contoh proposal kegiatan

PROPOSAL KEGIATANWORKSHOP JURNALISTIK “Scripta Manent Verba Volent”

SERTAMUSYAWARAH NASIONAL DAN MUSYAWARAH

KERJA NASIONAL KEDUA BADAN PERS NASIONAL IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN

INDONESIA 2007

Ganti dengan yang resousi lebih besar di attachment

Departemen Informasi dan TeknologiSenat Mahasiswa

Fakultas Kedokteran Universitas IndonesiaJl. Salemba Raya 6 Jakarta Pusat 10430

Telepon/Fax: 021-3920249http://www.sm-fkui.org. [email protected]

mailto:[email protected]

____________________________________ Daftar Isi

Daftar isi 2

Ringkasan Kegiatan 3

Kepanitiaan 4

Kualifikasi Organisasi 5

Latar Belakang Kegiatan 8

Tema Kegiatan 9

Bentuk Kegiatan 9

Tujuan 10

Sasaran dan Target Kegiatan 11

Waktu dan Tempat Kegiatan 11

Susunan Acara 12

Anggaran Biaya 14

Penutup 16





____________________________Ringkasan Kegiatan

Nama Kegiatan Workshop Jurnalistik “Scripta Manent Verba Volent” dan

Musyawarah Nasional I Badan Pers Nasional Ikatan Senat

Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Kategori Nonprofit/ edukasi

Tanggal Pelaksanaan 1-4 Februari 2007

Tempat Pelaksanaan Ruang Kuliah Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi

Jepang UI Depok

Sasaran Pengurus dan anggota BPN-ISMKI se-Indonesia, mahasiswa

FKUI, serta mahasiswa Kedokteran di Jakarta.

Tujuan mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN-ISMKI periode

2006/2007

membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus

BPN-ISMKI periode 2007/2008

memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan

manajemen media bagi mahasiswa, khususnya

mahasiswa kedokteran di seluruh Indonesia

memotivasi peserta untuk mengembangkan media

informasi kampus yang menjunjung tinggi keluhuran

nilai-nilai jurnalistik

Target Kegiatan Diikuti seluruh Lembaga Pers Mahasiswa yang dinaungi

BPN-ISMKI dan 50 orang mahasiswa kedokteran di Jakarta

Pelaksana Kegiatan Media Mahasiswa FKUI (Divisi Informasi Departemen

Informasi dan Teknologi SMFKUI)

Informasi Ketua Panitia: Windya Rahmawati

Telp. (021) 3101523, Hp. 08881673757





email: [email protected]

_______________________________ Kepanitiaan

Pelindung : Dekan FKUI

dr. Menaldi Rasmin, Sp. P(K), FCCP

Pembantu Dekan FKUI

dr. Hananto Andriantoro, Sp. JP

Penanggung Jawab : Ketua Senat Mahasiswa FKUI

Ridho Ardhi Syaiful

Ketua Badan Pers Nasional ISMKI

Ahmad Amin Mahmudin

Ketua Panitia : Windya Rahmawati

Sekretaris : Faustine

Bendahara : Theresia Yinski

Penanggung Jawab Acara : R. Ayu Anatriera

Penanggung Jawab Humas dan Pubdok : Amudi Tamba S.

Penanggung Jawab Dana : Ahmad Tawakkal

Penanggung Jawab Konsumsi : Widya Nugroho Putri

Penanggung Jawab Perlengkapan : Krisna Pandu






___________________________Kualifikasi Organisasi

Divisi Informasi

Divisi Informasi adalah divisi khusus yang berdiri di bawah Departemen

Teknologi Informasi Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

(SMFKUI). Divisi ini membawa fungsi khusus bagi SMFKUI, yaitu fungsi Media

Publikasi.

