Indek: ~e,k£.o-.-................................... Kode

ijJAYARAYAI "

.,.,.,.

Hal/isi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

Asal

LEMBAR DISPOSISI / CATATANDINAS KOMUNIKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DKI JAKARTATanggal Masuk : .Q?/D.~!~yt..~ .

. J'!?9>P

. Pe.rrl;V'<!-~ +~"{YV)./7aA'v fP~T~w.v·~·~J~··~>MJ~··tieftrO·~(·1M~~"~-~~~---~A--~---~-~-~---

.:~~:~g~~i~~~~~r;;o·:~J:.~;.~l::: I:·¢el~··~..t.l 1/~ f ·~1

/J----

Inslruksi Iinformasi :

)«

Dileruskan I kepada :

C)sekrelaris

2. Kabid Media Massa

d) Kabid Informasi

Publik

G KabidSIM

5. Kabid Infraslruktur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infrastruklur

Perangkat Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada:

* Coret yang tidak perlu

_ " LEMBAR DISPOSISII CATATANm· .0. . . Tanggal masuk : ..CJ.s./~(<'Q!4Indek : ..w.~.'f.fl.(\......................... Kode : ..t~.

Perihai/isi ringkas ..6'.~!:':'~f)~~" ~~'3e.'!.0 ....,ef.:~ ....T.C)m.0~ .....~~.~~.(,) ~~!'!.\ ....tr..I~'F.~)~.:...!~~.I. .

T 1.1 No. Sural "2;·:;::)~;~·7~iriji".~J~~:~;:':) (2\)9 .

