PER

Strate

RPUSTAKA

Inte

egi Peng

Acara PunPerpusta

LAPAAN UNIV

TAHU

egrasi 

uatan Pe

Disampncak Peringakaan Uni

Sabtu, 1 

PORAN  VERSITASUN 2013

 

 

dan S

eran Per

 

 

 

 

 

 

 

paikan padgatan Diesversitas G

Maret 20

 GADJAH

inergi

rpustaka

da s Natalis keadjah Mad

014 

 MADA 

aan UGM

e‐63 da

M  

 

Assalaamu’alaikum warrahmatullaahi wabarakaatuh Salam sejahtera bagi kita semua  

Yang terhormat, 

 1. Bapak Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Gadjah Mada 2. Kepala Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Propinsi DIY 3. Kepala Perpustakaan PTN/PTS di DIY dan Jawa Tengah 4. Ketua Ikatan Pustakawan Indonesia (IPI) Provinsi DIY 5. Ketua Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi (FPPTI) DIY 6. Para Mitra dan Tamu Undangan yang dimuliakan 

 

  Puji  syukur  kita  panjatkan  ke  hadirat  Allah  SWT  yang  telah  melimpahkan  rahmat  dan hidayahNya  sehingga  kita  dapat  berkumpul  di  tempat  ini  untuk  memperingati  Ulang  Tahun Perpustakaan Universitas Gadjah Mada. Pada hari ini Sabtu Wage, 1 Maret 2014 Perpustakaan UGM memasuki  usia  yang  ke‐63  tahun.  Semoga  ke  depan  di  usianya  yang  semakin  bertambah Perpustakaan  UGM  dapat  lebih  meningkatkan  kontribusinya  memfasilitasi  segenap  civitas akademika  dalam  melaksanakan  kegiatan  Tri  Dharma  Perguruan  Tinggi  dan  dalam  mendukung Universitas mencapai visi dan misi untuk menjadi perguruan tinggi berkelas dunia yang memegang teguh jati diri bangsa. Aamiin Ya Robbal Alamin. 

Bapak Wakil Rektor serta tamu yang dimuliakan, 

Saat  ini  merupakan  tahun  kedua  kami  mengemban  amanah  sebagai  pengelola penyelenggaraan  Perpustakaan Universitas Gadjah Mada  sejak  dilantik  tahun  lalu,  tepatnya  pada tanggal 7 Februari 2013. Pada kesempatan yang baik  ini perkenankan kami menyampaikan  laporan keadaan (input) dan capaian kinerja (output) perpustakaan di tahun 2013 baik yang berupa capaian prestasi maupun capaian target kinerja yang bersifat rutin dan pengembangan. 

Berdasarkan Statuta Universitas Gadjah Mada yang ditetapkan dalam Peraturan Pemerintah Republik  Indonesia Nomor 67 Tahun 2013,   Perpustakaan merupakan unsur penunjang Universitas seperti  halnya  dengan  lembaga,  laboratorium,  bengkel,  kebun  percobaan,  pusat  sistem  dan teknologi  informasi,  pusat  kebudayaan,  dan  unit  lain  yang  ditetapkan  dalam  Peraturan  MWA. Sebagai unsur penunjang Perpustakaan mempunyai peran yang sangat strategis, khususnya dalam memenuhi  kebutuhan  referensi  dan  sumber  informasi  untuk  kegiatan  pembelajaran,  penelitian maupun pengabdian kepada masyarakat bagi civitas akademika.  

Struktur  organisasi  Perpustakaan UGM  yang  ada  saat  ini mengacu  pada  Surat  Keputusan Rektor UGM Nomor 259/P/SK/HT/2004 yang menetapkan bahwa manajemen perpustakaan terdiri dari  Kepala,  Sekretaris,  Kepala  Bidang  Database  &  Jaringan  serta  Kepala  Bidang  Layanan.  Untuk mendukung  kelancaran  kerja,  selain  struktur  tersebut di Perpustakaan  (Pusat) ditetapkan  struktur organisasi  mikro  yang  menjangkau  unit  kerja  pendukung  operasional  penyelenggaraan perpustakaan.  Struktur  organisasi  dan  tatakelola  perpustakaan  di  fakultas  atau  lembaga  di lingkungan  Universitas  belum  secara  khusus  ditetapkan,  namun  secara  fungsional  dalam 

1

pelaksanaan tugasnya berada di bawah koordinasi Perpustakaan Universitas. Saat  ini di Universitas Gadjah Mada ada delapan belas fakultas, dua sekolah (pascasarjana dan vokasi) dan beberapa pusat studi  yang masing‐masing memiliki  perpustakaan.  Kondisi  yang demikian memerlukan  koordinasi, sinergi  dan  kerjasama  yang  baik  antar    penanggungjawab  unit  kerja  perpustakaan maupun  antar pimpinan  universitas,  fakultas  dan  lembaga  terkait  lainnya.  Untuk  itu  tema  integrasi  dan  sinergi diangkat dalam peringatan ulang tahun Perpustakaan UGM ke‐63 sebagai salah satu strategi untuk penguatan peran dan menyelaraskan gerak dan langkah dalam pengelolaan perpustakaan ke depan.  

Hadirin tamu undangan yang berbahagia, 

Dalam  operasional  pelaksanaan  layanan  kepada  civitas  akademika,  Perpustakaan  UGM dimotori oleh  sekitar 200 pegawai perpustakaan. Dari  jumlah  tersebut  sebanyak 122 orang  induk kepegawaiannya berada  di  Perpustakaan  Pusat dan  yang  lainnya  berada di  fakultas  dan  lembaga yang  menyelenggarakan  perpustakaan.  Di  akhir  tahun  2013  tercatat  ada  84  staf  fungsional pustakawan;  39  orang  dalam  kelompok  ahli  dan  45  terampil.  Komposisi  ini  belum  cukup  ideal dipandang dari aspek jumlah civitas akademika yang dilayani maupun jenjang pendidikan yang ada di Universitas.  Namun  demikian  kiprah  SDM  Perpustakaan  UGM  dalam  kegiatan  kepustakawanan sungguh sangat membanggakan. Terbukti di tahun 2013 pustakawan UGM berhasil menyabet semua penghargaan  pustakawan  berprestasi  I  (Sukirno,  SIP,  MA),  II  (Lilik  K.  Uswah,  SE,  M.Si),  dan  III (Wiyarsih,  SIP,  MA)  tingkat  propinsi  yang  diselenggarakan  oleh  Badan  Perpustakaan  dan  Arsip Daerah DIY. Pemenang pertama  sekaligus mewakili DIY pada  lomba pustakawan berprestasi  yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional RI dan meraih  juara  III tingkat nasional. Sementara  itu dalam  seleksi  pustakawan  berprestasi  UGM  tahun  2013,  Sdr.  Ali  Minanto,  S.Sos.,  MA,  staf perpustakaan  dari  Jurusan  Politik  &  Pemerintahan  FISIPOL  keluar  sebagai  Juara  I  Pustakawan Berprestasi UGM yang selanjutnya diajukan untuk mengikuti seleksi Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional  yang  diadakan  oleh  Direktorat  Tenaga  Kependidikan  di  Kementrian  Pendidikan  dan Kebudayaan dan merebut penghargaan  Juara  II Pustakawan Berprestasi Tingkat Nasional. Prestasi lain juga diraih oleh pustakawan UGM. Proposal penelitian yang diajukan oleh Dra. Nurhayati, M.Si., pustakawan  yang  bertugas  di  unit  layanan  koleksi  repositori  Perpustakaan  Pusat  berhasil memenangkan satu dari tiga hibah kompetisi penelitian yang didanai oleh Perpustakaan Nasional RI.  Hal yang  juga patut dibanggakan yaitu bahwa empat pustakawan UGM (Arif Surachman, SIP, MBA; Purwani  Istiana, SIP, MA; Sukirno, SIP, MA; dan Wiyarsih, SIP,MA) yang mengikuti Ujian Sertifikasi Kompetensi Pustakawan yang diselenggarakan oleh Perpustakaan Nasional di BPAD tanggal 16 – 18 Desember  2013  semuanya  dinyatakan  lolos  dan  direkomendasikan  untuk memperoleh  sertifikat “kompeten”.  

