ANALISIS PENGGUNAAN HURUF KAPITAL DAN TANDA BACA

DALAM SURAT DINAS KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI

TAHUN 2017

ARTIKEL E-JOURNAL

diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar

sarjana pendidikan ( S.Pd.)

Oleh

SRI HASTATI

NIM 110388201122

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

2018

ABSTRAK

Sri Hastati, Isnaini Leo Shanty, Indah Pujiastuti, Analisis penggunaan tanda baca dan

Huruf Kapital dalam Surat Dinas Kelurahan Tanjung Ayunsakti, Kecamatan Bukit

Bestari, Skripsi. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas Maritim Raja Ali Haji.

Kata Kunci : Analisis tanda baca titik, titik dua, hubung, garis miring, Tanya, titik

koma, seru dan huruf kapital.

Tujuan penelitian untuk menganalisis penggunaan huruf kapital dan tanda baca pada surat

dinas dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti, Kecamatan Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang

dibagian pendahulu, bagian isi, dan bagian penutup. Yang saya teliti adalah surat dinas dari

Kelurahan Tanjung Ayun Sakti. Yaitu Huruf kapital dan tanda baca pada surat dinas seperti;

tanda titik, tanda koma, tanda titik dua, tanda titik koma, tanda seru, tanda hubung, dan tanda

garis miring. Supaya para penulis surat dan penulis karya ilmiah lebih teliti lagi dalam

menggunakan huruf dan tanda baca yang telah ditentukan oleh EYD. Tenik pengumpulan

data berupa dokumen seperti surat dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti. Pendekatan yang

saya gunakan berupa pendekatan kuaitatif karrena permasalahan yang dikaji adalah analisis

surat dinas tentang huruf kapital dan tanda baca. Dalam surat dinas Kelurahan Tanjung Ayun

Sakti. Hasil yang saya teliti ada beberapa kesalahan yang terdapat pada surat seperti alamat

surat yang paling bayak kesalahannya di nama Kota, nama penangung jawab, nama terang,

nama pengirim pada surat dinas dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti. Dalam menulis surat

maupun karya ilmiah hendaklah kita semua harus teliti mempergunakan Huruf Kapital dan

Tanda Baca seperti; tanda titk, tanda koma, tanda titik dua, tanda titik koma, tanda seru, tanda

hubung, tanda garis miring supaya yang membaca bisa memahami maksud yang terkandung

dalam surat dan karya ilmiah.

PENDAHULUAN

Kita tidak terlepas dari memberikan informasi atau saling berkomunikasi. Informasi itu dapat

barupa pemberitahuan, pertanyaan-pertanyaan, laporan, permintaan, dan lain-lain. Karena

informasi dapat disampaikan kepada pihak lain dengan lisan atau tertulis. seperti alat yang

digunakan adalah bahasa. Bahasa memegang peranan penting dalam kehidupan manusia.

Pentingnya bahasa mencakup segala bidang kehidupan manusia. Segala sesuatu yang

dirasakan, dihayati, dialami dandipikirkan oleh seseorang hanya akan diketahui orang lain

jika telah diungkapkan dengan bahasa.

Adanya kesalahan dalam bahasa yang dibuat oleh para penulis, sebenarnya bukan

merupakan hal yang aneh.Pembelajaran dan kesalahan sesungguhnya tidak

terpisahkan.Bahkan ada yang mengatakan bahwa “kesalahan merupakan ciri pembelajaran’’

atau “kesalahan adalah kembang pelajaran’’, ataupun “kalau takut berbuat salah, jangan

memasuki dunia pembelajaran. Seharus kita akui dan kita sadari bahwa sikap seseorang

terhadap kesalahan yang dibuat oleh para pembelajar bahasa berbeda-beda sesuai dengan

sudut pandang masing-masing. Kita ambil beberapa contoh.Bagi para peneliti dalam

linguistik terapan, kesalahan merupakan hal yang sangat menarik perhatian dan mempunyai

kegunaan istimewa.

