pos penyusunan rencana program subbag...tor/kak seluruh unit kerja) 50 jam dokumen kak/tor ......

133
Kasubbag Penyusun Program, Anggaran dan Laporan Unit Kerja/Bidang/S eksi Kelengkapan Waktu Output 1 Memerintahkan Penyurun Program untuk menyusun rencana program Subbag 2 Melakukan koordinasi dan konsolidasi rencana program Subbag formulir kebutuhan rencana program 25 jam Arahan Ka. Balai 3 Mengumpulkan dan menganalisa bahan-bahan penyusunan rencana kerja, program, dan anggaran Subbag dokumen rencana program dan anggaran (RAB dan TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR dan RAB 4 Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program dan anggaran Subbag tahun sebelumnya dokumen rencana program dan anggaran (RKAKL, RAB dan TOR/KAK seluruh unit kerja tahun sebelumnya) 25 jam dokumen hasil analisis 5 Mengidentifikasi masalah program dan anggaran Subbag sesuai dengan hasil analisis dokumen rencana program dan anggaran (RKAKL, RAB dan TOR/KAK seluruh unit kerja tahun sebelumnya) 25 jam dokumen hasil identifikasi masalah 6 Menyusun konsep rencana program, kegiatan, dan anggaran Subbag dokumen rencana aksi, KAK/TOR, RAB 50 jam dokumen konsep rencana program, kegiatan dan anggaran POS Penyusunan Rencana Program Subbag No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan

Upload: others

Post on 27-Oct-2020

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubbag

Penyusun Program,

Anggaran dan

Laporan

Unit

Kerja/Bidang/S

eksi

Kelengkapan Waktu Output

1Memerintahkan Penyurun Program untuk menyusun

rencana program Subbag

2 Melakukan koordinasi dan konsolidasi rencana program

Subbag formulir kebutuhan rencana

program25 jam Arahan Ka. Balai

3 Mengumpulkan dan menganalisa bahan-bahan penyusunan

rencana kerja, program, dan anggaran Subbag dokumen rencana program

dan anggaran (RAB dan

TOR/KAK seluruh unit kerja)

50 jamDokumen KAK/TOR

dan RAB

4 Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program dan

anggaran Subbag tahun sebelumnyadokumen rencana program

dan anggaran (RKAKL, RAB

dan TOR/KAK seluruh unit

kerja tahun sebelumnya)

25 jamdokumen hasil

analisis

5 Mengidentifikasi masalah program dan anggaran Subbag

sesuai dengan hasil analisisdokumen rencana program

dan anggaran (RKAKL, RAB

dan TOR/KAK seluruh unit

kerja tahun sebelumnya)

25 jamdokumen hasil

identifikasi masalah

6 Menyusun konsep rencana program, kegiatan, dan anggaran

Subbag dokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB50 jam

dokumen konsep

rencana program,

kegiatan dan

anggaran

POS Penyusunan Rencana Program Subbag

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 2: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

7 Membahas rencana program, kegiatan, dan anggaran

dengan unit kerja terkaitTidak

dokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB25 jam

dokumen hasil

pembahasan

8 Memeriksa rencana program Subbag

Ya

10 Menyusun petunjuk operasional kegiatan (POK) Subbagdokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB50 jam POK Balai/RKAKL

11 Membuat laporandata pengadaan,

pengolahan dan pelayanan25 jam laporan

Page 3: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

:

1.1.

2.2.

3.3.

4.

1. POS Penyusunan Rencana Program Balai 1.

2. POS Penyusunan RKAKL 2.

3. POS Penyusunan Rencana Aksi Balai 3. Bahan/referensi

4. Surat

5.

1. 1.

2.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Komputer/Scaner/Printer

Peta mutu, brosur, leaflet, browsing dll

Memahami program kerja Kasubbag

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Memo

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual

Memahami tugas pokok dan fungsi Kasubbag

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Subbag

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : POS Penyusunan Rencana Program Subbag UmumKALIMANTAN TENGAH

Tanggal Efektif

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor POS 01

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

Page 4: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala

BalaiKasubbag

Penyusun Program,

Anggaran dan

Laporan

Unit

Kerja/Bidang/S

eksi

Kelengkapan Waktu Output

1Memerintahkan Penyurun Program untuk

menyusun rencana program Balai

2 Melakukan koordinasi dan konsolidasi rencana program

Balai formulir kebutuhan rencana

program25 jam Arahan Ka. Balai

3 Mengumpulkan dan menganalisa bahan-bahan

penyusunan rencana kerja, program, dan anggaran Balai dokumen rencana program

dan anggaran (RAB dan

TOR/KAK seluruh unit kerja)

50 jamDokumen KAK/TOR

dan RAB

4 Menganalisis data dan informasi pelaksanaan program

dan anggaran Balai tahun sebelumnyadokumen rencana program

dan anggaran (RKAKL, RAB

dan TOR/KAK seluruh unit

kerja tahun sebelumnya)

25 jamdokumen hasil

analisis

5 Mengidentifikasi masalah program dan anggaran Balai

sesuai dengan hasil analisisdokumen rencana program

dan anggaran (RKAKL, RAB

dan TOR/KAK seluruh unit

kerja tahun sebelumnya)

25 jamdokumen hasil

identifikasi masalah

6 Menyusun konsep rencana program, kegiatan, dan

anggaran Balai dokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB50 jam

dokumen konsep

rencana program,

kegiatan dan

anggaran

7 Membahas rencana program, kegiatan, dan anggaran

dengan unit kerja terkait

Tidak Tidakdokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB25 jam

dokumen hasil

pembahasan

8 Memeriksa rencana program balai

Ya

POS Penyusunan Rencana Program Balai

No. Kegiatan

Pelaksana Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 5: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

9 Memeriksa rencana program balai

Ya

10 Menyusun petunjuk operasional kegiatan (POK) Balai

dokumen rencana aksi,

KAK/TOR, RAB50 jam POK Balai/RKAKL

11 Membuat laporandata pengadaan, pengolahan

dan pelayanan25 jam laporan

Page 6: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

:

1. 1.

2. 2.

3. 3.

44.

5

6 1.

2.

3. Jadual/Program keja Balai

8 4. Surat

9 5.

11

12

1.

2.

3. POS Penyusunan Rencana Aksi Balai

4. POS Verifikasi dan Penghitungan Anggaran

1.

7

Nomor POS 02

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKATNama POS : POS Penyusunan Rencana Program Balai

KALIMANTAN TENGAH

Memahami program kerja subbag

Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2016 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja NegaraTahun Anggaran 2017

Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Pemerintah Nomor 90 Tahun 2010, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

Negara

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Memahami tugas pokok dan fungsi balai

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag

Komputer/scaner/printer

POS Penyusunan RKAKL

Bahan/referensi

Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013, tentang Tata Cara Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Keputusan Presiden Nomor 97 Tahun 2016 Tentang Rincian Anggaran Belanja Pemerintah Tahun Anggaran 2017

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 249/PMK.02/2011 Tanggal 28 Desember 2011, tentang Pengukuran dan Evaluasi

Kinerja AtasPelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga Negara

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 214/PMK.05/2013 Tanggal 31 Desember 2013, tentang Bagan Akun Standar

1.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk

kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Memo

Peringatan :

Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 33/PMK.02/2016 Tanggal 2 Maret 2016, tentang Standar Biaya Masukan Tahun

Anggaran 2017

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 163/PMK.02/2016 Tanggal 31 Oktober 2016, tentang Petunjuk Penyusunan dan

Penalaahan RencanaKerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran

Peraturan Menteri Keuangan Nomor 10/PMK.02/2017 Tanggal 30 Januari 2017, tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun

Anggaran 2017

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017, tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai

Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keterkaitan :

2.

10

Page 7: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Gugus tugas Kepala BalaiKasubag

Umum

Penyusun

Program &

Anggaran

Penyusun

program

pengembanga

n PAUDNI

Kelengkapan Waktu Output

1 Membuat Usulan Program RKT 7 Hari TOR, Desain

2Membuat Rekapitulasi usulan program sebagai bahan

pembahasan pada sidang pleno

TOR dan

desain2 Hari

DaftarRekapitu

lasi usulan

program

3Melaksanakan sidang pleno untuk menghasilkan pra

program balai

Draft rencana

kerja1 Hari

Laporan pra

program balai

4 Menyusun TOR & RAB berikut data pendukungLaporan pra

program balai5 Hari TOR dan RAB

5Menyusun Pra rancangan program balai berdasarkan

TOR & RAB yang menghasilkan pra RKAKLTOR & RAB 10 Hari Draft RKAKL

6

Melakukan review Pra RKAKL, jika tidak setuju

diserahkan ke penyusun program dan anggaran untuk

diperbaiki, jika setuju ditandatangani

Draft RKA-KL 5 Hari Draft RKAKL

7Menerima draft RKA-KL yang telah ditandatangani

untuk diserahkan ke gugus tugasDraft RKAKL 1 jam Draft RKAKL

8 Menerima draft RKA-KL Draft RKA-KL 1 jam Draft RKAKL

PROSEDUR PENYUSUNAN RANCANGAN PROGRAM DAN ANGGARAN BALAI (RKA-KL)

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 8: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

1. 1.

2. 2.

3. POS Verifikasi dan penghitungan Anggaran 3. Bahan/referensi

4. Surat

5.

1.

Nomor POS 03

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Dasar Hukum :

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKATNama POS : POS Penyusunan RKAKL

KALIMANTAN TENGAH

Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Memahami tugas pokok dan fungsi balai

Memahami tugas pokok dan fungsi subbag

POS Penyusunan rencana program balai Jadual/program kerja balai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan program Subbag Umum Komputer/scaner/printer

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan

sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Memo

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan /atau manual1.

2.

Page 9: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Penyusun Program,

Anggaran dan LaporanKasubbag Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Melakukan koordinasi dan konsolidasi rencana aksi formulir rencana aksi 25 jam Arahan Ka. Balai

2 Mengumpulkan dan menganalisa bahan-bahan rencana aksi dokumen rencana aksi 25 jamdokumen bahan

penyusunan laporan

3Mengidentifikasi rencana aksi kegiatan/program Balai sesuai

dengan hasil analisisdokumen rencana aksi 25 jam

dokumen hasil

identifikasi

4 Menyusun konsep rencana aksi Balai Tidak dokumen rencana aksi 50 jamdokumen konsep

rencana aksi

5 Memeriksa konsep rencana aksi Balai

Ya

6Membahas rencana aksi kegiatan/program dengan unit kerja

terkaitTidak

dokumen rencana aksi

kegiatan/program masing-

masing unit kerja

50 jamdokumen hasil

pembahasan

7Memeriksa rencana aksi kegiatan/program dengan unit kerja

terkait

Ya

8 Menyusun finalisasi rencana aksi Balai

9 Menyusun laporan dan dokumentasi rencana aksi Balai

dokumen rencana aksi

kegiatan/program masing-

masing unit kerja

50 jam rencana aksi Balai

POS Penyusunan Rencana Aksi Balai

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Page 10: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 11: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.3. 4.

1. 1.

2. 2.

3. POS Verifikasi dan penghitungan Anggaran 3. Bahan/referensi

4. Surat

5.

Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan program Subbag Umum Komputer/scaner/printer

POS Penyusunan rencana program balai Jadual/program kerja balai

Memo

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

2.

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk

kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Keterkaitan :

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : POS Penyusunan Rencana Aksi BalaiKALIMANTAN TENGAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Memahami tugas pokok dan fungsi balai

Memahami tugas pokok dan fungsi subbag

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

PAUD dan Dikmas

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

1.

2.

1.

Nomor POS 04

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Page 12: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

BPPBendahara

PengeluaranKelengkapan Waktu Output

1 Menyerahkan bukti transaksiKuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK10 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

2 Menerima bukti transaksi dari BPP

ya

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK10 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

3

Meneliti legalitas bukti transaksi, jika salah

dikembalikan untuk diperbaiki, jika benar

diteruskan ke proses selanjutnya

Tidak

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK30 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

4Memverifikasi jumlah pengeluaran maupun

jumlah potongan

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK30 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

5Menandatangani dokumen yang telah

diverifikasi lalu menyerahkan ke BPP

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK10 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

6 Menerima dokumen yang telah diverifikasiKuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK5 menit

Kuitansi, nota, SPM,

kontrak, SPK

PROSEDUR VERIFIKASI DAN PENGHITUNGAN ANGGARAN

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 13: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 14: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.2.

3.3.

4.

1. 1.

2. 2.

3. POS RKAKL 3. Bahan/referensi

4. Surat

5.

2.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan program Subbag Umum Komputer/scaner/printer

POS Penyusunan rencana program balai Jadual/program kerja balai

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan

sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Memo

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual1. 1.

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur penyusunan rencana kerja

Memahami tugas pokok dan fungsi balai

Memahami tugas pokok dan fungsi subbag

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata

Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARATNama POS : POS Verifikasi dan Penghitungan Anggaran

KALIMANTAN TENGAH

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Nomor POS 05

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 15: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2.

3.

1. 1.

2.

1. 1.

