proposal btm 2011

I. PENDAHULUAN

Seperti kita ketahui bersama bahwa pada saat ini ekonomi kita tertumpu pada hasil devisa dari minyak bumi dan gas alam, padahal sumber alam yang berupa minyak bumi dan gas alam tersebut lama-kelamaan akan berkurang sehingga pada masa yang akan datang minyak bumi dan gas alam tidak lagi merupakan komoditi prospektif. Oleh karena itu perlu dicarikan komoditi pengganti untuk mendapatakan devisa yang dianggap cukup potensial pada masa – masa mendatang.

Itulah sebabnya mengapa pemerintah memberi perhatian cukup besar tentang pengembangan pariwisata di Indonesia. Disamping itu kalau kita menyimak apa yang menjadi harapan bangsa kita terhadap sektor pariwisata seperti yang ditetapkan dalam Garis Besar Haluan Negara ( GBHN ) tahun 1988 yang antara lain menyebutkan “ Bahwa pembangunan pariwisata perlu ditingkatkan untuk memperluas kesempatan kerja dan kesempatan berusaha, meningkatkan penerimaan devisa serta memperkenalkan alam dan kebudayaan bangsa Indonesia ”.

Apalagi pada era Otonomi Daerah sekarang ini, dimana pemerintah Kota / Kabupaten dalam menjalankan roda Pemerintahan sumber pembiayaannya tidaklah harus mengandalkan dana dari Pemerintah Pusat yang berupa Dana Alokasi Umum ( DAU ) semata, namun diharapakan Pemerintah Kota / Kabupaten dapat mencari sumber dana lainnya misalnya di Sektor Pariwisata.

Melihat geografisnya, Solo terletak di Propinsi Jawa Tengah dan letak yang sangat strategis dan mempunyai beragam sejarah, seperti Keraton Kasunanan Surakarta, Istana Mangkunegaran dan didukung obyek – obyek wisata yang ada diwilayah Solo Raya serta bandara Internasional Adisumarmo, maka tidak salah kalau Solo dikatakan sebagai ujung tombak atau pintu gerbang pariwisata Jawa Tengah.

Agar supaya Solo sebagai Daerah Tujuan Wisata dikenal dan dikunjungi wisatawan adalah dengan sering diadakannya event – event yang tetap dan berkesinambungan baik yang berskala lokal, nasional maupun internasional, salah satunya misalnya penyelenggaraan Bengawan Travel Mart ( BTM )

Bengawan Travel Mart ( BTM ) merupakan kegiatan rutin tahunan dibidang pariwisata dengan maksud dan tujuan untuk mempertemukan Buyer dan Seller, sehingga dapat memberikan peluang bisnis bagi Buyer dan Seller. Adapun yang menjadi Seller dalam BTM ini dalah Biro Perjalanan Wisata ( BPW ), Usaha Jasa Pariwisata seperti : Hotel, Restaurant, Objek Wisata yang ada di wilayah Solo Raya, Jawa Tengah bahkan ada Seller yang berasal diluar Jawa Tengah.

1 Bengawan Travel Mart – B T M 2011

Disamping untuk mempertemukan Buyer dan Seller, Bengawan Travel Mart ( BTM ) juga dimaksudkan untuk membangun jaringan kerja ( Domestik Tour, In-Bound Domestik serta In-Bound dari Mancanegara ).

Dalam penyelenggaraan Bengawan Travel Mart ( BTM ) tahun 2011 panitia mengundang Tour Operator Domestik, Tour Operator asing dan para Decision Maker dari Perusahaan Jasa Pariwisata yang kita pertemukan dengan para Stake Holder Pariwisata se-Solo Raya dan Jawa Tengah sehingga akan terjadi “ Travel Exchange “

II. TUJUAN PENYELENGGARAAN

Tujuan diselenggarakannya Bengawan Travel Mart 2011 adalah :

1. Menyediakan media presentasi produk atau paket perjalanan wisata khususnya Solo Raya

2. Mempertemukan Buyer dan Seller yang terdiri dari Perusahaan Perjalanan Wisata dan Usaha Jasa Pariwisata.

3. Menjadi ajang promosi berbagai potensi daerah.4. Sebagai wadah untuk menjalin usaha yang lebih baik.5. Meningkatkan kerjasama antara Pemerintah dan Stakeholder

Pariwisata.6. Meningkatkan apresiasi masyarakat atas pentingnya peran industri

pariwisata dalam mengerakkan perekonomian daerah dan nasional.7. Menggali, menumbuhkembangkan dan melestarikan nilai-nilai budaya.

III. MACAM KEGIATAN1. Travel Exchange

Merupakan pertemuan bisnis antara Buyer dan Seller yang diselenggarakan secara tertutup di meja pertemuan. Kegiatan ini diselenggarakan di Diamond Convention Centre Lantai-1.

2. Familiarization Trip TourFamtrip Tour merupakan Wisata Pengenalan Obyek / Atraksi Wisata di Solo Raya, ditawarkan kepada Buyer, Seller, International Journalist.


IV. TARGET BUYER DAN SELLER 1. Buyer = 150 perusahaan ( asing dan domestik )2. Seller = 100 perusahaan ( domestik )

V. ACARA 29 April ( FRIDAY )

12,00 : Recommended arrival time at Solo 12,00 – 16,30 : Registration for Buyers & Sellers

Buyers : Pre Tour for Buyers ( SOLO CITY TOUR – 4 Hrs ) Sellers : Check Venue and Get the Table Number

16,30 – 19,00 : Check in hotel ( Base on the Hotel List )19,00 – 22,00 : Inspection Of Exhibition Area

Welcome Dinner & Opening Ceremony of Bengawan Travel Mart & Expo 2011

( Dress Code : TRADITIONAL UNIFORM )22,00 : Back to Hotel

30 April ( SATURDAY )07,00 – 07,30 : Seller Re-registration & Briefing07,30 – 08,15 : Buyer Re-registration, Briefing & Short presentation of

Solo Touris DestinationSeller prepare their Table/booth

08,15 – 08,30 : Opening Ceremony08,30 – 10,15 : Table Top Session I10,15 – 10,30 : Coffee Break 10,30 – 11,30 : Table Top Session II11,30 – 13,30 : Lunch & Break for Praying (Jum’atan).13,30 – 15,30 : Table Top Session III15,30 – 16,00 : Coffee Break and Free Format Dealing.16,00 – 19,00 : Back to hotel 19,00 – 21,00 : Fareweel Dinner & Closing Ceremony

( Dress Code : BATIK )21,30 : Back to hotel

01 May ( SUNDAY )

06,00 – 07,00 : Breakfast07,00 – 15,00 : Post Tour ( SOLO FULLDAY TOUR )

( Dress Code : CASUAL )15,00 – 17,00 : Transfer to Solo / Jogja Airport.


NOTE: 1. Tour registration ( Pre / Post Tour ) is Required at the Registration

Desk. 2. We required your flight ticket copy for Re-Confirmation and internal

filling purpose, kindly submit your tickect upon registration on April, 29th 2011 at the entrance of convention hall.

PLAN VENUE29 APR : Buyer/Seller Registration : Diamond Convention Center

Pre Tour : Mangkunegaran, Triwindu, Batik Course Welcome Dinner : Rumah Dinas Walikota Solo

30 APR : Table Top : Diamond Convention CenterFarewell Dinner : Diamond Resto

01 MAY : Post Tour : Candi Sukuh & CethoMuseum Sangiran

VI. RENCANA ANGGARAN

NO. DESCRIPTIONAMOUNT

EXPL.Rp

* TARGET 1. Seller 100 2. Buyer 150 3. Panitia 50

A. AKOMODASI untuk Buyer 1 Kebutuhan 75 room hotel 3*,4*,5*

dengan rata-rata rate Rp. 300.000 ( 2 Night x 150 room ) Rp 90.000.000,00 Rp 90.000.000,00 B. KONSUMSI

2 Welcome Dinner 300 pax x Rp 80.000,00 Rp 24.000.000,00 3 Pelaksanaan Mart / Table Top

2 x coffee break + 1 x Lunch 300 pax x Rp 120.000,00 Rp 36.000.000,00

4 Sewa Venue ( 1 hari Diamond ) Rp 30.000.000,00


5 Farewell Dinner 300 pax x Rp 80.000,00 x 1 malam Rp 24.000.000,00

6 Lunch Post Tour 200 pax x Rp 60.000,00 Rp 12.000.000,00

7 Lunch Marshal 35 pax x Rp 30.000,00 x 3 hari Rp 3.150.000,00 8 Fee leason officer 35 pax x 3 hari x Rp. 30.000 Rp 3.150.000,00

