program kerja pengadilan agama demak 2016pa-demak.go.id/v2/images/stories/program kerja...

PROGRAM KERJAPENGADILAN AGAMA DEMAK

2016

NO JENIS KEGIATAN URAIAN KEGIATAN TUJUAN SASARAN TARGETTOLAK UKUR/

INDIKATORKEBERHASILAN

WAKTU PELAKSANA SUMBERDANA SARANA PENANGGUNG

JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11KEPANITERAANA. BIDANG ADMINISTRASI YUSTISIAL1 Pelaksanaan

administrasi perkarasesuai dengan polaBINDALMIN danSIADPA/SIPP 311

Pelaksanaan administrasiperkara yang meliputi:

1. Penerimaan perkara;2. Penulisan register;3. Pembukuan keuangan

perkara;4. Laporan dan kearsipan;5. Minutasi;6. Pembuatan Statistik

perkara.

Agar terwujudadministrasiperkara dengantertib dan benarsesuai peraturanyang berlaku

Tersedianya dataperkara yangtertib dan benar

Pengelolaan administrasiperkara sesuai Bindalmindan pemanfaatanSIADPA/SIPP 311 denganmaksimal

Terwujudnyaadministrasiperkara denganbenar

Januari s/dDesember

Seluruh Hakim,pejabat dan stafdi lingkungankepaniteraan

DIPAPerkara

dan BiayaProses

SDM, ATKdan tempat

KetuaPanitera

2 Meningkatkanpelaksanaanadministrasi perkarasesuai dengan PolaBindalmin danSIADPA/SIPP 311

1.Mengadakanpendalaman/kajian polaBindalmin/ TeknisAdministrasi dan TeknisYustisial

2.Mengadakanpengawasan terhadappelaksanaanadministrasi peradilan

Agar prosesperkara berjalandengan lancardan tertib sesuaiperaturan yangberlaku

Bila terdapatkesalahan segeradapat diketahui

Seluruh personil Hakimdan kepaniteraansemakin cakap danprofesional

Pengelolaan administrasiperkara sesuai Bindalmindan pemanfaatANSIADPA dengan

Terwujudnyaadministrasiperkara denganbenar

Pola Bindalmindan SIADPAberjalan dengan

Menyesuaikan

Triwulan

Hakim, seluruhpejabat dan stafdi lingkungankepaniteraan

Seluruh pejabatdan staf dilingkungankepaniteraan dan

SDM, ATKdan tempat

SDM, ATKdan tempat

Wakil KetuaPanitera

Wakil KetuaPanitera




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11yang meliputi:

a. Penerimaan perkara;b. Penulisan register;c. Pembukuan keuangan

perkara;d. Laporan dan

kearsipan;e. Minutasi.

Tersedianya dataperkara

maksimal baik dan tepatwaktu

Hakim PengawasBidang

3 Penggunaan danaprodeo

Penyelesaian prosesadministrasi perkaraprodeo.

Tersalurkannyadana prodeodengantransparan &akuntabel

Masyarakat miskin Terlayaninyamasyarakat tidakmampu

Januari s/dDesember

Wapan Wasek DIPA TersedianyadanaDIPA

Kuasa PenggunaAnggaran

4 Meningkatkankerjasama dalampelaksanaan sidangkeliling

1. Penyelesaian prosespelaksanaan sidangkeliling denganKementerian LuarNegeri RI

2. Penyelesaian prosespelaksanaan sidangkeliling dengan LSMPEKKA (LembagaSwadaya MasyarakatPerempuan KepalaKeluarga).

Agar dapatmewujudkanpelayananhukum bagi paraWNI di luarnegeri.

Agar dapatmewujudkanpelayananhukum bagi parapencari keadilanyang tidakmampu.

Para WNI yang berada diluar negeri

Masyarakat miskin

Tercapainyakepastian hukumbagi WNI di luarnegeri.

Terlayaninyamasyarakat tidakmampu

Januari s/dDesember

Wapan Wasek DIPA TersedianyadanaDIPA

Kuasa PenggunaAnggaran




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 115 Meningkatkan

kemampuan aparatdibidang SIADPA

Mengikutsertakan dalampelatihan yang diadakanoleh PTA dan MA sertamengadakan pelatihanintern secara periodik.

