pp sarana bencana
DESCRIPTION
finishTRANSCRIPT
![Page 1: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/1.jpg)
SELAMAT DATANG PESERTA TOT MANAJEMEN BENCANA MELALUI SHELTER
MATERI : PENYIAPAN SARANA KORBAN BENCANA TAHUN 2015
FASILITATOR :_______________________________
![Page 2: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/2.jpg)
DESKRIPSI
Mata Diklat ini sangat berguna sebagai pedoman atau acuan bagi peserta dalam meningkatkan kompetensinya terkait dengan program penyiapan sarana korban bencana secara efektif dan efisien.
Dalam modul ini di bahas hal-hal yang terkait dengan penyelenggaraan penyiapan sarana bantuan korban bencana, mekanisme penyelenggaraan penyiapan bantuan sarana, pencatatan dan pelaporan termasuk bantuan sarana korban bencana bagi anak, lanjut usia, disabilitas dan perempuan.
![Page 3: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/3.jpg)
TUJUAN PEMBELAJARANAN
1. Kompetensi Dasar ( Keberhasilan ) Setelah selesai TOT ini, peserta diaharapkan
mampu untuk memahami penyiapan sarana bantuan korban bencana pada tahap pra bencana, tanggap darurat dan pasca bencana secara baik dan maksimal.
2. Indikator Keberhasilan Setelah mempelajari materi ini, peserta di harapkan mampu :
![Page 4: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/4.jpg)
LANJUTAN…
a. Menjelaskan penyelenggaraan penyiapan sarana bantuan korban bencana. b. Menjelaskan mekanisme penyelenggaraan penyiapan sarana bantuan bagi korban
bencana c. Menjelaskan dan melaksanakan pencatatan
dan pelaporan penyiapan sarana bantuan
korban bencana
![Page 5: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/5.jpg)
POKOK BAHASAN DAN SUB POKOK BAHASAN
1. Penyelenggaraan penyiapan sarana bantuan bencana : a. Pengertian dan tujuan b. Jenis penyiapan sarana bantuan korban bencana c. Kebijakan, strategi, prinsip dan pendekatan2. Mekanisme penyelenggaraan penyiapan
sarana bantuan korban bencana : a. Identifikasi Kebutuhan penyiapan sarana b. Perencanaan penyiapan sarana c. Pengadaan penyiapan sarana
![Page 6: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/6.jpg)
LANJUTAN…
d. Penyiapan sarana bantuan korban bencana
bagi lanjut usia, anak, disabilitas dan perempuan e. Penggudangan dan penyaluran sarana3. Pencatatan dan Pelaporan Penyiapan sarana bantuan korban bencana : a. Pencatatan b. Pelaporan
![Page 7: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/7.jpg)
MATERI : PENYIAPAN SARANA
1. PENGERTIAN a. Sarana : sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat untuk mencapai maksud dan tujuan. (Kamus Besar Bahasa Indonesia) b. Bencana : peristiwa disebakan oleh alam, manusia dan atau keduamya,
mengakibatkan korban penderitaan manusia, kerugian harta benda, kerusakan lingkungan dan fasilitas umum yang menimbulkan gangguan kehidupan masyarakat.
![Page 8: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/8.jpg)
LANJUTAN …
c. Bantuan sosial : transfer uang atau barang
kepada masyarakat guna melindungi kemungkinan terjadinya resiko sosial d. Penanggulangan bencana : upaya
penetapan kebijakan pembangunan yang beresiko timbulnya bencana, pencegahan tanggap darurat dan rehabilitasi
![Page 9: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/9.jpg)
2. TUJUAN PENYIAPAN BANTUAN SARANA a. Mengurangi resiko bencana yang berdampak buruk dengan penyelamatan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar, perlindungan, penyelamatan serta pemulihan sarana vital b. Pulihnya kembali kegiatan perekonomian, sosial budaya dan bangkitnya peran serta masyarakat dalam kehidupan diwilayah bencana
![Page 10: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/10.jpg)
LANJUTAN ….