A 5 a I ~~l:'.<?G.' ..I

Inslruksi Iinformasi •

~~~~/~cZ;/J.u.M"" ~a "al1amm~M. llt£iMP .~l.t\{j11.t\~ •

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan

Kepada:

* Coret yang tidak perlu

Dileruskan 1kepada :

1.

21~ IP,

3.

4.

5.

6.

WtAe -~/

~ \Iwt ab:.,. 1L.

I ' .LEMBAR D'SPDS'S' JCATATAN ~',:dek ,.=~~~r:m<h.~CO,f;jE/" Tanggal Masuk : AA~t:!i.". 2L1"~

,'j'e .-",:'·;'i'E·':L·;'.i'i.~:-::l:""············ Kode: . :.

Hal/lsi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

As a I

.. !:.~~f.~!~~: ~.~.~.t...~~~.1}~;~.~.1?~~-.', .~.~'.i~~~,~J..~~~.~.~r~.~~~.r.~;.~. ~ ~.~.'.'~~~.~~:::~.(n12t.:=.kifDdi 11 .~dns, pEr.r1."-:lenggo:c; riq;cf::i

"'? '.i· ':;:ii' '.~'':'j '4'··········:~ ~~:. i~·~i'~~x:·.·ir~ ..l~:' '.~;: ;.~. ;:::'-i/j"~ ~ '~;'1': ~i iJj~' :2Cl i}

, ,r."

Inslruksi / informasi •

77- -7~:

A~

?!-/((

Kepada:

Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta

~.~ ~t-n.

Sesudah digunakan harap segera dikembalikan .' • 'I!.Kepada : ~;J!fJ .• Corel yang lidak perlu

<,

,

KOMINFO

KE,MENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMAT1KADIREKTORAT JENDERALAPLIKASIINFORMATIKADIREKTORATE-GOVERNMENT

''I1t,••,+ HM<;.vv.Mt~~ 'w4;..~"

JL Mddan Merdek<i Sarat No.9. Jakarta: 10110 Telp/Fax. 38'::9366 www.kominfo,go.id

Jakarra, 11 Juli 2014

'"

NomorPerihal

Lampiran :

2111IDJAl.2/KOMTNFOIAI.Ol ,01107/2014Pemlinraan tanggapon RPM Tata CaraPendaftaran Sistem Elektronik InstansiPenyelenggara NegaraI (sattl) berkas

Kepada Yth ,(Daft"r Undangan Terlampir)di-Tempat

Sehubungan dengan amanat Pasal 5 Peraturan. Pemerintah Nomor 82 1':lhlll1 2012t:emang PenyeJenggaraan Sistem dan Transaksi EleRtronik, Kementerian Kornlll1ik~lsi danInformatika telah menyusun Rancangan Peraturan Menteri (RPM) Komunikasi danInformatika Tentang Tata Cara Pendaftaran Sistem Eleletronik Instansi Penyelcngg:lr:l Negara(terlampir). Dimana RPM ditujukan untuk mengatur Tata Cara Pendaftar"n SistemElcktronik Instansi Penyelenggara Negara, dan perlu kami beritahukan bahlVa RPMdimaksud tidak ditujukan untuk mengatur tugas pokok dan Iungsi Instansi PellyeknggaraNegar" (kemenrerian/lembaga) lain yang setara,

Sesuai kebijakan Kementerian Komunikasi dan Infonnatika, perlu dilakuk:m prosesuji publik sebagni wujud koordinasi kepnda seluruh !nstansi p'enyelenggara Ncgar:1 untukdapal herpmi,irJsi menyampaikan usul saran dan masukan demi penyempumo,," RPM, VjiPublik RPM dilaksanakan nialalui sural ini dan' website Kementeri,,,, Kominfow'C:.\\'.!,;;Dlilli~~,£_()j,1, Naskah RPM dapal diunduh (download) juga mel>.!ui I':"b,:i',,' (,,,·scbut.

Usul saran dan masukan Bapakl Ibu dapat disampaikan paling lambnl Tdllggal 15Aguslus 2014, dopat disampaikan melalui Kepala Subdit Aplikasi Lay"nan I'"blik (SediPringusman) dengan email: sedi.pl'iagm;111an(ci1,.kominfo.go.id atau Fax: 021-3849366.

Demiki3n disampaikan. atas perhatian dan kCJjasamanya diucapkan terima kasih.

Tembusan Yth.1. Direletur Jendel,1I Aplik,.,i Informatika (sebagai laporan)2. Sekretaris Ditjen Aplika<;j lnfonnatika

6ln¥.~ll

o 4 A:"S 2014' M'V\f_ \j

01:;Gfj4 ~}

·.

Lampiran .1Nomor : IDJAI.2IKOMINFO/ALOI,01107120J 4Tanggal : 1\ Jul;2014

KepadaUndangan YTH:

1.2~·4

5.