Agar dapatmewujudkanpelayanan prima

Penerapan SIADPAsesuai dengan ketentuan

Administrasiperkaraterselesaikandengan sistemSIADPA

Menyesuaikan Seluruh pejabatdan staf dilingkungankepaniteraan

SDM yangmemadai

PaniteraWapan

6 Meningkatkankemampuan TenagaTeknis/ PaniteraMuda kepaniteraan

1. Mengadakanpembinaan kepadaPanitera, WakilPanitera dan PaniteraMuda, PaniteraPengganti/Jurusita danJurusitaPengganti.

2. Mengadakanpendalaman buku II

3. Meningkatkankemampuan(implemensi SIADPAPLUS agar semuatenaga Tekniskepaniteraan makinmengimplementasikanSIADPA PLUS)

Agar semuapejabat yangbersangkutanmempunyaiwawasan luas,kemampuan danketerampilandalam tugasmasing-masing

Panitera/wakilPanitera/PaniteraPengganti, Jurusita danJurusita penggantisemakin profesional

Pelaksanaantugas masing-masing lebihlancar dan sesuaiperaturanperundang-undangan yangberlaku.

Pelaksanaantugas-tugaskepaniteraanberbasis SIADPAPLUS

Menyesuaikan Pimpinan danhakim

Pengawas

SDM Ketua, WakilKetua, Panitera,Wakil Panitera

7 Meningkatkan prosespenyelesaian perkaradengan SistemSIADPA PLUS

Penyelesaian BeritaAcara, panggilan,pemberitahuan,pengetikan putusan,minutasi dan penerbitanakta cerai salinan putusandengan sistem SIADPAPLUS

Agar pencarikeadilanterlayani dengancepat danadministrasiperkara berjalansesuai denganketentuan

Memenuhi asasperadilan cepat,sederhana dan biayaringan serta terwujudnyaadministrasi persidanganyang baik dan benar

Terwujudnyapelayanan prima

Administrasiperkaraterselesaikandengan sistemSIADPA PLUS

Januari s/dDesember

HakimPanitera/Panitera

Pengganti,Jurusita dan

JurusitaPengganti

Tersedia ATK,Komputer &

Program

Ketua Majelis




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 118 Penataan Arsip dan

pemanfaatan ITdi BidangKepaniteraan

1. Membuat buku bantuarsip pertahun;

2. Menata rak dan Boxdengan baik;

3. Membuat denah ruangarsip

4. Melakukan perawatandanpemeliharaan ruangarsip;

5. MengintensifkanprogramIT;

6. Mengintensifkan arsipdigital.

Agar pencarianlebih mudah dancepat sertaterpeliharanyaarsip denganlebih baik

Keterbukaaninformasi dibidangkeperkaraan

Pengarsipan lebih baik,tidak ada berkas perkarayangn tercecer danrusak.

Masyarakat pencarikeadilan dan informasi dibidang keperkaraan

Memiliki arsipperkara yangvalid.

Penyelesaianinformasikeperkaraandengan cepat,tepat dan benar

Setiap bulan Panitera MudaHukum

DIPA Ruang arsiplayak denganBox arsip

Wakil ketuaPanitera

9 Pendaftaran danTabayun Online

Mengintensifkanpendaftaran perkaramelalui websitePengadilan AgamaJakarta Pusat.Mengintensifkanpengunaan tabayunonline untuk mengirimdan mengambil datarelaas panggilan melaluiwebsite.

Kemudahandidalammelakukanpendaftaranperkara.

Masyarakat pencarikeadilan

Tercapainyapendaftaranperkara yangcepat.

Setiap harijam kerja

Panitera MudaGugatan danPanitera MudaPerrmohonan

ATK danKomputer

KetuaPanitera

10 Pengiriman salinanputusan ke KUA

Mengintensifkanpengiriman salinanputusan ke KUA

Agar seluruhputusan yangsudahberkekuatanhukum tetapdapat terkirim keKUA

Ketertiban administrasi Seluruh putusantelah terkirim keKUA tepat waktu

Januari s/dDesember

Panitera MudaHukum

Biayaproses

SDM dan ATK Wakil ketuaPanitera




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11B. ADMINISTRASI TEKNIS YUSTISIAL1 Peningkatan

