polda ntb · web viewstandar operasional prosedur (sop) penerbitan buku pemilik kendaraan bermoto...

1/8

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESADAERAH NUSA TENGGARA BARAT

RESORT BIMA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURE PELAYANANPELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN

BERMOTOR (BPKB) UNTUK PENGGANTIAN BPKB HILANG ATAU RUSAK

NO. DOKUMENSOP-BID REGIDENT-004

NO. REVISI00

HALAMAN

1. TujuanStandar Operasional Prosedur (SOP) penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermoto runtuk penggantian BPKB hilang atau rusak ini dengan tujuan agar setiap pelayanan penerbitan BPKB yang dilakukan oleh petugas Polri secara cepat , tepat, mudah, murah,akuntabel dan profesional.

2. Pedoman/Acuan2.1 Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia;2.2 Undang-Undang Nomor 22 tahun 2009 tentang Lalu Lintas Dan Angkutan Jalan;2.3 Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;

2/8


RESORT BIMASTANDAR OPERASIONAL PROSEDURE PELAYANAN

PELAYANAN PENERBITAN BUKU PEMILIK KENDARAAN BERMOTOR (BPKB) UNTUK PENGGANTIAN BPKB HILANG

ATAU RUSAKNO. DOKUMEN

SOP-BID REGIDENT-004NO. REVISI

00HALAMAN

TANGGAL TERBIT : 06 JUNI 2016

2.4 Peraturan Pemerintah Nomor 50 tahun 2010 tentang Tarif Atas Jenis PNBP yang berlaku pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.5 Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2010 Organisasi dan Tata Kerja Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.6 Peraturan Kapolri Nomor 5 Tahun 2012 tanggal 10 Februari 2012 tentang Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor;

2.7 Intruksi Bersama Menteri Pertahanan Keamanan, Menteri Dalam Negeri dan Menteri Keuangan Nomor : Ins/03/M/X/1999, Nomor 29 Tahun 1999 dan Nomor 6/IMK.014/1999 tanggal 11 Oktober 1999 tentang pelaksanaan Samsat;

2.8 Surat Keputusan Bersama Kapolri, Dirjen PUOD dan Dirut PT. Jasa Raharja (Persero) Nomor : Skep/06/X/1999, Nomor 973-1228 dan Nomor Skep/02/X/1999 tanggal 15 Oktober 1999 tentang Tata Laksana Samsat;

2.9 Peraturan Kapolri Nomor 21 Tahun 2010 tanggal 14 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja satuan organisasi pada tingkat Markas Besar Kepolisian Negara Republik Indonesia;

2.10 Peraturan Kapolri Nomor 22 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Daerah;

2.11 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 30 September 2010 tentang Susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Resort dan Kepolisian Sektor;

2.12 Keputusan Kapolri No Pol: Skep/367/VI/2005 tanggal 15Juni 2005,tentang Standarisasi Spesifikasi TeknisBlanko BPKB.

3. Pengertian3.1 Buku Pemilik Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat BPKB adalah bukti

kepemilikan Kendaraan Bermotor untuk pencatatan identitas Kendaraan Bermotor dan pemilik yang berlaku selama tidak dipindahtangankan;

3.2 Kartu Induk BPKB adalah kartu yang memuat data identitas pemilik dan Kendaraan Bermotor beserta perubahan-perubahannya yang disimpan sebagai arsip pada Kepolisian Negara Republik Indonesia;

3.3 Unit pelayanan penerbitan BPKB yang selanjutnya disebut penerbit BPKB adalah unit pelayanan penerbit BPKB yang berada di Ditlantas Polda atau Satlantas Polrestabes/Polresta/Polres;

3.4 BPKB Duplikat adalah BPKB yang diterbitkan kembali oleh Dit lantas/Satuan Lalu Lintas Polri berdasarkan Laporan Polisi karena BPKB asli hilang;

3.5 Surat Tanda Nomor Kendaraan Bermotor yang diselanjutnya disingkat STNK adalah bukti registrasi dan identifikasi Kendaraan Bermotor yang berfungsi sebagai kelengkapan Kendaraan Bermotor ketika bergerak dijalan, berisikan identitas pemilik, identitas Kendaraan Bermotor, nomor registrasi dan masa berlaku termasuk pengesahannya;

