Pengembangan Sistem OSS Ver 1.1

PRINSIP DASAR SISTEM OSS

Sistem OSS :

SATU PORTAL (Nasional), SATU IDENTITAS (NIB), dan SATU FORMAT IZIN (Izin Usaha);

Dasar hukum :

Peraturan Pemerintah No. 24 tahun 2018 tentang Pelayanan Perizinan Berusaha Secara Elektronik

PERIZINAN DENGAN KOMITMEN - perizinan berusaha diterbitkan berdasarkan komitmen yang

harus dipenuhi oleh Pelaku Usaha; Pemenuhan komitmen diselesaikan di K/L dan/atau Pemda.

VALIDASI DATA dilakukan melalui konfirmasi ke sistem Ditjen AHU, Ditjen Dukcapil, Ditjen Pajak.

OPERASIONAL SISTEM OSS didukung oleh sistem Ditjen AHU, Ditjen Dukcapil, Ditjen Pajak, Ditjen

Bea & Cukai, Kemendag, INSW, Kementan, dan Kemen. PUPR dll - Januari 2019 dilaksanakan BKPM

Mulai diberlakukan di

seluruh Indonesia sejak

tanggal 09 Juli 2018

01

03 04

06

05 02 PENGAWALAN PENYELESAIAN PERZINAN

Dilakukan di semua level pemerintahan (pusat, provinsi, dan daerah)

MENERAPKAN SISTEM CHECKLIST Kegiatan berusaha di KEK, FTZ, KI, KSPN tanpa menunggu kelengkapan perizinan

REFORMASI PERIZINAN PERATURAN BERUSAHA

Lebih sederhana, cepat, murah, dan pasti

DATA SHARING (DEBIROKRATISASI)

Menghilangkan pengulangan rekomendasi /perizinan

PERUBAHAN PARADIGMA BIROKRASI Dari memberi izin menjadi melayani (civil servant).

MENERAPKAN SISTEM TERINTEGRASI

Sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik (online single submission)

Termasuk untuk UKM

KONSEPSI PERCEPATAN PELAKSANAAN BERUSAHA

4

Perizinan tersebar dan tidak terkoordinir

Belum ada standar perizinan

Belum terintegrasi secara elektronik

Perizinan hanya melalui Sistem OSS

sebagai single portal

Standardisasi proses bisnis, format izin, dan

identitas pelaku usaha

Terintegrasi secara elektronik

Perizinan diterbitkan setelah semua

persyaratan terpenuhi Perizinan diterbitkan dengan komitmen

PENGUASA

& BIROKRAT

PELAYAN

MASYARAKAT

Tidak ada pengawalan Pembentukan Satgas untuk pengawalan

✔️

✖️

Perubahan Paradigma Percepatan Pelaksanaan Berusaha

OSS DAN PERATURAN TERKAIT

Nomor Induk Berusaha

'NIB'

