program studi d3 akuntansi keuangan fakultas … filepenagihan piutang di pt.warna dunia tugas akhir...

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

i

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DAN SISTEM

PENAGIHAN PIUTANG DI PT.WARNA DUNIA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Syarat- Syarat Guna Mencapai Gelar Ahli

Madya

Program Diploma III Akuntansi Keuangan

Disusun Oleh:

DICKI EKA PRASETYO

NIM F3311044

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI KEUANGAN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2014


ii

ABSTRACT

AN EVALUATION ON RECEIVABLE ACCOUNTING AND COLLECTION SYSTEMS IN PT. WARNA DUNIA

Dicki Eka Prasetyo

F3311044

PT. Warna Dunia is a single distributor of paint product produced by PT. Indaco Coating Industry. In marketing its product, the company made sale in both cash and installment. The sale of the company frequently made by installment. This study aimed to find out the compatibility of receivable accounting system treatment and receivable collection system applied by the company. This study useinterview method to get necessary information. The result of study concluded that overall, in PT. Warna Dunia, the receivable accounting and collection system had run well enough viewed from related function, document, note and adequate procedural network and computerized documentation. But there are still some shortage of a system like the function that double in billing and recording receivable.

Keywords: receivable recording procedure, receivable collection procedure.


iii


iv


v

Motto Dan Persembahan

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang.

Segala puji bagi Allah, Tuhan semesta alam

(QS. Al-Fatihah : 1-2)

"Belajarlah mengucap syukur dari hal-hal baik di hidupmu. Belajarlah menjadi kuat dari hal-hal buruk di hidupmu."

(B.J. Habibie)

(Merry Riana)

(Mario Teguh)

(Penulis)

Penulis persembahkan kepada:

Kedua orang tua saya yang telah memberikan semangat dan doa.

Kedua adik dan semua saudara yang menjadi inspirasi saya.

Teman-teman D3 Akuntansi 2011.

Semua teman-teman yang selalu dukung saya selama ini.

Almamaterku


vi

KATA PENGANTAR

Puja dan puji syukur senantiasa penulis panjatkan pada Allah SWT yang

tidak henti-hentinya memberikan kasih sayang, kesehatan, dan kelancaran dalam

menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini dengan baik. Tugas Akhir ini disusun

guna memenuhi tugas dan syarat dalam mencapai gelar Ahli Madya pada Program

Studi DIII Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Unversitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari dalam penulisan Tugas Akhir ini banyak mengalami

kesulitan. Namun, kesulitan tersebut bisa diatasi dengan bantuan dari berbagai

pihak. Oleh karena itu, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada:

1. Prof. Dr. Ravik Karsidi selaku Rektor Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

2. Bapak Drs. Wisnu Untoro selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Bapak Drs. Budi Atmanto, M. Si, Ak selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Diploma III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

4. Ibu Isna Putri Rahmawati SE, M.Sc., Ak selaku Dosen Pembimbing

yang selama ini telah memberikan pengarahan dalam penyusunan

Tugas Akhir ini.

5. Bapak dan Ibu dosen yang telah memberikan ilmu baik teori maupun

praktik selama kuliah.


vii

6. Tenaga administrasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas

Maret Surakarta.

7. Bapak Iwan Andranacus sebagai Direktur PT. Warna Dunia.

8. Ibu Nia sebagai HC staff PT. Warna Dunia yang telah mengijinkan

kami (dicki, lintang, ajeng dan delta) magang di perusahaan.

9. Ibu Ayak selaku Pembimbing Institusi Mitra yang telah memberikan

pengarahan dan pengawasan selama magang.

10. Bapak dan ibu serta staf karyawan PT. Warna Dunia yang telah

membantu dan berbagi ilmu dengan penulis selama magang.

11. Orang tua dan kedua adik penulis yang telah memberikan motivasi

dalam penyusunan tugas akhir ini.

12. Mas Beni, wahyu, bowo, mbak eni, yuyun, desy, yasfi dll yang sudah

membantu dalam proses pembuatan Tugas Akhir ini. Terutama

kepada mas beni yang menjadi tempat curhat kalau ada masalah

tentang data diperusahaan.

13. Temen-temen magang (Lintang, Ajeng, Delta) yang menjadi partner

waktu magang di PT. Warna Dunia, semoga kita sukses semua.

14. Sahabat-sahabat kuliah dan SMA yang selalu memberi dukungan

kepada penulis.

15. Teman-teman kost (Cucuk, Sandha, Fajar, Dodi, Dimas) yang sudah

mengisi kehidupan sehari-hari di masa kuliah. Semoga kita kumpul


viii

16. Alipia yang menjadi teman seperjuangan dalam meraih cita-cita.

Mungkin dengan jalur D3 Akuntansi UNS lah kita bisa membukti

bahwa kita bisa. Kegagalan adalah keberhasilan yang tertunda.

17. Teman-teman DIII Akuntasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Sebelas Maret Surakarta Angkatan 2011.

18. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan

tugas akhir ini yang tidak bisa disebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir yang disusun ini masih jauh dari

sempurna, oleh karena itu penulis berharap adanya kritik dan saran yang bersifat

membangun. Semoga tugas akhir ini bermanfaat untuk akademi dan pembaca

sekalian.