Selaetaris lendera! di seJuruh Kernenterian Negara IndonesiaSelaetaris Utama di seluruh Lernbaga Pemerintah Non Kernenterian (LPNK) IndonesiaSelaetaris Daerah Provi"si di seluruh wilayah provinsi IndonesiaSekretaris Daerah Kota di se!uruh kota IndonesiaSelaetaris Daerah Kabupaten di s~luruh kabupaten Indonesia

PERATURAN M!::NTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATlKAREPUBLIK INDONESIA

NOMOR TAHUN 2013

TENTANG

TATA CARA PENDAFTARAN SISTEM ELEKTRONIKINSTANSI PEN'.t'ELENGGARA NEGARA

I

Menetapkan :

MEMlITUSKAN,

TATA CARA PENDAFTARAN SISTEM ELEKTRONIK INSTANSIPENYELENGGARA NEGARA.

BAB IKETENTUAN UMUM

Pasal 1

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI KOMUNIKASI DAN INFORMATlKAREPUBLIK INDONESIA,

Menimbang: a. bahwa untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitaspenyelenggara Sistem Elektronik untuk pelayanan publik dannonpelayanan publik. diperlukan pendaftaran sebagaimanadiamanatkan daIam Pasal 5 Peraj:uran Pemerintah Nomor 82 Tabun2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi E1ektronik;

b. bahwa penyelenggara Sistem Elektronik untuk pelayanan publikdan nonpelayanan publik dilaksanakan oleh Instansi PenyelenggaraNegara dan non-Instansi Penyelenggara Negara;

c. bahwa mengingat perbedaan suat dan karakter antara InstansiPenyelenggara Negara dan nOI1-~stansi Penyelenggara Negara,maka tala cara pendaftaran Sistem Elektronik pedu diatur secaraterpisah;

d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalamhUM e., hum! b. dan humf c, maka perIu menetapkan PeraturanMenteri Komunikasi dan Infonnatika tcntang Tata Cara PendaftaranSistem Elektronik Instansi PenyeIenggara Negara;

Mer.gingat 1. Undang-Undang Nomor 11 Tabun 2008 tentang Infonnasi danTransaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun2008 Nomor 58, Tambaban Lembaran Negara Republik IndonesiaNomor 4843);

2. Undang-Undang Nomor 39 Tabun 2008 tentang Kementerian Negara(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 49161;

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 temang Pelayanan Publik(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor S038);

4. Peraturan Pemerintab Nomor 82 Tahun 2012 len tangPenyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik (LcmbaranNegara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 189, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5348);

S. Peraturan Menteri Komunikasi dan Infonnatika Nomor17/PER/M/KOMINFO/IO/2010 ten tang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Komunikasi dan Informatika;

Da:am Peraturan Menteri ini yang dimaksud dengan:

L Instansi Penyelenggara Negara adalah institusi legislatif, eksekutif, dan yudikatif ditingkat pusat dan daerah dan instansi lain yang dibentuk dengan peraturanperundang·undangan.

2. Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik adala...'1 pejabat yang ditunjuk dan ditetapkanoleh Instansi Penyelenggara Negua untuk melakukan pendaftaran SistemEIek.tronik.

3. Pelayanan Publik adaIah kegiatan atau rangkaian kegiatan dalam rangkapemenuhan kebutuhan pe1ayanan sesuai dengan peraturan perundang-undanganbagi seliap warga negara dan. penduduk atas barang. jess. dan/atau pelayananadministratif yar:g dised.iakan oleh pcnyelenggara pelayanan publik.

4. Sistem Elektronik adalah serangkaian perangkat dan prosedur elek:tronik yangberfungsi mempersiapkan. mengumpulkan, mengolah, mengan&.lisis, menyimpan.menampilkan, mengumumkan. mengirimkan. dan/atau menyebarkan InformasiElektronik.