Di tahun 2013 ada lima belas tenaga pustakawan dan dua tenaga administrasi naik pangkat setingkat  lebih tinggi. Meski ada pengangkatan pertama untuk dua orang dalam  jabatan fungsional pustakawan  namun  di  tahun  2013  ada  empat  pustakawan  yang  pensiun  sehingga  jumlah pustakawan  berkurang  dari  waktu  sebelumnya.  Untuk  menambah  jumlah  tenaga  fungsional pustakawan telah dilakukan pendataan di fakultas/lembaga di  lingkungan Universitas terhadap staf yang memenuhi  kriteria untuk diusulkan dalam  jabatan  fungsional pustakawan.  Sementara untuk memenuhi kebutuhan akan tenaga teknis telah direkrut dua tenaga teknisi yang dibutuhkan untuk mendukung pekerjaan teknis pemeliharaan fasilitas layanan perpustakaan.  

2

Untuk  meningkatkan  kapasitas  SDM,  Perpustakaan  memfasilitasi  staf  dalam  mengikuti kegiatan  seminar, workshop, diskusi  ilmiah maupun  studi  lanjut. Di akhir  tahun 2013  tercatat ada satu  staf Perpustakaan UGM yang melanjutkan  studi Magister Manajemen Pendidikan Tinggi  (Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant) dan enam staf yang melanjutkan studi tingkat doktoral baik di  luar negeri (Drs.  Ida  Fajar  Priyanto,  MA  di  University  of  North  Texas,  US  dan  Safirotu  Khoir,  SS,  M.Sc.  di University of Adelaide, Australia) maupun dalam negeri (Dra. Ngesti Gandini, M.Hum, Lilik K Uswah, SE, M.Si., Purwani Istiana, SIP, MA, dan Sunarno, SIP, MA).  

Hadirin yang terhormat, 

    Dalam  upaya mendukung  visi Universitas Gadjah Mada  sebagai  pelopor  perguruan  tinggi nasional  berkelas  dunia  yang  unggul  dan  inovatif,  Perpustakaan  UGM  menyediakan  beragam referensi  baru  yang menunjang  kegiatan  pembelajaran  dan  penelitian.  Selaras  dengan  kemajuan bidang  teknologi  informasi  dan  komunikasi,  keterbatasan  tempat  penyimpanan  di  satu  sisi  dan kemudahan  akses  informasi  di  sisi  lain,  prioritas  pengembangan  koleksi  perpustakaan,  termasuk repositori  institusi,  lebih  diutamakan  ke  bentuk  digital.    Dengan  dana  BOPTN  di  tahun  2013 dilanggan beberapa database utama yang mutlak diperlukan untuk mendukung kegiatan penelitian. Selain itu dengan dana BOPTN juga diadakan bahan pustaka untuk memenuhi referensi perkuliahan dan pembelajaran berupa buku cetak dan buku digital dengan akses perpetual. Keterbatasan waktu pengadaan  bahan  pustaka  cetak  yang  berakibat  pada  rendahnya  capaian  target  perolehan  buku cetak di tahun 2013 di satu sisi justru membawa efek positif pada peningkatan penyediaan e‐book. Untuk memudahkan monitoring  pemanfaatan  terhadap  semua  database  di  luar  akun  admin  tiap database, mulai tahun 2013 digunakan  aplikasi Sawmill yang dibeli menggunakan dana BOPTN yang diampu  oleh  PSDI.  Ketersediaan  aplikasi  pemantau  pemanfaatan  database  yang  dilanggan Universitas sangat membantu proses monitoring keterpakaian database tertentu dan pengambilan keputusan  penghentian  langganan  terhadap  database  yang  rendah  pemanfaatannya.    Untuk memberikan keleluasaan akses dari luar kampus ke database yang dilanggan Universitas, disediakan fasilitas  Direct  Access  bagi  seluruh  civitas  akademika  melalui  http://ezproxy.ugm.ac.id  dengan menggunakan akun email ugm.ac.id.   

  Bapak Ibu tamu undangan yang mulia, 

  Capaian  target  kinerja  di  bidang  database  dan  jaringan  cukup menggembirakan.  Integrasi sistem  informasi perpustakaan (SIPUS) yang telah dirintis sejak tahun 2004 dan sempat mengalami stagnasi,  pada  akhir  tahun  2013  mencapai  perkembangan  yang  signifikan.  Dari  target  21 perpustakaan  fakultas/sekolah  telah  berhasil  diintegrasikan  sebanyak  15  perpustakaan,  dan  4 diantaranya  telah  terintegrasi  secara  transaksional  yaitu  Perpustakaan  Fakultas  Geografi, Kedokteran  Gigi,  Teknik  dan  Perpustakaan  Pusat.  Dengan  telah  diintegrasikannya  sebagian  besar perpustakaan  dalam  satu  server,  akses  ke  sistem  melalui  modul  OPAC,  keanggotaan  maupun peminjaman  (untuk  yang  sudah  terintegrasi  secara  transaksional) dengan mudah dapat dipantau. Integrasi  yang  telah dilakukan memberi pelajaran  yang  sangat berharga  yaitu bahwa  sistem  yang dikembangkan sendiri‐sendiri memunculkan kompleksitas baik dalam aplikasi maupun struktur data sehingga memberikan  tantangan  tersendiri dalam pengembangan aplikasi, migrasi  sistem maupun migrasi data. Tantangan yang dihadapi  tidak  seharusnya menyurutkan  semangat  integrasi, namun justru memberikan motivasi  untuk  bersinergi  dan meningkatkan  komunikasi  lintas  unit.  Semoga dengan  dukungan  penuh  dari  pimpinan  universitas,  fakultas  dan  unit  terkait  yaitu  PSDI  dan 

3

Gamatechno, maupun  rekan‐rekan  pustakawan  dan  tim  IT,  target  integrasi  SIPUS  untuk  semua perpustakaan di UGM dapat segera terwujud. 

  Capaian  lain  di  bidang  database  dan  jaringan  yang  perlu  kami  laporkan  di  sini  yaitu penggunaan  single  ID kartu mahasiswa untuk kartu anggota perpustakaan dengan memanfaatkan data Sistem Informasi Akademik (SIA) yang mulai diberlakukan bulan Agustus 2013 pada mahasiswa baru angkatan 2013/2014. Selain  itu pada bulan November 2013 dalam acara Research Week telah dirilis  mLibrary  berbasis  Android  yang  memungkinkan  pengguna  melalui  smartphone  yang dimilikinya  menelusur  katalog  perpustakaan,  mengecek  koleksi  yang  dipinjam,  mengecek  lokasi keberadaan  buku  perpustakaan  di  lingkungan  UGM, mengakses  database  online  yang  dilanggan Universitas  dan  mengontak  perpustakaan.  Aplikasi  mLibrary  UGM  dapat  diakses  dari https://play.google.com/store/apps/details?id=mlibrary.ugm&hl=en.  

  Menindaklanjuti himbauan penggunaan Single Sign On  (SSO) untuk akses  Internet melalui hotspot di lingkungan kampus, terhitung mulai 23 Desember 2013 diberlakukan otentifikasi akses ke jaringan hotspot di Perpustakaan UGM menggunakan akun email ugm.ac.id. Dengan cara  ini maka aktivitas akses  Internet dapat  termonitor  secara  lebih baik sehingga mendukung ketertiban dalam operasional layanan e‐content Perpustakaan UGM. 

Hadirin yang saya hormati, 

   Kinerja  di  bidang  layanan  pengguna  juga  menunjukkan  peningkatan  dimana  program layanan  yang  semula difokuskan di Perpustakaan Universitas, di  tahun  2013 dilaksanakan meluas dan melibatkan  staf perpustakaan di  fakultas. Bentuk kegiatan kolaborasi yang dilakukan bersama oleh  Perpustakaan Universitas  dan  Fakultas meliputi  sosialisasi  layanan  perpustakaan,  bimbingan pemanfaatan  perpustakaan,  workshop  pelatihan  penelusuran  literatur  dalam  database  online, workshop  penulisan  buku/artikel  ilmiah  untuk  dipublikasikan  dan  bedah  buku.  Beberapa  fakultas yang telah terlibat dalam kegiatan layanan bersama tahun 2013 antara lain Fakultas Ekonomika dan Bisnis,  Filsafat,  Geografi,  Kedokteran,  Kedokteran  Gigi,  Kedokteran Hewan,  Teknik  dan  Teknologi Pertanian. Layanan outreach yang ditawarkan oleh perpustakaan mendapat tanggapan yang positif dari  mahasiswa  maupun  dosen,  terbukti  dengan  tingginya  partisipasi  mereka  dalam  kegiatan layanan yang diberikan perpustakaan.  

  Untuk memberikan kelonggaran waktu mengakses fasilitas belajar di perpustakaan, fasilitas akses  Internet,  peminjaman  dan  keperluan  lain  seputar  pemanfaatan  jasa  layanan  perpustakaan, jam  layanan dibuka hingga pukul 20:00 WIB. Ketentuan yang membatasi petugas bekerja overtime lebih  dari  4  jam  per  hari  dan  lebih  dari  14  jam  per  minggu  justru  memberikan  peluang  bagi mahasiswa  untuk  membantu  layanan  perpustakaan  melalui  kerja  paruh  waktu. Mulai  Juli  2013 dibuka  kesempatan  kerja  paruh waktu  bagi mahasiswa  yang  telah memasuki  tahun  ketiga  kuliah atau  masa  kuliahnya  akan  segera  berakhir.  Pelibatan  empat  belas  mahasiswa  dalam  kegiatan layanan  perpustakaan  ini memberi  dampak  positif  bagi  perpustakaan maupun mahasiswa.  Kerja paruh waktu bagi mahasiswa dapat menjadi wahana untuk memahami dunia  kerja perpustakaan, membangun empati dan rasa saling menghargai.  

 

 

4

Hadirin yang berbahagia, 

  Sudah  seharusnya kami bersyukur mengingat di  tahun anggaran 2013 Perpustakaan UGM mendapatkan  alokasi  BOPTN  tidak  hanya  untuk  keperluan  belanja  bahan  pustaka  cetak maupun elektronik berupa paket database online (buku dan jurnal) sebesar Rp 11.363.184.000,00 tetapi juga alokasi  untuk  operasional  kegiatan  pengembangan  ICT  sebesar  Rp  347.950.000,00.    Dana operasional  pengembangan  ICT  digunakan  untuk  membiayai    kegiatan  digitalisasi  koleksi langka/Hatta Corner, pengembangan  aplikasi unggah dokumen  (hasil digitalisasi  koleksi  repositori dan artikel jurnal), pengembangan aplikasi mLibary (bekerjasama dengan Gamatechno), dan migrasi data perpustakaan (data koleksi dan data anggota) target integrasi SIPUS. Dari dana pengembangan ICT  juga dibiayai kegiatan swakelola meliputi verifikasi data koleksi yang harus dikerjakan sebelum dilakukannya  integrasi SIPUS, digitalisasi dan unggah koleksi  repositori dan penataan ulang koleksi lama pindahan dari Gedung Perpustakaan lama (Pantja Dharma) di Sekip.   

  Selain dana BOPTN, Perpustakaan UGM memperoleh alokasi pembiayaan dari masyarakat (DAMAS) melalui RKAT  Universitas yang dipergunakan untuk penyelenggaraan operasional layanan dan pelaksanaan program/kegiatan prioritas  lintas perpustakaan. Saat  ini pembiayaan operasional layanan  perpustakaan  fakultas/sekolah  sepenuhnya  ditanggung  oleh  fakultas/sekolah  yang bersangkutan dengan prosentase besaran yang variatif berdasarkan prioritas setempat. Tahun 2013 jumlahnya mencapai sekitar 3,5 milyar rupiah, lebih rendah dari tahun sebelumnya karena sebagian besar alokasi yang semula dipergunakan untuk pengadaan buku/jurnal dan langganan database yang besarnya mencapai  sekitar 80% dari  total  alokasi  telah dialihkan pembiayaannya  ke dana BOPTN. Dengan  demikian  di  waktu  mendatang  untuk  kepentingan  pengadaan  dan  penyediaan  bahan pustaka  yang  relevan  dan mutakhir  diperlukan  komunikasi  dan  koordinasi  yang  lebih baik  antara perpustakaan pusat dan  fakultas/sekolah mengingat putusan  akan  judul dan  jenis bahan  pustaka yang  akan diadakan dilakukan oleh  fakultas/sekolah dan  saat bahan pustaka  sudah diadakan pun (khusus  untuk  yang  dalam  format  cetak)  setelah  selesai  diproses  selanjutnya  didistribusikan  ke fakultas/sekolah  pengusul.  Dengan  mendekatkan  keberadaan  bahan  pustaka  sumber  referensi kepada pengguna di  fakultas/sekolah diharapkan  akses menjadi  lebih mudah dan utilisasinya pun optimal.  

Hadirin yang saya hormati, 

  Universitas  Gadjah  Mada  dan  Perpustakaan  menjunjung  asas  kesetaraan  (equality), kemanfaatan bersama (mutual benefit) dan keberlanjutan (sustainability) dalam menjalin kerjasama dengan  berbagai  pihak.  Perpustakaan  UGM  saat  ini  bergabung  dalam  kerjasama  dengan  Asean University Network  InterLibrary Online (AUNILO), Forum Kerjasama Perpustakaan Perguruan Tinggi Negeri  (FKP2TN), Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi  (FPPTI),  Jogja Library  for All  (JLA), Yayasan Putra  Sampoerna, Museum  dan  Perpustakaan  Akademi Militer,  dan  Yayasan  Kampung  Halaman. Sementara itu kerjasama yang telah dilakukan dengan American Resource Center berupa pembukaan konter  American  Corner  terpaksa  tidak  dilanjutkan  karena  dipandang  tidak  lagi memenuhi  asas kesetaraan dalam pelaksanaannya sehingga terhitung per September 2013 konter American Corner di  Gedung  Perpustakaan  UGM  secara  resmi  ditutup.  Mulai  Oktober  2013  diinisiasi  pendirian Indonesian  Indigenous  Resource  Center  dan Window  of  the World  yang mengundang mitra  dari mancanegara untuk datang dan mengembangkan kerjasama di bidang budaya, seni dan peminatan lain yang dapat menjadi ‘jendela’ bagi segenap civitas akademika untuk mempelajari bangsa‐bangsa 

5

lain di dunia. Perpustakaan UGM juga mendorong keterlibatan staf untuk ikut dalam organisasi atau asosiasi profesi  seperti  Ikatan Pustakawan  Indonesia,  Ikatan Sarjana Perpustakaan  Indonesia, atau keterlibatan dalam tim antara  lain anggota Tim Asessor Jabatan Fungsional Fungsional Pustakawan (Sri  Rumani,  SH,  SIP,  M.Si),  anggota  Tim  Pengembang  Senayan  Library  Management  System (Purwoko, SIP, MA), anggota Tim Penilai Pustakawan Berprestasi Nasional versi DIKTI  (Nur Cahyati Wahyuni, S.Ant), dll.  

  Perpustakaan UGM terbuka bagi pengguna  layanan dari  luar untuk memanfaatkan  fasilitas yang  tersedia  baik  yang  berupa  fasilitas  belajar  maupun  sumberdaya  informasi  yang  dimiliki. Sepanjang tahun 2013 ada 6.985 pengunjung luar UGM yang datang langsung untuk memanfaatkan jasa  layanan.  Sementara melalui  kerjasama  FKP2TN Perpustakaan UGM melayani 135 permintaan kartu keanggotaaan dari mahasiswa. Kartu FKP2TN atau sering disebut dengan “KARTU SAKTI” dapat dipergunakan  untuk  memanfaatkan  layanan  perpustakaan  yang  tergabung    dalam  kerjasama FKP2TN. 

Bapak/Ibu tamu undangan yang berbahagia, 

   Sejak  disatukannya  gedung  Perpustakaan  UGM  di  Bulaksumur  dan  bertambahnya  luasan gedung  perpustakaan  karena  ada  penambahan  gedung  baru,  fasilitas  belajar  yang  tersedia pemanfaatannya  meningkat.  Tidak  seperti  tahun‐tahun  sebelumnya  dimana  kunjungan  ke perpustakaan  dilakukan  karena  kepentingan  pinjam  bahan  pustaka  atau membaca  buku  koleksi perpustakaan, akhir‐akhir ini kunjungan lebih didominasi untuk belajar mandiri di ruang belajar yang tersedia  ataupun di  ruang  terbuka  seperti  selasar  yang dilengkapi dengan  fasilitas  akses  Internet. Penambahan  kapasitas  bandwidth  yang  disediakan  oleh Universitas melalui  PSDI  disertai  dengan pembaruan fasilitas akses hotspot seolah menjadi magnet yang menarik mahasiswa untuk datang ke perpustakaan. Penyediaan kantin kering di dalam gedung semakin menawarkan kemudahan untuk pemenuhan  kebutuhan  logistik  mahasiswa  selama  berada  di  perpustakaan.  Untuk  keperluan pengawasan dan keamanan sehubungan dengan animo kunjungan yang meningkat, di beberapa titik gedung perpustakaan dipasang tambahan kamera CCTV.  

  Pada  kesempatan  ini  kami mengucapkan  terima  kasih  kepada  Pimpinan Universitas  yang telah  memperhatikan  dan  mendukung  perpustakaan  dengan  menambah  fasilitas‐fasilitas  yang dibutuhkan  oleh  para mahasiswa.  Namun  ke  depan masih  perlu  terus  diupayakan  penambahan fasilitas learning commons yang lebih memadai dilengkapi sarana belajar mandiri maupun berdiskusi dan penyediaan  ruang pertemuan  tambahan seiring dengan peningkatan permintaan akan  tempat pertemuan yang mendukung kegiatan kemahasiswaan dan unit kerja lain di lingkungan Universitas.  

Bapak Wakil Rektor dan hadirin yang dimuliakan, 

Kami mohon maaf apabila dalam menyampaikan  laporan  ini masih banyak kekurangan dan kesalahan. Kami menyadari bahwa untuk mengemban  amanah  ini  kami harus bekerja  lebih  keras dan  lebih  cerdas  agar  permasalahan  yang  dihadapi  dalam  pelaksanaan  tugas  dapat  terselesaikan dengan  lebih  baik.  Tidak  lupa  kami mengucapkan  terima  kasih  yang  tulus  pada  tim manajemen perpustakaan  atas  kerjasama  yang  solid,  kepada  semua  sejawat  pustakawan  maupun  staf perpustakaan baik yang bertugas di Perpustakaan Pusat maupun Fakultas, kepada jajaran pimpinan dan  staf  PSDI  dan  Gamatechno  atas  dukungan  dan  kerjasamanya  sehingga  memberikan  energi positif  terlaksananya  integrasi perpustakaan. Semoga dengan bersinergi Perpustakaan UGM dapat 

6

lebih meningkatkan peran  sertanya dalam mendukung Universitas mewujudkan visi dan misi yang telah ditetapkan dan mendukung segenap civitas akademika dalam melaksanakan tugas Tri Dharma.  

Di akhir  laporan  ini tidak  lupa kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi‐tingginya kepada : 

1. Bapak Rektor beserta jajaran Pimpinan Universitas Gadjah Mada yang telah mendukung dan memfasilitasi Perpustakaan UGM untuk terus berkembang. 

2. Para  Direktur/Kepala  Perpustakaan  PTN/PTS  wilayah  DIY  dan  Jawa  Tengah  yang berkesempatan hadir di acara ini, terima kasih atas kerja sama dan kehadirannya 

3. Para pendahulu pimpinan dan sesepuh Perpustakaan UGM atas perjuangan dan  jalan yang telah dirintis sehingga Perpustakaan UGM berkembang seperti saat ini. 

