Proposal Kegiatan BK PMLDK (Badan Khusus Manajemen Lembaga Dakwah Kampus)

Workshop dan Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus Nusantara

Diusulkan oleh : Ketua Tim PMLDK Prastyawan NIM : 15008025 : Ardian Fajar

INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG 2011

Halaman Pengesahan Proposal1. Judul Kegiatan : Workshop dan Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus Nusantara 2. Ketua Tim/Panitia Nama : Ardian Fajar Prastyawan : Manager PMLDK Training Center

Jabatan dalam Org. Fak. /Jurusan

: FTSL/ Teknik Sipil : Institut Teknologi Bandung : Jl. Ganesha no. 10 Bandung

Perguruan Tinggi Alamat PT

Telepon/E-mail : 085643922478/ ardianfajarprastyawan@gmail.com 3. Anggota Tim/Panitia : tim inti 10 orang Nama Ardian Fajar Prastyawan Reza Asriandi Ekaputra Tatl Nurhayati Amalia Sholihati Bambang Tressando Adam Habibie Muhammad Rizal Hajah Sofyamarwa Prodi Teknik Sipil Teknik Sipil Fisika Teknik Elektro Teknik Industri Teknik Geologi Teknik Penerbangan Biologi Teknik Geofisika Farmasi

Rachmawati Yuny Fikriyah Shofy Gilang Dwi Lestari 4. Waktu Pelaksanaan

: 1 November 2011-1 Mei 2012 2

5. Biaya yang diajukan : Rp. Rp 180.537.500,Mengetahui Bandung, ........................................... Ketua Bidang Kemahasiswaan, Ketua Tim,

( Dr.Brian Yuliarto) Prastyawan)

(Ardian Fajar

Ringkasan Isi Proposala) Judul Kegiatan

a.b.

Training For Trainer Pelatihan Manajemen Lembaga Workshop dan Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Roadshow dan Kunjungan Lembaga Dakwah Kampus

Dakwah Kampus Kampus Nasionalc.

Internasionalb) Jenis Kegiatan

Training, Workshop, dan Kunjungan Perguruan Tinggic) Lingkup Kegiatan

Nasional dan Internasionald) Waktu Kegiatan

1 November 2011 1 Mei 2012 e) Sasaran Pesertaa.

12 Perguruan Tinggi (Koordinator Wilayah Lembaga 3 Perguruan Tinggi di Singapura, Malaysia dan Australia

Dakwah Kampus) di Indonesiab.

f) Lembaga Penyelenggara Keluarga Mahasiswa Islam Institut Teknologi Bandung (GAMAIS ITB)3

Gedung Kayu lantai 2. Jalan Ganesha no.7. Kompleks Masjid Salman ITB. Bandung 40132. Website: http://gamais.itb.ac.idg) Kontak h) Anggaran

: Ardian Fajar Prastyawan (083821788678) : Rp 161.725.000,-

i) Penyaluran Dana a. b. Tunai kepada panitia Transfer rekening ITB untuk kegiatan mahasiswa, via

BNI cabang ITB no. rek. 0900009056 a.n ITB Kegiatan Mahasiswa

DAFTAR ISIDAFTAR ISIDAFTAR ISI........................................................................................................4 Profil GAMAIS ITB..............................................................................................5 Latar Belakang..................................................................................................6 Maksud dan Tujuan...........................................................................................7 Hasil yang DIharapkan......................................................................................7 Acara................................................................................................................ 9 Nama Kegiatan..............................................................................................9 Tema Kegiatan..............................................................................................9 Sasaran Peserta.............................................................................................9 Bentuk Kegiatan............................................................................................9 Deskripsi Acara............................................................................................10 Roadshow Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus Nasional . . .10 Kunjungan Internasional...........................................................................10 Kegiatan yang sudah dilaksanakan................................................................11 Anggaran dana...............................................................................................12 Pengeluaran................................................................................................ 12 Pemasukan..................................................................................................14 Lembar Pengesahan.......................................................................................15