5. Penyelenggara Sistem Elektronik: adaIah setiap Orang, penyelenggara negare.,Sadan Usaha, dan masyarakat yang menyedlakan, mengeIcla, dan/ataumengopernsikan Sistem Elektronik secara. sendiri-sendiri maupun bersam3.-samakepada Pe.ngguna Sislem Elektronik untuk keperluan dirinya dan/atau keperluanpihak lain.

6. Perangkat Keras adalah satu atau se.rangkaian aIat yang terhubung dalam SistemElektronik.

7. ?erangkat Lunak adaIah satu stau sekumpulan program komputer, prosedur,dan/atau dokumentasi yang terkait dalam pengoperasian Sistem Elektronik.

8. Menten adalah Menteri yang menyelenggarakan urusau pemerintahan di bidangkomunikasi dan informatika.

9. Direktorat Jcnderal adalah Direktorat Jendcral yang tugas dRIl fungsinya di bidangaplikasi infonnatika.

Pasa! 2

Tujuan dite(apkannya Peraturan Menlen ini adaIab:

a. mendukung pemeta.an Sistem Eiektronik Instansi Penyelenggara Negara;

b. mendukung koordinasi pengembangan kebijakan dan st.;"ategi nasionalpemanfaatan telmologi komunikasi dan inrormasi daIam proses pemerintahan (e­Government);

c. mendorc.ng pengembangan kapasitas tnstansi Penyelenggara Negara memhwkanlayanan publik daJam pcnyelenggaraan Si3tem Elektronik;

d. rnendorong pcrtu~buhan pemanfaatan Sistem Elektronik untuk InstansiPenyelenggara Negara; dan

e. memudahkan masyarakat untuk mengakses Sistem Elektronik InstansiPenyelenggara Negara.

BAS 11PENDAF'fARAN

Bagian KesatuUmum

Pasal 3

(11 Pcndaftaran Sistem Elektronik. Instansi Penyelenggara Negara diajukan kepadaMenteri cq Direktur JenderaJ Aplikasi Informatika.

(2) Pendaftaran Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara dilakukan me1a1uiwww.layanan.go.id sebagai laman {home paget I"esmi pendaftaran SistemElektronik lnstansi Penyclenggara Negara.

Bagian KeduaPejabat Pendaftar Sistern Elektronik

Pasa14

(1) Pendaftaran sebagaimana. dimaksud dalam Pasal 3 di!aksanakan oleh scorangPejabat Pendaftar Sistem Elektronik.

(2) Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (l)ditunjuk oleh Jnstansi Penyelenggara Negara.

(3) Pejabat Pendaftar Sistem Elektro!lik sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harusbcrst2.tus pegawai negeri, pegawai negeri sipil, atau pegawai tetap pada InstansiPenyeJenggara Negara

(4) Penunjukan Pejabat Pendaftar Sistem Elektrooik sebagairnana dimaksud padaayat (2) didasarkan pada jabatan. tugas. dan fungsi yang terkait dengan bidangteknologi infonnasi dan komunikasi.

(5) Penunjukan Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik sebagaimana dimaksud pactaayat (2) ditetapkan dengan surat tugas.

(6) Surat tugas sebagaimana dirnaksud pada ayat (51 dibuat sesuai fonnatsebagairnana tercantum dalam Lampiran 1 yang merupakan bagian tidakterpisahkan dan Peraturan Menteri ini.

Pasal 5

(II Dalam hal pejabat sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat tI) tidak Iagimenjabat sebagai Pejabal Pendaftar Sistem Elektronik, Instansi PenyelenggaraNegara harus segera mengganti dengan pejabat baru.

(2) Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik yang baru sebagaimana dirnaksud pada ayat(I) hams segera menyampaikan perubahan profil Pejabat Pe-ndaftar SistemElektronik beserta dokumcn pendukungnya.

PasaJ 6