3. JENIS-JENIS PENYIAPAN SARANA a. Tahap Pra Bencana : 1) Pencegahan : mengurangi ancaman bencana dengan penyuluhan,
penghijauan, dsb. 2) Mitigasi : untuk mengurangi resiko
melalui pembangunan fisik pemetaan daerah
rawan bencana, pendampingan sosial dan psikososial
![Page 11: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/11.jpg)
LANJUTAN….
3) Kesiapsiagaan : dengan pembentukan Kampung Siaga Bencana (KSB) sebagai wadah penanggulangan bencana berbasis masyarakat b. Tahap Tanggap Darurat Upaya penyelamatan dan evakuasi meliputi : 1) Penampungan sementara dan pemberian bantuan logistik/sarana 2) Pendampingan sosial dan psikososial untuk mengatasi trauma dan pelayanan kesehatan
![Page 12: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/12.jpg)
3) Bentuk Tim Reaksi Cepat (TRC) untuk evakuasi
c. Penuntasan Penanganan Pengungsi dengan
cara : 1) Pemulangan ke tempat asal 2) Membaur dengan masyarakat setempat 3) Relokasi ke lokasi baru dan
transmigrasi
![Page 13: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/13.jpg)
d. Tahap Pasca Bencana 1) Penyuluhan sosial mengenai proses pendampingan 2) Pembentukan forum warga/pengungsi
untuk meningkatkan solidaritas kerjasama penanganan korban bencana 3) Pendampingan psikososial untuk pemecahan masalah psikis 4) Pendampingan advokasi untuk hak-hak korban bencana 5) Bantuan stimulan pemulihan sosial seperti
![Page 14: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/14.jpg)
pemberian bantuan bangunan, jaminan hidup, isi hunian sementara dan santunan ahli waris 6) Bantuan modal Usaha Ekonomi Produktif (UEP)
D. STRATEGI PENYIAPAN SARANA 1) Dilakukan dengan koordinasi diantara pemerintah, dunia usaha dan masyarakat
![Page 15: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/15.jpg)
2) Strategi Pada Pra Bencana a. Preventif : meminimalkan korban
bencana dan kerusakan dengan peningkatan kesadaran untuk mencegah bencana b. Strategi Tahap Tanggap Darurat : menyiapkan sarana seperti sandang pangan, papan, evakuasi,
penampungan sementara, pendampingan sosial, psikososial dan advokasi sosial
![Page 16: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/16.jpg)
c. Strategi Tahap Pasca Bencana : perbaikan fisik, fasilitas umum, meminimalkan
dampak trauma, sehingga kehdupan masyarakat
pulih kembali
![Page 17: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/17.jpg)
E. KEBIJAKAN PENYIAPAN SARANA 1) Dirumuskan dan ditetapkan Ditjen Perlindungan dan JamSos KemenSos yang berkoordinasi dengan Kementerian/Lembaga terkait 2) Penyiapan sarana dilakukan secara terpadu dan terkoordinir dengan melibatkan seluruh potensi pemerintah dan masyarakat dari pra bencana tanggap darurat, pasca bencana 3) Pemerintah sebagai fasilitator dan penanggungjawab utama
![Page 18: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/18.jpg)
4) Pelaksanaan penyiapan sarana diatur oleh Instansi yang bersangkutan sesuai dengan tugas masing-masing 5) Bantuan sarana diberikan : a. Ke daerah rawan bencana sebagai buter stock untuk kesiapsiagaan b. Ke daerah pada keadaan darurat sesuai kebutuhan c. Ke Instansi/Lembaga terkait dalam penanggulangan bencana
![Page 19: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/19.jpg)
F. PRINSIP-PRINSIP PENYIAPAN SARANA 1) Harus terpenuhinya kebutuhan dasar
secara layak 2) Bantuan harus tepat sasaran, tepat waktu, dan berkualitas 3) Cepat merespon kebutuhan yang sangat mendesak 4) Dapat dipertanggungjawabkan pemberian bantuannya 5) Melibatkan partisipasi dari semua pihak 6) Bantuan bersifat stimulan
