print a5.pdf

0

SISTEM INFORMASI WEB PENJUALAN

KEDAI COKELAT

Jl. Juanda No. 46 - Depok Telp/ Fax: 021 776 19 19.

E-mail : [email protected]

Developed By (Andrihka):

Andreas Ivan Prabowo 4312111012

Eka Rahmawati 4312111003

Muhammad Nur Ikhsan 4312111035

TKJ 6 B

mailto:[email protected]

1

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang

telah memberikan rahmat dan karunia-Nya sehingga dapat

tersusunnya Proposal Perancangan Website E-Commerce “Kedai

Coklat”.

Proposal ini berisi informasi mengenai website yang akan

kami buat. Diantaranya terdiri dari objective, biaya, jadwal, dan

tampilan dari website tersebut. Diharapkan proposal ini dapat

memberikan kemudahan kepada owner dari Kedai Coklat dalam

mengembangkan bisnisnya. Diharapkan dengan adanya website

tersebut, maka dapat menarik minat para pelanggan serta menaikkan

keuntungan dari toko ini.

Dalam penyusunan proposal ini, masih banyak

kekurangannya. Oleh karena itu, kritik dan saran yang sifatnya

membangun selalu diharapkan demi kesempurnaan proposal ini.

Akhirnya saya selaku penyusun mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan proposal ini

dari awal sampai akhir. Semoga Allah SWT senantiasa meridhai

segala usaha kita. Amin.

Depok, 2015

Project Manager

(Andreas Ivan Prabowo)

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ....................................................................... 1

Daftar Isi ................................................................................ 2

Visi dan Misi Proyek .............................................................. 3

Baseline Proyek ..................................................................... 4

Work Breakdown Structure (WBS) ........................................ 8

Gantt Chart ............................................................................ 9

Pert System ............................................................................ 10

Laporan Berkala Proyek ......................................................... 16

Laporan Informal ................................................................... 21

Biaya Total Proyek (Realitasnya) ........................................... 26

Surat Kontrak Proyek ............................................................. 28

Post Project Evaluation .......................................................... 32

Standard Operational Procedure (SOP) .................................. 38

Data Penyusun ....................................................................... 42

Tabel Alat dan Bahan ............................................................. 47

Risk Management .................................................................. 48

Nilai Tambah Proyek ............................................................. 53

Manfaat Dokumentasi Proyek ................................................ 55

3

VISI DAN MISI PROYEK

Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Cokelat Qta – Qta

Visi Proyek

Terciptanya suatu sistem informasi yang mampu menyajikan

informasi kepada masyarakat secara tepat dan dengan adanya sistem

informasi yang baik tersebut sebuah badan usaha dapat

mengembangkan bisnisnya lebih luas.

Misi Proyek

1. Sistem informasi ini mampu memperkenalkan aneka macam

barang yang diproduksi.

2. Meningkatkan mutu dan kualitas dari proses bisnis.

Mampu memberikan pelayanan yang lebih baik melalui sistem

informasi web e-commerce kedai cokelat qta – qta.

4

BASELINE PROYEK

(Rencana Awal Biaya dan Jadwal)

Nama Proyek Sistem Informasi Web E-

Commerce Kedai Cokelat Qta –

Qta

Manajer Proyek Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh Andreas Ivan Prabowo

Tanggal Penyusunan 29 Maret 2015

Jadwal Pengerjaan Proyek

Proyek pengadaan Sistem Informasi Penjualan Kedai Cokelat Qta-

Qta Berbasis Online yang direncanakan berlangsung selama 7

minggu ditambah 4 minggu waktu pemeliharaan sistem.

Berikut estimasi jadwal secara garis besar :