(I) Pejabat Pendaftar Sistem Eleklronik bertanggung jawab terhadap seluruh prosespendaftaran Sistem Elektronik.

(2) Tanggungjawab sebagaimana dimaksud pacta ayat (1) melipuli:a. menjamin kebenaran seluruh data pendaitaran Sislem Elektronik;b. menjaga kerahasiaan akses yang terdiri alas usemame dan password dan

data pendaftaran Sistem Elektronik; danc. me1akukan pemutakhiran data pendaftaran Sistem Elektronik.

Bagian KetigaPersyaratan

Pasal7

(1) Instansi Penyelenggara Negara mengajukan surat permohonan untukroemperoleh persetujuan pendaitaran Sistem Elektronik.

(2) Sural pennohonan sebagaimana dimaksud pacta ayat (1) diajukan kepadaMenten cq Direktur Jendel"al Aplikasi Infonnatika secara dektronik.

(3) Surat pennohonan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan ayat (2) dibuatses~ai format surat pennohonan sebagaimana terca.'1tum dalam Lampiran II yangmerup2kan bagian tidal<; lerpisahkan da.... ?eraturan Menteri ini.

(4) Permohonan Pendaftaran dilakukan deogan pengisian informasi PejabatPendaftar Sistem Elektronik serta rnengunggah surat pennohor.an dan surattugas.

(5) Pejabat Pendaftar Sistem E[ekironik dapat melakukan pendaftaran SistemE!ektronik selelah roendapat persetuj!.lan Meoteri.

{6} Pendaftaran Sistem Elektronik aebagaimana dimaksud pada ayat (4) dilakukandengan mengisi infonnasi mengenai Penyelcnggaraan Sistem Elektronik padawww.Jayanan.go.id sebagai Iaman (home pagel resmi pendaftaran SistemElcktronik Instansi Penyelenggara Negara.

(1) Pendaftaran Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara dilakukan sesuaiprosedur sebagaimana tercantum dalam Lampiran 111 yang merupakan bagiantidak lerpisahkan dan Peraturan Menten ini.

Pasal 8

{J} Infonnasi mengenai Penyelenggaraan Sis tern Ejektronik sebagaimana dimaksuddalam Pasal1 ayat (5) paling sedikit meliputi:a. Profil Instansi Penyelenggara Negara:b. Prom Sistem Elektronik; danc. Prom Layanan.

(2) Profillnstansi Penyelenggara Negara sebagaimana dimaksad pada ayat {II hurufa meliputi:

B. Pendaftaran Sistem Elektronik

Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik dapat melakukan pcndaflaran SistemElektronik yang ada di Instansinya dengan langkah-Iangkah sebagai berikut:

1. Login sesuai dengan aJamat email dan kata kunci yang telah didaftarkan2. Melengkapi Data Sistem Elektronik seba~aimani.lberikut:

Nama KeteranS!:ana. Data Urn urn Data Sistem Elektronik, diantaranya:

Nama, deskripsi, fungsi utama, sasaranpelayanan, alamat URL Sistem Elektronik,dan lain-lain

b. Fungsi Tambahan Fungsi (feature) yang dirniliki SistemElektronik

c. Ruang Lingkup Ruang lingkup layanan Sistem Elektronik(sesuai dengan UU 25 tahun 2009)

d. Jenis Layanan Layanan yang diberikan Sistem Elektronik,yang dapst terdiri dari satu atau lebih jeni~ .layanan

e. Sistem Pengamanan Data sistem pengamanan yang diterapkan

f. Sistem Terkait Data Sistern Elektronik lain yang berkaitanlangsung t1engan Sistem Elektronik yangdidaftarkan

g. Sertifikasi Data Sertiflkasi Kelaikan Sistem Elekt-I'"()nikyang dimiJiki, terdiri deli nomor dokumensertifikasi, lembaga sertifikasi, tanggal,masa berlaku. ruang lingkup isoftcopysertifikat dapat dilampirkanl

h. Pengguna Layanan Data kelompok Pengguna Sistem Elektronik

i. Profil Data organisasi/unit keIja/satuan kerjapenyelenggara Sistem Elektronik

