petunjuk teknis aplikasi tugas mata kuliah (tmk ......aplikasi tugas mata kuliah (tmk) dalam situasi...
TRANSCRIPT
II-0
LAMPIRAN III
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA
NOMOR : 352/UN31/HK.02/2020
TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020
PETUNJUK TEKNIS
APLIKASI TUGAS MATA KULIAH (TMK)
DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS TERBUKA 2020
III-0
DAFTAR ISI
A. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk UPBJJ-UT ............................... III-1
1. Register .......................................................................................................................... III-1
2. Login ............................................................................................................................... III-1
3. Ubah Sandi .................................................................................................................... III-2
4. Menu .............................................................................................................................. III-2
5. Mata Kuliah Tawar ...................................................................................................... III-3
6. Daftar MK Koreksi UPBJJ .......................................................................................... III-3
7. Daftar Mahasiswa ......................................................................................................... III-4
8. Pengecekan Hasil Unggah BJT ................................................................................... III-4
9. Daftar NIM Belum di Set Korektor ............................................................................ III-5
10. Daftar NIM Belum di Verifikasi ................................................................................ III-5
11. Daftar hit Mahasiswa Akses ke Aplikasi .................................................................. III-6
12. Informasi Mahasiswa ................................................................................................ III-6
13. Informasi Jadwal TMK ............................................................................................. III-7
14. Informasi Jadwal Koreksi TMK .............................................................................. III-7
15. Informasi Korektor .................................................................................................... III-8
16. Rekapitulasi Mahasiswa TMK .................................................................................. III-8
17. Rekapitulasi Mahasiswa - Korektor Tiap Mata kuliah .......................................... III-9
18. Rekapitulasi Berkas Penilaian Korektor ................................................................. III-9
19. Unduh Naskah Soal .................................................................................................... III-10
20. Rekap Beban Korektor .............................................................................................. III-10
21. Unggah BJT Mahasiswa ............................................................................................. III-11
22. Entri Korektor ............................................................................................................ III-12
23. Verifikasi Hasil Penilaian Korektor ......................................................................... III-15
B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Mahasiswa ...... III-18
1. Login .............................................................................................................................. III-18
2. Menu .............................................................................................................................. III-18
3. Unduh Soal .................................................................................................................... III-18
3. Unggah Jawaban TMK ................................................................................................ III-19
4. Mata Kuliah Tawar TMK ............................................................................................ III-20
5. Informasi Mahasiswa ................................................................................................... III-20
III-0
C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT) Mata Kuliah ........... III-21
1. Ketentuan Umum .......................................................................................................... III-21
2. Cara scan menggunakan Aplikasi Scanner “Office Lens” di Smartphone ............. III-23
D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor .................................. III-29
1. Register .......................................................................................................................... III-29
2. Login .............................................................................................................................. III-29
3. Ubah Sandi .................................................................................................................... III-30
4. Menu .............................................................................................................................. III-31
5. Informasi Jadwal Koreksi TMK ................................................................................ III-31
6. Unduh Naskah Pedoman dan Penilaian ..................................................................... III-32
7. Rekap Mahasiswa Dan BJT ......................................................................................... III-33
8. Entri Nilai ...................................................................................................................... III-33
9. Unggah Daftar Penilaian .............................................................................................. III-35
III-1
A. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT
1. Register Akses ke aplikasi TMK untuk UPBJJ diberikan pada Ka. UPBJJ dan PJB. Registrasi dan
Ujian. Pengajuan untuk staff lainnya perlu mengirimkan surat berisi nama-nama staff yang
ditugaskan untuk mengelola korektor dilengkapi dengan alamat email yang valid. Password
pengguna akan dikirim dari pusjian. 2. Login
Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk menjalankannya gunakan
browser yang terdapat pada komputer atau pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses
melalui alamat :
http://tmk.ut.ac.id
Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan tiga icon menu berdasarkan jenis
pengguna (gambar kiri).
Menu untuk UPBJJ dapat diakses dengan meng-klik link dibagian pojok kanan
atas, maka akan muncul kotak isian login. Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang
sudah diinformasikan oleh unit Pusjian. Jika belum mendapatkan kata sandinya sila hub unit
pusjian. Saat login pastikan memasukan nama pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama
pengguna dan sandi sudah terisi maka klik tulisan LOGIN.