1. Problem Analysis 2 Hari

2. Requirement Analysis 1 Hari

3. Decision Analys 2 Hari

4. Design 2 Hari

5. Construction 21 Hari

6. Implementation 14 Hari

7. Operation and Support 10 Hari

8. TOTAL 52 Hari

5

Task Name Duration

PROBLEM ANALYSIS 2 days

1. Wawancara Kebutuhan Klien 1 day

2. Observasi 1 day

3. Studi Pustaka 1 day

4. Menentukan Kebutuhan Fisik 1 day

REQUIREMENT ANALYSIS 1 day

5. Perancangan ERD 1 day

6. Perancangan Usecase 1 day

DECISION ANALYSIS 2 days

7. Perancangan Candidate System

Matrix 1 day

8. Perancangan Feasibility Matrix 1 day

DESIGN 2 days

9. Perancangan Basis Data 1 day

10. Perancangan User Interface 1 day

CONSTRUCTION 21 days

11. Kustomisasi CMS 5 days

12. Pengisian Konten Website 16 days

IMPLEMENTATION 14 days

6

13. Penggabungan modul program 8 days

14. Pengujian Sistem 3 days

15. Membuat SOP 3 days

OPERATION & SUPPORT 10 days

16. User Training 3 days

17. Maintenance 7 days

Biaya Proyek

Keterangan Waktu Biaya

Problem Analysis 2 Hari Rp. 1.200.000,-

Wawancara 1 Hari Rp. 250.000,-

Observasi 1 Hari Rp. 250.000,-

Studi Pustaka 1 Hari Rp. 250.000,-

Menentukan

Kebutuhan Fisik

1 Hari Rp. 450.000,-

Requirement Analysis 1 Hari Rp. 450.000,-

Perancangan ERD 1 Hari Rp. 225.000,-

Perancangan Usecase 1 Hari Rp. 225.000,-

Decision Analysis 2 Hari Rp. 450.000,-

Perancangan Candidat

System Matrix

1 Hari Rp. 225.000,-

Perancangan 1 Hari Rp. 225.000,-

7

Feasibility

Design 2 Hari Rp. 300.000,-

Perancangan Basis data 1 Hari Rp. 175.000,-

Perancangan User

Interface

1 Hari Rp. 125.000,-

Construction 21 Hari Rp. 900.000,-

Kostumisasi CMS 5 Hari Rp. 450.000,-

Pengisian Konten

Website

16 Hari Rp. 450.000,-

Implemetation 14 Hari Rp. 1.200.000,-

Penggabungan Modul 8 Hari Rp. 350.000,-

Pengujian Sistem 3 Hari Rp. 600.000,-

Pembuatan SOP 3 Hari Rp. 250.000,-

Operation and

Support

10 Hari Rp. 1.050.000,-

User Trainig 3 Hari Rp. 500.000,-

Maintenance 7 Hari Rp. 550.000,-

Total Rp. 5.550.000,-

8

WORK BREAKDOWN STRUCTURE

“Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta”

9

GANTT CHART

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta

10

PERT CHART

Sistem Informasi Web E-commerce Kedai Coklat Qta-qta

No Kode Nama Kegiatan Durasi

(hari)

Predesensi

1 A 1. Wawancara

Kebutuhan Klien

1 -

2 B 2. Observasi 1 -

3 C 3. Studi Pustaka 1 -

4 D 4. Menentukan

Kebutuhan Fisik

1 A,B

5 E 5. Perancangan

ERD

1 C

6 F 6. Perancangan

Usecase

1 E

7 G 7. Perancangan

Candidate System

Matrix

1 D,F

8 H 8. Perancangan

Feasibility Matrix

1 G

9 I 9. Perancangan

Basis Data

1 H

10 J 10. Perancangan

User Interface

1 I

11 K 11. Kustomisasi

CMS

5 J

11

12 L 12. Pengisian

Konten Website

16 K

13 M 13. Penggabungan

modul program

8 L

14 N 14. Pengujian

Sistem

3 M

15 O 15. Membuat SOP 3 N

16 P 16. User Training 3 O

17 Q 17. Maintenance 7 P

12

Jalur kritisnya = C1 + E1 + F1 + G1 + H1 + I1 + J1 + K5 + L16 + M8 + N3 + O3 + P3 + Q5

= 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 1 + 5 + 16 + 8 + 3 + 3 + 3 + 7 = 52

Kegiatan

(1)

Waktu

(2)

ES

(3)

LS

(4)=(6)-(2)

EF

(5)=(3)+(2)

LF

(6)

Slack

(7)=(4)-(3)

A 1 0 1 1 2 1

B 1 0 1 1 2 1

C 1 0 0 1 1 0

D 1 1 2 2 3 1

13

E 1 1 1 2 2 0

F 1 2 2 3 3 0

G 1 3 3 4 4 0

H 1 4 4 5 5 0

I 1 5 5 6 6 0

J 1 6 6 7 7 0

K 5 7 7 12 12 0

L 16 12 12 28 28 0

M 8 28 28 36 36 0

N 3 36 36 39 39 0

O 3 39 39 42 42 0

P 3 42 42 45 45 0

Q 7 45 45 52 52 0

14

STANDAR DEVIASI WAKTU OPTIMUM DAN MINIMUM

DARI MASING-MASING KEGIATAN

Rumus:

t = deviasi waktu

bi = waktu pesimis

ai = waktu optimis

Kegiatan

Waktu

optimis

(a)

