BAB I

PAGE 14

1. Latar Belakang Masalah

ASA COM merupakan sebuah toko yang sedang berkembang dan bergerak dalam bidang penjualan dan servis notebook dan CPU. Dari hasil wawancara yang di lakukan adalah mengenai sistem informasi penjualan dan pembelian, yang mana sistem informsi pengolahan data pada toko asa com masih manual atau masih menggunakan sistem pencatatan pada buku besar, sehingga terkadang bagian penjualan dan pembelian kesulitan dalam pengontrolan barang dan melihat stock barang maupun pembuatan laporan, seperti laporan penjualan, pembelian, data suplier, pencarian data barang, dikarenakan masih menggunakan sistem pencatatan yang manual juga data-data yang telah dibuat sewaktu-waktu dapat hilang atau membutuhkan waktu lama dalam pencarian data barang.Maka berdasarkan pemaparan permasalahan di atas dapat disimpulkan bahwa toko asa com membutuhkan suatu aplikasi yang memudahkan transaksi penjualan dan pembelian serta pengontrolan barang dan pembuatan laporan data barang, oleh karena itu penulis mengangkat permasalahan yang ada di toko asa com sebagai topik skripsi dengan judul SISTEM INFORMASI PENJUALAN NOTEBOOK DAN ACCESSORIES PADA TOKO ASA COM BERBASIS WEB .2. Identifikasi Masalah

Identifikasi masalah yang penulis temukan berdasarkan latar belakang diatas antara lain yaitu :

1. Pencarian persediaan barang memerlukan waktu yang lama.2. Sering terjadinya kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan dan persediaan barang dagang.3. Media penyimpanan data belum menggunakan database.3. Batasan Masalah

Agar lebih terarah dan jelas kosentrasi bidang permasalahan yang dibahas, maka perlu diberikan batasan - batasan terhadap topik yang akan dikembangkan. Dalam pembahasan ini difokuskan pada input data persediaan barang, dan transaksi penjualan.

4. Rumusan MasalahBerdasarkan identifikasi masalah yang yang diungkapkan diatas maka penulis merumuskan beberapa masalah yang ditemukan antara lain sebagai berikut:

1. Bagaimana membangun sistem informasi agar proses pencarian persediaan barang dapat jauh lebih cepat dan akurat?

2. Bagaimana membangun sistem informasi agar dapat meminimalkan kesalahan dalam pembuatan laporan penjualan dan persediaan barang dagang?3. Bagaimana membangun sistem informasi menggunakan bahasa pemrograman agar penyimpanan data telah menggunakan database dan keamanan data dapat lebih terjamin?

5. Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian yang di lakukan adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana mengevaluasi efektifitas peranan sistem informasi penjualan notebook dan accecoris pada asa com berbasis web.2. Untuk mengetahui apakah sistem informasi penjualan notebook dan accecoris pada asa com berbasis web telah efektif.3. Untuk mengetahui kelemahan kelemahan pada sistem yang sedang berjalan di sistem informasi penjualan notebook dan accecoris pada asa com berbasis web.4. Untuk mengetahui bagaimana pembuatan laporan penjualan dan pengecekan persediaan barang pada asa com Kotabumi Lampung Utara.6. Kegunaan HasilAdapun kegunaan dari penelitian yang di lakukan oleh penulis adalah :1. Menerapkan ilmu pengetahuan yang di peroleh sejak kuliah di Perguruan Tinggi Dian Cipta Cendikia Lampung Kampus Kotabumi kedalam dunia kerja nyata.

2. Salah satu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Strata 1 ( S1 ) pada Perguruan Tinggi Dian Cipta Cendikia Lampung Kampus Kotabumi.3. Mengembangkan kemampuan sumber daya manusia agar lebih produktif di bidang komputer khususnya bahasa pemrograman PHP dan Mysql7. Tinjauan Pustaka

7.1 Sistem

Istilah sistem merupakan istilah dalam bahasa yunani system yang artinya adalah himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama.

Pengertian sistem menurut pengertian sejumlah para ahli :

1. L. James Havery

Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu denga yang lainnya, dengan maksud untuk berfungsi sebagai satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

2. John Mc Manama

Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi fungsi yang saling berhubungan yang bekerja sebagai satu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien.3. C. W. Churchman

Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian bagian yang dikoordinasikan untuk melaksanakan seperangkat tujuan.7.2 Analisis SistemAnalisis sistim adalah teknik pemecahan masalah yang merugikan suatu system kedalam bagian - bagian komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuan (menyelesaikan masalah). Analisis sistim memecah bagian-bagian atau sub sub persoalan, sehingga persoalan secara umum bias diidenfikasi secara jelas. Analisis sistim adalah aktifitas yang paling banyak dilakukan dalam kaitannya dengan rekayasa sistem komputer.

