petunjuk penggunaan.pdf

PETUNJUK PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN INSTRUCTIONAL MATERIALS

UNTUK PENINGKATAN MUTU GURU

(SIPIMRu)

PENGEMBANGAN MODEL

PENGELOLAAN INSTRUCTIONAL MATERIALS

UNTUK PENINGKATAN MUTU GURU

DI INDONESIA

JANAWIR (7117110487)

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

2015

Draft Pedoman Operasional SIPIMRu

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................... 2

DAFTAR GAMBAR .................................................................................................................................... 4

BAB I ........................................................................................................................................................ 7

PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 7

1.1 Gambaran Umum Sistem Informasi Pengelolaan Instructional Materials Untuk Peningkatan

Mutu Guru (SIPIMRu) .......................................................................................................................... 7

1.2 Analisis dan Rancang Bangun SIPIMRu ................................................................................... 7

1.3 Gambaran Umum Kebutuhan ............................................................................................... 15

1.3.1 Konfigurasi Hardware dan Software ............................................................................. 15

1.3.2 Pengguna....................................................................................................................... 15

1.3.3 Persiapan ....................................................................................................................... 15

BAB II ..................................................................................................................................................... 18

PENJELASAN UMUM ............................................................................................................................. 18

2.1 Struktur Menu ....................................................................................................................... 18

2.2 Kegunaan Masing-masing Menu ........................................................................................... 19

2.2.1. Menu Atas ........................................................................................................................... 19

2.2.2. Menu Kiri ............................................................................................................................. 21

2.2.3. Menu Depan ....................................................................................................................... 23

BAB III .................................................................................................................................................... 24

MENGOPERASIKAN SIPIMRU ................................................................................................................ 24

3.1 Memulai Sistem ................................................................................................................... 24

3.2 Menu Navigasi ...................................................................................................................... 25

3.3 Login ..................................................................................................................................... 30

3.4 Kolom Pengguna .................................................................................................................. 31

3.4.1 Account ku ..................................................................................................................... 31

3.4.2 Kontribusi ...................................................................................................................... 32

3.4.3 Statistik User ................................................................................................................. 32

3.4.4 Logout ........................................................................................................................... 32

3.4 Halaman Administrator dan Pengguna ................................................................................ 33

3.4.1 Bagian Administrator .................................................................................................... 34

3.4.1.1 Manajemen User ....................................................................................................... 35


3.4.1.2 Manajemen Modul ................................................................................................... 38

3.4.2 Bagian Pengguna atau Operator ................................................................................... 42

3.4.2.1 Share Knowledge ...................................................................................................... 43

3.4.2.2 Agenda ...................................................................................................................... 47

3.4.2.3 Pengumuman ............................................................................................................ 51

3.4.2.4 Referensi ................................................................................................................... 55

3.4.2.5 Berita ......................................................................................................................... 60

3.4.2.6 Download Materi Pembelajaran ............................................................................... 65


DAFTAR GAMBAR

gambar 1 Konfigurasi Dan Spesifikasi Hardware Dan Software ........................................................... 15

gambar 2 Langkah – Langkah Persiapan SIPIMRu ................................................................................ 16

gambar 3 Struktur Menu SIPIMRu ........................................................................................................ 19

gambar 4 Tampilan Awal SIPIMRU ....................................................................................................... 24

gambar 5 Login User ............................................................................................................................. 25

gambar 6 Menu Navigasi ...................................................................................................................... 25

gambar 7 Tentang SIPIMRu ................................................................................................................... 26

gambar 9 Form Input Diskusi ................................................................................................................ 27

gambar 10 Isi Topik Input diskusi .......................................................................................................... 28

gambar 11 Form Pengisian Tanggapan ................................................................................................. 28

gambar 14 Referensi Di Halaman Depan Menu SIPIMRu ..................................................................... 29

gambar 15 Hyperlink Di Halaman Deapan Menu SIPIMRu ................................................................... 29

gambar 22 Link Menu Login User ......................................................................................................... 30

gambar 23 Halaman Login User ............................................................................................................ 31

gambar 24 Pengisian User Name dan Password pada Menu Login...................................................... 31

gambar 25 Menu Di Kolom Pengguna .................................................................................................. 31

gambar 26 Halaman Administrator dan Pengguna............................................................................... 33

gambar 27 Sub Menu Pada Halaman Administrator dan Pengguna .................................................... 34

gambar 28 Form User ........................................................................................................................... 35

gambar 29 Form Tambah User ............................................................................................................. 36

gambar 30 Link Edit pada Form User .................................................................................................... 37

gambar 31 Form Edit User .................................................................................................................... 37

gambar 32 Link Delete Pada Form User................................................................................................ 38

gambar 33 Form Modul ........................................................................................................................ 39


gambar 34 Form Tambah Modul .......................................................................................................... 39

gambar 35 Link Edit Pada Form Modul ................................................................................................. 40

gambar 36 Form Edit Modul ................................................................................................................. 41

gambar 37 Link Delete Pada Form Modul ............................................................................................ 42

gambar 38 Sub Menu Pengguna ........................................................................................................... 42

gambar 39 Lokasi Knowledge Pada Halaman Depan SIPIMRu ............................................................. 43

gambar 40 Form Knowledge ................................................................................................................ 44

gambar 41 Form Tambah Knowledge ................................................................................................... 44

gambar 42 Link Edit Pada Form Knowledge ......................................................................................... 46

gambar 43 Form Edit Knowledge .......................................................................................................... 46

gambar 44 Link Delete Pada Form Knowledge ..................................................................................... 47

gambar 45 Lokasi Agenda Pada Halaman Depan SIPIMRu ................................................................... 48

gambar 46 Form Agenda ....................................................................................................................... 48

gambar 47 Form Tambah Agenda......................................................................................................... 49

gambar 48 Link Edit Pada Form Agenda ............................................................................................... 50

gambar 49 Form Edit Agenda ............................................................................................................... 50

gambar 50 Link Delete Pada Form Agenda ........................................................................................... 51

gambar 51 Lokasi Pengumuman Pada SIPIMRu ................................................................................... 52

gambar 52 Form Pengumuman ............................................................................................................ 52

gambar 53 Form Tambah Pengumuman .............................................................................................. 53

gambar 54 Link Edit Pada Form Pengumuman ..................................................................................... 54

gambar 55 Form Edit Pengumuman ..................................................................................................... 54

gambar 56 Link Delete Pada Form Pengumuman ................................................................................ 55

gambar 57 Lokasi Referensi Pada SIPIMRu ........................................................................................... 56

gambar 58 Form Referensi.................................................................................................................... 56

gambar 59 Form Tambah Referensi ..................................................................................................... 57

gambar 60 Cara Penambahan Lampiran Pada Form Referensi ............................................................ 58


gambar 61 Link Edit Pada Form Referensi ............................................................................................ 59

gambar 62 Form Edit Referensi ............................................................................................................ 59

gambar 63 Link Delete Pada Form Referensi ........................................................................................ 60

gambar 64 Lokasi Berita Pada SIPIMRu ................................................................................................ 61

gambar 65 Form Tambah Berita ........................................................................................................... 61

gambar 66 Form Tambah Berita ........................................................................................................... 62

gambar 67 Link Edit Pada Form Berita .................................................................................................. 63

gambar 68 Form Edit Berita .................................................................................................................. 64

gambar 69 Link Delete Pada Form Berita ............................................................................................. 64

gambar 70 Lokasi Download Pada Form SIPIMRu ................................................................................ 65

gambar 71 Form Download .................................................................................................................. 66

gambar 72 Form Tambah Download .................................................................................................... 66

gambar 73 Cara Penambahan Lampiran Pada Form Download ........................................................... 67

gambar 74 Link Delete Pada Form Download ...................................................................................... 68


BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Gambaran Umum Sistem Informasi Pengelolaan Instructional Materials

Untuk Peningkatan Mutu Guru (SIPIMRu)

Sistem Informasi Pengelolaan Instructional Materials untuk Peningkatan Mutu

Guru (SIPIMRu) Adalah sebuah perangkat lunak yang difokuskan pada upaya

peningkatan nilai tambah kemampuan profesional guru. Perangkat lunak ini

menyediakan pengelolaan bahan pembelajaran (Instructional Material) dengan

memanfaatkan beragam sumber belajar berbasis teknologi informasi dan

komunikasi agar dapat dimanfaatkan secara maksimal bagi para guru. SIPIMRu

menyediakan fasilitas pembelajaran secara online dalam memperoleh materi

pembelajaran sesuai dengan kebutuhan para guru. Selain itu guru juga bisa

berinteraksi dengan sesama guru lainya untuk saling bertukar informasi dan

pemecahan permasalahan pembelajaran. Guru juga dapat berkontribusi secara

langsung untuk berbagi pengetahuan serta pengalamanuntuk peningkatan

kompetensinya.

1.2 Analisis dan Rancang Bangun SIPIMRu

1.2.1 Analisis Sistem

SIPIMRu berfungsi sebagai alat untuk mempercepat perubahan dan

peningkatan mutu pendidikan dalam satu sekolah. Selain sebagai umpan

balik monitoring peningkatan mutu guru, juga berguna untuk memotivasi,

mendorong dan sebagai dasar memberikan penghargaan dan pengakuan


bagi individu yang berpartisipasi dalam keberhasilan pelaksanaan suatu

program. Berdasarkan analisis pendahuluan untuk mendapatkan informasi

kebutuhan pengguna yaitu para guru, maka selanjutnya dilakukan

perancangan awal pengembangan model pengelolaan bahan ajar serta

fasilitas pendukung proses belajar mengajar para guru.

Sistem yang baik adalah sistem yang dapat memenuhi kebutuhan pengguna.

Agar dapat mewujudkan sistem yang baik, maka terlebih dahulu perlu dibuat

pendefinisian kebutuhan pengguna. Kebutuhan pengguna ini didapat melalui

user requirements yang nantinya dipakai sebagai dasar pembuatan sistem

dan sangat berguna untuk menentukan pengembangan lebih lanjut.

1.2.2 Perancangan Sistem

Analisis sistem yang telah dilakukan akan memberikan gambaran yang jelas

mengenai apa yang akan dilakukan. Tahapan selanjutnya adalah membentuk

sistem berdasarkan hasil analisis tersebut. Perancangan sistem yang akan

dilakukan meliputi :

Perancangan Sistem

Perancangan model SIPIMRu

Perancangan model sistem secara logis digambarkan dengan alat

untuk structured analysis yaitu Data Flow Diagram (DFD). Dalam DFD

akan dijelaskan proses-proses yang terdapat di dalam sistem beserta

penyimpanan data yang dipakai tanpa memperhatikan lingkunagn fisik

dimana data akan mengalir.


Untuk membuat DFD, maka dibuat dahulu duagram kontek (context

diagram) yang menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar

atau sering disebut top level.

Dari diagram konteks kemudian digambarkan lebih terinci dalam DFD

level 0 (overview diagram).

Tiap tiap proses dalam DFD level 0 akan digambarkan lagi lebih terinci

pada digram level 1. Demikian seterusnya hingga proses proses tidak

dapat digambar lebih terinci lagi.

Perancangan SIPIMRU dilakukan sampai dengan DFD level satu.

Untuk mempermudah menggambarkan DFD, dapat dibuat bagan

berjenjang (hierarchy chart) untuk semua proses yang ada di sistem.

Bagan ini digunakan untuk mempersiapkan penggambaran DFD level

berikutnya.

1) Diagram Konteks

Diagram konteks merupakan diagram yang terdiri dari suatu proses

dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks

merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh

input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan memberi gambaran

tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat

digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada

satu proses. Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.

Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem

yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram


konteks ini berisi “ siapa saja yang memberi data (dan data apa saja)

ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja)

yang harus dihasilkan sistem.”

Jadi, yang dibutuhkan adalah :

(1) Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem,

(2) Data apa saja yang diberikannya ke sistem,

(3) kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan,

(4) apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.

Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut

dengan terminator), dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran

data (disebut dengan data flow), dan kata “sistem” dilambangkan

dengan lingkaran (disebut dengan process).

