SISTEM INFORMASI PENILAIAN KINERJA PEGAWAI DENGAN METODE EMPLOYEE COMPARATION PADA DINAS PELABUHAN

PERIKANAN SAMUDERA BELAWAN MEDAN

PROPOSAL TUGAS AKHIRPROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER

Jenjang Diploma III

Oleh :

Nama : Anju Abadi Manullang

Nim : 100320002

AKADEMI MANAJEMEN INFORMATIKA KOMPUTER AMIK UNIVERSAL

MEDAN2013

PROPOSAL

Nama peneliti Anju Abadi Manullang

Nim 100320002

Program studi Manajemen informatika komputer

Judul Sistem informasi penilaian kinerja pegawai dengan menggunakan metode employee comparation pada dinas pelabuhan perikanan samudera belawan medan

Tempat Penelitian Kantor dinas pelabuhan perikanan samudera belawan medan

waktu Maret 2013

Medan, ........ Juni 2013

Disetujui oleh :

Dosen pembimbing I Dosen pembimbing II

( Drs. Mangihut Tampubolon ) ( Saut situmorang. ST )

Peneliti ,

( Anju Abadi Manullang )

Proposal Tugas Akhir : Sistem informasi penilaian kinerja pegawai dengan menggunakan metode employee comparation pada dinas pelabuhan perikanan samudera belawan medan.

I. Latar belakang

Pada perkembangan komputer sekarang ini diperlukan efektifitas dan

efesiensi waktu, Setiap orang untuk dituntun dapat bertindak secara cepat dan

tepat sehingga diperlukan suatu sistem kerja yang baik dan orang orang profesional

dibidangnya masing masing. Oleh karena itu, setiap perusahaan dan instansi besar

selalu ingin menggunakan suatu teknologi informasi yang cepat dan tepat agar

hasil suatu kerja suatu perusahaan itu dapat tercapai dengan baik dan

memuaskan.dengan adanya teknologi informasi seperti komputer dapat melaukan

pengolahan data mengikuti pola komputerisasi yang baik.selain pengolahan

data,pembuatan laporan juga penting, karena suatu perusahaan atau lembaga

lembaga juga perlu mengetahui laporan laporan yang dihasilkan oleh perusahaan,

demikian juga dengan Kantor Dinas Pelabuhan Perikanan Samudera Belawan

Medan.

Untuk menghadapi perkembangan teknologi diKantor Dinas Pelabuhan

Perikanan Samudera Belawan Medan dibutuhkan sumber daya manusia (SDM) yang

memiliki keterampilan dan pengetahuan yang luas.dalam hal ini pegawai merupakan

sumber daya manusia yang melakukan tugasnya dalam kegiatan pelayanan kepada

masyarakat terutama kepada para nelayan dengan tujuan dapat mengarahkannya ke

arah yang lebih baik,maka dari itu pada dinas pelabuhan perikanan samudera belawan

medan perlu dilakukan penilaian kinerja pegawai guna untuk mengevaluasi kinerja

para pegawai secara periodik karna itu adalah bagian penting dari seluruh proses

kegiatan pegawai yang bersangkutan, dan untuk saat ini dikantor dinas pelabuhan

perikanan samudera belawan medan, perlu diadakan sistem informasi penilaian

kinerja pegawai dengan menggunakan metode employee comparation. Adapun

metode emloyee comparation yang digunakan adalah langsung membandingkan

kinerja para pegawai satu per satu secara langsung.penulis merasa sistem penilaian

dengan menggunakan metode employee comparation perlu dilakukan oleh penulis

maupun orang lain, sebab apabila para pimpinan yang ada di lingkungan kantor Dinas

Pelabuhan Perikanan Samudera Belawan Medan maupun dari Kantor Pusat nya

langsung membutuhkan laporan dan informasi mengenai kinerja para pegawai

membutuhkan waktu yang lama dan proses kerja yang rumit.

