petunjuk teknis instalasi dan penggunaan aplikasi … teknis sismadak.pdf · hampir 80% rumah sakit...

31
1 Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN AKREDITASI (SISMADAK) BAGI RUMAH SAKIT DI INDONESIA Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email: [email protected] JAKARTA, NOVEMBER 2017

Upload: others

Post on 22-Dec-2020

10 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

1  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

   

PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM MANAJEMEN DOKUMEN AKREDITASI (SISMADAK)  

BAGI RUMAH SAKIT DI INDONESIA      

Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM Email: [email protected] 

 

 

 

 

 

 

JAKARTA, NOVEMBER 2017    

Page 2: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

2  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

BAB I TENTANG SISMADAK 

Aplikasi  SISMADAK  atau  Sistem  Manajemen  Dokumen  Akreditasi  merupakan  aplikasi alat  bantu  yang  diperuntukkan  bagi  Rumah  Sakit  yang  mengikuti  program  Akreditasi  yang diselenggarakan oleh Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS).  SISMADAK  berguna bagi RS dalam persiapan akreditasi untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari  kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi. 

Aplikasi  SISMADAK  dioperasikan  sendiri  oleh  pihak  RS,  sehingga  perlu  kerjasama  dan koordinasi  dengan  staf  TI  Rumah  Sakit  dan  penanggung  jawab  (PJ)  Akreditasi  RS,  terutama dalam penyediaan Server, Jaringan dan proses maintenance. 

Salah satu kendala terbesar yang dialami oleh pihak RS dalam kegiatan akreditasi adalah masalah  persiapan  dokumen.    Hampir  80%  Rumah  Sakit  melakukan  pengelolaan  dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi lambat, dan sering dokumennya hilang atau tercecer dan rusak. Hal  ini  juga berdampak pada penilaian oleh Surveior, karena keterbatasan waktu dalam pengecekan semua dokumen yang dimiliki oleh Rumah Sakit. 

 Gambar  1. Pengelolaan Dokumen Secara Tradisional 

Page 3: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

3  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Biaya  persiapan  akreditasi  menjadi  mahal  karena  harus  dicetak  dan  disusun  dalam folder‐folder, dan kemudian harus dibuang karena tidak valid lagi untuk dipakai pada kegiatan akreditasi  berikutnya.    Kalau  tetap  dipertahankan  untuk  disimpan, maka  akan  butuh  tempat penyimpanan dan perawatan. 

 Gambar  2. Pengelolaan Dokumen Menggunakan SISMADAK 

Untuk  meminimalkan  risiko  kerusakan  dkumen  dan  biaya  yang  besar,  serta  proses penyimpanan dan pencarian yang  lebih cepat, maka pihak Rumah Sakit perlu dihimbau untuk menggunakan aplikasi SISMADAK.  Para Surveior yang melakukan asesmen ke Rumah Sakit akan menggunakan  aplikasi  SISMADAK  ini  untuk  menelusur  dokumen  yang  dibutuhkan.    Adapun fitur‐fitur yang tersedia pada apikasi SISMADAK adalah sebagai berikut: 

a. Tersedia Standard 2012 dan SNARS Ed.1 b. Pengisian Self Assessment c. Upload Dokumen, Regulasi, dll untuk masing‐masing Elemen Penilaian d. File  Manager  untuk  menyimpan  dokumen  tambahan  (mirip  seperti  Dropbox, 

Google drive) e. Indikator Mutu dan Benchmark f. Pendataan Profil dan Staff RS g. Dashboard h. Pengaturan Hak Akses Pengguna 

   

Page 4: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

4  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

BAB II KEBUTUHAN SISTEM DAN INSTALASI  

Beberapa  hal  yang  perlu  disiapkan  oleh  Rumah  Sakit  adalah  Server  dan  infrastruktur jaringan, agar aplikasi SISMADAK dapat diakses secara sentral oleh semua pengguna.  Juga perlu mempersiapkan  Sistem  Operasi  yang  akan  digunakan,  apakah  Linux  atau  Windows.  Berdasarkan pengalaman, penggunaan SISMADAK pada Linux jauh lebih stabil. 