Komunikasi dan teknologi berkembang dengan pesatnya.Mulai dari telepon, radio,

televisi dan jaringan internet yang dapat menghubungkan kita dengan dunia luas. Namun,

peran surat sebagai media penyampaian informasi secara tertulis sampai sekarang tidak

menghilang. Hal ini disebabkan surat memiliki kelebihan tersendiri dibandingkan dengan alat

komunikasi lainnya.

Dengan ada Kemajuan teknologi yang semakin berkembang belum mampu menggantikan

kedudukan surat sepenuhnya. Karena sebuah instansi memerlukan dokumen tertulis dalam

hal ini adalah surat sebagai bukti yang sah untuk kemudian harinya. Sebagai sarana

komunikasi tulis yang resmi, surat dinas paling tidak melibatkan dua pihak, pengirim surat

dan penerima surat.

Menurut Sabarti Akhadiah (1988:181) suatu hal yang sering diabaikan dalam penulisan

adalah penggunaan huruf kapital dan tanda baca.Banyak sekali penulis yang kurang

memahami penggunaan huruf kapital dan tanda baca ini.Padahal, tanda baca ini sangat

berperan penting dalam penulisan. Adanya tanda baca akan membantupembaca untuk

memahami suatu tulisan, bahkan mungkin bisa mengubah suatu kalimat

Begitu banyak buku-buku yang mengatur tentang penulisan surat yang benar tetapi

kenyataannya masih saja sering ditemukan penulisan surat yang tidak sesuai dengan kaidah

bahasa. Peneliti melakukan penelitian Surat Dinas di Kelurahan Tanjung Ayun Sakti,

Kecamatan Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang Tahun 2016. Kerena kelurahan tersebut belum

pernah diteliti oleh peneliti-peneliti sebelumnya.Melalui pengamatan peneliti di kelurahan

tersebut terdapat kesalahan penulisan khususnya pada penggunaan huruf kapital dan tanda

baca. Menurut tinjauan peneliti secara kasat mata, penggunaan huruf kapital dan tanda baca

dalam penulisan surat dinas di Kelurahan Tanjung Ayun Sakti Kecamatan Bukit Bestari pada

tahun 2016 masih ada kesalahan-kesalahan yang perlu ditindaklanjuti secara cepat dan tepat,

sehingga kesalahan-kesalahan tersebut dapat diminimalisirkan untuk penulisan surat dinas

yang akan datang.

Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian Untuk menganalisis penggunaan huruf

kapital dan tanda baca seperti : tanda ttitik (.), tanda koma (,), tanda titik dua (:), tanda titik

koma (;), tanda seru (!),tanda hubung (-), dan tanda garis miring (/) pada bagian pendahuluan,

bagian isi, dan bagian penutup dalam penulisan surat dinas dari Kelurahan Tanjung Ayun

Sakti Kecamatan Bukit Bestari Kota Tanjungpinang.

BAHAN DAN METODE

Dalam penelitian ini, kualitatif deskriptif yang dimaksud yaitu dengan mendskripsikan fakta

berdasarkan teori yaitu peneliti mendeskripsikan huruf kapital dan tanda baca pada surat

dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti, dimana peneliti membaca satu persatu surat yang

didapatkan dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti kepadanya. Kemudian hasil penelitiannya

akan dianalisis dan diuraikan dengan menggunakan kalimat sebagai gambaran dari

permasalahan.

Analisis kualitatif deskriptif adalah analisis yang digunakan untuk menganalisis data dengan

cara mendeskrifsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana adanya

tanpa bermaksud membuat kesimpulan yang berlaku pada umum atau generalisasi (Sugiyono,

2012:147). Langkah-langkah yang digunakan dalam menganalisis data penelitian adalah 1.)

