Oleh :1. Farah Nahdzia (132010300111)2. Yulis Indawati (132010300058)3. Nurul Faridah (132010300087)

Penggunaan alat elektronik untukmemudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi

Apa Itu

Otomatisasi Kantor..???

terutama berkaitan dengan komunikasiinformasi dengan orang-orang didalam dandiluar perusahaan untuk meningkatkanproduktivitas perusahaan

Dimulai pada tahun 1964, ketika IBM memasarkan mesin yang disebutMagnetic Tape /Selectric Typewriter ( MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapatmengetik kata-kata yang telahdirekamdalam pita magnetik secara otomatis.

• Memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor

• Otomatisasi Kantor memberikan kemampuan antar manajer untuk saling melakukan komunikasi denganlebih baik dalam memecahkan masalah

• Pelengkap Bukan Pengganti

Tujuan Otomatisasi Kantor

• Penggabungan dan Penerapan Teknologi

• Meningkatkan produktifitas dan efektifitas pekerjaan

• Peningkatan komunikasi dapat menghasilkan keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.

• Pendapatan yang lebih tinggi & penghindaran biaya

• Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda penambahan pegawai yang diperlukan untuk menangani beban kerja yang bertambah

Dampak Positif

Mendorong untuk belajar keterampilan baru

Pekerjaan-pekerjaan yang menjemukan dapatdialihkan ke mesin-mesin

Lebih mudah dan cepat dalam memperbaiki

Dampak Negatif

Cenderung karyawan menjadi “machine-minders”

Masalah kesehatan sebagai ekses dariperalatan seperti layar, printer dan sebaginya

Kehilangan kontak personal, karenaLebih mudah dan cepat dalam memperbaikikesalahan-kesalahan

Bertambahnya kesempatan dalam bidangpemeliharaan peralatan, teknologi/elektronik,

programmer dan rekayasa software

Kesempatan untuk memperpendek dari kerjasetiap minggu

Lebih sedikit pekerjaan

Kehilangan kontak personal, karenapenyampaian informasi dilakukan oleh mesin

Implikasi terhadap pemberi pekerjaan

Memerlukan waktu untuk perubahan darisistem manual ke sistem elektronik

Menimbulkan keresahan pada sementarakaryawan pada tahap penerapan

Tidak seluruh software yang tersedia pastisepenuhnya memenuhi kebutuhan

Seleksi alam bagi pegawai yang tidak terampil

Pengguna Otomatisasi

Kantor

Manager Profesional

SekretarisPegawaiAdministratif

Aplikasi Otomatisasi kantor

• Word Processing

• Electronic mail

• Voice Mail

• Electronic Calendaring

• Audio Confrencing

• Vidio Confrencing

• Computer Confrencing

• Faxcimile Transmision

• Video Text

• Image Storage & Retrivial

• Dekstop Publishing

Aplikasi Otomatisasi kantor