PETUNJUK APLIKASI QC AKREDITASISMK 2014I. Petunjuk Umum

QC Akreditasi Sekolah Jenjang SMK ini terdiri dari dua software, yaitu :1.1. QC Sekolah 2014 V20.xlsm1.2. QC SMK Asesor.xlsm

QC Sekolah 2014 V20 adalah versi perbaikan dari versi sebelumnya hasil Cipanas Garut yangdidesain menggunakan Ms Excel versi 2010.

Dari masukan teman-teman asesor mengingat di seklah masih banyak yang menggunakanMs Office 2007, akhirnya desain diturunkan dari penggunaan Ms Office 2010 (Ms Excel20010) menjadi Ms Office 2007, dan hasilnya adalah QC Sekolah 2014 V20.xlsm ini.

QC Sekolah 2014 V20, ini8 dipergunakan oleh sekolah sebagai alat bantu untuk mengetahuiinformasi posisi Evaluasi Diri Sekolah (Evadir Sekolah) setelah mengisi instrument akreditasiyang dapat didownload dari situs resmin BAN-S/M ( http://www.ban-sm.or.id ), jadi bukaninstrument akreditasi melainkan hanya sekedar alat bantu sekolah dan BAP-S/M agar dapatdiketahui nilai yang diperoleh berdasarkan isian istrumen yang diisi sekolah. Jadi setelahmengisi instrument akreditasi, melengkapi dokumen pendukung instrument, maka sekolahdapat memanfaatkan QC Sekolah 2014 V20.xlsm ini untuk mengetahui nilainya dengan caramengisi 185 butir QC Sekolah sesuai intstrumen yang telah disi.

QC SMK Asesor.xlsm dipergunakan oleh asesor selama melakukan visitasi ke sekolah,memverifikasi data kemudian memasukkan Nilai (A, B, C, D, atau E) ke dalam Format Analisisasesor (FormA1 untuk asesor 1, FormA2 untuk asesor 2) dan memberikan catatan/alasanatas nilai yang diberikannya.

QC Sekolah 2014 V20.xlsm setelah diisi kemudian dilampirkan dalam pendaftaran akreditasike BAP-S/M, sekolah perlu membuat 2 (dua) copy dari QC Sekolah ini, 1 (satu) dikirim keBAP-S/M sebagai lampiran pendaftaran, dan 1 (satu) lainnya sebagai arsip sekolah, yangnantinya akan dipakai asesor untuk melakukan verifikasi data ketika visitasi.

II. QC Sekolah1. Untuk menjalankan program QC Sekolah 2014, setelah anda download, silahkan Copy

QC Sekolah 2014 pada folder yang diinginkan di komputer anda, misalnya di :

C:\My Documents\QC Sekolah 2014Atau di:D:\QC Sekolah 2014,

Atau dimana saja anda inginkan di komputer anda.

2. Agar program berjalan lancar disarankan menggunakan office 2007 atau yang lebih baruseperti office 2010, office 2013

3. Double Klik QC Sekolah 2014 untuk menjalankan program4. Perhatikan tampilan layar yang berwarna biru, terdapat petunjuk menjalankan macro

(enable macro)

Bila muncul layar seperti di atas, baca petunjuknya untuk mengklik Option sehinggaakan muncul layar seperi berikut :

Klik Enable this content

Untuk meng-enable makro

Kemudian klik OK

Sehingga akan muncul form di bawah ini :

5. Klik tombol MULAI dan pilih Yes6. Ketik Nama Sekolah (otomatis huruf capital)7. Status dipilih Negeri/swasta, bila Swasta, isi Nama dan Akta Yayasan8. Alamat, Kecamatan, Kab/Kota diisi dengan huruf kapital pada awal kata, berikutnya

dengan huruf kecil9. Kode Pos, Telepon dan E-mail10. NPSN11. Kepala Sekolah diisi dengan huruf kapital pada awalnya saja12. NIP diisi, bagi yang tidak memiliki NIP disii strip (-)13. Untuk memilih dan menambah kompetensi keahlian yang didftarkan akreditasi klik

tanda _+_ dan untuk menghapus kompetensi keahlian (bila salah pilih mengisi KK) klikKK yang akan dihapus, kemudian klik tombol HAPUS. Sebaiknya isikan seluruh KK yangdidaftarkan dengan klik tombol _+_ lagi, jangan satu KK kemudian di LANJUT, kurangpraktis.