j. Perangkat Keras:i. Perangkat Keras Data perangkat keras tempat Sistem

Utama Elektronik diinstall. meliputi dataspesifikasi perangkat keres (pc/server),tipe, kepemilikan perangkat keras. danlain· lain.

ii. Perangkat Khusus Data Perangkat keras yang bcrfungsispesifik sesuai dengan spesifikasi aplikasi(misal : biometrik. camera, rfid reader, danlain~lainl

k. Perangkat Lunak:i. Perangkat Luoak Data perangkat luoak utama (aplikasi) yang

Utaroa menjalankan Sistem Elektronik

ii. Pcrangkat Lunak Data Perangkat Lunak yang rnendukungPendukung perangkat lunak utama

Misa1: sistem operasi, aplikasi server,aplikasi database. bahasa pemrograman,dan lain-lain)

I. Tenaga Ahli Data tenaga ahli yang dibutuhkan dantenaga ahli yang tersedia untuk operasionalSistcm Elektronik

m. Tata Kelola Dasar Hukum dan SOP yang menjadiacuan utama pengoperasian SistemElektronik.

n. P~anggungJawab Data pejabat peoanggung jawab SistemElektronik.

o. Help Desk Data helpdesk (nama, no. telp.maupunemail) yang disediakan untuk penggunaSistr.m Elektronik.

p. Lampiran Dokumen Lampiran data pendukung yang butuhuotuk disertakan

B. Penerbitan Nomor Tanda Daftar

Setiap Sistem Elektronik yang telah memenuhi persyaratan pendaftaran akanmendapatkan Nomor Tanda Daftar. Nomor Tanda Daftar akan diterbitkan apabilaPejabat Pendaftar telah melengkapi data pendaftaran Sistem Elektroniknya yangbersifat mandatory pada Aplikasi Pendaftaran Sistem Elektronik. InstansiPenyelenggara Negara

Data yang bersifat mandatory, antara lain:1. Data Umum2. Ruang Lingkup3. Jenis Layanan4. Perangkat keras (minimal 1). meliputi data:

a. Jenis Perangkat Kerasb. Kepemilikan Perangkat Keras

S. Perangkat Lunak (minimal 11. meliputi dalaa. Nama Perangkat Lunakb. Jenisc. Kategorid. Vendor

6. Ketersediaan Tenaga Ahli7. Tata Keiola yang diterapkaJl, meliputi Dasar Hukum penerapan tata kelola

(Peraturan perundang·undangan/kebijakan)8. Data kctersed.iaan dan deskripsi Sistem Pengamanan yang diterapkan.

".

a. naCla resmi Instansi Penyelcnggara Negara;b. alarnat lengkap Instansi Penye1enggara Negara;c. alarnat website resmi Instansi Penyelenggara Negara; dand. infonnasi mengenai Pejabat Pendaltar Sistem Elektronik.

(3) Profll Sistem Eleh"trOnik Instansi Penyelenggara Negara seb8i;aimana dimaksudpada ayat (II hurur b paling sedikit meliputi:a. Pera.ngkat Keras;b. Perangkat Luna!<;c. Tenaga Ahli;d. tata kelola; dane. sis tern pengamanan.

(4} Profil Layanan sebagaimana dimaksud pacta ayat (1) huruf c, rneHputi:<L. deslaipsi layanan;o. ruang lingkup layanan;c. jenis layanan;d. fungsi utama iayanan; dane. sasaran layanan.

Pasal 9

(1) Instansi Penyelenggara Negara yang te1ah melakukan pendaftaran sebagaimanadimaksud dalam Pasal 7 akan mendapat pengesahan status terdaItar denganmenerima Nomor Tanda Daftar Sistem EIektronik.

(2i Instansi Penyelenggara Negara yang (elah mendapatkan Nomer Tanda DallarSistem Eleklronik berhak mencantumkan Nomer Tanda Oaftar tersebut padasetiap layanan publiknya.

(3) Pengesahan slatus lerdaltar dengan menerima Nomor Tanda DaItar SisteroElektren:k sebagaimana dirnaksud pada ayat (I), dapat digunakan daJam upayamendapatkan pelayanan punduan keamanan informasi.

DAB IIIMONITORING DAN' EVALUASI

Pasal 10