A. PERSIAPAN  Aplikasi  SISMADAK  pada  dasarnya  dapat  dipasang  di  semua  Sistem  Operasi,  baik Windows maupun Linux.  Pastikan syarat minimum versi aplikasi di bawah ini: 

 Apache 2.4 ke atas PHP 5.4 ke atas (belum diukung oleh PHP 7 ke atas) MySQL 5.1 ke atas  

Khusus pada Sistem Operasi Windows,  installer SISMADAK sudah tersedia Apache PHP dan MySQL (karena menggunakan XAMPP) sehingga tinggal melakukan penyetingan.  Infrastruktur  Hardware  yang  perlu  disiapkan  adalah:  Server  atau  PC  acting  Server, tersedia  jaringan  agar  unit  lain  bisa  mengakses  aplikasi  SISMADAK  dari  Server  yang terpasang.  Sebaiknya, RAM 4Gb dan HDD 200Gb.  Semakin besar spesifikasi server dan jaringan maka aksesnya akan semakin baik dan lancar.  

Page 5: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

5  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  3. Arsitektur Jaringan 

Aplikasi  SISMADAK  dapat  diakses  melalui  jaringan  intranet  maupun  internet,  karena aplikasi  tersebut  dibangun  menggunakan  pemrograman  berbasis  web.    Jika  pihak  RS membutuhkan  layanan  pengembangan  jaringan,  maka  pihak  RS  dapat  berkonsultasi dengan kami.    

B. INSTALASI  1. Download Aplikasi SISMADAK 

Alamat untuk mendownload aplikasi SISMADAK adalah dikirimkan melalui email dari [email protected].  Hanya akun yang terdaftar pada sistem yang bisa mengunduh file tersebut.  Untuk versi Enterprise, wajib menggunakan akun dari Gmail. 

2. Ekstrak Installer SISMADAK Setelah mendapatkan aplikasi SISMADAK, silakan diekstrak. 

 3. Konfigurasi Pada Windows 

Page 6: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

6  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Jika menggunakan XAMPP bawaan dari installer SISMADAK, langkah yang dilakukan adalah: 

a. Kopi folder xampp ke drive C:\ Contoh: 

 

 

Gambar  4. Tampilan Folder 

  

Setelah  itu,  silakan  jalankan  file  \xampp\setup_xampp.bat  seperti  tampilan Gambar 3 berikut ini: 

 

Page 7: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

7  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Gambar  5. Tampilan Instalasi XAMPP 

 Tekan sembarang tombol untuk melanjutkan.  

b. Jalankan  file  \xampp\xampp‐control.exe  dan  akan  tampil  seperti  pada Gambar 4 berikut ini:  

 

Gambar  6. Tampilan Control Panel XAMPP 

 Pastikan  Service  Apache  dan MySQL  dalam  keadaan  running  dengan  cara menekan tombol ”Start”.  Jika muncul error, ada beberapa penyebab seperti: masalah  pada  port,  karena  sudah  ada  yang  menggunakan  port  service Apache dan MySQL tersebut sebelumnya.   Silakan uninstall atau mengubah port‐nya.  Penjelasan detilnya dapat dicari di Google. 

   4. Konfigurasi Pada Linux 

a. Kopi folder  yang ada pada direktori “xampp/htdocs/sismadak” dan salin ke webroot Linux.  Biasanya di direktori “/var/www/htdocs”  

Page 8: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

8  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

b. Pastikan konfigurasi “display_error” pada file “/etc/php.ini” (letak file php.ini berbeda  setiap OS  yang  digunakan)  telah  diset menjadi  “Off”  atau  bernilai “0”  

c. Edit file /etc dan tambahkan konfigurasi berikut ini pada baris akhir. customer@ubuntu:~$ sudo vi /etc/mysql/mysql.conf.d/mysqld.conf sql-mode = "ERROR_FOR_DIVISION_BY_ZERO,NO_ZERO_DATE,NO_ZERO_IN_DATE,NO_AUTO_CREATE_USER“

d. Berikan  hak  akses  kepemilikan  pada  folder  uploads  dan  sismadak/lib/inc supaya bisa dibaca‐tulis oleh sistem  Contoh pemberian hak akses: 

customer@ubuntu:~$ sudo chmod 777 uploads customer@ubuntu:~$ sudo chmod 777 sismadak/lib/inc