![Page 20: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/20.jpg)
7) Bantuan mampu menciptakan kemandirian korban bencana 8) Kerjasama dan berkoordinasi dengan pihak terkait
G. PENDEKATAN PENYIAPAN SARANA 1) Bantuan dapat diberikan secara individual 2) Dapat diberikan secara kelompok 3) Dapat diberikan melalui keluarga 4) Dapat diberikan secara massal
![Page 21: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/21.jpg)
H. MEKANISME PENYELENGGARAAN PENYIAPAN SARANA A. Identifikasi Penyiapan Kebutuhan Dengan Menggunakan Tabel, sebagai berikut: Tabel 1No Korban
BencanaJenis Kebutuhan Sarana
Jumlah
1 Lansia
2 Anak
3 Balita
4 Disabilitas
5 Perempuan / Ibu hamil
![Page 22: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/22.jpg)
B. Perencanaan Penyiapan sarana 1) Perencanaan merupakan suatu upaya mengidentifikasi kebutuhan yang diperlukan 2) Harus memaksimalkan keterlibatan
Stock Horder dan korban bencana
C. Tujuan Perencanaan Penyiapan Sarana 1) Mengetahui jumlah korban yang membutuhkan sarana 2) Berapa sarana yang dibutuhkan
![Page 23: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/23.jpg)
3) Jenis sarana yang dibutuhkan 4) Cara penyiapan, penyimpanan dan pengeluarannya 5) Mengetahui penanggungjawab
kelompok penerima bantuan
D. Cara Menghimpun Kebutuhan Sarana 1) Rapat koordinasi untuk mengkaji jumlah sarana 2) Laporan dari pihak berwenang dan masyarakat
![Page 24: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/24.jpg)
3) Pemberitaan media massa 4) Instansi/Lembaga terkait 5) Tim Reaksi Cepat (TRC) penanggulangan bencana
E. Prosedur Perencanaan Penyiapan Sarana 1) Dilakukan untuk jangka 1 tahun dengan evakuasi setiap triwulan atau saat terjadi bencana 2) Masing-masing Kab/Kota mendata jenis bencana yang sering terjadi
![Page 25: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/25.jpg)
3) Kab/Kota berkoordinasi dengan pemerintah
Kab/Kota untuk mendapatkan jumlah penduduk 4) Melakukan rencana kebutuhan fasilitas berdasarkan wilayah 5) Mempertimbangkan umur kadaluarsaan sarana 6) Mencari alternatif sumber penyiapan
sarana
![Page 26: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/26.jpg)
F. Pengadaan Sarana Bantuan Korban Bencana
1) Pengadaan Sarana Dari Pusat a. Koordinasikan besaran kebutuhan dengan pihak Pusat dari Kab/Kota ke provinsi b. Pengadaan dilakukan 1 bulan sekali pada minggu pertama c. Pengadaan minggu kedua pada jam
kerja saat bencana
![Page 27: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/27.jpg)
2) Pengadaan Sarana Dari daerah a. Koordinasikan dengan pihak Daerah tentang kebutuhan dasar lokal b. Sarana dalam keadaan baik dan siap disalurkan setiap waktu c. Pada saat jeda (tidak terjadi bencana) dapat dilakukan pada minggu
pertama d. Saat terjadi bencana pengadaan di minggu kedua pada jam kerja
![Page 28: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/28.jpg)
G. Penggudangan Sarana 1) Penerimaan yang meliputi jenis
sarana, jumlah, keadaan, siapa yang
menyerahkan dan menerima 2) Form yang digunakan dalam
penerimaan barang yakni : Tabel 2. Penerimaan Sarana
No Jenis Barang Yang Diterima
Jumlah Barang
Keadaan Barang
Siapa Yang Menyerahkan Barang
Siapa Yang menerima Barang
Ket
![Page 29: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/29.jpg)
H. Penyiapan Sarana/Barang Mencakup: 1) Pemilihan tempat, type gudang, kapasitas tampung 2) Fasilitas penyimpanan dan sistim pengamanan dan keselamatan 3) Tujuan Penyimpanan : a. Melindungi dari kerusakan dan kehilangan b. Memudahkan penyaluran dengan