Rp 132.300.000,00 C. TRANSPORTASI

9 Tgl. 28 April 2011 : 3 bus x Rp 1.800.000,00 Rp 5.400.000,00 10 Tgl. 29 April 2011 : 3 bus x Rp 1.800.000,00 Rp 5.400.000,00 11 Tgl. 30 April 2011 : Post Tour

3Bus x Rp 1.800.000,00 Rp 5.400.000,00

12 Transfer In / Out 2 Travello x Rp 800.000,00 x 3 hari Rp 4.800.000,00 Rp 21.000.000,00 D. PERLENGKAPAN

13 Goodybag 300 bag x Rp 10.000,00 Rp 3.000.000,00 14 Directory Book 300 Exp x Rp 50.000,00 Rp 15.000.000,00 15 Name Tag 300 x Rp 4.000,00 Rp 1.200.000,00

Rp 19.200.000,00 E. SEKRETARIAT

16 Alat Tulis Kantor, Copy, Operasional, Pulsa panitia + marshall Rp 20.000.000,00

F. TIPS DRIVER, GUIDE

17 Tips sopir/kenek 3 bus x 3 days x Rp 150.000,00 Rp 1.350.000,00 18 Tips Guide 6 org. x 3 days x Rp 150.000,00 Rp 2.700.000,00

Rp 4.050.000,00

19 G.PUBLIKASI & DOKUMENTASI Rp 20.000.000,00

20 SUB TOTA L Rp 306.550.000,00 21 H. OVER HEAD COST 10 % Rp 30.655.000,00 22 I. TOTAL PENGELUARAN Rp 337.205.000,00


PEMASUKAN : 23 1. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Surakarta Rp 200.000.000,00 24 2. Pembayaran dari Seller 100 x Rp 500.000,00 Rp 50.000.000,00

25 J. TOTAL PEMASUKAN Rp 250.000.000,00

26 K. KEKURANGAN DANA ( I - J ) Rp 87.205.000,00

VII. KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Drs. Poernomo Subagyo (Kadinbudpar Surakarta)

Penasehat : R. Suseno Hadi Parwono ( Penasehat Asita ) Soebandono ( Ketua PHRI BPC Surakarta )

Syamsuddin ( Garuda Indonesia ) Harnoko ( Sriwijaya Air )

Ketua : Drs. Suharto, Msi (Ketua Asita DPC Surakarta)

Wakil Ketua : NHS Dewojono

Sekretaris 1 : Edy Suryanto Sekretaris 2 : Rani Febriana

Bendahara 1 : Retno Dewi Suci Bendahara 2 : Ervin Ade

Divisi Transportasi : Gatot Budi KaryonoHero Mahatma DS

Tumin ( Tunas Muda )

Divisi Akomodasi : Agus TonyPoernomo

Mursi Wibowo

Divisi Acara : KRT. Djuritno YudohadinagoroWahyu Ari

Duta Wisata Solo Raya

Divisi Travel Mart : Robbie Arisutantyo


- Coordinator Buyer : Pri SiswantoYuliastuti Kartika Sari

- Coordinator Seller : Aris SupriyadiSendang Kusumastuti

Iskandar ( Roemahku)

Tour / Guide : Moh. GunawanHananto ( Ketua HPI Surakarta )Anjar Sumirat

Dokumentasi : Tony Daryono

Publikasi / Promosi : Puji Astuti Diana Novi

Konsumsi : Eny Widya Endang Sri Rejeki

Sponshorship : Daryono, S.E. Gunawan PGS Andriyanto Era Jaya Gunawan Setiawan (Gunawan Batik)

Pembantu Umum :

VII. PARTISIPASI SPONSOR


Untuk mengatasi kekurangan dana dalam penyelenggaraan ini kami bekerjasama dengan para pihak yang berkenan memberikan sponsor. Adapun partisipasi maupun kemitraan sponsor dalam Bengawan Travel Mart 2011 dapat dilakukan dengan cara mengisi dan melengkapi formulir yang tersedia sebagai lampiran dalam proposal ini. Kerjasama dengan pihak sponsor pada dasarnya sesuai dengan prinsip kemitraan yang saling menguntungkan kedua belah pihak.