3.6 Registrasi dan Identifikasi Kendaraan Bermotor yang selanjutnya disingkat Regident Ranmor adalah pencatatan di buku register dan pendataan melalui sistem komputerisasi

3/8






00HALAMAN


yang meliputi data identitas serta kepemilikan Kendaraan Bermotor dan diterbitkan BPKB dan STNK serta TNKB;

3.7 Nomor registrasi Kendaraan Bermotor adalah nomor urut registrasi Kendaraan Bermotor yang meliputi kode wilayah, angka dengan/atau tanpa kombinasi huruf seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi Kendaraan Bermotor;

3.8 Pemeriksaan cek fisik Kendaraan Bermotor adalah proses identifikasi fisik Kendaraan Bermotor yang meliputi nomor rangka, nomor mesin, warna, bentuk dan jenis/tipe Kendaraan Bermotor untuk mencari kesesuaian identitas fisik dengan dokumen Kendaraan Bermotor termasuk pemeriksaan aspek keselamatan terhadap perlengkapan dan persyaratan teknis Kendaraan Bermotor;

3.9 Bukti kepemilikan Kendaraan Bermotor yang sah adalah surat bukti awal kepemilikan Kendaraan Bermotor berupa faktur Kendaraan Bermotor, risalah lelang, surat keputusan dump, surat keterangan hibah, surat pernyataan dari ahli waris dan kwitansi pembelian;

3.10 Blokir adalah keadaan atau status ketika proses registrasi tertentu tidak dapat dilakukan terhadap Kendaraan Bermotor yang terkait perkara pidana dan perdata yang bersifat sementara;

3.11 Bendahara Penerima atau yang disebut Benma adalah petugas pada satuan kerja (Satker)/ Ditlantas Polda yang mempunyai tugas dan tanggung jawab menerima dan menyetor PNBP dari penerbitan BPKB ke Bank Persepsi yang selanjutnya disetor Kas Negara serta membukukan dan melaporkan sesuai dengan tanggung jawabnya;

3.12 Bendahara pembantu atau yang disebut Benma Pembantu adalah petugas yang ditunjuk untuk membantu Benma dalamp emungutan PNBP penerbitan BPKB yang berada di Polrestabes/Polresta dan Polres.

4. Sarana4.1 Perangkat komputer dan komunikasi data terdiri dari :

4.1.1 komputer;4.2.2 printer komputer; 4.2.3 scanner / Barcode untuk proses verifikasi dan pendataan;4.2.4 finger print untuk proses verifikasi;4.2.5 alat komunikasi data (modem);4.2.6 server;4.2.7 router;4.2.8 uninterruptible Power Supply (UPS)/battery backup.

4.2 Kantor penerbitan pelayanan BPKB dilengkapi dengan beberapa fasilitassarana pendukung antara lain sebagai berikut :4.2.1 kursi dan meja untuk tempat perangkat komputer dan tempat pelayanan; 4.2.2 ruang tunggu;4.2.3 listrik / genzet;4.2.4 alat pendeteksi keaslian uang dan dokumen Kendaraan Bermotor (Ultra Violet);

4/8






00HALAMAN


4.2.5 monitor TV untuk informasi;4.2.6 fasilitas nomor urut (FIFO) elektronik/manual; 4.2.7 informasi (moving sign) besaran nilai uang yang harus dibayar 4.2.8 masyarakat pemilik Kendaraan Bermotor;4.2.9 penyejuk ruangan/AC/kipas angin; dan4.3.0 toillet dan alat pemadam kebakaran.

5. Prosedur5.1 PenerbitanBPKB

Pemilik/pemohon/yang dikuasakan, secara resmi mengisi Formulir Pendaftaran rangkap 2 dan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi yang telah ditetapkan dan menyerahkan kepada petugas loket pendaftaran.5.1.1 Petugas pendaftaran

5.1.1.1 petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan:5.1.1.1.1 penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;5.1.1.1.2 pengecekan keabsahan dokumen persyaratan;5.1.1.1.3 pencocokan hasil cek fisik dengan berkas;5.1.1.1.4 cross check khusus untuk pendaftaran ranmor dari eks lelang,

dump, mutasi masuk.5.1.1.2 setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan

langkah-langkah sebagai berikut:5.1.1.2.1 menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa

untuk melakukan pembayaran biaya PNBP penerbitan BPKB melalui Bank yang ditunjuk sesuai peraturan perundang-undangan;

5.1.1.2.2 menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor registrasi Kendaraan Bermotor dan nomor BPKB.