Waktu

realistis

(m)

Waktu

pesimis

(b)

Waktu yang

diharapkan

(a + 4m + b)/6

Deviasi

Waktu

[(b-

a)/6]

A 1 1 2 1 0.16667

B 1 1 2 1 0.16667

C 1 1 2 1 0.16667

D 1 1 2 1 0.16667

E 1 1 2 1 0.16667

F 1 1 2 1 0.16667

G 1 1 2 1 0.16667

H 1 1 2 1 0.16667

I 1 1 2 1 0.16667

J 1 1 2 1 0.16667

K 4 5 6 5 0.33333

15

L 15 16 17 16 0.33333

M 7 8 9 8 0.33333

N 2 3 4 3 0.33333

O 2 3 4 3 0.33333

P 2 3 4 3 0.33333

Q 6 7 8 7 0.33333

16

LAPORAN BERKALA PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Toko Kedai Coklat Qta-Qta

(SIWE KEDAI COKLAT)


NAMA

PROYEK

Sistem Informasi Web

E-Commerce Toko

Kedai Coklat Qta-Qta

TANGGAL 1-14 April 2015

LAPORAN

KE

1 BULAN April

MINGGU KEGIATAN WAKTU PRESENTASE

I

1. Fase Problem

Analysis

1.1.

Wawancara

1-April-

2015

5%

1.2.

Observasi

2-April-

2015

5%

1.3. Studi

Pustaka

3-April-

2015

5%

1.4.

Menentukan

kebutuhan fisik

6-April-

2015

5%

II 2. Fase

Requirement

17

Analysis

2.1. Menentu

kan apa yang

dilakukan

system

2.1.1. Perancangan

ERD

7-April-

2015

10%

2.1.2. Perancangan

Use case

8-April-

2015

10%

II

3. Fase Decision

Analysis

3.1. Memilih

alternative problem

solution

3.1.1. Perancangan

candidate Matrix 9-April-2015 10%

3.1.2. Perancangan

Feasibility Matrix 10-April-2015 10%

III

4. Fase Design

4.1. Merancang

system yang akan

dibuat

4.1.1. Merancang

Database 13-April-2015 15%

4.1.2. Merancang DFD 14-April-2015 25%

TOTAL 100%

18


NAMA

PROYEK

Sistem Informasi

Web E-Commerce

Toko Kedai Coklat

Qta-Qta

TANGGAL 1-27 April 2015

LAPORAN

KE

2

BULAN April-Mei

MINGGU KEGIATAN WAKTU PREESENTASE

IV

5. Fase

Construction

5.1.

Design

Tampilan

Website

15-April-2015 20%

5.2. Pengi

sian Konten

Website

17-April-2015 30%

II – IV

6. Fase

Implementation

6.1. Uji

Coba/Testing

Web

11-Mei-2015 20%

6.2. Penyatuan &

Uji coba 19-Mei-2015 20%

19

6.3. Dokumentasi 29-Mei-2015 10%

TOTAL 100%

20


NAMA

PROYEK

Sistem Informasi

Web E-Commerce

Toko Kedai Coklat

Qta-Qta

TANGGAL 3-17 Juni 2015

LAPORAN

KE

3 BULAN Juni

MINGGU KEGIATAN WAKTU PREESENTASE

I - II 7. Fase Operation

& Support

7.1.

Testing Oleh

User

3-Juni-2015 30%

7.2. Repair

ment

4-Juni-2015 30%

7.3.

Maintenance

11-Juni-

2015

40%

TOTAL 100%

21

LAPORAN INFORMAL YANG BERKAITAN PADA

Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat

Nama Proyek Proyek Sistem Informasi Web E-

Commerce Kedai Coklat

Manager Proyek Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh Eka Rahmawati

Tanggal Penyusunan 30 Mei 2015

No Gambar Bentuk

Laporan

Keterang

an

1

Percakapan

whatsapp

Meminta

data/konte

n dari user

22

2

Percakapan

Whatsapp

Meminta

struktur

organigra

m took

kedai

coklat

3

Percakapan

Whatsapp

Konfirmas

i nama

domain

dari

website

kedai

coklat

23

4

Kertas Gambaran

Halaman

Web Saat

Wawancar

a

24

5 Foto Diskusi

soal

tampilan

website

dan

penandata

ngan Surat

Kontrak

Proyek

26

BIAYA TOTAL PROYEK

(Dalam Realitasnya)

