proposal ibm yoga d p 2016 final -...

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM

1. Judul Pengabdian kepada Masyarakat

: IbM Layanan Data Center Posyandu Desa Jungcangcang KabupatenPamekasan Madura

2. Tim Pelaksana

No Nama JabatanBidang

KeahlianInstansi Asal

AlokasiWaktu

(jam/minggu)

1 YOGA DWITYA

PRAMUDITA S.Kom,M.Cs

Ketua PengusulSistem Terdistribusi,Jaringan Komputer,dan Sistem Operasi

Universitas Trunojoyo 10.00

2 BAIN KHUSNULKHOTIMAH S.T,

M.KomAnggota Pengusul

Sistem Informasi,SCM, CRM dan Data

Mining, GreenProductivity

Universitas Trunojoyo 10.00

3. Objek (khalayak sasaran) Pengabdian kepada Masyarakat:

Kader Petugas Posyandu dan Petugas Kelurahan Kelurahan Jungcangcang

4. Masa Pelaksanaan

Mulai tahun: 2017Berakhir tahun: 2017

5. Usulan Biaya DRPM Ditjen Penguatan Risbang

- Tahun ke-1: Rp50,000,000

6. Lokasi Pengabdian kepada Masyarakat:

Mitra 1 terdiri petugas Posyandu Mawar RW 2 Jln. Shin Haji yang terdiri 6 kader. Mitra kedua terdiri PengurusPOKJA yang terdiri dari 10 pengurus PKK Kelurahan Jungcangcang dan 2 orang bidan desa yang berdomisili diPuskemas Pembantu Jungcangcang

7. Mitra yang terlibat (uraikan apa kontribusinya)

Mitra bertugas menyediakan semua data yang di perlukan yaitu data posyandu, data kader, penjadwalanposyandu dengan membantu tim dalam menyiapkan semua data yang dibutuhkan dan menceritakan semua alurproses yang di butuhkan system. Mitra juga bertugas mengikuti dan menyediakan fasilitas untuk uji coba systemserta menyediakan tempat untuk mengaplikasikan program sistem informasi posyandu terpadu.

8. Permasalahan yang ditemukan dan solusi yang ditawarkan:

Mitra mengalami kesulitan dalam percarian data dan pelaporan Posyandu. Hal ini memungkinkan terjadikesalahan dan kesulitan dalam mencari data Posyandu, oleh sebab itu diperlukan suatu sistem untuk membantumempermudah dalam menyediakan informasi dan pengolahan data Posyandu secara cepat, akurat, dan jelas.Berdasarkan pada permasalahan di atas, dengan kegiatan IbM ini mencoba memecahkannya dengan bekerja samadengan mitra (Posyandu dan Pokja Kelurahan Jungcancang) dan instansi Puskesmas dengan kegiatan utama IbMyaitu membuatkan tutorial pengopersian aplikasi sistem informasi posyandu terpadu, melakukan pelatihanmanajemen dan pengelolaan data posyandu, data kader, penjadwalan, mengadakan pelatihan administrasi webdan melakukan pelatihan manajemen pelaporan/report untuk semua data aplikasi posyandu baik itu data harian,bulanan atau tahunan.

9. Kontribusi mendasar pada khalayak sasaran

Penerapan program IbM di kelurahan Kedua Mitra yang mana diharapkan dapat menjadi agent of change untuktransfer teknologi kepada mitra secara tidak langsung dengan menerapkan software SIPOTER berisi informasirekam data balita dan bumil yang tepat guna dan tepat waktu kepada pihak-pihak yang terkait dengan Desa Siaga,terutama yang berkaitan dengan kondisi kesehatan ibu dan anak yang digunakan sebagai dasar untuk mengambiltindakan terhadap pelayanan kesehatan dan penanganan gizi buruk.

10.

Rencana luaran berupa jasa, metode, model, sistem, produk/barang, paten, atau luaranlainnya yang ditargetkan

- Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding, tahun ke-1 Target: accepted- Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat, tahun ke-1 Target: ada- Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakat umum), tahun ke-1 Target: ada- Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang, tahun ke-1 Target: penerapan- Buku ajar, tahun ke-1 Target: proses editing

v

DAFTAR ISI

JUDUL ................................................................................................................................. i

HALAMAN PENGESAHAN .............................................................................................. ii

IDENTITAS DAN URAIAN UMUM ................................................................................. iv

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ v

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................................ vii

ABSTRAK ........................................................................................................................... viii

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................................... 1

1.1 Analisis Situasi .......................................................................................................... 1

1.2 Permasalahan Mitra ................................................................................................... 4

1.3 Tujuan Program IbM .................................................................................................. 6

BAB II. TARGET DAN LUARAN ..................................................................................... 7

BAB III. METODE PELAKSANAAN ............................................................................... 10

3.1 Identifikasi Kebutuhan ........................................................................................... 10

3.2 Kerangka Berfikir Program IPTEKS .................................................................... 11

BAB IV. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI ............................................................. 14

4.1 Program Pengabdian Masyarakat LPPM UTM untuk Pemberdayaan Masyarakat

................................................................................................................................. 14

4.2 Bidang Keahlian Tim Pelaksana IbM ...................................................................... 15

BAB V BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN ................................................................... 17

5.1 Anggaran Biaya Penelitian ...................................................................................... 17

5.1 Jadwal Kegiatan Program IbM ................................................................................ 19

DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................................... 20

Lampiran 1. Biodata Tim Pengusul

Lampiran 2. Ipteks yang Akan Ditranfer ke Mitra

Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah Mitra

Lampiran 4. Surat Pernyataan Kesediaan Bekerjasama Mitra

vi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Angka Kematian Ibu, Bayi dan Balita Di Indonesia Tahun 1991-2015 .......... 1

Gambar 1.2 Kegiatan Posyandu ........................................................................................... 2

Gambar 1.3 Alur Monitoring Gizi Balita dari Posyandu ke Puskesmas .............................. 3

Gambar 1.4 Proses Pencatatan Posyandu ............................................................................. 4

Gambar 2.1 Alur Kegiatan Posyandu ................................................................................... 8

Gambar 3.1 Alur Kegiatan Program IbM Data Center Layanan Sistem Informasi

Posyandu Terpadu ......................................................................................... 12

vii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Format dan Tata Cara Mengisi Catatan dan Pelaporan Posyandu ....................... 4

Tabel 1.2 Kendala Permasalahan Program Posyandu di Masyarakat dan Partisipasi Mitra

dalam Program Kegiatan IbM ............................................................................. 5

Tabel 2.1 Target Capaian Luaran ...................................................................................... 7

Tabel 2.2 Solusi dan Luaran layanan Data Posyandu dengan Pihak POKJA Kelurahan

dan Puskesmas ................................................................................................. 8

Tabel 3.1. Rancangan Kegiatan IbM dan Partisipasi Mitra ................................................. 13

Tabel 4.1 Daftar Kegiatan Program Pengabdian LPPM Universitas Trunojoyo yang

didanai Simlitabmas 2014-2016 .................................................................... 14

Tabel 4.2 Kualifikasi Anggota Pengabdian IbM .................................................................. 15

Tabel 5.1 Ringkasan Rekapitulasi Anggaran Program Ipteks Bagi Masyarakat (IbM) 17

Tabel 5.2 Justifikasi Rincian Anggaran Program IbM ................................................... 17

Tabel 5.3. Jadwal Kegiatan Program IbM ...................................................................... 19

viii

ABSTRAK

Posyandu sebagai wadah yang berhubungan erat dengan masyarakat dan memandang

perkembangan teknologi informasi sangat berpengaruh terhadap kinerja kelembagaan sebagai

penyedia layanan data dan informasi. Sehingga inovasi baru dalam proses administrasi akan

memudahkan pencatatan dan pemrosesan data dari tingkat Pokja sampai dengan tingkat kader

posyandu di dasawisma kelurahan. Pada program IbM ini akan melakukan pendataan dan

pelaporan dengan menggunakan software Sistem Informasi Posyandu Terpadu (SIPOTER)

untuk meningkatkan pemberdayaan masyarakat khususnya peran PKK dan POKJA Bidan Desa

berbasis komunitas. Kegiatan ini dilakukan oleh kader posyandu dengan melakukan pencatatan

dan pelaporan menggunakan instrumen Posyandu yang dikemas dalam software SIPOTER yang

terintegrasi dengan beberapa user tingkat pengurus, RW, Pokja kelurahan dan bidan desa.

