PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS 2012/2013 

 KATA PENGANTAR

 BismillahirrahmaanirrahimBismillahiwabihamdihiAssalamualaikum Wr………Wb.        Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.      Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2012/2013 telah berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani urusan hubungan masyarakat. Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala MA Muallimin NW Pancor Lobok Timur, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala madrasah urusan hubungan masyarakat sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya      Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari berbagai pihak sangat kami harapkan.Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

 Wassalamualaikum  Wr....... Wb

  

Mengetahui,                                                                    Pancor, 12 Juli 2012Kepala MA Muallimin NW Pancor                                        Wakamad Urusan Humas

                                                                                       

 MUNAWAR, M.Pd,                                                              SUHERJAN, QH. SHI.NIP : 196712312003121006                                               NIY :

  

  

 

BAB I  PENDAHULUAN

 I.       LATAR BELAKANG

 

Bertolak dari penyelenggaraan sistem pemerintahan yang berupa desentralistik, maka hal ini berdampak pula terhadap reorintasi Visi dan Misi Pendidikan Nasional yang di dalamnya menyangkut pula tentang Standar Pengelolaan Sistem Pendidikan Nasional, yang berimbas pula pada Prinsip Penyelenggaraan Pendidikan, Pendanaaan, dan Strategi Pembangunan Pendidikan Nasional.

 Hal-hal yang tersebut di atas, terutama dilandasi dengan sifat desentralistik itu sendiri, mengingat kondisi geografis, sosial-kultural, dan ekonomi setiap wilayah yang berbeda satu sama lain. Oleh karena itu penyelenggaraan pendidikan untuk mencapai hasil yang lebih optimal, efektif, efisien dan berhasil, memerlukan keterkaitan berbagai elemen yang ada.

 Implementasi otonomi terhadap lembaga pendidikan terwujud dalam School Based Management atau Manajemen Berbasis Sekolah. Dikarenakan Manajemen Berbasis Sekolah ini adalah upaya kemandirian, kreativitas sekolah dalam peningkatan kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabilitas dalam peningkatan mutu melalui kerjasama atau pemberdayaan pemerintah dan masyarakat, maka diperlukan pula administrasi pendidikan di bidang hubungan madrasah dengan masyarakat.

  II. FUNGSI DAN TUJUAN HUMAS MA MUALLIMIN NW PANCOR

       a. Fungsi

 Fungsi pokok hubungan madrasah dengan masyarakat adalah menarik simpati masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta animo pada MA Muallimin NW Pancor. Hal ini akan membantu madrasah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut :

     1. Mengatur hubungan madrasah dengan orang tua.

     2. Memelihara hubungan baik dengan komite madrasah.

     3. Memelihara dan mengembangkan hubungan madrasah dengan lembaga-lembaga

        pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

     4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi madrasah melalui bermacam-

      macam tehnik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).

       b. Tujuan

 Hubungan madrasah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MA Muallimin NW Pancor di mata masyarakat. Popularitas MA Muallimin NW Pancor akan tinggi jika mampu menciptakan program-program madrasah yang bermutu dan relevan dengan kebutuhan dan cita-

cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini madrasah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan madrasah dengan masyarakat diantaranya sebagai berikut:

       1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan madrasah situasi dan

           perkembangannya.

       2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga madrasah dalam

           hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

       3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga

           madrasah sendiri.

            III. SASARAN

        a). Humas MA Muallimin NW Pancor sebagai penghubung dari pihak madrasah dengan masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena madrasah akan selalu berhubungan dengan masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner madrasah dalam mencapai kesuksesan sekolah itu sendiri. Prestise madrasah semakin tinggi di mata masyarakat jika madrasah mampu melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.

       b). Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.

       c). untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya kerjasama yang baik antar madrasah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara khusus bagi madrasah penjalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-program di MA Muallimin NW Pancor.             IV. TUGAS POKOK HUMAS MA MUALLIMIN NW PANCOR

 Wakil Madrasah Bidang Hubungan Masyarakat mempunyai tugas membantu Kepala Madrasah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Memberikan informasi dan menyampaikan ide atau gagasan kepada masyarakat ataupihak-pihak lain yang membutuhkannya.

 1. Membantu pemimpin yang karena tugas-tugasnya tidak dapat langsung memberikan  

informasi kepada masyarakat atau pihak-pihak yang memerlukannya. 

1. Membantu Kepala Madrasah mempersiapkan bahan-bahan tentang permasalahan daninformasi yang akan disampaikan atau yang menarik perhatian masyarakat pada saat tertentu.

