AUDIT MANAJEMEN PADA

FUNGSI PENGOLAHAN

DATA

Wawan Pungkasawan

070810301180

Galih Dwi Wicaksono

100810301030

Hasunah

110810301139

Kartika Candra 110810301

AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA

Pengertian data

Pengertian informasi

Pentingnya informasi dalam mengelola berbagai bentuk kegiatan bisnis

Aspek penting untuk menjamin informasi

Realibilitas Sistem (System Reliability) • Kelenturan sistem IT terhadap perubahan korporasi• Kenyamanan pemakaian• Keandalan mengantisipasi tidak berfungsinya sistem• Kemudahan pemeliharaan dan pengembangan• Kemampuan pelacakan transaksi

Keamanan Sistem (System Scurity) • Keamanan fisik perangkat sistem komputer• Keamanan akses ke dalam sistem• Keamanan terhadap virus komputer• Keamanan dari penyusupan ‘oknum’ eksternal• Keamanan dokumentasi sistem sebagai aset korporasi hingga

jaminan lisensi produk

Pengolahan data secara elektornik

Merupakan serangkaian kegiatan dengan menggunakan komputer yang mencakup: Pengumpulan data Pengolahan data Penyimpanan data

Organisasi Pengolahan data

Susunan organisasi satuan kerja yang bertanggung jawab untuk mengolah data. Terdapat dua pendekatan yang dapat digunakan dalam dalam pengolahan data, yaitu: Pendekatan Sentralisasi Pendekatan Desentralisasi

Pengolahan Data Oleh Pemakai Akhir

• Kehadiran jenis-jenis komputer memiliki implikasi yang sangat luas terhadap pengelolaan bisnis

• Pengolahan data elektronik oleh pemakai langsung dapat digunakan untuk kepentingan pengendalian dan koordinasi

• Manajemen puncak tidak boleh kehilangan kendali atas berbgai informasi penting dalam perusahaan

Integrasi Antar Komputer Pusat

dengan Komputer Kecil

Pemindahan data dari komputer kecil ke komputer pusat atau sebaliknya. Dua istilah yang digunakan dalam pemindahan data, yaitu: Uploading Downloading

Pemrosesan Data Oleh Pihak Ketiga

Menyerahkan pemrosesan data kepada pihak ketiga (outsourcing)

Pengolahan data oleh pihak ketiga sudah jarang digunakan karena berbagai hal

Perangkat Keras Pengolahan Data

Komputer besar

Komputer mini

Komputer mikro

Komputer nano

Aplikasi Data dan Pemeliharaan

Ssitem

Penggunaan pengolahan data elektronik pada umumnya berorientasi pada tersedianya informasi yang• Lengkap • Akurat • Dapat dipercaya • Disimpan dengan baik• Mudah ditelusuri atau ditemukan

Lima komponen dalam pengolahan data elektronik

• SDM• Posedur • Fasilitas fisik• Perangkat keras • Perangkat lunak

Perangkat Lunak

Fungsi Perangkat Lunak• Mengelola berbagai sumber daya komputer perusahaan• Mengembangkan berbagai sarana agar pemanfaatannya

menjadi optimal• Menjembatani peranan informasi sebagai hasil olahan

data dengan perusahaan

Jenis Perangkat perngkat lunak• Operating System (Windows, apple’s system, LINUX)• Language Software ( BASIC, COBOL, PASCAL)• Aplication software (Microsoft word, Excel)

Memilih Sistem Pengolahan data

Kesesuaian konfigurasi perangkat keras dan jenis-jenis perangkat lunak dengan kebutuhan perusahaan.

Pertimbangan organisasional, baik kemudahan pengoperasiannya dan keterampilan teknis tentang pengolahan data.

Pertimbangan efisiensi

Tersedia tidaknya bantuan yang diperlukan

AUDIT FUNGSI PENGOLAHAN DATA

Dukungan Satuan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Perencanaan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Organisasi Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Pengendalian Sebagai Sasaran Audit

Dukungan Satuan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Tolok ukur keberhasilan satuan kerja pengolahan data menyelenggarakan fungsi dan menjalankan kegiatannya ialah kemampuannya memberikan dukungan informasi kepada seluruh perusahaan

Pelaksana audit harus mampu menemukan fakta tentang mampu tidaknya satuan pengolah data menyelenggarakan fungsinya, apa faktor-faktor penyebab keberhasilannya dan kendala apa yang dihadapi

Perencanaan Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Keputusan manajemen tentang pelasana studi kelayakan

Konfigurasi perangkat keras dan lunak yang dibutuhkan

Keputusan tentang jumlah investasi

Pola pengolahan data

Penentuan lokasi fisik pengolahan data

Penelitian pemasok

Pengadaan perangkat keras dan lunak

Organisasi Pengolahan Data Sebagai Sasaran Audit

Tepat tidaknya letak satuan kerja dalam jajaran perusahaan

Susunan organisasi pemrosesan data

Pengaturan tata ruang pengolahan data

Jenis pengetahuan dan keterampilan pengolah data

Lokasi komputer Pola koordinasi Interaksi satuan

pengolah data

Pengendalian Sebagai Sasaran Audit

Keamanan data dan informasi yang dimaksud antara lain jangan sampai data atau informasi jatuh ke orang yang tidak berhak, pengamanan akses ke tempat penyimpanan data, dan pengambilan tindakan pengamanan agar data yang telah diolah tidak rusak dan ditempatkan di lokasi yang aman.

KESIMPULAN

Audit fungsi pengolahan data dilakukan dengan tujuan untuk peningkatan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas kinerja perusahaan. Audit fungsi pengolahan perlu dilakukan agar perusahaan dapat menilai apakah sistem pengolahan data yang telah dilakukan perusahaan telah sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Pengolahan data yang baik perlu dilakukan perusahaan agar data-data penting perusahaan dapat disimpan dengan baik di tempat yang aman, yang nantinya dapat digunakan jika dibutuhkan. Dalam audit fungsi pengolahan data, yang menjadi sasaran audit antara lain dukungan satuan pengolah data, perencanaan pengolah data, organisasi pengolahan data, dan pengendalian data.

TERIMA KASIH