Diagram konteks SIPIMRu digambarkan pada gambar berikut :


0

Portal

SIPIMRu

Dirjen Peningkatan

Mutu Pendidik dan

Tenaga Kependidikan

(BPSDMPMP)

LPMP, P4TK

Satuan Kerja Program

BERMUTU Pusat

(Ditjen DIKTI, Balitbang,

PDSP,

koordinasi

pengembangan

kebijakan

peningakatan mutu

pendidik

Peningkatan kapasitas LPTK Peningkatan kualitas guru dan

profesionalisme guru Integrasi data hasil

pendataan ME

Managemen dgn. ME

Studi dampak BERMUTU

Diagram Konteks SIPIMRu

Pengisian data Kelompok

Kerja, Penyampaian

Keluhan

gambar i.1 Diagram Konteks SIPIMRu


2) DFD Level 0 (Overview Diagram)

gambar i.2 DFD Level 0 (Overview Diagram)


3) DFD Level 1

1.2

Forum & Help

Desk

Pengisian Topik Tanggapan/Penanganan Help Desk Respon Help desk

Pengguna

DFD Level 1 Modul Forum & Help Desk

1.3

Knowledge

Share

Upload knowledge Tanggapan

Pengguna

DFD Level 1 Modul Knowledge Share

gambar i.3 DFD Level 1


1.1

Profil Berita

Agenda Pengumuman

Profil Berita Agenda Pengumuman

Pengguna

DFD Level 1 Modul Profil Berita

Agenda Pengumuman

1.2

Download Materi Pembelajaran

Pendataan Rekapitulasi Editing data Laporan Statistik

Pengguna

DFD Level 1 Modul Download Materi Pembelajaran

gambar i.3 DFD Level 1 (lanjutan)


1.3 Gambaran Umum Kebutuhan

1.3.1 Konfigurasi Hardware dan Software

Konfigurasi Hardware dan Software yang minimal disarankan untuk

menjalankan SIPIMRu adalah sebagai berikut :

Hardware Spesifikasi

Prosesor Intel core i7-3610QM, 2.30 GHz (8CPUs)

Memori (RAM) DDR2 8192 Mb

Harddisk 520 GB

Browser Internet Explorer 6.0 keatas/firefox 3.0

Monitor 15.0” XGA TFT LCD

gambar 1 Konfigurasi Dan Spesifikasi Hardware Dan Software

1.3.2 Pengguna

a. Administrator

b. Operator

1.3.3 Persiapan

Hal utama yang harus dilakukan dalam mempersiapkan pengguna yang berhak

menggunakan SIPIMRu adalah melakukan pendaftaran pengguna yang meliputi :

Pemasukan user name


Pemberian password

Penentuan kewenangan (hak akses)

o Sebagai Administrator

Kewenangan dari administrator adalah :

Dapat melakukan manajemen user yang meliputi

Penambahan user

Penghapusan user

Pemberian hak akses user

Dapat melakukan manajemen Modul

Dapat mengisi agenda

Dapat mengisi pengumuman

o Sebagai Operator

Kewenangan dari Operator adalah :

Dapat mengisi berita

Dapat menginput data, editing data dsb

Adapun langkah langkah dalam persiapan SIPIMRu dapat digambarkan sebagai

berikut :

gambar 2 Langkah – Langkah Persiapan SIPIMRu

Pendaftaran Pengguna

Instalasi Software

Instalasi Hardware

Operasional SIPIMRu


SIPIMRu dilengkapi dengan sekuriti, sehingga hanya dapat dioperasikan oleh

pengguna yang telah terdaftar dan memiliki user name dan password. Pengguna

dapat menggunakan fasilitas (menu) tertentu dalam SIPIMRu sesuai dengan

level otoritasnya. Untuk pengunjung hanya dapat melihat halaman depan saja.

Otoritas pada SIPIMRu terbagi menjadi :

1. Administrator

2. Operator

3. pengunjung


BAB II

PENJELASAN UMUM

2.1 Struktur Menu

Struktur menu memberikan gambaran secara struktural dari suatu program

aplikasi sehingga lebih mudah dimengerti dan ditelusuri fungsi dan kegunaan dari

masing-masing menu yang ada.

Struktur menu menunjukkan tingkatan-tingkatan menu mulai dari level menu maping

tinggi, yanitu menu yang paling umum, sampai ke level menu yang paling rendah

yang lebih spesifik.

Melalui struktur menu diharapkan pangguna dapat melihat gambaran umum

program aplikasi ini sehingga akan lebih mempermudah dalam penggunaanya,

karena dapat mengetahui urutan akses jika akan mengeksekusi atau menjalankan

suatu menu atau sub menu.

SIPIMRu memiliki 3 Menu Utama yang terdapat pada :

1. Menu Atas (Top Menu)

2. Menu Kiri

3. Menu Depan

Keempat menu utama masing-masing memiliki sub-submenu yang kegunaanya

masing-masing akan dijelaskan dalam bagian ini.

Untuk mempermudah pemahaman SIPIMRu, struktur menu tersebut digambarkan

berupa diagram pada halaman berikut :


Struktur Menu SIPIMRu

gambar 3 Struktur Menu SIPIMRu

2.2 Kegunaan Masing-masing Menu

2.2.1. Menu Atas

Menu atas terdiri dari :

Home

Fungsi dari Home adalah kembali ke halaman utama.

SIPIMRu

Menu Atas Menu Kiri Menu Muka

-Home -Profile

Tentang SIPIMRu

Petunjuk Penggunaan SIPIMRu

--Forum Diskusi

Input Forum --Referensi --Link --Bantuan Teknis -- Kontak Kami

-Menu Utama

Share Knowledge

Berita

File Sharing -Berita terpopuler -Info terbaru -Kolom user

Hit Counter

User Account

Kontribusi

Logout

-Pengumuman -Agenda -Berita

http://localhost/bermutu/media.php?module=home


Halaman utama adalah halaman yang memuat berita utama/halaman

depan ketika pertama kali SIPIMRu ditampilkan.

Profile

Profile berisi tentang keterangan sebuah organisasi, dalam hal ini

menjelaskan kepada pengguna tentang SIPIMRu.

o Tentang SIPIMRu

Menjelaskan Sistem Informasi Pengelolaan Instructional

Materials Untuk Peningkatan Mutu Guru (SIPIMRu) secara

umum.

o Petunjuk Penggunaan SIPIMRu

Menjelaskan tata cara penggunaan SIPIMRu

Forum Diskusi

Menu ini merupakan modul yang khusus digunakan sebagai diskusi

dan tanya jawab antar pengguna SIPIMRu.

Menu Forum Diskusi terdiri dari sub menu sebagai berikut :

- Input Forum

Digunakan untuk melakukan penginputan diskusi yang masuk.

Pengguna dapat langsung mengisi diskusinya kedalam SIPIMRu.

Referensi

Menu referensi digunakan untuk memesukan dukumen yang dapat

di download oleh semua pengguna. Dokumen yang dimuat dalam



http://localhost/bermutu/media2.php?module=forum

http://localhost/bermutu/media.php?module=referensi




menu referensi ini biasanya bersifat referensi standar seperti SOP,

Prosedur Penggunaan Sistem dll.

Link

Merupakan menu hyperlink ke situs lain, dalam hal ini link ke

http://www.kemdiknas.go.id/

Bantuan Teknis

Menu Bantuan Teknis digunakan untuk memberikan bantuan kepada

pengguna. Menu ini terdiri dari Kategori :

• Hardware

Bantuan perbaikan kerusakan perangkat keras komputer

• Sistem

Bantuan penggunaan SIPIMRu

• Jaringan

Bantuan teknis perbaikan jaringan komputer, akses internet,

email, anti virus

2.2.2. Menu Kiri

Menu Utama

Menu Utama terdiri dari

Share Knowledge

Merupakan fasilitas utnuk berbagi pengetahuan / informasi yang

dapat di share uleh pengguna lainnya. Didalamnya terdapat



http://www.kemdiknas.go.id/#_blank

http://localhost/bermutu/media.php?module=daftarhelpdesk&id=2



kumpulan pengetahuan, pengalaman yang merupakan

kontribusi para pengguna untuk disebarluaskan bagi pengguna

maupun pengunjung lainnya.

Berita

Berupa informasi umum seputar kegiatan guru, berupa gambar

dan deskripsi kegiatan. Informasi ini bisa diisi oleh administrator

sebagai pengelola SIPIMRu maupun semua pengguna yang

ingin berkontribusi dalam pengisian berita.

File Sharing

Fasilitas ini hampir sama dengan share knowledge, hanya pada

menu ini yang share adalah file/softcopy yang dapat di

download oleh semua pengguna.

Berita terpopuler

Menampilkan berita terbanyak diakses oleh

pengguna/pengunjung

Info terbaru

Menampilkan informasi terbaru

Bantuan Teknis

Menampilkan informasi terbaru

Kolom user

Hit Counter

Menampilkan jumlah pengunjung yang mengakses SIPIMRu

sampai dengan saat ini

User Account


Menu ini digunakan untuk menampilkan dan merubah account

pengguna seperti: Profil pengguna, merubah password

pengguna dan melihat pesan masuk jika ada. Pesan masuk bisa

diperoleh dari antar pengguna SIPIMRU

Kontribusi

Pada menu kontribusi merupakan Fasilitas yang dapat

digunakan pengguna untuk memberikan kontribusi seperti

pengisian berita, agenda, pengumuman, referensi yang dapat

didownload pengguna lainnya. Berikut merupakan tampilan

kontribusi pengguna

Logout

Keluar dari account user menjadi pengunjung biasa.

2.2.3. Menu Depan

Pengumuman

Berisi pengumuman tentang kegiatan guru sebagai pengguna

SIPIMRu.

Agenda

Berisi agenda kegiatan/Event guru sebagai komunitas pengguna

SIPIMRu.

Berita

Berisi berita/informasi tentang kegiatan guru sebagai komunitas

pengguna SIPIMRu.


BAB III

MENGOPERASIKAN SIPIMRU

3.1 Memulai Sistem

Sistem Informasi Pengelolaan Instructional Materials untuk

Peningkatan Mutu Guru (SIPIMRu) dapat dijalankan menggunakan browser

Internet Explorer atau menggunakan Firefox dengan mengetikan

http://www.sipimru.org

Berikut adalah tampilan awal SIPIMRU.

gambar 4 Tampilan Awal SIPIMRU

Tampilan diatas merupakan tampilan umum SIPIMRu. Pada tampilan diatas tidak

semua fasilitas dapat diakses oleh pengunjung, seperti input data, account

pengguna dll. Untuk dapat menggunakan semua fasilitas yang ada pada sistem ini


maka pengunjung harus memasukkan user name dan password pada fasilitas menu

login sebagai berikut :

gambar 5 Login User

3.2 Menu Navigasi

gambar 6 Menu Navigasi

Menu atas terdiri dari :

Home

Fungsi dari Home adalah kembali ke halaman utama.

Halaman utama adalah halaman yang memuat berita utama/halaman

depan ketika pertama kali SIPIMRu ditampilkan.

Profile

Profile berisi tentang penjelasan mengenai SIPIMRu, dalam hal ini

menjelaskan kepada pengguna tentang maksud dan tujuan SIPIMRu

dan cara kerjanya. Pada menu ini juga dijelaskan petunjuk

penggunaan SIPIMRu.





o Tentang SIPIMRu

gambar 7 Tentang SIPIMRu

Forum Diskusi

Menu ini merupakan modul yang khusus digunakan untuk

melakukan Forum Diskusi.

Pada Menu Forum Diskusi Terdapat Sub Menu :

- Input Diskusi

Digunakan untuk melakukan penginputan diskusi yang masuk.

Pengguna dapat langsung mengisi diskusinya kedalam SIPIMRu.



gambar 8 Form Input Diskusi

Pada gambar diatas terdapat 2 contoh topik diskusi yaitu :

1. Cara mendapatkan NUPTK kiriman dari pengguna Drs.

Slamet Muhaemin, M.Si. dengan jumlah tanggapan 1.

2. Sertifikasi kiriman dari Tuti Trihastuti Sukardi, S.H., M.Si.

topik ini belum mendapatkan tanggapan, sehingga pada

kolom jumlah tanggapan tertulis nilai 0.

Untuk melihat isi topik input diskusi, tekan link topik tersebut.

Sebagi contoh ingin dilihat topik pertama, maka tekan link

“Cara mendapatkan NUPTK” akan muncul sebagai berikut :


gambar 9 Isi Topik Input diskusi

Tombol ini digunakan untuk kembali ke forum awal.

Pengguna dapat memberikan tanggapan terdapat input

diskusi tersebut, dengan menekan tombol [Isi Tanggapan].

Tampilan yang akan muncul adalah sebagai berikut :

gambar 10 Form Pengisian Tanggapan

Isi tanggapan pada kotak pesan yang tersedia, lalu tekan

tombol “submit”.

Jika topik dinyatakan sudah selesai ditangani, maka

administrator dapat memberikan status selesai untuk topik

ini dengan menekan tombol “Selesai Topik”

Referensi

Menu referensi digunakan untuk memasukan dukumen yang dapat

di download oleh semua pengguna. Dokumen yang dimuat dalam

http://localhost/bermutu/media2.php?module=forum

http://localhost/bermutu/media.php?module=referensi


menu referensi ini biasanya bersifat referensi standar seperti SOP,

Prosedur Penggunaan Sistem dll.

gambar 11 Referensi Di Halaman Depan Menu SIPIMRu

Link

Merupakan menu hyperlink ke situs lain, dalam hal ini link ke


gambar 12 Hyperlink Di Halaman Deapan Menu SIPIMRu

Bantuan Teknis

Menu Bantuan Teknis digunakan untuk memberikan bantuan kepada

pengguna. Menu ini terdiri dari Kategori :

• Hardware

Bantuan perbaikan kerusakan perangkat keras komputer



http://www.kemdiknas.go.id/#_blank

http://localhost/bermutu/media.php?module=daftarhelpdesk&id=2



• Sistem

Bantuan penggunaan SIPIMRu

• Jaringan

Bantuan teknis perbaikan jaringan komputer, akses internet,

email, anti virus

3.3 Login

Menu login digunakan untuk masuk kedalam fasilitas pengguna, agar fasilitas

Input data pada SIPIMRu dapat diakses. Jika tidak login sebelumnya maka

ketika memilih menu Data akan muncul pesan sebagai berikut :

“Anda tidak login sebagai UserTidak dapat melakukan Entry Data”

Untuk login click [Login User].

gambar 13 Link Menu Login User

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :


gambar 14 Halaman Login User

Masukkan username dan password

gambar 15 Pengisian User Name dan Password pada Menu Login

Username dan password awal akan diberikan yaitu NIP lama, dan password

tersebut dapat diganti oleh pengguna yang bersangkutan.

3.4 Kolom Pengguna

Selanjutnya jika masuk ke SIPIMRu sebagai pengguna maka akan muncul

kolom pengguna pada bagian kiri bawah menu kiri sebagai berikut :

gambar 16 Menu Di Kolom Pengguna

3.4.1 Account ku

Menu ini digunakan untuk menampilkan dan merubah account

pengguna seperti: Profil pengguna, merubah password pengguna dan


melihat pesan masuk jika ada. Pesan masuk bisa diperoleh dari antar

pengguna SIPIMRU.

3.4.2 Kontribusi

Pada menu kontribusi merupakan Fasilitas yang dapat digunakan

pengguna untuk memberikan kontribusi seperti pengisian berita,

agenda, pengumuman, referensi yang dapat didownload pengguna

lainnya. Berikut merupakan tampilan kontribusi pengguna.

3.4.3 Statistik User

Pada menu Statistik User Pengguna dapat melihat beberapa informasi

terkait dengan statistik penggunaan SIPIMRu, informasi-informasi yang

bisa di dapatkan antara lain :

1. User Terbanyak OnLine

2. User Terbagi OnLine

3. Kontributor terbanyak menurut kategori

4. User terbanyak di lihat profilenya

3.4.4 Logout

Menu Logout ini merupakan link untuk Logout ke dalam system

pengguna, ketika pengguna Logout maka pengguna tidak bisa

melakukan perubahan atau penambahan ke dalam SIPIMRu


3.4 Halaman Administrator dan Pengguna

Halaman Administrator dan pengguna dapat di akses ketika pengguna

sudah melakukan login dan masuk ke dalam menu kontribusi yang terletak

pada kolom pengguna, ketika sudah mengakses kontribusi maka tampilan

yang akan keluar nantinya adalah seperti berikut.

gambar 17 Halaman Administrator dan Pengguna


Berikut penjelasan sub menu yang terdapat pada fasilitas kontribusi :

gambar 18 Sub Menu Pada Halaman Administrator dan Pengguna

3.4.1 Bagian Administrator

Bagian ini hanya bisa di akses oleh administrator SIPIMRu, sehingga

pengolahan di dalamnya seperti input, edit ataupun delete hanya bisa

dilakukan oleh admin system ini administrator juga bisa mengakses

bagian yang menjadi hak akses pengguna atau operator tapi tidak

sebaliknya, pengguna atau operator hanya bisa mengakses bagian

yang sudah di tetapkan oleh admin. Berikut adalah bagian yang hanya

bisa di akses dan di olah oleh administrator antara lain :

Bagian Administrator

Bagian Pengguna/Operator


3.4.1.1 Manajemen User

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus user yang

memiliki hak akses untuk bisa melakukan login ke dalam system

ini, kegunaan fungsi-fungsi di manajemen user adalah seperti

berikut

Tambah User

Untuk menambah user tekan tombol “Tambah User”

gambar 19 Form User

Kemudian ketika tombol tambah user di tekan maka pada form

tambah user akan keluar tampilan seperti berikut

Tombol Tambah User


gambar 20 Form Tambah User

Kemudian isi data pengguna yang akan ditambahkan seperti :

Username ( Berisi username pada saat melakukan login ke

sistem )

Password ( Berisi password pada saat melakukan login ke

sistem )

Nama Lengkap ( Berisi Nama lengkap User sebagai data

profile pengguna sistem )

E-mail ( Berisi Email User pengguna )

Hak Akses ( Berisi keterangan mengenai di daerah mana

user itu bertugas apakah di Pusat, Provinsi, Kota atau

Kabupaten )

Jika sudah lengkap data user terisi maka tekan tombol Simpan,

atau jika ingin membatalkan pengisian data user tekan tombol

Batal.

Edit User


Untuk melakukan perubahan data user maka tekan tombol

“Edit”

gambar 21 Link Edit pada Form User

Maka akan keluar tampilan sebagai berikut :

gambar 22 Form Edit User

Lakukan editing data user, seperti mengganti password dan

melengkapi data – data lainnya, kemudian tekan tombol

Update jika editing data user selesai dan akan disimpan.


Delete User

Untuk melakukan penghapusan data user maka tekan tombol

“Hapus”

gambar 23 Link Delete Pada Form User

Maka secara Otomatis data user dengan username yang

terpilih akan terhapus dari system dan database, sehingga

tidak di perkenankan untuk melakukan login ke dalam

SIPIMRu.

3.4.1.2 Manajemen Modul

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus modul.

Modul merupakan fasilitas yang disediakan pada SIPIMRu berupa

fungsionalitas/utilitas untuk melakukan fungsi tertentu kegunaan

fungsi-fungsi di manajemen modul adalah seperti berikut :

Tambah Modul

Untuk Melakukan Penambahan Modul dapat dilakukan dengan

tekan tombol “Tambah Modul”

Tombol Tambah Modul


gambar 24 Form Modul

Kemudian ketika tombol tambah modul di tekan maka pada form

tambah modul akan keluar tampilan seperti berikut

gambar 25 Form Tambah Modul

Kemudian isi kelengkapan data modul seperti yang di atas antara

lain:

Nama Modul ( Berisi nama modul yang akan muncul pada

tampilan form Kontribusi )

Link ( Berisi Link guna mendirect modul tersebut ketika di

akses )


Publish ( Berisi pilihan apakah modul tersebut akan di

publish / di munculkan dalam form kontribusi tersebut atau

tidak )

Aktif ( Berisi pilihan apakah modul tersebut aktif / tidak )

Status ( Berisi pilihan status hak akses modul tersebut bisa

oleh user atau hanya untuk admin )

Urutan ( Berisi urutan / no modul tersebut ketika di publish /

di munculkan dalam form kontribusi )

Jika sudah lengkap data modul terisi maka tekan tombol

Simpan, atau jika ingin membatalkan pengisian data modul

tekan tombol Batal.

Edit Modul

Untuk melakukan perubahan data modul maka tekan tombol

“Edit”

gambar 26 Link Edit Pada Form Modul



gambar 27 Form Edit Modul

Lakukan editing data modul, seperti mengganti Nama Modul

mengganti link untuk mendirect data modul dan lain

sebagainya sesuai dengan parameter dalam modul,

kemudian tekan tombol Update jika editing data modul selesai

dan akan disimpan.

Delete Modul

Untuk melakukan penghapusan data modul maka tekan

tombol “Hapus”


gambar 28 Link Delete Pada Form Modul

Maka secara Otomatis data modul dengan nama modul yang


modul ini tidak akan lagi tampil dalam form kontribusi.

3.4.2 Bagian Pengguna atau Operator

gambar 29 Sub Menu Pengguna

Bagian pengguna atau operator ini bisa di akses oleh seluruh

pengguna atau operator yang memiliki account di system ini sehingga

bisa login dan masuk kedalam form kontribusi, Berikut adalah bagian

Bagian Pengguna/Operator


yang bisa di akses dan di olah oleh pengguna atau operator system

antara lain :

3.4.2.1 Share Knowledge

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus share

knowledge yang terdapat dalam website ini, fasilitas ini

menyediakan kegunaan bagi pengguna / operator untuk bisa

berbagi ilmu pengetahuan seputar apa saja sehingga informasi

yang di hasilkan nantinya bisa di baca oleh seluruh pengguna

ataupun pengunjung yang memasuki halaman SIPIMRu ini tanpa

perlu login ke dalam system dan nantinya informasi ini akan

tampil pada bagian kiri SIPIMRu yang berjudul “knowledge”

gambar 30 Lokasi Knowledge Pada Halaman Depan SIPIMRu

fungsi-fungsi di share knowledge adalah seperti berikut :


Tambah Knowledge

Untuk melakukan penambahan pada share knowledge dapat

dilakukan dengan menekan tombol “Tambah Knowledge”

gambar 31 Form Knowledge

Kemudian ketika tombol tambah knowledge di tekan maka pada

form tambah knowledge akan keluar tampilan seperti berikut

gambar 32 Form Tambah Knowledge

Kemudian isi kelengkapan data Knowledge seperti yang di atas

antara lain:

Judul ( Berisi Judul dari Knowledge yang akan di publish )

Tombol Tambah Knowledge

Tombol browse

untuk melakukan

upload Gambar

atau Lampiran


Kategori ( Berisi Kategori Penulisan, mengenai pendidikan

atau yang lainnya )

Isi Knowledge ( Berisi isi dari knowledge yang akan di

publish berupa tulisan )

Gambar ( Berisi gambar pendukung dari knowledge

tersebut )

Apabila ingin mengupload Gambar maka tekan tombol

browse pada form tersebut yang terletak di samping table

gambar lalu cari Gambar yang ingin di upload ( bisa

berupa .jpg/ .jpeg/ .png ) lalu tekan ok

Lampiran ( Berisi Lampiran pendukung dari knowledge

tersebut )

Apabila ingin mengupload Lampiran maka tekan tombol


Lampiran lalu cari Lampiran yang ingin di upload ( bisa

berupa .doc / .pdf ) lalu tekan ok

Jika sudah lengkap data knowledge terisi maka tekan tombol

Simpan, atau jika ingin membatalkan pengisian data knowledge

tekan tombol Batal.

Edit Knowledge

Untuk melakukan perubahan data knowledge maka tekan

tombol “Edit”


gambar 33 Link Edit Pada Form Knowledge


gambar 34 Form Edit Knowledge


Lakukan editing data knowledge, seperti mengganti Judul,

Kategori, Isi Knowledge, Upload Gambar atau Lampiran baru

kemudian tekan tombol Update jika editing data knowledge

selesai dan akan disimpan.

Delete Knowledge

Untuk melakukan penghapusan data knowledge maka tekan

tombol “Hapus”

gambar 35 Link Delete Pada Form Knowledge

Maka secara Otomatis data Knowledge dengan Judul yang


Knowledge ini tidak akan lagi tampil dan bisa di akses dalam

SIPIMRu.

3.4.2.2 Agenda

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus Agenda

Kegiatan pengguna atau hal lain yang menyangkut kepentingan

pengguna, agenda yang di simpan akan di tampilkan dalam

SIPIMRu dan bisa dilihat langsung oleh pengunjung tanpa perlu


melakukan login ke dalam system. Posisi agenda untuk bisa di

lihat pengunjung terletak pada menu utama bagian atas yang

berjudul “Agenda”

gambar 36 Lokasi Agenda Pada Halaman Depan SIPIMRu

Fungsi fungsi di Agenda antara lain :

Tambah Agenda

Untuk melakukan penambahan pada agenda dapat dilakukan

dengan menekan tombol “Tambah Agenda”

gambar 37 Form Agenda

Tombol Tambah Agenda


Kemudian ketika tombol tambah agenda di tekan maka pada

form tambah agenda akan keluar tampilan seperti berikut

gambar 38 Form Tambah Agenda

Kemudian isi kelengkapan data Agenda seperti yang di atas

antara lain:

Tema ( Berisi Judul dari Agenda kegiatan yang akan di

publish )

Isi Agenda ( Berisi Kegiatan yang akan dilaksanakan )

Tempat ( Berisi tempat penyelenggaraan kegiatan )

Jam ( Berisi jam kegiatan pelaksanaan )

Tgl Mulai ( Berisi Tanggal di mulai kegiatan )

Tgl Selesai ( Berisi Tanggal selesai kegiatan )

Contact Person ( Berisi No contact yang dapat di hubungi

terkait acara yang di selenggarakan )

Link ( Berisi Link acara kegiatan apabila ada )


Jika sudah lengkap data Agenda terisi maka tekan tombol

Simpan, atau jika ingin membatalkan pengisian data Agenda

tekan tombol Batal.

Edit Agenda

Untuk melakukan perubahan data Agenda maka tekan tombol

“Edit”

gambar 39 Link Edit Pada Form Agenda


gambar 40 Form Edit Agenda


Lakukan editing data Agenda, seperti mengganti Tema, Isi

Agenda, Tempat, Jam, dan kelengkapan lainnya. Kemudian

tekan tombol Update jika editing data Agenda selesai dan

akan disimpan.

Delete Agenda

Untuk melakukan penghapusan data agenda maka tekan

tombol “Hapus”

gambar 41 Link Delete Pada Form Agenda

Maka secara Otomatis data Agenda dengan tema yang terpilih

akan terhapus dari system dan database, sehingga Agenda ini

tidak akan lagi tampil dan bisa di akses dalam SIPIMRu.

3.4.2.3 Pengumuman

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus

pengumuman, pengumuman yang di simpan akan di tampilkan

dalam SIPIMRu dan bisa dilihat langsung oleh pengunjung tanpa

perlu melakukan login ke dalam system. Posisi pengumuman

untuk bisa di lihat pengunjung terletak pada menu utama bagian

atas yang berjudul “Pengumuman”


gambar 42 Lokasi Pengumuman Pada SIPIMRu

Fungsi fungsi di Pengumuman antara lain :

Tambah Pengumuman

Untuk melakukan penambahan pada pengumuman dapat

dilakukan dengan menekan tombol “Tambah Pengumuman”

gambar 43 Form Pengumuman

Kemudian ketika tombol tambah pengumuman di tekan maka

pada form tambah pengumuman akan keluar tampilan seperti

berikut :

Tombol Tambah Pengumuman


gambar 44 Form Tambah Pengumuman

Kemudian isi kelengkapan data Pengumuman seperti yang di atas

antara lain:

Judul (Berisi Judul dari Pengumuman yang akan di publish)

Hari / Tanggal (Berisi hari dan Tanggal Pelaksanaan

Pengumuman)

Isi Pengumuman (Berisi isi dari pengumuman)

Lampiran ( Berisi Lampiran pendukung dari Pengumuman

tersebut )

Apabila ingin mengupload Pengumuman maka tekan

tombol browse pada form tersebut yang terletak di

samping table Pengumuman lalu cari Pengumuman yang

ingin di upload ( bisa berupa .doc / .pdf ) lalu tekan ok


Jika sudah lengkap data Pengumuman terisi maka tekan tombol

Simpan, atau jika ingin membatalkan pengisian data

Pengumuman tekan tombol Batal.

Edit Pengumuman

Untuk melakukan perubahan data Pengumuman maka tekan

tombol “Edit”

gambar 45 Link Edit Pada Form Pengumuman


gambar 46 Form Edit Pengumuman


Lakukan editing data Pengumuman, seperti mengganti Judul,

Hari/ Tanggal, dan kelengkapan lainnya. Kemudian tekan

tombol Update jika editing data pengumuman selesai dan

akan disimpan.

Delete Pengumuman

Untuk melakukan penghapusan data pengumuman maka

tekan tombol “Hapus”

gambar 47 Link Delete Pada Form Pengumuman

Maka secara Otomatis data Pengumuman dengan judul yang


Pengumuman ini tidak akan lagi tampil dan bisa di akses

dalam SIPIMRu.

3.4.2.4 Referensi

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus Referensi,

referensi yang di simpan akan di tampilkan dalam SIPIMRu dan

bisa dilihat langsung atau di download data referensinya oleh

pengunjung tanpa perlu melakukan login ke dalam system. Posisi

referensi untuk bisa di lihat pengunjung terletak pada menu info

terbaru bagian kiri yang berjudul “Referensi”


gambar 48 Lokasi Referensi Pada SIPIMRu

Fungsi fungsi di Referensi antara lain :

Tambah Referensi

Untuk melakukan penambahan pada Referensi dapat

dilakukan dengan menekan tombol “Tambah Referensi”

gambar 49 Form Referensi

Kemudian ketika tombol tambah referensi di tekan maka pada

form tambah referensi akan keluar tampilan seperti berikut :

Tombol Tambah Referensi


gambar 50 Form Tambah Referensi

Kemudian isi kelengkapan data Referensi seperti yang di atas

antara lain:

Judul (Berisi Judul dari Referensi yang akan di publish)

Kategori (Berisi Kategori Penulisan, mengenai pendidikan

atau yang lainnya)

Isi Referensi (Berisi isi dari referensi yang akan di upload

datanya)

Gambar (Berisi gambar pendukung dari Referensi tersebut )






Lampiran ( Berisi lampiran link download )

Apabila ingin membuat link atau beberapa link untuk bisa

di download maka isikan angka 1 atau jumlah link yang

akan di buat lalu tekan tombol tambah maka tampilan

pada field lampiran akan menjadi seperti ini

gambar 51 Cara Penambahan Lampiran Pada Form Referensi


browse pada form tersebut yang terletak di bagian


berupa .doc / .pdf / .xls ) lalu tekan ok


Edit Referensi

Untuk melakukan perubahan data Referensi maka tekan

tombol “Edit”

gambar 52 Link Edit Pada Form Referensi


gambar 53 Form Edit Referensi

Lakukan editing data Referensi, seperti mengganti Tema, Isi

Agenda, Tempat, Jam, dan kelengkapan lainnya. Kemudian


tekan tombol Update jika editing data referensi selesai dan

akan disimpan.

Delete Referensi

Untuk melakukan penghapusan data referensi maka tekan

tombol “Hapus”

gambar 54 Link Delete Pada Form Referensi

Maka secara Otomatis data Referensi dengan judul yang


Referensi ini tidak akan lagi tampil dan bisa di akses dalam

SIPIMRu.

3.4.2.5 Berita

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus berita,

berita yang di simpan akan di tampilkan dalam SIPIMRu dan bisa

dilihat langsung oleh pengunjung tanpa perlu melakukan login ke

dalam system. Posisi berita untuk bisa di lihat pengunjung terletak

pada menu utama bagian tengah atau di sediakan link di bagian

kanan untuk mengakses keseluruhan berita.


gambar 55 Lokasi Berita Pada SIPIMRu

Fungsi fungsi di Berita antara lain :

Tambah Berita

Untuk melakukan penambahan pada Berita dapat dilakukan

dengan menekan tombol “Tambah Berita”

gambar 56 Form Tambah Berita

Kemudian ketika tombol tambah berita di tekan maka pada form

tambah berita akan keluar tampilan seperti berikut :

Tombol Tambah Berita


gambar 57 Form Tambah Berita

Kemudian isi kelengkapan data Berita seperti yang di atas antara

lain:

Judul ( Berisi Judul dari Berita yang akan di publish )


atau yang lainnya )

Isi Berita ( Berisi isi dari berita yang akan di publish berupa

tulisan )

Gambar ( Berisi gambar pendukung dari berita tersebut )






Lampiran ( Berisi Lampiran pendukung dari berita tersebut )




berupa .doc / .pdf ) lalu tekan ok

Jika sudah lengkap data Berita terisi maka tekan tombol Simpan,

atau jika ingin membatalkan pengisian data Berita tekan tombol

Batal.

Edit Berita

Untuk melakukan perubahan data Berita maka tekan tombol

“Edit”

gambar 58 Link Edit Pada Form Berita



gambar 59 Form Edit Berita

Lakukan editing data Berita, seperti mengganti judul, kategori,

isi berita dan kelengkapan lainnya. Kemudian tekan tombol

Update jika editing data berita selesai dan akan disimpan.

Delete Berita

Untuk melakukan penghapusan data berita maka tekan

tombol “Hapus”

gambar 60 Link Delete Pada Form Berita


Maka secara Otomatis data Berita dengan judul yang terpilih

akan terhapus dari system dan database, sehingga Berita ini

tidak akan lagi tampil dan bisa di akses dalam SIPIMRu.

3.4.2.6 Download Materi Pembelajaran

Fasilitas untuk menambah, mengedit atau menghapus download,

link download yang di simpan akan di tampilkan dalam SIPIMRu

dan bisa dilihat dan di download langsung oleh pengunjung tanpa

perlu melakukan login ke dalam system. Posisi download untuk

bisa di lihat pengunjung terletak pada bagian info terbaru yang

terletak di halaman bagian kiri SIPIMRu.

gambar 61 Lokasi Download Pada Form SIPIMRu

Fungsi fungsi di download antara lain :

Tambah Download

Untuk melakukan penambahan pada Download dapat

dilakukan dengan menekan tombol “Tambah Download”


gambar 62 Form Download

Kemudian ketika tombol tambah download di tekan maka pada

form tambah download akan keluar tampilan seperti berikut :

gambar 63 Form Tambah Download

Kemudian isi kelengkapan data download seperti yang di atas

antara lain:


atau yang lainnya )

Keterangan File ( Berisi keterangan dari file yang akan di

buatkan link downloadnya )

lampiran ( Berisi lampiran link download )

Tombol Tambah Berita


Apabila ingin membuat link atau beberapa link maka

isikan angka 1 atau jumlah link yang akan di buat lalu

tekan tombol tambah maka tampilan pada field lampiran

akan menjadi seperti ini

gambar 64 Cara Penambahan Lampiran Pada Form Download


browse pada form tersebut yang terletak di bagian


berupa .doc / .pdf / .xls ) lalu tekan ok

Jika sudah lengkap data download terisi maka tekan tombol

Simpan, atau jika ingin membatalkan pengisian data download

tekan tombol Batal.

Delete Download

Untuk melakukan penghapusan data Download maka tekan

tombol “Hapus”


gambar 65 Link Delete Pada Form Download

Maka secara Otomatis data Download dengan keterangan file

dan link downloadnya yang terpilih akan terhapus dari system

dan database, sehingga link download ini tidak akan lagi

tampil dan bisa di akses dalam SIPIMRu.

petunjuk penggunaan.pdf

Documents