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Nomor POS 06

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : POS Pembayaran Gaji Pegawai

Disahkan Oleh

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Menerima dan mengecek perubahan gaji berdasarkan SK

Menyusun daftar gaji

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD

dan Dikmas

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan

Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Data dan informasi pegawai Pedoman Pengelolaan Keuangan

Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan pembayaran gaji Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Page 16: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Urusan

Kepegawaian

Pengadministrasi

Belanja PegawaiKPA BP/BPP PPK

Pengolah data

SPM/ PPSPMKPPN Bank Para Pegawai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima SK, CPNS, PNS, Berkala, Kenaikan Pangkat

SK CPNS/ PNS/

Berkala/ Kenaikan

Pangkat

1 Jam

SK CPNS/ PNS/

Berkala/ Kenaikan

Pangkat

2

Menerima, mengecek, memasukan perubahan gaji

berdasarkan SK kedalam aplikasi GPP, kemudian

diproses dan cetak daftar gaji

SK CPNS/ PNS/

Berkala/ Kenaikan

Pangkat

1 - 5 hari Daftar Gaji

3Memberikan daftar gaji ke Bendahara Pengeluaran

untuk verifikasiDaftar Gaji 1 hari

Daftar Gaji yang

sudah diverifikasi

4Memberikan daftar gaji yang telah diverifikasi oleh

Bendahara Pengeluaran ke KPA untuk validasi

Daftar Gaji yang

sudah diverifikasi1 hari

Daftar gaji yang sudah

divalidasi

5Membuat SPTB pembayaran gaji berdasarkan daftar

gaji yang telah divalidasi KPA

Daftar gaji yang

sudah divalidasi1 Jam SPTB

6Menyerahkan SPTB beserta lampirannya ke PPK untuk

verifikasi dan dibuat SPPSPTB, Daftar Gaji 4 Jam SPP

7

Menyerahkan SPP beserta lampiran pendukungnya ke

Pengolah SPM untuk diverifikasi dan dibuatkan SPM

serta validasi dari PP-SPM

SPP, SPTB, Daftar

Gaji2 Jam SPM

8Menyerahkan SPM Gaji ke KPPN dan mendapatkan

SP2DSPM, daftar gaji, ADK 1 - 2 hari SP2D

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

YA

Dokumen

Verif

Daftar gaji

Daftar gaji

SPTB

Ve

SPP Ve

SPM Veri

Dokumen

Daftar gaji

TIDAK

YA

TIDAK

YA

YA

TIDAK

Page 17: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

9Bank mentransfer gaji ke masing-masing rekening

pegawaiSP2D 48 Jam Uang

UANG

Page 18: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

:

1. 1

2

2. 3

1. 1.

2.

1. 1.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan urusan pembukuan, verifikasi, perhitungan anggaran dan

pertanggungjawaban anggaran pusat.

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Komputer

Pedoman Pengelolaan KeuanganPOS Pelaksanaan urusan pembukuan, verifikasi, perhitungan anggaran dan pertanggungjawaban anggaran pusat.

April 2017

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan

Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Menerima rekap daftar hadir pegawai

Menyusun daftar uang makan

Menatausahakan pembayaran uang makan

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

PAUD dan Dikmas

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

KALIMANTAN TENGAH Nama POS Pengelolaan Pembayaran Uang Makan

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS 07

Tanggal Pembuatan

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas

Page 19: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Urusan KepegawaianPengadministrasi

Belanja PegawaiKPA BP/BPP PPK

Pengolah data SPM/

PPSPMKPPN Para Pegawai Kelengkapan Waktu Output

1Menerima rekap daftar hadir pegawai

bulananRekap daftar hadir pegawai 1 Jam

Rekap daftar hadir

pegawai

2 Menghitung uang makan pegawai Rekap daftar hadir pegawai 24 jam

Daftar

perhitungan uang

makan

3Mengkoordinasikan daftar perhitungan uang

makan dengan Bendahara Pengeluaran

Daftar perhitungan uang

makan24 jam

Daftar

perhitungan uang

makan yang

sudah diverifikasi

4Memberikan daftar perhitungan uang makan

untuk validasi oleh KPA

Daftar perhitungan uang

makan yang sudah diverifikasi24 jam

Daftar

perhtiungan uang

makan yang

sudah divalidasi

5

Membuat SPTB pembayaran uang makan

berdasarkan daftar perhitungan uang makan

yang telah divalidasi KPA

Daftar perhitungan uang

makan yang sudah divalidasi1 Jam SPTB

6Menyerahkan SPTB beserta lampirannya ke

PPK untuk verifikasi dan dibuat SPP

SPTB, Daftar perhitungan uang

makan4 Jam SPP

7Menyerahkan SPP beserta lampiran

pendukungnya ke Pengolah SPM

SPP, SPTB, Daftar perhitungan

uang makan2 Jam SPM

Melakukan verifikasi SPP, membuat SPM

serta validasi dari PP-SPM

8Menyerahkan SPM uang makan ke KPPN dan

mendapatkan SP2D

SPM, daftar perhitungan uang

makan, ADK1 - 2 hari SP2D

Memverifikasi dan memproses SPM

9Menerima uang makan dari Kas Negara

melalui rekening Bendahara PengeluaranSP2D 1 hari uang

10Mencairkan uang sesuai dengan daftar

perhitungan uang makanGiro penarikan uang 3 jam uang

11

Menerima uang makan dari Bendahara

Pengeluaran dan menatausahakan

pembayaran uang makan ke masing-masing

pegawai

Daftar perhitungan uang makan 1 jam uang

12 Menerima uang makan Daftar perhitungan uang makan 3 hari Uang

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

TIDAK

YA

TIDAK

YA

YA

TIDAK

Page 20: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

:

1. 1

2

2. 3

3.

1. 1.

2. 2.

3.

1. 1.

2.

POS Penilaian Kinerja SKP

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN

TENGAH

Nama POS

Tanggal Pembuatan

POS Pelaksanaan urusan pembukuan, verifikasi, perhitungan anggaran dan pertanggungjawaban anggaran pusat.

April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan

Dikmas

Pengelolaan Pengajuan dan Pembayaran Tunjangan Kinerja

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

08

Pedoman Pengelolaan Keuangan

POS Administrasi kehadiran pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Menerima rekap daftar hadir pegawai

Menyusun daftar perhitungan tunjangan kinerja

Menatausahakan pembayaran tunjangan kinerjaPeraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas

Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Dicatat dan diarsipkan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektroni dan/atau

manual

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan

yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Komputer

Page 21: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Urusan KepegawaianPengadministrasi

Belanja PegawaiKPA BP/BPP

Sekretariat Direktorat

JenderalBank Para Pegawai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima rekap daftar hadir pegawai selama 1 bulan Rekap daftar hadir pegawai 1 Jam Rekap daftar hadir pegawai

2Menghitunga dan menyusun daftar perhitungan tunjangan

kinerja pegawaiRekap daftar hadir pegawai 24 jam Daftar perhitungan tunjangan kinerja

3Mengkoordinasikan daftar perhitungan tunjangan kinerja

dengan Bendahara PengeluaranDaftar perhitungan tunjangan kinerja 24 jam

Daftar perhitungan tunjangan kinerja yang

sudah diverifikasi

Menyusun dan menyerahkan surat permohonan pencairan

tunjangan kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak,

Daftar Nominatif Pembayaran Tunjangan Kinerja ke KPA

Daftar perhitungan tunjangan kinerja yang

sudah diverifikasi24 jam

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja

4

Memeriksa dan melakukan validasi surat permohonan

pencairan tunjangan kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran Tunjangan Kinerja

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja

24 jam

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi

5

Mengirimkan surat permohonan pencairan tunjangan kinerja,

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak, Daftar Nominatif

Pembayaran Tunjangan Kinerja dan Rekap Daftar Hadir ke

Sekretariat Direktorat Jenderal PAUD dan Dikmas

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi

3 hari Bukti pengiriman

Memproses surat permohonan pencairan tunjangan kinerja,

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak, Daftar Nominatif

Pembayaran Tunjangan Kinerja dan Rekap Daftar Hadir

6Menerima uang tunjangan kinerja melalui rekening Bendahara

Pengeluaran

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi

3 - 5 hari uang

7Menyusun daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan kinerja

pegawai

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi

2 Jamdaftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai, giro penarikan bank

8Menyerahkan daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan kinerja

pegawai dan giro penarikan bank ke KPA untuk di validasi

daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai, giro penarikan bank24 jam

daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai, giro penarikan bank yang

sudah divalidasi

Memeriksa dan memvalidasi daftar rekapitulasi penerimaan

tunjangan kinerja pegawai dan giro penarikan bank

9

Menyampaikan daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai dan giro penarikan bank ke Bank untuk

dilakukan transfer ke masing - masing rekening pegawai

daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai, giro penarikan bank yang

sudah divalidasi

1 hari uang

Melakukan transfer ke masing -masing rekening pegawai sesuai

dengan daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan kinerja

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

TIDAK

YA

TIDAK

YA

TIDAK

YA

Page 22: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

10Memproses Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak atas

pencairan tunjangan kinerja untuk setiap pegawai

daftar rekapitulasi penerimaan tunjangan

kinerja pegawai, giro penarikan bank yang

sudah divalidasi

3 - 5 hari

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

dan Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja

Menerima uang tunjangan kinerja dan menandatangani Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

11Mendokumentasikan dokumen pengajuan sampai dengan

pembayaran tunjangan kinerja

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi Surat

Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dan

Daftar Nominatif Pembayaran Tunjangan

Kinerja

2 jam

surat permohonan pencairan tunjangan

kinerja, Surat Pernyataan Tanggung Jawab

Mutlak, Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja yang sudah divalidasi

Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

dan Daftar Nominatif Pembayaran

Tunjangan Kinerja

Page 23: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

POS Pembayaran dalam rangka Pelaksanaan APBN

Kepala Satker/

KPA

Pejabat Pembuat

Komitmen (PPK)

Bendahara

Pengeluaran (BP)BP Pembantu

Pengadministrasi

KeuanganPPABP

Penguji dan Penerbit

SPMPenerima KPPN Kelengkapan Waktu Output

1

Kelapa Satker/KPA menerima Daftar Isian

Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Satuan Kerja,

dilanjutkan dengan pembuatan komitmen bersama

PPK

Kertas Kerja, Surat

Keputusan900 menit Rencana Penarikan

2

Bendahara Pengeluaran Pembantu bersama dengan PPK

membuat tagihan pembayaran melalui Surat Perintah

Membayar (SPP)

Kertas Kerja, Rencana

Penarikan10 menit

Draft Surat Permintaan

Pembayaran (SPP)

3

Pelaksanaan Pembayaran Tagihan berpedoman pada

Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor :

190/PMK.05/2012

Draft Surat Permintaan

Pembayaran (SPP)30 menit

Kuitansi/Kontrak, Faktur,

SSP

4

SPP diajukan oleh PPK kepada PP-SPM untuk

dilakukan pengujian. Jika tidak sesuai maka data

dikembalikan kepada PPK untuk diperbaiki

Kuitansi/Kontrak, Faktur,

SSP, Nominatif5 menit

Surat Permintaan

Pembayaran (SPP)

5

Pembuatan dan Penerbitan SPM, selanjutnya SPM

diajukan oleh PP-SPM ke KPPN untuk diverifikasi.

Jika tidak sesuai maka data akan dikembalikan oleh

KPPN kepada PP-SPM

SPP, Kuitansi/Ringkasan

Kontrak, Faktur, SSP,

Nominatif

15 menitSurat Perintah

Membayar (SPM)

6

Jika SPM yang diajukan lolos verifikasi maka KPPN

akan menerbitkan Surat Perintah Pencairan Dana

(SP2D)

Surat Perintah Membayar

(SPM)300 menit SP2D

7

Jika tagihan yang diajukan menggunakan mekanisme

UP maka dana akan diterima oleh Bendahara

Pengeluaran dilanjutkan kepada BP Pembantu untuk

dibayarkan kepada Penerima

SP2D, SPM, Nominatif 60 menitCek penarikan, Tanda

Terima

8

Jika tagihan yang diajukan berupa pembayaran

belanja pegawai (Gaji dan Uang Makan), maka akan

diproses oleh BP dan PPABP untuk selanjutnya

dibayarkan kepada Penerima (Rekening Gaji

Pegawai)

SP2D, SPM, Nominatif 60 menit Daftar transfer

9

Jika tagihan berupa LS Bendahara maka pembayaran

akan masuk ke dalam rekening bendahara yang

selanjutnya akan dibayarkan kepada penerima

melalui BP Pembantu

SP2D, SPM, Nominatif 60 menitCek penarikan, Tanda

Terima

10Jika tagihan berupa LS Pihak Ke-3 maka pembayaran

akan masuk ke rekening penerimaSP2D, SPM, Kontrak 300 menit Pembayaran tagihan

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 24: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

1. 1.

2.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

POS Pengolah Data SPM

POS Pengelolaan Penataan Dokumen Keuangan

POS Pertanggungjawaban Keuangan atas Pelaksanaan Kegiatan

POS Pengeluaran Anggaran Pedoman Sistem dan Prosedur

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Komputer

ATK

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara

Memahami prosedur belanja barang

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Pengeluaran Anggaran

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Nomor POS 09

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Page 25: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

POS Pengelolaan Penataan Dokumen Keuangan

POS Pertanggungjawaban Keuangan atas Pelaksanaan Kegiatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengeluaran Anggaran Pedoman Sistem dan Prosedur

Komputer

ATK

Undang-undang Republik Indonesia No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pedoman

Pembangunan Agen Perubahan Di Instansi Pemerintah;

POS Pengolah Data SPM

Peraturan Menteri Keungan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur belanja barangUndang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas;

Nama POS POS Belanja Barang

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 Tentang pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi

Instansi Pemerintah;

10

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Page 26: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 27: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Penganggungja

wab KegiatanPPK BP BPP Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan kebutuhan belanja barang kepada PPK usulan kebutuhan

belanja barang

1 jam Rekap usulan

belanja barang

2 Mengkoordinasikan usulan kebutuhanbelanja barang

kepada BPP

Rekap usulan belanja

barang

1 jam Rekap usulan

belanja barang

yang disetujui

oleh PPK

3 Menerbitkan Surat Pertanggungjawagan Pembayaran

(SPTB)/Surat Perintah Pembayaran (SPBy) dan

diserahkan kepada Bendahara Pengeluaran

Rekap usulan belanja

barang

1 jam SPTB/SBBy

4 Melaksanakan proses pencairan yang disahkan oleh

PPK dan PPSPM untuk diajukan ke KPPN

dokumen pencairan

belanja barang

15 jam hasil pencairan

belanja barang

5 Menerima pencairan dari KPPN untuk diserahkan ke

BPP

hasil pencairan

belanja barang

2 jam hasil pencairan

belanja barang

6 Menerima pencairan dari Bendahara Pengeluaran hasil pencairan

belanja barang

30 menit hasil pencairan

belanja barang

7 Melaporkan hasil pencairan kepada PPK yang

kemudian dikoordinasikan dengan Penanggungjawab

Kegiatan

hasil pencairan

belanja barang

30 menit hasil pencairan

belanja barang

8 Menerima hasil pencairan hasil pencairan

belanja barang

30 menit hasil pencairan

belanja barang

POS Belanja Barang

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Pelaksana

Page 28: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.2. 3.

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5. POS Pengeluaran Anggaran

6. POS Pengolah Data SPM

1. 1.

2.