Informasi yang dihasilkan SIPOTER berisi laporan pelayanan Posyandu meliputi laporan balita,

laporan ibu, laporan imunisasi, laporan vitamin A dan laporan pengunjung. SIPOTER juga

memberikan layanan kemudahan administrasi dan pendataan, sehingga data akan tersimpan

dalam report berkala dan memudahkan pencarian data dan record balita, bumil dll. Dalam

Pembuatan Sistem Informasi ini menggunakan framework FEA sebagai panduan untuk

perencanaan agar sesuai antara hasil desain framework dengan kebutuhan petugas posyandu

dikelurahan Jungcangcang. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk

meningkatkan pemberdayaan masyarakat dengan mendukung pelayanan kesehatan ibu dan anak

balita berbasis web dengan menampilkan grafik informasi D/S tiap bulan dan diharapkan dapat

membantu kinerja petugas posyandu dalam hal administrasi, pendataan dan pelaporan Posyandu

secara keseluruhan untuk diteruskan ke Pokja dan Puskesmas.

Kata kunci: Posyandu, SIPOTER, Pokja, Balita, Sistem Informasi

1

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Analisis Situasi

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) 2010 – 2014, bidang kesehatan lebih

mengutamakan upaya preventif pemberdayaan keluarga dan masyarakat dalam bidang

kesehatan. Salah satu bentuk upaya pemberdayaan masyarakat dibidang kesehatan adalah

menumbuh-kembangkan Posyandu. Sasaran yang ingin dicapai di bidang kesehatan adalah

meningkatnya umur harapan hidup dari 66,2 tahun menjadi 70,6 tahun, menurunnya angka

kematian bayi dari 45 menjadi 26 per 1.000 kelahiran hidup, menurunnya angka kematian ibu

melahirkan dari 307 menjadi 226 per 100.000 kelahiran hidup, dan menurunnya prevalensi gizi

kurang anak balita dari 25,8% menjadi 20%. Angka kematian ibu dan Anak diperhitungkan

dalam jangka waktu 6 minggu hingga setahun setelah melahirkan berdasarkan target

(MDGs Millenium Development Goals) akan menurunkan angka kematian ibu sebesar tiga

perempatnya antara tahun 1990-2015. MDGs adalah Millenium Development Goals telah

dijadikan acuan penting dalam penyusunan dokumen Rencana Kinerja Pemerintah, APBN

Anggaran Pendapatan Belanja Negara, rencana jangka panjang Nasional (RPJPN) 2005-2025,

2004-2009 dan 2010-2014. Gambar Grafik 1.1 dalah Capaian Angka Kematian Ibu Dan Anak

mengenai jumlah Kematian Ibu dan Anak di telah menunjukkan downward (cenderung turun)

dan On the track target MDGs tahun 1990-2015. Angka kematian Ibu dan anak di Indonesia

diharapkan bisa turun sekitar 55% pada tahun 2015, sebagaimana telah ditetapkan

dalam Millenium Development Program (Bappenas, 2015). Sekarang ini para ahli telah

memperkirakan Indonesia mampu memenuhi target 30-37 % sampai Tahun 2015 sesuai dengan

Gambar 1.1.

Gambar 1.1 Angka Kematian Ibu, Bayi dan Balita Di Indonesia Tahun 1991-2015

2

Sedangkan angka kematian balita, bayi dan neonatal antar wilayah, antar status sosial

dan ekonomi masih merupakan masalah. BBLR merupakan penyebab terjadinya peningkatan

angka mortalitas (kematian) dan morbiditas (kesakitan) pada bayi. Departemen Kesehatan telah

menetapkan strategi untuk mendukung pelaksanaan pembangunan kesehatan tersebut, yaitu

dengan menggerakkan dan memberdayakan masyarakat melalui kegiatan posyandu. Diharapkan

posyandu dapat meningkatkan akses masyarakat terhadap pelayanan kesehatan yang berkualitas,

meningkatkan sistem surveilans, monitoring, dan informasi kesehatan, serta meningkatkan

pembiayaan kesehatan (Khoiri, 2009). Posyandu ini dikelola oleh kader dan PKK (terutama

Pokja IV PKK yang erat kaitannya dengan penyelenggaraan program KB dan kesehatan).

Sasaran dari kegiatan Posyandu adalah bayi (berumur kurang dari 1 tahun), anak balita (berumur

1-5 tahun), ibu (hamil, melahirkan, nifas, dan menyusui), dan Pasangan Usia Subur atau PUS.

Posyandu melaksanakan 5 program atau Panca Krida Posyandu, yaitu : KIA, KB, gizi, imunisasi

dan penanggulangan diare yang tujuannya untuk mengurangi angka kematian ibu dan anak.

Gambar 1.2 Kegiatan Posyandu

Berdasarkan Gambar 1.2 salah satu kegiatan Posyandu adalah surveilans kesehatan

berbasis masyarakat, yang dilakukan oleh kader Posyandu dengan melakukan pencatatan dan

pelaporan melalui buku catatan Kartu Menuju Sehat (KMS). Informasi yang dicatat dalam KMS

antara lain hasil timbang, status gizi anak, imunisasi, tingkat risiko ibu hamil, imunisasi TT,

daftar ibu dan anak yang hidup dan mati, serta presensi petugas pada saat layanan Posyandu.

Manajemen Posyandu bekerja sama dengan berbagai pihak untuk pembinaan dan sebagai tenaga

ahli karena kelangsungan program KIA butuh prosedur mulai dari penyuluhan, posyandu,

cakupan pelayanan antenatal secara lengkap sesuai standar pelayanan dan menggambarkan

tingkat perlindungan anak dan ibu hamil di suatu wilayah. Posyandu di Desa Jungcangcang,

Pamekasan Madura telah menangani kegiatan posyandu di beberapa dusun. Pada proses

pelaksanaan terdapat kendala yang muncul saat pelaksanaan kegiatan posyandu di antarannya

adalah Laporan posyandu ditulis secara manual (paper base) dan arsip kegiatan posyandu

menumpuk di koordinator kader posyandu, serta masih bercampur dengan arsip data yang

lainya. Sehingga menyulitkan pada saat melakukan percarian suatu data. Hal ini memungkinkan

untuk terjadi kesalahan dan kesulitan dalam mencari data Posyandu, oleh sebab itu diperlukan

3

suatu sistem untuk membantu mempermudah dalam menyediakan informasi dan pengolahan

data Posyandu secara cepat, lengkap, akurat, dan jelas. Selama ini hasil pelaporan posyandu

digunakan untuk monitoring atau evaluasi gizi balita yang akan dilaporkan ke Puskesmas untuk

ditindaklanjuti, dan mengenai alur monitoring ditunjukkan pada Gambar 1.3 Posyandu

merupakan kegiatan berbasis masyarakat yang berfungsi untuk memonitoring gizi balita, ibu

hamil dan lansia, agar rutin melaksanakan pemeriksaan secara berkala (Depkes RI, 2011).

Gambar 1.3 Alur Monitoring Gizi Balita dari Posyandu ke Puskesmas

Program Ipteks bagi Masyarakat (IbM) ini dilaksanakan Untuk Membuat Sistem

Informasi Posyandu Terpadu (SIPOTER) dengan melakukan surveilans kesehatan ibu dan anak.

Berdasarkan data pada kader Kelurahan Jungcangcang diketahui bahwa mayoritas kader berusia

di atas 40 tahun dengan rata-rata pendidikan SMP-SMA. Mitra yang dijadikan kegiatan program

IbM ini adalah Mitra 1 terdiri petugas Posyandu Mawar RW 2 Jalan K.H. Hasan Shinhaji yang

terdiri 6 kader. Mitra kedua terdiri Pengurus POKJA yang terdiri dari 10 pengurus PKK

Kelurahan Jungcangcang dan 2 orang bidan desa yang berdomisili di Puskemas Pembantu

Jungcangcang. Berdasarkan Studi pendahuluan mengenai pengetahuan pencatatan Sistem

Informasi Posyandu di Posyandu Shinhaji kelurahan Jungcancang, Kabupaten Pamekasan

terhadap 12 kader diketahui bahwa 8 kader berpengetahuan baik dan 4 kader pengetahuannya

kurang. Dapat dilihat pula dari 17 laporan bulanan posyandu pada akhir 2015 terdapat 3 laporan

yang lengkap dan benar, sedangkan 14 laporan ada yang tidak lengkap dan ada yang tidak benar.

Sedangkan Pokja dengan Program Ipteks berbasis Masyarakat ini untuk memudahkan kader

dalam mengelola data yang dihasilkan dari kegiatan Posyandu, dan b. Menjadi bahan acuan bagi

Kader Posyandu untuk memahami permasalahan sehingga dapat mengembangkan kegiatan yang

tepat dan disesuaikan kebutuhan sasaran. Diharapkan sebagai informasi yang tepat guna dan

tepat waktu kepada pihak-pihak yang terkait dengan Desa Siaga, terutama yang berkaitan

4

dengan kondisi kesehatan ibu dan anak yang digunakan sebagai dasar untuk mengambil

tindakan terhadap suatu kejadian di wilayah desa atau kelurahan tersebut.

