ppt sim sistem otomatisasi perkantoran.pptx

8/19/2019 PPT SIM SISTEM OTOMATISASI PERKANTORAN.pptx

1/12

SISTEM

OTOMATISASPERKANTOR

ANREY DANIEL

LAILA ERIANTILIZA GINTANA

RAIHANAH MUMTAZILAH

SABRINA RIZKI

VINA RIZKI


2/12

Pengertian

Otomatisasi kantor merupakan penggunaan alatelektronik yang digunakan untuk memudahkan

komunikasi formal dan informal terutama yang berkaitadengan komunikasi informasi dengan orangorang

didalam dan diluar perusahaan!

O"#rien $ %&&' ( mende)nisikan otomatisasi kantorsebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang

mengumpulkan* memproses* menyimpan danmendistribusikan pesanpesan* dokumendokumen dankomunikasi elektronik lainnya diantara indi+idual* grup

grup ker,a dan organisasi


3/12

Tujuan Otoati!a!iPer"antoran

%! Meningkatkan produkti+itas dan efekti+itas peker,aan!-! Meminimalkan pengeluaran pada biaya* mun.ulnyakomputer dapat menghemat biaya dimana komputerdapat menggantikan dan meringankan tugas peker,a daberat men,adi ringan!

/! Memperbaharui proses pelaksanaan peker,aan dikantor!

0! Penggabungan dan penerapan teknologi!

1! Memperbarui proses pelaksanaan peker,aan di kantor*produk o2.e automation memungkinkan para peker,akantor memproses lebih banyak dokumen se.ara lebih.epat* lebih baik* dan lebih e)sien!


4/12

Man#aat Otoati!a!iPer"antoran

%! Otomatisasi perkantoran membuat informasi men,adlebih murah dan mudah digunakan* dipindahkan* dandira3at!

-! 4apat meletakkan landasan yang kuat untuk integrasinformasi sehinggga perusahaan mampu

berkompetisi lebih baik!/! 5ara OA berkontribusi pada komunikasi ke dan darimana,er membuatnya sangat .o.ok diterapkan untukmeme.ahkan masalah kelompok!

0! Sebagai pelengkap bukan pengganti!


5/12

$onto% A&'i"a!i Otoati!a!iPer"antoran

%! Ele.troni. mail $email( yang dikenal dengan email adalahpenggunaan ,aringan komputer untuk mengirim* menyimpan danmenerima pesan dengan menggunakan terminal komputer danperalatan penyimpanan! Misalnya aplikasi mail!yahoo* gmail* tumbl

-! 6oi.e mail sama dengan ele.troni. mail! Perbedaannyamengirimkan pesan dengan mengu.apkan pesan tersebut melaluitelepon dan bukan mengetiknya! 4apat menggunakan telepon untukmemanggil pesan yang telah dikirimkan!

/! Ele.troni. 5alendaring adalah penggunaan ,aringan komputeruntuk menyimpan dan memanggil a.ara yang telah ditetapkan olehmana,er yang bersifat khusus diantara aplikasi otomatisasi kantor*dimana dapat menyusun ter,adinya komunikasi bukan hanyamengkomunikasikan informasi!


6/12

$onto% A&'i"a!i Otoati!a!iPer"antoran

0! Audio 5onferen.ing adalah penggunaan peralatan komunikasisuara untuk membuat hubungan audio diantara orangorangyang tersebar se.ara geogra)s untuk tu,uan melakukan konferensi

Audio .onferen.ing tidak memerlukan komputer dan hanyamemerlukan penggunaan fasilitas komunikasi audio dua arah!

1! 7a.simile Transmission $7A8(* adalah penggunaan peralatan

khusus yang dapat memba.a tampilan dokumen pada u,ung.hannel komunikasi dan membuat salinan atau .opy diu,ung yan

lain! 7a9 sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan! :alutelepon suara dapat berfungsi sebagai .hannelnya dan

pengoperasian peralatannya tidak lebih sulit dari pada

mengoperasikan mesin foto.opy!


7/12

Ma(a)a(a Si!te Otoati!a!iPer"antoran

%! Sistem Komunikasi Elektronik

Merupakan system teknologi informasi yang digunakanberkomunikasi diantara indi+idu* grupgrup ker,a dan org

organisasi!

-! Sistem Kolaborasi ElektronikMerupakan suatu sistem yang tidak hanya pertukaran koatau pesan* tetapi ,uga bagaimana informasi atau pesan

digunakan untuk beker,a sama! 5ontoh aplikasi yang ada yang tergolong dalam system kolaborasi adalah tele.on

dan tele.ommuting!


8/12

Ma(a)a(a Si!teOtoati!a!i Per"antoran

/! Sistem Publikasi 4an Pengolahan Ime, Elektronik

Merupakan Sistem publikasi elektronik $ele.troni. publishing system(adalah penggunaan teknologi informasi untuk keperluan pembuatandokumen ter.etak! ;ang termasuk aplikasi dari system pubikasi danpengolahan ime, elektronik adalah desktop publishing* elektronikdo.ument management* presentase graphi.s dan multimediapresentation!

0! Sistem Pengolahan Kantor

Merupakan Sistem pengolahan kantor $o2.e management systems(merupakan system kantor otomatis yang mendukung orangorang diorganisasi untuk mengorganisasikan akti+itasakti+itas ker,a mereka!

;ang termasuk dalam system ini adalah desktop a..essories danele.troni. s.heduling atau kalender elektronik!


9/12

Ke'e*i%an +an Ke"uranga

Kelebihan%! Meningkatkan produkti)tas ker,a

-! Meningkatkan e)siensi 3aktu dan tenaga

/! Alur informasi dalam kantor men,adi semakin .epat

Kekurangan%! Men,adi ketergantungan akan teknologi-! Akan adanya penggantian ker,a yang dulunya dilakukan oleh manusia se

dilakukan oleh system OA

/! #anyaknya ahliahli komputer yang tidak bertanggung ,a3ab yang bisa

perusahaan seperti pen.urian data rahasia


10/12

Mo+e' Otoati!a!iPer"antoran


11/12

Keterangan Mo+e'

%! Karena OA tidak memiliki mengelola data* penggunaan databasedibatasi pada isi informasi! Informasi dikumpulkan dari sistem

)sik perusahaan $ SIA mengumpulkan datanya(! Informasi ,uga

disediakan oleh lingkungan!

-! Informasi berfungsi sebagai input bagi aplikasi OA berbasis

.omputer seperti pengolah kata* email* dan konferensi komputer!

/! Peme.ah masalah lain berada ditengahtengah garis yangmemisahkan perusahaan dengan lingkungan! Ini berarti bah3a

orangorang itu mungkin berada di kedua area tersebut!

0! Model tersebut ,uga men.erminkan penggunaan aplikasi OA

berbasis nonkomputer seperti konferensi +ideo dan audio!


12/12

Teria Ka!i%

ppt sim sistem otomatisasi perkantoran.pptx

Documents