II-0

LAMPIRAN III

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS TERBUKA

NOMOR : 352/UN31/HK.02/2020

TANGGAL : 4 SEPTEMBER 2020

PETUNJUK TEKNIS

APLIKASI TUGAS MATA KULIAH (TMK)

DALAM SITUASI PANDEMI COVID-19 SEMESTER 2020/21.1 (2020.2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS TERBUKA 2020

III-0

DAFTAR ISI

A. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk UPBJJ-UT............................... III-1

1. Register ...................................................................................................................... III-1

2. Login .......................................................................................................................... III-1

3. Ubah Sandi ................................................................................................................ III-2

4. Menu .......................................................................................................................... III-2

5. Mata Kuliah Tawar ................................................................................................... III-3

6. Daftar MK Koreksi UPBJJ ....................................................................................... III-3

7. Daftar Mahasiswa ..................................................................................................... III-4

8. Pengecekan Hasil Unggah BJT ................................................................................ III-4

9. Daftar NIM Belum di Set Korektor .......................................................................... III-5

10. Daftar NIM Belum di Verifikasi ............................................................................. III-5

11. Daftar hit Mahasiswa Akses ke Aplikasi ................................................................ III-6

12. Informasi Mahasiswa ............................................................................................. III-6

13. Informasi Jadwal TMK .......................................................................................... III-7

14. Informasi Jadwal Koreksi TMK ............................................................................ III-7

15. Informasi Korektor ................................................................................................ III-8

16. Rekapitulasi Mahasiswa TMK................................................................................ III-8

17. Rekapitulasi Mahasiswa - Korektor Tiap Mata kuliah ......................................... III-9

18. Rekapitulasi Berkas Penilaian Korektor ............................................................... III-9

19. Unduh Naskah Soal ................................................................................................. III-10

20. Rekap Beban Korektor ........................................................................................... III-10

21. Unggah BJT Mahasiswa .......................................................................................... III-11

22. Entri Korektor ......................................................................................................... III-12

23. Verifikasi Hasil Penilaian Korektor ...................................................................... III-15

B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Mahasiswa ...... III-18

1. Login .......................................................................................................................... III-18

2. Menu .......................................................................................................................... III-18

3. Unduh Soal ................................................................................................................ III-18

3. Unggah Jawaban TMK ............................................................................................. III-19

4. Mata Kuliah Tawar TMK ......................................................................................... III-20

5. Informasi Mahasiswa ................................................................................................ III-20

III-0

C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT) Mata Kuliah ........... III-21

1. Ketentuan Umum ...................................................................................................... III-21

2. Cara scan menggunakan Aplikasi Scanner “Office Lens” di Smartphone ............. III-23

D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor ................................. III-29

1. Register ...................................................................................................................... III-29

2. Login .......................................................................................................................... III-29

3. Ubah Sandi ................................................................................................................ III-30

4. Menu .......................................................................................................................... III-31

5. Informasi Jadwal Koreksi TMK .............................................................................. III-31

6. Unduh Naskah Pedoman dan Penilaian ................................................................... III-32

7. Rekap Mahasiswa Dan BJT ...................................................................................... III-33

8. Entri Nilai .................................................................................................................. III-33

9. Unggah Daftar Penilaian ........................................................................................... III-35

III-1

A. Petunjuk Teknis Admin Tutorial Webinar untuk UPBJJ-UT

1. Register Akses ke aplikasi TMK untuk UPBJJ diberikan pada Ka. UPBJJ dan PJB. Registrasi dan

Ujian. Pengajuan untuk staff lainnya perlu mengirimkan surat berisi nama-nama staff yang

ditugaskan untuk mengelola korektor dilengkapi dengan alamat email yang valid. Password

pengguna akan dikirim dari pusjian. 2. Login

Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk menjalankannya gunakan

browser yang terdapat pada komputer atau pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses

melalui alamat :

http://tmk.ut.ac.id

Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan tiga icon menu berdasarkan jenis

pengguna (gambar kiri) pada contoh tampilan awal aplikasi TMK semester 2019/20.2 (2020.1)

di bawah ini.

Menu untuk UPBJJ dapat diakses dengan meng-klik link dibagian pojok kanan

atas, maka akan muncul kotak isian login. Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang

sudah diinformasikan oleh unit Pusjian. Jika belum mendapatkan kata sandinya sila hub unit

pusjian. Saat login pastikan memasukan nama pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama

pengguna dan sandi sudah terisi maka klik tulisan LOGIN.

