pkm ai final

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KARYA TULIS BERBASIS

WEB TERINTEGRASI DALAM JARINGAN INTRANET DEPARTEMEN

PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO MENGGUNKAN LINUX DEBIAN 5

(LENNY)

BIDANG KEGIATAN:

PKM ARTIKEL ILMIAH

Diusulkan oleh :

Rahmat Fadillah (1104269) Angkatan 2011

Lala Puspita Sari (1205984) Angkatan 2012

Tresna Widiyawan (1305687) Angkatan 2013

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2015

PENGESAHAN PKM ARTIKEL ILMIAH

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI KARYA TULIS BERBASIS

WEB TERINTEGRASI DALAM JARINGAN INTRANET DEPARTEMEN

PENDIDIKAN TEKNIK ELEKTRO MENGGUNKAN LINUX DEBIAN 5

(LENNY)

Rahmat Fadillah, Tresna Widiyawan, Lala Puspita Sari

Departemen Pendidikan Teknik Elektro, Universitas Pendidikan Indonesia,

Jl. Dr. Setiabudhi 227 Bandung 40154, Jawa Barat, Indonesia

ABSTRAK

Sistem Informasi Karya Tulis ini adalah sebuah program berbasis web yang

dibangun dengan bahasa HTML, PHP, serta menggunakan basis data MySQL.

Jaringan komputer yang digunakan dalam implementasi ini adalah jaringan

intranet dengan model client-server dan server mengugunakan operating system

Linux Debian 5 (Lenny). Dari hasil uji coba, Sistem Informasi Karya Tulis ini

sudah mampu memenuhi spesifikasi yang didefinisikan pada proses perancangan

antara lain mempermudah proses pengarsipan, pengaturan pembagian dosen

pembimbing 1 atapun dosen pembimbing 2. Sistem ini merapihkan perekapan

data karya tulis dan data dosen pembimbing, karena terpusat dan disimpan dalam

database server. Sistem ini dapat melihat hasil rekapan data karya tulis, jumlah

karya tulis perprogram studi, pertahun dan perkategori dapat di lihat dan

dapat digunakan untuk kepentingan akredetasi departemen.

Kata kunci : Karya tulis, program berbasis web, jaringan intranet, client-server,

basis data, Linux Debian 5 (Lenny).

ABSTRACT

This Sistem Informasi Karya Tulis is a based web program that established using HTML and PHP languages as well as using MySQL data base. Computer

network used in this implementation is intranet network with client-server and

server model which is using Linux Debian 5 operation system (Lenny). As a trial

result, this Sistem Informasi Karya Tulis is able to meet the specification that defined on the process of designing such as enabling the process of archiving and

the disposition of the first and second supervisor. This system is very efective in

recording data of research paper and the data of supervisor lecturer, since it is

centralized and stored on data base server. This system is able to see the data

record of research paper and number of research paper per study program, per

category and anually, as well as can be used for the interest of acreditation in

department.

Key Words: Research paper, program based web, intranet network, client-server,

data base, Linux Debian 5 (Lenny)

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi yang sedemikian pesatnya telah

membawa manfaat luar biasa bagi kehidupan manusia di seluruh penjuru dunia.

Melalui teknologi informasi, beragam pekerjaan dan aktfitas kita dapat lakukan

dengan lebih mudah, cepat dan hemat biaya serta juga memudahkan kita bertukar

informasi dengan siapa saja, kapan saja serta dimana saja kita berada. Departemen

Pendidikan Teknik Elektro (DPTE) merupkan salah satu departemen di

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di bawah naungan Fakultas Pendidikan

Teknologi dan Kejuruan (FPTK). Departemen Pendidikan Teknik Elektro

memiliki dua program studi S1 yaitu: Program Studi Pendidikan Teknik Elektro

dan Program Studi Teknik Tenaga Elektrik serta satu program Diploma III yaitu:

Program D3 Teknik Elektro. Dengan adanya tiga program studi tersebut banyak

permasalahan mengenai pengadministrasian karya tulis yang terdiri dari Tugas

Akhir dan Skripsi, diantaranya;penentuan dosen pembimbing 1 dan 2 yang masih

belum optimal dan jumlah mahasiswa yang mengerjakan Tugas Akhir dan Skripsi

belum terpantau dengan baik. Untuk membantu permasalahan tersebut diperlukan

suatu sistem informasi dan manajemen karya tulis yang berfungsi sebagai alat

pencatatan data Tugas Akhir dan Skripsi Mahasiswa DPTE di lingkungan UPI.

TUJUAN

Adapun tujuan dari pembuatan artikel ilmiah ini adalah membuat sistem

informasi karya tulis berbasis web yang terintegrasi dalam jaringan intranet

Departemen Pendidikan Teknik Elektro Menggunkan Linux Debian 5.

PERANCANGAN SISTEM

1. Pemodelan Fungsional Aliran data dan informasi

Pemodelan fungsional dilakukan degan merancang aliran data dari

proses-proses yang tergabung di dalamnya. Untuk menggambarkan model

aliran data tersebut digunakan Diagram Aliran Data (Data Flow

Digram/DFD). Data Flow Diagram adalah sebuah teknik grafis yang

menggambarkan aliran informasi dan transformasi yang diaplikasikan pada

saat data bergerak dari input menjadi output.

Sistem Informasi Karya Tulis

Departemen Pendidikan

Teknik Elektro UPI.

Admin

Data Mahasiswa

Data Dosen

Data Program Studi

Data Kategori

Info Dosen

Info Mahasiswa

Info Program Studi

Info Kategori

Data Karya Tulis

Info Karya Tulis

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram konteks dapat diuraikan ke dalam bentuk DFD tingkat. Setiap

yang direpresentasikan pada tingkat 1 merupakan subfungsi dari seluruh

sistem yang digambarkan dalam model konteks. Proses digambarkan dengan

sebuah lingkaran yang diberi label dan diberi nomer, proses menggambarkan

transformasi yang diaplikasikan ke data dan mengubah data tersebut dengan

berbagai cara. DFD tingkat 1 dari sisem informasi karya tulis ditujukan pada

gambar 2.

Ada 5 proses yang digambarkan dalam DFD tingkat 1 sistem informasi karya

tulis tersebut yaitu : 1). Login; 2). Pengolohan Data Dosen; 3). Pengolahan

Data Kategori; 4). Pengolahan Data Program Studi; 5). Pengolahan Data

Karya Tulis.

1.0

Login

Admin

Data Admin

Info Admin

2.0

Pengolahan

Data Dosen

DosenData Dosen

Data Dosen

Kategori3.0

Pengolahan

Data Kategori

Data Dosen

Info Dosen

Data Kategori

Info Kategori

Data Kategori

Info kategori

Program Studi4.0

Pengolahan

Data Program

Studi

Data Program Studi

Data Program Studi

Data Program Studi

Data Program Studi

Mahasiswa

Detail Karya Tulis 5.0

Pengolahan

Data Karya

Tulis

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Detail Karya Tulis Ilmiah

Detail Karya Tulis Ilmiah

Info Detail Skripsi

Data Detail Skripsi

Data Program Studi

Data Program Studi

Data Kategori

Data Dosen

Data Dosen

Gambar 2. DFD Level 1

2. Diagram blok perancangan jaringan DPTE sebagai berikut:

DHCP Server

DNS Server

Web Server

Databade Server

FTP Server

MySQL Server

Sistem Informasi Karya Tulis

PC Server

PC Admin (Dosen)

Aces Point

PC Client (Mahasiswa)

IP Address Server

192.168.5.10

IP Address AP

192.168.5.1

IP Address Client

192.168.5.11 192.168.5.200 Gambar 3. Desain Jaringan

Gambar 4 merupkan desain jaringan sederhana yang di rancang untuk

pengimplementasian server intranet di DPTE.

HASIL DAN PEMBAHSAN

1. Implementasi Antarmuka User Dalam konsep MVC ( Model View Controller), View merupakan bagian

yang akan digunakan untuk membuat antarmuka atau tampilan dari sistem sesuai

dengan rancangan antarmuka yang telah dibuat. Dalam karya tulis ini di

lampirkan contoh antarmuka untuk user di tunjukan pada gambar 4 dan gambar 5.

Gambar 4. Antarmuka Daftar Judul Tugas Akhir

Gambar 5. Antarmuka Tentang Karya Tulis

2. Pengujian Jaringan Setelah server selesai dengan pemasangan AP berikutnya adalah pengujian

jaringan intranet di Lab.Telekomunikasi yang dimana pengujian dilaksanakan

pada tanggal 30-12-2014 oleh 5 orang mahasiswa dari Konsentrasi Elektronika

Telekomunikasi. Hal pertama yang dilakukan dalam pengujian tugas akhir ini

dimana 5 mahasiswa ini kita sebut saja mahasiswa A,B,C,D dan E ini mencoba

Akses server dengan mengkoneksikan Wifi ke AP yang SSID-nya Server Intranet

Lab. Telkom untuk mendapatkan IP-Address yang diberikan server kepada clien

yang nantinya dapat digunakan untuk mengakses jaringan intranet ini. Tabel 1

merupakan hasil pengujian jaringan.

Tabel 1. Hasil Pengujian Jaringan

No.

Aspek

Yang

Diuji

Cara Pengujian Kriteria Yang

Diharapkan Hasil

1.

Mengkone

ksikan

Wifi

Peserta mengkoneksikan

Wifi dengan memilih AP

Server Intranet Lab.

Telkom dengan memilih

konfigurasi IP-Addres

Obtain In address

automaticaly.

Wifi peserta connectied

dengan AP Server Intranet

Lab. Telkom dan

mendaptkan IP-Address.

Berhasil

dengan

baik

2.

Lihat

Status IP-

Address

Peserta membuka

Command Promt dan

mengetikan Ipconfig.

Tampil pada Antarmuka Comand Prom Status

Wireless LAN adapter

yang didalamnya DNS

Suffix, MAC Address,

IP-Address, Subnet Mask

dan Default Gateway.

Peserta mendapatkan IP-Address yang berbeda.

Berhasil

dengan

baik

3. Pinging ke

server

Peserta membuka

Command Promt dan

mengetikan ping

192.168.5.10

Tampil pada Antarmuka

Comand Prom Status Reply

From 192.168.5.10

Berhasil

dengan

baik

3. Pengujian Perangkat Lunak (Sistem Informasi Karya Tulis)

Pengujian perangkat lunak merupakan hal penting yang tidak boleh

terlewatkan dalam siklus pengembangan perangkat lunak. Melalui pengujian

perangkat lunak akan diketahui apakah sistem yang dibangun sudah memenuhi

kriteria yang dibuat saat perancangan sistem tersebut. Pengujian menggunakan

Web Browser Chrome.

1. Pengujian menggunakan Web Browser Chrome untuk Antarmuka User

Tabel 2. Hasil pengujian Antarmuka User menggunkan Chrome

No

Aspek

Yang

Diuji


Diharapkan Hasil

1. Menu

Beranda

Peserta Membuka Web

Browser Chrome dan

mengakses URL

intranet.elektro.upi.edu

Tampil pada menu beranda informasi tentang

DPTE, slide foto DPTE

dan slide foto berada pada

posisi tengah.

Berhasil

dengan

baik

2. Menu Peserta memilih Menu Tampil pada menu daftar Berhasil

Daftar

Dosen

Pembimbin

g

Daftar Dosen Pembimbing

dan mencoba mencari dosen

yang akan dilihat

membimbing siapa saja.

dosen pembimbing

informasi daftar dosen

pembimbing

Mencoba mencari data dosen yang akan dipilih.

Setelah dipilih, Tampil Informasi Dosen yang

dipilih dengan rincian

jumlah yang dibimbingya

di Tugas Akhir, Skripsi

PTE dan Skripsi TE

dengan

baik

3.

Menu

Daftar

Tugas

Akhir

Peserta memilih Menu Daftar Tugas Akhir

Mencoba form fasiltas cari berdasarkan judul dan

tahun kemudian klik menu

cari.