III-2
3. Ubah Sandi
4. Menu
Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat
melakukan perubahan kata sandi dengan klik menu Ubah
Sandi dan selanjutnya mengisikan kata sandi yang lama dan kata
sandi yang baru. Klik tombol “Update” untuk menyimpan Disarankan menggunakan kata sandi minimal 6 karakter dengan
kombinasi huruf dangan angka namun mudah untuk diingat.
Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu yang dapat di akses
UPBJJ untuk sementara ini diantaranya adalah:
*) Menu tertentu hanya muncul dan dapat diakses oleh level
pengguna yang tertinggi.
III-3
5. Mata Kuliah Tawar Menu ini menampilkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam Tugas mata kuliah pada
semester berjalan. Pencarian dapat dilakukan dengan mengisi . Untuk
menampilkan data pada halaman berikutnya klik tombol > di bagian bawah layar. 6. Daftar MK Koreksi UPBJJ
Menu ini sama seperti menu mata kuliah tawar TMK namun hanya mengeluarkan data mata
kuliah yang di koreksi oleh UPBJJ di mana Anda bertugas.
III-4
7. Daftar Mahasiswa Menu ini menampilkan seluruh mahasiswa UPBJJ setempat yang mendapatkan tugas mata
kuliah. Nomor telepon dan alamat dimunculkan untuk mudah menghubungi mahasiswa.
Masukan Nama mahasiswa pada kotak pencarian untuk pencarian spesifik. Arahkan mahasiswa
untuk melakukan perubahan secara mandiri melalui sia.ut.ac.id untuk perbaikan data alamat
email, No. Hp, atau nomor telepon mahasiswa..
8. Pengecekan Hasil Unggah BJT Untuk memantau proses unggah oleh mahasiswa dapat dilakukan melalui menu ini. Pengecekan
dapat dilakukan per mata kuliah.
III-5
9. Daftar NIM Belum di Set Korektor Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum ditentukan siapa yang akan melakukan koreksi
tugas mata kuliahnya. Pastikan semua mahasiswa sudah mendapatkan korektor TMK untuk tiap
mata kuliah yang di tugaskan. 10. Daftar NIM Belum di Verifikasi
Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum dilakukan verifikasi atas pemeriksaan oleh
korektor. Verifikasi dilakukan oleh UPBJJ agar nilai dapat diproses lebih lanjut. Pastikan semua
hasil jawaban yang telah dikoreksi oleh korektor telah diverifikasi UPBJJ.
III-6
11. Daftar hit Mahasiswa Akses ke Aplikasi Menu ini berfungsi untuk memonitor keaktifan mahasiswa dalam mengakses aplikasi TMK.
Mahasiswa yang diketahui jumlah hitnya kosong dapat dilakukan pengingatan dengan
mengontak mahasiswa secara langsung melalui email dan nomor telepon yang tertera. 12. Informasi Mahasiswa
Data per mahasiswa dan daftar mata kuliah yang diberi tugas mata kuliah dapat dilihat melalui
menu ini. Masukan NIM lalu klik tombol TAMPILKAN
III-7
13. Informasi Jadwal TMK Informasi jadwal Unduh dan Unggah berkas untuk tiap tugas mata kuliah ada pada menu ini.
Jadwal ini dikhususkan untuk mahasiswa dan agar dapat selalu dimonitor oleh UPBJJ. 14. Informasi Jadwal Koreksi TMK
Informasi jadwal Pemeriksaan dan Verifikasi ada dalam menu ini. Jadwal ini khusus
untuk korektor agar dapat menyelesaikan kewajibannya melakukan pemeriksaan dan penilaian
sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. UPBJJ dapat mengontrol kinerja korektor
dan melakukan verifikasi atas pekerjaan korektor sesuai dengan tenggat waktu yang
sudah ditetapkan.
III-8
15. Informasi Korektor Data Profil korektor dan jumlah mahasiswa yang akan di koreksi dapat dilihat melalui menu ini.
Pastikan data yang diisi valid dan tidak terjadi duplikasi data korektor.
16. Rekapitulasi Mahasiswa TMK Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan tugas per mata kuliah.
Data ini dapat digunakan untuk memperkirakan jumlah korektor untuk memeriksa tugas
mahasiswa.