(I) Direktur Jencteral melakukan monitoring dan evaluasi alas pelaksanaanpendaftaran Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara.

(21 HasiJ monitoring dan evaluasi sebagaimana dimaksud pada ayal (1) dilaporkankepada Mcnteri.

(3) HasiJ evaJuasi sebagaimana dimaksud pada ayat (I) disampaikan kepada InstansiPenyeienggara Negara.

B,1.B rvKETENTUANPENUTUP

PasaJ 11

Peraturan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

1-

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Mcnteriini dengaT'l penempatannya dalam Berita Negara Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakartapada tanggal

MENTERI KOMUNIKASI DP.N INFORM.'\TIKAREPUBLIK INDONESIA.

TIFATUL SEMBrRING

Diundangkan di Jakartapacta tanggal

MENTER! HUKUM DAN HAK ASASI MANUSlA

REPUBLIK INDONESIA,

AMIR SYAMSUDIN

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN ....NOMOR ....

Logo

LAMP!RAN IPERATURAN MENTER! KOMUNIKASI DANlNFORMATIKA REPUBUK INDONESIANOMOR TAHUN 2014 TEh.,.ANG TATA CARAPENDAFTARAN SISTEM ELEKTRONIK INSTANSIPENYELENGOARA NEGARA

«NAMA INSTANSI PENl'ELENGGARA NEGARA»SEKRETARIAT«INSTANSI PENYELENOGARA NEGARA»

Inst:aMf «AU\MAT INSTANSI PENYELENGGARA NEGAR'\»«NOMOR TELEPON DAN FAXIMILI INSTANSI PENYELENGGARA NEGARA»

SURAT TUGASNomar:

LAMPIRAN IIPERATURAN MENTERI KOMUNIKASI DANINFORMATIKA REPUBLIK INDONESIANOMOR TAHUN 2014 TENTANG TATA CARAPENDAFTARAN SISTEM ELEKTP.ONIK INSTANSIPENYELENGGARA NEGARA

«NAM!\ INSTANSI PENYELENGG.A.RI\. NEGARA»Log.o SEKRETARIAT«INSTANSI PENYELENGGARA NEGARA»

&nstansI «Al.AMAT INSTANSI PENYELENOGARA NEGARA»«NOMOR TELEPON DAN FAXIMILIINSTAN$I PENYELENGGARA NEGARA»

«Nama Kota», «Tanggal Surat»

Menimbang bahwa dalarn rangka melaksanakan pendaftaran Sislem ElektronikInstansi Penyelenggara Negara sebagaimana diatur daJam PeraluranPemerinlah Nomor 82 Tabun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistemdan Transaksi Elektranik dan Peraturan Menteri Komunikasi danInformatika Nomor Tabun 2014 tentan~Tata Cara PendaftaranSistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara, dipandang perluuntuk menunjuk Pejabat Pendaftar Sistem EJektronilc;

NomerSuat : BiasaLampiran:Perihal : PendaItaran Sistem

Elektronik

Kepada Yth.:

Menteri Komunikasi danInfonnatika c.Q. Direktur JenderalAplikasi Infonnatikad;Jakarta

NamaNIPJabatan

.Unit Kelja

Mengingat

Kepada

Untuk

1. Undang-undang Nomor 11 tabun 2008 ten tang Informasi danTransaksi Elektronik;

2. Peraturan Pemerintab Nomar 82 tahun 2012 tentangPenyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik;

3. Peraturan Menteri Komunikasi dan Infarmatika Nomar tahun2014 tentang Tata Cara Pendaftaran Sistem Elektronik InstansiPenyelenggara Negara;

4. Ost.;

MENUGASKAN

«Nama Pejabat PendaJtar Sist!:tr. Elektronik»«NIP Pejabat Pendaftar Sistem Elelctronik»«Jabatan Pejabat Pendaftar Sistern Elekuonik»«Unit KeIja/Satker/SKPD Pejabat Pendaftar S:'stemElektror.ik:»

a. Melakukan koordinasi dengan seluruh Satuan Kerja daJamrangka pengumpulan data untuk pendaftaran Sistem Elektronik«Instansi Penyelenggara Negara»; .

b. MendaJtarkan dan bertanggung jawab terhadap prosespendaftaran Sistem Elektronik «Instansi PenyclenggaraNegara»;

c. Melaporkan hasH kegiatan kepada «Pimpinan InstansiPenyelenggara Negara».

Dikeluarkan di :«Narna Kota Instansi»pada tanggal :«TanggaJ Dibuatnya SuralTugas»