Memilih salah satu judul dan klik lihat

selengkapnya

Tampil pada menu Daftar Tugas Akhir judul-judul

Tugas Akhir Prodi PTE

dan D3

Tampil judul berdasarkan tahun dan judul.

Seletah memilih salah satu judul dan klik lihat

selengkapnya, tampil

informasi jenis karya tulis,

nama, nim, judul,

kategori, program studi,

pembimbing 1 dan 2,

tanggal pengajuan, tanggal

sidang dan status

pengerjaan.

Jika di web browser terpasang Internet

Download Manager,

Abstrak akan otomatis

diminta untuk

didownload. Jika tidak

terpasang Abstrak akan

muncul di kanan web

browser.

Berhasil

dengan

baik

4.

Menu

Daftar

Skripsi PTE

Peserta memilih Menu Daftar Skripsi PTE



cari.


selengkapnya

Tampil pada menu Daftar Skripsi PTE judul-judul

Skripsi Prodi PTE.





nama, nim, judul,


Berhasil

dengan

baik

pembimbing 1 dan 2,


sidang dan status

pengerjaan.


Download Manager,


diminta untuk



muncul di kanan web

browser.

5.

Menu

Daftar

Skripsi TE

Peserta memilih Menu Daftar Skripsi TE



cari.


selengkapnya

Tampil pada menu Daftar Skripsi TE judul-judul

Skripsi Prodi TE.





nama, nim, judul,


pembimbing 1 dan 2,


sidang dan status

pengerjaan.


Download Manager,


diminta untuk



muncul di kanan web

browser.

Berhasil

dengan

baik

6.

Menu

Tentang

Karya Tulis

Peserta memilih Menu

Tentang Karya Tulis

Tampil informasi total karya tulis pertahun,

perprogram studi dan per

kategori.

Berhasil

dengan

baik

2. Pengujian menggunakan Web Browser Chrome untuk Antarmuka Admin

Tabel 3. Hasil pengujian Antarmuka Admin menggunkan Chrome

No

Aspek

Yang

Diuji


Diharapkan Hasil

1. Login Peserta Membuka Web Tampil pada menu form Berhasil

Browser Chrome dan

mengakses URL

http://intranet.elektro.upi.e

du/login.php dan isi

username dan password

kemudian klik menu login.

Administrator yang terdiri

dari Username dan

Password

Jika berhasil tampil Selamat datang, jika tidak

berhasil tampil login

gagal.

dengan

baik

2. Dashboard Peserta memilih Menu

Dashboard.

Tampil informasi total karya tulis pertahun,

perprogram studi dan per

kategori.

Berhasil

dengan

baik

3. Tugas Akhir

Peserta memilih Menu Tugas Akhir

Peserta mencoba form input data

Peserta mencoba mencari data

Peserta mencoba menu detail, hapus dan edit.

Data yang diisi yang terdiri dari nim, nama,

judul TA, kategori,

program studi, tanggal

pengajuan, tanggal sidang,

tahun, dosen pembimbing

1 dan 2.

Jika berhasil akan uncul tekx box berhasil

menambahkan jika tidak

gagal menambahkan.

Ketika menu mencari data di coba dengan

mengetikan judul, nim

atau nama akan muncul

keyworad yang dicari.

Ketika menu detail di klik akan ngelink ke form

detail mahasiswa untuk

upload Abstrak.

Ketika menu hapus di klik maka data akan terhapus.

Berhasil

dengan

baik

4. Skripsi PTE

Peserta memilih Menu Skripsi PTE.

Peserta mencoba form input data.

Peserta mencoba mencari data.


Data yang diisi yang terdiri dari judul skripsi,

kategori,tanggal



1 dan 2. (untuk nim nama,

program studi sudah terisi

otomatis di karenakan

mengambil dari data TA)



gagal menambahkan.

Ketika menu mencari data

Berhasil

dengan

baik

di coba dengan




Ketika menu detail di klik akan ngelink ke form

detail mahasiswa untuk

upload Abstrak.

