persediaan masuk aplikasi persediaan bmn · 2019-01-29 · dalam daftar kode barang persediaan yang...

Persediaan Masuk

Aplikasi Persediaan BMN

Menu Persediaan Masuk, terdiri dari Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,

Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya sebagaimana nampak dalam

aplikasi pada gambar berikut ini.

a. Saldo Awal

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh sebelum

tahun anggaran berjalan bisa berasal dari pembelian, transfer masuk, hibah

masuk, rampasan atau perolehan lainnya yang belum pernah dicatat dalam

aplikasi persediaan.

b. Pembelian

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari

pembelian persediaan pada tahun anggaran berjalan.

Modul Aplikasi Persediaan

51

c. Transfer Masuk

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari satker

lain dalam lingkungan pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan.

d. Hibah Masuk

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari entitas

lain di luar pemerintah pusat yang diberikan sebagai hibah kepada

pemerintah pusat pada tahun anggaran berjalan, bisa berasal dari lembaga

keagamaan, lembaga sosial atau lembaga kemasyarakatan lainnya dan

pemerintah daerah.

e. Rampasan

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh dari

rampasan yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan menjadi

aset negara.

f. Perolehan Lainnya

Digunakan untuk mencatat/menginput persediaan yang diperoleh UAKPB

atau UAPKPB pada tahun anggaran berjalan yang tidak dapat dikategorikan

sebagai transaksi pada menu Saldo Awal, Pembelian, Transfer Masuk,

Hibah Masuk dan Rampasan.

Bagaimana penggunaan masing-masing Menu Persediaan Masuk akan

diberikan contoh transaksi dan cara inputnya di aplikasi persediaan sebagai

berikut:

1. Saldo Awal

Transaksi Saldo Awal Pada tanggal 2 Januari 2011 dilakukan pembukuan atas persediaan dari hasil opname fisik di gudang persediaan dengan Berita Acara Nomor: 001/BA/2010 tanggal 31 Desember 2010, diketahui terdapat beberapa persediaan yang belum diinput dalam aplikasi, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit (Rp)

1. 2. 3. 4. 5.

Kertas HVS A4 Stapler HD-50 merk Joyco Isi Staples besar Ordner merk Gungyu Map Kertas

20 rim 10 buah 15 kotak 5 buah 12 buah

32.000 21.000 3.000

17.500 2.500

Langkah-langkah untuk mencatat transaksi dalam aplikasi persediaan adalah

sebagai berikut:

52 Modul Aplikasi Persediaan

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik Saldo

Awal. Transaksi ��Persediaan Masuk ��Saldo Awal

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

b. Kemudian klik icon , dilanjutkan dengan menginput persediaan dalam

Register Transaksi Harian ( RTH) Saldo Awal, setelah memastikan seluruh

barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam

Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu

Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Saldo Awal

sebagai berikut:

4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih

persediaan yang akan diinput, seperti tampilan berikut ini:


53

Selanjutnya, Kode Persediaan akan terisi sebagai berikut:

Kemudian Jumlah masuk diisi dengan jumlah kertas HVS A4 yaitu 20,

Harga Beli Satuan diisi 32.000. Kolom ‘keterangan’ diisi dengan hal-hal

yang ingin dijelaskan oleh operator terkait dengan persediaan. Misal:

Disimpan di gudang persediaan. Seperti tampilan berikut ini.


Selanjutnya tampilan aplikasi akan nampak sebagai berikut:

Setelah klik ‘Tambah brg’ cara pengisian barang ke dua dan seterusnya

mengikuti prosedur yang sama yaitu kembali lagi ke prosedur nomor 4).

c. Setelah seluruh persediaan diinput kemudian klik “Selesai”, maka RTH Saldo

Awal akan nampak sebagai berikut:

Untuk dapat melihat isi dari Register Transaksi harian dapat dilakukan dalam

tampilan di atas dengan klik kemudian pilih periode tanggal buku

(Januari) kemudian Cetak, maka akan tampak Register Transaksi Harian

Persediaan Masuk (Saldo Awal) sebagai berikut:


55

2. Pembelian

Transaksi Pembelian Pada tanggal 20 Januari 2011, dibukukan persediaan hasil pembelian berdasarkan dokumen berupa SPM nomor 00001 dan SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit

(Rp) 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Kertas HVS Kwarto Kertas HVS F4 Toner Printer HP Laserjet Ballpoint Standard Tecno Pensil Staedtler Mars 2B Spidol Whiteboard Artline 500

10 rim 15 rim 5 buah 10 box 10 box

30 buah

31.500 35.000

700.000 25.000 20.000 7.500


sebagai berikut:

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik

Pembelian. Transaksi ��Persediaan Masuk ��Pembelian



Register Transaksi Harian (RTH) Pembelian, setelah memastikan seluruh

barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada dalam

Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui menu

Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Pembelian

sebagai berikut:

1) Isi nomor dokumen bukti berupa SP2D nomor 123405X dan tanggal

dokumen bukti 19 Januari 2011 pada kolom masing-masing.