pelayanan kepadapencari keadilan

1. Menerima, memeriksa,mengadili danmenyelesaikan perkarayang diterima.

2. Melaksanakan sidangkeliling

Memberikanpelayanandengan prima

Penyelesaian perkaratepat waktu

Masyarakatpencari keadilanmendapatpelayanansebagaimanamestinya

Januari s/dDesember

Majelis Hakim,Panitera,Panitera

Pengganti danJurusita

Pengganti

Biayaperkara

Ruangkepaniteraan

dan ruangpersidangan

Ketua danPanitera

2 Peningkatan kinerjapara Hakim, Panitera,Panitera Penggantidan JurusitaPengganti

1. Mengikutsertakan paraHakim, Panitera, PPdan Jurusita Penggantidalam pelatihan danpembinaan

2. Memberi motifasiuntuk mengikuti studilanjut DDTK (Diklat DiTempat Kerja)

Agar parapejabat tersebutmemilikiwawasan yangluas,kemampuan danketerampilandibidangnyamasing-masing

Meningkatkanpengetahuanpegawai

Meningkatkanprofesionalisme parapejabat

Seluruh pegawaiberminat studi lanjut.

Meningkatkankualitas kerjapara pejabatdalammelaksanakantugas

Pegawai banyakyangberpendidikanlebih tinggi

Menyesuaikan PengadilanAgama atauInstansi lain

Tempat danSDM

Ketua danPanitera

3 Meningkatkan jumlahpenyelesaian perkaramelalui Mediasi

Meningkatkan frekuensisidang

Mempercepatpenyelesaianperkara Perkaraselesai denganmediasi

Penyelesaian perkaratepat waktu

Terwujudnyapenyelesaian sisaperkara kurangdari10%

Januari s/dDesember

Mediator HakimdanMediator NonHakim

RuangMediasi danRuang Sidang

Ketua Panitera,Ketua Majelis

4 Pemberkasan perkaradan peningkatankualitas putusan

Mengadakan eksaminasidan pembinaan secaraperiodik danmengikutsertakan diskusiilmiah bagi Hakim (dalampersidangan danpenyusunan putusan)