Mendeskripsikan , yaitu membaca dan memahami isi surat serta menguraikan teks-teks dalam

surat dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti yang berhubungan dengan huruf kapital dan tanda

baca. 2) Menginterpretasikan, yaitu menganalisis teks bacaan serta menjelaskan teks-teks

dalam surat dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti yang berhubungan dengan huruf kapital

dan tanda baca pada teks bacaan surat dinas tersebut. 3) Menganalisiskan, yaitu menganalisis

penjelasan dari surat dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti yang berhubungan dengan huruf

kapital dan tanda baca. 4) Mengambil kesimpulan, yaitu mengambil kesimpulan dari surat

dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti yang berhubungan dengan huruf kapitai dan tanda baca.

Analisis kualitatif deskriptif adalah analisis yang digunakan untuk menganalisis data

dengan cara mendeskrifsikan atau menggambarkan data yang telah terkumpul sebagaimana

adanya tanpa bermaksud membuat kesimpulan yang berlaku pada umum atau generalisasi

(Sugiyono, 2012:147).

Penelitian kualitatif deskriptif adalah penelitian yang dimaksudkan untuk menyelidiki

keadaan, kondisi atau hal-hal lain yang sudah disebutkan hasilnya dalam bentuk laporan

penelitian (Sugiyono, 2015). Penelitian ini merupakan penelitian yang paling sederhana

dibandingkan dengan penelitian-penelitian yang lain, karena dalam penelitian ini peneliti

tidak melakukan apa-apa terhadap objek atau wilayah yang diteliti. Yang dimaksud peneliti

kualitatif adalah jenis peneliti yang menghasilkan penemuan-penemuan yang tidak dapat

dicapai atau diperoleh dengan mengunakan prosedur-prosedur statistik atau cara-cara lain

dari pengukuran.

Dapat disimpulkan dari penelitian diatas bahwa metode deskriptif adalah suatu cara yang

digunakan untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang seksama terhadap isi surat dinas. Hal

ini dilakukan berulang-ulang untuk memperoleh data yang akurat. Sedangkan teknik catat

adalah teknik yang dilakukan setelah kita membaca objek penelitian yang kemudian data

yang diperoleh dicatat dalam kartu data. Pencatatan dimulai dari bagian-bagian dalam dari

tiap kalimat atau paragraf kalimat hingga ke wacana.

Sugiyono (2009: 224) menyatakan bahwa teknik pengumpulan data merupakan langkah

yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari peneliti adalah mendapatkan

data.Penelitian ini, peneliti menggunakan teknik membaca sambil melihat cara penulisannya.

Teknik membaca sambil melihat cara penulisan adalah teknik yang dilakukan dengan cara

membaca surat secara keseluruhan, secara seksama terhadap isi surat. Teknik pengumpulan

data merupakan langkah yang paling strategis dalam penelitian, karena tujuan utama dari

peneliti adalah mendapatkan data.Penelitian ini, peneliti menggunakan teknik membaca

sambil melihat cara penulisannya. Teknik membaca sambil melihat cara penulisan adalah

teknik yang dilakukan dengan cara membaca surat secara keseluruhan, secara seksama

terhadap isi surat.

HASIL

Berdasarkan hasil penelitian pada surat dinas yang keluar dari Kelurahan Tanjung Ayuun

Sakti, Kecamatan Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang, terdapat kesalahan dalam penggunaan

Huruf Kapital dan Tanda Baca. Seperti huruf kapital, tanda titik (.), tanda koma (,), tanda

titik koma (;), tanda titik dua (:), tanda hubung (-), tanda seru (!), dan tanda garis miring (/).

Akan diuraikan kesalahan dalam penggunaan huruf kapital dan tanda baca pada bagian

pendahuluan surat, bagian isi surat, dan bagian penutup surat yang keluar di Kelurahan

Tanjung Ayun Sakti, Kecamatan Bukit Bestari, Kota Tanjungpinang yaitu:

TABEL 4.1

KESALAHAN DALAM PENGGUNAAN HURUF KAPITAL DAN TANDA BACA

PADA SURAT DINAS KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI

No Bagian-bagian

Surat

Uraian Tertulis Seharusnya Nomor

Surat

Tangggal

Surat

1 Alamat Surat Hal Himbauan Pemasangan

Spanduk Dan Pengadaan

Papan Bunga

Himbauan Pemasangan

Spanduk dan Pengadaan

Papan Bunga

004 2 Agustus 2017

Dalam penulisan hal/perihal pada tabel diatas terdapat kesalahan kata sambung yang

seharusnya tidak pakai huruf kapital pada awal huruf.