September 2017

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 Tentang pedoman Evaluasi Reformasi

Birokrasi Instansi Pemerintah;

11

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif

PUSAT PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 68 tahun 2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja PP-PAUD Dan Dikmas;

Nama POS : POS Belanja Modal

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Undang-undang Republik Indonesia No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pedoman

Pembangunan Agen Perubahan Di Instansi Pemerintah;

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlakuMemahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur belanja modal

POS Manajemen dan Akuntansi BMN

POS Penghapusan BMN

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Unit Pelayanan Pengadaan Pedoman Sistem dan Prosedur

KomputerPOS Rencana Kebutuhan Pengadaan dan Pendistribusian BMN

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

ATK

Page 29: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 30: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Penganggungj

awab

Kegiatan

Tim ULP PPK

Panitia/Pejab

at Penerima

Hasil

Pekerjaan

Tim BMN Kelengkapan Waktu Output

1 Mengusulkan kebutuhan belanja modal kepada Tim

ULP (Unit Layanan Pengadaan)

usulan kebutuhan

belanja modal dari

semua bagian

1 jam Rekap usulan

belanja modal

2 Mengkoordinasikan usulan kebutuhan barang belanja

modal kepada PPK

Rekap usulan

belanja modal

1 jam Rekap usulan

belanja modal

yang disetujui

oleh PPK

3 Menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK) kepada Tim

ULP

Rekap usulan

belanja modal

1 jam Surat Perintah

Kerja

4 Melakukan perkerjaan belanja modal (LS) langsung

kepada pihak ketiga/lelang/e-katalog, dll.

Buku Rekapan dan

Komputer

15 jam dokumen

pengadaan

langsung

5 Melaporkan hasil pekerjaan belanja modal kepada PPK belanja modal 30 menit hasil pekerjaan

belanja modal

6 Menerima dan Menyerahkan laporan hasil pekerjaan

belanja modal kepada Panitia/Pejabat Penerima Hasil

Pekerjaan

belanja modal 1 jam hasil pekerjaan

belanja modal

7 Menerima dan Menyerahkan laporan hasil pekerjaan

belanja modal kepada Penganggungjawab Kegiatan

belanja modal 1 jam hasil pekerjaan

belanja modal

8 Menerima hasil pekerjaan belanja modal belanja modal 1 jam hasil pekerjaan

belanja modal

9 Menerima hasil pekerjaan belanja modal dari Tim ULP

untuk dicatat ke dalam SIMAK BMN

belanja modal 15 menit hasil pekerjaan

belanja modal

POS Belanja Modal

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Pelaksana

Page 31: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 32: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pengadministrasi

kerumahtanggaan

Bendahara

penerimaanKasubbag Umum Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Melaporkan penggunaan sarana dan prasarana

oleh pihak luar ke bendahara penerimaan

formulir

penggunaan

sarpras

10 menit

formulir

penggunaan

sarpras

2Menerima pembayaran cash dari pengguna jasa

dan membuat kuitansi

formulir

penggunaan

sarpras

60 menit Kuitansi

3

Menerima dan memeriksa penerimaan negara

bukan pajak (PNBP) yang berada dalam

pengelolaannya

formulir

penggunaan

sarpras

60 menit Kuitansi

4Membuat SSBP dan menyetorkan SSBP ke bank

persepsi/kantor posKuitansi 60 menit lembar SSBP

5 Menyetorkan PNBP kepada kas negara lembar SSBP 60 menit lembar SSBP

6Melakukan pembukuan PNBP sesuai dengan

standar SAI

lembar SSBP,

buku kas60 menit Buku kas

7

Membuat konsep laporan PNBP bulanan dan

menyerahkan ke Kasubbag umum untuk

diverifikasi

Buku kas 2 jamkonsep

laporan

8

Memeriksa konsep laporan PNBP, jika tidak setuju

dikembalikan ke bendahara penerimaan untuk

diperbaiki, jika setuju diserahkan ke kepala balai

untuk ditandatangani

Konsep

laporan30 menit

konsep

laporan

9

Memeriksa konsep laporan PNBP, jika tidak setuju

dikembalikan ke kasubbag umum untuk diperbaiki,

jika setuju ditandatangani dan diserahkan ke

kasubbag umum

konsep

laporan30 menit

Laporan PNBP

10

Menerima laporan PNBP yang telah

ditandatangani dan diserahkan ke bendahara

penerimaan untuk mengirim ke bagian keuangan

Setditjen PAUD dan Dikmas

Laporan

PNBP10 menit

Laporan PNBP

11

Menerima laporan PNBP yang telah

ditandatangani dan mengirim ke bagian keuangan

Setditjen PAUD dan Dikmas

Laporan

PNBP 10 menit

Laporan PNBP

PROSEDUR PENGELOLAAN PNBP

No. Tahapan Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Page 33: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 34: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.2.

3

4

5

6

7

Keterkaitan :1.

2. POS Penyusunan Pembukuan Peralatan/Perlengkapan :

3. POS Manajemen dan Akuntansi BMN 1.

4. 2.

5. 3.

Peringatan :

1.

2. Pencatatan dan Pendataan :

1.

12

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Nomor POS

Nama POS : POS Pengelolaan PNBPKALIMANTAN TENGAH

POS Penerimaan Negara

Undang-Undang No 20 Tahun 1997, Tanggal 25 Mei 1997 tentang Penerimaan Negara Bukan Pajak

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana

dan Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan Paajak, Tanggal 5 Januari 2004

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur belanja modal

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2005 tentang Pemeriksaan Tata Cara

Penerimaan Negara Bukan Pajak, tanggal 10 Juni 2005

Tata Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor: 33 Tahun 2012 tanggal 23 Pebruari 2012 Tentang Tata Cara

Pelaksanaan Sewa Barang Milik Negara

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

ATK

Pedoman Sistem dan Prosedur

POS Penyususnan dan Pertanggungjawaban Anggaran Komputer

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor: 231/PMK.02/2009 Tentang Pedoman Umum Pemeriksaan PNBP

Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 3/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Penyetoran PNBP oleh Bendahara Penerima

POS Laporan Keuangan

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan

yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Page 35: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 36: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 37: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 38: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pengadministrasi

Kerumahtanggaan

Bendahara

Penerimaan

Pelanggan/

PenggunaKelengkapan Waktu Output

1Pengadministrasi Kerumahtanggaan menerima

pelanggan/pengguna asset negara

form penggunaan asset

negara15 menit

daftar penggunaan

asset negara

2

Pengadministrasi Kerumah tanggaan menyampaikan

tagihan atas layanan pengguna aset negara, untuk

selanjutnya ditagihkan kepada pelanggan pengguna

aset negara

daftar penggunaan asset

negara15 menit Draft Kuitansi

3

Pelanggan/Pengguna melakukan pembayaran atas

tagihan kepada Bendahara Penerimaan/kerumah

tanggaan

Draft Kuitansi 15 menit Kuitansi

4

Bendahara Penerimaan menyetorkan penerimaan

negara ke kas negara menggunakan SSBP melalui

bank/kantor POS, membukukan, dan membuat

laporan

Kuitansi 15 menitSSBP, Pembukuan,

Laporan

POS Pengelolaan Penerimaan Negara

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 39: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

10

Page 40: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5. POS Laporan Keuangan

1. 1.

2.

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN

Nomor POS 13

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Penerimaan Negara

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur belanja modalUndang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas; Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pedoman

Pembangunan Agen Perubahan Di Instansi Pemerintah;

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 Tentang pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi

Instansi Pemerintah;

Undang-undang Republik Indonesia No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penerimaan Negara Pedoman Sistem dan Prosedur

POS Penyusunan dan pertanggungjawaban anggaran

POS Penyusunan Pembukuan Komputer

POS Manajemen dan Akuntansi BMN ATK

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Page 41: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Bendahara

PengeluaranPPK Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menghimpun dokumen sumber Kuitansi, nota 60 menit kuitansi, nota

2 Menginput transaksi

kuitansi,

nota,

komputer

60 menit Print out

3 Merekap transaksi secara bulanan Print out 60 menitBuku Kas

Umum

4Menyerahkan hasil rekapitulasi kepada PPK untuk

diverifikasi

Buku Kas

Umum10 menit

Buku Kas

Umum

5

Memverifikasi hasil rekapitulasi transaksi, jika

tidak setuju dikembalikan ke bendahara

pengeluaran untuk diperbaiki, jika setuju

ditandatangani lalu diserahkan kepada Kepala

Balai

Tidak

ya

ya

Buku Kas

Umum2 jam

Buku Kas

Umum

6

Memeriksa hasil rekapitulasi transaksi, jika tidak

setuju dikembalikan ke PPK untuk diperbaiki, jika

setuju ditandatangani lalu diserahkan kepada PPK

tidakBuku Kas

Umum2 jam

Buku Kas

Umum

7

Menerima hasil rekapitulasi yang telah

ditandatangani dan selanjutnya diserahkan ke

bendahara pengeluaran

Buku Kas

Umum10 menit

Buku Kas

Umum

8Menerima hasil rekapitulasi yang telah

ditandatangani lalu diarsipkan

Buku Kas

Umum10 menit

Buku Kas

Umum

PROSEDUR PENYUSUNAN PEMBUKUAN

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 42: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

1. 1.

2.

Nomor POS 14

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Penyusunan Pembukuan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami pembukuan

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran

Pendapatan dan Belanja Negara

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengeluaran Anggaran Pedoman Sistem dan Prosedur

POS Pengelolaan Penataan Dokumen Keuangan ATK

POS Pengolah Data SPM Komputer

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Pertanggungjawaban Keuangan atas Pelaksanaan Kegiatan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999;

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang Pedoman

Pembangunan Agen Perubahan Di Instansi Pemerintah;

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 14 Tahun 2014 Tentang pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi

Instansi Pemerintah;

Undang-undang Republik Indonesia No 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;

Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 190/PMK.05/2012 Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN

Page 43: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Bendahara

PengeluaranSPI Kelengkapan Waktu Output

1 Menghimpun dokumen sumber

Kuitansi,

nota, SPM,

kontrak, SPK

60 menit

Kuitansi, nota,

SPM, kontrak,

SPK

2 Meneliti kelengkapan dokumen

Kuitansi,

nota, SPM,

kontrak, SPK

5 jam

Kuitansi, nota,

SPM, kontrak,

SPK

3 Menyerahkan dokumen ke tim SPI untuk di review

Kuitansi,

nota, SPM,

kontrak, SPK

10 menit

Kuitansi, nota,

SPM, kontrak,

SPK

4

Mereview dokumen, jika tidak setuju

dikembalikan ke bendahara untuk diperbaiki, jika

setuju diteruskan ke bendahara pengeluaran

untuk digandakan dan dijilid

Kuitansi,

nota, SPM,

kontrak, SPK

5 hari

Kuitansi, nota,

SPM, kontrak,

SPK

5 Menerima dokumen untuk digandakan dan dijilid

Kuitansi,

nota, SPM,

kontrak, SPK

30 menit

Dokumen

Pertanggungja

waban

anggaran

PROSEDUR PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 44: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 45: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4.

5.

6.

1. 1.

2.

Tanggal Efektif

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005

tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan

April 2018

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Nomor POS 15

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN Nama POS : POS Penyusunan Pertanggungjawaban Anggaran

KALIMANTAN TENGAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami pembukuan

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengeluaran Anggaran Pedoman Sistem dan Prosedur

POS Penerimaan Negara

POS Pengolah Data SPM KomputerPOS Pengelolaan Penataan Dokumen Keuangan ATKPOS Laporan Keuangan

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun

output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan

POS Pengelolaan PNBP

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Page 46: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Petugas SAIPetugas SIMAK

BMNPetugas LPJ

Kasubbag

UmumKPA KPPN Kelengkapan Waktu Output

1 Menginput data Surat Perinta Membayar (SPM) dan

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) kedalam Sistem

Aplikasi Instansi Berbasis Akrual (SAIBA) V

Berkas SPM dan SP2D 120 menit Data SPM dan SPM yang

telah diinput

2 Menginput data Surat Setoran Bukan Pajak ke Bagian

Pendapatan V

Berkas SSBP 10 menit Saldo di SAI BPP bertambah

3 Menginput data Surat Setoran Pengembalian Belanja

ke Bagian Pengembalian BelanjaV

Berkas SSPB 30 menit Transaksi SPM dan SP2D

yang sudah dibukukan

4 Melakukan posting transaksi untuk bulan berjalanV

10 menit

5 Melakukan rekon internal dengan SIMAK BMN untuk

menyesuaikan Asset V

ADK SIMAK BMN

Bulan yang

bersangkutan

60 menit Penyesuian Asset

6 Melakukan rekon internal dengan petugas pembuat

LPJ untuk mengetahui posisi Kas Bendahara V

Berkas LPJ 10 menit Data Kas di Bendahara yang

sesuai

7 Mencetak Neraca untuk keperluan rekonsiliasiV

Softcopy Neraca 10 menit Berkas Neraca

8 Memback up SAIBA, mengirimkan ADK bulan Berjalan,

ADK Kumulatif dan Saldo AwalV

ADK Pendukung

Rekonsiliasi

30 menit ADK Rekonsiliasi Bulan yang

bersangkutan

9 Meminta paraf kasubbag pada Neraca

V

Berkas Neraca 10 menit Neraca yang sudah

ditandatangani

10 Meminta tandatangan KPA pada Neraca

V

Berkas Neraca 10 menit Neraca yang sudah

ditandatangani

11 Melakukan rekonsiliasi secara email dengan KPPN

V

Scan Neraca, ADK

Bulan yang

bersangkutan, ADK

Kumulatif, Saldo Awal

dan Back up SAIBA

2 hari Berita Acara Rekonsiliasi

12 Menerima Berita Acara Rekonsiliasi dari KPPN

V

Softcopy BAR 30 menit Print Out BAR dan

Lampirannya

Prosedur Pembuatan Laporan Keuangan

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Ya

Page 47: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Petugas SAIPetugas SIMAK

BMNPetugas LPJ

Kasubbag

UmumKPA KPPN Kelengkapan Waktu Output

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

13 Membuat laporan keuangan per bulan

V

Back Up SAIBA,

Berkas SPM, SP2D,

Berkas SSBP dan

SSPB, Print Out

Rekening Koran, dan

LPJ Bulan yang

bersangkutan

2 Minggu Laporan Keuangan bulan

yang bersangkutan

14 Membuat Laporan Keuangan per triwulan

V

Back Up SAIBA,

Berkas SPM, SP2D,

Berkas SSBP dan

SSPB, Print Out

Rekening Koran 3

bulan berjalan, dan

LPJ 3 bulan berjalan

2 Minggu Laporan Keuangan Triwulan

15 Membuat Laporan Keuangan semester

V

Back Up SAIBA,

Berkas SPM, SP2D,

Berkas SSBP dan

SSPB, Print Out

Rekening Koran

Bulan Januari - Juni

dan LPJ Bulan Januari-

Juni

2 Minggu Laporan Keuangan

Semester

16 Membuat Laporan Keuangan tahunan

V

Back Up SAIBA,

Berkas SPM, SP2D,

Berkas SSBP dan

SSPB, Print Out

Rekening Koran Satu

Tahun Berjalan dan

LPJ Satu Tahun

Berjalan

2 Minggu Laporan Keuangan Tahunan

Page 48: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

1. 1.2. 2.3. 3.4.