 1. Membantu Kepala Madrasah dalam mengembangkan rencana dan kegiatan lanjutan yang

berhubungan dengan pelaksanaaan kepada masyarakat sebagai akibat dari komunikasi timbal balik dengan pihak luar, yang ternyata menumbuhkan harapan untuk penyempurnaaan kegiatan yang telah dilakukan oleh organisasi.

2. Melaporkan tentang pikiran-pikiran yang berkembang dalam masyarakat tentang masalah pendidikan.

        6. Membantu kepala madrasah bagaimana usaha untuk memperoleh bantuan dan kerja sama.       7. Menyusun rencana bagaimana cara-cara memperoleh bantuan.       8. Menunjukkan pergantian keadaan melalui pendapat umum.        9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Humas secara berkala.

  

  

BAB IIPROGRAM KERJA WAKAMAD HUMAS

 MA MUALLIMIN NW PANCOR 

        A. Dasar1. Undang-Undang RI No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen3. Undang-Undang RI No. 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah4. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar

 Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;6. Kalender Pendidikan MA Muallimin NW Pancor Tahun Pelajaran 2011/20127. Surat keputusan Kepala MA Muallimin NW Pancor No: 092/130.421 H-SMA 1 WW/KP/2010 tentang pembagian tugas guru dalam proses kegiatan belajar mengajar, guru bimbingan konseling, wali kelas dan guru Pembina Tahun Pelajaran 2011/2012.8. Surat keputusan Kepala MA Muallimin NW Pancor No: 093/130.421 H-SMA 1 WW/KP/2010  tentang penetapan wakil kepala madrasah, guru Pembina, kordinator BP/BK dan Pembina olimpiade/cerdas cermat Tahun Pelajaran 2011/2012.

 B. JENIS KEGIATANa. Kegiatan EksternalKegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:(1)   Indirect act adalah kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat melalui perantara media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio, Internet/Website Madrasah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran madrasah dan berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin madrasah.

(2) Direct act adalah kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat melalui tatap muka, misalnya: rapat bersama dengan komitte madrasah, konsultasi dengan tokoh masyarakat, melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

 b. Kegiatan InternalKegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MA Muallimin NW Pancor yang bersangkutan yaitu para Guru, dan peserta didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:(1) Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran; penggunaan papan pengumuman di madrasah, penyelenggaraan majalah dinding, menerbitkan buletin madrasah untuk dibagikan pada warga madrasah, pemasangan iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media, dan kegiatan pentas seni.(2) Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara madrasah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan. 

 C. BENTUK OPERASIONAL HUMAS MA MUALLIMIN NW PANCOR(1) Di bidang Sarana AkademikTinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah (lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau Pusat Sumber Belajar, Sumber Belajar yang mutakhir serta teknologi instruksional yang mendukung Proses Belajar Mengajar, termasuk ukuran prestasi dan prestisenya.(2) Di bidang Sarana PendidikanGedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik tersendiri bagi popularitas madrasah.(3) Di bidang SosialPartisipasi MA Muallimin NW Pancor dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian madrasah terhadap lingkungan sekitar sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap pembangunan masyarakat.(4) Kegiatan Karya WisataSebagai sarana hubungan sekolah dengan masyarakat, seperti membawa spanduk serta atribut madrasah sampai keluar daerah menyebabkan nama MA Muallimin NW Pancor dapat dikenal lebih luas sampai luar kota. Bahkan tertib sopan santun para siswanya di perjalanan akan mendapat kesan tersendiri dari masyarakat yang disinggahi dan dilaluinya.

  (5) Kegiatan Olah Raga dan KesenianJuga dapat merupakan sarana hubungan madrasah dengan masyarakat, misalnya dalam porseni dan lomba antar madrasah/sekolah akan membawa keunggulan madrasah dan membawa nama harum MA Muallimin NW Pancor.

 (6) Menyediakan fasilitas sekolah untuk kepentingan masyarakat sekitar sepanjang tidak mengganggu kelancaran Proses Belajar Mengajar, demikian sebaliknya fasilitas yang ada di masyarakat sekitarnya dapat digunakan untuk kepentingan MA Muallimin NW Pancor.

 (7) Mengikutsertakan tokoh-tokoh masyarakat dalam kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler madrasah, baik secara langsung maupun tidak langsung. Dan masih banyak lagi kegitan operasional hubungan sekolah dengan masyarakat yang dikreasikan sesuai situasi, kondisi serta kemampuan pihak-pihak terkait.