5.1.1.3 tanda bukti pembayaran, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB yang berisi identitas pemilik/kendaraan, waktu dan tempat pengambilan BPKB;

5.1.1.4 dengan tanda bukti pendaftaran BPKB, pemilik atau yang diberi kuasa dapat mengajukan permohonan penerbitan STNK ke Samsat;

5.1.1.5 proses pendaftaran tersebut selesai + 5 menit.

5.1.2 petugas pendataan 5.1.2.1 pendataan komputer:

5.1.2.1.1 pemberian nomor registrasi Kendaraan Bermotor melalui sistem komputerisasi;

5/8






00HALAMAN


5.1.2.1.2 pemasukkan (entry data) ke sistem komputer mengenai data identitas pemilik dan kendaraan.

5.1.2.2 pendataan manual:5.1.2.2.1 pemberian/penulisan nomor registrasi Kendaraan Bermotor

melalui sistem manual dengan menulis ke buku register;5.1.2.2.2 pemasukkan data identitas pemilik dan kendaraan ke buku

register; dan;5.1. pencetakan kartu induk BPKB yang berisi data identitas pemilik dan kendaraan. 5.1.2. setelah menyelesaikan Prosedur petugas pendataan menyerahkanberkas ke

petugas verifikasi;

5.1.3 petugas verifikasi5.1.3.1 petugas verifikasi melaksanakan:5.1.3.1.1 pemeriksa ulang hasil cetak buku induk BPKB yang

disesuaikandengan dokumen Kendaraan Bermotor;5.1.3.1.2 pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti

adanya kesesuaian data yang diverifikasi;5.1.3.1.3 pencetakan BPKB;5.1.3.1.4 penggabungan dokumen Kendaraan Bermotor dengan BPKB;5.1.3.1.5 pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan

paraf di BPKB;5.1.3.1.6 pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang

menandatangani BPKB.5.1.3.2 setelah menyelesaikan Prosedur, petugas verifikasi

menyerahkan berkas ke petugas penyerahan;

5.1.4 petugas penyerahan5.1.4.1 petugas penyerahan melaksanakan :

5.1.4.1.1 penerimaan kartuinduk BPKB dan BPKB yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi;

5.1.4.1.2 pemisahan berkas kartu induk BPKB untuk diarsipkan dan BPKB untuk diserahkan kepemilik atau yang diberi kuasa;

5.1.4.1.3 penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan permohonan tanda bukti pendaftaran dengan menggunakan tanda bukti;

5.1.4.1.4 penyerahan kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti.

5.1.4.2 setelah menyelesaikan Prosedur, petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip;

6/8






00HALAMAN


5.1.5 petugas arsip melaksanakan :5.1.5.1 penerimaan dokumen arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan

dan mencatat pada buku register;5.1.5.2 penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai

dengan urutan nomor registrasi Kendaraan Bermotor;5.1.5.3 pencatatan keluar-masuk arsip kartu induk BPKB dengan tanda bukti;5.1.5.4 penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu

induk BPKB;

5.2 Penggantian BPKBPemilik atau yang diberikuasa, mengisi formulir permohonan penggantian BPKB dengan melampirkan syarat-syarat kelengkapan administrasi selanjutnya menyerahkan kepada petugas pendaftaran.5.2.1 petugas pendaftaran

5.2.1.1 petugas pendaftaran setelah menerima permohonan dan berkas persyaratan, melakukan kegiatan :5.2.1.1.1 penelitian kelengkapan persyaratan administrasi;5.2.1.1.2 pengecekan keabsahan dokumen dengan kartu induk BPKB

dan database komputer; dan5.2.1.1.3 pencocokan hasil cek fisik dengan dokumen Kendaraan

Bermotor.5.2.1.2 Penggantian BPKB karena hilang, harus memenuhi persyaratan sebagai

berikut:5.2.1.2.1 mengisi formulir permohonan;5.2.1.2.2 melampirkan tanda bukti identitas 5.2.1.2.3 surat pernyataan pemilik mengenai BPKB yang hilang tidak

terkait kasus pidana dan/atau perdata di atas kertas bermeterai cukup;

