I. Latar Belakang

Komputer merupakan suatu alat yang membantu manusia dalam membuat

laporan atau dalam menghasilkan informasi yang dapat dicapai sebagai dasar

pengambilan keputusan. Sebagai alat bantu, komputer dapat memberikan

kontribusi yang lebih pada penyimpanan data, serta proses pencarian data.

Bagaimana cara mengatasi agar penyajian data yang diinginkan lebih cepat dan

sesuai dengan kebutuhan/tujuan yang ingin di capai, implementasi dari komputer

pada sebuah perusahaan sangat dibutuhkan.

PT Bintang Suryasindo merupakan perusahaan yang bergerak di bidang

distributor. Perusahaan ini menjadi penyalur produk air mineral, dalam sehari

banyak penjualan yang dilakukan. Oleh karena itu, penulis merasa perlu untuk

membuat suatu aplikasi yang dapat mengatasi kelemahan dan kekurangan dari

sistem pengolahan data sebelumnya. Dimana dengan sistem pengolahan data yang

baru ini dapat dilakukan dengan cepat, meskipun jumlah data yang dimasukkan

relatif banyak, keakuratan perhitungan dan laporan dapat dicapai semaksimal

mungkin sehingga kesalahan dalam memasukkan dan perhitungan data relatif

tidak terjadi, efisiensi waktu dalam pengerjaan dan penyelesaian suatu laporan

akan lebih baik.

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, penulis mengambil judul

untuk tugas akhir ini yaitu “Sistem Informasi Pengolahan Data Gaji Karyawan

Pada PT. Bintang Suryasindo Palembang”.

1

II. Tujuan

Untuk membuat Sistem Informasi Data Gaji Karyawan pada PT Bintang

Suryasindo sehingga dapat meningkatkan kinerja dari karyawan.

III. Manfaat

1. Mempermudah administrasi dalam membuat rekap data gaji karyawan

bekerja.

2. Menyajikan informasi yang lebih akurat dan efisien di dalam sistem

informasi gaji karyawan.

IV. Batasan Masalah

Agar penulisan tugas akhir ini lebih terarah serta tidak

menyimpang dari permasalahan pokok yang ada serta mencapai

kesimpulan yang tepat, maka penulis membatasi ruang lingkup

permasalahan pada pembahasan yang meliputi :

1. Pengolahan data kehadiran

2. Pengolahan data gaji karyawan, yang terdiri dari :

- Gaji Pokok

- Lembur

- Tunjangan

3. Pencetakan laporan, yang terdiri dari :

- Laporan daftar hadir karyawan

- Laporan dan rekap daftar gaji

2

V. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, rumusan masalah yang diajukan yaitu

sebagai berikut :

1. Bagaimanakah cara mengatasi agar data gaji kerja karyawan yang

dibutuhkan dapat tersaji dengan cepat ?

2. Bagaimanakah cara mengatasi pembuatan slip atau perincian gaji

karyawan yang lebih efektif ?

3. Bagaimanakah mengatasi penginputan data yang terlambat sehingga data

yang diinputkan terurut sesuai dengan tanggal transaksi dan karyawan

yang bekerjar ?

4. Bagaimanakah cara Pembuatan rekap karyawan bulanan.

VI . Metodelogi Penelitian

6.1 Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah sebagai berikut :

a. Metode Studi Pustaka

Metode yang dilakukan dengan cara mencari bahan yang

mendukung dalam pendefinisian masalah melalui buku-buku

dan internet yang erat kaitanya dengan objek permasalahan.

b. Metode Observasi

Merupakan teknik pengumpulan data dengan penelitian

langsung.

c. Metode Wawancara

3

Merupakan metode yang dilakukan dengan cara melakukan

diskusi serta tanya jawab dengan sumber yang dianggap

memiliki pengetahuan lebih dalam, atas permasalahan yang

dijadikan objek penelitian.

d. Dokumentasi

Merupakan metode yang dilakukan dengan cara

mendokumentasikan data-data yang diperlukan dari perusahaan

sebagai bahan referensi aplikasi yang akan dibuat.

6.2 Metode Pengembangan Sistem

Adapun langkah-langkah dalam merancang dan mengembangkan

sistem informasi tersebut menurut Kristanto (2008 : 61) mendefinisikan

masalah antara lain mengambil data, mempelajari masalah, dan

menganalisa masalah.

1. Pengumpulan data perusahaan

2. Melakukan studi kelayakan antara lain mempelajari proses sistem,

menentukan batasan masalah, dan mengembangkan alternatif

pemecahan masalah yang ditentukan.