 Contoh pemberian hak kepemilikan: 

customer@ubuntu:~$ sudo chown www-data.www-data sismadak –Rf atau 

customer@ubuntu:~$ sudo chown apache.apache sismadak -Rf  

5. Setup Aplikasi SISMADAK  

Aplikasi  SISMADAK  membutuhkan  plug‐in  atau  library  dari  ioncube.    Jika  tidak menggunakan  installer  XAMPP  bawaan  dari  SISMADAK,  maka  perlu  dilakukan installasi ioncube dengan cara manual melalui:  http://localhost/sismadak/wizard.php  Jika  library  ioncube  belum  terpasang  maka  silakan  ikuti  petunjuk  yang  nantinya akan tampil di halaman instalasi ioncube.  Jika sudah terpasang dengan baik, maka akan tampil halaman seperti pada gambar berikut ini:  

Page 9: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

9  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  7. Tampilan ionCube  Loader Wizard  

 Untuk memulai  instalasi  SISMADAK,  dapat  dilakukan  dengan mengetik  alamat  konfigurasi melalui browser:  Alamat: http://localhost/sismadak/install.php  Penjelasan : a. Hospital Name : Nama Rumah Sakit yang menggunakan aplikasi SISMADAK b. Hospital  Code:  Didapatkan  melalui  kiriman  email  balasan  dari  [email protected] 

setelah permohonan aplikasi disetujui oleh KARS c. Database Type: default‐nya adalah MySQLi d. Database Host: default‐nya adalah localhost e. Database User: default‐nya adalah root f. Database Password: default‐nya adalah kosong, tidak diisi apa‐apa g. Database Name: diisi dengan nama database yang digunakan.    Jika sebelumnya sudah 

ada, maka hilangkan centangan pada “Create Database”.   Jika ingin membuat database baru, silakan dicentang pada opsi “Create Database” tersebut 

h. User SIKARS dan Password SIKARS: diisi dengan akun yang biasa  login melalui aplikasi SIKARS, yaitu http://www.kars.or.id.  Akun untuk login ke SIKARS biasanya dikirimkan ke email  Penanggung  Jawab  (PJ)  kegiatan  Akreditasi.    Jika  belum  ada,  untuk  sementara silakan  diisi  dengan  akun  email  dan  password  lainnya  saja.    Konsekwensinya  adalah modul Profil dan Benchmark Indikator tidak berfungsi dengan baik. 

i. Data Path: adalah folder untuk menyimpan data pada modul Filemanager 

Page 10: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

10  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

j. Data Temp:  adalah  folder  yang biasa digunakan oleh Sistem Operasi.    Pada Windows, biasanya  adalah C:/Windows/temp,  sedangkan  Linux biasanya  adalah:  /tmp.    Pastikan folder  tersebut memiliki  hak  akses  tulis  baca.    Jika  tidak,  silakan  buatkan  folder  baru, misalnya C:\temp 

k. Tekan tombol “Install” kalau isian pada konfigurasi sudah lengkap dan benar.  

 

Gambar  8. Tampilan Layar Instalasi  

  

Page 11: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

11  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

6. Konfigurasi pada file php.ini Pada  file  php.ini,  perlu  diubah  setingan  untuk  menambah  besaran  ukuran  file dokumen yang akan diunggah. 

display_errors = Off max_execution_time = 36000 memory_limit = 256M post_max_size = 50M upload_max_filesize = 50M

    

   

Page 12: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

12  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

BAB III PETUNJUK PENGGUNAAN  

Aplikasi  SISMADAK  dapat  diakses  melalui  jaringan  intranet  maupun  internet,  baik menggunakan Komputer/Laptop maupun melalui smarthphone.   Tampilan yang terbaik adalah melalui  penggunaan  browser Mozilla  Firefox  atau Google  Chrome.    Berikut  ini  adalah  urutan penggunaan aplikasinya. 