1.2 Permasalahan Mitra

Mitra dalam kegiatan IPTEKS ini dibagi menjadi dua: mitra langsung (Posyandu) dan

mitra tidak langsung (Puskesmas). Masalah pembinaan Posyandu terdapat kendala dalam

masalah pengelolaan dan manajemen administrasi yang dihadapi mitra (langsung dan tidak

langsung) secara rinci adalah sebagai berikut:

1. Laporan SIP ditulis secara manual (paper base) dan arsip laporan SIP menumpuk di

kordinator Pokja IV dan Bidan Wilayah serta masih bercampur dengan arsip data yang

lainnya. Sehingga ketika sewaktu-waktu diperlukan laporan SIP, maka harus mencarinya

satu-satu dari tumpukan arsip yang ada;

Gambar 1.4 Proses Pencatatan Posyandu

2. Dari hasil sampling dokumen laporan SIP juga ditemukan masalah yaitu masih ada laporan

yang tidak terisi secara lengkap, seperti laporan tentang jumlah anak yang dengan hasil

timbang N atau T, dan persentase balita yang naik berat badannya dibandingkan jumlah

balita yang ditimbang (% N/D) belum diisi. Berdasarkan keterangan kordinator Pokja IV

PKK, belum terisinya laporan ini dimungkinkan karena kader kesehatan merasa kesulitan

untuk melakukan penghitungan. Sehingga mereka membiarkan laporan tersebut kosong;

3. Penulisan data sasaran yang sama dilakukan secara berulang-ulang pada format SIP yang

berbeda. Sebagai contoh nama seorang bayi yang harus diisikan pada format 1 dan format 2,

serta nama satu orang tua anak harus diisikan pada format 1, 2, dan 3;

Tabel 1.1 Format dan Tata Cara Mengisi Catatan dan Pelaporan Posyandu

Format Kebutuhan Informasi Cara Mengisi

Catatan ibu hamil,

kelahiran, kematian bayi

dan kematian ibu hamil

Catatan dasar mengenai sasaran

Posyandu

a. Catatan dasar mengenai

sasaran Posyandu kepada:

Ketua Kelompok PKK,

RW/Dusun/

Lingkungan melalui kelompok

RT;

b. Ditembuskan kepada kader

Posyandu di wilayah setempat

5

Register bayi di wilayah

kerja Posyandu

Hasil penimbangan bayi, pemberian pil

besi, vitamin A, oralit, tanggal imunisasi

dan bayi meningal

Setiap bulan oleh kader Posyandu,

1 lembar format untuk 1 tahun

Register anak balita di

wilayah kerja Posyandu

Hasil penimbangan balita, Pemberian pil

besi, vitamin A dan oralit pada anak

balita.

Setiap bulan oleh kaderPosyandu, 1

lembar format untuk 1 tahun

Register ibu hamil di

wilayah kerja Posyandu

Daftar bumil, umur kehamilan,

pemberian pil tambah darah dan kapsul

yodium, imunisasi, pemeriksaan

kehamilan, risiko kehamilan, tanggal dan

penolong persalinan, data bayi hidup dan

meninggal, data ibu meninggal

Setiap bulan oleh kader Posyandu, 1


Register WUS-PUS

di wilayah kerja Posyandu

Daftar wanita dan suami istri yang

kemungkinan mempunyai anak (hamil)

Setiap bulan oleh kader Posyandu, 1


Data pengunjung

Posyandu,

kelahiran dan kematian

bayi dan ibu hamil,

melahirkan atau nifas

Jumlah pengunjung (bayi, balita, WUS,

PUS, bumil, ibu menyusui, bayi lahir dan

meninggal), jumlah petugas yang hadir

(kader Posyandu, PKK, PLKB,

tenaga kesehatan)

Oleh kader setiap bulan setelah hari

buka Posyandu atau setiap ada

kegiatan

Data hasil kegiatan

Posyandu

Jumlah bumil (yang diperiksa dan

mendapat zat besi), jumlah ibu

menyusui, peserta KB yang dilayani,

penimbangan balita, balita yang punya

KMS, balita yang timbangannya baik

dan BGM, balita yang mendapat vitamin

A, sirup besi, diimunisasi serta yang

diare, jumlah KMS yang dibagikan

Oleh kader setiap bulan setelah hari

bukaPosyandu atau setiap ada

kegiatan

4. Dari format SIP yang ada, belum tersedia isian data tentang tinggi atau panjang badan

anak yang dapat digunakan untuk melihat indikator berat badan menurut tinggi badan

(BB/TB);

5. Laporan hasil kegiatan Posyandu lebih banyak berupa angka-angka cakupan. Meskipun

sudah ada yang dibuat dalam bentuk grafik dengan cara manual, akan tetapi masih belum

dilengkapi dengan judul grafik yang jelas dan selisih angka atau persentase antara data

bulan satu dengan bulan lainnya juga belum jelas.

Sedangkan permasalahan teknis yang dihadapi pembinaan posyandu tidak lepas dari

koordinasi dengan puskesmas yaitu kurangnya peralatan, tempat pelayanan yang tidak memadai,

jumlah dan kinerja kader, reward bagi kader, cakupan rendah dan pengetahuan masyarakat

terhadap Posyandu yang dirinci dalam Tabel 1.2.

Tabel 1.2 Kendala Permasalahan Program Posyandu di Masyarakat

dan Partisipasi Mitra dalam Program Kegiatan IbM

Kendala/masalah

Internal Posyandu

Kendala Teknis

Kader dan Pengurus Posyandu

Partisipasi Mitra

dalam Program IbM

Kader belum memahami

sepenuhnya tugas-tugas di

Posyandu, seperti keterampilan

teknis melaksanakan pencatatan

dan pelaporan belum baik.

Sebagian besar Kader belum dilatih,

pembinaan belum optimal dilakukan

oleh pengelola / tim pembina.

Koordinasi pembinaan oleh pihak

terkait belum baik dilaksanakan.

Puskesmas perlu melakukan

pelatihan kader terutama bagi

kader baru, dan pertemuan

penyegaran bagi kader lama.

Tingkatkan koordinasi antara tim

pembina.

Buku-buku, formulir dan register

yang telah disediakan di

Posyandu sebagian besar tidak

Jumlah dan jenis buku- buku, formulir

dan register di Posyandu terlalu banyak,

tidak efisien dan tidak efektif,

Pengurus Posyandu Mitra

menyeleksi buku-buku, formulir

dan register yang tidak perlu

6

dipergunakan oleh kader. sementara bimbingan teknis jarang

dilakukan.

disingkirkan, Buat bentuk baru

yang lebih sederhana, praktis

mudah dipergunakan oleh kader.

Penyajian dan pemanfaatan data

informasi di Posyandu masih

belum baik.

Keterampilan teknis kader untuk

membuat penyajian dan memanfaatkan

data informasi belum baik, peran

bimbingan teknis dari tim pengelola

belum optimal.

Optimalisasikan peran

pengendalian dan supervisi,

kinerja Posyandu oleh

Puskesmas dan pihak terkait

lainnya.

Puskesmas

Laporan posyandu yang diterima

selalu terlambat dan tidak akurat.

Keterampilan teknis membuat

pencatatan dan pelaporan Posyandu

masih belum baik.

Tingkatkan peran bimbingan

teknis kepada para kader.

Pengelolaan data, analisis dan

interpretasi data belum dilakukan

dengan baik. Penyajian informasi

kurang baik sehingga sulit untuk

mengetahui trend dan

perkembangan Posyandu.

Keterampilan petugas melakukan

pengolahan data masih lemah, supervisi

dan umpan balik belum berjalan

sebagaimana mestinya.

Diperlukan suatu upaya

meningkatkan keterampilan dan

pemahaman petugas Puskesmas

dan pengelola Posyandu,

terutama teknik- teknik

pengelolaan data, analisis dan

interpretasi data, serta penyajian

informasi yang baik dan benar.

Penyelenggaraan Posyandu tidak

diikuti dengan peran pembinaan

Pokja/ Pokjanal, Posyandu

terkesan milik Puskesmas (sektor

kesehatan).

Data dan informasi yang diterima selalu

terlambat, tidak akurat, tidak dilakukan

analisis dan interpretasi dengan baik,

demikian juga penyajian informasi

belum baik.

Setiap bulan data dan informasi

dengan cara-cara yang baik dan

benar, sehingga dapat

dimanfaatkan untuk pembinaan

program.

Data yang dihasilkan dari sistem

informasi Posyandu belum

sepenuhnya dimanfaatkan oleh

Puskesmas dan Kualitas dan

kuantitas data masih belum baik.

Mekanisme pencatatan dan pelaporan

di semua tingkatan belum berjalan

sesuai dengan prosedurnya.

Dibutuhkan suatu mekanisme

sistem pencatatan dan pelaporan

Posyandu yang lebih sederhana

dan praktis.