5. Skripsi TE

Peserta memilih Menu Skripsi TE

Peserta mencoba form input data

Peserta mencoba mencari data


Data yang diisi yang terdiri dari nim, nama,

judul Skripsi TE, kategori,

program studi, tanggal



1 dan 2.



gagal menambahkan.

Ketika menu mencari data di coba dengan




Berhasil

dengan

baik

6. Dosen

Peserta memilih Menu Dosen.




Tampil pada menu dosen informasi daftar dosen.

Data yang diisi terdiri dari NIP dan nama.

Mencoba mencari data dosen yang akan dipilih.

Ketika menu hapus di klik maka data akan

terhapus.

Berhasil

dengan

baik

7. Kategori

Peserta memilih Menu Kategori.




Tampil pada menu Kategori informasi daftar

Kategori.

Data yang diisi hanya nama kategori.

Ketika mencba mencari data yang diinginkan

tampil data yang

diinginkan.

Berhasil

dengan

baik

8. Program

Studi

Peserta memilih Menu Program Studi.


Peserta mencoba

Tampil pada menu Program Studi informasi

daftar Program Studi.

Data yang diisi terdiri dari kode dan nama

Berhasil

dengan

baik

mencari data.


program studi.

Ketika mencba mencari data yang diinginkan

tampil data yang

diinginkan.

9. Logout Peserta memilih/mengklik

Logout

Keluar sistem dan kembali

ke halaman utama Beranda.

Berhasil

dengan

baik

Berdasarkan tabel hasil pengujian diatas dapat di analisis bahwa pada sistem

informasi karya tulis ini dengan menggunakan Google Chrome Versi 38. Hasil

pengujian menunjukan bahwa pada Web Browser Google Chrome semua aspek

berhasil dengan baik dan tampilan web antarmuka untuk user dan admin pun

sesuai dengan harapan dan rancangan. Jadi dari pengujian sistem karya tulis ini

diperoleh kesimpulan bahwa sistem ini akan bekerja secara maksimal yaitu pada

Web Browser Google Chrome.

KESIMPULAN

Simpulan dari adanya Sistem Informasi Karya Tulis berbasis WEB

terintegrasi dalam jaringan intranet ini adalah :

1. Mempermudah proses pengarsipan, pengaturan dalam pembagian dosen pembimbing 1 atapun dosen pembimbing 2.

2. Sistem ini mempermudah dan merapihkan perekapan data karya tulis dan data dosen pembimbing, karena terpusat dan disimpan dalam database server

dibandingkan dengan rekap manual.

3. Hasil rekapan data karya tulis, jumlah karya tulis perprogram studi, pertahun dan per kategori dapat di lihat dan dapat digunakan untuk

kepentingan akredetasi jurusan.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibangun dapat berjalan dengan baik

dan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.

DAFTAR PUSTAKA

Kadir, A.(2008). Dasar Pemerograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Micro, Andi.(2012). Dasar-dasar Jaringan Komputer.(Edisi Revisi) Buku

Elektronik. Banjarbaru.

Simarmata J. dan Paryudi I.(2006). Basis Data. Yogyakarta : Penerbit ANDI.

Tedy Tirtawidjaja.(2006). Perancangan dan Implementasi Sistem Administrasi

Terintegrasi dalam jaringan Intranet Puskesmas. Tugas Akhir pada

Program Studi Teknik Elektro STEI ITB: tidak diterbitkan.

Lampiran 1. Biodata Ketua dan Anggota

Ketua

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Rahmat Fadillah

2 Jenis Kelamin Laki-Laki

3 Program Studi Pendidikan Teknik Elektro

4 NIM 1104269

5 Tempat dan Tanggal Lahir Subang, 27 Oktober 1992

6 E-mail [email protected]

7 Nomor Telepon/HP 085795247061

B. Riwayat Pendidikan

SD SMP SMA

Nama Intitusi SDN 1 Cikawung SMPN 1

Tanjungsiang

SMKN 1

Sumedang

Jurusan TKJ (Teknik

Komputer dan

Jaringan)