Dengan program kerja utama yakni pengadaan koran kampus kedokteran UI,

website SMFKUI dan mading satu mata, menunjukkan bahwa divisi ini

memegang sebuah fungsi yang krusial untuk media senat. Anggota divisi ini

secara otomatis juga menjadi bagian dari tim koran kampus yang bekerja secara

harmonis dan sinergis demi mewujudkan koran kampus yang menjadi satu-

satunya media informasi yang diterbitkan oleh senat mahasiswa FKUI.

Kemandirian dalam hal penentuan kebijakan, program kerja, inovasi, dan juga

finansial, Divisi Koran Kampus merupakan keistimewaan Divisi Informasi

dibanding struktur SMFKUI yang lain.

Departemen Teknologi Informasi

Departemen Informasi dan Teknologi (IT) adalah salah satu departemen terbesar

di antara departemen lain yang dimiliki oleh Senat Mahasiswa FKUI. Departemen

ini adalah baru yang pada dua tahun sebelumnya merupakan hasil peleburan dari

dua departemen yang dahulunya memiliki cakupan kerja yang hampir serupa,

yaitu Departemen Publikasi dan Departemen Informatika.





Departemen ini memiliki visi menjadi pusat informasi untuk semua kegiatan yang

diselenggarakan di FKUI dan menjadi garda terdepan dalam hal pengembangan

teknologi informasi. Dengan dua divisi yang dimiliki yaitu Informasi dan

Teknologi, bukan tidak mungkin visi departemen ini bisa terwujud.

Senat Mahasiswa FKUI (SMFKUI)

Organisasi ini merupakan organisasi kemahasiswaan terbesar yang ada di FKUI.

Sebagai badan eksekutif dalam tingkat pemerintahan mahasiswa, SMFKUI

menjalankan fungsi sebagai pemegang kebijakan tertinggi di kalangan mahasiswa.

Organisasi ini memiliki 9 departemen yang lingkup kerjanya disesuaikan dengan

kebutuhan seluruh mahasiswa FKUI. Kesembilan departemen itu adalah: seni dan

olahraga, kaderisasi, kajian dan strategi, kesejahteraan mahasiswa,

kesekretariatan, teknologi informasi, pendidikan dan profesi, pengabdian

masyarakat, serta dana dan finansial. Di samping itu, SMFKUI juga membawahi

12 badan kelengkapan yang menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk

melakukan kegiatan ekstra akademisnya.

Badan Pers Nasional Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia

Badan Pers Nasional (BPN) merupakan sebuah badan yang bersatatus semi

otonom di bawah Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia (ISMKI).

Keanggotaan dari BPN ISMKI adalah Lembaga Pers Mahasiswa/Media

Mahasiswa di setiap Fakultas Kedokteran se-Indonesia.

Tujuan dari BPN adalah sebagai wadah untuk menjalin komunikasi dan

silaturahmi antara LPM/MM FK se-Indonesia. Peningkatan mutu bersama,

dimana hampir semua LPM/MM di Indonesia mengalami hambatan dalam bidang

SDM dan dana, dikaitkan dengan minat dan kemampuan menulis dari mahasiswa

yang rendah ditambah biaya percetakan yang mahal, oleh karena itu kemandirian





dan profesionalisme dari LPM/MM sudah merupakan tuntutan zaman. Dengan

begitu tidak ada lagi LPM/MM yang vakum dalam waktu yang lama. Juga

membantu dan mengusahakan Pembentukan LPM/MM bagi FK yang belum ada.

Selain itu, BPN diharapkan dapat menyatukan sikap mahasiswa FK, karena

kekuatan sebuah media begitu besar. Apalagi jika 44 media dari masing-masing

FK menyuarakan suatu suara bersama dalam mengadvokasi suatu masalah dan

memberi solusi dari hasil pemikiran kita bersama, diharapkan akan memberikan

kekuatan yang sangat besar.

Oleh karena itu diperlukan adanya sebuah badan yang dapat menjadi ajang

komunikasi antar Lembaga Pers Mahasiswa/Media Mahasiswa Fakultas

Kedokteran se-Indonesia.