1.3 Tujuan Program IbM

Berdasarkan pada permasalahan di atas, dengan kegiatan IbM ini mencoba

memecahkannya dengan bekerja sama dengan mitra (Posyandu dan Pokja – Kelurahan

Jungcancang) dan instansi Puskesmas setempat yang berdomisili di kecamatan Pamekasan,

Kabupaten Pamekasan dengan tujuan pelaksanaaan IbM sebagai berikut :

a. Memudahkan kader dalam mengelola data yang dihasilkan dari kegiatan Posyandu, mulai

dari input, proses, dan output;

b. Menjadi bahan acuan bagi Kader Posyandu untuk memahami permasalahan sehingga dapat

mengembangkan kegiatan yang tepat dan disesuaikan kebutuhan sasaran;

c. Menyediakan informasi yang tepat guna dan tepat waktu kepada pihak-pihak yang terkait

dengan Desa Siaga, terutama yang berkaitan dengan kondisi kesehatan ibu dan anak yang

digunakan sebagai dasar untuk mengambil tindakan terhadap pelayanan kesehatan dan

penanganan gizi buruk;

d. Menyediakan data dan informasi yang dibutuhkan petugas kesehatan untuk melakukan

pemantauan dan pembimbingan terhadap kegiatan di Posyandu;

e. Membantu PLKB dalam mendata akseptor KB.

7

BAB II. TARGET LUARAN

Secara umum target luaran tersebut adalah berupa penerapan Sistem Informasi Posyandu

Terpadu (SIPOTER) di Kelurahan Jungcangcang dan pelatihan teknik operasi software oleh

kader Posyandu, serta pendampingan dalam bentuk pemantauan terus menerus yang dilakukan

kader Posyandu dalam pengelolaan data SIP dengan mengisikan data sasaran dan layanan

Posyandu. Secara umum target yang ingin dicapai dalam implementasi software dan pelatihan

instalasi dan pelatihan admin web dan pelaporan, secara rinci dibentuk dalam kegiatan:

1. Membuat modul aplikasi berupa software SIPOTER yang berisi Sistem Informasi Posyandu

yang terintegrasi dengan layanan petugas posyandu dan bidan desa;

2. Membuat modul pelatihan administrasi SIPOTER mengenai petunjuk layanan penggunaan

dan maintenance.

3. Mengadakan pelatihan dan pendampingan mengenai mekanisme pengisian, pelaporan data

dan integrasi dengan layanan rekap data dari petugas posyandu ke Pokja Kelurahan

Jungcangcang;

4. Melakukan FGD dengan masyarakat mengenai pentingnya kesehatan di usia dini untuk

mengontrol dan meningkatkan tumbuh kembang balita, dan sosialisasi ke pengurus

posyandu, pengurus POKJA dan bidan desa yang ditugaskan sebagai pelayanan masyarakat

di wilayah kelurahan Jungcangcang;

5. Membuat buku ajar mengenai sistem layanan posyandu dan mekanisme penggunaan

software sesuai dengan alur pelayanan Posyandu yang ada;

6. Melakukan publikasi ke seminar nasional/jurnal nasional.

Adapun mengenai target output hasil program IbM dari implementasi software system

informasi posyandu menghasilkan target luaran yang ditabulasi dalam tabel 2.1.

Tabel 2.1 Target Capaian Luaran No Jenis Luaran Indikator Capaian

1 Publikasi ilmiah di jurnal/prosiding1) Accepted

2 Publikasi pada media masa (cetak/elektronik) 2 Tidak ada

3 Peningkatan omzet pada mitra yang bergerak dalam bidang ekonomi 3) Tidak ada

4 Peningkatan kuantitas dan kualitas produk 3) Tidak ada

5 Peningkatan pemahaman dan ketrampilan masyarakat 3) Ada

6 Peningkatan ketentraman /kesehatan masyarakat (mitra masyarakat umum)3) Ada

7 Jasa, model, rekayasa sosial, sistem, produk/barang 4) Ada

8

Hak kekayaan intelektual (paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang,

rahasia dagang, desain produk industri, perlindungan varietas tanaman,

perlindungan topografi)5)

Tidak Ada

9 Buku ajar 6) Proses review dan editing

8

Pelaksanaan Posyandu Mawar memiliki lima meja yang mencerminkan kegiatan

Posyandu sesuai dengan alur kegiatan Gambar 2.1. Kader memasukkan data ke dalam SIP

berupa data kecamatan, data puskesmas, data kelurahan, data Posyandu, data petugas, data ibu,

dan data anak. Alur. Data yang telah dimasukkan tersebut akan menjadi dasar dalam transaksi

hasil layanan Posyandu tiap bulan. Hasil transaksi akan diproses agar dapat menghasilkan

informasi berupa laporan layanan ibu (bumil, WUS/PUS), laporan layanan anak, presensi

petugas, jumlah anak dan ibu di wilayah suatu Posyandu. Informasi layanan ibu berupa jumlah

ibu yang mendapatkan imunisasi TT, risiko ibu hamil, ibu hamil yang telah mendapatkan kapsul

tambah darah dan kapsul yodium. Akan tetapi, jika membutuhkan rekomendasi ke puskesmas

atau dokter sesuai prosedur dengan gambar Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Alur Kegiatan Posyandu

Penerapan program IbM sesuai dengan alur sistem informasi posyandu dengan target

luaran sesuai Gambar 2.1. Dimana pengguna sistem yang terlibat langsung dalam pengelolaan

data dan informasi Posyandu adalah kader Posyandu, Pokja IV TP PKK, Bidan Wilayah, PLKB,

dan Petugas Gizi Puskesmas. Program IbM juga diterapkan proses pendampingan kader sampai

sistem berjalan dengan baik dan dapat diterapkan untuk jangka panjang.

Tabel 2.2 Solusi dan Luaran layanan Data Posyandu dengan Pihak POKJA Kelurahan

dan Puskesmas

Pengguna Sistem Identifikasi Kebutuhan Target Luaran

Masyarakat Identitas sasaran dari kegiatan Posyandu,

terdiri dari :

a. Ibu hamil;

b. Pasangan Usia Subur;

c. Wanita Usia Subur;

d. Anak (bayi dan balita) yang ada di

wilayah kerja Posyandu.

SIP membantu kemudahan untuk

mendapatkan informasi dan

pelayanan kesehatan dasar,

terutama berkaitan dengan

penurunan AKI, AKB dan

AKABA.dan Umum .

Kader, pengurus

Posyandu dan tokoh

Data hasil Penyuluhan oleh pengurus:

a. Jumlah ibu dan jumlah anak di wilayah

1.Membimbing kader dalam

penyelenggaraan Posyandu;

9

masyarakat Posyandu;

b. Data petugas yang hadir pada saat

pelayanan di Posyandu.

2.Menyelenggarakan pelayanan

kesehatan KB di meja lima;

3.Mendapatkan informasi terlebih

dahulu tentang upaya

kesehatan yang terkait dengan

penurunan AKI, AKB

danAKABA;

Puskesmas (Bidan Desa) Data yang perlu rujukan ke puskesmas atau

Bidan Desa:

a. Jumlah ibu yang mendapatkan imunisasi

TT;

b. Ibu hamil dengan risiko tinggi atau

sangat tinggi;

c. Ibu hamil yang telah mendapatkan tablet

Fe dan kapsul yodium;

d. Jumlah persalinan oleh nakes;

e. Jumlah anak yang mendapatkan

imunisasi;

f. Jumlah kematian ibu dan anak.

SIP diintegrasikan dengan fungsi

Puskesmas jika terdapat tindak

lanjut dari Posyandu. Misalnya

masyarakat yang dirujuk dari

observasi posyandu untuk

penanganan lebih lanjut.

Kelurahan Data angka subur/produkstif :

a. Jumlah Peserta akseptor KB yang berada

di wilayah kerja Posyandu;

b. Kontrasepsi yang digunakan peserta

akseptor KB.

Mengkordinasikan hasil kegiatan

dan tindak lanjut kegiatan

Posyandu dan memberkan

dukungan kebijakan, sarana dan

dana untuk penyelenggaraan

Posyandu.

Pokja Data dan informasi tumbuh kembang dan

layanan anak wilayah Pokja setiap RW

setempat, seperti:

a. Berat badan lahir;

b. Berat badan anak saat penimbangan c.

Tinggi badan anak ;

c. Status gizi anak (menurut KMS dan

indikator BB/TB);

d. %N/D f. Data anak yang telah

mendapatkan PMT;

e. Jumlah anak yang mendapatkan sirup Fe;

f. h. Jumlah anak yang mendapatkan

vitamin A

Dapat lebih spesifik membantu

masyarakat dalam pemecahan

masalah kesehatan dan sosial dasar

lainnya, terutama yang terkait

dengan upaya penurunan AKI,

AKB dan AKABA sesuai kondisi

setempat.

