pertemuan 1 perbedaan to dan po

5/17/2018 Pertemuan 1 Perbedaan to Dan Po - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/pertemuan-1-perbedaan-to-dan-po 1/39

PERTEMUAN KE-DUA

1. Apa itu organisasi

2. Apa itu struktur organisasi

3. Apa itu desain organisasi

4. Apa itu teori organisasi

5. Membandingkan TO dengan PO



• Secara sederhana, organisasi adalah suatu

kerjasama sekelompok orang untuk mencapaitujuan bersama yang diinginkan dan mauterikat dengan peraturan yang ada yang telahdisepakati.

Pengertian organisasi

• Organisasi adalah sekelompok orang (dua ataulebih) yang secara formal dipersatukan dalam

suatu kerjasama untuk mencapai tujuan yangtelah ditetapkan.



Pengertian organisasi menurut para ahli :

•

Stoner mengatakan bahwa organisasi adalahsuatu pola hubungan-hubungan yang melaluimana orang-orang di bawah pengarahan atasanmengejar tujuan bersama.

• James D. Mooney mengemukakan bahwaorganisasi adalah bentuk setiap perserikatanmanusia untuk mencapai tujuan bersama.

• Chester I. Bernard berpendapat bahwa organisasiadalah merupakan suatu sistem aktivitas kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.



• Stephen P. Robbins menyatakan bahwa

Organisasi adalah kesatuan (entity ) sosial yang

dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah

batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yangbekerja atas dasar yang relatif terus menerus

untuk mencapai suatu tujuan bersama atau

sekelompok tujuan.



• Teori organisasi merupakan studi dimana kita

memandang suatu organisasi baik dari segifungsi dan struktur , dengan meninjau

pendapat atau pendekatan untuk mencari

pemecahan masalah dalam suatu organisasidimana para pelaku organisasi berinteraksi

satu dengan yang lain nya, yang membentuk

suatu system yang saling mempengaruhisesama pelakunya agar mencapai tujuan yang

lebih baik.



Pengertian Pengorganisasian.

• merupakan fungsi kedua dalam Manajemendan pengorganisasian didefinisikan sebagai

proses kegiatan penyusunan struktur

organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan,sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan

demikian hasil pengorganisasian adalah

struktur organisasi.



Pengertian Struktur Organisasi

• Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen (unit-unit kerja) dalam organisasi.

Struktur organisasi menunjukkan adanya

pembagian kerja dan meninjukkan bagaimana

fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang

berbeda-beda tersebut diintegrasikan

(koordinasi).

• Selain daripada itu struktur organisasi jugamenunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan,

saluran perintah dan penyampaian laporan.



Desain Struktur Organisasi

Konsep Dasar Pengorganisasian

• Dalam fungsi pengorganisasian, manajermengalokasikan keseluruhan sumber daya organisasisesuai dengan rencana yang telah dibuat

berdasarkan suatu kerangka kerja organisasitertentu.

• Kerangka kerja tersebut dinamakan sebagai DesainOrganisasi.

• Bentuk Spesifik dari kerangka kerja organisasidinamakan dengan Struktur Organisasi.



• Stuktur Organisasi pada dasarnya merupakan

desain organisasi dimana manajer melakukan

alokasi sumber daya organisasi, terutama yang

terkait dengan pembagian kerja dan sumber

daya yang dimiliki organisasi, serta bagaimana

keseluruhan kerja tersebut dapat

dikordinasikan dan dikomunikasikan



Contoh dari Bagan Organisasi

Direktur

Manajer

Produksi

Manajer

Pemasaran

Manajer SDM Manajer

Keuangan

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi



Empat Pilar Pengorganisasian

(Four Building Blocks of Organizing)

• Pilar Pertama : pembagian kerja (division of work)

• Pilar Kedua : Pengelompokan Pekerjaan

(Departmentalization)

• Pilar Ketiga : penentuan relasi antar bagiandalam organisasi (hierarchy )

• Pilar Keempat : penentuan mekanisme untukmengintegrasikan aktifitas antar bagian dalamorganisasi atau koordinasi (coordination)



Pilar Pertama :

Pembagian kerja (division of work)

• Pembagian Kerja adalah Upaya untukmenyederhanakan dari keseluruhankegiatan dan pekerjaan (yang telah disusun

dalam proses perencanaan) --yangmungkin saja bersifat kompleks—menjadilebih sederhana dan spesifik dimana setiaporang akan ditempatkan dan ditugaskan

untuk setiap kegiatan yang sederhana danspesifik tersebut



• Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan

dengan Pembagian Tenaga Kerja, namun lebihsering digunakan Pembagian Kerja karenayang dibagi-bagi adalah pekerjaannya, bukanorangnya.