Biaya total proyek dalam realitasnya setelah Sistem Informasi Web

E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta selesai dilakukan adalah

sebagai berikut :

Nama Proyek Sistem Informasi Web E-

Commerce Kedai Cokelat Qta –

Qta

Manajer Proyek Andreas Ivan Prabowo

Disusun Oleh Andreas Ivan Prabowo

Tanggal Penyusunan 29 Maret 2015






Menentukan

Kebutuhan Fisik

1 Hari Rp. 450.000,-





27


System Matrix

1 Hari Rp. 225.000,-

Perancangan

Feasibility

1 Hari Rp. 225.000,-



Perancangan User

Interface

1 Hari Rp. 125.000,-



Pengisian Konten

Website

16 Hari Rp. 450.000,-





Operation and

Support

10 Hari Rp. 1.050.000,-



Total Rp. 5.550.000,-

28

SURAT KONTRAK PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta

32

POST PROJECT EVALUATION

Title Of Consultancy Assigment :

Name Of Consultant Appointes :

Date Completion Of Assigment :

Cost Of Consultancy :

Prepare By :

Date :

Approved By :

Date :

Sistem Informasi Web E-

commerce Kedai Coklat Qta-

qta

Kedai Coklat Qta-qta

2 Juni 2015

Rp.5.500.000

Andreas Ivan Prabowo

2 Juni 2015

Ibu Marsa Tuti

2 Juni 2015

33

Section 1 : Background

Dengan teknologi yang semakin maju saat ini, segala sesuatu

menjadi begitu canggih dengan pemanfaatan teknologi. Begitu pula

dari dibuatnya project ini adalah untuk mengembangkan sistem yang

sebelumnya konvensional menjadi sistem yang modern, sehingga

memberikan kemudahan lebih pada pelanggan.

Proses pemasaran dan jual-beli yang ada pada Kedai Coklat

Qta-qta masih bersifat manual, sangat sulit untuk menyebarkan

informasi mengenai toko dan produk yang dijual secara efektif, maka

dari masalah tersebut Kedai Coklat Qta-qta memberi kami proyek

untuk membuat sebuah Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai

Coklat Qta-qta. Dengan adanya website, proses pemasaran dan

penanganan customer diharapkan menjadi mudah dan efektif. Tidak

hanya itu, fasilitas e-commerce pada web yang memudahkan

pelanggan memesan produk tanpa harus datang ke tempat

memudahkan pelanggan dalam melakukan tramsaksi.

Section 2 : Assessment of Cost

Initial Approval Cost :

Contract Award Cost :

Actual Cost :

Percentage Variation between Contract Award Cost And Actual Cost

Tabel dibawah ini merupakan perincian biaya actual cost :

Rp.5.750.000

Rp.5.750.000

Rp.5.550.000

0,93%

34






Menentukan

Kebutuhan Fisik

1 Hari Rp. 450.000,-






System Matrix

1 Hari Rp. 225.000,-

Perancangan

Feasibility

1 Hari Rp. 225.000,-



Perancangan User

Interface

1 Hari Rp. 125.000,-



35

Pengisian Konten

Website

16 Hari Rp. 450.000,-





Operation and

Support

10 Hari Rp. 1.050.000,-



Total Rp. 5.550.000,-

Section 3 : Assessment of Benefits

Pada bagian ini menjelaskan dengan jelas keuntungan yang didapat :

- Penyebaran informasi melalui website

- Kemudahan penanganan customer melalui website

- Rekap penjualan menjadi lebih mudah

36

Section 4: Division of Work

Roles And Responsibilities

Name Role Position Contact Information

Andreas Ivan

Prabowo

Project

manager

Student [email protected]

Muhammad

Nur Ikhsan

Design

System &

Programmer


Eka

Rahmawati

System

Analyst


Section 5 : Success Story

Latar belakang kami membuat Sistem Informasi Web E-Commerce

Kedai Coklat Qta-Qta ini didasari karena proses pemasaran dan jual

beli yang ada masih bersifat manual, dengan dibuat website,

memudahkan proses pemasaran dan jual beli.