Sistem informasi yang dihasilkan dari proses pelaporan dalam SIP berupa luaran yang beisi

tentang:

1) Sistem Informasi tentang ibu, terdiri dari Catatan ibu hamil, kelahiran, kematian bayi dan

kematian ibu hamil Format ini berisi tentang catatan dasar mengenai sasaran kegiatan

Posyandu: Format ini berisi catatan daftar ibu hamil, umur kehamilan, pemberian pil

tambah tambah darah, kapsul yodium, imunisasi, dan risiko khamilan, tanggal persalinan,

penolong persalinan, keadaan bayi hidup dan meninggal, data ibu meninggal.

a) Daftar ibu hamil di tiap Posyandu;

b) Risiko kehamilan;

c) Cakupan imunisasi TT;

d) Persentase persalinan oleh nakes;

10

e) Laporan kematian ibu;

f) Jumlah akseptor KB.

2) Sistem Informasi tentang anak, terdiri Format ini berisi tentang catatan hasil penimbangan,

pemberian pil besi, vitamin A, oralit, tanggal imunisasi, dan bayi meninggal. Yang terdiri

dari:

a) Daftar anak;

b) Jumlah kelahiran dan kematian anak;

c) Temuan kasus BBLR;

d) Hasl penimbangan (N atau T, O, dan B);

e) Laporan status gizi balita;

f) %N/D;

g) Cakupan imunisasi;

h) Lap. layanan tambahan anak (pemberian pil besi, Vitamin A, oralit, PMT).

3). Register WUS atau PUS

Format ini berisi daftar wanita dan suami istri yang kemungkinan hamil, kontrasepsi yang

digunakan, hasil pengukuran LILA, dan imunisasi TT.

4). Data pelaporan hasil kegiatan Posyandu

Format ini berisi rekapitulasi dari kegiatan yang diselenggarakan di Posyandu.

11

BAB III. METODE PELAKSANAAN

3.1 Identifikasi Kebutuhan

Berdasarkan analisis situasi dan target luaran Mitra maka metode pelaksanaan dalam

program IbM ini adalah

1. Identifikasi permasalahan yang di hadapi oleh kedua mitra yaitu pemilihan sebagian dari

kader Posyandu yang ada di Kelurahan Jungcangcang sebagai responden untuk mengevaluasi

kualitas informasi antara sebelum dan sesudah pengembangan sistem. Penetapan sampel

dilakukan secara purposive sampling, yaitu pemilihan sampel berdasarkan pertimbangan

kemampuan kader Posyandu dalam mengoperasikan komputer. Sehingga kriteria inklusi

sampel adalah kader yang sudah mengenal atau mampu dalam mengoperasikan komputer;

2. Penetapan subyek penelitian berkaitan dengan proses pengembangan SIP. Subyek yang

diamati adalah orang-orang yang berkaitan dengan pelaksanaan SIP di Posyandu, yaitu:

Kader Posyandu, Kordinator Pokja IV TP PKK, Ketua Kelompok Kelurahan Siaga, Bidan

Wilayah, Petugas Gizi Puskesmas, PLKB dan Kepala Kelurahan.

Objek penelitian ini adalah sistem informasi Posyandu guna mendukung surveilans

kesehatan ibu dan anak berbasis masyarakat pada Desa Siaga. Penerapan program IbM di

kelurahan Kedua Mitra yang mana diharapkan dapat menjadi agent of change untuk transfer

teknologi kepada mitra secara tidak langsung. Ada beberapa solusi yang dapat ditawarkan

kepada mitra IbM yaitu membangun aplikasi sistem informasi posyandu terpadu, di mana

terdapat beberapa integrasi sistem informasi yaitu :

� Membuatkan tutorial pengopersian aplikasi sistem informasi posyandu terpadu;

� Pelatihan manajemen dan pengelolaan data posyandu, data Kader, penjadwalan;

� Pelatihan administrasi web;

� Pelatihan manajemen pelaporan / report untuk semua data aplikasi posyandu baik itu

data harian, bulanan atau tahunan.

3.2 Kerangka Berfikir Program IPTEKS

Kegiatan dari rancangan solusi lebih rinci digambarkan dalam kerangka berpikir IbM

sebagai berikut:

1. Melakukan identifikasi potensi hasil perikanan dan identifikasi permintaan kebutuhan

mitra Posyandu dan membuat kerja sama yang disepakati bersama untuk menyelesaikan

permasalahan di mitra dengan kerangka berfikir ditunjukkan pada Gambar 3.1.

12

Gambar 3.1 Alur Kegiatan Program IbM Data Center Layanan Sistem Informasi

Posyandu Terpadu

1. Merencanakan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan

a. Persiapan pelaksanaan kegiatan, proses ini terdiri dari:

� Menyampaikan Surat Tugas dan ijin kepada kedua mitra.

b. Persiapan Kelengkapan Kegiatan, tahapan ini antara lain :

� Menyiapkan software aplikasi sistem informasi posyandu terpadu;

� Menyiapkan dan membuat modul pelatihan;

� Membantu Mempersiapkan tempat pelaksanaan pelatihan di kedua mitra;

13

� Mempersiapkan media presentasi dan LCD projector.

c. Pelaksanaan Pelatihan dan pendampingan

Dalam tahapan ini dilakukan proses antara lain :

� Pelatihan installasi software;

� Pelatihan mengoperasikan aplikasi sistem informasi posyandu terpadu;

� Pelatihan terhadap pengurus posyandu;

� Pendampingan program aplikasi sistem informasi posyandu terpadu.

d. Dokumentasi Akhir

Laporan berisi tentang penjabaran pelaksanaan pelatihan, hasil evaluasi dan

dokumentasi lainnya.

2. Merencanakan kegiatan yang akan di lakukan bersama mitra dan partisipasi mitra terhadap

program pengabdian, dapat di lihat pada tabel.3.1.

Tabel 3.1. Rancangan Kegiatan IbM dan Partisipasi Mitra

Jenis Solusi Kegiatan Partisipasi Mitra

Pembuatan Aplikasi Sistem

Informasi posyandu terpadu. - Perancangan dan pembuatan

Sistem informasi posyandu

terpadu;

- Diskusi mengenai alur atau proses

akademik, penjadwalan dan

pembayaran, serta website posyandu;

- Uji coba aplikasi sistem.

- Membantu Tim dalam

menyiapkan semua data yang

dibutuhkan dan menceritakan

semua alur proses yang di

butuhakan sistem;

- Mengikuti dan menyediakan

fasilitas untuk uji coba sistem.

Installasi Aplikasi Sistem

Informasi posyandu terpadu. - Menginstall komputer yang akan

di gunakan untuk menjalankan

aplikasi.

- Menyediakan komputer dan

tempat untuk mengaplikasikan

program sistem informasi

posyandu terpadu.

Pendampingan dan pelatihan

pengoperasian sistem

informasi posyandu terpadu.

- Membuatkan tutorial

pengopersian aplikasi sistem

informasi posyandu terpadu.

- Pelatihan manajemen dan

pengelolaan data posyandu, data

Kader, penjadwalan.

- Pelatihan administrasi web.

- Pelatihan manajemen pelaporan /

report untuk semua data aplikasi

posyandu baik itu data harian,

bulanan atau tahunan.

- Berpartisipasi mengikuti

semua program pelatihan dan

pendampingan IbM.

- Menyediakan semua data yang

di perlukan yaitu data

posyandu, data kader,

penjadwalan posyandu.

Website profile posyandu Merancang dan membuat web

posyandu sebagai sarana

menyampaikan informasi mengenai

posyandu yaitu visi, misi, sarana

prasarana, kegiatan posyandu,

jadwal posyandu dan guru, nilai

posyandu dan lain sebagainya.

Membantu menyiapkan semua

data yang berhubungan dengan

sistem informasi posyandu

terpadu.

14

BAB IV. KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1 Program Pengabdian Masyarakat LPPM UTM untuk Pemberdayaan Masyarakat

Lembaga penelitian dan pengabdian kepada masyarakat (LPPM) UTM setiap

tahunnya melaksanakan program pengabdian kepada masyarakat dengan melakukan

kerjasama pengabdian dengan pihak swasta, kabupaten dan kementerian daerah tertinggal.

Bidang Program Pengabdian Masyarakat (PPM) bidang teknologi Informasi berdampak

pada efisiensi proses produksi di UKM dan dunia industri, yang kegiatannya berupa

implementasi Teknologi Tepat Guna (TTG) baik peralatan, implementasi software maupun

pelatihan skill mengenai penggunaan software dan perawatannya. Pelaksanaan PPM untuk

pengembangan ekonomi daerah diprioritaskan pada pengembangan daerah tertinggal

melalui program KKN, IbM, IbK dll. Beberapa program IbM yang berbasis implementasi

bidang Teknologi Informasi tiga tahun terakhir ini diantaranya adalah:

Tabel 4.1 Daftar Kegiatan Program Pengabdian LPPM Universitas Trunojoyo yang

didanai Simlitabmas 2014-2016 No. Nama SKIM Judul

1. Dr. Indah Agustien Siradjuddin, S.Kom.,

M.Kom.