________________________ Latar Belakang Kegiatan

Lembaga pers mahasiswa, badan pers atau lembaga yang mempunyai media sebagai

output kerjanya merupakan lembaga strategis dalam menampakkan potensi

mahasiswa. Potensi tersebut berupa olah pikir, mewacanakan kritik, menghadirkan

komentar publik, serta ilmu-ilmu penulisan dan jurnalistik lainnya. Media mampu

menyediakan informasi yang dibutuhkan pembaca. Media jualah yang paling efektif

dan efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Di dunia kesehatan dan kedokteran,

perkembangan ilmu pengetahuan sangat pesat seiring dengan waktu dan

perkembangan teknologi. Media penyampaian perkembangan ilmu pengetahuan dapat

berupa media cetak, media elektronik, serta kegiatan-kegiatan ilmiah.

Sampai saat ini, media cetak dan elektronik merupakan media yang paling efektif dan

efisien dalam menyampaikan ilmu baru. Spektrum sasaran yang luas dan mudah

pendokumentasiannya, membuat dua jenis media tersebut memiliki keunggulan

dibanding dengan kegiatan-kegiatan ilmiah. Begitu kuatnya kekuatan sebuah media.

Dalam lingkup mahasiswa, kekuatan media jelas dipengaruhi seberapa hebat lembaga

pers yamg menaunginya dan para personal yang bertugas di dalamnya.

Mengingat BPN adalah lembaga berskala nasional dengan anggota lembaga dan

personal yang tersebar di seluruh wilayah NKRI, maka diperlukan pertemuan khusus

setiap jangka waktu tertentu guna menyatukan persepsi. Penyamaan pandangan ini

diperlukan agar dalam kinerjanya kedepan kendala teknis yang timbul karena cakupan

kerja yang luas bisa diminimalisasi. Proses pengurangan hambatan ini bisa dilakukan

jika sejak awal telah diputuskan berbagai hal mengenai rangkaian kegiatan yang akan





diadakan dalam kepengurusannya ke depan. BPN mempunyai periode kepengurusan

selama setahun. Berarti, tiap tahun sekali harus ada pergantian kepengurusan dan

evaluasi kerja.

Dan pada akhirnya, demi mengakomodasi semua fungsi yang telah tersebut di atas,

Koran Kampus Kedokteran UI dan BPN ISMKI memandang perlu diadakannya

sebuah workshop tentang kejurnalistikan yang dilaksanakan bersama dengan

Musyawarah Nasional dan Musyawarah Kerja Nasional BPN-ISMKI 2007. Semoga

dengan adanya kegiatan semacam ini, proses pendidikan kepada generasi muda untuk

mengarahkan aktivitas mereka ke arah yang lebih positif dapat ikut terbantu serta

dapat terbentuk personil dari tiap lembaga pers mahasiswa yang lebih kompeten.

_________________________________Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Scripta Manent Verba Volent”. Tema ini diambil dari

bahasa Yunani yang artinya segala sesuatu yang dituliskan akan selalu diingat, dan

yang diucapkan akan menghilang.

_______________________________Bentuk Kegiatan

Kegiatan ini terdiri atas beberapa rangkaian acara, yaitu:

1. Opening dan closing ceremony

a. Pembukaan maupun penutupan acara

b. Perkenalan setiap Lembaga Pers Mahasiswa (LPM) yang hadir

2. Musyawarah Nasional Badan Pers Nasional ISMKI





a. Laporan Pertanggungjawaban Kepengurusan BPN-ISMKI periode 2006/2007

b. Pemilihan direktur BPN –ISMKI periode 2007/2008

c. Perekrutan anggota tetap yang baru

d. Sidang pleno dan komisi (revisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga BPN-ISMKI)

3. Musyawarah Kerja Nasional Badan Pers Nasional ISMKI

a. Pembahasan program kerja

b. Pembentukan struktur dan personil pengurus BPN-ISMKI 2007/2008

c. Pembuatan Standard Opertional Procedure (SOP)

4. Workshop Jurnalistik

a. Pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media.

b. Seminar mengenai pers mahasiswa.

5. Social Programme

a. Kunjungan ke tempat bersejarah di Jakarta

b. Persembahan setiap Lembaga Pers Mahasiswa

________________________________________Tujuan

Tujuan yang ingin kami capai dalam Musyawarah Nasional I BPN ISMKI adalah:

a. Memfasilitasi pengurus dalam melaporkan hasil kegiatannya selama setahun

kepengurusan

b. Mengevaluasi kinerja kepengurusan BPN setelah setahun mengabdi

c. Memusyawarakan hal-hal yang perlu diputuskan dalam menunjang kinerja

kepengurusan mendatang





d. Memilih direktur baru yang kompatibel dalam memimpin BPN setahun ke

depan

e. Membentuk struktur organisasi dan susunan pengurus untuk periode

2007/2008

f. Mempererat hubungan antar Badan Pers Fakultas Kedokteran se-Indonesia

Tujuan diadakannya workshop jurnalistik ini adalah :

a. Memberikan pelatihan redaksional, reportase, dan manajemen media

khususnya bagi mahasiswa, khususnya mahasiswa kedokteran di seluruh

Indonesia

b. Memotivasi peserta untuk mengembangkan media informasi kampus yang

menjunjung tinggi keluhuran nilai-nilai jurnalistik

c. Memotivasi terbentuknya sebuah lembaga pers mahasiswa yang kompeten

d. Saling bertukar pengalaman antar peserta workshop.

______________________Sasaran dan target

kegiatan

Anggota Badan Pers Nasional ISMKI se-Indonesia, mahasiswa FKUI, dan mahasiswa

kedokteran di Jakarta.

_______________________Waktu dan tempat

kegiatan

Waktu : 1-4 Februari 2007





Tempat : Ruang Anatomi FKUI dan Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

________________________________Susunan acara

Waktu Kegiatan Tempat Pengisi AcaraKamis1 Februari 2007

12.30 – 13.3013.30 – 14.30

14.30 – 15.0015.00 – 15.3015.30 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 22.00

Registrasi Peserta Munas, MukernasPembukaan- Sambutan Ketua Panitia- Sambutan Dekan FKUI

- Sambutan Ketua BPN 2006/2007

- Pengaharan oleh Sie. AcaraRamah TamahISHOMAMUNAS BPN-ISMKIISHOMALanjutan MUNAS BPN-ISMKIRehat

Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

Asrama UI Depok

Sie. AcaraMCWindya Rahmawatidr. Menaldi Rasmin, Sp.P(K), FCCPAhmad Amin MahmudinR. Ayu AnatrieraSie. Acara

BPN-ISMKI

Jumat2 Februari 2007

07.30 – 08.0008.00 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.0015.00 – 16.0016.00 – 18.0018.00 – 19.3019.30 – 22.00

Absensi PesertaMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIISHOMAMUKERNAS BPN-ISMKIRehat

Auditorium Pusat Studi Jepang UI Depok

Asrama UI Depok

Sie. Acara

BPN-ISMKI

Sabtu3 Februari 2007

07.30 – 08.0008.00 – 09.00

Registrasi Peserta PelatihanPembukaan Sambutan Ketua Panitia Sambutan Dekan FKUI

Ruang Kuliah Anatomi FKUI

Sie. AcaraWindya Rahmawatidr. Menaldi Rasmin,





09.00 – 10.30

10.30 – 10.4510.45 – 12.30

12.30 – 13.3013.30 – 14.3014.30 – 16.00

16.00 – 17.00

16.30 – 19.3019.30 – 20.3020.30 – 22.00

22.00 –

Materi I “Be better with writing!”