4

BAB I PENDAHULUANProfil GAMAIS ITBTentang Gamais Unit Kegiatan Mahasiswa Terbesar di Kampus ITB dengan jumlah

anggota terbanyak Lembaga Dakwah Kampus Formal di Institut Teknologi Bandung Memiliki jaringan yang luas, baik tingkat lokal, regional, nasional,

bahkan internasional Menjadi

Model

percontohan

Lembaga

Dakwah

Kampus

di

Indonesia Memiliki struktur organisasi yang besar, meliputi struktur LDF

(Lembaga dakwah Fakultas) dan LDPS (Lembaga Dakwah Program Studi) yang terintegrasi dan tersebar di seluruh fakultas dan program studi dengan lebih dari 1000 kader aktif di dalamnya Kader GAMAIS memiliki ragam potensi yang besar dan mampu

berkontribusi

signifikan

di

berbagai

dimensi

kampus:

Kemahasiswaan (Presiden Kabinet, ketua himpunan), Akademik (mahasiswa berprestasi, asisten lab), dan Go International (corong dakwah kampus Internasional) Tiga besar Lembaga Dakwah Kampus Corong Inisiasi Dakwah

Kampus Internasional (bersama dengan SALAM UI dan JS UGM) Berperan sebagai Badan Khusus Pelatihan Manajemen Lembaga

Dakwah

Kampus

(PMLDK)

Indonesia

yang

memiliki

capaian

membentuk 1000 trainer PMLDK di seluruh Indonesia pada akhir tahun 2011

5

Keterangan lebih komperhensif tentang Gamais ITB dapat diakses melalui situs Gamais ITB: http://gamais.itb.ac.id

Latar BelakangForum Silaturrahim Lembaga Dakwah Kampus (FSLDK) merupakan forum silaturrahim dan koordinasi yang melibatkan tidak kurang dari 800 Lembaga Dakwah Kampus (LDK) di Indonesia, yang berasal dari perguruan tinggi negeri maupun swasta. Jumlah kader mahasiswa muslim yang terlibat tidak kurang dari 5000 orang. Dengan potensi kuantitas yang besar tersebut, FSLDK harus mampu mengoptimalisasi perannya, yaitu sebagai akselerator perkembangan LDK nasional. Lembaga Dakwah Kampus memiliki peranan penting dalam

pembentukan karakter mahasiswa. Generasi muda terpelajar di kampus seluruh Indonesia akan menjadi cerminan kondisi Indonesia di masa depan. Sejarah membuktikan, kebangkitan bangsa ditentukan oleh para pemudanya. Melalui Lembaga Dakwah Kampus, mahasiswa difasilitasi untuk memperdalam pemahamannya tentang Islam sehingga diharapkan mampu menjadi pribadi yang mumpuni. Di masa mendatang, mahasiswa akan menjadi motor penggerak bangsa. Oleh karena itu, para mahasiswa perlu difasilitasi untuk dapat melejitkan potensinya dan diberi ruang seluas-luasnya untuk mengaktualisasi diri. Di kancah internasional, mahasiswa muslim Indonesia telah menjadi inisiator terbentuknya jaringan mahasiswa muslim Internasional. Melalui keluasan jaringan ini, mahasiswa Indonesia memiliki kesempatan untuk berkontribusi lebih banyak, bukan hanya untuk bangsanya, tapi juga untuk dunia. Melihat pentingnya peranan LDK dalam membentuk karakter

mahasiswa unggul, akselerasi dakwah kampus menjadi hal yang tidak6

dapat dielakkan. Akselerasi LDK ini diperlukan mengingat beragamnya kondisi LDK serta banyaknya kebutuhan akan peningkatan kualitas dan profesionalisme LDK. Instrumen akselerasi LDK di antaranya adalah pendampingan LDK. Oleh karena itu, Gamais ITB selaku Badan Khusus Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus (BK PMLDK) berharap dapat melakukan kerjasama dengan BP-Puskomnas untuk mengadakan kegiatan TFT (Training For Trainer) PMLDK wilayah di wilayahnya BP masing-masing.

Kejahatan yang terorganisir dapat mengalahkan Kebaikan yang tidak terorganisir (Ali bin AbiThalib)

Maksud dan Tujuan1. Memberikan pemahaman dan keterampilan dalam menerapkan manajemen organisasi dalam tubuh LDK 2. Menjalin silaturahim antara LDK di setiap perguruan tinggi di Indonesia 3. Memberikan inspirasi dan motivasi dalam melakukan aktivitas di LDK4. Membuka jaringan komunitas muslim di ASEAN dan Australia

5. Menggalang kegiatan kerjasama lintas negara 6. Membuka wacana pertukaran kader dakwah antar universitas lintas negara7. Memperluas jaringan Forum Silaturahim Lembaga Dakwah Kampus

di negara tetangga (Singapura, Malaysia dan Australia)