Berawal dari pencarian proyek, yang akhirnya kami mendapatkan

proyek ini dari saudara jauh Muhammad Nur Ikhsan (system

analyst), dan akhirnya kami mengadakan pertemuan bagaimana

proyek tersebut nantinya, mencatat apa saja keinginan client (user

requirement), memahami lebih lanjut sistem seperti apa yang

diinginkannya.

Hingga akhirnya mendapat sebuah titik persetujuan tim kami dengan

client. Disela pembicaraan sistem, beliau bercerita bagaimana sistem

pemesanan di Kedai Coklat Qta-Qta.

Pembicaraan pun diakhiri dan kami sudah tau apa yang harus kami

lakukan. Sampai akhirnya selesailah proyek sistem informasi Web E-




37

Commerce Kedai Coklat Qta-Qta ini dan banyak pelajaran yang

kami dapat dari proses itu semua.

Section 6 : Extra Business Value

Seluruh anggota tim mengerjakan proyek dengan memaksimalkan

waktu yang ada, selain waktu, kemampuan tim juga dituntut untuk

lebih dikeluarkan, kami juga belajar berkomunikasi dengan client,

sistem yang seperti apa yang mereka inginkan, menyusun jadwal,

dan banyak hal lain yang kami dapat.

38

STANDART OPERATIONAL PROCEDURE

“Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-Qta”

Standard operational procedure dari Sistem Informasi Web Penjualan

“Kedai Coklat Qta-qta” dibuat sebagai instruksi dan petunjuk demi

kemudahan bagi pegawai ataupun pemilik dalam mengoperasikan

sistem informasi penjualan berbasis web.

Hal-hal di bawah ini mencakup aktivitas yang ada pada “Sistem

Informasi Web Penjualan Kedai Coklat Qta-qta” yaitu meliputi,

pengelolaan kue, transaksi pemesanan kue, dan laporan pemesanan.

Berikut merupakan tahapan-tahapan proses dalam Standard

Operational Procedure “Sistem Informasi Web Penjualan Kedai

Coklat Qta-qta”.

Login Halaman Administrator

Untuk mengaksess halaman administrator, ketikan alamatweb/wp-

admin. Akan muncul halaman login.

1. Isikan username dan password kemudian

Menambahkan Produk

Untuk menambahkan produk, ikuti beberapa langkah berikut.

1. Login. Lakukan langkah-langkah seperti yang

diterangkan pada poin sebelumnya.

2. Pilih menu product pada menu navigasi disebelah kiri

layar seperti yang dilingkari merah pada gambar.

3. Klik add product.

4. Anda akan diarahkan ke halaman add product. Ada

beberapa kolom informasi pada halaman ini yang

nantinya akan diisi. Namun sebelumnya,

39

spesifikasikan apakah produk yang akan dimasukkan

adalah sebuah produk dengan single price, tidak ada

variasi ukuran, warna dan sebagainya. Jika ya, ikuti

langkah Simple Product. Jika produk memiliki

variasi, ikuti langkah Variable Product.

Simple Product

Jika halaman add product sudah tampil, isi judul

produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,

size, dan lain-lain) pada kolom berikut.

Isi harga asli produk pada field regular price, dan

harga promo produk pada field sale price jika

diinginkan.

Tentukan jumlah stok produk.

Jika ingin menambahkan berat, dimensi, ukuran

produk, atau menentukan kelas pengiriman barang,

pada tab shipping isi field-field berikut.

Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field

berikut

Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,

upload gambar pada field berikut

Tentukan kategori dan tag produk pada field

categories & tags.

Simpan produk dengan klik tombol publish.

Variable Product

Jika halaman add product sudah tampil, isi judul

produk dan deskripsi produk (bahan produk, kualitas,

size, dan lain-lain) pada kolom berikut.

40

Pilih variable product pada menu product data.

Pada tab attributes, buat atribut baru dengan klik

button add.

Misalnya size, isi value dengan data-data yang

diinginkan. Pisahkan satu nilai atribut dengan nilai

lainnya menggunakan symbol pipeline ( | ). Setelah

selesai, klik save attributes.

Pilih tab variations, lalu add variation untuk

menyesuaikan harga dengan ukuran atau variasi

tertentu.

Setting harga dan stok produk sesuai dengan value

dari variasi yang telah dibuat sebelumnya. Jika sudah,

klik add variation

Berikan deskripsi singkat mengenai produk pada field

berikut

Untuk mengatur gambar produk atau galeri produk,

upload gambar pada field berikut

Tentukan kategori dan tag produk pada field

categories & tags

Simpan produk dengan klik tombol publish.