III-2

3. Ubah Sandi

4. Menu

Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat

melakukan perubahan kata sandi dengan klik menu Ubah

Sandi dan selanjutnya mengisikan kata sandi yang lama dan kata

sandi yang baru. Klik tombol “Update” untuk menyimpan Disarankan menggunakan kata sandi minimal 6 karakter dengan

kombinasi huruf dangan angka namun mudah untuk diingat.

Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu yang dapat di akses

UPBJJ untuk sementara ini diantaranya adalah:

*) Menu tertentu hanya muncul dan dapat diakses oleh level

pengguna yang tertinggi.

III-3

5. Mata Kuliah Tawar Menu ini menampilkan daftar mata kuliah yang ditawarkan dalam Tugas mata kuliah pada

semester berjalan. Pencarian dapat dilakukan dengan mengisi . Untuk

menampilkan data pada halaman berikutnya klik tombol > di bagian bawah layar. 6. Daftar MK Koreksi UPBJJ

Menu ini sama seperti menu mata kuliah tawar TMK namun hanya mengeluarkan data mata

kuliah yang di koreksi oleh UPBJJ di mana Anda bertugas.

III-4

7. Daftar Mahasiswa Menu ini menampilkan seluruh mahasiswa UPBJJ setempat yang mendapatkan tugas mata

kuliah. Nomor telepon dan alamat dimunculkan untuk mudah menghubungi mahasiswa.

Masukan Nama mahasiswa pada kotak pencarian untuk pencarian spesifik. Arahkan mahasiswa

untuk melakukan perubahan secara mandiri melalui sia.ut.ac.id untuk perbaikan data alamat

email, No. Hp, atau nomor telepon mahasiswa..

8. Pengecekan Hasil Unggah BJT Untuk memantau proses unggah oleh mahasiswa dapat dilakukan melalui menu ini. Pengecekan

dapat dilakukan per mata kuliah.

III-5

9. Daftar NIM Belum di-Set Korektor Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum ditentukan siapa yang akan melakukan koreksi

tugas mata kuliahnya. Pastikan semua mahasiswa sudah mendapatkan korektor TMK untuk tiap

mata kuliah yang di tugaskan. 10. Daftar NIM Belum Diverifikasi

Menu ini berisi daftar mahasiswa yang belum dilakukan verifikasi atas pemeriksaan oleh

korektor. Verifikasi dilakukan oleh UPBJJ agar nilai dapat diproses lebih lanjut. Pastikan semua

hasil jawaban yang telah dikoreksi oleh korektor telah diverifikasi UPBJJ.

III-6

11. Daftar hit Mahasiswa Akses ke Aplikasi Menu ini berfungsi untuk memonitor keaktifan mahasiswa dalam mengakses aplikasi TMK.

Mahasiswa yang diketahui jumlah hitnya kosong dapat dilakukan pengingatan dengan

mengontak mahasiswa secara langsung melalui email dan nomor telepon yang tertera. 12. Informasi Mahasiswa

Data per mahasiswa dan daftar mata kuliah yang diberi tugas mata kuliah dapat dilihat melalui

menu ini. Masukan NIM lalu klik tombol TAMPILKAN

III-7

13. Informasi Jadwal TMK Informasi jadwal Unduh dan Unggah berkas untuk tiap tugas mata kuliah ada pada menu ini.

Jadwal ini dikhususkan untuk mahasiswa dan agar dapat selalu dimonitor oleh UPBJJ. Contoh

tampilan informasi jadwal TMK semester 2019/20.2 (2020.1). 14. Informasi Jadwal Koreksi TMK

Informasi jadwal Pemeriksaan dan Verifikasi ada dalam menu ini. Jadwal ini khusus

untuk korektor agar dapat menyelesaikan kewajibannya melakukan pemeriksaan dan penilaian

sesuai dengan tenggat waktu yang sudah ditetapkan. UPBJJ dapat mengontrol kinerja korektor

dan melakukan verifikasi atas pekerjaan korektor sesuai dengan tenggat waktu yang

sudah ditetapkan. Di bawah ini contoh tampilan informasi jadwal koreksi TMK pada semester

2019/20.2 (2020.1) di aplikasi TMK.

III-8

15. Informasi Korektor Data Profil korektor dan jumlah mahasiswa yang akan di koreksi dapat dilihat melalui menu ini.

Pastikan data yang diisi valid dan tidak terjadi duplikasi data korektor.

16. Rekapitulasi Mahasiswa TMK Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan tugas per mata kuliah.

Data ini dapat digunakan untuk memperkirakan jumlah korektor untuk memeriksa tugas

mahasiswa.