Izin Usaha

Izin Komersial/Operasional

KOMITMEN

SELF DECLARATION KOMITMEN

SELF DECLARATION

Post

Audit

TDP Permendag 76/2018

API Permendag 75/2018

AKSES KEPABEANAN PMK.71/2018

IZIN LOKASI PerBPN/ATR 14/2018

AMDAL/UKL-UPL Permen LHK P.26/2018

IZIN MENDIRIKAN BANGUNAN Permen PU-PERA 19/2018

SERTIFIKAT LAIK FUNGSI Permen PU-PERA 19/2018

PERDAGANGAN Permendag 77/2018

KESEHATAN Permenkes 26/2018

PERTANIAN Permentan 05/2019

DIKBUD PMPDK 25/2018

KBLI Perka BPS 19/2017

DNI PerPRES 44/2016

KOMINFO Permenkominfo 7/2018

PERDAGANGAN Permendag 77/2018

KESEHATAN Permenkes 26/2018

PERTANIAN Permentan 05/2019

DIKBUD PMPDK 25/2018

PERIZINAN DAN FASILITAS PM PerBKPM 6/2018

PERIZINAN DAN FASILITAS PM PerBKPM 6/2018

PENGENDALIAN PELAKSANAAN PENANAMAN MODAL PerBKPM 7/2018

TENAGA KERJA ASING Surat Edaran Menaker 5/2018

KELAUTAN DAN PERIKANAN Surat Edaran 543/2018

PARIWISATA PerMenPAR 10/2018

PARIWISATA PerMenPAR 10/2018

CV, FIRMA, dan PERSEKUTUAN PERDATA PermenKumHAM 17/2018

LHK – IPPKH P.27/2018

LHK – IUPHHK P.28/2018

PERHUBUNGAN – PM. 88/89/90/91 TAHUN 2018

BPOM– PerBAN 26/2018

ESDM – PermenESDM 39/2018

ESDM – PermenESDM 39/2018

PERHUBUNGAN – PM. 88/89/90/91 TAHUN 2018

LHK – IUIPHH P.1/2019

TAX HOLIDAY PMK 150/2018

BPJS KESEHATAN PerBPJS 4/2018

KOPERASI – PermenKopUKM 11/2018

TAX HOLIDAY PMK 150/2018

TAX HOLIDAY PerBKPM 1/2019

6

Peraturan Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Nomor 13 Tahun 2018 Tentang Pengalihan Pelayanan Perizinan Berusaha dan Pengelolaan Sistem OSS kepada BKPM

a. operasional layanan perizinan berusaha berbantuan (mulai 2 Januari 2019);

b. operasional Sistem OSS (mulai 2 Januari 2019); c. pelaksanaan audit atas perizinan berusaha yang

diterbitkan Sistem OSS (mulai 2 Januari 2019); d. penyediaan infrastruktur Sistem OSS (mulai 1

Maret 2019); dan e. kegiatan terkait lainnya yang disepakati bersama

antara Menteri Koordinator Bidang Perekonomian dan Kepala Badan Koordinasi Penanaman Modal.

2 JANUARI 2019 - SELANJUTNYA

9 JULI 2018 - 1 JANUARI 2019

PENGALIHAN LEMBAGA OSS

Jenis Perusahaan Seluruh jenis perusahaan, baik perseorangan maupun non perseorangan

Jenis Perizinan Izin Usaha dan izin operasi/komersil, serta perbitan izin usaha dan izin operasi/komersil

Perubahan Legalitas Perubahan data legalitas perusahaan.

Perluasan Usaha Perluasan kegiatan usaha

Penutupan Usaha Penutupan perusahaan maupun kegiatan usaha

Pendaftaran Perusahaan Pendaftaran usaha dan penerbitan NIB

CAKUPAN OSS

20 25 34 514

12 4 80

Sektor Kementerian / Lembaga

Provinsi Kabupaten / Kota

Kawasan Ekonomi Khusus

Free Trade Zone

Kawasan Industri

IMPLEMENTASI OSS

10

Alur Bisnis Proses OSS V1.0

PT

Ambil Data AHU Online

Perekaman Data Akta

Selain PT

Perekaman Data Akta

• Data Perusahaan • Data Modal • Data Legalitas • Pengurus dan

Pemegang Saham • Maksud dan Tujuan

11

Alur Bisnis Proses OSS V1.0

Akta Pendirian Kelengkapan

Data

Komitmen & Checklist Izin

Usaha

Komitmen & Checklist Izin

Komersial

Output

• Data Perusahaan • Daftar Akta • Data Pemegang

Saham • Pengurus dan

Pemegang Saham • Data Kepemilikan

Modal

• UMKM • Data Usaha • Aktivitas Kepabeanan • Data Pendaftaran BPJS • Data Informasi WLKP • Data Usaha