Menambah Kategori Produk

Prosedur untuk menambahkan kategori produk adalah

sebagai berikut.

1. Login, lakukan langkah-langkah seperti yang diterangkan

pada poin sebelumnya.

2. Klik menu products, pilih categories.

41

3. Isikan data kategori sesuai dengan field yang tersedia seperti

berikut.

4. Tambahkan gambar icon produk dengan klik tombol

upload/add image. Jika telah selesai mengisi data kategori,

simpan dengan klik button add new category.

Melihat dan Menangani Pesanan

1. Login ke dalam sistem, lakukan langkah-langkah seperti yang

diterangkan pada poin sebelumnya.

2. Pilih menu woocommerce, klik order. Akan muncul halaman

order.

3. Set status pesanan dengan mengklik tombol status di pojok

kanan pesanan.

42

DATA PENYUSUN PROYEK

Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta - Qta

Andreas Ivan Prabowo

Perum Taman Pagelaran Blok C 14 No. 5 Kelurahan

Padasuka, Kecamatan Ciomas, Kabupaten Bogor. Kode

POS 16610

Place/date of birth

Bogor, 04 – Juli –

1994

Nationality

Indonesia

Educational Background

2000 – 2006 SD Regina Pacis Bogor

2007 – 2009 SMPN 7 Bogor

2010 – 2012 SMKN 3 Bogor

2012 – now Politeknik Negeri Jakarta

43

Contact

Email

[email protected]

[email protected]

Phone

085717017186

Eka Rahmawati

Gg Gurusuma Rt 005 Rw 001 No 61 Desa Cibinong Kelurahan

Cibinong

Kabupaten Bogor 16911

Place/date of birth

Jakarta, 24 – April –

1994

Nationality

Indonesia



44


2000 – 2006 SDIT Al-Utsmaniyah

2006 – 2009 MTS Al-Hidayah Citeureup

2009 – 2012 SMK Negeri 1 Cibinong


Contact

Email

[email protected]

[email protected]

Phone

089666559527


45

Muhammad Nur Ikhsan

Jl. Kruing 4 no. 288 Perumnas Depok 2 Timur

Place/date of birth

Jakarta, 21 Oktober

1994

Nationality

Indonesia


2000 – 2001 SDN 03 Pagi

2001 – 2006 SDN Mekarjaya

2006 – 2009 SMPN 8 Depok

2009 – 2012 SMAIT Raflesia


46

Contact

Email

[email protected]

Phone

08561017713

47

TABEL ALAT DAN BAHAN

Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Coklat Qta-

Qta

No Nama Hardware/Software Qty

Hardware

1 Laptop 3

2 Modem 3

Software

1 Mysql 3

2 Xampp 3

3 Microsoft Office 3

4 Windows 8 3

Network

1 Hosting -

2 Domain -

3 Kuota Internet -

48

No Insikasi Risiko

Penyebab Resiko

Akibat yang ditimbulkan

Risk Treatment Strategies

Level of Risk

Percentage

Penanggung

Jawab

Check List

1 Kurangnya jumlah anggota tim dalam pengerjaan proyek

Sedikitnya sumber daya yang dimiliki proyek

Penyelesaian proyek jadi terhambat

Tidak ada penanggung jawab untuk suatu aktivitas

Pengembangan job desc sdm (anggota tim)

Mencari SDM baru

Medium 20%

Project Manager

2 Kurangnya komunikasi antar anggota tim

Kurangnya kepedulian anggota tim

Project manager kurang bertanggung jawab

Penyelesaian proyek jadi terhambat

Sistem yang dibangun menjadi tidak optimal

Membuat grup komunikasi melalui media chatting seperti whatsapp, bbm ataupun media social