III-9

17. Rekapitulasi Mahasiswa - Korektor Tiap Mata kuliah Menu ini menampilkan Rekap daftar TMK permata kuliah dengan jumlah mahasiswa terdaftar

serta jumlah korektor yang akan melakukan pemeriksaan di UPBJJ setempat. Data jumlah

korektor berasal dari pengisian korektor dan mata kuliah ampuannya. 18. Rekapitulasi Berkas Penilaian Korektor

Menu ini menampilkan rekapitulasi jumlah berkas untuk tiap korektor sesuai dengan mata kuliah

yang di koreksi, berguna untuk memonitor kinerja para korektor serta melihat beban kerja tiap

korektor.

III-10

19. Unduh Naskah Soal Untuk keperluan pengiriman naskah ke mahasiswa yang sulit akses internet, soal TMK dapat

diunduh melalui menu ini. Ada 2 file yang harus di unduh untuk tiap mata kuliah, yaitu

naskah dan BJT. 20. Rekap Beban Korektor

Menu ini menampilkan daftar korektor dan jumlah naskah mahasiswa yang akan dikoreksi.

III-11

21. Unggah BJT Mahasiswa UPBJJ dapat membantu mengunggah BJT TMK mahasiswa apabila mahasiswa memiliki

kendala akses internet. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

a. Masukan NIM dan klik Tampilkan

b. Pilih mata kuliah yang akan di unggah

c. Tentukan Tugas ke berapa (sesuai jadwal yang sudah ditetapkan)

d. Klik tombol [+] untuk mencari file BJT yang sudah dikerjakan mahasiswa. File yang telah

diunggah akan terlihat pada daftar dengan nama file [NIM]_[KodeMK]_[Tugaske].pdf

file yang dapat diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan atau unggah ulang maka

file sebelumnya harus di hapus terlebih dahulu. Klik tombol Unggah

Catatan : BJT harus dalam format pdf. Jika ada lebih dari 1 file maka dapat

digabungkan menggunakan Ms Word lalu simpan dalam format pdf. Ukuran file tidak

boleh lebih dari 2

Mb.

III-12

22. Entri Korektor Menu ini berfungsi untuk mengelola data korektor. Tampilan awal berupa daftar korektor

yang telah di entri oleh UPBJJ. Fasilitas yang tersedia di menu ini adalah Entri data profil

korektor dan modifikasi dan pengelolaan data korektor.

a. Entri data Korektor

Klik tombol “+ Tambah korektor” maka akan muncul form berikut. Isikan data

dengan lengkap dan valid terutama alamat email yang harus email yang aktif. Jika

Selanjutnya klik tombol SIMPAN

III-13

b. Pengelolaan Data Tutor

Cari data korektor yang akan di kelola dengan memasukan nama korektor pada kolom

pencarian atau dengan scroll layar kearah bawah. Lalu klik pada data nama korektor.

Menu berikut akan muncul.

Edit Korektor

Menu ini akan mengeluarkan form seperti pengisian korektor. User dapat melakukan

perubahan data profil korektor

Hapus Korektor

Jika Korektor tidak valid dan belum dilakukan penugasan untuk koreksi atas mata

kuliah dan mahasiswa maka data korektor dapat dilakukan penghapusan

Kirim Sandi

Untuk mengakses aplikasi TMK maka korektor akan mendapatkan user dan password.

Informasi ini akan di kirimkan ke alamat korektor melalui fasilitas ini.

Mata Kuliah

Mata kuliah ampuan korektor diisi melalui form ini.

III-14

Mahasiswa

UPBJJ menentukan mahasiswa-mahasiswa yang naskah tugasnya akan di koreksi

oleh korektor.

a. Tentukan mata kuliah yang akan di lakukan pengaturan mahasiswanya

b. Akan muncul daftar NIM mahasiswa yang mengambil mata kuliah tersebut

dari UPBJJ setempat. Pilih NIM nya lalu klik tombol SET

c. 3. Di sebelah kanan akan muncul senarai mahasiswa yang BJT nya nanti harus di

koreksi oleh korektor. UPBJJ dapat mengurangi atau membagi penugasan koreksi

mahasiswa ke tutor lain dengan cara menghapus NIM mahasiswa. Pilih NIM lalu

Klik tombol HAPUS.

III-15

23. Verifikasi Hasil Penilaian Korektor Proses verifikasi atas penilaian yang telah dilakukan perlu dilakukan. Proses verifikasi di

lakukan per NIM untuk memastikan kesesuaian hasil entri dengan berkas pendukung yang

dilampirkan oleh korektor.