Agarpemberkasanperkara sesuaiketentuan danputusan semakinberkualitas

Pemberkasan perkaratepat waktu

Menyelesaikan perkaradengan cepat

Pemberkasanberkas lebihtertib danputusan lebihberkualitas

Menyesuaikan Pejabat, staf dilingkungankepaniteraan danHakim

DIPA SDM yangberkualitas

Ketua danPanitera




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 115 Meningkatan

kemampuan SDMDiskusi Hukum Meningkatkan

penguasanmateri hukumFormil & Materiil

Meningkatkan wawasan Aparat Peradilanberwawasan luas

Sebulan sekalisetiap Jumat

Siang

Aparat Peradilan DIPA Tersedianyaperpustakan

dan SDM

Wakil ketuaPanitera/

Sekretaris, Kasub

6 Meningkatkan sistempelaporan perkara

1. Melakukanpendataan perkarabaik yang diterimamaupun yangdiputus setiap akhirbulan

2. Membuat laporanpaling lambat setiaptanggal 5 (lima) awalbulan berikutnya

3. Membuat laporansetiap triwulan tepatpada waktunya

4. Membuat laporansetiap semestertepat pada waktunya

5. Membuat laporanakhir tahun tepatwaktunya

TercapainyapelaksanaanpelaporanperkarapadaPengadilanAgama JakartaPusat

Peningkatan sistempelaporan perkara yangtepat waktu

Sistem pelaporanperkara yangtepat waktunya

Januari s/dDesembersetiap tanggla1 s/d 5

Panmud Hukum Komputer,ATK

Panmud Hukum,Wapan, Pansek

KASUBAG UMUM DAN KEUANGAN

1 Penyusunan RencanaPenggunaanAnggaran Tahun 2016

1. MengadaanPenelaahan DIPA

2. Membuat SKPenunjukan PPK,PPSPM, BendaharaPengeluaran sertaPengelola Keuangan

TersusunnyaJadwal rencanapenggunaananggaran secaramaksimal

Terlaksanananyapenyerapan anggaransesuai jadwal

Realisasianggaran sesuaijadwal, alokasianggaran danperuntukannya

Januari Kasubag Umumdan keuangan

DIPA Komputer,Printer,DIPA, RKA-KL

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11DIPA

3. Membuat Jadwal danPenangungjawabpelaksanaan kegiatanserta penganggarannya

2 Pelaksanaan RealisasiAnggaran Tahun 2016

1. Merencanakanpenarikan anggarankeKPPN

2. MelakukanPenginputan datarencana penarikananggaran melaluiAplikasi RKA-KL, POKdan DIPA

3. Melakukanpembayaran atasbelanja yang menjadibeban APBN

4. Melakukan pembukuanpada Buku Kas Umummaupun BukuPembantu ataspenerimaan danpengeluaran yangmenjadi beban APBN

5. Mengarsipkan buktisemua peneriamaandan pengeluaran

Terlaksananayarealisasianggaran yangdapatdipertanggungjawabkan

Pembiayaaan semuakegiatan sesuaiperuntukan

Realisasianggaran sesuaiketentuanperbendaharaanyang berlaku

Januari s/dDesember

Kasubag Umumdan Keuanganserta BendaharaPengeluaran

DIPA Komputer,Printer, DIPA,RKA-KL danBKU

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3 PengawasanAdministrasiKeuangan

1. Melakukanpengawasan ataspelaksanaan realisasianggaran

2. Melakukanpemeriksaan BKUsecara rutin setiap 3bulansekali

3.Meneliti kebenaransemua buktipembayaran

TerwujudnyapertanggungJawaban realisasianggaran sesuaiketentuanperbendaharaan

Terciptanya tertipadministrasi keuangan

Tertibadministrasikeuangan

Januari s/dDesember

Sekretaris - DIPA, RKA-KL, BKUdanbukti-buktipembayaran

Sekretaris

4 PenyusunanLaporanKeuangan

1. Menginput dokumensumber berupa DIPA,SSBP, SPM dan SP2Dkedalam aplikasi SAIBA

2. Melakukan rekonsiliasiinternal dengan SIMAKBMN

3. Melakukan rekonsiliasiinternal dengan KPPN

4. Membuat LaporanKegiatan Triwulan PP39/2006

5. Membuat CALKpersemester untuksatker (400942) dansatker (400943)

Tersusunnyalaporankeuangan sesuaiketentuanperbendaharaan

Tersedianya datapertanggung-jawabankeuangan secara lengkapdan aktual

Laporankeuanganlengkap, akuralDan tepat waktu

Januari s/dDesember

Kasubag Umumdan Keuangan/OperatorSAIBA

- Tersedianyadokumendan bukti-buktipenerimaandanpengeluarananggaran

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 116. Membuat laporan

keuangan yangberkaitan denganKOMDANAS MARI

7. Mengisi ProgramMonev anggaranpersemester

8. Membuat Laporankeuangan (LK)persemester

5 Penyusunan usulanRKAKL tahun 2017

1. Mangadakanrapatkoordinasi dengannunsur Hakim,Kepaniteraan danKesekretariatan

2.Menyiapkan datapendukung untuksetiap programkegiatan yang diusulkandalam RKA-KL

TersusunnyaRKA-KL tahun2017

Terpenuhinya alokasianggaran pada RKA-KLsesuaikebutuhan

- TersusunnyaRKA-KL 2017

Januari s/dJuni

Sekertaris,Kasubag umumKeuangan danOperator RKA-KL

DIPA Komputer,Printerdandata dukung

Sekretaris

6 Pengajuan usulantunjangan Kinerja(Remunerasi)

Mengajukan usulantunjangan kinerja(Remunerasi)

TersusunnyausulanRemunerasipegawai tepatwaktu

Terpenuhinyapembayaran remunerasipegawai tepat waktu

Pembayaranremunerasipegawai tepatwaktu

Januari s/dDesember

Kasubag Umumdan Keuangan/BendaharaPengeluaran

- Komputer,Printer danRekapitulasiAbsensi

Sekretaris

7 Peningkatanpelaksanaan tatapersuratan sesuaidengan SK KetuaMARI

1. Menertipkan danpenataan tatapersuratan

2. Melengkapi sarana danprasarana

Terlaksananyapengelolaanadministrasi tatapersuratandengan tertib

PengelolaanAdministrasi tatapersuratan sesuai SKKetua MARINo.143/KMA/SK/VIII/20

Tertibpengelolaan tatapersuratan

Januari s/dDesember

Kasubag Umumdan Keuangan

DIPA TersedianyaKartukendali,KartuDisposisi, lemari arsip

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11No.143/KMA/SK/VIII/2007

- Kartukendalisurat- BukuDisposisi

3. Melakukanpenerimaan,pencatatan, Danpendistribusian sertapenyimpanan arsipsurat

4. e-Doc persuratan

07 dankomputer

8 Peningkatanpengelolaan danpembukuaninventaris barangmilik negara

1. Mengadakanpemutahiran datainventaris barang miliknegara

2. Mengalihkanpenggunaan gedungkantor lama sesuaiperuntukan

3. Melaksanakan hibahMusholla agar menjadibarang inventaris miliknegara

4. Penghapusan BMN

Terwujudnyatertibadministrasipengelolaaninventarisbarang miliknegara

Tersediannya datainventaris barang miliknegara yang akuratsebagai bahan pelaporan