 

1. Login Untuk masuk  ke  sistem  sismadak,  silakan  ketik  alamat:  http://localhost/sismadak/ dan akan tampil halaman seperti Gambar 7 berikut ini: 

 

Gambar  9. Tampilan Halaman Login  

  Secara default, akun admin untuk login ke sistem adalah sebagai berikut: Username : [email protected] Password  : 17082016  

2. Pengaturan Konfigurasi 

Page 13: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

13  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Jika terjadi perubahan atau penyesuaian konfigurasi, maka dapat dilakukan melalui menu PERAWATAN ‐> SYSTEM ‐> Konfigurasi  

 

Gambar  10. Tampilan Halaman Menu Perawatan 

  

3. Pendataan Unit/Bagian Hal  yang  pertama  sekali  dilakukan  adalah  melakukan  pendataan  Unit/Bagian.  Aplikasi SISMADAK dapat diakses berdasarkan area, khususnya pada pelaporan data indikator. Untuk  mendatakan  Unit/Bagian,  silakan  masuk  melalui  menu  PERAWATAN  ‐> SYSTEM ‐> Daftar Unit/Bagian  

4. Pendataan Pengguna Setiap pengguna aplikasi SISMADAK, perlu dibuatkan akun per masing‐masing Pokja atau  Unit/Bagian.    Masing‐masing  akun  dapat  dilakukan  penyetingan  hak  akses.  Pendataan  pengguna  dapat  dilakukan  melalui  menu  PERAWATAN  ‐>  SYSTEM  ‐> Daftar Pengguna  Penjelasan : a. Nama : adalah nama pengguna b. Tempat Lahir: adalah tempat lahir pengguna 

Page 14: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

14  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

c. Tgl Lahir: adalah tanggal lahir pengguna.  Silakan pilih toggle yang tersedia. d. Email: adalah alamat email pengguna e. Nomor HP: adalah nomor Handphone pengguna f. Bagian: adalah unit/bagian pengguna. g. Standar Bab:  adalah  standar Bab  yang diberikan hak  akses  ke  pengguna untuk 

mengedit  data.    List  standar  Bab  yang muncul  adalah  Standar  akreditasi  versi 2012 dan SNARS Ed.1.  Karena itu, silakan dipilih berdasarkan kebutuhan. 

  

 

Gambar  11. Tampilan Layar Pendataan Pengguna  

 Username  untuk  login  adalah  menggunakan  alamat  email  dan  password  adalah tanggal  lahir  dengan  format  ddmmyyyy.  Jika  ingin  menggantinya,  silakan  update pada alamat email. Setiap  melakukan  perubahan  data  pengguna,  password  akan  berubah  menjadi tanggal lahir  

5. Profil Rumah Sakit 

Profil  RS  perlu  dilakukan  pembaharuan,  karena  data  yang  dimiliki  belum  lengkap.  Juga pendataan Staf Rumah Sakit, baik medis maupun non medis.   Profil RS hanya dapat  diubah  jika  Server  SISMADAK  sudah  terhubung  dengan  koneksi  internet.  

Page 15: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

15  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Apabila  terjadi  perbedaan  antara  jumah  Staf  RS  dengan  hasil  rekap,  maka  setiap datanya harus dilakukan pengecekan dan menyimpannya kembali. 

 

Gambar  12. Tampilan Halaman Menu Perawatan  

 

6. Kegiatan Survei Pendataan kegiatan Survei hanya dilakukan oleh administrator.  Seharusnya kegiatan tersebut didatakan untuk 1 (satu) kali dalam masa 3 tahun, sesuai masa belakunya sertifikasi akreditasi Rumah Sakit.  Silakan masuk melalui menu KEGIATAN ‐> SURVEI REGULER DAN PROGSUS  ‐> Akreditasi Reguler.   Klik  tanda + untuk menambahkan kegiatan baru.  Penjelasan: a. Nama Kegiatan : adalah nama kegiatan akreditasi b. Standar Akreditasi  : adalah jenis standar yang diinginkan, versi 2017 atau SNARS 

Ed.1 c. Kode  KARS  :  kode  kegiatan  yang  dijadwalkan  di  KARS  dan  yang  dapat  dilihat 

melalui http://akreditasi.kars.or.id d. Tanggal Mulai : tanggal mulainya kegiatan pelaksanaan akreditasi. e. Tanggal Selesai : adalah tanggal selesainya kegiatan pelaksanaan akreditasi  

Page 16: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

16  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  13. Tampilan Halaman Pendataan Kegiatan Survei  

 Setelah  selesai  melakukan  pendataan  kegiatan,  klik  pada  nama  kegiatan  untuk menampilkan standar Bab.  