  D. PROGRAM KHUSUS WAKMAD HUMAS MA MUALLIMIN NW PANCOR    1.  Melakukan relasi sosial dengan komite madrasah dan masyarakat desa diwilayah         kecamatan Selong dalam bentuk kerjasama dua arah berkaitan dengan pendidikan    2.  Terjalinnya hubungan baik dengan komite madrasah dan  masyarakat Kecamatan Selong,         terutama yang terdapat peserta didik MA Muallimin NW Pancor    3. Melakukan relasi sosial dengan pemerintah desa sampai kabupaten dan instansi terkait           terutama untuk penggalian dana dan proyek kegiatan madrasah    4.Terjalinnya hubungan baik dengan pemerintah desa Maria, Pemerintah Kecamatan Selong       Kabupaten Lombok Timur    5.Melakukan relasi sosial dengan pihak madrasah terutama SMP dan MTs  dalam upaya

     penerimaan siswa baru

 1. Terjalinnya hubungan baik dengan SMP, MTs, SMA, MA teruatam di wilayah

 kecamatan selong, dan kabupaten Lombok Timur umumnya

 1. Melakukan relasi sosial dengan perguruan tinggi negeri dan swasta, terutama dalam

 upaya peningkatan jumlah siswa yang lanjut studi

 1. Terjalinnya hubungan baik dengan UNRAM, STAIN, STKIP, IAIH, LPWN dan

  perguruan tinggi  lain yang ada diwilayah NTB

 1. Melakukan relasi sosial dengan pihak media massa terutama untuk membangun citra

 positif dan pemberian informasi yang aktif dan proporsional

 1. Terjalinnya hubungan baik dengan  Media NW, Radar Lombok, dan RHN, Selvi.2. Melakukan relasi sosial dengan pihak dunia usaha dalam upaya pemasaran produk

 lulusan, pemagangan, dan studi siswa sesuai dengan kompetensi yang dimiliki

 1. Terjalinnya hubungan baik dengan industri, toko, dan usaha keluarga terutama di wilayah

Kecamatan Selong untuk bekal siswa2. Melakukan upaya pemasaran produk madrasah dalam bentuk mencarikan lowongan kerja

di berbagai instansi yang sesuai3. Pemasangan berbagai informasi dan dokumentasi kegiatan madrasah melalui papan

 

pengumuman, radio, televisi dan internet 

1. Bekerja sama dengan OSIS, membuat majalah dinding yang lebih menarik secara 

berkala 

1. Menerbitnya bulletin madrasah setiap satu kali setahun dengan oplah lebih dari 100 

eksamplar 

1. Praktek siswa di masyarakat dalam bentuk Safari Ramadhan, TPA/TPQ, Bakti sosial 

 dan pertandingan olahraga persahabatan 

       18. Penerbitan selebaran dakwah yang berisi himbauan dan ajakan dalam momen tertentu 

             yang bernilai religius 

19.Melakukan studi banding ke madrasah/perguruan tinggi yang memeliki kontribusi ke 

lembaga pendidikan atau dunia pendidikan 

       20. Mengadakan lomba karya tulis ilmiah siswa antar kelas setiap satu kali setahun 

       21. Mengadakan pemilihan guru teladan versi siswa setiap satu kali setahun 

       22. Mengadakan pemilihan siswa teladan setiap satu kali setahun 

       23. Membentuk ikatan alumni (ILUNI) MA MUALLIMIN NW PANCOR 

       24. Membuat Website Madrasah 

       E. FAKTOR PENDUKUNG 

Kegiatan hubungan madrasah dengan masyarakat di MA Muallimin NW Pancor dapat berjalan baik apabila di dukung oleh beberapa faktor yakni:

        1. Adanya program dan perencanaan yang sistematis.

        2. Tersedia basis dokumentasi yang lengkap.

        3. Tersedia tenaga ahli, terampil dan alat sarana serta dana yang memadai.

        4. Kondisi organisasi madrasah yang memungkinkan untuk meningkatkan kegiatan

            hubungan madrasah dengan masyarakat.

  

        F. SUMBER DANA

      1. Dari Dana Komite Madrasah;

      2. Dari Donatur;

      3. Dari Dana Bantuan Pemerintah.

  

  

 BAB III

 PENUTUP

  

 Demikian program yang dapat kami susun dengan segala kemampuan yang ada, namun demikian kami percaya bahwa masih banyak kekuranganya

 Hal tersebut terjadi karena memang keterbatasan kami. Oleh karena itu kami mohon maaf yang stingi-tingginya atas kesalahan dan kekurangan tersebut serta mohon kritik dan saran agar program untuk tahun yang akan datang dapat lebih baik lagi.

  

 Mengetahui,                                                                                  Pancor, 12 Juli 2012Kepala MA Muallimin NW Pancor                                           Wakasek urusan Humas

    

  

 MUNAWAR,M.Pd.                                                                SUHERJAN,QH.SHI.NIP:196712312003121006                                                  NIY: