengan para

alumni kimia

IPB.

Atmosfer

kekeluargaan

antara alumni

dengan

mahasiswa aktif

kimia IPB akan

semakin kuat

sehingga

kedepannya

alumni dapat

ikut bekerjasama

dalam

memajukan

Departemen

Kimia IPB.

Temu akbar

alumni kimia

IPB mulai dari

angkatan

pertama (26)

hingga angkatan

terbaru (49).


alumni kimia IPB

yang telah terbentuk.

F. SASARAN KEGIATAN

Harapan kami kegiatan ini dapat dihadiri oleh:

peserta : 350 orang alumni Departemen Kimia IPB

panitia : 65 orang mahasiswa aktif Departemen Kimia IPB.

pembicara : -

dengan total 415 orang civitas kimia IPB.

G. LUARAN YANG DIHARAPKAN

1. Terjalinnya komunikasi yang lebih erat antara alumni dan mahasiswa aktif kimia IPB.

2. Terbentuknya ikatan alumni kimia IPB yang lebih terstruktur.

3. Terjalinnya hubungan kekeluargaan yang harmonis antara alumni dengan mahasiswa

aktif kimia IPB.

H. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Kegiatan Reuni Akbar Civitas Kimia 2013 akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 28 Desember 2013

waktu : 09.00-15.00 WIB

tempat : Lapangan Pascasarjana Institut Pertanian Bogor.

I. SUSUNAN PANITIA

(Terlampir pada lampiran 1)

J. SUSUNAN ACARA


K. RANCANGAN ANGGARAN



ASUS, 07/04/13,

29 Desember 2013

L. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami buat dan kami ajukan dengan harapan adanya

dukungan dari berbagai pihak. Besar harapan kami untuk dapat menjalin kerjasama dengan

berbagai pihak baik berupa materiil dan non-materiil sehingga acara ini dapat berjalan dengan

lancar tanpa ada suatu halangan apapun. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta

maupun panitia penyelenggaranya.


LAMPIRAN-LAMPIRAN


Lampiran 1 dari 3 lampiran

SUSUNAN PANITIA

Reuni Akbar Civitas Kimia 2013

28 Desember 2013

Pelindung : Rektor Institut Pertanian Bogor

Prof.Dr.Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc

Dekan FMIPA IPB

Dr.Ir. Sri Nurdiati, M.Sc.

Penasehat : Wakil Dekan FMIPA IPB

Dr. Ir. Kiagus Dahlan

Pembina : Ketua Departemen Kimia FMIPA IPB

Prof. Dr. Ir. Tun Tedja Irawadi, M.S.

Komisi Kemahasiswaan Departemen Kimia FMIPA IPB

Deden Saprudin, S.Si, M.Si

Penanggung jawab : Ketua Imasika IPB

Ihsan Anggara (G44100094)

Steering Committee (SC) : -

Organizing Committee (OC)Badan Pengurus Harian:

Ketua Pelaksana : Ihsan Anggara (G44100094)Sekretaris : Yunita Primasanti (G44100032)

Ferra Dwiangga Noviadinni (G44100049) Afifia Krismi Kangerti (G44110078)

Bendahara : Anisyah Is Purwati (G44100033) Maya Septi Andini (G44110054)

Seksi Acara : Ahmad Hawari Assufi (Koordinator) (G44100069)

Ali Aulia Ghozali (G44100007)

Iswanto Dwi Nugroho (G44100030)

Alit Pradana (G44100068)


ASUS, 07/04/13,

Gelarnya yang terbaru ya :D

Aldi Effendi (G44110003)

Afiyatina Awaliah (G44110030)

Ahmad Furqon Syiddik (G44110051)

Astrid Harfera Passadana (G44110076)

Fanny Yulianda (G44110094)

Seksi Publikasi dan Humas : Nofianita Khoirunnisa (Koordinator) (G44100083)

Faisal Rizki Gumelar (G44100027)

Ayustian Futu Wijaya (G44100079)

Ersi Hepliani (G44110035)

Muhammad Iqbal (G44110047)

Ifri Surya Permana

(G44110058)

Bayu Nurcahyo (G44110069)

Hanna Seftiana (G44110072)

Seksi Sponsorship : Siti Askiya Indah Dwicahya (Koordinator) (G44100113)

Dicky Annas (G44100015)

Nur Allif Fathurrahman (G44110008)

Ilma Romadani (G44110012)

Nurul Hidayah (G44110044)

Rescy Rachmatia (G44110067)