III-16

APLIKASI PELAPOR

http://sipelapor.ut.ac.id/ Menu :

1. Rekap Jumlah Tugas Mata Kuliah

Hitungan kasar untuk mengestimasi jumlah korektor yang perlu disiapkan per mata kuliah.

Pencarian data berdasarkan NIM.

III-17

2. Data Tugas Mata Kuliah (TMK) per Mahasiswa

Rincian detail untuk penelusuran status TMK mahasiswa, pencarian data dengan mengisi masa

aktif dan NIM mahasiswa 3. Data kontak Mahasiswa Tuton dengan hit minim

Mahasiswa dengan hit di bawah 11 kemungkinan besar tidak aktif dalam tutorial online dan

perlu dihubungi untuk pemberian TMK. Data detail kontak mahasiswa tersebut tersedia di

fasilitas ini.

III-18

B. Petunjuk Teknis Menggunakan Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Mahasiswa

1. Login

2. Menu

III-19

3. Unduh Soal

3. Unggah Jawaban TMK

III-20

4. Mata Kuliah Tawar TMK

Informasi daftar mata kuliah yang tersedia Tugas Mata Kuliah semester ini.

5. Informasi Mahasiswa

Informasi data pribadi mahasiswa, jika ada ketidaksesuaian dapat melakukan perubahan melalui

laman sia.ut.ac.id. Penyesuaian data pada Aplikasi TMK sehari setelah perubahan.

III-21

C. Petunjuk Teknis Mempersiapkan Buku Jawaban Tugas (BJT) Mata Kuliah

I. Ketentuan Umum

1. Cara Pertama

III-22

2. Cara Kedua

3. Menyimpan File Word dalam Format PDF

III-23

4. Cara Ketiga

II. Cara scan menggunakan Aplikasi Scanner “Office Lens” di Smartphone

III-24

III-25

III-26

III-27

III-28

III-29

D. Petunjuk Teknis Aplikasi Tugas Mata Kuliah untuk Korektor

1. Register Korektor dapat melakukan akses ke aplikasi TMK apabila telah menerima email verifikasi

berupa nama pengguna dan password. Pastikan email yang dilaporkan ke UPBJJ valid dan aktif.

Jika tidak ditemukan pada inbox email coba cari di folder spam karena mungkin mail server

menganggap email ini berupa spam. UPBJJ tidak mengetahui password atau sandi karena

password di generate oleh aplikasi. 2. Login Aplikasi TMK merupakan aplikasi berbasis web internet. Untuk menjalankannya gunakan

browser yang terdapat pada komputer atau pun telepon pintar anda. Aplikasi dapat di akses

dengan cara klik tautan yang telah diberikan melalui email atau masuk ke alamat :

http://tmk.ut.ac.id

Tampilan awal yang muncul berupa dashboard dengan icon untuk login mahasiswa, untuk staff

UT dan korektor, akses menu login ada di bagian pojok kanan atas. Klik sesuai dengan jenis

pengguna. Gambar berikut adalah contoh tampilan awal aplikasi TMK semester 2019/20.2

(2020.1).

III-30

Menu untuk korektor dapat diakses dengan meng-klik link di bagian pojok kanan

atas, maka akan muncul kotak isian login. Selanjutnya masukan nama pengguna dan sandi yang

sudah diinformasikan melalui email. Jika belum mendapatkan hubungi UPBJJ untuk verifikasi

ulang. Saat login pastikan memasukkan nama pengguna dengan huruf kecil semua. Jika nama

pengguna dan sandi sudah terisi maka klik tulisan LOGIN. 3. Ubah Sandi Segera setelah login gantilah kata sandi. Pengguna dapat melakukan perubahan kata sandi

dengan klik menu Ubah Sandi dan selanjutnya mengisikan kata sandi yang lama dan kata sandi

yang baru. Klik tombol “Update” untuk menyimpan

Disarankan menggunakan kata sandi minimal 6 karakter dengan kombinasi huruf dengan angka

namun mudah untuk diingat. Klik Update untuk menyimpan perubahan.