Perusahaan

Permohonan Berusaha

• Izin Lokasi • Izin Lingkungan • IMB • SLF • Izin Usaha

• Izin Komersial • NIB • Izin Lokasi • Izin Lingkungan • IMB • SLF • Izin Usaha

No K/L/I/D terintegrasi Integrasi Dalam Proses Inisiasi

1 Sistem Dukcapil, Kementerian Dalam Negeri ✓

2 Sistem AHU, Kemenkumham ✓

3 Sistem ATR BPN ✓

4 SIMBG, Kementerian PUPR ✓

5 Sistem NPWP, Direktorat Jenderal Pajak ✓

6 Kementerian Perdagangan ✓

7 Kementerian Kesehatan ✓

8 Sistem INSW, Kementerian Keuangan ✓

9 Sistem WLKP Kementerian Tenaga Kerja ✓

10 Sistem RPTKA, Kementerian Tenaga Kerja ✓

INTEGRASI OSS

No K/L/I/D terintegrasi Integrasi Dalam Proses Inisiasi

11 Sistem BPOM ✓

12 Otoritas Jasa Keuangan ✓

13 Sistem Imigrasi, Kemenkumham ✓

14 Kementerian JakEvo, Pemprov DKI ✓

15 Surabaya Single Window, Pemkot Surabaya ✓

16 Sistem SABU, Kemenkumham ✓

17 SiCantik, Kominfo ✓

18 K/L leading sector (perindustrian, kehutanan, pertanian, pariwisata, kelautan perikanan)

✓

19 Single Sign On dengan Sistem INSW ✓

20 Single Sign On dengan sistem Kemendag ✓

INTEGRASI OSS

UPDATED INFO TKA ONLINE – VISA ONLINE : HASIL PEMBAHASAN TANGGAL 21 FEBRUARI 2019

PERIHAL PERMASALAHAN SOLUSI

Integrasi TKA Online – VISA Online Integrasi belum sempurna. SEBAB: Business Process intergrasi masih satu arah. AKIBAT: delay pada proses penerbitan ITAS melalui sistem Visa Online Indonesia.

1.Memperbaiki interface system agar dibuka 2 arah;

2.Membuat SOP mitigasi permasalahan ex : 3 hari;

3.Proses validasi investor asing pada menu pendaftaran OSS harus segera dibuat MOU dengan Dirjen Kerjasama Keimigrasian;

4.Rekomendasi Visa yang diterbitkan BKPM untuk disimplifikasi

UPDATED INFO TKA ONLINE – OSS : HASIL PEMBAHASAN TANGGAL 18 APRIL 2019

PERIHAL PERMASALAHAN SOLUSI

Integrasi TKA Online – OSS Ujicoba Integrasi Sistem 1 siklus SEBAB: Sistem TKA Online di Kemnaker belum siap AKIBAT: delay pada proses penerbitan RPTKA melalui sistem TKA Online.

1.Menyesuaikan PIA 3.0.2 pada TKA Online untuk integrasi dan sinkronisas data 2 arah;

2.Menyesuaikan format persetujuan RPTKA (Lembar Persetujuan dan Lampiran);

3.Alur proses RPTKA dimulai dari pengajuan lewat OSS dan diproses oleh TKA Online;