5.

6.

1. 1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai

bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Pengelolaan PNBP

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan /atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengeluaran Anggaran Pedoman Sistem dan Prosedur

POS Penerimaan Negara

POS Pengolah Data SPM KomputerPOS Pengelolaan Penataan Dokumen Keuangan ATKPOS Laporan Keuangan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami pembukuan

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-

Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Negara nomor PER-66/pb/2005 tentang Mekanisme Pelaksanaan

Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKATNama POS : POS Laporan Keuangan

KALIMANTAN TENGAH

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Nomor POS 16

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 49: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2.

1. 1.

April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD DAN DIKMAS KALIMANTAN TENGAH

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

17

Tanggal Pembuatan

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012

tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT Nama POS : Pengelolaan Pengembangan Pegawai di Lingkungan BP-

PAUD DAN DIKMASKALIMANTAN TENGAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Pengembangan PegawaiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan

Tata Kerja BP-PAUDNI

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi Pedoman Penyusunan Formasi pegawai

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan formasi pegawai sesuai dengan Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual

Komputer

Page 50: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

Ketatalaksanaan

Pemroses Mutasi

KepegawaianKelengkapan Waktu Output

1Kepala Balai menugaskan Kasubbag Umum

untuk menyusun formasi pegawai dan

rencana pengembangan pegawai sesuai

kebutuhan kompetensi jabatan

Rekomendasi

kebutuhan pegawai

1 Jam

Arahan Kapus

2Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan

untuk mengumpulkan bahan untuk

penyusunan formasi pegawai dan rencana

pengembangan pegawai

Rekomendasi

kebutuhan pegawai

1 Jam

Arahan Kasubbag

Umum

3Meminta data tentang kepegawaian

kepada Pemroses Mutasi KepegawaianData Pegawai

1 Jam Data Pegawai

4 Mengumpulkan data kepegawaian dan

menyerahkan kepada Analis

Ketatalaksanaan

Data Pegawai

2 Jam

Data Pegawai

5Mengonsep formasi pegawai dan rencana

pengembangan pegawai di lingkungan

Balai dan menyerahkan ke Kasubbag

Data Kebutuhan

Pegawai

10 Jam

Draft Formasi

pegawai

6Memeriksa konsep formasi pegawai dan

rencana pengembangan pegawai jika

setuju disampaikan kepada Kepala Balai,

dan tidak setuju mengembalikan kepada

Analis Ketatalaksanaan Ya

Tidak

Konsep Formasi

Pegawai

3 Jam

Revisi Konsep

Formasi pegawai

7Memeriksa draft formasi pegawai dan

rencana pengembangan pegawai jika

setuju menyerahkan kepada Kasubbag

Umum, dan tidak setuju mengembalikan

kepada Kasubbag untuk diperbaiki

Tidak

Draft Formasi

Pegawai

3 Jam

Draft Formasi

pegawai

8 Menyerahkan dokumen Formasi Pegawai

ke Analis Ketatalaksanaan untuk

didokumentasikan.

Ya Formasi Pegawai 15 menit Formasi pegawai

9 Mendokumentasikan Formasi Pegawai Dokumen Formasi

Pegawai

15 menit Dokumen

PROSEDUR PENYUSUNAN FORMASI DAN RENCANA PENGEMBANGAN PEGAWAI DI LINGKUNGAN PUSAT

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 51: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 52: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kssubbag

Umum

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk

memproses usulan kenaikan pangkat pegawai sesuai

dengan periodekenaikan pangkat

Lembar Memo 5 menit Memo

2

Memilah dan menyusun kelengkapan berkas

persyaratan untuk kenaikan pangkat dan mengetik

draft surat pengantar serta menyampaikan kepada

Kasubbag Umum

ya

tidak

Memo, bekas kenaikan

pangkat15 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

kenaikan pangkat

3

Memeriksa draft surat pengantar beserta berkas

usulan kenaikan pangkat, jika tidak setuju

disampaikan kepada pemroses mutasi kepegawaian

untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan

kepada Kepala Balai

ya Draft surat pengantar 15 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

kenaikan pangkat yang

sudah diperiksa

4

Meneliti draft surat pengantar beserta berkas usulan

kenaikan pangkat, jika tidak setuju disampaikan

kepada Kasubbag Umum untuk diperbaiki, jika setuju

ditandatangani dan disampaikan kepada Kasubbag

umum

tidak

Draft surat pengantar 10 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

kenaikan pangkat yang

sudah ditandatangani

5

Kasubbag umum menyampaikan berkas yang sudah

ditandatangani kepada pemroses mutasi kepegawaian

untuk dikirim ke Setditjen PAUD dan Dikmas

Draft surat pengantar 10 menit

Surat pengantar dan

berkas usulan kenaikan

pangkat yang sudah

ditandatangani

6Mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Setditjen

PAUD dan Dikmas, dan mendokumentasikannya

Surat pengantar beserta

berkas kelengkapan

kenaikan pangkat

10 menit

Surat pengantar dan

berkas usulan kenaikan

pangkat yang siap dikirim

POS Surat Keluar

PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 53: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi Pedoman Kenaikan pangkat

POS Surat Keluar Komputer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur Pengembangan Pegawai

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUDNI

Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Pengusulan Kenaikan Pangkat Pegawai

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Nomor POS 18

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 54: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

PemohonPemroses Mutasi

Kepegawaian

Pengolah Data

KepagawaianKasubbag Umum Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Meminta pengusulan terkait kegiatan kepegawaian 5 menit

2Menyiapkan data dan melakukan identifikasi terkait

persyaratan kegiatan kepegawaianData-data terkait 30 menit

3Meminta pemohon untuk melengkapi berkas sesuai

dengan syarat pengusulan kegiatan kepegawaian

Berkas syarat

prosedur

kepegawaian

30 menit

4

Menghimpun dan mengumpulkan berkas syarat

pengusulan kegiatan kepegawaian sebelum tenggat

waktu

Tidak 60 menit

5Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan

berkasYa 30 menit

6Menyusun surat pengantar dan mengajukan kepada

Kasubbag Umum dan Kepala Pusat

Tidak

Komputer 10 menit

7 Memeriksa dan melakukan validasi Ya Tidak 5 menit

8 Memeriksa dan melakukan validasi Ya 10 menit

9Mengirim surat pengantar dan berkas pendukung serta

mengarsipkan dokumenOdner, Map,Amplop 10 menit

PROSEDUR PEMROSES MUTASI KEPEGAWAIAN

No. Tahapan Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Page 55: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 56: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1.

2.

3.

4.

1. 1.

2. 2.

1

1.

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2017

Tanggal Efektif April 2018

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

19

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pemroses Mutasi Kepegawaian

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan DikmasMemahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Mampu mengoperasikan komputer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Dicatat, didata dan diarsipkan dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas

Kalimantan Tengah secara elektronik dan/atau manualPelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan formasi pegawai sesuai dengan kebutuhan unit kerja.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penilaian Perilaku Pegawai Instrumen sebagai data

POS Kenaikan Pangkat Komputer/Scanner/Printer

3.

2.

1.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun

1999.

Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Page 57: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubbag

Umum

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk

memproses usulan KGB pegawai sesuai dengan

periode KGB

Lembar memo 5 menit Memo

2Menyiapkan dan memeriksa berkas permohonan

Kenaikan Gaji BerkalaMemo, berkas KGB 5 menit

Penyampaian berkas

permohonan SK

Kenaikan Gaji Berkala

3Mengetik draft SK Kenaikan Gaji Berkala dan

menyampaikan kepada Kasubbag Umum

Ya

Berkas permohonan SK

Kenaikan Gaji Berkala15 menit

Berkas permohonan SK

Kenaikan Gaji Berkala

yang telah diperiksa

4

Memeriksa draft SK Kenaikan Gaji Berkala, jika tidak

setuju dikembalikan ke pemroses untuk diperbaiki,

jika setuju diparaf dan disampaikan kepada kepala

balai

Tidak

Ya

Draft SK Kenaikan Gaji

Berkala10 menit

SK Kenaikan Gaji

Berkalayang telah

ditandatangani

5

Meneliti draft SK Kenaikan Gaji Berkala, jika tidak

setuju dikembalikan ke Kasubbag Umum untuk

diperbaiki, dan jika setuju ditandatangani dan

diserahkan kepada Kasubbag Umum

TidakDraft SK Kenaikan Gaji

Berkala10 menit

SK Kenaikan Gaji

Berkala

6

Kasubbag umum menyampaikan SK KGB yang tela

ditandatangani ke pemroses mutasi kepegawaian

untuk diserahkan ke bagian keuangan

SK Kenaikan Gaji Berkala 5 menitSK Kenaikan Gaji

Berkala

7Menyerahkan SK KGB ke bagian keuangan dan

didokumentasikanSK Kenaikan Gaji Berkala 10 menit

SK Kenaikan Gaji

Berkala

PROSEDUR PENGUSULAN KENAIKAN GAJI BERKALA (KGB)

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 58: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

4.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Nomor POS 20

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Pengusulan KGB

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas

Mampu mengoperasikan komputer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

POS Kenaikan Pangkat Komputer/Scanner/Printer

POS Penilaian Perilaku Pegawai Instrumen sebagai data

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Page 59: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

PemohonKasubbag

Umum

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Menyerahkan berkas DUPAK untuk diusulkan ke tim

penilai angka kreditBerkas DUPAK 5 menit Berkas DUPAK

2Menugaskan Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk

memproses usulan DUPAK Lembar Memo, Berkas DUPAK 5 menit Memo, berkas DUPAK

3

Menyiapkan dn memilah dokumen pendukung usulan

DUPAK dan mengetik draft surat pengantar serta

menyampaikan kepada Kasubbag Umum

ya

tidak

Memo, berkas DUPAK 15 menit

Draft surat pengantar,

berkas DUPAK dan

dokumen pendukung

4

Memeriksa draft surat pengantar beserta berkas

DUPAK, jika tidak setuju disampaikan kepada

pemroses mutasi kepegawaian untuk diperbaiki, jika

setuju diparaf dan disampaikan kepada Kepala Balai

ya

Draft surat pengantar, berkas

DUPAK dan dokumen

pendukung

15 menit

Draft surat pengantar,

berkas DUPAK dan

dokumen pendukung

5

Meneliti draft surat pengantar beserta berkas usulan

DUPAK, jika tidak setuju disampaikan kepada

Kasubbag Umum untuk diperbaiki, jika setuju

ditandatangani dan disampaikan kepada Kasubbag

umum

tidak

Draft surat pengantar, berkas

DUPAK dan dokumen

pendukung

10 menit

Surat pengantar,

berkas DUPAK dan

dokumen pendukung

6

Kasubbag umum menyampaikan berkas yang sudah

ditandatangani kepada pemroses mutasi kepegawaian

untuk dikirim ke Tim Penilai Angka Kredit Setditjen

PAUD dan Dikmas

Surat pengantar, berkas

DUPAK dan dokumen

pendukung

10 menit

Surat pengantar,

berkas DUPAK dan

dokumen pendukung

7

Mengirim berkas usulan DUPAK ke Tim Penilai Angka

Kredit Setditjen PAUD dan Dikmas, dan

mendokumentasikannya

Surat pengantar beserta

berkas DUPAK10 menit

Surat pengantar

beserta berkas DUPAKPOS Surat Keluar

PROSEDUR PENGUSULAN DUPAK

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 60: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

4.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan /atau manual

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan.

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Surat Keluar Instrumen sebagai data

POS Kenaikan Pangkat Komputer/Scanner/Printer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas

Mampu mengoperasikan komputer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional

Prosedur Administrasi Pemerintah

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Pengusulan DUPAK

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

Nomor POS 21

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 61: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubag UmumPengolah Data

KepagawaianPegawai Kepala Kelengkapan Waktu Output

1 Memerintahkan untuk mengelola Data Kepegawaian 10 menit

2Mengidentifikasi kebutuhan data pegawai dan

mengumpulkan data informasi yang diperlukan

Dokumen dan data

pegawai5 jam

Identifikasi data

kepegawaian

3 Membuat daftar base data kepegawaian Data Kepegawaian 15 jam Data pegawai

4Mengolah data dan informasi kepegawaian sesuai

kebutuhanData Kepegawaian 15 jam Data pegawai

5Mengkonfirmasi ke pihak terkait tentang hal-hal yang

belum diketahui berkenaan dengan data pegawai

Blangko data

kepegawaian1 jam/or Data pegawai

6 Melengkapi daftar base data kepegawaian Data Kepegawaian 1 jam/or Data pegawai

7 Menerima konsep data dan informasi kepegawaianTidak

Konsep Data

Kepegawaian1 jam

Konsep Data/ informasi

kepegawaian

8 Mengesahkan data dan informasi kepegawaianYa

Data Kepegawaian 0,5 jamData/informasi

kepegawaian

9Mendokumentasikan dan menyajikan data dan informasi

kepegawaian sesuai kebutuhanData Kepegawaian 30 menit

Data/informasi

kepegawaian

PROSEDUR PENYUSUNAN DATA DAN INFORMASI KEPEGAWAIAN

No. Tahapan Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Page 62: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 63: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

4.

3.

1. 1.

2. 2.

3.

4.

5.

1.

2.

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

22

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penyusunan Data dan Informasi Kepegawaian

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999. Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Mampu mengoperasikan komputer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

secara elektronik dan/atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penghargaan Instrumen sebagai data

POS Pensiun

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. 1.