III-31

4. Menu Pada Aplikasi TMK terdapat beberapa menu yang dapat di akses korektor untuk sementara ini di

antaranya adalah:

5. Informasi Jadwal Koreksi TMK Fasilitas ini menampilkan Informasi jadwal pemeriksaan dan verifikasi atas hasil tugas mata

kuliah dalam bentuk BJT oleh mahasiswa. Korektor diharapkan dapat menyelesaikan

kewajibannya dalam melakukan pemeriksaan dan penilaian sesuai dengan tenggat waktu

yang sudah ditetapkan sesuai dengan informasi yang ditampilkan. UPBJJ melakukan kontrol

kinerja korektor serta memverifikasi hasil kerja korektor sesuai dengan tenggat waktu yang

sudah ditetapkan.

Tersedia juga panduan yang dapat diunduh yaitu panduan pengoperasian aplikasi TMK untuk

korektor serta panduan Penyiapan BJT. Pastikan kedua panduan ini dibaca terlebih dahulu

sebelum mengoperasikan aplikasi TMK.

III-32

6. Unduh Naskah Pedoman dan Penilaian Menu ini merupakan fasilitas untuk mengunduh kelengkapan bagi korektor diantaranya adalah

naskah soal, pedoman penskoran dan Daftar penilaian. Dokumen apabila siap diunduh maka

akan muncul icon . Beberapa file hanya dapat di unduh sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Daftar Penilaian yang diunduh diisi secara manual dan ditandatangani oleh korektor untuk

nantinya diunggah kembali.

III-33

7. Rekap Mahasiswa Dan BJT Daftar rekap TMK menampilkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan tugas per mata

kuliah serta jumlah BJT yang dikirimkan per mata kuliah. Data ini dapat digunakan untuk

memantau keaktifan mahasiswa dalam mengerjakan tugas mata kuliah untuk dikoreksi. Idealnya

jumlah mahasiswa sama dengan jumlah BJT yang dikirim.

8. Entri Nilai Pengisian nilai mahasiswa dilakukan dalam menu ini. Daftar mahasiswa yang menjadi tanggung

jawab korektor akan muncul dalam daftar sesuai dengan mata kuliah yang dipilih untuk

diperiksa sesuai ampuannya.

III-34

File BJT yang sudah dikerjakan mahasiswa dapat dilihat dengan mengklik logo pada tiap

tugas mahasiswa. Pemeriksaan hasil jawaban dapat dilakukan secara langsung dengan

melihat tampilan BJT serta Pedoman Penskorannya. Scroll layar ke bawah untuk melihat

keseluruhan

jawaban mahasiswa. Bila diperlukan BJT dapat juga di unduh dengan mengklik tombol

.

Identitas NIM+MTK Pengisian nilai hasil pemeriksaan dapat langsung di entri di halaman yang sama. Klik isian nilai

sesuai dengan nomor tugasnya maka akan muncul form isian untuk mengisi nilai. Pastikan nilai

yang diisi ada di rentang angka 0 sampai dengan 100. Sistem akan melakukan kalkulasi nilai

total dari tugas 1,2 dan 3. Selanjutnya klik tombol .

III-35

Pada menu entri nilai ditambahkan kolom keterangan yang tujuannya untuk mengisikan alasan

dalam memberikan nilai jika Mahasiswa hanya mengupload cover BJT saja atau mengupload

naskah soal saja atau copy–paste/plagiasi. Namun jika hasil koreksi tidak ada masalah tidak perlu

diisi di keterangan. Pengisian Keterangan dapat langsung di entrikan dengan cara klik tanda “ – “ pada

kolom mahasiswa yang ingin diberi keterangan. Setelah mengisi keterangan klik tombol

. Untuk tugas mata kuliah dengan format video, aplikasi TMK mungkin tidak dapat

membuka secara sempurna format video tertentu. Disarankan untuk mengunduh dan

membukanya menggunakan aplikasi khusus pemutar video. 9. Unggah Daftar Penilaian Menu ini berupa fasilitas untuk mengunggah berkas daftar penilaian. Hasil koreksi per mata

kuliah harus ditandatangani untuk kemudian discan atau di foto. Unggah hasil scan atau foto

yang disimpan dalam format PDF melalui menu ini. Pastikan ukuran maksimal file yang di

unggah adalah 2 Mb. Pilih mata kuliah yang akan diunggah daftar penilaiannya lalu klik tombol [+] dan pilih file

yang akan diunggah. Setelah file dimasukkan ke daftar unggah, klik tombol .

II-37

Jumlah file yang dapat diunggah hanya 1 file. Jika ada perbaikan maka file sebelumnya harus

dihapus terlebih dahulu kemudian mengunggah kembali file baru. Pastikan unggah file dilakukan

sebelum batas akhir jadwal unggah.

Tangerang Selatan, 4 September 2020