«Pimpinan Instansi Penyelenggara Negara»

«N9.lIla Pimp1n.a.n InS8.tansi PenyelenggaraNegara»

NIP.«NIP Pimpinan Insatan5i PenyelenggaraNegara »

Dalam. rangka memenuhi ketentuan sebagaimana dimaksud daJam pasal 5 ayat .(11 Peraturan Pemerintab Nomor 82 Tabun 2012 ten tang Penyelenggaraan Sistem danTransaksi Elektronik dan Peraturan Menteri Komunikasi dan Infonnatika Nomor ...Tahun 2014- tentang Tata Cora Pendaftaran Sistem Elektranik. Instansi PenyelenggaraNegara, kami yang ber..anda tangan di bawah ini bennaksud untuk menrlaftarka..."1.Sistem Elektronik yang diselenggarakan oleh «nama Instansi PenyelenggaraNegara».

Demikian disampaikan, atas pcrhatian diucapkan terimakasih.

«Pimpinan Instansi P~yelenggaraNegara»,

(...NIP )

"T'embusan:

LAMPlP.AN IIIPERATURAN MENTERI KOMUNIKASI DANINFORMATJKA REPUBLIK INDONESIANOMOR TAHUN 2014 TENTANG TATA CARAPENOAFTARAN SISTEM ELEKTRONIK INSTANSIPENYELENGGARA NEGARA

Prosedur PendaItaran Sistem ElelrtronikInstansi PenyeJenggara Negara

A. Penunjukan dan Pendaftaran PejabatPendaftaran Sistem Elektronik yang

Pcrtama/Pengganti

-0--B. Pendaftaran S'tStem

Hektronik

....Q....C. Penerbitan No Tanda Daftar

A. Penunjukan dan Pendaftaran Pejabat Pe.ndaft:ar Sistem ElektronikI 'i

Instansi Penyelenggara Negara(1) Menunjuk Pejabat Pendaftaran Sis.em Elekt.ronik yang

Pertama/pengganti

-0--PeJabat Pend~ftaranSistem Eiektronlk

(2) Mendaftarkan diri melalullaman pendaftaran srstel"lElektronik Instansi Penyelenggara Negara

1. Instansi Penyelenggara Negara menunjuk seorang pejabat yang akan ditugasisebagai Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik yang Pertama/Pengganti padaInstansinya;

2. Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik yang telah ditunjuk harus mendaItarkandirinya secara elektronik melalui lama'1 resmi Pendaftaran Sistem Elektroniklnstansi Penyelenggara Negara;

PEJA8AT f'(NOAfTAA SlSTfM HEXTRONIK"'. Men.,.;aphn SUr1lt pecrmohon",n d",n WDt tuCil.S

d~'~m for.... t pdfb. Mlmeisi lormulir pend~ftar;ln Y"'"IIUdapat p",da

ApiikulI~man pendiftar~"Si.tem "'.ktronik Inllan<;Penyele"uara "'ega" Pendafta'in Sistem flektronik

instansi P.,nyele"Uiu Nte",a

Ic}E:n'i~ SUIW ""d••m~ Imenunau perS<llujuan~drninist""tor

l~ Em~i1 'b Adminlstr~tor:

Olsetujui(d)Mel"'kukanvujfikolslpermohonan "om rO.kYdap"'t dintujuJ kelenehpa" perSVil.ra~n

v•

I(elEmail perutujuan Ipe,mohon~n .-

1I Pel~l;:i1t Pendaftar Sistem E1ekuo"."'k; I

Melolkubn Pencb'tll'~nSistem flektronik

Langkah·laJ'lgk&h pendaftaran Pejabat Pendaftar Sistem Elektronik:a Siapkan Surat Permohonan dan Surat Tugas yang telah d:pindai dalam 1 me

dokumen digital dengan fonnat pdf;b. lsi formulir pendaftaran yang terdapat pada laman resmi Pendaftaran Sistem

E!ektronik Instansi Penyelenggara Negarn;c. Setelah mcndaftar, maka sistem akan mengirimkan email pemberitahuan

bahwa status pendaftaran sedang menunggu persetujuan Administrator SistemPendaftaran (administrator)

d. Administrator akan melakukan verifikasi kelengkapan persyaratan PcjabatPendaftar Sistem Elektronik Instansi Penyelenggara Negara;

e. Pendaftar yang telah disetujui Administrator akan mendapatkan emailpersetujuan dari Administrator dan dapat melakukan pendaftaran SistemElektronik

f. Pendaftar yang ditola1< akan menerima email bahwa permohonan belum dapatdisetujui

.'