PRESENTATION

AIDS : DESIGN

AND USAGECHAPTER 15

1.Alat bantu Presentasi :

Desain dan Pemakaian

PRESENTATION AIDS : DESIGN

AND USAGE

“Alat bantu presentasi kadang juga disebutdengan alat sensorik adalah sumber daya di luarpidato itu sendiri, yang digunakan pembicarauntuk meningkatkan pesan yang disampaikan kehadirin. Jenis alat bantu presentasi yangbiasanya digunakan oleh pembicara adalah alatbantu visual: gambar, diagram, grafik, peta, dansejenisnya. Alat bantu (suara) termasuk kutipanmusik, kutipan pidato audio, dan efek suara. Bisajuga dalam bentuk demonstrasi.

Fungsi Dari Alat Bantu

Presentasi

▪ Meningkatkan pemahaman

audience

Salah satu alasan kesalahpahaman

adalah fakta bahwa persepsi dan

interpretasi itu proses individu yang

sangat kompleks. Ini berarti, presentasi

harus didasarkan pada pemikiran yang

cermat dan persiapan untuk

memaksimalkan kemungkinan bahwa

pendengar akan memahami apa yang

dibicarakan oleh pembicara. Menjadi

pembicara, salah satu tujuan untuk

membantu audiens memahami materi

kita adalah dengan cara menggunakan

alat bantu presentasi guna untuk

memberikan penjelasan dan

pemahaman.

▪ Mengklarifikasi

Klarifikasi penting dalam

berbicara, karena jika

beberapa informasi yang

kita sampaikan tidak jelas,

Audience akan menjadi

bingung.

Contoh sedang menjelaskan

efek koriolis :

Fungsi Dari Alat Bantu

Presentasi

▪ Menekankan (Emphasizing)

Ketika Anda menggunakan bantuan

presentasi untuk penekanan, Anda

membuat pendengar Anda terkesan

akan pentingnya suatu ide. Dalam

pidatonya tentang konservasi air, Anda

mungkin mencoba menunjukkannya

proporsi lingkungan dari sumber daya.

Saat Anda menggunakan gambar

konseptual seperti yang ada di Gambar

15.4 "Pasokan Air Planetary", Anda

menunjukkan jika pasokan air dunia

sama dengan sepuluh galon, hanya

sepuluh tetes akan tersedia dan minum

untuk konsumsi manusia atau rumah

tangga. Gambar ini efektif karena itu

menekankan kelangkaan air yang

bermanfaat dan dengan demikian

menarik perhatian pada hal informasi

dalam pidato Anda.

❑ Sebagai alat bantu Retention and Recall

Menekankan pada visual image, karena Ketika gambargrafik Anda memberikan informasi secara efektifdan audience memahaminya dengan jelas, audienscenderung akan mengingat bahkan sampai jangkawaktu yang lama.

❑ Menambah variasi dan minat

Buatlah materi presentasi yang bervariasi dan penuh dengan ketertarikan agar tidak monoton dilihat atau didengar oleh audience

❑ Meningkatkan kredibilitas berbicara

Jika Anda memfokuskan upaya Anda untuk menghasilkan alat bantupresentasi yang berkontribusi secara efektif untuk makna Anda, yangterlihat profesional, dan yang ditangani dengan baik, audiens Andakemungkinan besar akan menghargai upaya Anda dan memperhatikanpesan Anda.

Perhatian itu akan membantu mereka mempelajari atau memahami topikAnda dengan cara dan kemauan baru dengan demikian membantu audiensmelihat Anda sebagai pembicara yang berpengetahuan luas, kompeten,dan kredibel.

2.

Jenis Alat

Presentasi

Types of Presentation Aids

Common types

of visual aids:

(Jenis umum alat-alat

visual)

○ Charts biasanya didefinisikan sebagai representasi grafis dari

data (seringkali numerik) atau sketsa yang mewakili proses yang

dipesan. Terdapat 3 jenis bagan yaitu, grafik statistik, diagram

urutan-langkah, dan pohon keputusan.