TABEL 4.2

KESALAHAN DALAM PENGGUNAAN TANDA TITIK (.) PADA SURAT DINAS

KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI

No Bagian-bagian

Surat

Uraian Tertulis Seharusnya Nomor

Surat

Tanggal Surat

3 Bagian Penutup

Surat

Nama

Terang

VINNA SAKTIANI,

S.IP

PENATA

NIP.19871001 200701 2

VINNA SAKTIANI,

S.IP

PENATA

NIP19871001 200701 2

300 1 Agustus 2017

001

001

Dalam penulisan nama terang pada tabel diatas terdapat kesalahan tanda titik (.) yang

seharusnya tidak dipakai pada No NIP orang.

TABEL 4.3

KESALAHAN DALAM PENGGUNAAN TANDA KOMA (,) PADA SURAT DINAS

KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI

No Bagian-bagian

Surat

Uraian Tertulis Seharusnya Nomor

Surat

Tanggal Surat

1 Bagian

Pendahuluan

Surat

Kepala

Surat

Jalan Pramuka Lorong

Nias Nomor 20

Tanjungpinang Telepon

(0771)-29321….

Jalan Pramuka Lorong

Nias Nomor 20,

Tanjungpinang Telepon

(0771)-29321….

300 1 Agustus 2017

2 Tanggal Tanjungpinang, 01

Agustus 2017

1 Agustus 2017 300 1 Agustus 2017

Dalam penulisan nama terang pada tabel diatas terdapat kesalahan tanda koma (,) yang

seharusnya tidak dipakai pada No NIP orang.

TABEL 4.4

KESALAHAN DALAM PENGGUNAAN TANDA TITIK DUA (:) PADA SURAT

DINAS KELURAHAN TAANJUNG AYUN SAKTI

No Bagian-bagian

Surat

Uraian Tertulis Seharusnya Nomor

Surat

Tanggal Surat

1 Bagian Isi Surat Paragraf

Pembuka

… Penanggulangan

Kebakaran nomor

300/130.1/6.2.05 2017

… Penanggulangan

Kebakaran nomor:

300/130.1/6.2.05 2017

300 1 Agustus 2017

tanggal 06 Juli 2017 hal tanggal 06 Juli 2017 hal

Dalam penulisan kata nomor pada tabel diatas terdapat kesalahan karena tidak pakai tanda

titik dua seharusnya dipakai.

TABEL 4.5

KESALAHAN DALAM PENGGUNAAN TANDA HUBUNG (-) PADA SURAT

DINAS KELURAHAN TANJUNG AYUN SAKTI

No Bagian-bagian

Surat

Uraian Tertulis Seharusnya Nomor

Surat

Tanggal Surat

3 Paragraf

Isi

… petugas BPJ Kota

Tanjungpinang sebenar

benarnya ….

… petugas BPJ Kota

Tanjungpinang sebenar-

benarnya ….

118 1 Agustus

2017

Dalam penulisan kata yang berulang pada tabel diatas terdapat kesalahan karena tidak pakai

tanda hubung seharusnya dipakai ditengah-tengah kata.

PEMBAHASAN

Sebagai sarana komunikasi tertulis mempunyai beberapa kelebihan dibanding dengan sarana

komunikasi lisan karena surat merupakan hitam di atas putih. Maka Pusat Pembinaan dan

Pengembangan Bahasa dalam kegiatan surat-menyurat melazimkan penggunaan format resmi

varisi I, yaitu format resmi Indonesia yang baru. Dalam penerapan berbahasa, banyak aturan-

aturan yang harus kita patuhi. Salah satunya kita harus mematuhi aturan atau kaidah

penggunaan Huruf Kpital dan Tanda Baca yang telah ditentukan oleh EBI (Ejaan Bahasa

Indonesia). Dalam penulisan surat terdapat kesalahan dalam penggunaan huruf kapital dan

tanda baca seperti tanda titik, tanda koma, tanda titik dua, tanda titik koma, tanda seru, tanda

hubung, tanda garis miring.