Kadek Wilda Ayu (G44110085)

Seksi DDD : Vallian Ghali (Koordinator)

(G44100054)

Hasna Tazkia Nikmawahda (G44100001)

Ika Nurmeilia (G44100024)

Nurulita Sari (G44100040)

Ibna Anggi Meinar (G44100071)

Muhammad Hamdani (G44100115)

Siti Nurjanah (G44110018)

Mastika Mayasari Siregar (G44110046)


Yusri Ratna Puspitasari (G44110060)

Erwa Syahbani (G44110066)

Seksi Logstran : Muhamad Alif Hamimdal (Koordinator) (G44100088)

Wulan Suci Pamungkas (G44100066)

Oki Defrimika (G44100077)

David Alexander Sitorus (G44110024)

Beni Pambudi (G44110027)

Chonny Damayanti (G44110049)

Taufiq Hidayat (G44110055)

Laili Qadariyah (G44110079)

Ines Hari Stafuri (G44110080)

Rizky Adityawardana (G44110084)

Seksi Konsumsi : Indah Fajar Wati (Koordinator) (G44100052)

Awalia Khairun Nisa (G44100014)

Moch. Irgham Zuhfri (G44100061)

Nur Fadillawati (G44100064)

Ati Yuniarti (G44100065)

Shofi Fajriah Ilmi (G44110014)

Arum Vitasari (G44110023)

Ahmad Hasan (G44110032)

Seksi Dana Usaha : Ginna Ramadhini Putri (Koordinator) (G44100087)

Nike N. Ferinda (G44100012)

Nurianti Sinurat (G44100047)

Asri Puspita Sari (G44100055)

Muhamad Iqbal (G44100085)

Khoirotul Muzayyanah (G44110052)

Nur Chasanah (G44110056)

Ahmad Bikharudin (G44110086)



SUSUNAN ACARAReuni Akbar Civitas Kimia 2013

28 Desember 2013

No Nama Kegiatan Waktu (WIB) Keterangan

1 Registrasi 09.00-09.45Registrasi peserta yang hadir sekaligus

pendataan untuk database2. Pembukaan 09.45-09.50 Acara dibuka oleh MC3. Tilawah 09.50-10.00 Pembacaan ayat suci Al-Qur’an beserta artinya

4.Sambutan

Penanggung Jawab Acara

10.02-10.12Sambutan dari penanggung jawab acara dari

Imasika IPB yaitu Ihsan Anggara

5.Sambutan Ketua Ikatan Alumni

Kimia IPB10.14-09.24

Sambutan dari ketua ikatan alumni kimia IPB yaitu Agus Suwono

6.Sambutan Ketua

Departemen Kimia IPB

10.26-10.36Sambutan dari Ketua Departemen Kimia yaitu

Prof. Dr. Ir. Tun Tedja Irawadi, M.S.

7. Hiburan 10.40-11.10Penampilan tari saman dari perwakilan

mahasiswa aktif Kimia IPB

8. Nostalgia 11.12-11.57Cerita masa lalu selama menjadi mahasiswa

Departemen Kimia IPB yang akan dipandu oleh MC

9.Ramah tamah

dan makan siang11.57-13.00 Ramah tamah diantara sesama peserta

9. Hiburan 13.00-13.45Band performance / live music akan mengiringi

pengisian database alumni

10.

Launching Ketua Ikatan Alumni Kimia beserta

logo

13.45-14.15Ketua dan logo dari ikatan alumni kimia akan

diperkenalkan pada seluruh peserta

11. Acara Bebas 14.15-14.45Peserta akan dapat berfoto dan bernyanyi

bersama

13. Doa dan penutup 14.45-15.00Doa akan dibacakan sekaligus sebagai penutup

acara.


ASUS, 2013-07-04,

29 Desember 2013


RANCANGAN ANGGARAN DANA

REUNI AKBAR CIVITAS KIMIA

28 Desember 2013

Pemasukan

Dana Kemahasiswaan Rp 0,00

Dana Non-Kemahasiswaan

a. Dana Departemen Rp 15.000.000,00

b. Dana Usaha Rp 3.000.000,00

c. Dana Sponsorship Rp100.000.000,00

d. Dana Kontribusi Peserta 400 @ Rp75.000,00 Rp 30.000.000,00

e. Sumbangan Alumni 20 angkatan @ Rp2.000.000,00 Rp 40.000.000,00

Total Pemasukan Rp188.000.000,00

Perkiraan Pengeluaran

Total Pengeluaran Rp138.000.000,00

No Perkiraan Transaksi Uraian Satuan (Rp) Jumlah(Rp)

