petunjuk penggunaan pc man, untuk pemula

kunjungi web saya netzonecommunity.co.cc atau mywpzone.co.cc

Petunjuk Server PCMANPendaftaran

1. Buka website : www.pcmanager.co.id2. Bagi yang belum mempunyai id dan password, klik register. Lalu isikan id dan password yang

Anda inginkan.

klik next step, dan isikan data profil warnet Anda.

Tekan submit. Dan muncul konfirmasi dan klik finish.

Download Program1. Buka www.pcmanager.co.id dan klik download di menu yang tersedia.


Pilihlah program yang ingin didownload. Klik counter untuk server billing, client untukdiinstal di tiap PC klien dan manual untuk tutorial. Klik counter karena akan menginstallserver.

2. Isikan id dan password yang telah didaftarkan sebelumnya.

klik download.

Instalasi1. Install program yang telah Anda download, tentunya di PC server.

2. Saat muncul halaman autentikasi warnet, isikan id dan password Anda.

Klik OK.


3. Untuk masuk pertama kalilangsung saja klik Confirm atau enter.

4. Tampilan awal seperti ini.

Anda telah berhasil menginstall server billing PCMAN.


Menu Counter Management

Menu Counter Management > Set Admin

Klik pada baris Pemilik, lalu pada pilihan Nama akan menjadi Pemilik, isikan Password agar serverbilling tidak dapat dibuka oleh sembarang orang. Lalu klik Baru dan isikan Nama, Password danAuthority. Authority yang tersedia adalah Full Akses, Manager dan Operator. Pilih authority sebagaiOperator jika id yang digunakan adalah untuk operator warnet. Jenis Authority dapat ditambah dandihapus di menu Set Authority Admin, kecuali Full Akses. Hal ini berguna untuk membatasi akses tiaplogin, misalnya operator 1 dan operator 2.

Menu Counter Management > Terima/TransferMenu ini berguna untuk pergantian shift dari satu operator ke operator lainnya atau dari id satu keid lainnya. Saat melakukan terima/transfer sebaiknya dicek terlebih dahulu apakah ada produkprepaid/postpaid yang sudah/belum dibayar. Hal ini untuk kemudahan mencatat keuangan, agardapat diketahui operaotr mana yang bertanggung jawab dalam pencatatan. Perhatikan ilustrasiberikut dalam hal penerapan keuangan terpisah :

ID transfer ID penerima Hal yang harus dilakukan

operator1 operator 2klik Counter Management > Terima/Transfer lalu pilih admin

penerima : operator 2 dan operator 2 mengisi password lalu klikLanjut

semua prepaid sudah dibayar -

ada prepaid yang belum dibayarOperator 1 menagihnya ke klien/pelanggan karena masuk ke

dalam kas dia. Jika dibayar kepada operator 2 maka operator 1akan nombok.

ada postpaid yang sudah dibayarUang yang dibayarkan ke operator 1 diserahkan sebesar biayapostpaid tersebut. Jika tidak yang nombok adalah operator 2.

semua postpaid belum dibayar -


Proses transfer sebagai berikut. Misalnya ke pemilik. Isi password lalu klik lanjut.


Penerima harus memeriksa stok, apakah sesuai dengan catatan. Ini idealnya, tetapi jika produkpostpaidnya sangat banyak, mungkin susah untuk diperiksanya. Misalnya minuman. Klik Lanjut.

Jika penerima adalah yang menyimpan uang dari operator transfer, maka ketik di Uang ditarikPenerima sebesar dengan uang yang diberikan, seharusnya sesuai dengan catatan Jumlah diterima.Jika kurang artinya utang, dipakai untuk beli rokok, ada yang belum bayar dsb, dan jika lebih artinyaada yang tidak tercatat, biasanya minuman (produk postpaid). Klik selesai. Sekarang billing bergantiID pemilik. Jika masih mau melihat-lihat sebelum klik selesai, Memo adalah catatan yang dibuatoperator pada saat bekerja, untuk memudahkan atau mengingatkan, misalnya hati-hati yang pakaipc7 suka download bokep, pc 6 belum bayar, tagih aja, suka utang dia. Admin Log adalah catatnlogin id. Produk pstpaid yang sedang dijual artinya adalah produk postpaid yang masih harus ditagiholeh penerima.


Menu Counter Management > Ganti AdminMenu ini digunakan untuk menganti id yang digunakan tanpa melakukan transfer/terima.

Menu Counter Management > Set Counter

Menu Counter Management > Set Counter > Set Basic

Pilih mode selesai saat pembayaran > Saat billing klien habisatau sign out, apakah PC akan direstartotomatis, tidak restart atau dishutdown.

Cara penyimpanan file > ganti dengan excel agar lebih mudah untuk menganalisa

Waktu berjalan saat lock > waktu akan tetap berjalan saat pause/lock. Lock hanya agar konsumenlain tidak dapat login atau melihat layar klien. Untuk privasi saja.Jika login bebas dicentang, maka paket lain tidak dapat digunakan, misalnya prepaid, paket waktu,paket tetap dll. Sehingga user hanya datang dan dapat memulai sendiri di PC klien. Danperhitungannya berbanding linear. Jka 1 jam 3000, maka 2 jam Rp 6000 dst.Peringatan habis billing > PC yang akan habis akan berkedip-kedip di server billing

Harus memasukkan No KTp > digunakan untuk pembuatan memberRun otomatis digunakan saat transfer file dari PC server ke klien, apakah akan dijalankan otomati


atau hanya ditransfer saja.Peringatan CD hanya untuk mengingatkan agar mengembalikan CD yang dipinjam dari mejaoperator.Peringatan memo pada PC user berdampak, jika sign out billing dari PC klien tidak dapat langsungdigunakan, melainkan harus dihitung dari PC sever.

Set batas waktu anak-anak hanya berdampak pada member yang masih anak-anak.

Set Quick Menu untuk mengatur susunan dan urutan Quick menu di sever billing.

Menu Counter Management > Set Counter > Set Notice PC USer

Berguna untuk tampilan billing di PC klien saat belum login


Menu Counter Management > Set Counter > Print Scanner

Halaman ini berguna bagi yang ingin menggunakan printer untuk mencetak transaksi. Cetak Notapilih Ya, walaupun Anda tidak menggunakan printer struk.

Menu Counter Management > Set Counter > Set Kartu (Barcode)


Halaman ini untuk warnet yang menggunakan barcode, jadi ketika user member datang, ia hanyamenunjukkan kartu member dengan nomor barcode sesuai pengaturan diatas dan discan dan akanmasuk ke daftar antrian yang langsung dapat didrag ke komputer PC klien yang diinginkan.

Menu Counter Management > Set Counter > DB


Halaman ini untuk mengatur database. Backup path adalah tempat menyimpan database. Databaseadalah catatan billing, misalnya pendapatan, pengeluaran, pemakaian PC dll. Untuk PC yangkapasitasnya besar, dapat memilih dengan periode lebih lama Jika sudah selesai klik Simpan.

Harga

Harga > Non Member VoucherBuat Voucher > untuk membuat voucher prepaid yang diberikan kepada pelangganPengaturan > untuk mengatur harga voucher prepaidLog NonMember Prepay > Catatan non member prepaid dalam periode tertentu.


Klik BaruIsi Nama NonMember Prepay dengan namanya : misalnya Paket 5 JamBiaya > isi dengan harga tarifDurasi > waktu : 5:00Tambahkan masa aktifnya, jika 3 hari maka klik 1 Hari sebanyak 3 kaliMemo > catatanSatu kali pakai > jika disign out, walaupun masih ada sisanya dan belum expire maka tidak dapatdigunakan lagi.Klik simpan untuk menyimpan.


Harga > Set Harga

Harga > Set Harga > Set Basic

Tentukan saat siang dan malam, untuk warnet yang ingin menggunakan tarif berbeda. Set waktusiang dan malam berpengaruh pada tarif postpaid, tarif bebas dan login bebas.

Misalnya siang : jam 9 s/d jam 21 dan malam : jam 21 s/d jam 9. Siang dan malam hanya istilah saja,jadi bisa disetting siang untuk jam 21 s/d jam 9 juga bisa. Tarif per unit diisi dengan 500 atau 1000.Jika diisi 500 artinya pembayaran adalah kelipatan dari 500. Biaya yang seharusnya Rp 400dibulatkan menjadi Rp 500. Set pembulatan perhitungan tarif adalah waktu untuk perhitungan tarif,misalnya per 3 menit, per 1 menit atau 0 menit (real time).

Set batas waktu berubah postpay ke paket/prepay digunakan untuk menghindari utang yang besar.Misalnya tarif per jam adalah Rp 3000, pelanggan dapat membayar diakhir tetapi setelah 3 jambilling akan berhenti dan pelanggan dapat menambah waktu dengan membeli paket/prepay.

Set Point untuk Anda yang menerapkan point. Point dapat diset x% untuk member. Pakai poinartinya pelanggan dapat menukarkan pointnya untuk membayar internet. Pakai point untukpenjualan produk postpay artinya pelanggan dapat membayat produk postpay seperti minuman danlain-lain dengan point. Hadiahpoint untuk member bayar grup artinya bila member datangbergrup/kelompok dan login bersama-sama, misalnya langsung 5 komputer maka akanmendapatkan point. Buang Rp 10 saat disimpan, digunakan jika member menyimpan pointdibandingkan menukarnya. Ongkos simpan. Refund digunakan untuk mengembalikan uangpelanggan, misalnya karena mati lampu. Jika dipilih refund sesuai tarif perjam, Anda bisa nombok,misalnya paket 3 jam adalah Rp 7000 dan tarif perjam adalah Rp 3000 dan pelanggan baru bermain1,5 jam, maka sisa 1,5 jam direfund Rp 4500 bukan Rp 3500.

Kalau sudah sesuai klik Apply.


Jika Anda ingin menerapkan tarif postpay, pilih Prepay+Postpay. Beberapa hal yang dapat diedit bilamemilih option ini.

Setelah paket habis, akankan jadi postpay. Misalnya paket 3 jam Rp 7000 dan tarif 3000 / jam;setelah paket 3 jam selesai akankan billing selesai, user tidak dikenakan biaya karena sudah dibayardiawal Rp 7000 atau tetap berjalan menggunakan tarif postpay dan selesai sesuai permintaan useratau ia mengklik logoff di billing klien. Jika ia selesai 4 jam, artinya ia dikenakan biaya tambahansebesar Rp 3000. Biaya 7000 sudah dibayar diawal.

Harga > Set Harga > Tarif Grade

NonMember adalah tarif untuk nonmember, dan member untuk tarif member. Silver member untuktarif member yang lebih eksklusif. Nonmember dan member, tarifnya tidak bisa dihapus. Anda bisamenambahkan atau menghapus tarif member yang ada.

Tarif siang adalah tarif yang berlaku saat siang (lihat set waktu siang dan malam)Tarif malam adalah tarif yang berlaku saat malam.point adalah besar point yang ingin diberikan , misalnya 0% untuk nonmember, 10% untuk memberdan member silver. Tarif awal adalah jumlah minimal yang dibayar pelanggan, misalnya tarif siang Rp3500 dan tarif awal Rp 1500. Tarif malam Rp 3000 dan Tarif awal malam adalah Rp 1500. Dan


setting basic jam siang adalah jam 8 s/d 21.00 dan per3 menit dan satuan unit Rp 500.Makapenggunaan dari jam 20.00 s/d 21.00 akan dikenakan biaya Rp 6500. Penggunakan dari jam 10.00s/d 10.10 akan dikenakan biaya Rp 1500.

Harga > Set Harga > Paket Tetap

Paket tetap adalah paket yang digunakan hanya sekali, tidak dapat disimpan. Bila berhenti sebelumwaktu habis dianggap hangus. Bonus waktu diberikan karena tidak disimpan-simpan, misalnyaseperti voucher prepaid yang ada masa aktifnya.


Harga > Set Harga > Paket Tetap

Prepay member diberikan kepada member Anda dan tidak ada masa aktif. Anda bisa menambahkandengan mengklik Baru, misalnya untuk pendaftaran member baru dikenakan biaya Rp 15000 / tahundan gratis 3 jam. Maka Isikan Durasi : 03:00, Tarif : Rp 15000 dan Bonus : 0 Menit.

Harga > Set Harga > Tarif Khusus


Tarif khusus dikenakan untuk semuanya baik member dan nonmember dan dapat dikenakan saat-saat tertentu. Misalnya saat promo, event terntentu dll.


Harga > Set Harga > Paket Waktu

Paket waktu dapat dibuat beragam. Jika pelanggan login sebelum paket waktu dimulai maka akandikenakan biaya tambahan sesuai biaya perjam. Misal : paket malam dari jam 11 s/d jam 7 : Rp12000 dan perjam Rp 3000, bila pelanggan mengambila paket malam dari jam 10 maka dikenakanbiaya tambahan Rp 3000 menjadi Rp 13000

Harga > Set Harga > Paket Shortcut


Harga > Biaya Tambahan Paid Game

Opsi ini diterapkan untuk warnet yang harus membayar lisensi terntentu, misalnya kepada Valvekarena dapat memainkan CS secara online melalui Valve. Maka jika pelanggan memainkan CS akandikenakan biaya tambahan perjam sebesar Rp 1000.

Bersambung

petunjuk penggunaan pc man, untuk pemula

Documents