Surakarta, 8 Mei 2014

Penulis

Dicki Eka P

NIM.F3311044


ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL................................................................................... i

ABSTRAK .................................................................................................. ii

HALAMAN PERSETUJUAN.................................................................... iii

HALAMAN PENGESAHAN..................................................................... iv

MOTO DAN PERSEMBAHAN ................................................................ v

KATA PENGANTAR ................................................................................ vi

DAFTAR ISI............................................................................................... ix

DAFTAR TABEL....................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xiii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................... xiv

BAB

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang............................................................................ 1

B. Rumusan Masalah ...................................................................... 4

C. Tujuan Penelitian ........................................................................ 4

D. Manfaat Penelitian ...................................................................... 5

II. TINJAUAN PUSTAKA


x

A. Perusahaan .................................................................................. 6

B. Sistem dan Prosedur ................................................................... 6

C. Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi ................... 8

1. Sistem Akuntansi ................................................................... 8

2. Sistem Informasi Akuntansi................................................... 9

D. Piutang dan Piutang Dagang....................................................... 10

E. Akuntansi Penjualan Kredit........................................................ 10

1. Penjualan Kredit .................................................................... 10

2. Sistem Akuntansi Penjualan Kredit ....................................... 11

3. Sistem Akuntansi Piutang ...................................................... 18

4. Piutang Tak Tertagih ............................................................. 22

F. Arsip dalam Sistem Informasi Akuntansi yang Terkomputerisasi 22

1. File Induk............................................................................... 23

2. File Transaksi......................................................................... 23

G. Simbol Bagan Alir Dokumen ..................................................... 24

III. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Gambaran Umum Perusahaan .................................................... 30

1. Sejarah Perusahaan ................................................................ 29

2. Visi, Misi dan Kebijakan Mutu Perusahaan .......................... 32

3. Macam-macam Produk .......................................................... 33

4. Struktur Organisasi ................................................................ 34

B. Analisis dan Pembahasan ........................................................... 40

1. Sistem Penjualan Kredit pada PT. Warna Dunia ................... 39


xi

2. Sistem Akuntansi Piutang ...................................................... 54

3. Sistem Penagihan Piutang...................................................... 57

4. Penanganan Terhadap Piutang Tak Tertagih ......................... 63

C. Evaluasi Sistem pada PT.Warna Dunia...................................... 64

1. Evaluasi Terhadap Sistem Akuntansi Piutang ....................... 64

2. Evaluasi Terhadap Sistem Penagihan Piutang....................... 67

D. Temuan ....................................................................................... 71

1. Kelebihan ............................................................................... 71

2. Kelemahan ............................................................................. 72

IV. PENUTUP

A. Kesimpulan ................................................................................. 74

B. Rekomendasi .............................................................................. 77

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN


xii

DAFTAR TABEL

halaman

Tabel 2.1 Simbol bagan alir flowchart .................................................... 24

Tabel 3.1 Daftar depo PT. Warna Dunia................................................. 31


xiii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 3.1 Struktur organisasi PT. Warna Dunia ................................. 35

Gambar 3.2 Bagian Alir Sistem Penjualan Kredit PT. Warna Dunia

(Fungsi Order Penjualan) ................................................... 49


(Fungsi Penjualan) ............................................................. 50


(Fungsi Gudang) ................................................................ 51


(Fungsi Pengiriman) .......................................................... 52


(Fungsi Pencatatan Piutang) .............................................. 53


(Fungsi Penagihan) ............................................................ 61


(Fungsi Pencatatan Pelunasan Piutang) ............................. 62


xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Pernyataan Tugas Akhir

Lampiran 2 Surat Keterangan dan Daftar Nilai Magang

Lampiran 3 Sertifikat Praktek Kerja Industry PT. Indaco Coating Industry

Lampiran 3 Contoh Dokumen Faktur dan Surat Jalan PT. Warna Dunia

Lampiran 4 Contoh Laporan Harian Pembayaran PT. Warna Dunia

Lampiran 5 Contoh Dokumen Tanda Terima Pembayaran


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan perusahaan industri saat ini semakin pesat. Era saat ini

mendorong banyak perusahaan untuk semakin memperluas usahanya dengan

memperluas pangsa pasar. Hal tersebut mendorong terjadinya persaingan ketat

antar perusahaan. Perusahan adalah suatu organsasi dengan sumber daya dasar

(input), seperti bahan baku dan tenaga kerja, digabung dan diproses untuk

menyediakan barang atau jasa (output) untuk pelanggan (Reeve dkk, 2009:2).

Perusahaan didirikan untuk mencari laba yang sebesar-besarnya dan untuk

dipertahankan kelangsungan hidup usahanya.

Dalam perkembangan ekonomi yang semakin pesat, efektivitas dan

efisiensi dalam mengalokasikan informasi yang ada dalam suatu kegiatan usaha

adalah sangat penting. Hal ini bertujuan mendukung produktivitas serta daya saing

kegiatan usaha tersebut. Efektivitas dan efisiensi ini akan tercipta apabila kegiatan

usaha tersebut telah memiliki sistem informasi yang terintegrasi dengan baik.

Sistem informasi adalah cara-cara yang diorganisasi untuk mengumpulkan,

memasukan, mengolah dan menyimpan data dan cara-cara yang diorganisasi

untuk menyimpan, mengelola, mengendalikan dan melaporkan informasi

sedemikian rupa sehingga sebuah organisasi dapat mencapai tujuan yang telah

diterapkan (Krismiaji, 2010:16). Salah satu bagian dari sistem informasi yang

program studi d3 akuntansi keuangan fakultas … filepenagihan piutang di pt.warna dunia tugas akhir...

Documents