 Gambar  14. Tampilan List Kegiatan  

Page 17: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

17  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Kemudian, akan muncul sejumlah standar Bab seperti terlihat pada gambar berikut ini.    Jika  sudah  dilakukan  pengisian  nilai  SelfAssessment,  maka  perlu  dilakukan verifikasi  dengan  menekan  tombol  “Verifikasi”  untuk  masing‐masing  standar  Bab.  Semua standar Bab akan muncul, dan dapat dilihat oleh semua pengguna.   Namun demikian, hanya standar Bab yang diberi hak akses kepada pengguna tertentu yang bisa melakukan perubahan pada nilai dan dokumen.   

 

Gambar  15. Tampilan Halaman Standar Bab  

 Untuk  menampilkan  ekemen  penilaian,  silakan  diklik  pada  nama  standar  Bab.  Tampilan EP akan muncul seperti pada gambar berikut ini.  

 

Gambar  16. Tampilan Halaman Elemen Penilaian  

Page 18: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

18  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 Klik pada “Dokumen” untuk mengunggah  dokumen pendukung untuk setiap EP.   Jika diklik pada “Dokumen” akan muncul tampilan seperti pada Gambar 14 berikut ini.  Semua dokumen yang sudah diunggah akan ditampilkan di halaman tersebut.  

  

Gambar  17. Tampilan Halaman  Dokumen EP  

 Klik pada  tombol bertanda  "+" pada pojok kiri  atas. Kemudian,  silakan klik  tombol "Browse" untuk mencari dokumen file yang telah disiapkan untuk diunggah, dan klik tombol Submit Ulangi langkah tersebut untuk mengupload dokumen lainnya  

Page 19: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

19  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  18. Tampilan Halaman Unggah Dokumen  

 Klik pada tombol “Browse” untuk mencari file yang telah disiapkan untuk diunggah dan  yang  tersimpan  di  hard  disk  komputer.    Pastikan  untuk melakukan  pengisian keterangan  mengenai  isi  dari  dokumen  yang  diunggah.    Hal  ini  akan  sangat membantu pada saat melakukan pencarian dokumen.  

 

Gambar  19. Tampilan List Dokumen  

 

Page 20: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

20  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Untuk  menampilkan  dokumen  yang  telah  diunggah,  dapat  dilakukan  dengan  cara menggklik pada nama file.  Jika ada dokumen yang ingin diperbaiki, silakan dihapus terlebih  dahulu  dokumen  sebelumnya  dengan  cara mengklik  pada  baris  dokumen yang ingin dihapus, kemudian tekan ikon “Delete” pada toolbar.  Klik tanda “X” pada pojok kanan atas.  

 

Gambar  20. Tampilan Halaman Elemen Penilaian  

 Setelah  dokumen  selesai  diunggah,  akan  terlihat  berapa  banyak  dokumen  yang sudah  diupload.    Jika  jumlah  dokumen  yang  ditampilkan  belum  sesuai  dengan jumlah dokumen yang diunggah, silakan tekan tombol “Refresh” pada toolbar yang ada di pojok kiri bawah.  Selanjutnya, lakukan penilaian terhadap kesiapan dokumen tersebut.    Penilaian  ada  3  (tiga)  pilihan  yaitu  nilai  0,  5,  dan  10.    Sebaiknya,  yang melakukan penilaian adalah pimpinan RS atau penanggung jawab akreditasi.  Setelah  semuanya  selesai,  silakan  kembali  ke  halaman  yang menampilkan  standar Bab akreditasi, dan silakan menekan tombol verifikasi dan pastikan nilai setiap Bab akan muncul.  

Page 21: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

21  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  21. Tampilan Halaman Verifikasi Nilai Self Assessment  

 Jika  kembali  ke  halaman  yang  menampilkan  list  kegiatan,  silakan  klik  pada “Dashboard” dan akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut ini. 

 

Page 22: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

22  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Gambar  22. Tampilan Halaman Dashboard  

 Melalui  tampilan pada Dashboard  ini, manajemen RS dapat melakukan monitoring progress kegiatan akreditasi.   Tampilan  Dashboard  ini  akan  tampil  setelah  dibuat  kegiatan  dan  telah melakukan verifikasi nilai pada setiap Standar Bab.  