KESIMPULAN

Penggunaan Huruf Kapital pada Surat Dinas Kelurahan Tanjung Ayun Sakti, Kecamata Bukit

Bestari, Kota Tanjungpinang Tahun 2016 terdapat kesalahan pada bagian alamat surat, isi

surat, dan penutup surat yang tidak sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan 2015.

Kesalahan yang paling banyak dalam surat keluar dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti

terdapat pada alamat surat dan pengirim surat. Karena penulisan alamat surat dan pengirim

surat tidak perlu mengunakan huruf kapital semua, sebab huruf kapital dipakai pada awal

unsur nama terang saja. Penggunaan tanda titik (.), tanda koma (,), tanda titi dua (:), tanda

titik koma (;), tanda seru (!), tanda hubung (-) dan tanda garis miring (/) pada surat dinas yang

kaluar dari Kelurahan Tanjung Ayun Sakti terdapat kesalahan pada kepala surat, alamat surat,

isi surat, dan penutup surat. Sedangkan kesalahan yng paling banyak terdapat pada alamat

surat dan pengirim surat. Bagi seluruh pihak penulis hendaklah memperhatikan penggunaan

huruf kapital dan tanda baca tidak dalam penulisan surat dinas saja, tetapi pada semua hasil

tulisan seperti karya ilmiah, pengarang novel, dan lain-lain.

DAFTAR PUSTAKA

Ali Adlan, Tanzili. 2006. Pedomen menulis surat. Jakarta: PT kwan pustaka

Akhadiah, Sabarti. 1988. Pembinaan Kemampuan Menulis Bahasa Indonesia. Jakarta:

Erlangga.

Ayuningtyas Vidya, Woro. 2010. Draf Surat Binis ( lengkap, tepat, koma ekpektif).

Yogyakarta: Gradlen Media Gabung Tama.

Ambar, Swati. 2007. Bahasa Indonesia. Klanten: Sinar Mandiri.

Balai Pustaka. 2005. Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan.

Jakarta: Balai Pustaka.

Chaer, Abdu. 2006. Tata Bahasa dan Praktis Bahasa Indonesia. Jakarta: Rineka Cipta.

Djuharie. 2001. Penjelasan tentang bagian surat dinas. http://inparametric.com/

djuharie@ugm. ac.id/

Hum, M, Wati Riau. 2012. Teknik Penulisan dan Tata Tulis Karya ilmiah. Sengarang,

Tanjungpinang: Umrah Press Jl Politeknik.

Parwanto, Djoko. 2012. Pengertian surat menurut para. ahli. http: //www. wikihow.

com/Writesoftware. Documentation/

Sugiyono, 2009. Metode Penelitian Kuantatif dan Kualitatif R dan R. Bandunng: Alfabeta

Sora. N, 2015. Pengertian surat pribadi menurut para ahli, http:// inparametric.

com/sora_n@ugm.ac.id

Shanty, Leo, Isnaini. Malik, Abdul. 2003. Kemahiran Menulis. Pekan Baru: Unri Press

Ulyani, Mara. 2012. EYD + Plus Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang

Disempurnakan dan Pedoman Pembentukan Istilah. Jakarta: Victory Inty Cipta.

Utomo, Prasetya Adiputro. 2013. Analisi Penggunaan Tanda Baca dan Huruf Kapital

Dalam Surat Dinas Kelurahan Pinang Kecana, Kecamatan Tanjung Pinang Timur.

Tanjungpinang, Skripsi: Fkip Umrah.

Widya Yrama. 2001. Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia yang Disempurnakan dan

Pedoman Umum Pembentukan Istilah. Bandung: yrama Widya.

Shokha, Gantamitreka. 2015. Sesuai Permendikbud Kesalahan Berbahasa Penggunaan EYD.

Genta Smart Publisher.