Analisis sistim mempunya objektif/sasaran diantaranya :

a. Mengidentifikasi kebutuhan costumer.

b. Mengevaluasi konsep sistem untuk feasibility / kelayakan.

c. Melaksanakan analisis teknis dan ekonomis.

d. Mengalokasikan fungsi-fungsi hardware, software, brainware, database dan elemen - elemen system yang lain.

e. Mengembangkan masalah batasan-batasan jadwal dan biayanya.

f. Membuat suatu defenisi system yang mana membentuk pondasi untuk keseluruhan rangkaian pekerjaan engineering / rekayasa. Prinsip-prinsip Analisis yaitu sebagai berikut :

a. Domain informasi dari permasalah harus direpresentasikan dan dimengerti. b. Model yang menggambarkan informasi, fungsi, dan karakteristik sistem harus dibuat. c. Model harus dipartisi menjadi bagian-bagian yang lebih kecil (detil) secara hirarkis.

d. Proses analisis bergerak dari arah umum kearah detail. Metodologi Analisis sistim terstruktur :

1. Merupakan teknik pemodelan isi dan aliran informasi.

2. Transformasi (input-proses-output) yang dinyatakan dengan diagram aliran data (DFD ):

a. Entity eksternal

b. Proses

c. Item data

d. Penyimpanan data

1. Penyempurnaan dilakukan secara bertahap dengan tetap menjaga konsistensi aliran data dan tanpa menginjak pada aspek-aspek procedural.7.3 Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki komponen-komponen yang saling berinteraksi membentuk satu kesatuan dalam mencapai sasaran sistem. Adapun komponen-komponen dari sistem informasi adalah sebagai berikut : a. Blok Masukan (Input Block)

Blok masukan dalam sebuah sistem informasi meliputi metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, dapat berupa dokumen-dokumen dasar. b. Blok Model (model Block) Blok model ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi memanipulasi data untuk keluaran tertentu. c. Blok Keluaran (output Block) Blok Keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan informasi yang berkualitas.d. Blok Teknologi (Technology Block) Blok Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, mengasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Blok Teknologi ini merupakan komponen bantu yanag memperlancar proses pengolahan yang terjadi dalam sistem.e. Blok Basis Data (Database Block) Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

f. Blok Kendali (Control Blok) Meliputi masalah pengendalian terhadap oprasional system berfungsi mencegah dan menangani kesalahan/kegagalan sistem.7.4 Definisi Pemesanan Dan PenjualanKita ketahui bahwa produk dan jasa ini pada umumnya ditujukan kepada pembeli, dengan itu Siswanto (2000), berpendapat bahwa pada hakekatnya seorang membeli sesuatu bukanlah hanya sekedar ingin memiliki sesuatu, seseorang membeli barang atau jasa tersebut mereka pergunakan sebagai alat untuk memuaskan kebutuhan atau keinginan mereka. Kemampuan perusahaan mendekatkan manfaat produk pada keinginan pembeli dengan menggunakan tenaga penjualan merupakan salah satu aspek yang mempunyai pengaruh besar terhadap perkembangan penjualan. Semakin besar manfaat yang dapat diperoleh pembeli dari suatu barang dan jasa tentu akan semakin besar pula kesediaan mereka untuk membeli dan membeli lagi barang dan jasa tersebut setiap saat mereka membutuhkan. Pada hakekatnya seorang yang menggunakan suatu produk tertentu bukanlah hanya sekedar untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan (wants and needs), tetapi mereka juga mengharapkan adanya suatu pelayanan dan nilai kepuasan yang mungkin dapat diperoleh sekaligus manfaatnya. Menurut Hasan (1998), mengemukakan penjualan dapat diartikan sebagai seni atau semua aktivitas untuk mempengaruhi pribadi atau golongan agar bersedia membeli barang atau jasa yang ditawarkan dengan harga atau nilai tertentu. Menurut Nitisemito (Pembelanjaan Perusahaan, 1997), mengatakan konsep dari penjualan adalah sama dengan konsep pemasaran, karena penjualan adalah bagian prilaku terkecil dalam proses pemasaran, dimana pemasaran adalah suatu proses sosial dan manajerial dimana individu dan kelompok mendapatkan kebutuhan dan keinginan mereka dengan menciptakan, memasarkan dan bertukar sesuatu yang bernilai sama lain.7.5 Diagram Alur DokumenMapping Chart merupakan bagian alat yang menunjukan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Diagram alur Dokumen (MappingChart) disebut juga bagan alur formulir (Form Formulir) atau Paperwork Flowchart.Simbol-simbol Mapping Chart :Tabel 1 Simbol-simbol Bagan Alir SistemNoSimbolKeterangan

1.Simbol Dokumen menunjukkan dokumen input dan output baik proses manual, mekanik atau manual.