Tertibadministrasipengelolaaninventaris barangmilik negara

Januari s/dDesember

Kasubag umumdan keuangan/Operator SIMAKBMN

DIPA Tersedianyadokumenperolehan,BAST barang

Sekretaris

9 Peningkatanpenggunaan baranginventaris milikNegara

Optimalisasipenggunaanbarang invetarismilik negara

Tertibnya administrasipenggunaan baranginventaris milik negara

Terwujudnyaoptimalisasipenggunaanbarang miliknegara

Januari s/dDesember


DIPA Data danBukuinventarisBMN

Sekretaris

10 Peningkatanpemeliharaan barang

1. Membuat jadwal servisdan perpanjangan

Terpeliharanyasemua barang

Terwujudnyapengelolaan

Semua baranginventaris negara

Januari s/dDesember


DIPA TersedianyaKIB dan data

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11inventaris miliknegara

pajak kendaraan dinasroda 4 maupun roda 2

2. Melakukan opnamekondisi fisik baranginventaris

3. Memberikanpenomoran untuksemua baranginventaris

4. Menghentikanpenggunaannyaterhadap baranginventaris yang rusakberat

inventaris miliknegara denganbaik

pemanfaatan baranginventaris milik negarasecara baik

dapat terawatdengan baik

Inventaris

11 Peningkatanpengelolaanperpustakaan

1. Melakukan penataanbuku perpustakaansesuai klasifikasi

2. Mengadakan kodefikasibuku-bukuperpustakaan

3. OptimalisasiPenggunaan aplikasiSenayan

Terwujudnyapengelolaanperpustakaandengan baik

Terciptanya tertibadministrasiperpustakaan dalammenunjang peningkatanwawasan pengetahuanpegawai

Pemanfaatanbuku-bukuperpustakaandengan baik

Januari s/dDesember


DIPA SDM,ruanganbuku, ATK, kartukendaliperpustakaan dankomputer

Sekretaris

12 Peningkatanpenataan ruang,kebersihan dankeamanan lingkungankantor

Melakukan optimalisasitenaga sesuai denganuraian tugasnya

Terciptanyakerapihan,kebersihan dankeamanan didalam dan diluar

Memberikankenyamanan dankeamanan bagi pegawaidalam bekerja maupunmelayani para pencari