Hasil yang DIharapkan

7

Roadshow training dan workshop PMDLK di 12 wilayah di seluruh Indonesia Terbentuk 35 tim trainer PMLDK baru di 12 wilayah di Indonesia, 1 tim trainer Terakselerasinya LDK di seluruh Indonesia menjadi LDK yang mandiri Semakin eratnya silaturahim antara LDK di setiap perguruan tinggi di Indonesia Terbentuknya jaringan Forum Silaturahim Lembaga Dakwah

Kampus Internasional

Terdapat modul PMDLK yang fix dan sesuai dengan kondisi LDK bersangkutan (PMLDK untuk LDK muda, madya, dan mandiri) Terbitnya buku Sketsa LDK Nusantara

8

BAB II DESKRIPSI KEGIATANAcara

Nama Kegiatan Workshop dan Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus Nusantara

Tema Kegiatan Inspiring for Acceleration

Sasaran Peserta Kegiatan ini ditujukan bagi 800 Lembaga Dakwah Kampus yang terbagi menjadi 12 wilayah di Indonesia (roadshow PMLDK nasional) dan 3 perguruan tinggi di Australia-Singapura-Malaysia (roadshow PMLDK internasional).

Bentuk Kegiatan 1. Training For Trainer Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus 2. Workshop Nusantara 3. Roadshow dan Kunjungan Dakwah Kampus Internasional dan Pelatihan Manajemen Dakwah Kampus

9

Deskripsi Acara Waktu Pelaksanaan Rangkaian Acara : 1 November 2011 1 Mei 2012

Roadshow Pelatihan Manajemen Lembaga Dakwah Kampus Nasional Kegiatan ini merupakan rangkaian workshop dan training for trainers untuk membentuk tim trainer manajemen lembaga dakwah kampus untuk kurang lebih 800 perguruan tinggi yang terbagi dalam 12 wilayah di Indonesia. Tim trainer ini disiapkan untuk memiliki kompetensi dibidang manajemen ke-LDK-an sehingga mampu menjadi salah satu pilar dalam mengakselerasi gerak LDK di wilayah masing-masing. Pada tanggal 13-14 Agustus 2011, kegiatan ini sudah mulai dilaksanakan di wilayah Jawa Barat, sehingga tinggal 11 wilayah lagi. 11 koordinator LDK wilayah perguruan tinggi yang hendak dikunjungi adalah1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Universitas Andalas (Koordinator Sumatra Bagian Utara) Universitas Sriwijaya (Koordinator Sumatra Bagian Selatan) Universitas Indonesia (Koordinator Jadebek Banten) Universitas Negeri Yogyakarta (Koordinator Yogyakarta) Universitas Diponegoro (Koordinator Jawa tengah) Universitas Airlangga (Koordinator jawa Timur) Universitas Mulawarman (Koordinator Kalimantan) UNG (Koordinator Sulawesi Bagian Utara) Universitas Hasanuddin (Koordinator Sulawesi Bagian Selatan) UNRAM (Koordinator Bali dan Nusa Tenggara) Unkhair (Koordinator Wilayah Indonesia Timur)

11.

Tema : Inspiring for Great Acceleration Waktu : 1 November 2011-1 Mei 2011 Kunjungan Internasional

10

Kegiatan ini merupakan rangkaian kunjungan dan studi banding untuk membangun jaringan antara komunitas muslim antar negara, khususnya daerah ASEAN dan Australia. Beberapa tujuan khususnya antara lain: 1.2.

Inisiasi Pembentukan World Moslem Student Association Membuka jaringan komunitas muslim di ASEAN dan Australia Menggalang kegiatan kerjasama lintas negara Membuka wacana pertukaran kader dakwah antar universitas Terbentuknya jaringan Forum Silaturahim Lembaga Dakwah

3. 4. 5.

lintas negara Kampus Internasional Target Lokasi: 1. Malaysia 2. Singapura 3. Australia Tema Waktu : Great Network for Dawah Go International : 15 November 2011 15 Februari 2012