III-9
17. Rekapitulasi Mahasiswa - Korektor Tiap Mata kuliah Menu ini menampilkan Rekap daftar TMK permata kuliah dengan jumlah mahasiswa terdaftar
serta jumlah korektor yang akan melakukan pemeriksaan di UPBJJ setempat. Data jumlah
korektor berasal dari pengisian korektor dan mata kuliah ampuannya. 18. Rekapitulasi Berkas Penilaian Korektor
Menu ini menampilkan rekapitulasi jumlah berkas untuk tiap korektor sesuai dengan mata kuliah
yang di koreksi, berguna untuk memonitor kinerja para korektor serta melihat beban kerja tiap
korektor.
III-10
19. Unduh Naskah Soal Untuk keperluan pengiriman naskah ke mahasiswa yang sulit akses internet, soal TMK dapat
diunduh melalui menu ini. Ada 2 file yang harus di unduh untuk tiap mata kuliah, yaitu
naskah dan BJT.
20. Rekap Beban Korektor Menu ini menampilkan daftar korektor dan jumlah naskah mahasiswa yang akan dikoreksi.
III-11
21. Unggah BJT Mahasiswa UPBJJ dapat membantu mengunggah BJT TMK mahasiswa apabila mahasiswa memiliki
kendala akses internet. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Masukan NIM dan klik Tampilkan
b. Pilih mata kuliah yang akan di unggah
c. Tentukan Tugas ke berapa (sesuai jadwal yang sudah ditetapkan)
d. Klik tombol [+] untuk mencari file BJT yang sudah dikerjakan mahasiswa. File yang telah
diunggah akan terlihat pada daftar dengan nama file [NIM]_[KodeMK]_[Tugaske].pdf
file yang dapat diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan atau unggah ulang maka
file sebelumnya harus di hapus terlebih dahulu. Klik tombol Unggah
Catatan : BJT harus dalam format pdf. Jika ada lebih dari 1 file maka dapat
digabungkan menggunakan Ms Word lalu simpan dalam format pdf. Ukuran file tidak
boleh lebih dari 2
Mb.
III-12
22. Entri Korektor Menu ini berfungsi untuk mengelola data korektor. Tampilan awal berupa daftar korektor
yang telah di entri oleh UPBJJ. Fasilitas yang tersedia di menu ini adalah Entri data profil
korektor dan modifikasi dan pengelolaan data korektor.
a. Entri data Korektor
Klik tombol “+ Tambah korektor” maka akan muncul form berikut. Isikan data
dengan lengkap dan valid terutama alamat email yang harus email yang aktif. Jika
Selanjutnya klik tombol SIMPAN
III-13
b. Pengelolaan Data Tutor
Cari data korektor yang akan di kelola dengan memasukan nama korektor pada kolom
pencarian atau dengan scroll layar kearah bawah. Lalu klik pada data nama korektor.
Menu berikut akan muncul.
Edit Korektor
Menu ini akan mengeluarkan form seperti pengisian korektor. User dapat melakukan
perubahan data profil korektor
Hapus Korektor
Jika Korektor tidak valid dan belum dilakukan penugasan untuk koreksi atas mata
kuliah dan mahasiswa maka data korektor dapat dilakukan penghapusan
Kirim Sandi
Untuk mengakses aplikasi TMK maka korektor akan mendapatkan user dan password.
Informasi ini akan di kirimkan ke alamat korektor melalui fasilitas ini.
Mata Kuliah
Mata kuliah ampuan korektor diisi melalui form ini.
III-14
Mahasiswa
UPBJJ menentukan mahasiswa-mahasiswa yang naskah tugasnya akan di koreksi
oleh korektor.
a. Tentukan mata kuliah yang akan di lakukan pengaturan mahasiswanya
b. Akan muncul daftar NIM mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut
dari UPBJJ setempat. Pilih NIM nya lalu klik tombol SET
c. 3. Di sebelah kanan akan muncul senarai mahasiswa yang BJT nya nanti harus di
koreksi oleh korektor. UPBJJ dapat mengurangi atau membagi penugasan koreksi
mahasiswa ke tutor lain dengan cara menghapus NIM mahasiswa. Pilih NIM lalu
Klik tombol HAPUS.