PAKET SPONSORSHIP BENGAWAN TRAVEL MART 2011

Paket 1, Rp 15.000.000,-Hosted for Welcome Dinner ( ± 300 pax )Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo perusahaan (utama) di stage backdrop Welcome

Dinner. Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Penyebutan sponsor perusahaan di acara Welcome Dinner dan Opening

BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di buku Catalog BTM (full page

dan full color). Pencantuman logo perusahaan di paper bag. Pencantuman logo perusahaan di spanduk (Welcome Gate Event). Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card. Pencantuman logo perusahaan di ID Card. Free X Banner 2 buah.

Paket 2, Rp 15.000.000,-Hosted for Farewell Party ( ± 300 pax )Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo perusahaan ( Utama ) di stage backdrop Farewell

Party. Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Penyebutan sponsor perusahaan di acara Welcome Dinner dan Opening

BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di buku Catalog BTM (full page

dan full color). Pencantuman logo perusahaan di paper bag. Pencantuman logo perusahaan di spanduk (Welcome Gate Event). Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card. Pencantuman logo perusahaan di ID Card. Free X Banner 2 buah.

Paket 3, Rp 10.000.000,-Kontraprestasi termasuk :


Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full Page

& Full Color). Pencantuman logo perusahaan di Paperbag. Pencantuman logo perusahaan di Invitation Card. Pencantuman logo perusahaan di ID Card. Free X Banner 2 buah.

Paket 4, Rp 7.000.000,-Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full Page


Paket 5, Rp 5.000.000,-Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM (Full Page


Paket 6, Rp 2.500.000,-Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo perusahaan di backdrop BTM. Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM ( ¼ Page &

Full Color ). Pencantuman logo perusahaan di Paperbag. Free X Banner 1 buah.

Paket 7, Rp 1.500.000,-Kontraprestasi termasuk : Pencantuman logo dan profil perusahaan di Buku Catalog BTM ( ¼ Page &

Full Color) Free X Banner 1 buah.

► Pembayaran secara tunai melalui transfer ke Bank BCA (KCU Solo) No. A/C 015 260 4597 a.n. Drs. Suharto, Msi.


► Materi Promosi berupa Soft Copy ( CD ) harus sudah diterima Panitia selambat-lambatnya tanggal 10 April 2011.

VIII. INFORMASI

Keterangan lengkap mengenai Bengawan Travel Mart 2010 dapat diperoleh melalui Sekretariat Panitia di :

ASITA DPC SURAKARTASTP Sahid, Jl. Adi Sucipto 154, Jajar, Solo 57144

Tel. 0271 742 069, 2188330 – Fax. 0271 742 069E-mail : [email protected]

www.btmsolo.tk

Contact Person : 1. Robbie Arisutantyo HP 0811 2634 999 2. Aris Supriyadi HP 0818 259 008 3. Edy Suryanto HP 0813 2904 6191 4. Retno Dewi Suci HP 0812 297 8996

XI. PENUTUP


mailto:[email protected]

Demikian Proposal ini kami susun dengan harapan akan mendapat perhatian serta tanggapan yang positif dari para kolega bisnis, terutama yang terkait dengan dunia usaha perjalanan dan pariwisata.

Dibuat di : SurakartaTanggal : 01 September 2010

Panitia PenyelenggaraBengawan Travel Mart (BTM) 2011

Ketua,

Drs. Suharto, Msi.


SPONSORSHIP FORM

SURAT KESANGGUPAN

Setelah mempelajari Proposal yang diajukan Panitia Penyelenggara Bengawan Travel Mart ( BTM ) 2011, saya yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :Jabatan :Perusahaan:Alamat :

Tel./Fax. :

Menyatakan bahwa kami bersedia menjadi sponsor pada perhelatan Bengawan Travel Mart ( BTM ) 2011, untuk kategori sebagai Sponsor :*) Beri tanda Contreng pada kotak sesuai pilihan.

Paket 1, Rp 15.000.000,- Hosted for Welcome Dinner

Paket 2, Rp 15.000.000,- Hosted for Farewell Party.

Paket 3, Rp 10.000.000,-

Paket 4, Rp 7.000.000,-

Paket 5, Rp 5.000.000,-

Paket 6, Rp 2.500.000,-

Paket 7, Rp 1.500.000,-

Pembayaran secara tunai melalui transfer ke Bank BCA (KCU Solo) No. A/C 015 260 4597 a.n. Drs. Suharto, Msi.

Materi Promosi berupa Soft Copy ( CD ) harus sudah diterima Panitia selambat-lambatnya tanggal 10 April 2011.

…………………, ……………………………

______________________


proposal btm 2011

Documents