1

Divisi Kesekretariatan

Print surat 40 Lembar 500,00 20,000,00Print proposal standar

4 Rangkap 15,000,00 60,000,00

Print proposal sponsorship

8 Rangkap 20,000,00 160,000,00

Print Proposal Media Partner

6 rangkap 20,000,00 120,000,00

Print LPJ 4 Rangkap 15,000,00 60,000,00Print TOR 10 Lembar 200,00 2,000,00Nota 2 buah 2000,00 4,000,00Sertifikat panitia 62 lembar 3000,00 186,000,00Print Eksum 10 lembar 4000,00 40,000,00Jilid proposal dan LPJ

24 Buah 7000,00 168,000,00

Buku Tamu 5 Buah 15,000,00 75,000,00Amplop Surat 1 Kotak 50,000,00 50,000,00ATK 1 Set 100,000,00 100,000,00

Subtotal 1,045,000,00


ASUS, 07/04/13,

Kok pengeluaran sama pemasukan gak impas???

ASUS, 07/04/13,

Kok pengeluaran sama pemasukan gak impas???

ASUS, 07/04/13,

Dana kontribusi besarin aja, misalkan 150 rb

ASUS, 07/04/13,

Danus seriusan segini?

ASUS, 07/04/13,

Ini seriusan ada?

2 Divisi Logstran

Sound System 1 buah 3,000,000,00 3,000,000,00Perlengkapan Alat Musik (band)

1 set15,000,000,00 15,000,000,00

Perlengkapan Slide Show (LCD dll)

1 Paket 3,000,000,00 3,000,000,00

Sewa Tempat 1 hari 10,000,000,00 10,000,000,00Sewa Meja dan Kursi

1 set10,500,000,00 10,500,000,00

Sewa Tenda 1 set 15,000,000,00 15,000,000,00Keamanan dan kebersihan

1,000,000,00 1,000,000,00

Transportasi dan Komunikasi 8 orang 100,000,00 800,000,00

Subtotal 58,300,000,003 Divisi Konsumsi Paket Konsumsi 400 orang 50,000,00 20,000,000,00Subtotal 20,000,000,00

4Divisi sponsorship

Transportasi dan Komunikasi 8 orang 100,000,00 800,000,00

Subtotal 800,000,00

5 Divisi HumasTransportasi dan Komunikasi 8 orang 100000,00 800,000,00

Subtotal 800,000,00

6 Divisi DDD

Red carpet 20 m × 1 m 15,000,00/m2 300,000,00

Backdroop 4 m × 1.5 m

20,000,00/m2 330,000,003 m × 2 m3 m × 1.5 m

Spanduk 6 buah 100,000,00 600,000,00Sewa Tanaman 1 set 2,000,000,00 2,000,000,00Boneka (icon) 10 buah 50,000,00 500,000,00Sewa ranting + lampu

6 paket 100,000,00 600,000,00

Cetak Foto 10 (ukuran 10 R)

10,000,00 100,000,00

Goodie bag+isinya (Souvenir)

400 buah 30,000,00 12,000,000,00

CD 400 buah 5,000,00 2,000,000,00Karton 5 buah 1,000,00 5,000,00Spidol Papan Tulis 2 buah 6,000,00 12,000,00Baterai 10 buah 15,000,00 150,000,00Name tag Panitia 62 buah 500,00 31,000,00Kartu Undangan Peserta

400 orang 1,000,00 400,000,00

Subtotal 19,028,000,00


7 Divisi Acara

Pengisi Acara Musik 1 kelompok 30,000,000,00 30,000,000,00 1 orang 2,000,000,00 2,000,000,00MC 2 orang 2,000,000,00 4,000,000,00Pengisi Acara Tari Tradisional 1 kelompok 2,000,000,00 2,000,000,00Print Juklak 65 lembar 200,00 13,000,00Print Rundown Acara 65 lembar 100,00 6,500,00Print TOR 10 buah 750,00 7,500,00

Subtotal 38,027,000,00TOTAL 138,000,000,00

Sisa sebesar Rp 50,000,000,00 di hibahkan sebagai beasiswa untuk mahasiswa kimia aktif.


ASUS, 07/04/13,

Mending ini gak usah di cantumkan di proposal, dananya dimasukin ke keperluan acara reuni aja, kalo emang bener ada sisanya baru dihibahin

proposal kegiatan (1)

Documents