IBPE

2016 IbPE Batik Madura di Kabupaten Bangkalan

2. Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom. IbM

2016

IbM Pembuatan Tepung Ikan Dari Limbah Ikan

di Kepulauan Talango Sumenep

3. Rosyida Ekawati, S.S., M.A. IbIKK

2016 Unit Bisnis Souvenir "Le Olle UTM"

4. Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom. IbM

2015

IbM Add Value Peningkatan Produktifitas dan

Penerapan

Cleaner Production UKM Batik Pamekasan

5. Dr. Indah Agustien Siradjuddin, S.Kom.,

M.Kom.

IbM

2015

IbM Kepujatra : Kelompok Pengusaha Jamu

Tradisional

6. Wahyudi Setiawan, S.Kom., M.Kom. IbM

2015 IbM guru TK dan PAUD

7. Hermawan, S.T., M.Kom. IbIKK

2015

Pengembangan Inkubator BisnisTeknologi

Informasi Untuk Layanan Cloud Computing

Pada Komunitas Pendidikan Dan Industri Kecil

Menengah Di Madura

8. Taufik Rizal Dwi Adi Nugroho, S.P., M.M. IbK

2015 IbK di Universitas Trunojoyo Madura

10. Iffan Maflahah, S.TP., M.Si. IbM

2014

IbM Kelompok Wanita Nelayan Pulau Bungin

Nyarat Kangean Dalam Peningkatan Kapasitas,

Kualitas Dan Pendampingan Produksi Terasi

Melalui Penerapan Teknologi Pengemasan

Untuk Meningkatkan Nilai Jual

11. Iqbal Nurul Azhar, S.S., M.Hum. IbM

2015

IbM Kelompok Tani Jamur Tiram ”Sejahtera”

Sebagai Media Memasyarakatkan Sayur

Daging di Kabupaten Bangkalan Madura

12. Sri Hastuti, S.Pt., M.P. IbM

2015

IbM Penerapan Teknologi Diversifikasi Produk

Olahan Berbasis Sumber Daya Alam Lokal

Dari Daun Kelor Pada Kelompok Tani Desa

Kramat

15

13. Dr. Kurniyati Indahsari, S.Si., M.Si. IbM

2015

Ibm Pengelola Zakat, Infaq, Dan Shadaqah

(ZIS) Secara Partisiatif

14. Erma Rusdiana, S.H.,M.H. IbM

2015 IbM TKI dari Desa Kampak

15. Dr. Wartiningsih, S.H.,M.Hum. IbM

2015 Ibm Masyarakat Sekitar Hutan

16. Slamet Widodo, S.P., M.Si. IbM

2015 IbM Industri Kreatif Sandal Wisata

17. Gita Arasy Harwida, S.E.,Ak.,M.Tax

KKN-

PPM

2015

Pemberdayaan Aparat Desa Melalui

Peningkatan Kapasitas Aparat Desa Dalam

Menyusun dan Melaksanakan Perencanaan,

Pengelolaan, dan Pertanggungjawaban

Keuangan Desa Sebagai Agen Perubahan

Menuju Good Governance Di Kecamatan

Ketapang Kabupaten Sampang Jawa Timur

18. Andrie Kisroh Sunyigono, S.P., M.P., Ph.D

KKN-

PPM

2015

Pemberdayaan Masyarakat Tergusur Akibat

Pembangunan Bendungan Nipah-Sampang

Madura

Beberapa kegiatan IbM tersebut sebagian sudah selesai dilaksanakan dan untuk

pelaksanaan tahun 2016 masih dalam proses implementasi. Semua program kegiatan diatas

sebagai bentuk pengembangan UKM dan instansi terkait untuk meningkatkan produksi serta

pelayanan terhadap masyarakat.

4.2 Bidang Keahlian Tim Pelaksana IbM

Tim pelaksana program IbM sudah berpengalaman dalam mengelola program-program

pengabdian. Secara umum bidang keaahlian tim program IbM berdasarkan track record

program yang pernah dilaksanakan tertera dalam biodata peneliti Lampiran 1, sedangkan bidang

keahlian umum yang dikuasai tim adalah sebagai berikut:

1. Sistem Informasi dan Rekayasa Perangkat Lunak analisis kebutuhan posyandu;

2. Computasi Artificial Intelegent, Desain Grafis;

3. Bidang kajian Sistem Terdistribusi, Jaringan Komputer dan Sistem Operasi;

4. Analisis Requirement dan RPL, Sistem Informasi dan Pemberdayaan Masyarakat.

Adapun mengenai kualifikasi penelitian tugas program pengabdian ditunjukkan pada Tabel 4.2

Dibawah ini

Tabel 4.2 Kualifikasi Anggota Pengabdian IbM

No. Nama Keahlian Tanggung Jawab

1 Yoga Dwitya

Pramudita.,

S.Kom., M.Cs.

Bidang kajian Sistem Terdistribusi,

Jaringan Komputer, Sistem Operasi • Mengkoordinir jalannya

proses pengabdian;

• Analisis kebutuhan

Posyandu, analisis

requirement;

• Rancangan program

pengabdian;

16

• Pelatihan IT dan

administrasi web;

• Intalasi dan hosting.

2 Bain Khusnul

Khotimah, S.T.,

M.Kom.

Analisis Requirement dan RPL,

Sistem Informasi dan Pemberdayaan

Masyarakat

• Menyiapkan pelatihan

dan koordinasi dengan

masyarakat;

• Membuat dokumentasi,

modul dan pelaporan.

3 Mahasiswa Teknik Informatika Membantu Jalannya

Pelatihan dan Survey,

membantu dalam admin

web

17

BAB V. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

5.1 Anggaran Biaya Penelitian

Adapun mengenai justifikasi anggaran program IbM dijelaskan dalam ringkasan

anggaran sesuai dengan Tabel 5.1, sedangkan daftar perinciannya akan dijelaskan sesuai

dengan Tabel 5.2.

Tabel 5.1 Ringkasan Rekapitulasi Anggaran Program Ipteks Bagi Masyarakat (IbM)

No Jenis Pengeluaran Biaya yang Diusulkan (Rp)

1 Gaji dan Upah 11, 360,000 2 Bahan Habis Pakai dan Peralatan 24, 740,000 3 Perjalanan 11, 000,000 4 Publikasi, seminar, laporan,

konsumsi dan sewa alat

2, 900,000

Total 50,000,000

Tabel 5.2 Justifikasi Rincian Anggaran Program IbM

1. Honorarium

Honor Honor/Jam

(Rp)

Waktu

(jam/minggu) Minggu

Honor Tahun

(Rp) a. Ketua 11,000 10 32 3,520,000 b. Anggota 10,000 10 32 2,880,000 c. Admin Web 10,000 8 32 2,560,000 d. Honor Pemateri 400,000 2 1 800,000 e.Tenaga Bantu (Mhs) 8,000 10 20 1,600,000

SUB TOTAL (Rp) 11, 360,000

2. Bahan Habis Pakai

dan Peralatan

Material Justifikasi

Pemakaian

Kuantita

s

Harga

Satuan

(Rp)

Harga

Peralatan

Penunjang

Laptop untuk operasional

SIPOTER

Sistem Informasi Posyandu

1 6,000,000 6,000,000

Software SIPOTER (Desain, data base dan Perancangan)

Sistem Informasi Posyandu

1 4,000,000 4,000,000

Printer untuk laporan

Posyandu

Sistem Informasi

1 1,500,000 1,500,000

Sertifikat dan Cetak Foto Pelatihan Kesehatan

60 5,000 300,000

Spanduk dan Plakat Seminar dan

Publikasi 3

300,000

900,000

Timbang Digital Simulasi Gizi 2 500,000 1,000,000

Kertas HVS 80 gram Bahan

Kesekretariatan 6 40,000 240,000

18

Kertas A4 80 gram Bahan


Tinta printer + catridge Bahan

Kesekretariatan 4 250,000 1,000,000

Blocknote/agenda Bahan


Amplop 100 lembar Bahan


Map Kertas Bahan

Kesekretariatan 20 1500 300,000

Stempel kegiatan +

Bantal 1 stempel

Bahan


Staples 2 buah Bahan


Ordner 2 buah Bahan


Lem Glukol 4 Botol Bahan


Punch 2 Buah Bahan


Seminar Kit dan Modul Bahan

Kesekretariatan 40 30,000 1,200,000

Sertifikat peserta &

panitia

Bahan


Penggandaan Modul Bahan Pelatihan 20 5,000 100,000 Seminar Nasional dan Pembelian Proseding

Seminar Nasional

1 1,000,000 1,000,000

Fotocopy Laporan dan dokumentasi

1000 150 150,000

Jilid Laporan dan dokumentasi

20 5000 100,000

Isi Toner Laporan dan dokumentasi

5 300,000 1,500,000

Pulsa Internet Koordinasi 8 100,000 800,000 Modem Internet 4 175,000 700,000 Konsumsi Pelatihan, Seminar kesehatan, Pendampingan

Rapat dan Pelatihan

120 25,000 3,000,000

SUB TOTAL (Rp) 24,740,000

3. Perjalanan

Material Justifikasi

Perjalanan Kuantitas

Harga

Satuan

Total

Perjalanan

Perjalanan Ke Mitra,

Pokja, Puskesmas Kab.