○ Graphs Grafik yang sangat kompleks sering mengandung juga

banyak informasi yang tidak terkait dengan tujuan pidato siswa.

Jika grafik berantakan, menjadi sulit untuk dipahami. Terdapat

jenis grafik yaitu, grafik garis, grafik batang, grafik pie.

9

Common types

of visual aids:

(Jenis umum alat-alat

visual)

○ Representations adalah kata yang digunakan untuk

memewakili proses atau objek nyata. Seringkali, pembicara ingin

menunjukkan sesuatu secara visual yang secara fisik tidak dapat

mereka bawa pidato. Terdapat empat representasi umum yaitu

diagram, peta, foto, dan video atau rekaman.

○ Rekaman Video atau Audio alat bantu presentasi yang

sangat berguna adalah rekaman video atau audio. Rekaman

video atau audio yang dipilih dengan baik mungkin merupakan

pilihan yang baik untuk meningkatkan pidato Anda.

Hindari tiga kesalahan yang sering

dilakukan pembicara saat menggunakan

klip audio dan video:

1. Hindari memilih klip yang terlalu panjang

2. Jangan gagal berlatih dengan peralatan

audio atau video sebelum berbicara. Biasakan

memakai peralatan, agar anda tidak terlihat

bodoh mencoba mencari cara kerjanya.

3. Jangan Gagal memberi tanda klip pada

tempat yang tepat sebelum memulai pidato

anda. Anda perlu memastikan klip Anda siap

untuk pergi sebelum Anda mulai berbicara.

11

Objek dan model adalah bentuk lain dari alat

bantu presentasi yang bisa sangat membantu

membuat audiens memahami pesan Anda.

Obyek bisa dipegang ada bentuk fisiknya.

Sedangkan Model adalah benda fisik yang tidak

tersedia dengan Anda (secara langsung) selama

pidato (contohnya model cara kerja jantung).

Kategori alat bantu presentasi berikutnya

adalah manusia dan hewan. Kita sering bisa

menggunakan diri kita sendiri atau orang

lain untuk menunjukkan ide secara memadai

selama pidato kita.

Hewan sebagai Alat Presentasi Memiliki beberapa

risiko diantaranya: (not recommended)

▪ Perilaku hewan cenderung tidak dapat diprediksi.

▪ Beberapa anggota audiens dapat merespons secara

negatif terhadap siaran langsung hewan.

▪ Beberapa lokasi mungkin memiliki peraturan tentang

membawa hewan

Pembicara sebagai Alat Presentasi

Para pembicara dapat menggunakan tubuh

mereka sendiri untuk menunjukkan segi-

segi dari sebuah pidato. Jika Anda pidato

adalah tentang dansa ballroom, Anda

mungkin menggunakan tubuh Anda untuk

menunjukkan gerakan dasar dalam cha-cha

atau lima posisi balet dasar.

Orang Lain sebagai Alat Bantu

Presentasi

Dalam berpidato, jika rumit melakukan

sesuatu oleh dirinya sendiri. Lebih baik

untuk meminta bantuan seseorang saat

presentasi.

3. Media to Use for

Presentation Aids

Media untuk digunakan

sebagai Alat Bantu Presentasi

14

Media Berbasis KomputerPresentasi dengan software powerpoint atau yang sejenisnya (prezi, keynote, sliderocket, dll)

Media Berteknologi RendahSalah satu kelebihan media berteknologi rendah adalah mereka sangat mudah ditebak, rentan

kerusakan fisik, dan murah. (contoh : Papan Kapur atau Dry-Erase)

Media Audio Visualklip audio dan video sering kali berbasis komputer, mereka dapat (dan, di masa lalu dekade, selalu

digunakan tanpa komputer. Alat bantu presentasi audio berguna untuk menggambarkan tema

musik.