3. Merancang Sistem

a. Merancang Data Flow Diagram (DFD)

b. Merancang Entity Relationship Diagram (ERD)

4. Membuat detail sistem antara lain :

a. Mendesain Database

b. Mendesain Form (input dan output)

4

5. Menulis program / Implementasi program

6. Melakukan pengujian program

7. Mendokumentasikan

6.3. Bahan dan Alat Penelitian

Adapun bahan dan alat yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai

berikut :

1. Perangkat Keras (hardware)

a.Laptop ACER

b. Printer CANON

c.Flashdisk KINGSTONE

d. Jaringan Wifi atau Modem

2. Perangkat Lunak (software)

a.Sistem operasi window 7

b. Adobe Dreamweaver CS5

c. MySQL, PHP, Perl ( XAMPP )

d. Mozilla Firefox

VII. Tinjauan Pustaka

7.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut O’brien (2005 : 5) Sistem Informasi merupakan kombinasi teratur

apapun dari orang-orang,hardware, software, jaringan komunikasi dan sumber

daya data yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan sistem informasi

dalam sebuah organisasi.

5

Dari pengertian diatas sistem informasi merupakan gabungan dari

beberapa elemen-elemen yang digunakan untuk memberikan informasi yang

berarti.

7.2 Pengolahan Data

Menurut Drs. Jhon J.Longkutoy data adalah suatu istilah majemuk dari

fakta yang mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan symbol,

gambar, angka, huruf yang menunjukkan suatu ide, kondisi, atau situasi dan

lainnya.

Pengolahan data yang ditangani dengan baik akan membuahkan kasil yang

sangat berarti bagi dunia usaha.

Adapun tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu output

yang segera dapat dipergunakan, yaitu sebagai dasar untuk pengambilan

keputusan atau informasi. Hasil pengolahan data atau output biasanya disebut

informasi atau kesimpulan. Argumentasi atau sebagai dasar peramalan atau

pengambilan keputusan.

7.3 Pengertian Gaji

Gaji adalah pengahasilan dalam bentuk dan atau natural yang diterima

oleh pekerja dari pengusaha sebagai imbalan atas pekerjaan atau jasa yang telah

atau akan dilakukan kerja antara pengusaha dan pekerja(Tanjung, 2001).

6

7.4 Perusahaan PT Bintang Suryasindo

Perusahaan adalah suatu organisasi dimana sumber daya (input) dasar

seperti bahan dan tenaga kerja dikelola serta diproses untuk menghasilkan barang

atau jasa (output) kepada pelanggan.Jenis perusahaan dibagi menjadi tiga yaitu:

perusahaan manufaktur,perusahaan dagang,dan perusahaan jasa.

7.5 Pengertian PHP

Menurut Bunafit Nugroho (2012:153) Hypertext Preprocessor adalah

bahasa program yang di gunakan untuk membuat aplikasi berbasis web. Php

termasuk bahasa program yang hanya bias berjalan disisi server, atau sering

disebut side server language, jadi program yang dibuat dengan kode PHP tidak

bisa berjalan kecuali dia dijalankan pada server web, tampa adanya server web

yang terus berjalan dia tidak akan bisa dijalankan. Salah satu fitur yang dapat

diandalkan oleh PHP adalah dukungannya terhadap banyak database.

7.6 Pengertian MySQL

MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima

data dengan sangat cepat dan multiuser. MySQL memiliki dua bentuk lisensi,

yaitu free software dan shareware. MySQL yang free software bebas digunakan

untuk keperluan pribadi atau usaha tanpa harus membeli atau membayar lisensi,

yang berada di bawah lisensi GNU/GPL (general public license). MySQL

database server adalah RDBMS (Relational Database Management System)

yang dapat menangani data yang bervolume besar. Meskipun begitu, tidak

menuntut resource yang besar. Menurut Bunafit Nogroho (2012:1) XAMPP

adalah software triad yang berisi software Apache,PHP, MYSQL dalam sekali

7

installasi. Dengan adanya aplikasi XAMPP ini kita dapat langsung mengatur

server MySQL dengan mengaksesnya di http// localhost/phpmyadmin/.

VIII. Jadwal Penelitian

8.1 Waktu Penelitian

Lama pelaksanaan Penelitian adalah selama 4 bulan dari tanggal 1 Januari

2014 – 30 April 2014

8.2 Tempat Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada PT.Bintang Suryasindo yang bertempat di

Palembang.

8

1.8.3 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Bulan

Januari

Bulan Februari Bulan Maret Bulan April

Minggu

Ke-

Minggu Ke- Minggu Ke- Minggu Ke-

1 2 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

1 Pengumpulan Data

2 Analisis Sistem

3 Rancangan Sistem

4 Generasi Code

5 Pengujian

9

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Kadir, Muhammad.1992. Perjanjian Baku dalam Praktek Perusahaan

Perdagangan, Citra Aditya Bakti, Bandung.

Kadir, Abdul.2008.dasar perancangan dan implementasi.penerbit ANDI

:Yogyakarta.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.

Yogyakarta : Gava Media.

Nogroho,Bunafit.2012.panduan membuat program took dengan php,Mysql dan

dreamweaver.Penerbit ANDI:Lampung Timur.

10