5.2.1.2.4 surat keterangan hilang dari unit pelaksana regident tempat BPKB diterbitkanSTNK;

5.2.1.2.5 bukti penyiaran pada media massa cetak sebanyak 3 (tiga) kali berturut turut dengan tenggang waktu masing-masing 1 (satu) minggu di mediacetak yang berbeda; dan

5.2.1.2.6 hasil pemeriksaan cek fisik Ranmor.5.2.1.3 Setelah semua persyaratan terpenuhi, petugas pendaftaran melakukan

langkah-langkah sebagai berikut :

7/8






00HALAMAN


5.2.1.3.1 menginformasikan kepada pemilik atau yang diberi kuasa untuk melakukan pembayaran biaya penggantian BPKB sesuai peraturan perundang-undangan;

5.2.1.3.2 menyerahkan berkas permohonan kepada petugas pendataan untuk mendapatkan nomor BPKB;

5.2.1.3.3 tanda bukti pembayaran sebagaimana dimaksud pada, diserahkan kepada petugas pendaftaran untuk mendapatkan tanda bukti pendaftaran BPKB, yang berisi antara lain nomor registrasi, waktu dan tempat pengambilan BPKB.

5.2.2 petugas pendataan 5.2.2.1 pemasukkan data ke dalam database komputer dan buku register manual

untuk penggantian BPKB;5.2.2.2 pemintaan arsip dokumen kendaraan yang akan diganti BPKBnya;5.2.2.3 pencetakan data kartu induk BPKB;5.2.2.4 setelah menyelesaikan Prosedur petugas pendataan menyerahkan berkas

ke petugas verifikasi;

5.2.3 Petugas verifikasi 5.2.3.1 pemeriksaan ulang kartu induk BPKB beserta hasil pencetakan data

penggantian yang disesuaikan dengan dokumen Kendaraan Bermotor;5.2.3.2 pemberian paraf ke dalam kartu induk BPKB sebagai bukti adanya

kesesuaian data yang diverifikasi;5.2.3.3 pencetakan BPKB (pada halaman 2, 3, 4 dan 10);5.2.3.4 penggabungan BPKB dengan dokumen Kendaraan Bermotor lainnya;5.2.3.5 pengajuan dokumen ke pejabat korektor untuk mendapatkan paraf di

BPKB;5.2.3.6 pengajuan dokumen ke pejabat yang berwenang menandatangani BPKB;5.2.3.7 Setelah menyelesaikan Prosedur petugas verifikasi menyerahkan berkas

ke petugas penyerahan.

5.2.4 Petugas penyerahan 5.2.4.1 penerimaanarsip kartuinduk BPKB dan BPKB yang telah ditandatangani

oleh pejabat yang berwenang dari petugas verifikasi.5.2.4.2 pemisahan berkas:

5.2.4.2.1 arsip kartu induk BPKB untuk diarsipkan ke tempat semula;5.2.4.2.2 BPKB untuk diserahkan ke pemilik atau yang diberi kuasa.

8/8






00HALAMAN


5.2.4.3 penyerahan BPKB kepada pemilik atau yang diberi kuasa disertai dengan permohonan tanda tangan bukti telah diterimakan pada buku register penyerahan;

5.2.4.4 penyerahan arsip kartu induk BPKB kepada petugas arsip dengan menggunakan tanda bukti;

5.2.4.5 setelah menyelesaikan kegiatan petugas menyerahkan berkas ke petugas arsip.

5.2.5 Petugas arsip 5.2.5.1 penerimaan kembali arsip kartu induk BPKB dari petugas penyerahan dan

mencatat pada buku register;5.2.5.2 penyimpanan dan pengadministrasian arsip kartu induk BPKB sesuai

dengan urutan registrasi Kendaraan Bermotor dan jenis Kendaraan Bermotor;

5.2.5.3 penjagaan dan pemeliharaan kebersihan serta keamanan arsip kartu induk BPKB;

6. Mekanisme Pelayanan Penerbitan Buku Pemilik Kendaraan Bermotor (BPKB) Untuk Penggantian BPKB Hilang Atau Rusak

polda ntb · web viewstandar operasional prosedur (sop) penerbitan buku pemilik kendaraan bermoto...

Documents