7. Indikator Mutu  a. Pendataan Laporan Harian 

Terkait  dengan  adanya  ketentuan  di  Standar  Akreditasi,  bahwa  setiap  RS  wajib membandingkan  hasil  capaian  indikator  mutu  dan  data  infeksi  antar  RS.    RS diwajibkan untuk melakukan pengisian laporan indikator mutu setiap bulan melalui aplikasi SISMADAK. 

Untuk  mempermudah  penanggung  jawab  (PJ)  akreditasi  dalam  pengumpulan indikator  dari  setiap  unit,  maka  masing‐masing  unit  melakukan  pengisian  nilai beserta bukti‐bukti pendukung, sehingga PJ dapat melakukan proses validasi. 

Yang bisa melakukan pengisian indikator adalah pengguna yang sudah mendapatkan hak akses, sedangkan user administrator tidak dapat melakukannya. 

Untuk  memulai  pengisian  laporan  indikator,  dapat  dilakukan  melalui  menu KEGIATAN ‐> INDIKATOR ‐> Indikator Mutu 

 

 

Setelah  mengklik  pada  menu  Indikator  Mutu,  maka  akan  tampil  halaman  seperti berikut  ini.    Pengisian  data  dapat  dilakukan  secara  harian,  namun  pengisiannya paling lama 2 hari. 

Klik pada angka 0 untuk tanggal pengisian, sehingga tampil halaman pengisian pada variabel seperti pada tampilan Gambar 20 berikut ini. 

 

Page 23: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

23  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  23. Tampilan Halaman Indikator Mutu  

 

Jika  datanya  sudah  diisi,  maka  persentasenya  akan  dihitung  secara  otomatis.  Tampilan  pendataan  nilai  dari  variabel  indicator  tersebut  adalah  seperti  pada Gambar 21 berikut ini. 

 

Gambar  24. Tampilan Halaman Pendataan Indikator Mutu  

 

Nilai yang dimasukkan dalam laporan ini adalah berupa angka.  Kemudian, untuk medukung sistem pelaporan tersebut, silakan mengupload dokumen pendukung dengan cara mengklik “Dokumen” dan akan tampil halaman untuk mengunggah dokumen. 

 

Page 24: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

24  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

b. Benchmark 

Yang bisa melakukan Benchmark adalah Administrator.  Klik menu KEGIATAN ‐> INDIKATOR ‐> Rekap Laporan Indikator Mutu 

 

Gambar  25. Tampilan Halaman Menu Kegiatan  

 

Setelah itu, akan muncul tampilan sepertipada Gambar 23 berikut ini. 

 

Gambar  26. Tampilan Halaman Rekapitulasi Laporan Indikator Bulanan  

Page 25: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

25  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Jika  ingin melakukan melihat dan melakukan validasi data dari masing‐masing unit, silakan klik pada judul Indikator. 

Sebelum  melakukan  benchmark,  silakan  klik  “Sync”  untuk  mengecek  koneksi internet, karena benchmark data hanya bisa dilakukan jika Server terhubung dengan koneksi internet. 

Tampilan halaman yang menampilkan data RS  lainnya adalah seperti pada gambar berikut ini. 

 

 

Gambar  27. Tampilan Halaman List RS Yang Dibandingkan  

 

Silakan dipilih salah satu RS yang ingin dibandingkan datanya, yang didasarkan pada kelas  dan  wilayah.    Klik  pada  “Detil”  untuk  menampilkan  datanya  dalam  bentuk grafik, seperti tampilan berikut ini. 

Page 26: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

26  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  28. Tampilan Grafik Persentase Capaian Indikator Mutu  

 

8. File Manager  File Manager adalah sebuah pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman dan mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat mirip  seperti  melakukannya  pada  komputer  desktop.    Misalnya:  memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder File Manager sangat bermanfaat dan membantu pihak RS untuk melakukan sharing data atau dokumen  sebelum diunggah di  setiap elemen penilaian akreditasi.    Juga dapat  berfungsi  sebagai  media  untuk melakukan  backup  data,  sebagai  salah  satu komponen dalam disaster  and  recovery  data.    Jadi,  pengguna  tidak perlu bertukar data  melalui  flashdisk  atau  sharing  dokumen  melalui  jaringan,  karena  melalui Filemanager bisa diakses dimana saja, baik melalui Smartphone maupun Laptop/PC  

Page 27: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

27  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  29. Tampilan Halaman Filemanager  

 Pengaturan hak akses pada Filemanager dapat dilakukan melalui menu PERAWATAN ‐> SYSTEM ‐> Hak Akses Filemanager  Untuk melakukan pengaturan hak akses, sebaiknya dirancang terlebih dahulu siapa saja yang berhak dikasih hak akses, dan folder apa saja yang diizinkan untuk diakses. 