4. Para mitra kerja Perpustakaan atas partisipasi dan sponsorship yang  telah diberikan untuk pelaksanaan rangkaian kegiatan Dies Natalis ke‐63 Perpustakaan UGM. 

5. Rekan  Panitia  Dies  atas  kerja  tim  dan  semangatnya  sehingga  seluruh  rangkaian  kegiatan dapat berjalan dengan lancar. 

6. Semua  pihak  yang  secara  langsung maupun  tidak  langsung  telah membantu  kelancaran pelaksanaan kegiatan yang kami lakukan.    

Kami mohon dukungan, kerja sama dan do’a dari seluruh hadirin agar diberi kemudahan dalam mengemban amanah. Semoga Allah SWT selalu berkenan meridloi langkah kita.   

Akhirnya, kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh hadirin atas kesabarannya menyimak laporan yang kami sampaikan dalam acara puncak Dies Natalis Perpustakaan ke‐63 hari ini. 

 

Dirgahayu Perpustakaan UGM Dirgahayu Universitas Gadjah Mada  Wabillaahittaufiq wal hidayah  Wassalamu’alaikum warrahmatullaahi wabarokaatuh   Yogyakarta, 1 Maret 2014 Kepala Perpustakaan   Dra. Nawang Purwanti, M.Lib. NIP 196311081993032001  

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN    

8

 DAFTAR LAMPIRAN 

  1. Struktur Organisasi Perpustakaan UGM  2. Struktur Internal Organisasi Perpustakaan UGM  3. Statistik Pegawai 4. Partisipasi Staf Perpustakaan dalam Seminar/Workshop/Pertemuan Ilmiah 5. Statistik Koleksi 6. Kegiatan dan Alokasi Anggaran 7. Daftar Perpustakaan yang Terintegrasi Tahun 2013 8. Daftar Database Dilanggan 2013 9. Kunjungan Tamu 10. Kunjungan Magang 11. Kunjungan Penelitian 12. Daftar Publikasi Berkala Terbitan UGM 13. Gambar Gedung Perpustakaan  

9

Lampiran 1 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAANUNIVERSITAS GADJAH MADA (berdasarkan SK Rektor Nomor: 259/P/SK/HT/2004)       

 

 

 

 

        

REKTOR 

KEPALA 

SEKRETARIS 

KABID DATABASE & JARINGAN 

KABID LAYANAN 

10

Lampiran 2 STRUKTUR ORGANISASI INTERNAL

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS GADJAH MADA Berdasarkan Keputusan Kepala Perpustakaan UGM

Nomor : 651/PERPUST/SK/2013, Tanggal 23 Oktober 2013

Kepala Perpustakaan

Sekretaris Seksi Umum, Keuangan & Kepegawaian

Kepala Bidang Database dan Jaringan Kerjasama dan Kepustakawanan Kepala Bidang Layanan

Seksi Layanan dan Preservasi Koleksi Langka

Pustakawan Sampoerna Corner

Universitas Gadjah Mada

Seksi Pengadaan, Pengolahan & Perawatan BP

Layanan Koleksi KKI dan Layanan Ruang belajar

Seksi IT Support and Digital Resources

Seksi Statistik, Pelaporan, Layanan R. Belajar

Pengembangan Indigenous Resource dan Humas

Seksi Layanan Sirkulasi, Keanggotaan & SBPP

Seksi Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi

Seksi Kol.Tesis & Disertasi & Layanan Belajar

Teknisi

IDIS

Information Desk

Seksi Referensi

dan Terbitan Berkala

  

11

Lampiran 3 DATA PEGAWAI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013  

PENDIDIKAN GOLONGAN STATUS PUSTAKAWAN (Jabatan)

PUSTAKAWAN (Pendidikan)

PUSTAKAWAN (Tempat Tugas)

S2

22 IV 3

Pus 84 Pustakawan Madya 4 S2

19

Perpus Pusat 33

S1

31 III 76

Non Pus

38 Pustakawan Muda 19 S1

24

Perpus Fak/Lembaga

51

D4

1 II 36

Pustakawan Pertama 16 SM

2

Sarmud

2 I 7

Pustakawan Penyelia 16 D4

1

D3 27 PPL 9 D3 25

D2

6 Pustakawan Pelaksana 20 D2

5

SLTA 24 SLTA 8 SLTP 9 122 122 122 84 84 84

     

12

Lampiran 4 PARTISIPASI STAF PERPUSTAKAAN DALAM SEMINAR/WORKSHOP/PERTEMUAN ILMIAH  

NO. WAKTU NAMA KEGIATAN TEMPAT 1 26-28 Mar Arif Surachman Pelatihan e-Library Kementrian Komunikasi & Informasi Jakarta 2 1-2 Mei Lilik K Uswah Pertemuan pengurus FKP2TN ITS Surabaya 3 20 Mei Barid Wicaksono Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 4 Nurhayati Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 5 Peni Bektiningsih Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 6 Purwani Istiana Seminar Nasional FPPTI" Transformasi perpustakaan perguruan tinggi" FPPTI DIY 7 29 Mei Arif Surachman BIMTEK Kementrian Kelautan dan Perikanan :Strategi penelusuran

informasi yang efektif” Padang

8 5 Juni Nurana Yulianti Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”

ISI Yogyakarta

9 Martina Uki Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”

ISI Yogyakarta

10 Wahyu Supriyanto

Seminar “Era digital: peluang dan tantangan bagi pengembangan perpustakaan”

ISI Yogyakarta

11 Mei Daruriyanti Seminar dan Musda IPI DIY BPAD DIY

12 Isbandini Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

13 Nur Hidayati Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

14 Dwi Rahayu Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

15 Nurhayati Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

16 T. Isminarti Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

17 Supriyono Seminar “Membangun jejaring, meningkatkan profesionalisme” dan Musda IPI DIY

BPAD DIY

18 6-8 Juni Lilik K Uswah Workshop "Pengelolaan naskah kuno dan koleksi langka" UB Malang 19 Y. Paidjo Workshop "Pengelolaan naskah kuno dan koleksi langka" UB Malang 20 10-12 Juni Nawang Purwanti AUNILO 9th meeting “Engaging users: initiatives for a changing era” Universiti

Malaya 21 29 Juni Budi

Ngestiningsih Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP

22 Y. Paidjo Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP 23 Parjiman Seminar nasional " Sukses dan mulia menuju perpustakaan madani" UNDIP 24 2 Juli Arif Surachman Workshop “Manajemen sitasi digital” UGM Kampus

Jakarta 25 28-31 Agt Purwoko Pelatihan bidang perpustakaan tingkat manajer (Materi: sistem aplikasi dan

infrastruktur untuk mengelola repositori institusi) Hotel Aria Barito, Banjarmasin

26 Sep-Okt Ahmad Djauzan Diklat pustakawan tingkat ahli (alih jalur) Perpusnas RI 27 18-19 Sep Arif Surachman E-Book Forum 2013”The 4 I’s of e-books: innovation, integration, insights,

and investment” Novotel Hotel, Bangkok

28 30 Sep Ali Minanto Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 29 Lilik K Uswah Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 30 Wiyarsih Seminar Nasional "Academic library leadership" UI, Jakarta 31 1-3 Okt Nur Cahyati W Rapat kerja IPI XVIII dan seminar ilmiah nasional Banjarmasin 32 9-12 Okt Dewi Nurhastuti Pelatihan tenaga kependidikan bidang perpustakaan tingkat manajer Hotel Patrajasa

Semarang 33 Okt-Nov Surajiman Diklat CPTA BPAD DIY 34 Janu Saptari Pelatihan tenaga kependidikan bidang perpustakaan tingkat manajer Hotel Patrajasa

Semarang 35 16 Okt Agus Budiyanto Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 36 Lilik K Uswah Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 37 Roh Wahyu Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 38 Sri Rumani Seminar FPPTI" Pustakawan menulis :ide dan kreatifitas UIN Suka Yk 39 19-20 Okt Arif Surachman Seminar "Pengelolaan repositori digital perguruan tinggi" Hotel JW

Marriott Srby 40 29 Okt Rini Iswandari Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan

:Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan " UNNES Semarang

41 Martina Uki Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan :Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan "

UNNES Semarang

42 Wahyu Supriyanto

Seminar nasional"Membangkitkan layanan cinta di perpustakaan :Mendukung terciptanya layanan prima ++ perpustakaan "

UNNES Semarang

43 30 Okt Desy Anggorowati

Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY

44 Endah Choiriyah Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY

13

45 Ismulyono Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 46 Nurhayati Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 47 Pergola Irianti Seminar "Sertifikasi pustakawan" UNY 48 21-22 Nov Supriyono Seminar “Center of Excellence Kearifan Lokal Cermin Pribadi Bangsa” Hotel

Jayakarta Yk 49 9-17 Des Maryono Bimtek “Pengelolaan koleksi langka” Hotel Tasik

Yk 50 Supriyono Bimtek “Pengelolaan koleksi langka” Hotel Tasik

Yk

14

Lampiran 5 DATA KOLEKSI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013 (judul)

NO PERPUSTAKAAN BUKU CETAK

E-BOOKS

JURNAL E-JOURNALS

REPO E-REPO

1 Pusat 83.867* 93.050 3387 48062 84971 84006 2 Biologi 5.592 196 2306 - 3 Ekonomika & Bisnis 14.299 519 4791 3469 4 Farmasi 7.627 15 4939 - 5 Filsafat 10.117 159 2167 - 6 Geografi 5.793 51 5766 5766 7 Hukum 8.558 473 8963 - 8 Ilmu Budaya 29.262 Data blm msk Data blm

msk -

9 ISIPOL 20.745 378 3235 3235 10 Kedokteran 13.745 488 15192 15192 11 Kedokteran Gigi 9.917 206 5228 - 12 Kedokteran Hewan 8.147 290 3755 - 13 Kehutanan 14.623 1426 4929 - 14 MIPA 9.227 556 12239 - 15 Pertanian 12.258 998 10616 - 16 Peternakan 3.714 Data blm msk Data blm

msk -

17 Psikologi 8.767 214 6337 - 18 Teknik 10.892** 586** 13123*** - 19 Teknologi Pertanian 5.275 30 5457 - 19 Sekolah Pascasarjana 2.730 89 1381 - 20 Sekolah Vokasi 9.326 25 Tidak

terdata -

21 Kampus Jakarta 1.613 - 1177 3469 22 PS Kepend. & Kebijakan 22140 - 2055 408 23 PS Korea 2920 - - - 24 PS Lingkungan Hidup 4466 155 649 - 25 PS Pariwisata 1958 375 34 - 26 PS Pedesaan & Kawasan 8349 - 166 - 27 PS Transp. & Logistik 2065 132 3722 - 28 Pusat Pelatihan Bahasa 5851 23 24 - 29 PS Perdagangan Dunia 257 26 38 - 30 PS Wanita 980 30 352 - 345.080 93.050 10.827 48.062 203.612 115.545

 

Catatan: * Yang aktif dilayankan (belum termasuk koleksi Hatta dan koleksi closed stack) ** Termasuk koleksi perpustakaan jurusan

15

Lampiran 6 DAFTAR KEGIATAN DAN ALOKASI ANGGARAN PERPUSTAKAAN PUSAT 2013  

No KEGIATAN ALOKASI SUMBER 1 Talkshow 15.771.000 DAMAS RKAT 2 Sosialisasi database dan penelusuran 9.400.000 DAMAS RKAT 3 Perpanjangan jam layanan perpustakaan 362.000.000 DAMAS RKAT 4 Lembur pengolahan buku BOPTN 44.640.000 DAMAS RKAT 5 Langganan database jurnal online dan e-book 9.480.937.000 BOPTN 6 Pertemuan tahunan kepustakawanan 34.563.500 DAMAS RKAT 7 Seminar kepustakawanan dalam rangka dies natalis UGM 114.568.000 DAMAS RKAT 8 Minum dan konsumsi rapat 26.488.000 DAMAS RKAT 9 Penataan ruang Window of the World Perpustakaan 164.000.000 DAMAS RKAT 10 Penerbitan buletin dan berkala perpustakaan 31.353.000 DAMAS RKAT 11 Pengembangan situs web 9.315.000 DAMAS RKAT 12 Perawatan dan pemeliharaan buku 35.000.000 DAMAS RKAT 13 Pemeliharaan kendaraan bermotor dan genset 45.320.000 DAMAS RKAT 14 Langganan JSTOR 25.000.000 DAMAS RKAT 15 Bahan habis pakai kerumahtanggaan 11.4568.000 DAMAS RKAT 16 Sosialisasi layanan kepada mahasiswa baru 34.000.000 DAMAS RKAT 17 Keikutsertaan dalam diklat/workshop SDM Perpustakaan 54.945.000 DAMAS RKAT 18 Pengembangan SIPUS terintegrasi 42.362.640 DAMAS RKAT 19 Perawatan fasilitas pendukung layanan perpustakaan 75.577.000 DAMAS RKAT 20 Peningkatan kualitas layanan perpustakaan berstandar

ISO 9001:2008 2.640.000 DAMAS RKAT

21 Bimbingan pemakai 8.340.000 DAMAS RKAT 22 Pengadaan bahan habis pakai/ATK 35.766.000 DAMAS RKAT 23 Pengadaan bahan pustaka 50.000.000 DAMAS RKAT 24 Pengambilan karya dosen di DIKTI 17.800.000 DAMAS RKAT 25 Langganan publikasi dan terbitan berkala 19.644.000 DAMAS RKAT 26 Bedah buku 11.460.000 DAMAS RKAT 27 Cetak publikasi bahan sosialisasi 83.400.000 DAMAS RKAT 28 Insentif mahasiswa paruh waktu 26.000.000 DAMAS RKAT 29 Pengembangan ICT Perpustakaan 347.950.000,00 BOPTN 30 Pengadaan bahan pustaka 2.192.000.000 BOPTN 31 Perawatan AC 15.000.000 BOPTN JUMLAH 13.529.808.140

    

16

Lampiran 7DAFTAR PERPUSTAKAAN YANG TERINTEGRASI TAHUN 2013

NO NAMA PERPUSTAKAAN STATUS INTEGRASI1 Pusat Transaksional2 Geografi Transaksional3 Kedokteran Gigi Transaksional4 Teknik (Fakultas) Transaksional5 Farmasi Katalog6 Filsafat Katalog7 Kedokteran Hewan Katalog8 Ekonomika dan Bisnis Katalog9 Hukum Katalog10 MIPA Katalog11 Pertanian Katalog12 Psikologi Katalog13 Teknologi Pertanian Katalog14 SV Ekonomi Katalog15 Biologi Katalog

17

Lampiran 8 DAFTAR DATABASE/JURNAL ONLINE DILANGGAN/DIBELI TAHUN 2013  

NO NAMA PAKET DATABASE BIDANG SUBYEK CAKUPAN ISI (approx.)

KETERANGAN

1 ACS Publications Chemistry 43 journals November 2014 2 AIP /APS Publication Physics 17 journals Maret 2014 3 ASCE Research Library Civil Engineering 33 journals Maret 2014 4 ASME Consortium Journals package Mechanical Engineering 24 journals Maret 2014 5 CAB DIRECT Agriculture 773 journals, 897

conferences September 2014 6 Forestry Compendium Forestry 223 Datasheets September 2014 7 Crop protection Compendium Agronomy 3463 Datasheets September 2014 8 Aqua culture Compendium Agronomy 1200 Datasheets September 2014 9 Animal Health & Production

Compendium Animal Health Sciences 1439 Datasheets

September 2014 10 Cambridge Journals Multi Discipline 250 journals Maret 2014 11 Cambridge E-books Multi Discipline Desember 2014 12 ClinicalKey Health & Medicine 1044 ebooks, 538

journals November 2014 13 Academic Source Complete Multi Discipline 9098 journals November 2014 14 Business Source Complete Business & Economics 9257 journals Mei 2014 15 Emerald Database EMX175 Business, Economics,

Management & Health 175 journals

Desember 2013 16 IEEE/IET Electronic Library (IEL) Engineering & Computer

Science 442 journals, 16500 proceedings Maret 2014

17 JSTOR Multi Discipline 2706 journals Mei 2014 18 Oxford Islamic Studies Islamic Studies 10 references Mei 2014 19 Oxford Online Journals Multi Discipline 255 journals November 2014 20 Project Muse Multi Discipline 327 journals Maret 2014 21 ABI/Inform Global Edition Business & Economics 7448 journals November 2014 22 ProQuest Research Library (PRL) Multi Discipline 4508 journals November 2014 23 ProQuest Health and Medical Complete

(PHMC) Health & Medicine 3603 journals

November 2013 24 ProQuest Entrepreneurship Business & Economics 667 journals November 2013 25 ProQuest Political Science Politics Science 595 journals November 2013 26 ProQuest Career & Technical Education Social Sciences 846 journals November 2013 27 ProQuest Psychology Journals Psychology 1186 journals November 2013 28 ProQuest Dissertation & Theses (PQDT) Multi Discipline 847 judul November 2013 29 Sage Premier Multi Discipline 608 journals November 2014 30 Science Direct Freedom Collection Multi Discipline 2269 journals Maret 2014 31 Siam Journals Online Industrial & Applied

Mathematics 13 journals

Agustus 2014 32 Springer Online Journals Multi Discipline 1457 journals Maret 2014 33 Online Media, Culture, &

Communication Media, Culture, & Communication

76 journals November 2014

34 The Cochrane Library Health & Medicine 8105 records Desember 2014 35 Westlaw Law Desember 2014 36 AMA Ebooks 2010 Business & Economics Perpetual 37 Ebsco Dentistry / Oral Science Dentristry / Oral Science 62 judul Perpetual 38 Global Professional 2009 Multi Disciplines Perpetual 39 Oxford Scholarship Online: Public

Health 2009 - 2012 Public Health & Epedemiology 108 judul Perpetual

40 Ebrary Academic Complete Multi Discipline 84837 judul November 2014 41 Springer E-Books (2008-2009) Multi Discipline 7000 judul Perpetual 42

Wiley E-Books

Life Science, Medicine, Social & Behavioral Sciences, Veterinanry Medicine

636 judul

Perpetual 43 OSIRIS DATABASE: Company

Standar, Corporate Profile Business & Economics

November 2014 44

SCOPUS Journal Indexing – Citation Tool Maret 2014

45 Journal Citation Index Science Edition & Social Science Edition

Journal Indexing – Citation Tool November 2014

46 Mendeley: Institutional Editon Reference Management Tool

500 users November 2014

47 Summon Discovery Tools November 2014  

18

Lampiran 9

KUNJUNGAN TAMU KE PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013

NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH1 04-Jan-13 Pasca Sarjana Universitas Haluoleo Kendari 16 2 08-Jan-13 Prodi S2 HAM & Demokrasi FISIPOL UGM 8 3 31-Jan-13 Fakultas Ekonomi & Bisnis UNDIP Semarang 4 4 12-Feb-13 Mahasiswa Asing Pasca Fisipol UGM 65 13-Feb-13 Pegawai Perpustakaan Univ Muhammadiyah Solo 66 19-Feb-13 IAIN Raden Intan Lampung 15 7 26-Feb-13 UNISSA Brunai Darussalam 8 8 27-Feb-13 AKMIL Magelang 35 9 01-Mar-13 STMIK Dharma Wacana Lampung 20 10 08-Mar-13 TK Yayasan Al-Fatah Sedan sleman 116 11 22-Mar-13 Fak. Sastra UAD 512 19-Apr-13 Mahidol University Thailand 8 13 03-Mei PT Piranti 2 14 16-Mei Perpustakaan KPK Jakarta 3 15 20-Mei-13 LEMIGAS Jakarta selatan 3 16 03-Jun-13 Balai Penelitian tanaman sayuran LEMBANG 2 17

03-Sep-13 Peserta BIMTEK Dirjen Budidaya Perikanan & Kelautan 40

18 04-Sep-13 UPT Perpustakaan Politeknik Negeri Malang 1 19 23-Sep-13 LIPI Jakarta 220

03-Okt-13 Perpustakaan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana 3

21 11-Okt-13 UPT Perpustakaan Proklamator Bung Karno 4 22 24-Okt-13 Tim Asesor AUN dari Kantor Jaminan Mutu 3 23 28-Okt-13 UIN Maulana Malik Ibrahim Malang 2 24

