pm stakeholder management plan

DOKUMEN PROCUREMENT MANAGEMENT

WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI)

PD02- ayobelajarmpti.com

10 Maret 2014 Draft

Disiapkan:

MPTI – C

KELOMPOK 4 :

Bagus Wahyu Utomo (5211100125)Adyan Padmada Atmadja (5211100162)Putri Larasati (5212100016)Much. Reza Ismawan (5212100013)Widya Ade Putri (5212100109)Chairul Huda Al Hakim (5212100127)

Abstrak:

Dokumen Stakeholder management plan ini merupakan kerangka kerja tim proyek untuk merencanakan pengelolaan stakeholder dalam proyek pembuatan website MPTI.

SIFAT RAHASIAKhususdiproduksidandidistribusikankepada

yang berhak mengetahui di lingkungan Jurusan Sistem Informasi ITS

Daftar ISIDOKUMEN PROCUREMENT MANAGEMENT........................................................................1

WEBSITE PEMBELAJARAN MPTI (MANAJEMEN PROYEK TEKNOLOGI INFORMASI) 1

Kebutuhan Stakeholder....................................................................................................................3

IDENTIFIKASI STAKEHOLDER.................................................................................................4

Stakeholder Register........................................................................................................................5

Power/Influence Grid.......................................................................................................................7

STAKEHOLDER MANAGEMENT STRATEGIES.....................................................................8

Manage closely............................................................................................................................8

Keep informed.............................................................................................................................8

CONTROL STAKEHOLDER ENGAGEMENT............................................................................9

SPONSOR ACCEPTENCE...........................................................................................................10



Kebutuhan Stakeholder

Dalam sebuah proyek pasti terdapat beberapa kebutuhan stakeholder yang ingin dicapai ketika proyek telah selesai dilaksanakan. Dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI ini terdapat beberapa kebutuhan stakeholder antara lain: Pengunjung minimal sebanyak 500 pengunjung website per minggunya dan website harus mengandung materi-materi mengenai pembelajaran MPTI selama masa perkuliahan satu semester.



IDENTIFIKASI STAKEHOLDER

Dalam proyek pembuatan Website Pembelajaran MPTI terdapat beberapa stakeholder yang terkait dengan pembuatan proyek tersebut, antara lain:

- Achmad Holil Noor Ali (Dosen Pengampu), - Eko Wahyu Tyas D. (Dosen Pengampu), - Much. Reza Ismawan (Project Manager), - Bagus Wahyu Utomo(Programmer), - Aldyan Padmada Atmadja(Programmer), - Putri Larasati(Business Steward and Documentator),- Chairul Huda Al-Hakim(Business Steward and Documentator), - Widya Ade Putri(System Analyst & Designer). - Serta Pengunjung Website yang merupakan salah satu stakeholder penting dalam

proyek ini.



Stakeholder Register

Full name Position Role in the project Contactinformation

Requirements Expectations Influencelevel

Powerlevel

Achmad Holil Noor Ali

Dosen Pengampu Sponsor [email protected] 1. website pembelajaran berisi materi-materi MPTI2. website pembelajaran memiliki pengunjung sebanyak seribu setiap minggunya

- high high

Eko Wahyu Tyas D. Dosen Pengampu Sponsor [email protected] 1. website pembelajaran berisi materi-materi MPTI2. website pembelajaran memiliki pengunjung sebanyak seribu setiap minggunya

- high high

Much. Reza Ismawan

Mahasiswa Manajer Proyek - - 1. Website telah selesai dibuat dalam waktu yang telah disepakati2. Website mencapai 500 pengunjung dalam minggu pertama

high high

Bagus Wahyu Utomo

Mahasiswa Programmer - - Website memiliki konten yang sesuai dengan ketentuan

high low

Aldyan Padmada Atmadja

Mahasiswa Programmer - - Website memiliki konten yang sesuai dengan ketentuan

high low



Full name Position Role in the project

Contactinformation

Requirements Expectations Influencelevel

Powerlevel

Putri Larasati Mahasiswa BusinessSteward andDocumentator

- - Pencatatan dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan

high low

Chairul Huda Al-Hakim

Mahasiswa BusinessSteward andDocumentator

- - Pencatatan dokumentasi yang sesuai dengan kebutuhan

high low

Widya Ade Putri Mahasiswa System Analyst & Designer

- - Penggalian kebutuhan yang tepat serta deain mentah yang sesuai

high low

Pengunjung Website

Pengunjung Website

Pengunjung Website

- - Website pembelajaran MPTI yang berkualitas dan beredukasi

high high



Power/Influence Grid

Pow

er

Hig

h

Keep satisfied Manage closely

Low Monitor Keep informed

Low high

Influence



STAKEHOLDER MANAGEMENT STRATEGIES

Dari tabel Stakeholder Register dan Power/Interest Grid, maka dapat disimpulkan stakeholder yang terkait dengan pembuatan proyek Website Pembelajaran MPTI dibagi menjadi dua strategi pendekatan stakeholder, yaitu manage closely dan keep informed

Manage closelyStrategi Manage Closely diperuntukkan untuk stakeholder yang memiliki tingkat

influence dan power yang tinggi terhadap keberlangsungan proyek. Dalam proyek kami, yaitu adalah Bapak Achmad Holil Noor Ali, Ibu Eko Wahyu Tyas D., M. Reza Ismawan, serta Pengunjung Website. Dalam strategi ini, pihak-pihak yang terkait tersebut harus tetap dipertahankan sedekat mungkin dengan pihak pengembang, sehingga keberlangsungan proyek diharapkan tidak terganggu.

Keep informedStrategi Keep Informed diperuntukkan untuk stakeholder yang memiliki tingkat

influence tinggi dan tingkat power yang rendah terhadap keberlangsungan proyek. Dalam strategi ini, pihak-pihak yang terkait tidak terlalu diutamakan dibandingkan dengan stakeholder-stakeholder yang berada dalam kategori manage closely. Jadi, dalam strategi ini pihak pengembang hanya perlu mengabarkan hal-hal atau perubahan-perubahan penting yang terkait terhadap proyek yang sedang berlangsung.



CONTROL STAKEHOLDER ENGAGEMENT

Agar proyek tetap berjalan dengan baik terdapat beberapa poin yang perlu diperhatikan, salah satunya adalah sponsor, oleh karena itu maka pihak pengembang harus tetap menjaga hubungan dengan pihak sponsor. Banyak cara yang dapat dilakukan untuk tetap menjaga hubungan ini, dalam proyek kami untuk menjaga hubungan dengan pihak sponsor kami melakukan beberapa hal, antara lain: tetap menjaga hubungan dengan cara sering melakukan percakapan dengan pihak sponsor dan melakukan hal-hal yang diharapkan oleh sponsor dapat dilaksanakan dalam proses pembuatan proyek. Selain itu untuk para pengunjung website kami menggunakan metode promosi web secara online melalui social media dan website itu sendiri. Sedangkan untuk tim proyek sendiri kontrolnya lebih kearah sering komunikasi dalam tim, seperti rapat internal dan sering diadakannya forum jaring inspirasi mengenai proyek Website Pembelajaran MPTI ini.



SPONSOR ACCEPTENCE

Approved by the Project Sponsor:

___________________________________________Ir. AchmadHolil Noor Ali.M.Kom.

___________________________________________ Date:EkoWahyuTyas D, S.Kom., MBA SI



pm stakeholder management plan

Education