Low 10%

Project Manager

X

49

lain

Manager proyek memonitoring pekerjaan anggota tim secara berkala

3 Kesalahan Estimasi Biaya dan Waktu

Perencanaan waktu dan biaya yang kurang matang

Over budget

Over time

Membuat rincian biaya secara detail

Membuat beberapa estimasi penjadwalan

High 25%

Project Manager

X

4 Sulitnya bertemu dengan klien

Klien sibuk sehingga tidak dapat bertatap muka

Jarak yang jauh antara developer

Project Deliverable tidak sesuai user requirement

Melakukan komunikasi melalui media komunikasi

Low 10%

Project Manager

50

dengan klien

5 Kesalahan pengembangan sistem

Miskomunikasi antara system designer dengan programmer

Kesalahan system designer menerjemahkan user requirement

Permintaan user berubah

Ketidak-puasan User

Melakukan analysis user requirement

Selalu cross check progress pada user

Membuat perjanjian sebelum pengembangan system

High 25%

Programmer, System Designer

X

6 Adanya user yang computer-

User tidak mengerti penggunaan

Penggunaan system menjadi tidak

Melakukan training dan uji coba

Low 10%

User X

51

illiterate computer dengan baik

optimal

Kesalahan dalam pengoperasian system

Membuat SOP penggunaan sistem

52

Keterangan :

- Project Manager : Andreas Ivan Prabowo

- System Designer : Muhammad Nur Ikhsan

- System Analyst : Muhammad Nur Ikhsan

- Programmer : Eka Rahmawati

- Tester : Andreas Ivan P, Eka Rahmawati

53

NILAI TAMBAH PROYEK YANG MENGIRINGI

KESUKSESAN

Proyek Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta –

Qta

Nilai Tambah Proyek dalam Sistem Informasi Web E-Commerce

Kedai Cokelat Qta – Qta merupakan hal yang menjadi bahan

pertimbangan bahwa sebuah proyek harus mempunyai suatu tolak

ukur berupa suatu kelebihan, yang diukur dengan nilai sehingga

dapat mewujudkan kesuksesan proyek. Adapun nilai tambah proyek

dalam Sistem Informasi Web E-Commerce Kedai Cokelat Qta – Qta

adalah:

No. Kategori Prestasi Penanggung

Jawab

1. Finansial Proyek pembuatan website

e-commerce ini dapat

dikatakan proyek yang

minim biaya, namun

proyek ini dapat

diselesaikan dengan hasil

yang maksimal

Andreas Ivan

Prabowo

2. Lokasi Kedai Cokelat Qta – Qta

beralamat di Jalan Raya

Margonda, mempermudah

tim kerja untuk mencapai

ke lokasi untuk melakukan

pembahasan proyek

Muhammad Nur

Ikhsan

3. Sumber Daya Sumber daya manusia

yang bekerja didalam

proyek pembuatan website

ini adalah orang – orang

yang berkompeten dalam

mengerjakan tugasnya

masing – masing sehingga

Andreas Ivan

Prabowo, Eka

Rahmawati dan

Muhammad Nur

Ikhsan

54

proyek dapat berjalan

dengan baik dan hasil yang

maksimal

4. Komunikasi Manajer Proyek dibantu

tim kerja berhasil

membangun komunikasi

dengan baik kepada pihak

Kedai Cokelat Qta – Qta.

Berlangsungnya proyek ini

merupakan bukti dari

komunikasi yang baik dari

kedua pihak

Andreas Ivan

Prabowo, Eka

Rahmawati dan

Muhammad Nur

Ikhsan

5. Teknologi Proyek pengerjaan website

e-commerce

memanfaatkan teknologi

seperti database MySQL,

template dan CMS dari

wordpress untuk

mendapatkan hasil yang

sempurna daripada Sistem

Informasi Web E-

Commerce Kedai Cokelat

Qta – Qta

Andreas Ivan

Prabowo dan

Eka Rahmawati

55

MANFAAT DOKUMENTASI PROYEK

Sistem Informasi Kedai Coklat Qta-Qta

a. Manfaat dokumentasi user / klien

Dalam dokumentasi berisi penjelasan secara detail

tentang perangkat lunak tersebut, sehingga

memudahkan user dalam mengenali dan mempelajari

perangkat lunak tersebut.

Dokumentasi user menjelaskan setiap fiture dari

perangkat lunak dan menjelaskan bagaimana cara

menggunakan setiap fiture tersebut.

Dokumentasi user memberikan penjelasan bagaimana

Memberi penjelasan kepada user bagaimana cara

menggunakan dan mengelola system yang telah

dibangun.

b. Manfaat dokumentasi bagi developer

a. Bertindak sebgai media komunikasi antar pengembang

tim

b. Penyimpanan sistem informasi untuk digunakan oleh

maintenance engineers

c. Membantu manajemen proyek dalam merencanakan,

mengatur anggran, dan penjadwalan dalam proses

pengembangan perangkat lunak.

print a5.pdf

Documents