• Contoh dari Pembagian Kerja misalnyaPembagian Kerja dalam Bisnis Restoran,pembagian kerja dapat berupa pembagian

kerja untuk bagian dapur, pelayananpelanggan di meja makan, kasir, dan lainsebagainya



Pilar Kedua: Pengelompokan Pekerjaan

( Departmentalization)

• Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka

kemudian pekerjaan-pekerjaan tersebut

dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu

yang sejenis

• Pengelompokan Pekerjaan atau

Departementalisasi pada dasarnya adalah

Proses pengelompokkan dan penamaanbagian atau kelompok pekerjaan berdasarkan

kriteria tertentu



• Sebagai contoh, untuk bisnis restoran :

pencatatan menu, pemberitahuan menu

kepada bagian dapur, hingga pengiriman

makanan dari bagian dapur kepada pelanggandi meja makan dapat dikelompokkan menjadi

satu departemen tertentu, katakanlah bagian

Pelayan



Proses

Job Departmentalization

Proses

Job Specialization /Division

of Work

-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu

-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-

buahan, minyak goring, es batu, dan lain sebagainya

-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan

-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan

-Menerima pembayaran dari pelanggan-Membuat laporan keuangan harian

-Membuat laporan keuangan bulanan

-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran,

lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu,

dan lain sebagainya.

-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu

-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan

-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja

pelanggan

-Menerima pembayaran dari pelanggan

-Membuat laporan keuangan harian

-Membuat laporan keuangan bulanan

Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur

Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang

akan dilakukan dalam Bisnis

Restoran



Pilar Ketiga:

Penentuan Relasi antar bagian dalam

Organisasi (Hierarchy )

• Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar

bagian dalam organisasi, baik secara vertikal

maupun secara horisontal.• Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy,

yaitu :

– Span of management control atau span of control

– Chain of Command



Penentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran

Bawahan yang

membantu

MemerlukanBagian

Keuangan

Bagian

Pelayanan

Bagian Dapur

Kepala

Restoran

1 orang 3 orang 2 orang

Atasan yang

mengkordinasikan



• Span of management control terkait dengan

jumlah orang atau bagian di bawah suatudepartemen yang akan bertanggung jawabkepada departemen atau bagian tertentu

• Chain of command juga menunjukkan garisperintah dalam sebuah organisasi dari hirarkiyang paling tinggi misalnya hingga hirarki yangpaling rendah. chain of command juga

menjelaskan bagaimana batasan kewenangandibuat dan siapa dan bagian mana akanmelapor ke bagian mana.



Contoh : Chain of Command dari Bisnis

Restoran

Bagian Keuangan Bagian

Pelayanan

Bagian Dapur

Kepala

Restoran

1 orang 3 orang 2 orang

Pelayan 1

Pelayan 3

Pelayan 2

Belanja Memasak Chain of

Command



Jenis-jenis Hirarki

• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy )

• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy )



A

C B

E D

G F

H

J I L K

Hirarki

Vertikal

Hirarki Horisontal

Hirarki Vertikal dan Horisontal



Pilar Keempat : Koordinasi (Coordination)

• Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan

seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau

bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat

tercapai secara efektif • the process of integrating the activities of separate

departments in order to pursue organizational goals

effectively

• (Stoner, Freeman & Gilbert, 1995)