2.Simbol manual menunjukkan kegiatan yang dilakukan secara manual.

3.Simbol-simbol simpanan off-line

a.

N

b.

A

c.

C

a. File non-Komputer yang diarsipkan menurut angka (numerical)

b. File non-Komputer yang disimpan menurut huruf (alpabetical)

c. File non-Komputer yang diurutkan menurut tanggal (cronological)

4.Simbol kartu plong menunjukkan input atau output menggunakan kartu plong (punched card)

5.Simbol Proses menunjukkan kegiatan proses dari program komputer.

6.Simbol operasi luar menunjukkan operasi yang dilakukan diluar proses operasi komputer

7.Simbol pengurutan offline menunjukkan proses pengurutan data di luar proses komputer.

8.Simbol pita magnetik menunjukkan input atau output menggunakan pita magnetik

9.Simbol hard disk menunjukkan input atau output menggunakan hard disk

10.Simbol Diskette menunjukkan input atau output menggunakan disc.

11.Simbol Drum Magnetik menunjukkan input atau output menggunakan drum magnetik.

12.Simbol pita kertas berlubang menunjukkan input atau outout menggunakan kertas berlubang

13.Simbol Keyboard menunjukkan input menggunakan on-line Keyboard.

14.Simbol Display menunjukkan output yang ditampilkan di monitor

15.Simbol Pita Kontrol menunjukkan pita kontrol (control tape) dalam batch control total untuk pencocokan diproses batch processing

16.Simbol Garis alir menunjukkan arus dari proses

17.Simbol penghubung komunikasi menunjukkan proses transmisi data melalui channel komunikasi.

18.Simbol Penjelasan menunjukkan penjelasan dari suatu proses.

19.Simbol Penghubung menunjukkan penghubung ke halaman yang sama atau ke lain halaman.

8. Metode Penelitian

Metode penelitian yang penulis gunakan dalam penyusunan skripsi ini yaitu metode waterfall. Tahapan penelitian pada model waterfall meliputi metodologi berupa :

Gambar 1 Metode Waterfalla. Analisa KebutuhanDisini penulis akan menganalisa kebutuhan kebutuhan yang diperlukan untuk mengembangkan sistem yang baru seperti menganalisa proses pencarian data barang, pembuatan laporan dan proses transaksi pembayarannya.

b. Desain SistemSetelah menganalisa kebutuhan selanjutnya penulis akan mendesain sistem yang baru untuk dijadikan kedalam bentuk aplikasi. Seperti merancang form penginputan data barang, data karyawan dan transaksi pembayaran. Selain itu penulis juga akan mendesain form keluaran untuk pembuatan laporan penjualan baik itu penjualan harian, mingguan maupun bulanan.c. Penulisan Kode ProgramSetelah proses desain sistem selesai maka penulis akan mengubah desain desain tersebut menjadi sebuah aplikasi yang dapat dijalankan yaitu melalui proses coding. Seperti pembuatan table table yang diperlukan, pembuatan database dan pemberian primary key pada setiap table.d. Pengujian ProgramSetelah semua tahap tahap diatas selesai maka proses selanjutnya adalah pengujian aplikasi untuk mengetahui apakah masih ada kekurangan dan kesalahan terhadap aplikasi yang telah selesai dibuat penulis.e. Pemeliharaan

Tahap ini sangat penting sekali dilakukan agar aplikasi yang telah dibuat untuk menghindari serangan virus maupun human error.9. Hipotesis Penelitian

Hipotesis penelitian ini adalah dengan menggunakan sistem informasi penjualan pada Baby Shop Aqila Kotabumi Lampung Utara maka proses transaksi pembayaran dan pembuatan laporan akan jauh lebih baik dan efektif.10. Jadwal Penelitian

Tabel 2 Jadwal Penelitian Menggunakan Metode WaterfallNoMetodeAprilMeiJuniJuliAgustus

Penelitian20152015201520152015

1.Pengumpulan Data

2.Analisis

3.Desain

4.Coding

5.Implementasi

6.Penyusunan Laporan

11. Daftar PustakaAndi Sunyoto, Modul Perancangan Basis Data, Andi Yogya, Yogyakarta, 2008.

Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Yogya, Yogyakarta, 2007.

Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Andi Yogya, Yogyakarta, 2006.

Teguh Wahyono, Konsep Dasar Sistem Informasi, Graha Ilmu, Yogyakarta, 2011.

Penerapan

Program

Dan

Pemeliharaan

Pengujian

Program

Penulisan

Kode Program

Desain

Sistem

Analisa

Kebutuhan