Kegiatan yang sudah dilaksanakanPada Tanggal 13-14 Agustus 2011, Gamais ITB sudah memulai kegiatan ini dengan mengadakan workshop dan training for trainers untuk wilayah Jawa Barat yang bertempat di Universitas Pendidikan Indonesia. Kegiatan tersebut diikuti oleh 80 calon trainer manajemen LDK dari 4 daerah di Jawa Barat yaitu Bandung Raya, Cirebon, Priangan Timur dan Priangan Barat. Kegiatan yang dilakukan dalam workshop tersebut adalah penyampaian materi ke-LDK-an yang berupa Manajemen dan Paradigma LDK, Public Speaking dan How To Be a Trainer, Syiar dan Pelayanan Kampus, Kaderisasi LDK, Ekonomi dan Keuangan, dan Keputrian. Selain itu, terdapat sesi simulasi training, di sesi ini peserta diminta untuk presentasi selayaknya trainer sesuai dengan bidang kompetensi masing-masing.11

Selain untuk mengaplikasikan materi yang telah didapatkan, sesi ini juga menjadi parameter ketersampaian materi dari trainer kepada peserta. Output yang dihasilkan adalah terbentuknya tim PMLDK di masingmasing wilayah dengan 80 trainer untuk daerah Jawa Barat yang siap untuk memberikan pelatihan manajemen LDK di daerah masing-masing sehingga tujuan untuk mengakselerasi LDK menjadi LDK mandiri mampu tercapai.

BAB III RENCANA PEMBIAYAAN

Anggaran dana

Pengeluaran Publikasi Dokumentasi Administrasi Training for Trainer 12.000.000,Roadshow dan Workshop Nasional* Transportasi:1. Univ Andalas

Rp 2.000.000,Rp 4.000.000,Rp 2.000.000,: Rp 400.000 x 30 orang = Rp

: = = = Rp Rp Rp

: Rp 2.450.000 x 5 orang : Rp 1.230.000 x 5 orang : Rp 1.992.500 x 5 orang

12.250.000,2. Univ Sriwijaya

6.150.000,3. Univ Mulawarman

9.962.500,12

4. Univ Negeri Yogyakarta : Rp 750.000 x 5 orang = 5. UNG

Rp 3.750.000,= Rp = Rp

: Rp 2.612.500 x 5 orang

9.000.000,6. Univ Hassanuddin

: Rp 2.342.500 x 5 orang : Rp 375.000 x 5 orang = : Rp 750.000 x 5 orang =

11.712.500,7. Univ Indonesia 8. Univ Diponegoro 9. Univ Airlangga

Rp 1.875.000,Rp 3.750.000,= Rp = Rp = Rp Rp Rp

: Rp 2.467.500 x 5 orang : Rp 2.467.500 x 5 orang =

7.250.000,10. Unkhair

12.337.500,11. Unram

: Rp 1.617.500 x 5 orang : Rp 1.000.000 x 11 kota =

8.087.500,Akomodasi 11.000.000,TOTAL Roadshow dan Workshop Nasional 97.125.000,Roadshow dan Kunjungan Internasional* Transportasi : Univ Teknologi Malaysia 12.750.000,Univ Teknologi Nanyang 8.250.000,Univ of Technology, Sydney 18.600.000,Akomodasi 13.000.000,TOTAL Roadshow dan Kunjungan Internasional 52.600.000,____________________________________________________________ + TOTAL : Rp 161.725.000,(*) : biaya diprediksi dari harga tiket pesawat rata-rata saat ini13

: Rp 2.550.000 x 5 orang : Rp 1.650.000 x 5 orang : Rp 6.200.000 x 3 orang =

= Rp = Rp = Rp Rp = Rp

: Rp 1.000.000 x 13 orang

Pemasukan

Pemasukan untuk pelaksanaan kegiatan di atas diharapkan dapat diperoleh dari proposal pengajuan dana ke berbagai lembaga terkait seperti Direktorat Jenderal Pendidikan dan Lembaga Kemahasiswaan ITB. Karena hingga saat ini belum ada pemasukan dari pihak lain dan untuk biaya kegiatan yang telah dilaksanakan ditanggung oleh kas keuangan GAMAIS ITB.

14

Lembar PengesahanKepala GAMAIS ITB Ketua Pelaksana

Bambang Tressando Prastyawan NIM 13408054 Mengetahui, Pembina Gamais

Ardian Fajar NIM 15008025

Dr. Suyatman M, Eng NIP 131 471 327

Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Kepala Lembaga Kemahasiswaan ITB

Brian Yuliarto, Ph. D NIP 19750727 206041 005

15