PETUNJUK PENGIRIMAN SMSSISTEM MONITORING STBM BERBASIS SMS.

1. SISTEM MONITORING STBMSistem monitoring STBM dikembangkan untuk memudahkan dalam proses mengalirnya data dari sumber di desa/kelurahan kepada pengguna data baik ditingkat kecamatan sampai ke tingkat pusat. Data yang dikumpulkan merupakan data cakupan akses sanitasi per desa termasuk status ODF suatu wilayah, hal ini memang dikembangkan berdasarkan kebutuhan informasi cakupan akses sanitasi dan ODF sesuai dengan sasaran yang harus di capai dalam MDGs maupun target RPJMN. STBM juga saat ini merupakan program Nasional, sehingga secara serempak dan bersama mulai dari pusat sampai kepada kabupaten perlu melakukan monitoring terhadap capaian-capaian akses sanitasi tersebut. Saat ini sudah banyak pelaku yang melaksanakan kegiatan STBM baik yang dilakukan oleh mitra maupun pemerintah daerah sendiri dalam rangka percepatan akses sanitasi tersebut termasuk ODF. Untuk memudahkan pengumpulan dan perhitungan capaian-capaian akses tersebut perlu menggunakan data dan instrument yang seragam, atau paling tidak mempunyai atau dapat mendukung informasi capaian MDGs maupun RPJMN. Untuk itu saat ini Sekretariat STBM Nasional sudah mengembangkan system monitoring untuk membantu dalam melakukan pemantauan terhadap capaian-capaian akses tersebut secara Nasional. Sistem ini juga dibuatkan secara terpusat agar mudah dalam melakukan maintenance, namun kabupaten tetap menjadi pemilik otoritas data. Sistem monitoring ini dikembangkan berbasis SMS serta penyajian dan pengelolaannya berbasis website. Dengan keberadaan sistem ini diharapkan dapat digunakan seoptimal mungkin dan mampu untuk menjawab kontribusi setiap daerah sampai ke tingkat global terkait dengan capaian MDGs.

2. KEBUTUHAN SISTEM BERBSIS SMS.Untuk menjalankan system ini Kementerian Kesehatan melalui Sekretariat STBM sudah menyiapkan perangkat keras maupun perangkat lunak ditingkat pusat, sehingga ditingkat propinsi, kabupaten (petugas kesehatan lingkungan ditingkat puskesmas/kecamatan) dapat secara langsung memanfaatkan system ini melalui telepon selular sebagai perangkat pengiriman data dan komputer yang terkoneksi ke internet sebagai penyaji data ditingkat kabupaten maupun propinsi.

3. CARA KERJA SISTEMSistem ini bekerja secara realtime saat petugas kesehatan lingkungan ditingkat kecamatan melakukan pemantauan ke desa/kelurahan sasaran STBM. Petugas mengirimkan data pantauannya melalui SMS, yang kemudian data tersebut akan diolah oleh SMS gateway server termasuk melakukan verifikasi secara otomatis kepada pengirim data. Data yang sudah terverifikasi di SMS Gateway server akan dikirim ke webserver (stbm-indonesia.org) untuk dapat disajikan.Petugas pemantauan yang ada di dinas kesehatan kabupaten dapat memantau langsung perkembangan data tersebut melalui website STBM melalui user account yang sudah disiapkan oleh sekretariat STBM Nasional.

4. PERSIAPANSebelum melaksanakan pengiriman SMS tahapan yang perlu dilakukan yaitu :

a. Persiapan ditingkat Kabupaten.Agar system SMS dapat berjalan perlu terlebih dahulu melakukan registrasi terhdap petugas yang akan melakukan pengiriman/update data melalui sms, termasuk wilayah pantauan (Desa/kelurahan) petugas yang bersangkutan. Cara melakukan registrasi di website STBM (stbm-indonesia.org) adalah sebagai berikut :

Buka Internet browser yang ada dikomputer di dinas kesehatan Kabupaten (yakinkan bahwa komputer tersebut terhubung dengan koneksi internet), ketik stbm-indonesia.org (Enter) di baris alamat website browser.