POS Penilaian Perilaku Pegawai

Komputer/Scanner/Printer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

POS Urusan Disiplin Pegawai

POS Kenaikan Pangkat

Page 64: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pemohon

Pengadminis

trasi

Persuratan

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kasubbag Umum Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Menyerahkan permohonan Surat

izin/sakit/cuti/lupa absen datang/pulang kepada

pemroses

Permohonan

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

5 menit

Penyampaian

permohonan surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

2

Menyerahkan permohonan Surat

izin/sakit/cuti/lupa absen datang/pulang kepada

Kasubbag Umum dengan dilampiri kertas disposisi

Ya

Permohonan

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

15 menit

Penyampaian

permohonan surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

3

Memeriksa permohonan surat izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang, jika tidak setuju

dikembalikan ke pemroses untuk diperbaiki, jika

setuju diparaf dan disampaikan kepada kepala

balai

tidak ya

Permohonan

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

10 menit

permohonan surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

yang telah

ditandatangani

4

Memeriksa permohonan surat izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang, jika tidak setuju

dikembalikan ke Kasubbag Umum/Kepala Seksi

untuk diperbaiki, dan jika setuju ditandatangani

dan diserahkan ke Kasubbag Umum

tidak

Permohonan

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

10 menit

permohonan surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

yang telah diperiksa

5Kasubbag umum menyerahkan ke pemroses mutasi

kepegawaian untuk diproses lebih lanjut

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

5 menit

surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

6

Memberikan nomor surat izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang, mencatat dalam buku

agenda dan menyampaikan kepada pemohon dan

diarsipkan

buku agenda,

surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

10 menit

surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

yang telah diagendakan

7Menerima surat izin/sakit/cuti/lupa absen

datang/pulang

Surat

izin/sakit/cuti/l

upa absen

datang/pulang

5 menit

surat

izin/sakit/cuti/lupa

absen datang/pulang

diterima pemohon

POS PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEHADIRAN PEGAWAI

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 65: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 66: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

4.

3.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Nomor POS 23

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAHNama POS : POS Pegelolaan Administrasi Kehadiran Pegawai

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas

Mampu mengoperasikan komputer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pembayaran Uang Makan Instrumen sebagai data

POS Pembayaran Tukin Komputer/Scanner/Printer

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dan diarsipkan pada kearsipan BP PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan /atau manual

Page 67: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

PegawaiPemroses Mutasi

Kepegawaian

Kepala Subbagian

UmumKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Menyerahkan berkas permohonan ijin belajar atau

tugas belajar kepada Pemroses Administrasi

Kepegawaian

Surat Permononan Ijin Belajar, SK

Pangkat Terakhir, Daftar Riwayat Hidup,

DP3/SKP dalam 2 Tahun terakhir, Surat

Pernyataan Tidak Menuntut

Penyesuaian Ijazah, Surat Pernyataan

Tidak Mengganggu Jam Kerja.

60 menit berkas usulan ijin

belajar

2

Memeriksa kelengkapan berkas permohonan izin belajar

atau tugas belajar, serta menyusun konsep surat usulan

ijin/tugas belajar

Surat Permononan Ijin Belajar, SK

Pangkat Terakhir, Daftar Riwayat Hidup,

DP3/SKP dalam 2 Tahun terakhir, Surat

Pernyataan Tidak Menuntut

Penyesuaian Ijazah, Surat Pernyataan

10 menit konsep surat usulan

ijin/tugas belajar

serta kelengkapan

berkas

3Memeriksa dan memberikan konsep surat usulan ijin belajar

atau tugas belajar beserta kelengkapannya

Konsep surat usul 10 menit konsep surat

usulan telah

diperiksa dan

diparaf

4Meneliti draft dan mengesahkan surat usulan ijin belajar

atau tugas belajar

Surat Usul 10 menit Konsep surat

usulan telah

disahkan

5Mengirim usulan ijin/tugas belajar, mengarsipkan surat

usulan ijin/tugas belajar

Surat Usul, dokumen pegawai 30 menit Surat usulan

terkirim ke

Setditjen PAUD

dan Dikmas

PENYUSUNAN USUL PEGAWAI YANG AKAN MENGIKUTI IZIN/TUGAS BELAJAR

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 68: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2. 2.

3. 3.

1. 1.

2. Data Pegawai

1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun

output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Surat Keluar Komputer

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Perpres no. 12 tahun 1961 tentang pemberian tugas belajar

Peraturan PAN No.42 Tahun 2013 : Tugas Belajar dan Izin Belajar PNS

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Pedoman

Pemberian Tugas Belajar bagi PNS di lingkungan Depdiknas

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penyusunan Usul Pegawai yang Akan Mengikuti Ijin/Tugas

Belajar

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

24

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Page 69: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubag UmumPemroses Mutasi

KepegawaianKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Menerima surat dari eselon 2a untuk mengusulkan

pendidikan dan pelatihan pegawai

2Mengumpulkan data kebutuhan pendidikan dan

pelatihan pegawai

Beezeting, form

kebutuhan diklat10 jam

Daftar pegawai dan

jabatan yang diusulkan

diklat

3Membuat draft kebutuhan pendidikan dan pelatihan

pegawai yang mendesak

Tidak Dokumen 1 jam Berkas kelengkapan

usulan diklat, ujian dinas

dan penyesuaian ijazah

4 Mereview kebutuhan pendidikan dan pelatihan pegawai TidakDokumen 0,5 jam Data kebutuhan diklat

5Mengesahkan kebutuhan pendidikan dan pelatihan

pegawai Ya

0,5 jam Konsep surta pengantar

tersusun

6Mengusulkan kebutuhan pendidikan dan pelatihan

pegawai Ya

1 jam Surat usul Diklat

7Menyimpan dokumen usul kebutuhan pendidikan dan

pelatihan pegawai

30 menit Konsep surat telah

disahkan

POS Pengusulan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 70: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 71: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

1.

2.

POS Pemindahan Pegawai

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/atau manual

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri

Sipil

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja BP

PAUD dan Dikmas

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Data dan Informasi Pegawai Berkas usul diklat, ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Permendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar

bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlakuUndang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengusulan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

25

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Page 72: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

PegawaiPemroses Mutasi

Kepegawaian

Kepala Subbagian

UmumKepala Balai

Setditjen PAUD

dan DikmasKelengkapan Waktu Output

1Setditjen PAUD dan Dikmas menerbitkan surat

permintaan usul ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah

2

Menerima surat, dan mengidentifikasi pegawai yang

akan diusulkan mengikuti ujian dinas dan ujian

penyesuaian ijazah

Surat 30 menit

Daftar pegawai yang

diusulkan ujian dinas dan

penyesuaian ijazah

3Melengkapi berkas syarat kelengkapan usul ujian dinas

dan ujian penyesuaian ijazah

Dokumen 60 menit Berkas kelengkapan usulan

ujian dinas dan penyesuaian

ijazah

4Memeriksa kelengkapan berkas permohonan usulan

ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah

Dokumen 10 menit

5Menyusun konsep surat pengantar usul ujian dinas dan

ujian penyesuaian

60 menit Konsep surta pengantar

tersusun

6Memeriksa dan memberikan paraf konsep surat usulan

ujian dinas, dan ujian penyesuaian ijazahTidak

10 menit Konsep surat telah

diparaf

7Meneliti draft dan mengesahkan surat usulan ujian dinas

dan ujian penyesuaian ijazah

10 menit Konsep surat telah

disahkan

8Mengirim surat usulan ujian dinas dan ujian penyesuaian

ijazah dan mengarsipkannyaYa

30 menit Surat pengantar terkirim

dan diarsipkan

POS PENYUSUNAN USUL UJIAN DINAS DAN UJIAN PENYESUAIAN IJAZAH

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 73: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 74: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

1.

2.

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD Dan Dikmas Kalimantan Tengah

26

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengusulan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian

Ijazah

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlakuUndang-undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

POS Pemindahan Pegawai

Peralatan/Perlengkapan :

POS Data dan Informasi Pegawai Berkas usul diklat, ujian dinas dan ujian penyesuaian ijazah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Permendiknas No. 48 tahun 2009 tentang Pedoman Pemberian Tugas Belajar

bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Departemen Pendidikan Nasional

Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri

Sipil

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja BP

PAUD dan Dikmas

Keterkaitan :

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/atau manual

Page 75: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pemroses Mutasi

KepegawaianPegawai

Kepala Subbagian

UmumKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Mengidentifikasi pegawai yang berkaitan dengan urusan

pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/suami, asuransi

kesehatan, Taspen, dan tabungan perumahan pegawai

Database pegawai 30 menit Daftar pegawai yang akan

diusulkan penempatan,

kepangkatan, pemindahan

pegawai, dan mutasi lainnya

2

Menginformasikan syarat kelengkapan berkas yang

berkaitan dengan urusan pembuatan kartu pegawai, kartu

isteri/suami, asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan

perumahan pegawai

Daftar syarat pengusulan

penempatan, kepangkatan,

pemindahan, dan mutasi

lainnya

5 menit setiap

pegawai

3

Melengkapi syarat kelengkapan berkas yang berkaitan

dengan urusan pembuatan kartu pegawai, kartu

isteri/suami, asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan

perumahan

Duplikat SK CPNS, SK PNS, SK

Pangkat Terakhir, SK Jabatan,

Daftar PAK, SK Tukin, SKP dan

DP3 dua tahun terakhir

30 menit setiap

pegawai

4

Memeriksa syarat kelengkapan berkas yang berkaitan

dengan urusan pembuatan kartu pegawai, kartu

isteri/suami, asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan

perumahan

15 menit setiap

pegawai

5

Menyusun konsep surat pengantar yang berkaitan dengan

urusan pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/suami,

asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan perumahan

1 jam Konsep surar pengantar

pengusulan

6

Meminta pengesahan surat pengantar yang berkaitan

dengan urusan pembuatan kartu pegawai, kartu

isteri/suami, asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan

perumahan kepada Kepala Subbag Umum

15 menit Konsep surar pengantar

pengusulan telah mendapat

paraf Kasubbag

7

Memeriksa draft surat pengantar yang berkaitan dengan

urusan pembuatan kartu pegawai, kartu isteri/suami,

asuransi kesehatan, Taspen, dan tabungan perumahan yang

telah mendapat paraf Kasubbag

15 menit Konsep surat pengantar

pengusulan telah mendapat

tanda tangan Kepala Pusat

8Memeriksa draft surat pengantar pengusulan penempatan,

kepangkatan, pemindahan dan mutasi lainnya

10 menit Draft surat pengantar dan

berkas usulan kenaikan

pangkat yang sudah

mendapat tanda tangan

Kepala Pusat

9Mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke Setditjen PAUD

dan Dikmas, dan mendokumentasikannya

10 menit Surat pengantar dan berkas

usulan kenaikan pangkat

terkirim

PROSEDUR Pelaksanaan Urusan Pembuatan Kartu Pegawai, Kartu Isteri/Suami, Asuransi Kesehatan, Taspen, dan Tabungan Perumahan Pegawai

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Ya

Ya Tidak

Tidak

Page 76: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.2. 3.

3.

1. 1.

2. Komputer

1.

2.

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

27

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pelaksanaan Urusan Pembuatan Kartu Pegawai, Kartu

Isteri/Suami, Asuransi Kesehatan, Tabungan Asuransi

Pensiun, dan Tabungan Perumahan Pegawai

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

Nip 196012251983031002

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlakuKeputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974. tentang Kartu Pegawai Negeri

Sipil

Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1975 tanggal 09 Januari 1975 tentang

Petunjuk penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan Kartu Pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Surat Keluar Berkas pengusulan

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan

Tengah secara elektronik dan/atau manual

Page 77: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubbag

Umum

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Menugaskan Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk

memproses usul pemberian penghargaanLembar Memo 5 menit Memo

2

Memilah dan menyusun kelengkapan berkas

persyaratan untuk pemberian penghargaan dan

mengetik draft surat pengantar serta menyampaikan

kepada Kasubbag Umum

ya

tidak

Memo, berkas usul pemberian

penghargaan15 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usul

pemberian penghargaan

3

Memeriksa draft surat pengantar beserta berkas

usulan kenaikan pangkat, jika tidak setuju

disampaikan kepada pemroses mutasi kepegawaian

untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan disampaikan

kepada Kepala Balai

ya Draft surat pengantar 15 menit

Draft surat pengantar

dan berkasusul

pemberian penghargaan

yang sudah diperiksa

4

Meneliti draft surat pengantar beserta berkas usulan

pemberian penghargaan, jika tidak setuju

disampaikan kepada Kasubbag Umum untuk

diperbaiki, jika setuju ditandatangani dan

disampaikan kepada Kasubbag umum

tidak

Draft surat pengantar 10 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usul

pemberian penghargaan

yang sudah

ditandatangani

5

Kasubbag umum menyampaikan berkas yang sudah

ditandatangani kepada pemroses mutasi

kepegawaian untuk dikirim ke Setditjen PAUD dan

Dikmas

Draft surat pengantar 10 menit

Surat pengantar dan

berkas usul pemberian

penghargaan yang sudah

ditandatangani

6

Mengirim berkas usulan kenaikan pangkat ke

Setditjen PAUD dan Dikmas, dan

mendokumentasikannya

Surat pengantar beserta berkas usul

pemberian penghargaan10 menit

Surat pengantar dan

berkas usul pemberian

penghargaan yang siap

dikirim

POS Surat Keluar

PROSEDUR PENGUSULAN PEMBERIAN PENGHARGAAN

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 78: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2. Komputer

1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas

Kalimantan Tengah secara elektronik dan/atau manual

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Surat Keluar Berkas pengusulan

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1975 tanggal 09 Januari 1975 tentang

Petunjuk penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan Kartu Pegawai

Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974. tentang Kartu Pegawai Negeri

Sipil

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

Nip 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengusulan dan Pemberian Penghargaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Nomor POS 28

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Page 79: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pemohon

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kasubbag

Umum/Kepala

Seksi

Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Menyerahkan berkas permohonan Surat izin Cuti

kepada pemroses

Permohonan

surat izin cuti5 menit

Penyampaian berkas

permohonan surat izin

cuti

2

Memeriksa kelengkapan berkas permohonan surat

izin cuti PNS dan rekapitulasi cuti dan

selanjutnya membuat draft surat izin dan

diserahkan kepada Kasubbag Umum

Ya

Berkas

permohonan

surat izin cuti

15 menit

Berkas permohonan

surat izin cuti yang

telah diperiksa

3

Memeriksa draft surat izin cuti, jika tidak setuju

dikembalikan ke pemroses untuk diperbaiki, jika

setuju diparaf dan disampaikan kepada kepala

balai

tidak yaDraft surat izin

cuti10 menit

Surat izin cuti yang

telah ditandatangani

4

Memeriksa draft surat izin cuti, jika tidak setuju

dikembalikan ke Kasubbag Umum/Kepala Seksi

untuk diperbaiki, dan jika setuju ditandatangani

dan diserahkan ke Kasubbag Umum

tidakDraft surat izin

cuti10 menit

Surat izin cuti yang

telah diperiksa

5Kasubbag umum menyerahkan ke pemroses

mutasi kepegawaian untuk diproses lebih lanjutSurat izin cuti 5 menit surat izin cuti

6

Memberikan nomor surat izin cuti , mencatat

dalam buku agenda dan menyampaikan kepada

pemohon dan diarsipkan

Buku agenda,

surat izin cuti10 menit

Surat izin cuti yang

telah diagendakan

7 Menerima surat izin cuti Surat izin cuti 5 menitSurat izin cuti diterima

pemohon

PROSEDUR PENGUSULAN CUTI PEGAWAI

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 80: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 81: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

1. 1.