Dengan melihat permasalahan diatas ,maka Kantor Dinas Pelabuhan Perikanan

Samudera Belawan tersebut membutuhkan sebuah sistem informasi dengan metode

employee comparation dengan tujuan untuk memberikan informasi tentang kinerja

para pegawai.adapun judul dari sistem informasi yang penulis rancang adalah “

Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai Dengan Menggunakan Metode Empoyee

Comparation Pada Dinas Pelabuhan Perikanan Samudera belawan ’’

II. Batasan Masalah

Adapun yang menjadi batasan maslah dalam penelitian di kantor Dinas

Pelabuhan Perikanan Samudera Belawan Medan adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana mengetahui kinerja para pegawai

2. Bagaimana mengetahui hasil pekerjaan para pegawai

3. Bagaimana mengetahui sistem informasi kinerja pada kantor dinas

perikanan

III Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah diatas, penulis merasa tertarik untuk lebih

lanjut masalah yang dihadapi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya.adapun

rumusan masalah yang penulis bahas yaitu :

1. Bagaimana mengetahui informasi kinerja para pegawai yang ditempatkan

pada bidang kerja masing masing

2. Bagaimana mengetahui informasi tentang Dinas Kelautan Dan Perikanan

Samudera Belawan Medan.

3. Bagaimana mengetahui data data dari hasil penilaian kinerja pegawai.

IV.Tujuan Penelitian

Adapun yang menjadi tujuan penelitian bagi penulis adalah sebagai berikut :

1. Untuk mendapatkan informasi kinerja para pegawai pada Dinas

Pelabuhan Perikanan Samudera Belawan Medan.

2. Untuk mendapatkan Informasi hasil dari setiap pekerjaan yang dikerjakan

masing masing pegawai

3. Untuk mendapatkan informasi laporan dari hasil dari penilaian kinerja

para pegawai

V. Mamfaat Penelitian

Adapun yang menjadi mamfaat penelitian yang diharapkan dalam

penyusunan ini adalah :

A. Bagi Mahasiswa

1. Untuk menambah wawasan pengkajian ilmu tentang penilaian

kinerja para pegawai.

2. Untuk menambah Ilmu yang penulis dapatkan selama perkuliahan

dan meningkatkan kreatifitas penulis dalam menulis karya ilmiah.

3. Mengetahui kondisi kerja yang sebenarnya di instansi, sehingga

nantinya tidak canggung bila terjun ke lapangan kerja.

B. Bagi Perusahaan / Instansi

Dapat Membantu dalam menyelesaikan sebagian permasalahan ataupun

kendala di kantor Dinas Pelabuhan Perikanan Samudera Belawan Medan,

sehingga dapat memberikan informasi tentang penilaian kinerja para

pagawai dengan baik

VI. Metode Penelitian

Adapun yang menjadi metodologi penelitian yang penulis gunakan dalam

melakukan penelitian pada Kantor Dinas Pelabuhan Perikanan Samudera

Belawan Medan Adalah :

1. Employee comparation. Yaitu, penulis melakukan pengamatan secara

langsung kinerja dari masing masing pegawai dengan membandingkan antara

seorang pegawai dengan pegawai lainnya

2. Wawancara (interview ) , yaitu penulis melakukan tanya jawab kepada

para tamu yang datang pada dinas pelabuhan perikanan samudera

belawan medan

3. Kepustakaan ( library research ) , yaitu penulis membaca beberapa

buku panduan dan referensi tentang tahapan tahapan tentang penilaian

kinerja dan perancangan sistem informasinya.

VII. Tinjauan Pustaka

Berikut ini adalah defenisi dari kata sistem dan informasi menurut beberapa

para ahli .

“ Sistem merupakan seperangkat unsur yang terikat dalam suatu antar relasi

diantara unsur unsur tersebut dengan lingkungan ” Menurut (Ludwig Von

Bartalenfy, 2001 : 25 ).

“ Sistem adalah setiap suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan

satu sama lain ” ( Anatol Raporot, Library. Gunadarma.ac.id)

“ Informasi diartikan sebagai hasil pengolahan data yang digunakan untuk

suatu keperluan, sehingga penerimanya akan mendapat rangsangan untuk

melakukan tindakan ” ( Tatang Amirin, 1992 : 16).

“ Sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware,

prosedur atau aturan yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data

menjadi informasi yang bermamfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan

keputusan ”Menurut Subondo (1994 hal : 45)

Sistem informasi adalah Sekumpulan komponen pembentk sistem yang

mempunyai keterkaitan antara satu komponen dengan komponen lainnya yang

bertujuan menghasilkan suatu informasi dalam suatu bidang tertentu.