14. Email Pendaftar diisi dengan klik =email SKL atau ketik email Kepala Sekolah bila beda.15. Tanggal pernyataan diisi sesuai dengan tanggal yang disepakati waktu (jadwal)

mendaftar di BAP-S/M, nama bulan dengan huruf Contoh 25 Maret 2014 tidak boleh 25-03-2014, akan bermasalah di data QC nantinya.

16. Visi, misi dan tujuan diisi dengan visi, misi dan tujuan sekolah masing-masing17. Klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data18. Klik tombol LANJUT untuk melanjutkan program, kilik Yes dan baca informasi sebelum

menekan tobol Yes tersebut, tentang letak, nama, dan jumlah QC yang dihasilkan danseterusnya data di folder tersebut (Folder HASIL) yang akan dikerjakan (mengisi Nilai danData Kompetensi Keahlian).

1. Klik tombol BATAL untuk membatalkan program2. Klik tombol No untuk membatalkan program dan tetap di Form Profil Sekolah

Klik Panah

Ketika anda mengklik tombol Yes, selesailah pekerjaan mengisi Profil Sekolah, anda akanotomatis keluar dari program QC, tutuplah program Excel anda, dan buka folder Hasil.Anda sekarang memiliki File QC sebanyak kompetensi yang anda daftarkan dengan formatnama QC sebagai berikut :

Nama Kabupaten/Kota_Nama Sekolah_Nama Kompetensi Keahlian.xlsm

Contoh :

Kabupaten Ciamis_SMK NEGERI 1 CIAMIS_Administrasi Perkantoran.xlsm

Selanjutnya file di atas yang perlu dibuka untuk dilengkapi data Kompetensi keahlian,seperti:

- Nama Kepala Kompetensi Keahlian- NIP Kepala Kompetensi Keahlian (diisi strip (---) bila bukan PNS /tidak memiliki NIP- Tahun Pembukaan Kompetensi- No Ijin Pembukaan- Status Akreditasi (diisi melalui pilihan di kotak kombo)- Tahun Akreditasi terakhir (diisi tahun terakhir akreditasi atau --- bila stautsnya Belum

Terakreditasi.- Jumlah rombel dan jumlah siswa serta jumlah lulusan tahun terakhir KK yang

bersangkutan.- Akhiri dengan Klik SIMPN DATA agar data yang diketikkan tersimpan aman.

Tampilan membuka file hasil QC di atas seperti berikut, setelah meng-enable Macro sepertisaat membuka QC Profil.

Setelah mengisi data Kompetensi pada Form di atas, pencetakan Profil Sekola dll, baru dapatdilakukan setelah mengisi QC Sekolah. Jadi langsung saja ke menu Ke QC Sekolah untukmengisi nilai sekolah.

Cara menggukanan menu pada gambar di atas :

Biarkan Menu check Sekolah ter checklist untuk sekolah.1) Tombol Ke QC Sekolah untuk mengisi QC Nilai sekolah (No 1-185) Kerjakan yang ini

dahulu sebelum meilih tombol-tombol pencetakan (karena hanya bias melihat saja tidakbias nge-print)Cetak QC Sekolah dari menu ini, setelah diisi lengkap Nilai 1 185 bisa langsung diPriview atau langsung di print dengan menu yang ada di Ms Excel seperti biasanyamencetak dokumen., kemudian klik menu Kembali ke hal. Utama tetapi jangan lupamenyimpan dahulu dengan Klik tombol SIMPAN atau CTRL+S agar data tidak hilang.

Sel-sel di atas, hanya dapat menerima huruf A, B, C, D, atau E berupa huruf KAPITAL sajadan hanya 1 huruf saja, selain yang disebutkan akan menolak.

2) Tombol Cetak Bukti Pendaftaran untuk mencetak Bukti / Lembar yang dilampirkandalam pendaftaran.

3) Tombol Cetak profil sekolah untuk mencetak profil kompetensi keahlian4) Tombol Cetak Pernyataan KS untuk mencetak peryataan sekolah5) Tombol cetak tombol Blanko QC untuk mencetak Blanko QC6) Tombol cetak sampul QC untuk mencetak sampul QC7) Tombol Pentunjuk Pengisian untuk petunjuk pengisian QC

---o0o---