Pamekasan 2 PP x 2

orang (Lumpsum,

transport)

Pelatihan,

pembinaan,

pedampingan

20 450,000 9,000,000

Perjalanan ke Dinas

Kesehatan Kab.

Pamekasan

Konfirmasi ke

Mitra 2 450,000 900,000

19

Perjalanan seminar

nasional ke Malang

(Penginapan, transport

dan lumpsum) (2 orang)

Seminar

nasional 1 1,100,000

1,100,000

SUB TOTAL (Rp) 11.000.000 4. Sewa Kegiatan Justifikasi Kuantitas Harga

Satuan

Biaya Tahun

(Rp) Sewa LCD, Laptop, Layar LCD

Peralatan

Pelatihan 3 300,000 900,000

Hosting dan domain Peralatan untuk

menyusun

rangka mesin

2 500,000 1,000,000

Sewa Lab Tempat Uji 1 1,000,000 1,000,000

SUB TOTAL (Rp) 2,900,000 TOTAL ANGGARAN YANG DIPERLUKAN SELURUH

TAHUN 50,000,000

5.2 Jadwal Kegiatan Program IbM

Rencana program IbM ini akan dilaksanakan dalam waktu 12 bulan. Jadwal

kegiatan tersebut dapat dilihat pada Ghantt Chart (Tabel 5.3).

Tabel 5.3. Jadwal Kegiatan Program IbM

No

Kegiatan

Bulan

Ke 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1

Identifikasi Kebutuhan Mitra

dengan mengevaluasi mekanisme

dan manajemen kegiatan Posyandu

2

Analisis Requerement stake

holder yang berhubungan dengan

kegiatan Posyandu

3 Desain dan Rancangan system

untuk pembuatan SIPOTER

4 Pengambilan Data dan Validasi

Data

5 Input Data

6 Pelatihan admin SIPOTER

7 Hosting

8 Validasi Software

9

FGD dan Sosialisasi Software di

pengurus Posyandu, Pokja

Kelurahan, Bidan desa

Jungcangcang

10 Pendampingan

11 Publikasi Jurnal Nasional

Pengabdian Masyarakat

20

DAFTAR PUSTAKA

1. Depkes RI, 2011, Pedoman Umum Pengelolaan Posyandu, Jakarta, Kementrian Kesehatan

RI.

2. Khoiri, Abu, 2009, Pengembangan Sistem Informasi Posyandu Guna Mendukung Surveilans

Kesehatan Ibu dan Anak Berbasis Masyarakat Pada Desa Siaga, Tesis, Program Studi

Magister Ilmu Kesehatan Masyarakat , Undip, Semarang.

3. Dinkes Propinsi Jawa Timur. Pedoman Pelaksanaan Pengembangan Desa Siaga di Jawa

Timur. Surabaya, 2007.

4. Bappenas, 2015, Modul Surveilans KIA : Peningkatan Kapasitas Agen Perubahan dan

Pelaksanaan Program Kesehatan Ibu dan Anak. Dirjen Bina Kesehatan Masyarakat, Jakarta.

5. Nugroho, Bunafit, 2004, PHP & my SQL, Yogyakarta, Andi.

6. Sholiq, 2006, Pemodelan Sistem Informasi Berorientasi Objek dengan UML, Yogyakarta,

Graha Ilmu.

7. Jogiyanto HM, 2005, Analisis & Desain SistemvInformasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis.Analisis and desain, Yogyakarta, Andi

8. Panduan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi

Edisi X Tahun 2016

9. Direktorat Riset dan Pengabdian kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Penguatan Riset

dan Pengembangan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi

21

Lampiran 1. Biodata Tim Pengusul

Ketua Tim Pengusul

Biodata Ketua Tim Pelaksana

A. Identitas Diri

1. N a m a : Yoga Dwitya Pramudita., S.Kom., M.Cs.

2. Jenis Kelamin : Laki-laki

3. Jabatan /Golongan : Asisten Ahli/III-B

4. NIP/NIK/Identitas

lainnya

: 198404132008121002

5. NIDN : 0013048401

6. Tempat, Tanggal Lahir : Lumajang, 13 April 1984

7. Agama : Islam

8. Status : Kawin

9. Alamat : Perum Pesona Pesalakan Blok E 1, Bangkalan

10. E-mail : [email protected]

11.

12. No.HP : 085645208049

13. Pekerjaan : Dosen Teknik Informatika, bidang kajian Sistem

Terdistribusi, Jaringan Komputer, Sistem Operasi

Nomor Telepon/Fax : 031-3011147 / 031-3011506

Lulusan yang Telah

Dihasilkan

: S-1= 23 orang S-2= 0 orang S-3= 0 orang

Mata Kuliah yg

Diampu

: 1. Matematika Diskrit

2. Jaringan Komputer

3. Sistem Terdistribusi

4. Pemrograman Web

B. Riwayat Pendidikan

No Jenjang Pendidikan Sekolah Tahun

Lulus

1 Sekolah Dasar SDN Kaliboto Lor I Jatiroto, Lumajang 1996

2 Sekolah Menengah Pertama SLTPN 1 Jatiroto, Lumajang 1999

3 Sekolah Menengah Atas SMK TELKOM, Malang 2002

4 Strata 1 Informatika, Universitas Trunojoyo 2007

5 Strata 2 Ilmu Komputer, Universitas Gadjah Mada 2015

C. Peserta Pelatihan/Lokakarya

No Jenjang Pendidikan Tempat/Pelaksana Tanggal

Pelaksanaan

1 Pekerti Universitas Trunojoyo Madura 2009

2 Membangun sinergi Upaya

pemberdayaan UMKM Madura:

Optimalisasi Kerjasama antar

Instansi Pemerintah, Perusahaan

dan perguruan Tinggi

Universitas Trunojoyo Madura 2009

22

D. Nara Sumber Pelatihan/Lokakarya

No Jenjang Pendidikan Tempat/Pelaksana Tanggal

Pelaksanaan

1 Workshop Email Student

Universitas Trunojoyo Madura

UPT Pusat Komputer

Universitas Trunojoyo Madura

2010

E. Pengalaman Lapangan Teknologi Informasi

No Jenjang Pendidikan Tempat/Pelaksana Tahun

1 Kajian Analisis Keamanan Sistem

Informasi Universitas Trunojoyo Madura

Universitas Trunojoyo

Madura

2011

V. Publikasi

No Judul Penerbit Tahun

1

Penerapan Otentikasi Endpoint Berbasis Protokol

AAA Layanan Server Voip H.323 Menggunakan

Radius Server

Jurnal Simantec, Vol. 2,

No. 2 2011

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai

ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam pengajuan Ipteks Bagi Masyarakat (IbM).

Bangkalan, 20 Mei 2016

Ketua Tim IbM,

Yoga Dwitya Pramudita., S.Kom., M.Cs.

23

Anggota Tim Pengabdi IbM

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap (dengan gelar) Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom.