Terwujudnyakerapihan,kebersihan dankeamanandilingkungan

Januari s/dDesember


DIPA Petugas danalatkebersihan

Sekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11kantor keadilan kantor

13 Peningkatan rasapersatuan dansolidaritasantarkaryawan

1. Mengadakan kegiatanJum’at bersih (jum’atke 4)

2. Mengadakan senampagi hari jum’at ke 1dan jum’at ke 3

3. Mengadakan lombakerapihan dankebersihan ruanganmasing-masing

4. Melaksanakan sholatdhuhur dan asharberjamah

Hubungan yangharmonis dankerjasama yangbaik

Terpeliharanya saranadan prasarana sertakebersihan kantor

Kebersihankantor, saranadan prasarana

Januari s/dDesember

Seluruh pegawai DIPA Jadwalkegiatan,tempatkegiatan danalat yangdibutuhkan

Sekretaris

14 Peningkatanpelayanan kepadatamu

1. Penunjukan petugaspenerima tamu(resepsionis) danpetugas meja informasi

2. Membuat papanpetunjuk ruanganuntuk setiap counterlayanan

3. Menyediakan mesinantrean untukpelayanan danpersidangan

4. Menyediakan ruangtunggu dan tempatparkir kendaraan

5. Penunjukan petugas

Terciptannyapelayanan yangprima bagipencari keadilan

Para pencari keadilanterlayani dengan baik

Kepuasan parapencari keadilanatas pelayananyang diberikanoleh petugas

Januari s/dDesember


DIPA Petugaspelayanan,papaninformasidan saranapelayanan

Panitera danSekretaris




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11keprotokoleran

15 Penghematanpenggunaan dayalistrik

Mematikan sumber dayalistrik yang tidakdigunakan

Terwjudnyapenghematananggaran negara

Penggunaan daya listriksesuai kebutuhan

Hematpenggunaan dayalistrik dananggaran negara

Januari s/dDesember


DIPA Rekeningtagihan listrikdan biaya

Sekretaris

KASUBAG KEPEGAWAIAN, ORGANISASI DAN ORTOLA

1 PeningkatanKedisiplinan Pegawai

1. Menyiapkan danmengolah DaftarHadir/Pulang sertaSidik Jari

2. MengadakanPembinaan secararutin, baik per unitmaupun keseluruhan

3. Menertibkankeseragaman pakaiandinas dan atribut

Tertib absensidan tercapainyakedisiplinan

Agar tiappegawai sadarakan kewajibandan Tupoksimasing-masingdan dapatmenyatukan/menyamakanpersepsi

Terciptanyakeseragamanpakaian kerjasesuai denganjadwal danjabatan

Kedisiplinan seluruhpegawai

Terwujudnya Tupoksiyang baik dan benar

Seluruh Pegawaimemakai seragam sesuaidengan ketentuan yangditetapkan

Terisinya absensimanual dan sidikjari

Meningkatnyakedisiplinanpelayanan Primakepada parapencari keadilan

Kerapihan dankeseragamandalam berpakaian

Setiap harikerja

Setiap senin

Setiap senindan selasaPakian PSH

warnabiru/gelap danhari rabu dankamis pakaian

lengan

KasubKepegawaian &Petugas Absensi

Seluruh Hakimdan PegawaiPengadilan

Agama

Hakim danPejabat

struktural/fungsional dan untuk

pegawai nonstruktural/fungsi

onal danpegawaian non

DIPA

-

DIPA

Finger Print& Instrumen

Tersedianyatempat

Tersedianyatempat

Sekretaris

KasubagKepegawaian

Ketua




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

4. Mengadakan rapatdinas

Seluruh pegawai Pembinaan

panjangdenganlencanahakim/

panitera /idcard Setiap

Senin sampaiKamis Pakian

PDH yangtelah

ditetapkanMARI

dilengkapi idcard

struktural/fungsional (staff)

Tersedianyatempat

Ketua, WakilKetua /

Kepegawaian

2 Peningkatan SistemPengolahan DataKepegawaian

1. Menata setiap jenisberkas kepegawaianpada masing- masingfile pegawai danmenertibkan kembali isifile pegawai

2. Mengisi setiapperubahan datapegawai dalam BukuInduk Kepegawaian

Melengkapikekurangan datadengan memintakelengkapankepada yangbersangkutan

Meneliti kembalidata- data yangada di dalam fileMencatat data-data pegawaisesuai dengandatatermutakhir,Tertuangnya

Tersedianya setiap jenisberkas kepegawaianpada masing-masing filepegawai

Buku Induk Kepegawaianterisi secara baik danbenar

Tertibadministrasi filepegawai

Tertibnyaadministrasidalam Buku IndukKepegawaian

Tiap hari kerja

Tiap adaperubahan

data

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

DIPA

DIPA

Tersedianyadata &

dokumenpegawai

Buku Indukdan data file

pegawai

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3. Memutakhirkan datapegawai dalam aplikasiSIMPEG, SIMKEP danSAPK BKN

data seluruhpegawai dalamBuku IndukKepegawaian

Terlaksananyaupdating datakepegawaiansecara lengkapdan akurat

Tersedianya datakepegawaian secaraupdate, lengkap danakurat

Tersedianyainformasi datakepegawaiansecara online

Tiap adaperubahan

data

KasubKepegawaian

DIPA Data, file dandokumen

semuapegawai

KasubKepegawaian

3 Peningkatanpembinaan kualitasSDM melaluipelaksanaanpendidikan danpelatihan

Mengajukan usul pegawaiuntuk diikutsertakandalam bimtek, diklat,sosialisasi dll.