MEDIA SEBAGAI ALAT PRESENTASI

Flipchart

Flipchart berguna ketika Anda mencoba menyampaikan

perubahan pada sejumlah langkah.

Misalnya, Anda bisa menggunakan flipchart yang sudah

disiapkan untuk menunjukkan perubahan populasi yang

dramatis

Poster Board or Foam Board

Papan poster cenderung lebih murah daripada papanbusa, tetapi lebih tipis, lebih rentan terhadap kerusakan,

dan tidak bisa berdiri sendiri. Papan busa terdiri darilembaran tipis styrofoam dengan kertas tebal yang diikat

ke kedua permukaan.

HANDOUTS (SELEBARAN)

Seperti alat bantu presentasi lainnya, selebaran harus

mencakup hanya yang diperlukan informasi untuk

mendukung poin Anda, dan informasi itu harus

diorganisasikan sedemikian rupa sehingga pendengar dapat

memahaminya.

Ada tiga kemungkinan waktu untuk membagikan selebaran:

Sebelum Anda memulai pidato,

Selama pidato,

Setelah pidato Anda selesai.

Tips for Preparing

Presentation Aids

Tips Mempersiapkan Alat Bantu

Presentasi

Mudah Dilihat atau Didengar oleh Audiens Anda

Pastikan audiens dapat membaca teks presentasi Anda dan audio

juga harus cukup keras agar dapat terdengar oleh Audiens.

Gunakan tipe gaya yang sederhana dan mudah dibaca. Tidak harus benar-benar tanpa

gaya, tetapi harus mudah dibaca dan tidak mengganggu.

Tips Alat Bantu Presentasi

Mudah Ditangani

Alat bantu presentasi Anda seharusnya tidak mengalihkan Anda dari

pengiriman pidato Anda.

Secara Estetika Menyenangkan

Mengacu pada keindahan atau selera presentasi yang baik

membantu. Sebelumnya kami menyebutkan prinsip-prinsip universal

desain yang baik: persatuan, penekanan atau titik fokus, skala dan

proporsi, keseimbangan, dan ritme.

Kiat untuk Alat Bantu Teks

Gunakan teks hanya ketika Anda harus. Misalnya, jika Anda mempresentasikan analisis

Amandemen Pertama, diizinkan untuk menampilkan teks Amandemen Pertama, tetapi

bukan seluruh analisis Anda. Jenisnya harus besar, sederhana, dan berani. Perlu ruang

putih di sekitarnya untuk memisahkannya dari elemen grafis lain atau sekelompok teks

itu mungkin pada bantuan presentasi yang sama. Saat Anda menampilkan teks, Anda

harus membacanya keras sebelum Anda melanjutkan untuk membicarakannya. Dengan

begitu, Anda tidak akan mengharapkan pendengar Anda melakukannya

Kiat untuk Alat Bantu Grafis

Jika Anda membuat gambar grafik, Anda akan memiliki kontrol atas ukuran dan

kekuatan garis yang terlihat. Namun, Anda mungkin ingin menunjukkan kepada

pendengar Anda ilustrasi yang tidak dapat Anda buat sendiri. Misalnya, Anda mungkin

ingin menampilkan foto sebagian Gulungan Laut Mati. Pertama, temukan cara untuk

memperbesar foto. Kemudian, untuk menunjukkan integritas, sebutkan sumber Anda.

Anda harus mengutip sumber Anda.

22

Aturan Menggunakan Presentasi Komputer

✓ Perhatikan penggunaan font

✓ Jangan menulis segalanya

✓ Jangan tunduk pada software (powerpoint)

✓ Pemilihan Warna Teks

✓ Gerakan Slide Presentasi (Transisi jangan berlebihan)

✓ Berlatih, berlatih, berlatih (Jangan sampai gagap teknologi)

✓ Selalu memiliki rencana cadangan (ketika alat bantu presentasi rusak)

Thankyou!Any questions? 😉