2) Isi tanggal pembukuan dengan 20 Januari 2011

Aplikasi akan memperlihatkan tampilan sebagai berikut:

3) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih persediaan

yang akan diinput dalam Pembelian, seperti yang dilakukan pada

transaksi saldo awal pada point 4) di atas, kemudian setelah selesai

pengisian satu barang klik icon selanjutnya untuk barang

persediaan kedua, ketiga dan seterusnya diinput dengan sebelumnya klik

icon . Setelah seluruh barang yang ada dalam dokumen berupa

faktur yang terdapat dalam SP2D nomor 123405X tanggal 19 Januari

2011 diinput maka pada Register Transaksi Harian Pembelian akan

nampak seperti tampilan berikut ini:

Keterangan merk barang persediaan bisa diisikan pada kolom ‘Keterangan’

c. Setelah itu klik ‘Selesai’ dan dapat dilanjutkan dengan mencetak Register

Transaksi Harian Persediaan Masuk (Pembelian) yang sama prosedurnya


57

dengan cetak RTH Saldo Awal di atas atau dengan pilih periode Tahun

2011. RTH Pembelian nampak seperti tampilan berikut ini.

3. Transfer Masuk

Transaksi Transfer Masuk Pada tanggal 2 Februari 2011, diterima barang persediaan dari kantor pusat (satker) dalam lingkungan Badan Meteorologi dan Geofisika berupa suku cadang alat pemantauan kualitas udara untuk Balai Besar Wilayah II Ciputat dengan bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011, sebagai berikut: No. Barang Persediaan Jumlah unit Harga per Unit

(Rp)

1. 2. 3.

Suku cadang aerosol sampler Suku cadang passive sampler Suku cadang ozone analyzer

5 buah 5 buah 2 buah

200.000 135.000 300.000


sebagai berikut:

a. Klik menu Transaksi, kemudian klik Persediaan Masuk, kemudian klik

Pembelian. Transaksi ��Persediaan Masuk ��Transfer Masuk




Register Transaksi Harian (RTH) Transfer Masuk, setelah memastikan

seluruh barang persediaan yang akan diinput dalam transaksi sudah ada

dalam Daftar Kode Barang Persediaan yang diisi terlebih dahulu melalui

menu Referensi�Tabel Barang, dengan urutan pengisian di RTH Transfer

masuk sebagai berikut:

1) Isi nomor dokumen bukti berupa Berita Acara Serah Terima Barang

nomor 002/TK/2011 tanggal 2 Februari 2011 pada kolom masing-

masing.

2) Isi tanggal pembukuan dengan 2 Februari 2011

3) Isi Kode Organisasi Pengirim, jika diketahui, atau nama organisasi

pengirim saja apabila tidak diketahui kodenya.

4) Isi Kode Persediaan, dengan cara klik icon , kemudian pilih

persediaan yang akan diinput dalam Transfer Masuk sama dengan yang

dilakukan pada transaksi saldo awal pada point 4), kemudian klik icon

selanjutnya untuk barang persediaan kedua, ketiga dan

seterusnya diinput dengan sebelumnya klik icon , yang setelah

seluruh barang dalam dokumen BAST nomor 002/TK/2011 tanggal 2

Januari 2011 diinput akan nampak seperti tampilan berikut ini:


59

c. Kemudian klik ‘Selesai’ dan selanjutnya untuk mengetahui tampilan isi RTH

Transfer Masuk dapat dicetak dengan tampilan sebagai berikut:

4. Hibah Masuk, Rampasan dan Perolehan Lainnya

Perolehan persediaan dimasukkan sebagai Hibah Masuk, apabila UAKPB

menerima persediaan dari entitas di luar Pemerintah Pusat, seperti organisasi

masyarakat, pemerintah daerah maupun pemerintah luar negeri. Untuk mencatat

transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi ��Persediaan Masuk ��Hibah

Masuk. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo

Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan

ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada

masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.

Sedangkan persediaan dimasukkan sebagai Rampasan, apabila UAKPB

menerima persediaan dari rampasan sebagai pelaksanaan wewenang negara.

Untuk mencatat transaksi ini, menu yang dipilih adalah Transaksi ��Persediaan

Masuk��Rampasan. Adapun langkah-langkahnya sama dengan langkah-

langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan Transfer Masuk. Untuk itu, penulis

tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini. Peserta diharapkan mencoba sendiri,

apabila ada masalah dapat ditanyakan langsung kepada pengajar/instruktur di

kelas.

Untuk Menu Perolehan Lainnya, digunakan apabila UAKPB menerima

persediaan yang tidak dapat dikategorikan sebagai transaksi Saldo Awal,

Pembelian, Transfer Masuk, Hibah Masuk maupun Rampasan. Adapun langkah-

langkahnya sama dengan langkah-langkah pada Saldo Awal, Pembelian dan

Transfer Masuk. Untuk itu, penulis tidak memberikan ilustrasi dalam modul ini.

Peserta diharapkan mencoba sendiri, apabila ada masalah dapat ditanyakan

langsung kepada pengajar/instruktur di kelas.

persediaan masuk aplikasi persediaan bmn · 2019-01-29 · dalam daftar kode barang persediaan yang...

Documents