Rehat kopiMateri II “Peran Keredaksian dalam Lembaga Pers Mahasiswa Profesional”

ISHOMAWorkshop RedaksiMateri III “ Manajemen Lembaga Pers Mahasiswa/Profesional”Tanya jawab + doorprizePenutupan Doa Pembagian sertifikat Peserta workshop pulang

Persembahan dari tiap LPM, gamesJalan-jalan ( makan malam )

Rehat

Ruang Kuliah Anatomi FKUI

Gazebo Asrama UI Depok

Sp.P(K), FCCP

Willy PramoedyaDr. Ahmad Aulia Jusuf, PhD

Willy HanggumanDr. Saleha Sungkar, MSDr. SugitoWonodirekso,MS,PKKRien Kuntari

Dr. YulherinaProf. Hasbullah Thabrany

Minggu4 Februari 2007

08.00 – 09.00

09.00 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.0015.00 – 16.00

Social programme

Persiapan

Kunjungan ke tempat bersejarahISHOMA, sharingLanjutan acaraAcara selesai Penutupan seluruh acara Pembagian souvenir SertifikatDokumentasi

Asrama UI DepokJakarta

Sie. Acara





________________________________Anggaran biaya

PEMASUKAN

PPKM 8.500.00

0Registrasi peserta workshop jurnalistik 50 x 25.000

1.250.000

Registrasi peserta Munas dan Mukernas 45 x 325.000

14.625.000

Usaha mandiri 2.500.00

0

TOTAL PEMASUKAN 26.875.0

00

PENGELUARAN

Pengeluaran JUMLAH (Rp) TOTAL (Rp)

Kesekretariatan Penggandaan proposal 30 x 5.000 150.000Amplop 30 x 1.000 30.000Beli tinta 25.000SUBTOTAL 205.000 Acara Pengisi acara workshop 7 x 400.000 2.800.00

0Fasilitator 8 x 100.000 800.000Sertifikat pembicara 7 x 7.500 52.500Sertifikat peserta 125 x 2.500 312.500Seminar kit 125 x 12.000 1.500.00

0Doorprize 3 x 50.000 150.000Kontak pembicara 100.000 100.000SUBTOTAL

5.715.00

0 Perlengkapan





Sewa ruang kuliah anatomi 75.000Sewa tempat sidang 1.620.00

0Kertas transparansi dan spidol

50.000

Sewa sound system 3 x 50.000 150.000Alat tulis, buku tamu 50.000 50.000SUBTOTAL

1.945.00

0 Humas, publikasi, dan dokumentasiPoster 25 x 15.000 375.000Spanduk 2 x 120.000 240.000Pamflet 100 x 1.000 100.000Tiket 125 x 1.000 125.000Name tag 125 x 5.000 625.000Undangan 20 x 5.000 100.000SUBTOTAL

1.565.00

0 Akomodasi, transportasi

Sewa penginapan 3 x 75 x 20000 4.500.000

Sewa bis kuning 3 x 2 x 400000 2.400.000

SUBTOTAL

6.900.000

Konsumsi

Hari Pertama Makan ( siang, malam ) 75 x 2 x 10.000 1.500.00

0Snack 75 x 5.000 375.000Hari Kedua Makan ( pagi, siang, malam )

75 x 3 x 10.000 2.250.000

Snack 75 x 5.000 375.000Hari Ketiga Makan ( pagi, siang, malam )

75 x 3 x 10.000 2.250.000

Makan siang ( workshop ) 50 x 10.000 500.000Snack 125 x 5.000 625.000Hari Keempat





Makan ( pagi, siang ) 75 x 2 x 10.000 1.500.000

Snack 75 x 5.000 375.000 Air minum 295.000Soft drink 200.000Kue-kue 300.000 SUBTOTAL

10.545.0

00 TOTAL PENGELUARAN

26.875.0

00

_______________________________________Penutup

Demikianlah proposal kegiatan ini kami sampaikan. Kami berharap seluruh rangkaian

acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses mencapai tujuan awal dengan

dukungan penuh dari berbagai pihak yang terkait. Atas perhatiannya, kami ucapkan

terima kasih.

Hormat kami,

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Indonesia

Firtantyo Adi Syahputra Windya RahmawatiKetua Departemen Ketua Panitia





Ridho Ardhi SyaifulKetua Umum SMFKUI





contoh proposal kegiatan

Documents