Faktor-faktor yang memengaruhi Struktur Organisasi

• Strategi Organisasi

• Skala Organisasi

• Teknologi

•

Lingkungan



Beberapa pendekatan dalam Departementalisasi

• Berdasarkan Fungsional

• Berdasarkan Produk

• Berdasarkan Pelanggan

• Berdasarkan Geografis

•

Berdasarkan Matriks



Direktur Utama

PT ABC

Manajer

Produksi

Manajer

Pemasaran

Manajer

SDM

Manajer

Keuangan

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi

Rekrutmen dan

Seleksi

Pelatihan dan

Pengembangan

Bagian

Produksi

Bagian

Pergudangan

Functional

Departmentalization

Departementalisasi berdasarkan Fungsi



Departementalisasi berdasarkan Produk

Direktur Utama

PT ABC

Manajer

Produksi

Manajer

Pemasaran

Manajer

SDM

Manajer

Keuangan

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi

Rekrutmen dan

Seleksi

Pelatihan dan

Pengembangan

Bagian

Produksi

Bagian

Pergudangan

Pasta Gigi Mi Instan Susu Sabun Mandi

Product

Departmentalization



Departementalisasi berdasarkan Pelanggan

Mi Instan SabunMandi

Pasta Gigi

Remaja Dewasa Bayi Anak-anak

Customer

Departmentalization

Susu

Bagian Produksi PT ABC



Departementalisasi berdasarkan Geografis

Manajer Pemasaran

PT ABC

Bagian

Penjualan

Bagian

Promosi

Jakarta Bandung Makassar Medan

Geographic

Departmentalization



Departementalisasi berdasarkan Matriks

Direktur Utama

PT ABC

Manajer

Pemasaran

Manajer SDM Manajer Riset dan

Pengembangan

Manajer

Keuangan

Profit

Project

Sabun

Mandi

Susu

Pasta Gigi

Mi Instan



Konsep Dasar Perilaku Organisasi

• Manusia merupakan makhluk sosial, artinyamanusia tidak dapat hidup sendiri dan sangatmembutuhkan orang lain dalam setiapkegiatannya.

•Oleh karena itu dalam kehidupannya manusiaselalu tergabung dalam suatu organisasi untuk

memenuhi kebutuhan hidupnya.

• Organisasi merupakan sebuah wadah yang

sekurang-kurangnya terdiri dari dua orang ataulebih sebagai kesatuan sosial yang salingberinteraksi untuk mencapai suatu tujuan.



• Pada dasarnya manusia ialah komponen ataupendukung utama dalam berjalannya suatuorganisasi. Namun, keadaan suatu organisasisangat dipengaruhi oleh perilaku masaing-masingindividu yang berada didalamnya.

• Manusia memiliki perilaku yang berbeda-beda

yang akan mempengaruhi perilaku organisasi itusendiri. Maka diperlukan sebuah keterampilanuntuk memperhatikan dan memahami individu-individu yang ada di dalam organisasi atau

kelompok tersebut. Berkembanglah ilmu perilakuorganisasi yang menjelaskan tentang interaksiantar manusia dalam organisasi.



• Dimensi-dimensi Pokok Pembahasan Teori

Organisasi

• Organisasi sangatlah penting bagi kehidupan

manusia. Hampir dalam semua aspek

kehidupan keberadaan organisasi bisa kitarasakan. Dalam organisasi perlu adanya

manusia, karena manusia adalah pendukung

utama setiap organisasi, meskipun manusiaitu sendiri memiliki perilaku yang berbeda-

beda.



• Teori klasik memandang organisasi itu sebagai

satu wujud.

• Sedangkan teori sistem memandang

organisasi sebagai proses.

• Kalau kita memandang dari segi wujud, maka

organisasi adalah kerja sama orang-orang atau

kelompok untuk mencapai tujuan yang

diinginkan.



• Contoh, seorang bapak mengajak anaknyamengangkat sebuah meja ke pinggir jalan untuktempat berjualan. Dari contoh ini kita sudahmelihat adanya suatu organisasi.Walaupunbentuk organisasi ini masih sederhana, tetapisudah terlihat adanya ciri-ciri organisasi, yang

sekurang-kurangnya harus ada untuk setiaporganisasi mana pun. Ciri-ciri tersebut ialah :

1. Adanya orang-orang, dalam arti lebih dari satuorang.

2. Adanya kerja sama.3. Adanya tujuan.



Kesimpulan

•

Manusia tidak akan lepas dari organisasi, oleh karenaitu dalam kehidupannya manusia selalu tergabungdalam suatu organisasi.

• Organisasi merupakan sekelompok orang yang salingberinteraksi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan

yang telah ditentukan.• Manusia merupakan pendukung utama sebagai

penggerak berjalannya organisasi. Organisasi sangatdipengaruhi oleh setiap perilaku individu yang adadidalamnya. Individu-individu tersebut mempunyaiperilaku dan karakteristik yang berbeda-beda. Olehkarena itu perlu dipahami dengan adanya ilmu perilakuorganisasi.



• Jadi perilaku organisasi merupakan ilmu yang

mempelajari atau menjelaskan tentang

tingkah laku manusia dalam organisasi yaitu

bagaimana perilaku manusia mempengaruhi

usaha pencapaian tujuan-tujuan organisasi.

• Perilaku organisasi ini sangat di perlukan

karena dengan mempelajari perilaku

organisasi kita dapat mengetahui perilaku

pada masing-masing individu dalam suatuorganisasi.



• Karena perilaku individu inilah yang akan

mempengaruhi berjalannya suatu organisasi.Perilaku organisasi berbeda dengan ilmuperilaku lainnya, perbedaan itu terdapatdalam bidang garapannya, ilmu ini lebihmenekankan pada perilaku individu ataumanusia dalam suatu organisasi untukmencapai tujuan tertentu. Meskipun

mempunyai perbedaan, tetapi semuanyasaling melengkapi dalam menata perilakumanusia untuk mencapai tujuan organisasi.

pertemuan 1 perbedaan to dan po

Documents