2. Komputer

1.

2.

Nomor POS 29

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Keputusan Bersama Menteri Dalam Negeri dan Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 217 Tahun 1974. tentang Kartu Pegawai Negeri

Sipil

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

Nip 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengusulan Cuti Pegawai

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur pengelolaan kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 01/SE/1975 tanggal 09 Januari 1975 tentang

Petunjuk penetapan, Penggunaan Nomor Induk PNS dan Kartu Pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Surat Keluar Berkas pengusulan

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Page 82: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.4.

3.

4.

1. 1.

2. 2.

3. Lembar Kehadiran Pegawai

4.

1.

2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu

maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus

dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan

dan ditetapkan.

1. Dicatat dan didata dalam berkas kearsipan BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Lembar hasil penilaian kinerja pegawai

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penilaian Perilaku Pegawai Data Pegawai

POS Kenaikan Pangkat Komputer/Scanner/Printer

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas

Peraturan Pemerintah No 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami prosedur kepegawaian

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Undang-undang No 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Mampu mengoperasikan komputer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN

PENDIDIKAN MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Urusan Disiplin Pegawai

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP PAUD dan Dinas BP PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

30

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

Nip 196012251983031002

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Page 83: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubbag UmumPengolah Data

Kepegawaian

Pemroses Mutasi

Kepegawaian

Pejabat Eselon,

3, 4 dan 2Pegawai Tatalaksana Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1Memerintahkan Pengolah Data Kepegawaian untuk

mengidentifikasi kinerja dan kehadiran pegawai60 menit

2Identifikasi Data Pegawai berkaitan dengan kinerja

dan absensi pegawai

Data, dokumen

pegawai120 menit Data

3 Menerima hasil identifikasi data dilampiri bukti-bukti Dokumen 60 menit Data

4Mengkonfirmasikan hasil identifikasi data kinerja dan

absensi pegawaiDokumen 120 menit Dokumen

5 Menyusun surat pemanggilan Surat, Dokumen

pegawai90 menit Surat Usul

6Mengkonfirmasikan surat pemanggilan kepada atasan

langsungTidak

konsep surat 60 menit konsep surat

7 Menerima surat pemanggilan surat panggilan 2 hari Surat Panggilan

8Bersama dengan kepegawaian melakukan konfirmasi

terhadap disiplin pegawai Ya

Draft pertanyaan,

data disiplin

pegawai

9 Membuat laporan hasil pemeriksaan BAP 120 menit Surat Peringatan

10Menjatuhkan sanksi disiplin karena jika tidak maka

atasan langsung yang terkena sanksi disiplinMemo 30 menit Surat Peringatan

11 Membuatkan surat keputusan sanksi disiplin Memo 90 menit Surat Keputusan

12Menerima laporan hasil pemeriksaan dan keputusan

sanksi disiplin pegawaiTidak

SK Sanksi Disiplin SK Sanksi Disiplin

13 Mengetahui sanksi disiplin pegawai SK Sanksi Disiplin SK Sanksi Disiplin

14Menerima Surat Keputusan sanksi disiplin pegawai

yang sudah disahkanYa SK Sanksi Disiplin SK Sanksi Disiplin

15Pegawai Menerima Sanksi Disiplin Pegawai dan jika

keberatan maka kembali ke atasan langsung

Tidak

SK Sanksi Disiplin SK Sanksi Disiplin

16Mendokumentasikan Keputusan sanksi disiplin

pegawaiSK Sanksi Disiplin SK Sanksi Disiplin

PROSEDUR URUSAN DISIPLIN PEGAWAI

No. Tahapan Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

Pelaksana

Page 84: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 85: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 86: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 87: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala

Pusat

Kasubba

g Umum

Pengolah

data

Kepegawai

an

pegawai

Analis

Ketatalaksa

naan

Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubbag untuk

melaksanakan pembinaan

pegawai

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas15 menit

Disposisi

2

Menugaskan pengolah data

kepegawaian untuk

melaksanakan pendataan disiplin

pegawai

Disposisi

15 menit

SK Penugasan

3

Melakukan pendataan terkait

dengan kehadiran pegawai

PP 53 Tahun 2010

5 jam

Data Presensi

Pegawai

4

Melakukan rekap kehadiran

pegawai sesuai dengan PP 53

tahun 2010 dan hal yang lainnya

Data kehadiran

5 jam

Rekap data/bahan

pegawai

5

Melakukan pengecekan dan

persetujuan terkait dengan data

disiplin dan hal lainnya yang

diajukan oleh pengolah data

kepegawaian

Rekap Data/bahan

pegawai

1 jam

Data/bahan

disetujui

6

Melaksanakan pembinaan

pegawai terkait dengan

pelanggaran disiplin dan hal yang

lainnya kepada pegawai yang

terindikasi

Data/bahan

disetujui

2 jam

pembinaan

pegawai

7

Pegawai keberatan/ menerima

hasil pembinaan sebagai upaya

mendukung disiplin pegawai

Instrumen

1 jam

8

Menyusun surat hukuman

disiplin sesuai ketentuan

Peraturan terkait

3 jam

SK Peringatan

disiplin

15

Membuat laporan

3 jam

Laporan

PROSEDUR PELAKSANAAN PEMBINAAN PEGAWAI

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Selesai

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Page 88: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

: 31

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

: Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2. Komputer/Scaner/Printer

3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah

secara elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun

output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Kasubbag Umum

POS Fasilitasi Penerapan Program PAUD dan Dikmas

POS Evaluasi Program dan Penerapan Model Bahan/referensi

Surat

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor

35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional

Memahami Prosedur pengelolaan kepegawaian

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang

Struktur Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pelaksanaan pembinaan pegawai

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

Page 89: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 90: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kasubbag

Umum

Pemroses Mutasi

KepegawaianKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Pemroses Mutasi Kepegawaian untuk

memproses usulan pensiun pegawai sesuai dengan

periode pensiun

Lembar Memo 5 menit Memo

2

Memilah dan menyusun kelengkapan berkas

persyaratan untuk pensiun dan mengetik draft surat

pengantar serta menyampaikan kepada Kasubbag

Umum

ya

tidak

Memo, bekas kenaikan

pangkat15 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

pensiun

3

Memeriksa draft surat pengantar beserta berkas

usulan pensiun, jika tidak setuju disampaikan kepada

pemroses mutasi kepegawaian untuk diperbaiki, jika

setuju diparaf dan disampaikan kepada Kepala Balai

ya Draft surat pengantar 15 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

pensiun yang sudah

diperiksa

4

Meneliti draft surat pengantar beserta berkas usulan

pensiun, jika tidak setuju disampaikan kepada

Kasubbag Umum untuk diperbaiki, jika setuju

ditandatangani dan disampaikan kepada Kasubbag

umum

tidak

Draft surat pengantar 10 menit

Draft surat pengantar

dan berkas usulan

pensiun yang sudah

ditandatangani

5

Kasubbag umum menyampaikan berkas yang sudah

ditandatangani kepada pemroses mutasi kepegawaian

untuk dikirim ke Setditjen PAUD dan Dikmas

Draft surat pengantar 10 menit

Surat pengantar dan

berkas usulan pensiun

yang sudah

ditandatangani

6Mengirim berkas usulan pensiun ke Setditjen PAUD

dan Dikmas, dan mendokumentasikannya

Surat pengantar beserta

berkas kelengkapan pensiun10 menit

Surat pengantar dan

berkas usulan pensiun

yang siap dikirim

POS Surat Keluar

PROSEDUR PENGUSULAN PENSIUN

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 91: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

: 32

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

: Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2. Komputer/Scaner/Printer

3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Pengusulan Pensiun

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

Memahami Pengelolaan kepegawaian

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Kasubbag Umum

POS Fasilitasi Penerapan Program PAUD dan Dikmas

POS Evaluasi Program dan Penerapan Model Bahan/referensi

Surat

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Page 92: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 93: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pegawai

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Ka Balai/Kasubbag

UmumKelengkapan Waktu Output

1

Atasan langsung memerintahkan stafnya untuk

mengisi realisasi Sasaran Kerja Pegawai (SKP) tiap

akhir bulan sesuai dengan rencana SKP yang telah

dibuat di awal tahun untuk pengajuan tunjangan

kinerja

Disposisi 5 menit Disposisi

2

Mengisi realisasi Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

setiap bulannya dan mencetaknya untuk diserahkan

ke atasan langsung untuk dinilai

lembar rencana SKP 1 jamlembar rencana SKP,

lembar realisasi SKP

3

Melakukan pengukuran terhadap realisasi capaian

sasaran kerja pegawai dan selanjutnya membubuhi

tanda tangan

lembar rencana SKP,

lembar realisasi SKP30 menit

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai

4Menyerahkan lembar Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

yang telah ditandatangani ke pemroses kepegawaian

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai30 menit

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai

5

Menerima Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) dari

pegawai selanjutnya diproses untuk keperluan

pengajuan tunjangan kinerja

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai10 menit

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai

PROSEDUR PENILAIAN KINERJA PEGAWAI/SKP

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Page 94: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

: 33

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

: Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

1. 1.

2. 2.

3.

3.

1. 1.

2. 2. Komputer/Scaner/Printer

3. 3.

4.

5. Memo

1. 1.

2.

Nomor POS

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH Nama POS : Penilaian Kinerja SKP

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan

Nasional

Memahami Prosedur Fasilitasi Pelaksanaan Program di Bidang PAUD dan Dikmas

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Fasilitasi Penyusunan Program di Bidang PAUD dan Dikmas Program Kerja dan Rencana Aksi Kasubbag Umum

POS Surat Keluar

POS Pembayaran Tunjangan Kinerja Bahan/referensi

Surat

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Page 95: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 96: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pegawai

Pemroses

Mutasi

Kepegawaian

Kasubbag Umum Kepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1

Mengisi rencana Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) di

awal tahun lalu diserahkan ke atasan langsung untuk

mendapatkan persetujuan

ya Format rencana SKP 5 jam lembar rencana SKP

2

Memeriksa target SKP, jika setuju langsung

ditandatangani dan jika tidak setujui dikembalikan

untuk diperbaiki

tidak lembar rencana SKP 1 jam lembar rencana SKP

3

Mengisi realisasi SKP setiap bulannya dan

mencetaknya untuk diserahkan ke atasan langsung

untuk dinilai

ya lembar rencana SKP 30 menitlembar rencana SKP,

lembar realisasi SKP

4

Melakukan pengukuran terhadap realisasi capaian

sasaran kerja pegawai dan selanjutnya membubuhi

tanda tangan

tidak

lembar rencana SKP,

lembar realisasi SKP30 menit

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai

5

Memberikan nilai perilaku kerja pegawai untuk

mendapatkan nilai prestasi kerja pegawai dan

selanjutnya membubuhi tanda tangan pengesahan

lembar penilaian

sasaran kerja pegawai30 menit

lembar penilaian

prestasi kerja

6

Menerima lembar penilaian prestasi kerja yang telah

ditandatangani oleh atasan langsung, apabila

keberatan atas nilai yang diberikan maka dapat

mengajukan keberatan secara tertulis disertai

dengan alasan pada format yang telah disediakan.

Apabila setuju dengan nilai yang diberikan maka

ditandatangani dan lansung diserahkan ke pemroses

kepegawaian untuk diserahkan ke atasan pejabat

penilai

lembar penilaian

prestasi kerja10 menit

lembar penilaian

prestasi kerja

7Menyerahkan lembar penilaian prestasi kerja kepada

atasan pejabat penilai untuk ditandatangani

lembar penilaian

prestasi kerja5 menit

lembar penilaian

prestasi kerja

8

Membubuhkan tanda tangan pada lembar penilaian

prestasi kerja dan menyerahkan ke pemroses

kepegawaian untuk diarsipkan

lembar penilaian

prestasi kerja5 menit

lembar penilaian

prestasi kerja

9Menerima lembar penilaian prestasi kerja untuk

diarsipkan

lembar penilaian

prestasi kerja10 menit

lembar penilaian

prestasi kerja

PROSEDUR PENILAIAN PRESTASI PEGAWAI

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Page 97: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 98: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan Analisis Jabatan pada unit

kerja.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah baik secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Peta Jabatan Komputer

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Analisis Jabatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI NONFORMAL DAN

INFORMAL KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penilaian prestasi kerja

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Nomor POS 34

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Page 99: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan Analisis Jabatan pada unit kerja. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah baik secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

POS Peta Jabatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Komputer

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Analisis Jabatan

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI NONFORMAL DAN

INFORMAL KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Analisis Jabatan

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

35

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Page 100: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanKelengkapan Waktu Output

1Kepala Pusat menugaskan Kasubbag Umum untuk

melaksanakan analisis jabatan

Dokumen Peta

Jabatan

1 Jam

Arahan Kapus

2Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan mengumpulkan

bahan untuk pelaksanaan Analisis Jabatan

Dokumen Peta

Jabatan

1 JamArahan Kasubbag

Umum

3 Menganalisa Jabatan pada BP-PAUD dan Dikmas dan

menyampikan konsep hasil analisa kepada Kepala

Subbagian Umum

Peta Jabatan

300 Jam Hasil Analisa

Jabatan

4 Memeriksa konsep hasil analisis jabatan, jika setuju

disampaikan kepada Kepala Balai, dan tidak setuju

mengembalikan kepada Analis Ketatalaksanaan

Ya

Tidak

Data Hasil Analisa

Jabatan

3 Jam

Revisi konsep

Analisa Jabatan

5 Memeriksa draft hasil analisis jabatan jika setuju

menyerahkan kepada Kasubbag Umum, dan tidak

setuju mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Tidak

Data Hasil Analisa

Jabatan

3 Jam

Draft Analisa

Jabatani

6 Menyerahkan dokumen Analisa jabatan ke Analis

Ketatalaksanaan untuk didokumentasikan.