Tahun Masuk-Lulus 1999-2005 2005-2008 2008-2011

C. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation)

No Nama Pertemuan

Ilmia/Seminar

Judul Artikel Ilmiah Waktu dan

Tempat

1

2

3

D. Penghargaan dalam 10 tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau

intitusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Instirtusi Pemberi

Penghargaan

Tahun

1 Juara 1 Lomba Dinas Pendidikan 2008

Kompetesni Siswa

SMK (LKS) Tingkat

Kabupaten Sumedang

Kabupaten Sumedang

2 Juara 1 Lomba

Kompetesni Siswa

SMK (LKS) Tingkat

Kabupaten Sumedang

Dinas Pendidikan

Kabupaten Sumedang

2009

3 Ketua Pelaksana

Seminar Linux Suse

Kepala Sekolah SMKN 1

Sumedang

2010

4

Art Performance Love

Across the Oceans

Singapura 13 Desember

2013

KBRI Singapura 2013

5 Ketua Pelaksana Lomba

Musik Angklung

Padaeng 8 Tingkat

Nasional

UPI 2014

6 Juara 1 Festival Paduan

Angklung XIV

Kategori Perguruan

Tinggi- Umum Tingkat

Nasional

FPA XIV Institut

Teknologi Bandung

2015

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan

dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata

dijumpai ketidak -sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu

persyaratan dalam pengajuan Hibah Program Kreativitas Mahasiswa 2015.

Bandung, 03 Maret 2015

Pengusul

Rahmat Fadillah

Anggota 1

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Tresna Widiyaman

2 Jenis Kelamin Laki-Laki


4 NIM 1305687

5 Tempat dan Tanggal Lahir Sumedang, 28 Desember 1995




SD SMP SMA

Nama Intitusi SDN Margamulya SMPN 1 Cibugel SMKN 1

Sumedang

Jurusan TKJ (Teknik

Komputer dan

Jaringan)



No Nama Pertemuan

Ilmia/Seminar


Tempat

1

2

3


intitusi lainnya)


Penghargaan

Tahun

1 Juara 1 Network Packet

Treacer Simulation

Universitas Widyatama 2013

2 Juara 2 Blogging

competition

Universitas Widyatama 2013

3 Teknisi Pemasangan

Jaringan

Intranet/Intranet di 8

sekolah

Kepala Sekolah SMKN 1

Sumedang

2013

4

Program Mahasiswa

Wirausaha

Dikti 2013







Pengusul

Tresna Widiyaman

Anggota 2

A. Identitas Diri

1 Nama Lengkap Lala Puspita Sari

2 Jenis Kelamin Perempuan


4 NIM 1205984

5 Tempat dan Tanggal Lahir Talang Padang, 01 Juli 1994




SD SMP SMA

Nama Intitusi SDN 2 Talang

Padang

SMPN 1 Talang

Padang

SMA 1 Talang

Padang

Jurusan IPA



No Nama Pertemuan

Ilmia/Seminar


Tempat

1

2

3


intitusi lainnya)


Penghargaan

Tahun

1

2

3







Pengusul

Lala Puspita Sari

Surat Pernyataan Sumber Tulisan PKM-AI

Saya yang menandatangani Surat Pernyataan ini:

- Nama : Rahmat Fadillah

- NIM : 1104269

1) Menyatakan bahwa PKM-AI yang saya tuliskan bersama anggota tim lainnya

benar bersumber dari kegiatan yang telah dilakukan :

- Tugas Akhir Pendidikan Teknik Elektro yang telah dilakukan sendiri

oleh penulis bukan oleh pihak lain.

- Topik Kegiatan Membangun Server menggunakan linux debian 5 dan

web menggunakan pemerograman HTML dan PHP.

- Tahun 2014 di Lab. Telekomunikasi Lantai 5 Universitas Pendidikan

Indoensia.

2) Naskah ini belum pernah diterbitkan/dipublikasikan dalam bentuk prosiding

maupun jurnal sebelumnya.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran tanpa paksaan

pihak manapun juga untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.


pkm ai final

Documents