4.TKA Online mengirimkan hasil proses RPTKA ke OSS

5.TKA Online akan menyiapan Tanda Tangan Elektronik

Sekilas OSS V1.1

1. OSS V1.1 merupakan pengembangan dari OSS V1.0

2. Dilakukan penyesuaian bisnis proses berdasarkan review terhadap V1.0

3. Dilakukan penambahan data elemen, perubahan desain database dan tampilan menyesuaikan dengan perubahan bisnis proses

Portal OSS V1.1 1. Update

tampilan dan menu

Registrasi AKUN OSS V1.1 1. Elemen

data lebih sedikit

2. Sebagian validasi dilakukan oleh sistem

3. Proses selanjutnya dari registrasi tidak berubah

BERANDA AKUN user OSS V1.1 1. Menampilkan

rekapitulasi kegiatan pelaku usaha

2. Sistem memvalidasi pilihan jenis usaha

3. Update menu tahapan permohonan perizinan

4. Dilengkapi fitur notifikasi ke pelaku usaha

Webform K/L/D OSS V1.1 1. Menampilkan

rekapitulasi perizinan yang perlu dan sudah diproses oleh petugas DPMPTSP

2. Dilengkapi fitur untuk user manajemen

3. Dilengkapi fitur untuk membantu penerbitan IUMK (membuatkan akun dan atau meregistrasikan)

Fitur Sistem OSS V.1.1

22

REDESAIN PORTAL OSS*

REDESAIN APLIKASI DAN

DATABASE OSS*

PERUBAHAN PROSES BISNIS* i. Level perizinan sampai dengan level

project

ii. Sekuensial pemenuhan komitmen Izin

Usaha

iii. Redesign output cetakan produk OSS

iv. Integrasi Izin Lingkungan dengan PPLH

PENINGKATAN KAPASITAS

INFRASTRUKTUR*

SINGLE SIGN ON*

*Penyempurnaan dari sistem OSS versi 1.0

PETA DIGITAL RDTR*

Fitur Sistem OSS V.1.1

MONITORING Pengembangan Modul Monitoring

Perizinan Berbasis IT.

MANAJEMEN RISIKO &

PROFILING Pengembangan Modul

Manajemen Risiko dalam Sistem

OSS untuk kepentingan profiling

Pelaku Usaha.

POST AUDIT Pengembangan modul post audit

dalam Sistem OSS

REPORTING Penyediaan laporan bagi BKPM,

DPMPTSP dan K/L

Bagi DPMPTSP disediakan

dashboard

PENERAPAN SLA

OTOMATIS

HELPDESK Pengembangan modul pelayanan

yang dapat meminimalisir

kedatangan ke BKPM

Fitur Sistem OSS V.1.1

APLIKASI BERBASIS

MOBILE

SINGLE BILLING

PENINGKATAN

KEAMANAN SISTEM

MODUL PELATIHAN /

FITUR SIMULASI

MEMBUKA AKSES UNTUK

SISTEM DI DAERAH

KEBUTUHAN APLIKASI

LAINNYA

25

Alur Bisnis Proses OSS V1.1

Legalitas NIB Izin Usaha Izin Komersial

• Data Perusahaan • Daftar Akta • Data Pengurus dan

Pemegang Saham • Data Maksud dan

Tujuan • Validasi Data Legalitas

• Periksa Data Legalitas • Data KBLI • Kelengkapan Data • Validasi Data

Output: • NIB

Permohonan Berusaha

• Data Proyek • Data Lokasi • Izin Sarana Prasarana • Validasi Data Output: • Izin Usaha

Output: • Izin Komersial

26

Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1

STEP LEGALITAS

1. Data Perusahaan

2. Data Legalitas

3. Data Pengurus & Pemegang

Saham

4. Data Maksud & Tujuan

5. Validasi Data

• Data Profil Perusahaan • Data Modal

• Data Legalitas Perusahaan

• Data Pengurus & Pemegang Saham

• Data Maksud & Tujuan • Validasi dari isian data pada step 1-4

• Contoh: Kesesuainan Pemegang Saham Asing dengan Status PMA

Lanjut ke Step NIB

27

Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1

STEP NIB

1. Periksa Data Legalitas

2. Input Data KBLI

3. Input Kelengkapan

Data Anda

4. Periksa Draft NIB

5. Cetak NIB Anda

• Data Perusahaan • Data Pengurus dan

Pemegang Saham • Maksud dan Tujuan • Data Pengesahan

• Data KBLI 5 digit • Aktivitas Kepabeanan • Data Pendaftaran BPJS • Data Informasi WLKP

• Validasi dari isian data pada step 1-3

• Draft NIB

• NIB • Nomor WLKP

(setelah dinotifikasi Kemenaker)

Lanjut ke Step Izin Usaha

28

Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1

STEP IZIN USAHA (1)