Ya Analisa Jabatan 15 menit Peta Jabatan

7 Mendokumentasikan Analisis jabatan Peta Jabatan 15 menit Dokumen

PROSEDUR ANALISIS JABATAN

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 101: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan Analisis Jabatan pada unit kerja. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah baik secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Komputer

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUDNI

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Analisis Standar Kompetensi Teknis

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

36

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Page 102: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanKelengkapan Waktu Output

1 Kepala Balai menugaskan Kasubbag Umum untuk

melaksanakan analisis Standar Kompetensi Teknis (SKT)

Dokumen Standar

Kompetensi Teknis

(SKT)

1 Jam

Arahan Kapus

2 Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan mengumpulkan

bahan untuk pelaksanaan Analisis Standar Kompetensi

Teknis (SKT)

Dokumen Standar

Kompetensi Teknis

(SKT)

1 JamArahan Kasubbag

Umum

3Menganalisa Standar Kompetensi Teknis (SKT) pada BP-

PAUD dan Dikmas dan menyampikan konsep hasil

analisa kepada Kepala Subbagian Umum

Standar Kompetensi

Teknis (SKT)

00 Jam Hasil Analisa

Standar

Kompetensi

Teknis (SKT)

4 Memeriksa konsep hasil analisis Standar Kompetensi

Teknis (SKT), jika setuju disampaikan kepada Kepala

Balai, dan tidak setuju mengembalikan kepada Analis

Ketatalaksanaan Ya

TidakData Hasil Analisa

Standar Kompetensi

Teknis (SKT)

3 Jam Revisi konsep

Standar

Kompetensi

Teknis (SKT)

5 Memeriksa draft hasil analisis Standar Kompetensi

Teknis (SKT) jika setuju menyerahkan kepada Kasubbag

Umum, dan tidak setuju mengembalikan kepada

Kasubbag untuk diperbaiki

TidakData Hasil Analisa

Standar Kompetensi

Teknis (SKT)

3 JamDraft Standar

Kompetensi

Teknis (SKT)

6 Menyerahkan dokumen Analisa Informasi Faktor ke

Analis Ketatalaksanaan untuk didokumentasikan.

Ya Analisa Standar

Kompetensi Teknis

(SKT)

15 menit Standar

Kompetensi

Teknis (SKT)

7 Mendokumentasikan Analisis Standar Kompetensi

Teknis (SKT) jabatan

Standar Kompetensi

Teknis (SKT)

15 menit Dokumen

PROSEDUR ANALISIS STANDAR KOMPETENSI TEKNIS

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 103: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2. 2.

1. 1.

2.

37

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKATNama POS : Analisis Informasi Faktor

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Komputer

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

POS Peta Jabatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan Analisis Jabatan pada unit kerja. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Page 104: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanKelengkapan Waktu Output

1 Kepala Balai menugaskan Kasubbag Umum untuk

melaksanakan analisis Informasi Faktor Dokumen Informasi

Faktor

1 Jam

Arahan Kapus

2Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan mengumpulkan

bahan untuk pelaksanaan Analisis Informasi Faktor

Dokumen Informasi

Faktor

1 JamArahan Kasubbag

Umum

3 Menganalisa Informasi Faktor pada BP-PAUD dan

Dikmas dan menyampikan konsep hasil analisa kepada

Kepala Subbagian Umum

Informasi Faktor

300 Jam Hasil Analisa

Informasi Faktor

4 Memeriksa konsep hasil analisis Informasi Faktor, jika

setuju disampaikan kepada Kepala Balai, dan tidak

setuju mengembalikan kepada Analis Ketatalaksanaan

Ya

Tidak

Data Hasil Analisa

Informasi Faktor

3 Jam

Revisi konsep

Informasi Faktor

5 Memeriksa draft hasil analisis Informasi Faktor jika

setuju menyerahkan kepada Kasubbag Umum, dan

tidak setuju mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Tidak

Data Hasil Analisa

Informasi Faktor

3 Jam

Draft Informasi

Faktor

6 Menyerahkan dokumen Analisa Informasi Faktor ke

Analis Ketatalaksanaan untuk didokumentasikan.

Ya Analisa Informasi

Faktor

15 menit Informasi Faktor

7 Mendokumentasikan Analisis Informasi Faktor jabatan Informasi Faktor 15 menit Dokumen

PROSEDUR ANALISIS INFORMASI FAKTOR

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 105: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

PROSEDUR ANALISIS URAIAN TUGAS JABATAN

: 38

: April 2017

: Agustus 2017

: September 2017

: Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

1. 1.

2.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggungjawab atas pelaksanaan penyusunan Analisis Jabatan pada unit kerja. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Komputer

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Nama POS : Analisis Uraian Tugas Jabatan

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Tanggal Pembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANDIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

Page 106: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanKelengkapan Waktu Output

1 Kepala Balai menugaskan Kasubbag Umum untuk

melaksanakan analisis Uraian Tugas JabatanDokumen Uraian

Tugas Jabatan

1 Jam

Arahan Kapus

2Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan mengumpulkan

bahan untuk pelaksanaan Analisis Uraian Tugas Jabatan

Dokumen Uraian

Tugas Jabatan

1 JamArahan Kasubbag

Umum

3 Menganalisa Uraian Tugas Jabatan pada BP-PAUD dan

Dikmas dan menyampikan konsep hasil analisa kepada

Kepala Subbagian Umum

Uraian Tugas Jabatan

300 Jam Hasil Analisa

Uraian Tugas

Jabatan

4 Memeriksa konsep hasil analisis Uraian Tugas Jabatan,

jika setuju disampaikan kepada Kepala Balai, dan tidak

setuju mengembalikan kepada Analis Ketatalaksanaan

Ya

Tidak

Data Hasil Analisa

Uraian Tugas Jabatan

3 JamRevisi konsep

Uraian Tugas

Jabatan

5 Memeriksa draft hasil analisis Uraian Tugas Jabatan jika

setuju menyerahkan kepada Kasubbag Umum, dan

tidak setuju mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Tidak

Data Hasil Analisa

Uraian Tugas Jabatan

3 Jam

Draft Uraian

Tugas Jabatan

6 Menyerahkan dokumen Analisa Uraian Tugas Jabatan

ke Analis Ketatalaksanaan untuk didokumentasikan.

Ya Analisa Uraian Tugas

Jabatan

15 menit Uraian Tugas

Jabatan

7 Mendokumentasikan Analisis Uraian Tugas Jabatan

jabatan

Uraian Tugas Jabatan 15 menit Dokumen

PROSEDUR ANALISIS URAIAN TUGAS JABATAN

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 107: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

1. 1.

2.

1. 1.

2.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Analisis Jabatan

39

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKATNama POS : Analisis Organisasi

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD Dan Dikmas

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah

diubah dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Komputer

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan

Tata Kerja Balai Pengembangan Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja ndalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Penyusunan Formasi Pegawai Pedoman Analisis Organisasi

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah baik secara

elektronik dan/ atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Page 108: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanKelengkapan Waktu Output

1Kepala Pusat menugaskan Kasubbag Umum untuk

melaksanakan analisis organisasi

Dokumen capaian

organisasi

1 Jam

Arahan Kapus

2Memerintahkan Analis Ketatalaksanaan mengumpulkan

bahan untuk pelaksanaan analisis organisasi

Dokumen capaian

organisasi

1 JamArahan Kasubbag

Umum

3Menganalisa organisasi dan menyampikan konsep hasil

analisa kepada Kepala Subbagian Umum

TidakHasil capaian kinerja

organisasi

300 Jam Hasil analisis

organisasi

4 Memeriksa konsep hasil analisis organisasi, jika setuju

disampaikan kepada Kepala Balai, dan tidak setuju

mengembalikan kepada Analis KetatalaksanaanTidak

Data Hasil analis

organisasi

3 Jam

Revisi konsep

analisa organisasi

5 Memeriksa draft hasil analisis organisasi jika setuju

menyerahkan kepada Kasubbag Umum, dan tidak

setuju mengembalikan kepada Kasubbag untuk

diperbaiki

Ya

Data Hasil analisa

organisasi

3 Jam

Draft Analisa

Organisasi

6 Menyerahkan dokumen analisis organisasi ke Analis

Ketatalaksanaan untuk didokumentasikan.

Ya analisa organisasi 15 menit Analisa Organisasi

7 Mendokumentasikan dokumen analisis organisasi analisa organisasi 15 menit Dokumen

PROSEDUR ANALISIS ORGANISASI

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No. Pelaksana

Page 109: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Nama POS : Peta Jabatan

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

40

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUDNI

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

Komputer

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Permendikbud Nomor 68 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pendidikan Anak Usia

Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Page 110: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanEselon 3 dan 4 Kelengkapan Waktu Output

1Menugaskan kasubag umum untuk melaksanakan

penyusunan peta jabatanPeraturan-peraturan 1 jam

Bahan

Ketatalaksanaan

2Menugaskan analis ketatalaksanaan untuk menyusun peta

jabatanPeraturan-peraturan 1 jam

Bahan

ketatalaksanaan

3Mencermati nomenklatur yang baru dan daftar rincian tugas

UnitNomenklatur 90 jam Konsep

4 Membuat konsep peta jabatan sesuai dengan tugas pokok Tidak Data, Permendikbud 90 jam Konsep

5 Memeriksa konsep peta jabatanData, peraturan-

peraturan5 jam Konsep

6 Memeriksa draft hasil konsep peta jabatan YaDokumen

ketatalaksanaan1 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

7 Mengkonfirmasikan dokumen penyusunan peta jabatanDokumen

ketatalaksanaan5 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

8 Menyerahkan hasil penyusunan peta jabatanDokumen

ketatalaksanaan5 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

9 Mendokumentasikan dokumen peta jabatanDokumen

ketatalaksanaan5 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

PROSEDUR PETA JABATAN

Pelaksana

Page 111: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Pedoman Analisis Beban Kerja

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Komputer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis OrganisasiPeraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

41

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Nama POS : Analisis Beban Kerja

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

Page 112: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala Balai Kasubbag UmumAnalis

KetatalaksanaanEselon 3 dan 4 Kelengkapan Waktu Output

1Menugaskan kasubag umum untuk melaksanakan

penyusunan ketatalaksanaan

Bahan

ketatalaksanaan5 jam

Bahan

Ketatalaksanaan

2Menugaskan analis ketatalaksanaan untuk menyiapkan

bahan ketatalaksanaan

Bahan

ketatalaksanaan10 jam

Bahan

ketatalaksanaan

3Mencermati nomenklatur yang baru guna mengetahui

Tugas Pokok dan Fungsi Konsep 90 jam Konsep

4 Mengidentifikasi kebutuhan jabatanData,

Permendikbud90 jam Konsep

5 Mencermati draft rincian tugas jabatan TidakData, peraturan-

peraturan90 jam Konsep

6Membuat konsep analisis beban kerja dengan

menggunakan sample

Data, peraturan-

peraturan1243 jam Konsep

7 Memeriksa konsep analisis beban kerja YaData, peraturan-

peraturan5 jam Konsep

8

Mengkonfirmasikan konsep analisis beban kerja ke

pejabat eselon sesuai dengan kebutuhan jabatan

tersebut

Data, peraturan-

peraturan10 jam Konsep

9 Memeriksa draft hasil konsep beban kerja Dokumen

ketatalaksanaan20 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

10 Menyerahkan dokumen penyusunan beban kerjaDokumen

ketatalaksanaan5 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

11Mendokumentasikan dokumen konsep beban kerja

untuk didokumentasikan atau diusulkan

Dokumen

ketatalaksanaan5 jam

Dokumen

Ketatalaksanaan

No. Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

PROSEDUR ANALISIS BEBAN KERJA

Pelaksana

Page 113: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Analis

Ketatalaksanaan

Kasubbag

UmumKa Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menugaskan analis untuk menyusun prosedur kerja Disposisi 5 menit Disposisi

2 Mempelajari dengan teliti proses bisnisnyabisnis proses, OTK

balai, rincian tugas1 jam identifikasi POS

3Mencatat dan mengumpulkan data-data serta

dokumen yang dibutuhkanidentifikasi POS 1 jam

identifikasi POS, data

dan dokumen

4Membuat bagan flow chart dan alur proses berupa

narasi

identifikasi POS, data

dan dokumen1 jam POS

5

Memeriksa flow chart dan alur proses yang telah

disusun, jika setuju diberi paraf dan selanjutnya

diserahkan ke kepala balai untuk ditandatangani,

jika tidak setuju dikembalikan untuk diperbaiki

POS 30 menit POS

6

Memeriksa flow chart dan alur proses yang telah

disusun, jika setuju ditandatangani dan selanjutnya

diserahkan ke kasubbag umum untuk

disosialisasikan, jika tidak setuju dikembalikan

untuk diperbaiki

POS 30 menit POS

7

Memerintahkan kepada analis untuk

mensosialisasikan POS yang telah disusun sebelum

diimplementasikan

POS 10 menit POS

8 Sosialisasi POS POS 30 menitPOS yang telah

disosialisasikan

PROSEDUR PENYUSUNAN SISTEM DAN PROSEDUR KERJA

No. Tahapan Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket

Page 114: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 115: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial Komputer

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis Pedoman Analisis Beban Kerja

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS :

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 42

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif April 2018

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 116: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Kepala

Balai

Kasubba

g Umum

Analis

Ketatalaks

anaan

Pengad.