Untuk melihat Kemajuan kegiatan STBM klik “Data” maka akan muncul :

Kemudian Klik “Monitoring”

Klik “Stop Buang Air Besar Sembarangan” akan muncul :

Akan muncul Data seperti diatas, untuk melihat masing-masing Kabupaten “ Klik Jawa Tengah”, akan muncul Kabupaten/Kota se Jawa Tengah, Namun karena yang baru input data hanya Kabupaten Karanganyar, maka yang muncul hanya kabupaten Karanganyar.

Untuk melihat data perkecamatan “ Klik Karanganyar”.

Untuk melihat data “per-desa” klik salah satu kecamatan yang data desanya ingin diketahui, misal “Gondangrejo”, akan muncul :

Dengan demikian kita bisa mengetahui data sampai tingkat desa. Untuk mengetahui apakah ada ODF atau tidak “ klik” tulisan ODF,demikian juga kalau kita ingin melihat grafiknya “Klik Grafik”.

INPUT DATA KE DALAM SISTEM STBM

Untuk input data , karena data harus diverifikasi terlebih dahulu maka web ketiklah “www.stbm-indonesia.org/pelatihan/

Kemudian “ klin Login”

Masukkan “Usernama dan Password”(catatan : Usernama dan Password, bisa diminta di Dinkes Prov. Jateng)

Enter, akan muncul :

Kemudian : Klik “Entry data,Menu proses & Output, data Sanitarian/Puskesmas (N1)

Akan muncul tampilan sperti diatas,Tampilan seperti diatas karena “Kota Semarang” sudah melakukan input terhadap satu data sanitarian.Proses selanjutnya adalah Klik “ Import Data” maka akan muncul seperti berikut :

Klik “ Browe” dan pilihlah data sanitarian yang ingin dimasukkan :

Pilih salah satu “submit”, anda sdh masuk.

Untuk melakukan pemasukan Base line data, lakukan proses yang sama :

Klik “Entry Data,Outcome, Baseline data”, maka akan muncul sbb :

Klik “import data” maka akan muncul sbb :

Klik “Browse” data pilih data yang ingin anda masukkan :

Selanjutnya lakukan pemasukan data satu persatu, maka Provinsi, Kabupaten,Kecamatan, desa/kelurahan se Jawa Tengah akan punya data sampai tingkat desa. Setelah semua data “di Entry” jangan lupa “Log Out”

SMS GatewaySelanjutnya perubahan/kemajuan proses kegiatan STBM bisa dilakukan via SMS, dengan cara sebagai berikut :

Untuk memudahkan bagi sanitarian mengirimkan kode SMS, daftar wilayah sanitarian yang sudah teregistrasi tersebut perlu dicetak oleh kabupaten dan diserahkan kepada sanitarian yang bersangkutan. Klik teks WS-1 pada table daftar sanitarian. Lalu system akan men-download data daftar wilayah sanitarian tersebut dalam format excel, lalu bisa dicetak dan berikan kepada sanitarian yang bersangkutan :

“Klik ‘OK” maka file “WS1” akan didownload seperti berikut :

Berikan data ini kepada sanitarian yang bersangkutan.

table diatas menandakan bahwa sanitarian yang bernama Sri Wahyanti mempunyai 4 kelurahan yang menjadi wilayah kerja untuk di monitor, SMS ID merupakan kunci masuk untuk malakukan update data desa/Kelurahan.

Sampai bagian ini berarti data website server sudah siap menerima data sms dari SMS gateway server yang akan di eksekusi oleh petugas kesehatan lingkungan di PUSKESMAS atau sanitarian.

b. Persiapan ditingkat kecamatan/puskesmas (petugas kesehatan lingkungan yang melakukan pemantauan)Selain daftar wilayah yang dikeluarkan oleh system website melalui control panel di kabupaten, sanitarian/Petugas Kesehatan Lingkungan juga harus mempunyai table data monitoring sebagai lembar kerja monitoring sanitarian/petugas kesehatan lingkungan. Lembar kerja dibawah ini merupakan struktur data yang bisa diterima oleh system.

Lembar kerja

Identifikasi Komunitas(N) Data baseline(B) Data kemajuan(P)ID SMS Nama Desa Jumlah

SDJumlah Dusun

Tanggal Picu

Jumlah KK

JSP JSSP Sharing OD JSP JSSP Sharing OD

3 KENEP 0 5 12/2/2010 525 350 110 40 25 360 110 40 157 BULU 2 7 20/7/2009 250 100 100 40 10 150 50 45 514 MARGOMULYO 1… ……

Ket :JSP : Jamban sehat permanenJSSP : Jamban sehat semi permanenSharing : masih menumpangOD : masih buang air besar sembarangan

Dari lembar kerja diatas pada prinsipnya SMS yang akan dikirim terdiri dari 3 bagian : Identifikasi kominitas/desa, (N), baseline data (B/merupakan data akses yang ada saat pemicuan/interbensi STBM belum dilakukan) dan kemajuan (P/merupakan data yang berubah setelah adanya intervensi STBM yang dimonitor secara rutin). Pengiriman N dan B harus dilakukan diawal atau saat pemicuan baru saja dimulai dan data tersebut harus sudah mulau diperoleh. Selanjutnya petugas tinggal melakukan update terhadap kemajuan yang ada. Pengisian identifikasi dan baseline juga bisa dilakukan lamgsung di website STBM melalui control panel kabupaten.

5. PELAKSANAAN PENGIRIMAN SMSPetunjuk Penulisan

a. Pengiriman data baru (identifikasi komunitas) [N]Struktur penulisan :

xN,Jumlah SD,Jml_Dusun,Tanggal Pemicuan,Jumlah KK(ID SMS+kode N,Nama Desa, Jumlah dusun, Tanggal dusun tersebut dipicu, Jumlah KK didusun tersebut)

Contoh : 3N,0,5,12/02/2010,525 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

b. Pengiriman data baseline [B]

Struktur penulisan :

xB,JSP,JSSP,Sharing,OD(nomor urut+kode B,Akses awal ke Jamban Sehat Permanen, Akses awal ke Jamban Sehat Semi Permanen,Akses awal KK yang masih menumpang, Jumlah KK yang masih OD)

Contoh : 3B,350,100,40,25 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

c. Pengiriman data kemajuan

Struktur penulisan :

xP,JSP,JSSP,Sharing,OD(nomor urut+kode P,Kemajuan akses ke Jamban Sehat Permanen, Kemajuan akses ke Jamban Sehat Semi Permanen, Jumlah KK yang masih menumpang, Jumlah KK yang masih OD)

Contoh : 3P,360,110,40,15 -> kirim sms tersebut ke nomor SMS Gateway.

YANG PERLU DIPERHATIKAN :

JUMLAH KK = (JSP+JSSP+Sharing+OD)

Untuk contoh “Sanitarian Sri Wahyanti” Jika ingin melaporkan perkembangan kegiatan (P) di Kelurahan Purwosari amaka cara sms adalah : xP,JSP,JSSP,Sharing,ODmisal : 5P,20, 10,30,5 kirim ke SMS gateway

NOMOR SMS GATEWAY adalah : 089601675268 (STBM), selanjutnya data akan berubah secara otomatis.

Artinya :

- 5 merupakan SMS ID yang mewakili kelurahan Purwosari ( Jika ingin melaporkan kelurahan bubakan maka angka yang digunakan adalah “angka 2”, demikian seterusnya

- P merupakan data kemajuan ( Jika ingin melakukan perubahan “Base Line data” kodenya adalah “B”, jika ingin melakukan koreksi “identifikasi komunitas,kodenya adalah “ N” )

Selamat mencoba , jika ada kesulitan silahkan hubungi seksi PL Dinkes Prov. Jateng. Catatan : sebelum melakukan “entry data”, maka Template data sanitarian dan “template Base line data diisi” ( Form tersebut sudah kami kirim via email dan dibagikan berupa CD saat pertemuan di Dinkes Prov. Jateng tanggal 12 Juni 2012).Template data tersebut juga bisa diunduh di website stbm-indonesia-org/pelatihan/

“Klik Download Template”