Terciptanyakualitas pegawaimelalui bintekdan diklat

Peningkatan kualitaspegawai dalammelaksanakan Tupoksi

Pegawaidiikutsertakandalampelaksanaandiklat tersebut

Disesuaikan KasubKepegawaian

DIPA TersedianyaSDM & data

pegawai yangakan diikut

sertakan

KasubKepegawaian

4 Peningkatanpengadaan pegawai

1. Melaksanakan UpdatePeta Jabatan

2. Mengajukan usulpenambahan CPNS

Terpenuhinyajumlah pegawaisesuaikebutuhan riil

Tidak kekuranganpegawai

Jumlah pegawaisesuai denganbeban kerja


DIPA BezettingFormasikepegawaian

KasubKepegawaian

5 Peningkatanpengembangan karirpegawai

Mengajukan usul PromosiJabatan untuk jabatankosong melalui rapatBaperjakat

Terlaksananyapengembangankarier pegawaimelalui promosidan mutasijabatan sertapemberian izinbelajar

TerlaksananyaPromosi dan Mutasi

Jabatan kosongdapat terisi


DIPA Data pegawaiyang

memenuhisyarat utkdipromosimaupunmutasi

KasubKepegawaian




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 116 Peningkatan

pelayananadministrasi bagian

kepegawaian

1. Menerbitkan SKKenaikan Gaji Berkala

2. Mengajukan UsulKenaikan PangkatHakim dan PNS, baiksecara paperlessmaupun manual

3. MendistribusikanFormulir Sasaran KerjaPNS (SKP)

4. Mengajukan usulpemberianpenghargaan SatyaLencana

5. Melayani permohonancuti pegawai

6. Mengajukan usulpembuatan Karpeg,

Terpenuhinyapemberian hak-hak pegawaimelaluipemberian KGB

Terpenuhinyapemberian hak-hak pegawaimelalui usulankenaikanpangkat

Terpenuhinyapenilaianpegawai melaluipenerbitan SKP

Terpenuhinyapemberianpenghargaanatas PengabdianKerja

Terpenuhinyapemberian hak-

Kenaikan gaji pegawaisesuai masa kerjaberkala

Kenaikan Pangkatpegawai sesuai jadwal

Pendistribusian SKP

Pegawai yang memenuhisyarat

Pelayanan cuti pegawai

Semua pegawai memilikikartu

Terbitnya SK KGB25 Orang pegawaidanmenuangkannyadalam papankendali

Terbitnya SKKenaikan Pangkatpegawai sesuaijadwal

SKP dapat terbittepat waktu

DiterimanyaPiagamPengharagaandan LencanaSatyalencanaKarya Satya

Pegawai dapat

Februari,Maret, April,Mei, Agustus,

Oktober,Desember

April danOktober

Januari s.d.Desember

Januari

Disesuaikan

Disesuaikan

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

DIPA

DIPA

DIPA

-

-

-

SK KGB & SKKNP

terakhir

Simkep danManual

Formulir SKP

Data pegawaiyang

memenuhisyarat

Formulirpermohonan

cuti

Data pegawaiyang belum

memiliki

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

Ketua

KasubKepegawaian




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Karis, Karsu, Askes,Taspen

hak pegawaimelaluipemberian izincuti

Terpenuhinyapemberian hak-hak pegawaimelaluipemberianKarpeg, Karis,Karsu, Taspendan Askes

cuti sesuaidenganpermohonan

Semua pegawaiterpenuhi hak-haknya

KasubKepegawaian

Karpeg, Karis,Karsu, Askes,

Taspen

7 Penyusunan LaporanKepegawaian

1. Menyusun DaftarUrutanKepangkatan (DUK)

2. Menyusun JobDescription(Uraian Tugas)

3. Membuat kendali KGBdanKNP tahun 2014

Tersusunnyaurutankepangkatansecara benar

Tersusunnyapembagian kerjamasing-masingpegawai sesuaijabatan masing-masing

DiketahuinyaperiodeKGB dan KNP

DUK Akurat

Seluruh pegawaimengetahui UraianTugas masing-masing

Setiap pegawaimenerima SK KGB danKNP tepat waktu

DUK dipampangdi PapanVisual DUK

Seluruh pegawaimenerimaPenetapan JobDescreption(Uraian Tugas)sehingga dapatmengetahuiUraian Tugasmasing-masing

Usulan KGB danKNP

Januari

Januari

Januari s.d.Desember

Januari

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

-

-

-

-

Data dan filepegawai




Ketua

Ketua

KasubKepegawaian

Pansek




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 114. Memperbaharui

StrukturOrganisasi

pegawai

TersusunnyaStrukturOrganisasi secarariil

pegawai tepatwaktu

KasubKepegawaian

5. Melaksanakan updateBezetting Formasi danPeta Jabatan

6. Membuat laporantriwulan, semester dantahunan

7. Membuat SK-SK

Diketahuinyaformasi pegawaidan jabatan yangkosong

Terpenuhinyajenis-jenislaporankepegawaiansecara akuratdan tepat waktu

Tersedianya SK-SK

Formasi pegawai danjabatan yang kosongdapat terisi

Laporan tepat waktu

TerlaksananyaTupoksi

Formasi pegawaidan jabatan yangmasih kosongdapat segeradiusulkan

Laporan tepatwaktu dan akurat

TertibAdministrasi

Tiap 3 Bulan

Maret, Juni,September,Desember

Disesuaikan

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

KasubKepegawaian

-

-

-


Data, bahanpelaporan

SDM &Uraian Tugas

(JobDescription )

KasubKepegawaian

Wasek

Ketua

1 Penyusunan RencanaPenggunaanAnggaran Tahun 2016

1. MengadakanPenelaahan DIPA

Tersusunnyajadwal rencanapenggunaananggaran selamasatu tahunsecara maksimal

Terlaksananyapenyerapan anggaransesuai jadwal

Realisasianggaran sesuaijadwal, alokasianggaran danperuntukannya

Januari KasubagPerencanaan,IT&Pelaporan

DIPA Laptop,Printer, DIPAdan RKAKL

Sekretaris/ KPA

2. Merencanakanpenggunaan anggaranmelaui aplikasi RKAKL




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11kedalam aplikasi Excel

2 Penyusunan usulanRKAKL 2017

Mengadakan rakordengan semua unsur danmenyiapkan datapendukung untuk setiapprogram kegiatan yang diusulkan

TersusunnyaRKAKL tahun2017

Terpenuhinya alokasianggaran pada RKAKLsesuai kebutuhan

tersusunnyaaRKA-KL 2017

Januari danJuni

KasubagPerencanaan,IT&Pelaporan

DIPA Laptop,Printer, DIPAdan RKAKL

Sekretaris/ KPA

3 Maintenance IT 1. Menaikkan BandwithInternet

Terciptanyaperangkat ITyang memadai

Terlaksananya Tupoksidan Tertib administrasi

Laporan Tepatwaktu dan akurat

Januari KasubagPerencanaan,IT&Pelaporan

DIPA Server,Router

Sekretaris/ KPA

2. Menginventarisirperangkat keras ITyang bermasalah

Januari-Desember

Komputer,Printer,Scanner,Router

3. Mengadakanperpanjangan sewaWeb Hosting

Januari

4. Mengupdate beritaWebsite PengadilanAgama Demak

Mengelolawebsite denganmengupdate danmelengkapimenu informasi

TerlaksananyaPengelolaan WebsiteSecara Baik dan Lengkap

TerwujudnyaBerbagai Datadan Informasi diWebsite.

Januari-Desember

4 Penyusunan laporan 1. Menginput dokumensumber dari aplikasiSAIBA dan SIMAK BMNsetelah rekonsiliasidengan KPPN danKPKNL

TersusunnyaLaporanKeuangan sesuaiketentuan sesuaiketentuanperbendaharaan

Tersedianya datapertanggungjawabankeuangan secara lengkapdan akurat

Laporankeuanganlengkap, akuratdan tepat waktu

Juni danDesember

KasubagPerencanaan,IT&Pelaporan

DIPA Dokumendan bukti-buktipenerimaandanpengluaran

Ketua PegadilanAgama/Sekretaris/




JAWAB

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 112. Membuat Laporan

Keuangan persemesteruntuk satker (400942)dan satker (400943)

3. Menginput data SIRUP(Sistem Rencana UmumPengadaan) melaluisirup.lkpp.go.id

Januari

4. Menginput data Monevanggaran melaluimonev.anggaran.depkeu.go.id

Januari-Desember

5. Menginput data E-Monev bapenas melaluie-monev.bappenas.go.id

Maret, Juni,September,Desember

6. Menginput data diKomdanas

Januari-Desember

7. Membuat LaporanSaldo rekeningBendahara ke KPPN

Januari-Desember

8. Membuat LaporanRekap RealisasiPenyerapan AnggaranDIPA ke PTA Semarang

Januari-Desember

9. Menyusun laporantahun 2015, LKjIP, PKT,RKT dan Renstra 2016 -2019

Januari Dokumendari kepa-nitraan&kesekre-tariatan

program kerja pengadilan agama demak 2016pa-demak.go.id/v2/images/stories/program kerja...

Documents