09 Nov 13 Dirjen Cipta Karya Penataan Bangunan & Ruang Jakarta 2

25 11 Nov 13 UNISEL Malaysia 6 26 12 Nov 13 Perpustakaan STAIN Malikussaleh Lhokseumawe 3 27 19 Nov 13 UPT Perpustakaan UNSOED Purwokerto 8 28 21 Nov 13 Mahasiswa Universitas Tanjungpura Pontianak 64 29 29 Nov 13 Mahasiswa UNDIP Semarang 10 30 09-Des-13 BPAD Jawa Timur 10 31 12-Des-13 Mahasiswa IAIN Raden Intan Lampung 60 32 13-Des-13 IPDN Jatinangor Sumedang Jabar 44 33 13-Des-13 IRCS 20 34 18-Des-13 Perpustakaan Universitas BRAWIJAYA Malang 8 JUMLAH 547

    

19

Lampiran 10

MAHASISWA MAGANG DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013

NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH 1 28 Jan – 23 Feb Jurusan Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNAIR Surabaya 2 orang 2 17 Jan – 17 Apr Fakultas Adab dan Ilmu Budaya UIN Suka Yogyakarta 3 orang 3 11 Feb – 28 Mar Program D3 Ilmu Perpustakaan FISIPOL UNS Solo 3 orang 4 15 – 18 April SMA Internasional Budi Mulia Dua Yogyakarta 4 orang 5 29 – 31 Juli DIKTI (Dosen Magang) 12 orang 6 8 Jul – 2 Agt Program D3 Teknik Perpustakaan FISIPOL UNAIR

Surabaya 2 orang

7 26 Agt – 23 Sep Program D2 Perpustakaan Universitas Terbuka 7 orang 8 7 Okt – 6 Des Program D3 Perpustakaan UIN Suka Yogyakarta 4 orang JUMLAH 37 orang

Lampiran 11

MAHASISWA PENELITIAN DI PERPUSTAKAAN UGM TAHUN 2013 NO. TANGGAL INSTANSI JUMLAH 1 21 Januari Program S3 Hukum Universitas Indonesia 1 orang 2 20 Februari FISIPOL UNY 2 orang 3 28 Februari Fakultas Teknik Arsitektur UGM 5 orang 4 28 Februari Fakultas Ilmu Budaya Universitas Indonesia Jakarta 1 orang 5 05 Maret Prodi D3 Bahasa Inggris SV UGM 1 orang 6 20 Maret Fakultas Ekonomika dan Bisnis UGM 1 orang 7 01 April Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 8 23 April Sekolah Pascasarjana UGM 2 orang 9 13 Mei Prodi Ilmu Perpustakaan UIN Suka Yogyakarta 3 orang 10 28 Mei Magister Manajemen Pendidikan Tinggi Pascasarjana

UGM 1 orang

11 01 Sep Fakultas Teknik UGM 1 orang 12 09 Okt Fakultas Teknik UGM 1 orang 13 10 Nov 13 Minat MIP Sekolah Pascasarjana UGM 1 orang 14 11 Nov 13 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik UGM 1 orang 15 24 Nov 13 Jurusan Fisika & Nuklir Fakultas Teknik UGM 3 orang JUMLAH 26 orang

   

20

Lampiran 12 DAFTAR PUBLIKASI BERKALA TERBITAN UGM

No. FAKULTAS/LEMBAGA JUDUL 1 Biologi Berkala Ilmiah Biologi 2 Ekonomika & Bisnis Jurnal Ekonomi & Bisnis Indonesia Pangsa: Jurnal Ekonomi dan Pembangunan Gadjah Mada International Journal of Business 3 Farmasi Majalah Farmasi Indonesia Majalah Obat Tradisional Majalah Manajemen dan Pelayanan Farmasi 4 Filsafat Wisdom Jurnal Filsafat 5 Geografi Majalah Geografi Indonesia Indonesian Journal of Geography 6 Hukum Mimbar Hukum Jurnal Penelitian Hukum 7 Ilmu Budaya Humaniora 8 ISIPOL Jurnal Sosial Politik Jurnal Kebijakan dan Administrasi Publik Jurnal Ketahanan Nasional Interaksi: Jurnal Politik dan Manajemen Publik 9 Kedokteran Berkala Ilmu Kedokteran/Medical Journal of Sciences Jurnal Pendidikan Kedokteran dan Profesi Kesehatan Jurnal Manajemen Pelayanan Kesehatan Berita Kedokteran Masyarakat Indonesian Journal of Clinical Epidemiology and Biostatistics Berkala Neuro Sains Jurnal Ilmu Keperawatan Berkala Kedokteran Klinik Jurnal Gizi Klinik Indonesia Tropical Medicine Journal 10 Kedokteran Gigi CERIL: Ceramah Ilmiah Jurnal Kedokteran Gigi The Indonesian Journal of Dental Research 11 Kedokteran Hewan Jurnal Sains Veteriner 12 Kehutanan Buletin Kehutanan 13 MIPA Jurnal Fisika Indonesia Journal of Indonesian Chemistry IJCCS (International Journal of Computing and Cybernetic

System) 14 Pertanian Ilmu Pertanian Jurnal Perlindungan Tanaman Indonesia Agro Ekonomi Jurnal Perikanan Jurnal Ilmu Tanah dan Lingkungan 15 Peternakan Buletin Peternakan 16 Psikologi Jurnal Psikologi 17 Teknik Jurnal Arsitektur dan Perencanaan Forum Teknik Media Teknik Jurnal Mesin dan Industri Jurnal Penelitian Teknik Elektro 18 Teknologi Pertanian Agritech 19 Pascasarjana Kawistara Jurnal Teknosains Agrosains Humanika 20 Prodi MEP FEB Buletin Swara MEP 21 Prodi MPKD Jurnal Perencanaan Kota dan Daerah 22 PAU Bioteknologi Indonesian Journal of Biotechnology 23 PAU Sosial & Asia Tenggara Lembaran Sejarah UGM Journal: Power, Conflict, Democracy 24 PS Kependudukan dan

Kebijakan Buletin Penelitian dan Kebijakan Kependudukan

Populasi 25 PS Pedesaan & Kawasan Warta Pedesaan Dinamika Kawasan dan Pedesaan 26 PAU Pangan dan Gizi Indonesia Food and Nutrition Progress 27 Magister Manajemen Kelola 28 PPLH Manusia dan Lingkungan

21

29 LPPM Jurnal Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Tepat Guna 30 PAU Studi Ekonomi Jurnal Ekonomi dan Industri 31 Direktorat Kemahasiswaan Buletin Penalaran Mahasiswa 32 Pusat Studi Energi Energi 33 Pusat Studi Bencana Jurnal Kebencanaan Indonesia

    

22

Lampiran 13 GAMBAR GEDUNG PERPUSTAKAAN UGM  

 

 

 

DAFTAR LAMPIRAN  Struktur Organisasi Perpustakaan UGM  Struktur Organisasi Perpustakaan UGM (Internal) Data Pegawai Partisipasi Staf Perpustakaan dalam Seminar/Workshop/Pertemuan Ilmiah Data Koleksi Daftar Database Dilanggan 2013 Kegiatan dan Alokasi Anggaran Daftar Perpustakaan yang Terintegrasi Tahun 2013 Kunjungan Tamu Magang  Penelitian Daftar Publikasi Berkala Terbitan UGM Gambar Gedung Perpustakaan   

 

Library 7

Library 1 Library 5

Library

23