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Jabatan Fungsional Lektor

4 NIP/NIK/Identitas lainnya 198003252003122002

5 NIDN 0025038004

6 Tempat dan Tanggal Lahir Tulungagung, 25 Maret 1980

7 E-mail [email protected]/[email protected]

8 Nomor Telepon/HP 085852860733

9 Alamat Kantor Fakultas Teknik, Universitas Trunojoyo Madura,

Jl. Raya Telang PO. BOX 2 Kamal, Bangkalan

10 Nomor Telepon/Faks 031-3011147 / 031-3011506

11 Lulusan yang Telah Dihasilkan S-1= 73 orang S-2= 0 orang S-3= 0 orang

12 Mata Kuliah yg Diampu

1. Matematika Diskrit

2. Data Mining

3. Sistem Pengambil Keputusan (SPK)

4. Pengenalan Pola

5. Rancangan Analisis Algoritma (RAA)

6. Artificial Intellegence

B. Riwayat Pendidikan

S-1 S-2

Nama Perguruan Tinggi Universitas Brawijaya (UB) Institut Teknologi Sepuluh

Nompember (ITS)

Bidang Ilmu

Elektro Telekomunikasi –

Multimedia, dan Jaringan

Komputer

Teknik Informatika

Tahun Masuk-Lulus 1998-2003 2008-2010

Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

Perencanaan Penggunaan

Antena Smart dengan

Teknik SDMA (Space

Division Multiple Access)

Pada Komunikasi Bergerak

Seluler

Optimasi Parameter Pada

Klasifikasi Fuzzy Artmap

Berbobot Berbasis Algoritma

Genetika

Nama Pembimbing/Promotor Dwi Fadila Kurniawan, S.T.,

M.T,

Dr. Agus Zainal Arifin,

S.Kom., M.Kom. Anny

Yuniarti, S.Kom., M.Comp.Sc

C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

1 2015

Pengembangan Data Center

Terdistribusi E-Commerce UKM Batik

Madura Dengan menggunakan

Adhaptive Clustering pada Proviling

Customer untuk Meningkatkan

Penjualan

DP2M 50

24

2 2015

Pemodelan Klaster UKM Madura Berbasis

Teknologi Informasi (TI) untuk

Pengembangan Strategi Bisnis Terintegrasi

dengan Layanan Cloud Computing

DP2M 66

3. 2014

Kombinasi metode Particle Filter Gaussian

(PFG) dengan Edge Direction Matrix

(EDM) Berbasis Adaptif untuk Deteksi

Karakter Plat Nomor Kendaraan Bergerak

Secara Otomatis

DP2M 35,6

4. 2011

Aplikasi Data Mining untuk Mengukur

Tingkat Kelulusan Mahasiswa dengan

Metode Apriori dan k-mean Clustering

(Studi Kasus Jurusan Teknik Informatika

Universitas Trunojoyo Madura)

DIPA UTM 5

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir

No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Pendanaan

Sumber Jml (Juta Rp)

1. 2011

Pelatihan Desain Grafis Bagi Guru SMAN

I Kamal Bangkalan untuk Menungkatkan

Keterampilan Siswa

DIPA UTM 4,8

2. 2012 Pelatihan Quiz Creator untuk simulasi

Pembelajaran di SMPN 25 Surabaya DIPA UTM 4,8

3. 2013 Ibm sentra batik Podek, Proppo-Pamekasan DIKTI 40

4. 2014 IbM Kelompok Usaha Percetakan dan

Sablon di Kepulauan Sumenep Madura DP2M 42,5

5. 2015

IbM Add Value Peningkatan

Produktifitas dan Penerapan Cleaner

Production UKM Batik Pamekasan

DP2M 45

6. 2016 IbM Pembuatan Tepung Ikan Dari Limbah

Ikan di Kepulauan Talango Sumenep DP2M 46

E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Artikel Ilmiah Nama Jurnal Volume/nomor/

tahun

1. A Genetic Algorithm For Optimized Initial

Centres K-Means Clustering In SMEs

International

Journal JATIT

Accepted periode

Mei 2016

(Menunggu

hardcopy dan

DOI)

2.

Pemberdayaan masyarakat kepulauan Talango

kabupaten Sumenep melalui usaha percetakan

dan sablon digital printing

Udayana

Mengabdi

Vol 13, No. 2,

2014

3.

Prediksi Persediaan Ikan Teri Menggunakan

Exponensial Smoothing Berbasis ordered

weighted Aggregatio

Jurnal Network

Engineering

Research

Operation

(NERO)

(ISSN:2355-

2190)

Vol 1, No. 1,

Mei 2014

25

4.

Aplikasi Data Mining untuk Mengukur Tingkat

Kelulusan Mahasiswa dengan Apriori dan K-

Mean Clustering

Simantec

(ISSN:2088-

2130)

Vol 2, No. 2,

Desember 2011

5. Monitoring Penyakit DBD Kabupaten

Bangkalan Menggunakan Fuzzy Mamdani

Simantec

(ISSN:2088-

2130)

Vol. 2, No. 1,

Juni 2011

F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir

No. Nama Pertemuan Ilmiah

/ Seminar Judul Artikel Ilmiah

Waktu dan

Tempat

1.

International Conference

on

Vocational Education and

Electrical Engineerin 2015

Customer Segmentation of SMEs

Using

K-Means Clustering Method and

modeling LRFM

18 Nopember

2015, UNESA

Surabaya

2.

Icemit (International

Conference On

Engineering Management

And Industrial

Technology)

Time Series Forecasting Using A

Hybrid Principal Component

Analysis And Global Ridge-

Regression Neural Network Model

10-13 Desember

2015, Medan

3. Seminastik 2014

Universitas Gadjah Mada

Sistem Informasi Akademik

Terintegrasi Berbasis web si SMA

18 Oktober 2014, Yogyakarta 22

Muhammadiyah Bangkalan

18 Oktober 2014,

Yogyakarta

4.

Seminar Nasional

Teknologi Informasi dan

Komputasi (Senastik 2012)

Peramalan Pengunjung Pariwisata

Mrnggunakan Extreme Learning

Machine Berbasis Radial Basic

Function (ELM-RBF)

13-14 Nopember

2012, Teknik

Informatika UTM

Bangkalan

5.

Seminar Nasional

Manajemen Teknologi

XVI

Seleksi Fitur dan Parameter Optimal

dengan Menggunakan Algoritma

Genetika pada Klasifikasi Fuzzy

Artmap Berbobot

14 Juli 2012, Pasca

Sarjana MMT ITS

Surabaya

6. Seminar Nasional Pasca

Sarjana (SNPs) XII 2012

Sistem Pendukung Keputusan

Penilaian Karyawan dengan

Menggunakan Metode Analitycal

Hierercy Process (AHP)

12 Juli 2012, Pasca

Sarjana ITS

Surabaya

7. Seminar Nasional Pasca

Sarjana (SNPs) X 2010

Optimasi Parameter pada Klasifikasi

Fuzzy Artmap Berbobot Berbasis

Algoritma Genetika

4 Agustus 2010,

Pasca Sarjana ITS

Surabaya

8.

Seminar Nasional

Matematika Dan

Aplikainya SNMA dengan

ISBN No. 978-602-14413-

0-5

Optimalisasi Cluster Data Dengan

Menggunakan K-Means Clustering

Berbobot

21 September 2013

Fakultas scince

9. Seminar International

APTECS LPPM ITS

The Erythemato-Squamous

Dermatology Diseases Severity

Determination using Self Organizing

Map

10 Desember 2013

10.

Seminar Nasional

Manajemen Teknologi XX

MMT ITS

Prediksi Loyalitas Pelanggan Hotel

dengan Menggunakan Metode Back

Propagation Mandiri

1 Februari 2014

26

G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No. Judul Buku Tahun Jumlah

Halaman Penerbit

1. Matematika Diskrit (ISBN:978-979-1740-

37-1) 2012 248

Interpena -

Yogyakarta

2

Sistem Pengembangan Aplikasi Data

Mining (Data Mining : Advance System and

Application) (ISBN: 978-602-7998-42-1)

2013 225 UTM press

3

Teori Simulasi dan Pemodelan:

Konsep, Aplikasi dan Terapan

(ISBN:978-602-6802-11-8)

2015 200 WADE Group

H. Perolehan HKI dalam 5– 10 Tahun Terakhir

No. Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID

- - - - -

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam

5Tahun Terakhir

No. Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial

Lainnya yang Telah Diterapkan Tahun

Tempat

Penerapan

Respon

Masyarakat

- - - - -

J. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)

No. Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan Tahun

- - - -

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat

dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai

ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan

dalam pengajuan Ipteks Bagi Masyarakat (IbM).

Bangkalan, 20 Mei 2016

Anggota Tim IbM,

Bain Khusnul Khotimah, S.T., M.Kom.

27

Lampiran 2. Ipteks yang Akan Ditransfer ke Mitra

1. Implementasi Data Center yang akan ditransfer kepada mitra

Di setiap site database akan melakukan pendistribusian datanya melalui jalur koneksi

database link. Untuk koneksi database antar site datacenter.com dengan site UKM jalur

koneksinya dibuat dua arah, dimana data dari site UKM sedangkan pada site UKM juga

membutuhkan data dari site datacenter.com, jadi apabila data pada site datacenter.com

mengalami perubahan, maka perubahan tersebut akan di ikuti oleh database site UKM

begitu juga sebaliknya.

2. Implementasi Pelatihan Desain, E-Commerce dan Pendampingan kepada Mitra

3. Gambaran Transfer Data dan Jaringan Instalasi Posyandu

28

Lampiran 3. Peta Lokasi Wilayah Mitra

Lokasi Desa Jungcangcang, Kecamatan Pamekasan Madura

29

Peta Lokasi Desa Jungcangcang, Kecamatan Pamekasan Madura

proposal ibm yoga d p 2016 final -...

Documents