III-15
23. Verifikasi Hasil Penilaian Korektor Proses verifikasi atas penilaian yang telah dilakukan perlu dilakukan. Proses verifikasi di
lakukan per NIM untuk memastikan kesesuaian hasil entri dengan berkas pendukung yang
dilampirkan oleh korektor.
III-16
APLIKASI PELAPOR
http://sipelapor.ut.ac.id/ Menu :
1. Rekap Jumlah Tugas Mata Kuliah
Hitungan kasar untuk mengestimasi jumlah korektor yang perlu disiapkan per mata kuliah.
Pencarian data berdasarkan NIM.
III-17
2. Data Tugas Mata Kuliah (TMK) per Mahasiswa
Rincian detail untuk penelusuran status TMK mahasiswa, pencarian data dengan mengisi masa
aktif dan NIM mahasiswa 3. Data kontak Mahasiswa Tuton dengan hit minim
Mahasiswa dengan hit di bawah 11 kemungkinan besar tidak aktif dalam tutorial online dan
perlu dihubungi untuk pemberian TMK. Data detail kontak mahasiswa tersebut tersedia di
fasilitas ini.
III-18
B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Mahasiswa
1. Login
2. Menu
III-19
3. Unduh Soal
3. Unggah Jawaban TMK
III-20
4. Mata Kuliah Tawar TMK
Informasi daftar mata kuliah yang tersedia Tugas Mata Kuliah semester ini.
5. Informasi Mahasiswa
Informasi data pribadi mahasiswa, jika ada ketidaksesuaian dapat melakukan perubahan melalui
laman sia.ut.ac.id. Penyesuaian data pada Aplikasi TMK sehari setelah perubahan.
III-21
C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT) Mata Kuliah
I. Ketentuan Umum
1. Cara Pertama
III-22
2. Cara Kedua
3. Menyimpan File Word dalam Format PDF
III-23
4. Cara Ketiga
II. Cara scan menggunakan Aplikasi Scanner “Office Lens” di Smartphone
III-24
III-25
III-26
III-27
III-28
III-29
D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor
1. Register Korektor dapat melakukan akses ke aplikasi TMK apabila telah menerima email verifikasi
berupa nama pengguna dan password. Pastikan email yang dilaporkan ke UPBJJ valid dan aktif.
Jika tidak ditemukan pada inbox email coba cari di folder spam karena mungkin mail server
menganggap email ini berupa spam. UPBJJ tidak mengetahui password atau sandi karena
password di generate oleh aplikasi. 2. Login Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk menjalankannya gunakan
browser yang terdapat pada komputer atau pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses
dengan cara klik tautan yang telah diberikan melalui email atau masuk ke alamat :
http://tmk.ut.ac.id
Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan icon untuk login mahasiswa, untuk staff
UT dan korektor, akses menu login ada di bagian pojok kanan atas. Klik sesuai dengan jenis
pengguna.
III-30
Menu untuk korektor dapat diakses dengan meng-klik link di bagian pojok kanan
atas, maka akan muncul kotak isian login. Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang
sudah diinformasikan melalui email. Jika belum mendapatkan hubungi UPBJJ untuk verifikasi
ulang. Saat login pastikan memasukkan nama pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama
pengguna dan sandi sudah terisi maka klik tulisan LOGIN. 3. Ubah Sandi Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat melakukan perubahan kata sandi
dengan klik menu Ubah Sandi dan selanjutnya mengisikan kata sandi yang lama dan kata sandi
yang baru. Klik tombol “Update” untuk menyimpan
Disarankan menggunakan kata sandi minimal 6 karakter dengan kombinasi huruf dengan angka
namun mudah untuk diingat. Klik Update untuk menyimpan perubahan.