sistim First In, First Out
![Page 30: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/30.jpg)
c. Menjamin ketersediaan bila sewaktu- waktu dibutuhkan I. Penyaluran Sarana 1) Penyaluran dari gudang dilakukan berdasarkan : a. Permintaan yang disetujui oleh pejabat yang berwenang b. Tujuan sarana penerima harus tepat jumlah dan jenisnya c. Kualitas yang benar
![Page 31: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/31.jpg)
d. Harga yang tepat e. Penerima korban bencana yang
tepat
![Page 32: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/32.jpg)
Jenis-jenis sarana pelayanan sosial bagi anaka. Kegiatan Psikososial mencakup : 1) Pengobatan gangguan mental (depresi, trauma, dsb) 2) Pemulihan penyesuaian dini dengan
kegiatan konseling, advokasi, kesenian, olah ragab. Kegiatan psikososial dengan sistim
pengasuhan anak, keterampilan, dsbc. Penyediaan sarana belajar agamad. Penyediaan perpustakaan keliling
![Page 33: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/33.jpg)
2. Penyiapan sarana Disabilitas a. Disabilitas netra seperti kebutuhan fisik, psikologis, sosial, ekonomi, dsb b. Tubuh seperti alat bantu, psikososial,
sandang dan papan, pangan, rasa aman, dsb c. Rungu wicara seperti alat dengar, keterampilan, vokasional, rehabilitasi
sosial, dsb. d. Mental seperti; aksebilitas, pendidikan, perawatan, penempatan pada panti sosial
![Page 34: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/34.jpg)
3. Penyiapan Sarana lanjut Usia a. Uang santunan b. Sembako c. Pemulihan Kondisi fisik dan mental d. Pelayanan advokasi e. Rujukan ke panti sosial, pusat pelayanan trauma, rumah sakit, dsb
![Page 35: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/35.jpg)
4. Penyiapan sarana Bagi Perempuan Dan wanita
Hamil a. Pelayanan kesehatan reproduksi b. Konseling c. Pelatihan keterampilan Usaha Ekonomi Produktif (UEP), dsb
![Page 36: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/36.jpg)
PENCATATAN DAN PELAPORAN
1. Hakekat Pencatatan dan pelayana : suatu komponen pelayanan sosial sebagai kegiatan administrasi pelaporan profesional harus lengkap, ringkas, dapat dibaca dan akurat2.Tujuan a. Sebagai pertanggungjawaban atas kegiatan b. Menyediakan data dan penyebaran informasi c. Menyediakan data untuk penelitian d. Menyediakan data untuk pengambilan keputusan
![Page 37: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/37.jpg)
e. menyediakan data untuk kebijakan f. Menyediakan data/informasi untuk pengendalian mutu3. Jenis-jenis Laporan a. Laporan harian untuk mengetahui stock gudang b. Laporan bulanan yang berfungsi sebagai
alat kontrol untuk mengetahui situasi dan
kondisi saat ini
![Page 38: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/38.jpg)
c. Laporan triwulan; sebagai akumulasi dari laporan bulanan untuk mengetahui sarana per 3 bulan d. Laporan semester I, II dan tahunan untuk mengetahui kondisi sarana dari hasil
opname fisik barang e. Laporan rekapitulasi; untuk mengetahui pendistribusian sarana f. Laporan stock opname; yakni laporan yang diterbitkan berdasarkan audit stock opname bersama pimpinan dan badan pengawas
![Page 39: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/39.jpg)
LANJUTAN …
daerah dan BPKP g. Laporan emergency; yang dibuat yang sifatnya tiba-tiba dan tak terduga h. Laporan barang rusak dan atau
kadaluarsa yang ada di gudang berdasarkan hasil pemilaian petugas gudang
![Page 40: PP Sarana Bencana](https://reader036.vdokumen.com/reader036/viewer/2022081512/563dbb8d550346aa9aae26a0/html5/thumbnails/40.jpg)