VIII. Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan Proposal ini adlah sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Pada bab ini yang akan dibahas tentang latar belakang,

batasan masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian,

mamfaat penelitian, metode penelitian, tinjauan pustaka,

dan sistematika penulisan.

BAB II : LANDASAN TEORI

Bab ini akan membahas tentang sejarah komputer,

defenisi komputer pengertian sistem, analisa sistem,

pengertian informasi, pengertian sistem informasi,

pengertian informasi manajemen, pengertian basis data,

dan Visual Basic 6.0.

BAB III : ANALISA SISTEM

Pada bab ini akan dibahas tentang tempat dan waktu

penelitian, sejarah singkat perusahaan/ instansi. Visi dan

misi lembaga, kegiatan operasional, pembagian tugas,

struktur organisasi, analisa keluaran, analisa masukan,

analisa proses, analisa data, identifikasi kebutuhan.

BAB IV : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menguraikan tentang DFD ( Data

flow diagram ), perancangan output dan flowchart

BAB V : PENUTUP

Pada bab ini penulis menerangkan tentang kesimpulan

dan saran

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN :1. Hasil program

2. Listing Program

3. Surat Bimbingan

4. SK Dosen Pembimbing

IX. Daftar Pustaka

Balai pustaka, Kamus Besar Bahasa Indonesia, Edisi ke tiga, Departemen Pendidikan Nasional, Jakarta, 2003

Buku Panduan Tugas Akhir dan Proposal AMIK UNIVERSAL, 2011

Raymond Mc Leod Jr, Sistem Informasi Manajemen, Edisi ke Tujuh, Penerbit PT. Prenhallindo, Jakarta, 2001

X. Jadwal Penelitian

Tahap Pelaksanaan Penelitian.

Pelaksanaan Penelitian akan dibagi dalam beberapa tahapan kegiatan antara

lain :

a. Pembuatan proposal penelitian yang dikonsultasikan langsung

dengan Dosen pembimbing

b. Pelaksanaan penelitian di lapangan

c. Pembuatan Tugas Akhir ( T.A ) dan bimbingan

1. Pada proses pelaksanaan penelitian , pihak Dinas Pelabuhan Perikanan

Samudera Belawan Medan mempunyai wewenang penuh terhadap

proses pendidikan mahasiswa/i, terutama penyerapan pengetahuan

aplikasi di perusahaan.

Setelah mempertimbangkan tahap pelaksanaan yang telah ditetapkan oleh

pihak program studi, berikut ini tabel perencanaan jadwal pelaksanaan penelitian

sebagai pertimbangan untuk pelaksanaan penelitian di kantor Dinas Pelabuhan

Samudera Belawan Medan.

Tabel Rencana Jadwal pelaksanaan penelitian:

Jenis Kegiatan

Minggu

I II III IV V

Orientasi Lingkungan Kerja

Pengumpulan Informasi, Pemahaman cara kerja sistem, dan peralatanAnalisis Kebutuhan pada sistem

Penyelesaian masalah, Kesimpulan,

dan pembuatan laporan

Semua jadwal perencanaan yang dibuat hanya berupa ususlan dan masih

bersifat sementara. Semua keputusan diserahkan pada kebijakan dari pihak

perusahaan atau instansi terkait.Namun besar harapan penulis apabila usulan

jadwal ini dapat dipertimbangkan.

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : ANJU ABADI MANULLANG

Tempat / Tgl Lahir : Sidikalang, 20 oktober 1990

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Kristen Protestan

Kewarganegaraan : Indonesia

Status : Mahasiswa

Alamat : Jl. Setia Budi , ( Flamboyan Raya ). No 2 Tj Sari Medan

PENDIDIKAN FORMAL

Tahun 1997 – 2003 : SD N 173421 Aek Nauli Kec.Pollung. Humbang Hasundutan

Tahun 2003 – 2006 : SMP N 2 Dolok Sanggul, Kab. Humbang Hasundutan

Tahun 2006 – 2009 : SMK GKPI 1 Pematang Siantar, Kab. Simalungun

NAMA ORANG TUA

Ayah : L . Manullang

Ibu : R . Br. Marbun