III-31
4. Menu Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu yang dapat di akses korektor untuk sementara ini di
antaranya adalah:
5. Informasi Jadwal Koreksi TMK Fasilitas ini menampilkan Informasi jadwal pemeriksaan dan verifikasi atas hasil tugas mata
kuliah dalam bentuk BJT oleh mahasiswa. Korektor diharapkan dapat menyelesaikan
kewajibannya dalam melakukan pemeriksaan dan penilaian sesuai dengan tenggat waktu
yang sudah ditetapkan sesuai dengan informasi yang ditampilkan. UPBJJ melakukan kontrol
kinerja korektor serta memverifikasi hasil kerja korektor sesuai dengan tenggat waktu yang
sudah ditetapkan. Tersedia juga panduan yang dapat diunduh yaitu panduan pengoperasian aplikasi TMK untuk
korektor serta panduan Penyiapan BJT. Pastikan kedua panduan ini dibaca terlebih dahulu
sebelum mengoperasikan aplikasi TMK.
III-32
6. Unduh Naskah Pedoman dan Penilaian Menu ini merupakan fasilitas untuk mengunduh kelengkapan bagi korektor diantaranya adalah
naskah soal, pedoman penskoran dan Daftar penilaian. Dokumen apabila siap diunduh maka
akan muncul icon . Beberapa file hanya dapat di unduh sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
Daftar Penilaian yang diunduh diisi secara manual dan ditandatangani oleh korektor untuk
nantinya diunggah kembali.
III-33
7. Rekap Mahasiswa Dan BJT Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan tugas per mata
kuliah serta jumlah BJT yang dikirimkan per mata kuliah. Data ini dapat digunakan untuk
memantau keaktifan mahasiswa dalam mengerjakan tugas mata kuliah untuk dikoreksi. Idealnya
jumlah mahasiswa sama dengan jumlah BJT yang dikirim.
8. Entri Nilai Pengisian nilai mahasiswa dilakukan dalam menu ini. Daftar mahasiswa yang menjadi tanggung
jawab korektor akan muncul dalam daftar sesuai dengan mata kuliah yang dipilih untuk
diperiksa sesuai ampuannya.
III-34
File BJT yang sudah dikerjakan mahasiswa dapat dilihat dengan mengklik logo pada tiap
tugas mahasiswa. Pemeriksaan hasil jawaban dapat dilakukan secara langsung dengan
melihat tampilan BJT serta Pedoman Penskorannya. Scroll layar ke bawah untuk melihat
keseluruhan
jawaban mahasiswa. Bila diperlukan BJT dapat juga di unduh dengan mengklik tombol
.
Identitas NIM+MTK
Pengisian nilai hasil pemeriksaan dapat langsung di entri di halaman yang sama. Klik isian nilai
sesuai dengan nomor tugasnya maka akan muncul form isian untuk mengisi nilai. Pastikan nilai
yang diisi ada di rentang angka 0 sampai dengan 100. Sistem akan melakukan kalkulasi nilai
total dari tugas 1,2 dan 3. Selanjutnya klik tombol .
III-35
Pada menu entri nilai ditambahkan kolom keterangan yang tujuannya untuk mengisikan alasan
dalam memberikan nilai jika Mahasiswa hanya mengupload cover BJT saja atau mengupload
naskah soal saja atau copy–paste/plagiasi. Namun jika hasil koreksi tidak ada masalah tidak perlu
diisi di keterangan. Pengisian Keterangan dapat langsung di entrikan dengan cara klik tanda “ – “ pada
kolom mahasiswa yang ingin diberi keterangan. Setelah mengisi keterangan klik tombol
. Untuk tugas mata kuliah dengan format video, aplikasi TMK mungkin tidak dapat
membuka secara sempurna format video tertentu. Disarankan untuk mengunduh dan
membukanya menggunakan aplikasi khusus pemutar video. 9. Unggah Daftar Penilaian Menu ini berupa fasilitas untuk mengunggah berkas daftar penilaian. Hasil koreksi per mata
kuliah harus ditandatangani untuk kemudian discan atau di foto. Unggah hasil scan atau foto
yang disimpan dalam format PDF melalui menu ini. Pastikan ukuran maksimal file yang di
unggah adalah 2 Mb. Pilih mata kuliah yang akan diunggah daftar penilaiannya lalu klik tombol [+] dan pilih file
yang akan diunggah. Setelah file dimasukkan ke daftar unggah, klik tombol .
II-37
Jumlah file yang dapat diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan maka file sebelumnya harus
dihapus terlebih dahulu kemudian mengunggah kembali file baru. Pastikan unggah file dilakukan
sebelum batas akhir jadwal unggah.
Tangerang Selatan, 4 September 2020