Page 28: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

28  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Gambar  30. Tampilan Halaman Pengaturan Hak Akses Pada Filemanager  

  Penjelasan:  a. Root Directory : Folder yang diperkenankan untuk dibaca atau diakses, termasuk 

sub folder yang ada didalamnya.  Contoh penulisannya: D:/Data b. View Style: Bentuk tampilan pada folder, bisa dengan icon atau detail file c. Hide Directory: Folder yang tidak ditampilkan bagi pengguna.  d. Upload: Hak akses untuk mengunggah file atau dokumen. e. Download: Hak akses untuk mengunduh file atau dokumen. f. Bulk Download: Hak akses untuk mengunduh semua file atau dokumen sekaligus g. Edit: Hak akses untuk mengedit file text h. Delete: Hak akses untuk menghapus file atau dokumen. i. Restore:  Hak  akses  untuk mengembalikan  dokumen  yang  sudah  terhapus  dan 

yang masih ada di recycle bin j. Rename: Hak akses untuk mengubah nama file atau dokumen. k. Permission: Hak akses untuk mengubah hak akses pada file atau dokumen, dan 

ini hanya berlaku pada Linux l. Move: Hak akses untuk memindahkan file atau folder ke folder yang lain m. Copy: Hak akses untuk menyalin file atau folder ke folder yang lain n. New Directory: Hak akses untuk membuat direktori yang baru o. Search: Hak akses untuk melakukan pencarian file atau dokumen. 

Page 29: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

29  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

Dengan  menggunakan  aplikasi  Filemanager,  maka  tingkat  keamanan  data  lebih terjamin karena dikelola sendiri oleh pihak RS, dan tidak seperti halnya pemanfaatan Dropbox, Google Drive atau fasilitas gratis lainnya. 

   

Page 30: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

30  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

BAB IV DUKUNGAN PELATIHAN DAN MAINTENANCE  

Aplikasi  SISMADAK  terus  dikembangkan  untuk  memenuhi  kebutuhan  Rumah  Sakit dalam pelaksanaan akreditasi.    KARS mendukung penerapan aplikasi  ini,  baik melalui  training secara onsite dan melalui kegiatan workshop, baik secara nasional maupun melalui kerjasama dengan asosiasi rumah sakit.   Training secara onsite merupakan dukungan untuk memberikan training ke Rumah Sakit, yang dilakukan setelah ada permintaan dari pihak Rumah Sakit untuk mendatangkan nara sumber dari KARS. 

Selain  itu,  KARS  akan membantu  pihak  Rumah  Sakit  untuk melakukan  instalasi  secara remot melalui pemanfaatan aplikasi seperti TeamViewer.  Jika ada perbaikan dan penambahan fitur aplikasi, maka dikirimkan pemberitahuan melalui pesan email. 

Untuk mendapatkan aplikasi SISMADAK, dapat dilakukan dengan mengisi formulir online melalui website KARS http://www.kars.or.id menu Download‐> Permohonan SISMADAK.  Setiap permohonan yang diisi dengan lengkap akan dibalas secara otomatis, termasuk informasi tata cara instalasi dan informasi akun 

 

Gambar  31. Tampilan Halaman Pengaturan Hak Akses Pada Filemanager 

Page 31: PETUNJUK TEKNIS INSTALASI DAN PENGGUNAAN APLIKASI … Teknis SISMADAK.pdf · Hampir 80% Rumah Sakit melakukan pengelolaan dokumen secara manual, sehingga proses pencarian menjadi

31  Petunjuk Penggunaan Aplikasi SISMADAK 

 

 

Jika ada kesulitan atau saran dan pertanyaan,  silakan menghubungi Tim SISMADAK/Sekretariat KARS melalui: 

Email: [email protected] 

Telp: 0812‐181616‐03 (WA) dan 082288222247