1. Data Proyek 2. Data Lokasi 3. Izin Lokasi 4. Izin

Lingkungan

• List KBLI • List Produk • Data Usaha

Perusahaan • Data Rencana

Investasi

• Pengisian terkait data lokasi usaha

• Ada pilihan lokasi daratan, perairan, kawasan hutan, KEK, KI dan FTZ

• Pengisian terkait Izin Lokasi (dalam proses pembahasan)

• Pengisian terkait Izin Lingkungan (dalam proses pembahasan)

Next

29

Detail Alur Bisnis Proses OSS V1.1

STEP IZIN OPERASIONAL/KOMERSIAL

1. Izin Komersial 2. Draft Izin Komersial

3. Output Izin Komersial

• Pengisian terkait Izin Operasional/ Komersial

• Draft isian Izin Operasional/ Komersial yang dipilih

• Izin Komersial (dalam proses pembahasan)

30

1 legalitas perusahaan

Izin usaha

Sarana prasarana

Izin komersial

2 kegiatan usaha

Izin usaha Sarana

prasarana Izin

komersial

N kegiatan

usaha

KONSEPSI PERCEPATAN PELAKSANAAN BERUSAHA

PERIHAL OSS V1.0 UPGRADED RENCANA OSS V1.1 Pemilihan Jenis Pelaku Usaha Pada menu pendaftaran akun OSS Pada menu permohonan perizinan

berusaha (sesuai jenis pelaku usaha)

Proses Bisnis Baru, Pengembangan (Perluasan), Perubahan (Akta dan Non Akta), Pencabutan (Likuidasi)

Baru, Pengembangan (Perluasan), Perubahan (Akta dan Non Akta), Penggabungan (Merger)

Data investasi proyek Pengisian investasi pada 2 digit KBLI Pengisian investasi pada 5 digit KBLI

Tambahan perizinan yang diatur Lampiran PP 24 Tahun 2018 dan Surat Sesmenko No. S-30/SES.M.EKON/01/2019 tanggal 16 Januari 2019

Lampiran PP 24 Tahun 2018 dan Surat Sesmenko No. S-30/SES.M.EKON/01/2019 tanggal 16 Januari 2019 Tambahan: STPW Luar Negeri; SIUP (pembangunan dan pengelolaan property); Dan Kantor Perwakilan Perusahaan Asing (KPPA)

32

No v1.0 v1.1

1 Patokan Perusahaan Kegiatan usaha

2 Dasar pengembangan Perseroan Terbatas Tailored ke jenis usaha

3 Kompleksitas kegiatan Rendah Tinggi

4 Izin Lokasi Daratan Daratan, perairan, kawasan hutan, kawasan (KI, KEK, FTZ)

5 Izin Usaha Status efektif / belum efektif Tidak ada status efektif / belum efektif, ada catatan persyaratan / izin prasarana yang belum terpenuhi

6 Izin Komersial / Operasional List komitmen List komitmen dan terbit apabila sudah dinotifikasi

7 Validasi NIK, NPWP, RDTR NIK, NPWP, NPWP Suami, RDTR, KEK, FTZ, keseluruhan

8 Perwakilan KP3A, BUJKA, STPW Luar Negeri KPPA, KP3A, BUJKA, STPW Luar Negeri

9 Pencabutan Izin Likuidasi Likuidasi dan Non Likuidasi

Perbedaan OSS V1.0 dengan V1.1

Masih terdapat peraturan instansi yang belum terbit terkait OSS

Belum selesainya sistem disisi instansi terkait

Semakin beragamnya kondisi yang terjadi di lapangan yang belum terekam bisnis prosesnya

33

KENDALA KESELURUHAN

The Investment Coordinating Board of the Republic of Indonesia

34

Terima Kasih

Indonesia Investment Promotion Centre (IIPC)

34

CONTACT US BADAN KOORDINASI PENANAMAN MODAL (BKPM) Jl. Jend. Gatot Subroto No. 44, Jakarta 12190 P.O. Box 3186, Indonesia One Stop Service Contact Center P : 0807 100 2576 ATAU 1500765 E : info@bkpm.go.id