BAHRIACHMAD MAULANA H

ANDIKA FAISAL RNIRWAN SUPARWANDHARMA DEYAUDDIN

Temuan audit Yaitu masalah-masalah penting (material)  yang ditemukan selama audit berlangsung dan masalah tersebut pantas untuk dikemukakan dan dikomunikasikan dengan auditee karena mempunyai dampak terhadap perbaikan dan peningkatan kinerja-ekonomi, efesiensi, dan efektivitas-auditee. Atau dengan kata lain temuan audit adalah hal-hal yang berkaitan dengan pernyataan tentang fakta baik yang bersifat positif maupun negatif.

Temuan audit yang bersifat negatif (eksepsi/defisiensi) merepresentasikan area yang memiliki tingkat risiko yang tinggi, sehingga auditor menyertakan rekomendasi untuk memperbaiki pengendalian/sistem/operasional organisasi.

Karakterisitik temuan defisiensi/eksepsi yg layak utk dilaporkan:

1) Signifikan dan didukung oleh bukti audit (fakta dan bukan opini),

2) Objektif dan relevan dengan masalah yang dihadapi,3) Mendukung kesimpulan yang logis, beralasan, dan dapat

mendorong manajemen untuk melakukan tindak lanjut berdasarkan hasil audit.

4) Mungkin tidak signifikan, tetapi menunjukkan gejala masalah yang potensial terjadi di masa depan. Pelaporan secara lisan, diskusi dengan manajemen auditee dan memastikan tindak lanjut manajemen sebagai langkah preventif atau detektif, merupakan bentuk penanganan yang dapat diterima atas temuan audit yang dimaksud

Terdapat 3 ciri temuan audit yang dikategorikan baik, yaitu :

1.Temuan audit harus didukung oleh bukti yang memadai

2.Temuan audit harus penting (Material)

3.Temuan audit harus mengandung unsur temuan (kondisi, criteria, dan sebab-akibat)

Temuan audit dihasilkan dari proses perbandingan antara kriteria (praktek yang diharapkan) dengan kondisi (fakta/keadaan sebenarnya),berikut penyebab terjadinya

perbedaan,dan akibat yang mungkin ditimbulkannya.

Langkah terakhir yang dapat diambil oleh auditor berkenaan dengan hal tersebut adalah menyusun rekomendasi yang akan diberikan kepada manajemen berdasarkan temuan audit

tersebut.

1) Kondisi2) Kriteria

3) Penyebab4) Akibat

5) Rekomendasi

Kondisi adalah : keadaan/kejadian sebenarnya yang ditemukan auditor selama proses audit dilaksanakan dan

diselesaikan. Keadaan/kejadian yang dimaksud di atas dapat

berupa pelaksanaan prosedur kerja secara aktual, situasi operasional, kondisi aset, jumlah yang

sebenarnya tercatat, dll.Kondisi merupakan inti dari temuan audit, oleh karena itu harus didasarkan kepada bukti audit yang kompeten, relevan, lengkap, dan bermanfaat.

Auditee mungkin dapat tidak setuju dengan kesimpulan dan interpretasi auditor, tetapi dia tidak

dapat menyangkal fakta yang mendasari suatu kondisi.

Kriteria (Praktek Yg Diharapkan) :Kriteria menggambarkan kebijakan, prosedur, standar, hukum/regulasi yang ditetapkan dan harus dipatuhi oleh auditee. Kriteria yang digunakan harus menggambarkan (a)tujuan yang ingin dicapai manajemen, dan ; (b)kualitas pencapaiannya. Praktek yang diharapkan mengacu kepada prosedur kerja yang lengkap dan dirancang untuk mencapai tujuan, serta bersifat mengikat untuk dipatuhi.

Akibat :dampak aktual atau potensial yang

berkenaan dengan kondisi yang ditemukan (terutama kondisi yang tidak sesuai dengan

kriteria).

Unsur temuan audit ini diperlukan untuk meyakinkan manajemen bahwa bila kondisi

yang tidak diinginkan dibiarkan akan mengakibatkan kerugian yang

signifikan,sehingga manajemen terdorong/memiliki dasar untuk melakukan

tindakan korektif.

Penyebab dari suatu kondisi mengindikasikan mengapa masalah tersebut terjadi (atau : alasan yang rasional atas terjadinya perbedaan antara kondisi dengan kriteria).

Bila penyimpangan dapat diidentifikasi, dan penyebabnya ditetahui,maka solusi alternatif untuk mengatasi masalah yang dihadapi dapat disusunsehingga tindakan korektif oleh manajemen terfokus kepada upaya mengatasi masalah tersebut.

Rekomendasi audit merupakan solusi atau saran alternatif untuk menyelesaikan/mengatasi masalah tertentu yang dideskripsikan dalam setiap unsur temuan audit. Rekomendasi haruslah positif dan bersifat spesifik. Rekomendasi juga harus mengidentifikasi siapa yang akan bertindak.

Kesimpulan/pendapat harus menempatkan berbagai temuan audit dalam perspektif yang didasarkan kepada implikasi dari temuan audit tersebut secara keseluruhan.

Manajemen dan auditee berkewajiban untuk memperhatikan/memberikan tanggapan atas temuan

audit, tetapi tidak harus menerima setiap rekomendasi auditor.

Faktor yang perlu dipertimbangkan oleh Auditor :1) Berdasarkan pertimbangan profesional, rekomendasi

tersebut dapat mengatasi masalah.2) Manajemen atau auditee mampu

mengimplementasikan rekomendasi yang diberikan oleh auditor.

3) Rekomendasi harus sesuai dengan sifat operasi auditee4) Rekomendasi harus mempertimbangkan asas biaya –

manfaat.5) Rekomendasi harus merepresentasikan jangka waktu

dalam menyelesaikan/ mengatasi masalah.

Sebelum laporan audit tertulis diterbitkan, auditor internal perlu mendiskusikan temuan

audit termasuk rekomendasinya dengan tingkatan manajemen yang tepat.

Diskusi tersebut dapat membantu untuk menghindari kesalahpahaman/ perbedaan interpretasi atas fakta, serta

untuk memperkuat hubungan kemitraan.