Kerumahta

nggaan

Mitra Kelengkapan Waktu Output

1

Menugaskan Kasubbag Umum

dan analis ketatalaksaan untuk

melaksanakan penyusunan

standar pelayanan

Permendikbud

tentang OTK BP-

PAUD dan Dikmas

15 menit Disposisi

2

Mengindetifikasi jenis pelayanan

yang dapat digunakan oleh pihak

luarDisposisi 15 menit

Dokumen

identifikasi

3

Memetakan/mendiskusikan

layanan yang diberikan kepada

pihak luar bersama dengan

pengadministrasi rumah

layanan balai 3 jam Dokumen layanan

4

Melakukan perkiraan harga

bersama dengan mitra yang

selama ini melakukan

peminjaman fasilitas balai

3 jam Daftar harga

5

Bersama dengan kasubbag umum

melakukan proses penetapan

harga standart pelayanan balai 5 jam Dokumen drat

layanan

6

Menetapkan dan menyetujui

penetapan harga pelayanan balai

oleh kepala balai Draf Layanan 1 jam

Dokumen

Penetapan standar

layanan

7

Mensosialisasikan kepada mitra

tentang standar pelayanan balai Dokumen Standar

Layanan 1 jam Dokumen sosialisasi

8

Membuat laporan

3 jam Laporan

PROSEDUR PENYUSUNAN STANDAR PELAYANAN

No Kegiatan

Mutu Baku

Ket.

Pelaksana

Mulai

Selesai

Tidak

Ya

Tidak

Page 117: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial Komputer

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis Pedoman Analisis Beban Kerja

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi dan

Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan Pegawai

berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penyusunan Standar Pelayanan

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 43

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 118: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pengadministrasi

Persuratan

Kasubbag

UmumKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima konsep surat keluar Konsep surat 3 menit Konsep surat

2Mengetik konsep surat keluar dan

menyampaikan ke Kasubbag Umum

ya

Konsep surat 5 menit Konsep surat

3

Mempelajari konsep surat keluar, jika tidak

setuju dikembalikan ke pengadministrasi

persuratan untuk diperbaiki, jika setuju

diparaf dan disampaikan ke kepala balai

tidak

Konsep surat 5 menitKonsep surat yang

telah diparaf

4

Mempelajari konsep surat keluar, jika tidak

setuju dikembalikan ke Kasubbag Umum

untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani

Tidak Ya

Konsep surat 7 menitsurat keluar yang

telah ditandatangani

5Memberi register nomor pada surat keluar

dan memberi stempel

Surat keluar, buku

registrasi5 menit

surat keluar yang

telah ditandatangani

6

Mengarsipkan surat keluar yang berparaf dan

menyerahkan asli dan tembusan surat kepada

caraka

Surat keluar 10 menitsurat keluar yang

telah ditandatangani

PROSEDUR PENANGANAN SURAT KELUAR

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 119: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Nomor POS 44

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN Nama POS : Surat Keluar

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial Komputer

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis Pedoman Analisis Beban Kerja

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Page 120: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Pengadministrasi

Persuratan

Kasubbag

UmumKepala Balai Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima surat masuk Surat masuk 3 menit Surat Masuk

2

Meregistrasi surat masuk ke dalam buku

surat masuk, membuat lembar disposisi

dan disampaikan kepada Kasubbag Umum

surat masuk,

lembar disposisi5 menit

surat masuk yang

sudah ditangani

pengadministrasi

umum

3

Menerima surat masuk, membuat

disposisi atas surat yang masuk dan

disampaikan ke kepala balai

surat masuk,

lembar disposisi5 menit

surat masuk yang

sudah didisposisi

Kasubbag Umum

4

Mempelajari surat masuk, jika tidak

setuju dikembalikan ke Kasubbag Umum

utuk diarsipkan, jika setuju untuk

ditindaklanjuti membuat disposisi untuk

menindaklanjuti sesuai peruntukan surat

tersebut dan disampaikan kepada

Kasubbag Umum

Tidak Ya

surat masuk yang

sudah didisposisi7 menit

surat masuk yang

sudah didisposisi

Kepala Balai

5

Menerima dan mempelajari surat masuk

yang sudah didisposisi kepala balai,

selanjutnya memerintahkan

pengadministrasi persuratan untuk

mendistribusikan sesuai disposisi

surat masuk yang

sudah didisposisi5 menit

surat masuk yang

sudah didisposisi

Kepala Balai

6Menerima surat masuk yang sudah disiposisi

selanjutnya didistribusikan

surat masuk yang

sudah didisposisi10 menit

Surat Masuk yang

siap didistribusikan

PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Page 121: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

2. 3.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

1. 1.

2. 2.

3. 3.

4. POS Analisis Informasi Faktor

5. POS Analisis Uraian Tugas Jabatan

6. POS Pengelolaan Pengembangan Pegawai

1. 1.

2.

Nomor POS 45

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP PAUD dan Dikmas Kalimatan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN NIP 196012251983031002

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN Nama POS : Surat Masuk

Permendikbud Nomor 26 Tahun 2015 tentang Kelas Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami prosedur Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Undang-undang No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah

dengan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Pemerintah Nomor 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No 54 Tahun 2003

Keputusan Menpan No. Kep/75/M.PAN/7/2004 tentang Pedoman Perhitungan Kebutuhan

Pegawai berdasarkan beban kerja dalam rangka penyusunan Formasi Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menpan dan Reformasi Birokrasi No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan

Analisis Jabatan

Permendikbud Nomor 8 Tahun 2015 tentang Uraian Jabatan di Lingkungan Kementerian

Pendidikan dan Kebudayaan

Permendikbud Nomor 5 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Balai Pengembangan

Pendidikan Anak Usia Dini dan Pendidikan Masyarakat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Analisis Jabatan dan Organisasi Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Organisasi

POS Analisis Standar Kompetensi Manajerial Komputer

POS Analisis Standar Kompetensi Teknis Pedoman Analisis Beban Kerja

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP Paud dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Page 122: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah secara

elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Formulir peminjaman arsip

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Peminjaman Arsip Data Arsip

Komputer/Scaner/Printer

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami pengelolaan arsip

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor 41268/A.A.1/KP/2008,

tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan

Nasional

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengelolaan Arsip

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

46

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif

Page 123: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Unit kerja Penata Arsip Kelengkapan Waktu Output

1 Unit kerja pemilik arsip menyerahkan berkas arsip Arsip dari unit kerja 30 menitTerkumpulnya berkas

arsip dari unit kerja

2Menelaah dan memeriksa arsip yang dipindahkan dari

unit-unit kerja Arsip 180 menit

Terpilahnya arsip dan

non arsip

3Mengklasifikasikan arsip berdasarkan klasifikasi Kearsipan

Direktorat JenderalArsip 60 menit

arsip yang sudah

diklasifikasi

4 Membuat Daftar Pertelaan Arsip Arsip 30 menit daftar pertelaan arsip

5 Memasukan arsip kedalam Box Arsip arsip, box arsip 10 menittersimpannya arsip

dalam box arsip

6 Membuat label box arsip dan daftar isi box arsip label 15 menitlabel box arsip dan

daftar isi

7Mencatat secara manual atau input data arsip dalam

aplikasi kearsipanaplikasi kearsipan 10 menit Data arsip

8 Menyimpan box arsip di rak rak 5 menittertatanya box arsip di

rak

PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP

Kegiatan

Mutu Baku

Keterangan

No.

Page 124: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 125: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Dikmas secara elektronik dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

komputer/scaner/printar

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengelolaan Arsip Formulir peminjaman arsip

Buku Catatan peminjaman arsip

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor 41268/A.A.1/KP/2008,

tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan

Nasional

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami Prosedur Peminjaman Arsip

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Peminjaman Arsip

September 2017

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

47

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif

Page 126: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Penata Arsip Peminjam Kelengkapan Waktu Output

1Peminjam mengajukan permohonan untuk

meminjam arsipform permohonan 5 menit

permohonan

peminjaman

arsip

2

Menerima permohonan peminjaman arsip, bila

tidak disetujui dikembalikan dan bila disetujui

diberikan pinjaman

form permohonan 15 menitform

permohonan

3 Mengisi bon pinjam arsip bon pinjam 5 menit bon pinjam

4 Mengambil dan memeriksa kelengkapan arsip arsip 5 menitarsip yang akan

dipinjam

5Mencatat arsip yang dipinjam di buku

peminjaman dan menyerahkan arsip

arsip, catatan

peminjaman5 menit

arsip yang

dipinjam dan

catatan

peminjaman

7 Menyimpan arsip ke tempat semula arsip 10 menit

tersimpannya

kembali arsip di

tempatnya

semula

8 Catat di buku peminjaman catatan peminjaman 5 menit

tercatatnya

pengembalian

arsip

POS PEMINJAMAN ARSIP

No. KegiatanMutu Baku

Keterangan

Page 127: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Peminjam Penata Arsip Kelengkapan Waktu Output

1 Mengisi bon pinjam arsip 5 Menit

2 Mengembalikan arsip Arsip 5 Menit Arsip

3 Mengetik nomor induk arsip pada komputer/cek bon pinjam arsip sesuai

tanggal kembali

Komputer 5 Menit bon pengembalian

4 Jika terlambat penata arsip memberikan sanksi kepada peminjam 5 Menit

5 Penata arsip memberi paraf pada slip tanggal kembali dan memberi

stempel kembali

slip peminjaman 5 Menit slip peminjaman

6 Penata arsip mengembalikan arsip ke rak arsip sesuai tempatnya arsip 15 Menit arsip

7 Penata arsip mencatat pengembalian arsip pada buku bon pinjam arsip buku agenda 5 Menit

POS Pengembalian Arsip

No. KegiatanMutu Baku

Keterangan

Page 128: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

4. Label5. Box arsip/odner6.

1. 1.

2.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan

ditetapkan.

Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Komputer/Scaner/Printer

Formulir peminjaman arsip

Rak Arsip

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor

41268/A.A.1/KP/2008, tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan

Departemen Pendidikan Nasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Peminjaman Arsip Data Arsip

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35

Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi

Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur

Organisasi dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami pengelolaan arsip

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pengembalian Arsip

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 48

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Page 129: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

4. Label

5. Box arsip/odner

6.

1. 1.

2.

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Rak Arsip

Formulir peminjaman arsip

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Peminjaman Arsip Data Arsip

Komputer/Scaner/Printer

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor 41268/A.A.1/KP/2008,

tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan

Nasional

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami pengelolaan arsip

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Penataan Arsip

April 2018

Nomor POS

Disahkan Oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

NIP 196012251983031002

49

Tanggal Pembuatan Januari 2018

Tanggal Revisi Maret 2018

Tanggal Efektif

Page 130: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

Unit kerja Pencipta

ArsipPenata Arsip Kelengkapan Waktu Output

1 Unit kerja pencipta arsip menyerahkan berkas arsip Arsip dari unit kerja

pencipta arsip30 menit

Terkumpulnya berkas

arsip dari unit kerja

2Menelaah dan memeriksa arsip yang dipindahkan dari

unit kerja pencipta arsipArsip 180 menit

Terpilahnya arsip dan

non arsip

3Mengklasifikasikan dengan kode arsip berdasarkan

klasifikasi Kearsipan Direktorat JenderalArsip 60 menit

arsip yang sudah

diklasifikasi

4 Membuat Daftar Pertelaan Arsip Arsip 30 menit daftar pertelaan arsip

5 Memasukan arsip ke dalam Box Arsip/odner arsip, box arsip/odner 10 menittersimpannya arsip

dalam box arsip

6 Membuat label box arsip dan daftar isi box arsip/odner label 15 menitlabel box arsip dan

daftar isi

7Mencatat secara manual atau input data arsip dalam

aplikasi kearsipanaplikasi kearsipan 10 menit Data arsip

8Menyimpan dan menata box arsip/odner di rak sesuai

dengan asal unit kerja pencipta arsiprak 5 menit

tertatanya box arsip di

rak

PROSEDUR PENATAAAN ARSIP

Kegiatan

Mutu Baku

KeteranganNo.

Page 131: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer
Page 132: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

1 Arsip disimpan di lemari atau rak tertutup

2 Mengatur suhu ruangan

3 membersihkan lemari tau rak secara teratur

4Membersihkan arsip dari debi, noda/bercak secara

teratur

5Melakukan komperasi dan fumigasi

6Melakukan alih media arsip

PROSEDUR PEMELIHARAAN ARSIP

Kegiatan KeteranganNo.Penata

Arsip

Page 133: POS Penyusunan Rencana Program Subbag...TOR/KAK seluruh unit kerja) 50 jam Dokumen KAK/TOR ... Peralatan/Perlengkapan : POS Penyusunan Program Kerja Kasubbag Komputer/scaner/printer

:

:

:

:

:

1. 1.

2.

3.

2.

3.

4.

1. 1.

2.

3.

4. Label

5. Box arsip/odner

6.

1. 1.

2.

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan dan ditetapkan. Dicatat dalam berkas kearsipan BP-PAUD dan Kalimantan Tengah secara elektronik

dan/atau manual

Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu maupun output

dikategorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana.

Komputer/Scaner/Printer

Formulir peminjaman arsip

Rak Arsip

Keputusan Sekretaris Jenderal Departemen Pendidikan Nasional Nomor 41268/A.A.1/KP/2008,

tanggal 18 Juli 2008 tentang Pola Klasifikasi Kearsipan di lingkungan Departemen Pendidikan

Nasional

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

POS Pengelolaan Arsip Data Arsip

Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun

2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 5 tahun 2017 tentang Struktur Organisasi

dan Tata Kerja BP-PAUD dan Dikmas

Memahami pengelolaan arsip

Memahami tugas pokok dan fungsi unit kerja

Memahami peraturan dan ketentuan yang berlaku

BALAI PENGEMBANGAN PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT KALIMANTAN TENGAH

Nama POS : Pemeliharaan Arsip

Dr. Didik Tri Yuswanto, M.Pd

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI DAN PENDIDIKAN

MASYARAKAT

NIP 196012251983031002

Nomor POS 50

Tanggal Pembuatan April 2017

Tanggal Revisi Agustus 2017

Tanggal Efektif September 2017

Disahkan Oleh Kepala BP-PAUD dan Dikmas Kalimantan Tengah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN