perhitungan biaya pokok penjualan berbasis microsoft access pada jepara anjung jati krueng geukueh

8/20/2019 Perhitungan Biaya Pokok Penjualan Berbasis Microsoft Access Pada Jepara Anjung Jati Krueng Geukueh

1/84

TUGAS AKHIR

PERHITUNGAN BIAYA POKOK PENJUALANBERBASIS MICROSOFT ACCESS PADA

JEPARA ANJUNG JATI KRUENG GEUKUEH

Disusun Sebagai Salah Satu Syarat untuk Menyelesaikan

Pendidikan Program Diplomat III Politeknik Negeri Lhokseumawe

Jurusan Tata Niaga Program Studi Akuntansi

Oleh:

MUHAMMAD AKBAR NIM. 1262401062

KEMENTRIAN RISET, PENELITIAN, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

POLITEKNIK NEGRI LHOKSEUMAWE

2015


2/84


3/84


4/84

iv

PERHITUNGAN BIAYA POKOK PENJUALAN BERBASIS

MICROSOFT ACCESSPADA JEPARA ANJUNG JATI

KRUENG GEUKUEH

Muhammad Akbar

Jurusan Tata Niaga Prodi Akuntansi

Politeknik Negeri Lhokseumawe

[email protected]

ABSTRACT

Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi perhitungan biaya pokok penjualan dengan menggunakan perangkat lunak microsoft access pada Jepara

Anjung Jati Krueng Geukueh. Perhitungan biaya pokok berbasis microsoft access

yang di rancang dengan aplikasi memiliki kelebihan, di antaranya kecepatan,

keakuratan, dan terdokumentasi dengan baik. Penelitian ini bersifat deskriptif

kualitatif, yaitu penelitian yang berusaha menguraikan pemecahan masalah

berdasarkan fenomena yang terjadi di lapangan dan didasarkan pada data-data

yang ada kemudian menempatkan teori pada data-data yang diperoleh tersebut.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa perancangan perhitungan biaya pokok

penjualan berbasis Microsoft Acces, meliputi from data pengguna, ubah password,

data barang, data relasi, input transaksi dan laporan. Hasil perancangan tersebut

dapat diterapkan bagi Jepara Anjung Jati Krueng Geukueh dalam meningkatkan

perhitungan biaya pokok penjualan yang lebih akurat. Sehingga mempercepat

proses perhitungan biaya pokok penjualan dan laba kotor pada Jepara Anjung Jati

Krueng Geukueh.

Kata kunci: perhitungan biaya pokok, persediaan barang, laba kotor, microsoft

access


5/84

v

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmannirrahim

Syukur Alhamdulillah, segala puji milik Allah S.W.T, shalawat dan salam

semoga diberikan kepada Rasulullah S.A.W, keluarga dan sahabatnya, Amma

ba‟du:

Penulis memuji Allah Ta‟ala yang telah menolong dan memberikan

kemudahan dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, dan penulis senantiasa

memohon kepada Allah „Azza wa Jalla semoga memberikan manfaat kepada kita

dan seluruh kaum muslimin.

Tugas akhir ini disusun sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan

pendidikan Diplomat III Jurusan Tata Niaga Program Studi Akuntansi Politeknik

Negeri Lhokseumwe. Adapun Judul Tugas Akhir ini adalah” Perhitungan Biaya

Pokok Penjualan Berbasis Microsoft Access Pada Jepara Anjung Jati Krueng

Geukueh”

Selama dalam menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini, penulis mendapat

bimbingan arahan, bantuan, dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu,

dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Ayahanda Nazaruddin Daud dan Ibunda Khairiah sepada keluarga tercinta

yang selalu meberikan doa dan dukungan serta motivasi kepada penulis.

2. Bapak Lukman, SE.M.Si,Ak, selaku dosen Pembimbing I yang telah

meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan arahan yang sangat

bermanfaat sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dangan baik.


6/84

vi

3.

Bapak Muhammad Jafar, SE.M.Si,Ak, selaku dosen Pembimbing II yang

telah meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan arahan yang

sangat bermanfaat sehingga tugas akhir ini dapat terselesaikan dangan

baik.

4. Bapak Reynold Herwinsyah, MT, selaku Pembahas I

5. Bapak Ali Imran, SE.M.Si.Ak, selaku Pembahas II

6. Bapak Mukhlisul Muzahid, SE.M.Si.Ak, selaku Pembahas III

7. Bapak Muhammad Arifai, SE.M.Si.Ak, selaku Koordinator Tugas Akhir

Prodi Akuntansi Politeknik Negeri Lhokseumawe.

8. Bapak Teuku Muda Umara, selaku pemilik Jepara Anjung Jati yang telah

meluangkan waktu untuk observasi.

9. Bapak Ir. H. Ridwan MT, selaku Direktur Politeknik Negeri

Lhokseumawe.

10. Bapak Lukman, SE.M.Si.Ak, selaku Ketua Jurusan Tata Niaga Politeknik

Negeri Lhokseumawe.

11. Bapak Muklis, SE.M.Ec, selaku Sekretaris Jurusan Tata Niaga Politeknik

Negeri Lhokseumawe.

12.

Bapak Syahrial, SE.M.Si.Ak, selaku Ketua Program Studi Akuntansi

Politeknik Negeri Lhokseumawe.

13.

Teman-teman seperjuangan, khususnya Mahasiswa/i Jurusan Tata Niaga

Studi Akuntansi yang telah banyak memberikan bantuan dan dukungan

sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.


7/84

vii

Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas ini masih jauh dari

kesempurnaan walaupun penulis sudah berusaha semaksimal mungkin, hal ini

disebabkan oleh keterbatasan kemampuan dan pengalaman penulis, dan penulis

berharap kiranya Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang

membacanya. Akhir kata hanya kepada yang Maha Kuasa penulis berserah diri,

atas jerih payah dan bantuan dari berbagai pihak penulis hanya dapat berdoa.

Amin...............Yaa Rabbal ‘alamin.

Lhokseumawe, Juli 2015

Penulis

Muhammad Akbar

Nim. 1262401062


8/84

viii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL .................................................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ............................................. ii

LEMBAR PENGESAHAN KOMISI SIDANG ........................................ iii

ABSTRAK .................................................................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................................. v

DAFTAR ISI ................................................................................................. viii

DAFTAR GAMBAR .................................................................................... xi

DAFTAR TABEL......................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xiv

BAB I. PENDAHULUAN ........................................................................ 1

1.1 Latar Belakang Masalah ......................................................... 1

1.2 Identifikasi Masalah ............................................................... 5

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................... 5

1.4 Metode Penelitian ................................................................... 5

1.5 Ruang Lingkup Penelitian ...................................................... 6

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................. 6

BAB II. LANDASAN TEORITIS

2.1 Pengertian Biaya Pokok Penjualan ......................................... 8

2.2 Metode Penentuan Biaya Pokok Penjualan ............................ 9


9/84

ix

2.2.1 Metode First In First Out (FIFO) .................................. 10

2.2.2 Metode Last In First Out (LIFO) .................................. 11

2.2.3 Metode Rata-rata Tertimbang (Average) ..................... 12

2.2.4 Metode Identifikasi Khusus

(Special Identification Method).................................... 12

2.3 Metode Pencatatan Persediaan ............................................... 12

2.3.1 Metode Perpectual (Buku) ............................................. 15

2.3.2 Metode Periodik (Fisik) ................................................. 17

2.4 Pelaporan Laba-Rugi .............................................................. 19

2.5 Pengertian Microsoft Access ................................................... 20

2.5.1 Elemen dalam Microsoft Access ................................... 21

2.5.2 Database dalam Microsoft Access ................................ 23

2.5.3 Tipe Data Microsoft Access .......................................... 26

2.5 Prosedur Perancangan Perhitungan Biaya Pokok Penjualan

Berbasis Microsoft Access ...................................................... 27

BAB III PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan ................................................ 31

3.1.1 Sejarah Singkat Jepara Anjung Jati .............................. 31

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan .................................... 32

3.1.3 Aktivitas Usaha ............................................................ 33

3.1.4 Kebijakan Akuntansi Pada Perusahaan ........................ 34

3.1.5 Dokumen-dokumen yang digunakan ............................ 35


10/84

x

3.1.6 Catatan Akuntansi yang digunakan .............................. 36

3.2 Analisa Sistem ........................................................................ 36

3.2.1 Analisa Kebutuhan Sistem ........................................... 36

3.2.2 Anlisa Hambatan Sistem .............................................. 39

3.3 Data Flow Diagram ................................................................ 40

3.4 Perancangan FormatPerhitungan Biaya Pokok Penjualan

Berbasis Microsoft Access ...................................................... 42

3.4.1 Membuat Tabel ............................................................. 42

3.4.2 Membuat Relasi ............................................................ 49

3.4.3 Merancang Query (Proses Data Akuntansi) ................. 50

3.5 Laporan Laba Kotor ............................................................... 59

3.6 Pergitungan Biaya Pokok Penjualan Berbasis

Microsoft Access Pada Jepara Anjung Jati Kreung Geukueh . 60

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ............................................................................. 67

4.2 Saran-saran ............................................................................. 67

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

BIODATA PENULIS

PENELITIAN ............................................................................................... 16


11/84

xi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Access .................................................. 23

Gambar 3.1 Membuat Database Baru ..................................................... 43

Gambar 3.2 Field Tabel Data Pengguna .................................................. 42

Gambar 3.3 Field Tabel Hak Akses ......................................................... 45

Gambar 3.4 Field Tabel Transaksi ........................................................... 46

Gambar 3.5 Field Tabel Data Transaksi .................................................. 47

Gambar 3.6 Field Tabel Tipe Transaksi .................................................. 47

Gambar 3.7 Field Tabel Detail Relasi ..................................................... 48

Gambar 3.8 Field Tabel Syarat Pembayaran ........................................... 49

Gambar 3.9 Field Tabel Syarat Pengiriman............................................. 48

Gambar 3.10 Hasil akhir relasi tabel .......................................................... 50

Gambar 3.11 Q_Supplier ........................................................................... 51

Gambar 3.12 Q_Customer ......................................................................... 51

Gambar 3.13 Q_Data_Barang .................................................................... 52

Gambar 3.14 Form Login........................................................................... 60

Gambar 3.15 Form Menu Utama ............................................................... 61

Gambar 3.16 Form Data Pengguna ............................................................ 61

Gambar 3.17 Form Ubah Password ........................................................... 62

Gambar 3.18 Form Hak Akses ................................................................... 63

Gambar 3.19 Form Data Barang ................................................................ 64


12/84

xii

Gambar 3.20 Form Data Relasi.................................................................. 64

Gambar 3.21 Form Transaksi..................................................................... 65

Gambar 3.22 Form Laporan ....................................................................... 66


13/84

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 3.1 Properties field Data pengguna .............................................. 44

Tabel 3.2 Properties field Data Hak Akses ............................................ 44

Tabel 3.3 Properties field Transaksi ....................................................... 45

Tabel 3.4 Properties field Data Transaksi .............................................. 46

Tabel 3.5 Properties field Tipe Transaksi .............................................. 47

Tabel 3.6 Properties field Data Relasi .................................................... 48

Tabel 3.7 Properties field Syarat Pembayaran ....................................... 48

Tabel 3.8 Properties field Syarat Pengiriman ........................................ 49

Tabel 3.9 Q_ Data_Barang ...................................................................... 52

Tabel 3.10 Q_ Pembelian .......................................................................... 53

Tabel 3.11 Q _Retur_Pembelian ............................................................... 53

Tabel 3.12 Q_ Pembelian_Tunai (Kas Keluar) ......................................... 54

Tabel 3.13 Q_ Pembelian_Kredit (Hutang Dagang) ................................. 54

Tabel 3.14 Q _Penjualan ........................................................................... 55

Tabel 3.15 Q_ Retur_Penjualan ................................................................. 55

Tabel 3.16 Q_ Penjualan_Tunai (Kas Masuk) .......................................... 56

Tabel 3.17 Q_ Penjualan_Kredit (Piutang Dagang) .................................. 56

Tabel 3.18 Q_ Kalkulasi_Stock ................................................................. 57

Tabel 3.19 Q_ BPP .................................................................................... 58

Tabel 3.20 Q_ Laba_Kotor ........................................................................ 59


14/84

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Struktur Organisasi (Jepara Anjung Jati)

Lampiran 2 Faktur (Bukti Penjulan)

Lampiran 3 Invoiece (Bukti Pembelian)

Lampiran 4 Jurnal Umum (Pencatatan kas masuk dan keluar)

Lampiran 5 Buku Pembantu Piutang (Pencatatan piutang pelanggan)

Lampiran 6 Data Flow Diagram

Lampiran 7 Data Supplier (Pemasok)

Lampiran 8 Data Customer (Pelanggan)

Lampiran 9 Data Barang Dagang

Lampiran 10 Kalkulasi Stock Barang

Lampiran 11 Pembelian Tunai (Kas Keluar)

Lampiran 12 Pembelian Kredit (Hutang Dagang)

Lampiran 13 Retur pembelian

Lampiran 14 Penjualan Tunai (Kas Masuk)

Lampiran 15 Penjualan Kredit (Piutang Dagang)

Lampiran 16 Retur Penjualan

Lampiran 17 BPP (Biaya Pokok Penjualan)

Lampiran 18 Laba Kotor


15/84

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Kemajuan teknologi pada saat ini yang berkembang dengan sangat pesat,

khususnya dalam bidang komputer yaitu Teknologi Informasi membuat komputer

bukan merupakan hal yang asing lagi bagi manusia melainkan sudah dijadikan

suatu fasilitas yang dapat membantu atau mempermudah segala bentuk kebutuhan

manusia akan informasi dan teknologi. Kemampuan komputer untuk mengolah

informasi saat ini sudah tidak dapat diragukan lagi, hal ini terlihat dengan

banyaknya aplikasi yang dibuat untuk membantu suatu perusahaan. Hal tersebut

betujuan untuk mempertingkatkan usaha dalam rangka memperoleh pendapatan.

Untuk mempertingkatkan usaha dalam suatu perusahaan, peranan

akuntansi menjadi penting. Akuntansi di dalam perusahaan yang memiliki fungsi

sangat penting karena akuntansi mengatur segala informasi yang berhubungan

dengan kegiatan opersional dan keuangan perusahaan. Disarankan setiap

perusahaan dapat menerapkan proses akuntansi yang berteknologi

terkomputerisasi disetiap bagian yang ada untuk menyediakan sumber informasi

yang cepat, akurat, dan mempermudah pengambilan keputusan bagi para manajer

atau pelaporan eksternal perusahan.

Berdasarkan salah satu pengambilan keputusan tersebut yaitu dalam

akuntansi perhitungan biaya pokok penjualan merupakan proses untuk

mengetahui jumlah laba kotor yang akan diperoleh. Biaya pokok penjualan


16/84

2

merupakan biaya-biaya yang telah dikeluarkan dalam rangka memperoleh suatu

barang. Laba kotor diperoleh dari penjualan setelah dikurangi biaya pokok

penjualan. Untuk dasarnya dalam memperhitung biaya pokok penjualan

perusahaan dapat dilakukan secara manual maupun komputerisasi. Dalam proses

perhitungan biaya pokok penjualan yang dilakukan secara manual bagi

perusahaan yang jumlah persediaan yang begitu besar serta transaksi pembelian

dan penjualan yang banyak, maka akan membutuhkan waktu yang lama untuk

proses pencatatan dan perhitungannya. Jika dimana proses perhitungan biaya

pokok penjualan yang dilakukan secara komputerisasi maka dapat mengelola

pencatatan persediaan dan perhitungan biaya pokok penjualan dilakukan dengan

kelancaran yaitu cepat, mudah, dan terperinci.

Salah satu software database dapat melakukan pemprosesan perhitungan

biaya pokok penjualan berbasis komputer adalah Microsoft Access. Sofware ini

digunakan untuk merancang sebuah aplikasi dalam bidang keuangan yang mampu

menghasilkan informasi yang cepat dan relevan. Microsoft Access suatu sistem

pengolahan data yang disebut database dan bersifat Relation Database

Management System (RDMS) adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan huruf (alfabet) dan angka (aritmatika) serta

pekodeaan yang dapat membantu secara rinci serta mempermudahkan pekerjaan

di bidang akuntansi dan lainnya. program ini dapat digunakan untuk membantu

dalam perhitungan biaya pokok penjualan setiap periode pelaporan keuangan

perusahan yang mudah, praktis dan akurasi sehingga dapat tersajinya informasi

persediaan secara praktis, akurat dan relevan.


17/84

3

Perhitungan biaya pokok penjualan berbasis Microsoft Access merupakan

sebuah proses perhitungan biaya pokok penjualan yang dirangcang dengan

menggunakan software sederhana yaitu Microsoft Access. Aplikasi ini dirancang

untuk mepermudah bagian akuntansi perusahaan dalam menyajikan informasi

mengenai data-data transaksi harian atau lebih. Aplikasi ini mampu untuk

menghitung dengan cepat dan akurat data-data yang merupakan komponen biaya

pokok penjualan. Dengan menggunakan bantuan Microsoft Access maka untuk

perhitungan biaya pokok penjualan dan pencatan persediaan dapat dilakukan

dengan cepat dan tepat serta dapat menghasilkan informasi persediaan secara

detail dan terperinci.

Pengaplikasian biaya pokok penjualan tersebut dapat dirancang sama

dengan manual, akan tetapi aplikasi ini mengurangi kesalahan dalam melakukan

perhitungan dan meyimpan data, sehingga akan membantu bagian akuntansi untuk

membuat informasi atau laporan perhitungan biaya pokok penjualan. Oleh karena

itu, Software ini dapat membantu mempermudah para manajer dalam

pengambilan keputusan dalam proses pencatatan pembelian, penjualan persediaan

barang dagang, perhitungan biaya pokok penjualan dan lainnya dengan cepat dan

akurat.

Sebagian besar perusahaan dagang yang telah menggunakan Microsoft

Access untuk mencatat transaksi penjualan dan pembelian barang dagang yang

ada kedalam data sheet yang tersedia, akan tetapi mereka tidak tau banyak tentang

Microsoft Access yang memiliki sistem pengoperasian yang jauh lebih luas dan

memiliki rumus-rumus sehingga dapat dirancang suatu aplikasi sederhana yang


18/84

4

nantinya dapat diotomatisasi terhadap perhitungan biaya pokok penjualan.

Operasi seperti perusahaan dagang diharapkan bisa merancang informasi

persediaan sederhana dengan menggunakan Microsoft Access tanpa harus

membeli program software persediaan yang harganya jauh lebih mahal (Sukartini

dan Ulfi Maryati: 2012).

Jepara Anjung Jati merupakan salah satu jenis usaha yang bergerak pada

bidang jual beli furniture dan handy craft berupa perabotan rumah tangga seperti

lemari, tempat tidur, meja makan dan lainnya yang terbuat dari kayu jepara, usaha

ini melakukan pembelian dan penjualan yang bersifat secara tunai dan kredit yang

beralamat Jalan Ramai, No. 31 Simpang IV Krueng Geukueh. Mulai tahun 2007

hingga saat ini, Jepara Anjung Jati telah melakukan pencatatan transaksi

pembelian, penjualan dan proses perhitungan biaya pokok penjualan ke dalam

buku catatan harian dan bulanan. Namun, proses perhitungan harga pokok

penjualan yang ada saat ini dapat dikatakan masih dilakukan secara manual

dengan menggunakan kalkulator (calculation of manual ) dan data-data yang

bersifat kertas yang berhubungan dengan transaksi pembelian, penjualan dan

proses perhitungan biaya pokok penjualan maka akan menimbulkan resiko yang

dapat mengakibatkan data-data penting hilang.

Namun demikian akan menimbulkan masalah seperti lambatnya proses

perhitungan sehingga menyebabkan sering terjadi kekeliruan dan tidak efektif,

oleh karena itu, akan lamanya proses pencatatan biaya pokok penjualan. Dengan

alasan tersebut, maka dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu dalam

perhitungan biaya pokok penjualan pada Jepara Anjung Jati secara cepat dan


19/84

5

otomatis. Serta pencatatan transaksi yang dilakukan oleh Jepara Anjung Jati

belum menggunakan perhitungan biaya pokok penjualan yang sesuai dengan

proses akuntansi yang berlaku umum untuk kegiatan penjualan furniture.

Pada kesempatan ini dengan menggunakan Software Microsoft Access

penulis mencoba melakukan sebuah penelitian tentang perhitungan biaya pokok

penjualan furniture untuk keperluan penyusunan tugas akhir dengan judul

”Perhitungan Biaya Pokok Penjualan Berbasis Microsoft Access Pada Jepara

Anjung Jati Krueng Geukueh”.

1.2 Indentifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka yang menjadi

permasalahannya adalah bagaimana perhitungan biaya pokok penjualan berbasis

Microsoft Access pada Jepara Anjung Jati Krueng Geukueh.

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan dengan perumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini

adalah untuk mengetahui perhitungan biaya pokok penjualan berbasis Microsoft

Access pada Jepara Anjung Jati Krueng Geukueh.

1.4 Metode Penelitian

Metode penelitian berdasarkan tata cara ilmiah untuk memperoleh data

dengan tujuan dan kegunaan tertentu. Penelitian ini bersifat aplikatif, merupakan

untuk membuat dan mengaplikasikan Microsoft Access ke dalam perhitungan


20/84

6

biaya pokok penjualan. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan cara sebagai

berikut:

1. Telaah pustaka (library review)

yaitu metode yang dilakukan dengan mempelajari serta memahami dan

mengutip teori dari buku-buku, jurnal, majalah ilmiah, dan surat kabar yang

relevan dengan judul penelitian.

2. Penelitian lapangan ( field research)

a. Observasi, yaitu mengadakan pengamatan yang dilakukan terhadap objek

penelitian secara langsung.

b. Wawancara, (interview) yaitu melakukan tanya jawab langsung dengan

pihak yang terkait yang berhubungan dengan judul penelitian.

c. Pengumpulan bukti transaksi yaitu mengumpulkan bukti transaksi yang

terkait dengan aktivitas opersional perusahan.

1.5 Ruang Lingkup Penelitian

Untuk menghindari pembahasan yang terlalu luas maka penelitian

membatasi pembahasan hanya pada perhitungan biaya pokok penjualan furniture

berbasis Microsoft Access.

1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilaksanakan pada Jepara Anjung Jati. yang berlokasi di

Jalan Jalan Ramai, No. 31 Simpang IV Krueng Geukueh. Pelaksanaan penelitian


21/84

7

ini dimulai dari bulan Desember tahun 2014 sampai selesai pada bulan Juli tahun

2015.


22/84

8

BAB II

LANDASAN TEORITIS

2.1 Pengertian Biaya Pokok Penjualan

Seluruh perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahan, perusahan

industri maupun perusahan jasa yang bertujuan mencari pendapatan atau

keuntungan sering berhadapan dengan masalah biaya pokok penjualan. Berikut ini

akan didefinisikan pengertian biaya pokok penjualan menurut Zaki Baridwan

(2004:156) “Biaya pokok penjualan adalah jumlah semua pengeluaran-

pengeluaran langsung atau tidak langsung yang berhubungan dengan perolehan,

penyiapan dan penempatan barang dagang agar dapat dijual”.

Menurut Warren dkk (2005:468) mendefinisikan bahwa “Biaya pokok

penjualan merupakan biaya persediaan yang mendasar dari penjualan-penjualan

selama yang telah dibeli dalam awal periode dan akhir periode penjualan barang

dagang”. Menurut Carter dan usry (2004:302) “Biaya pokok penjualan merupakan

biaya-biaya yang dikeluarkan untuk memperoleh persediaan barang dagang yang

dijual atau harga perolehan dari barang dijual”.

Sedangkan pengertian biaya pokok penjualan menurut Soemarso

(2002:390) “Biaya pokok penjualan adalah bahwa saldo awal dari persediaan

ditambah harga pokok barang-barang yang dibeli untuk dijual dikurangi jumlah

persediaan akhir adalah harga pokok barang yang harus dibandingkan pendapatan

untuk masa yang bersangkutan dengan jumlah-jumlah saldo awal dan akhir

persediaan.


23/84

9

Berdasarkan pengertian diatas dapat diambil suatu kesimpulan bahwa

biaya pokok penjualan merupakan seluruh biaya yang melekat pada suatu barang

dagang yang akan dijual oleh perusahaaan kepada pelanggan pada periode tertentu

dan mengurangi biaya pokok dari barang-barang yang tertinggal pada akhir

periode.

2.2 Metode Penentuan Biaya Pokok Penjualan

Dalam hubungannya dengan biaya pokok penjualan yang mendasar dan

digunakan akuntansi persediaan adalah biaya pokok yang dirumuskan sebagai

biaya yang dibayar atau biaya yang dipertimbangkan untuk memperoleh suatu

aset lancar. Menur ut Zaki Baridwan (2004: 158) menyatakan: “ untuk penentuan

biaya pokok penjualan dapat digunakan berbagai cara yaitu antara lain masuk

pertama keluar pertama (Fifo), masuk terakhir keluar pertama (Lifo) dan rata-rata

tertimbang (Average)”.

Menurut Reeve dkk (2009:345) suatu asumsi arus biaya perlu dibuat, yaitu

unit mana saja yang telah dijual dan unit mana saja yang masih berada dalam

persediaan harus diasumsikan dengan menggunakan metode sebagai berikut:

1.

Metode masuk-pertama, keluar pertama ( firs-in, firs-out-FIFO)

digunakan, persediaan akhir berasal dari biaya paling baru, yaitu

barang-barang yang di beli paling akhir.

2. Sebaliknya, saat metode masuk-terakhir, keluar pertama (last-in, firs-

out-LIFO) digunakan, persediaan akhir berasal dari biaya paling awal,

yaitu barang-barang yang dibeli pertama kali.


24/84

10

3.

Sendangkan saat metode biaya rata-rata (average cost method )

digunakan, biaya unit persediaan merupakan rata-rata biaya pembelian.

Warren dkk (2005:457) mendefinisikan bahwa: ” ada tiga asumsi arus

biaya penjualan yang digunakan dalam masing asumsi ini digunakan dengan satu

metode perhitungan biaya pokok penjualan yaitu masuk pertama keluar pertama

( First-In-First-Out-FIFO), masuk terakhir keluar pertama ( Last-In-First-Out-

LIFO) dan rata-rata tertimbang ( AVERAGE )”.

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk memperhingkan biaya

pokok penjualan terdapat 3 (tiga) jenis metode yang dapat digunakan yaitu Fifo,

Lifo, dan Average.

2.2.1 Metode First In First Out (FIFO)

Sebagian besar perusahaan menjual barang dagang menurut urutan yang

sama dengan saat barang yang dibeli. Hal tersebut dapat dilakukan untuk barang

tersebut yang tidak tahan lama. Maka itu metode perhitungan Fifo sering

konsisten dengan pergerakan barang. Menurut Zaki Baridwan (2004:158) “Biaya

pokok penjualan akan dibebankan sesuai dengan urutan terjadi. Apabila ada

penjualan atau pemakaian barang-barang maka biaya pokok yang dibebankan

adalah biaya pokok yang paling terdahulu.

Sedangkan menurut Soemarso (2002:387) dijelaskan bahwa biaya pokok

penjualan untuk suatu periode tertentu dihitung berdasarkan rumus, persediaan

awal ditambah dengan pembelian bersih dikurangi dengan persediaan akhir.


25/84

11

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk setiap penjualan

barang yang telah terjadi persediaan yang ada di gudang, maka barang yang

dikeluarkan yaitu barang yang masuk pertama maka akan dikeluarkan pertama

dengan menggunakan biaya pokok penjualan pada pembelian yang terakhir

sebesar biaya perolehan awal periode.

2.2.2 Metode Last In First Out (LIFO)

Metode ini berlawanan dengan metode Fifo, dalam Metode Lifo ini nilai

persediaan akhir yang masih tersisa digudang akan menggunakan harga

pembelian yang terdahulu, sedangkan nilai biaya pokok penjualan ditetapkan

dengan menggunakan harga pembelian yang baru. Menurut Zaki Baridwan

(2004:168)” barang-barang yang dikeluarkan dari gudang akan dibebani dengan

biaya pokok pembelian yang terakhir disusul dengan masuk sebelumnya,

persediaan akhir dihargai dengan biaya pokok pembelian yang pertama dan

berikut”.

Soemarso (2002:387) dijelaskan bahwa dari sebaliknya dari metode FIFO,

apalila perusahaan menggunakan metode LIFO, maka persediaan akhir dinilai

berdasarkan ketentuan bahwa harga beli yang lebih awal didahulukan.

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa metode ini merupakan

kebalikan dari metode FIFO. Pada metode LIFO, barang yang paling terakhir

dibeli akan dijual/dikeluarkan lebih dulu. Harga perolehan barang yang dibeli

terakhir akan dialokasikan lebih dahulu sebagai harga pokok penjualan.


26/84

12

2.2.3 Metode Rata-rata Tertimbang (Average)

Apabila metode ini digunakan, biaya-biaya dibandingkan terhadap

pendapatan sesuai dengan rata-rata perunit biaya pokok penjualan. Munurut Zaki

Baridwan (2004:161) ”Dalam metode ini barang-barang yang dipakai untuk

produksi atau dijual akan dibebani biaya pokok rata-rata, perhitungan harga biaya

pokok rata-rata cara membagi jumlah harga perolehan dengan kuantitatif.

Soemarso (2002:387) dijelaskan bahwa metode rata-rata tertimbang

merupakan barang dengan biaya pokok persediaan tersedia untuk dijual dibagi

dengan kuantitas persediaan barang dagang yang tersedian untuk dijual.

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk setiap metode ini

barang yang dipakai untuk produksi atau dijual akan dibebani harga pokok rata-

rata. Perhitungan harga pokok rata-rata dilakukan dengan cara membagi jumlah

harga perolehan dengan kuantitasnya. Artinya harga perolehan barang di gudang

ditambah harga perolehan barang yang baru dibeli dibagi kuantitas/jumlah barang

di gudang dan jumlah barang yang dibeli.

2.2.4 Metode Identifikasi Khusus (Special I denti fi cation M ethod )

Metode Identifikasi Khusus biaya artinya biaya-biaya tertentu yang

diatribusikan ke unit persediaan tertentu. Berdasarkan metode ini maka suatu

entitas harus mengidentifikasikan barang dijual dengantiap jenis dalam persediaan

secara spesifik. Metode ini pada dasarnya merupakan metode yang paling ideal

karena terdapat kecocokan antara biaya pendapatan (matching cost argainst

revenue), tetapi karena dibutuhkan pengidentifikasikan barang persediaan secara


27/84

13

satu persatu, maka biasanya metode ini hanya diterapkan pata suatu entitas yang

memiliki persediaan sedikit, nilainya tinggi, dan dapat dibedakan satu sama lain,

seperti galeri lukisan, dengan menggunakan metode indenpikasi khusus maka

perhitungan persediaan menggunakan sistem perpetual akan sama dengan

perhitungan dengan menggunakan sistem periodik, hal ini karena dengan sistem

identifikasi khusus nilai persediaan dikaitkan secara spesifik terhadap unit barang

tertentu. Contoh dari entitas yang menngunakan metode ini adalah perusahaan

yang menjual permata/perhiasan , barang antik atau barang seni, mobil mewah

dan lain sebagainya.

Menurut ikatan Akuntansi Indonesia (2009:14.22) menyatakan bahwa

indentifikasi khusus adalah:

22. Identifikasi khusus biaya artinya biaya-biaya tertentu yang

diatribusikan ke unit persediaan tertentu. Cara ini merupakan

perlakuanyang seusai bagi unit yang dipisahkan untuk proyek tertentu,

baik yang dibeli maupun yang dihasilkan. Namun demikian identifikasi

khusus biaya tidak tepat ketika terdapat jumlah besar unit dalam

persediaan yang dapat menggantikan satu sama lain (Ordinary

Interchangeble).

2.3 Metode Pencatatan Persediaan

Bagi perusahaan dagang dibutuhkan adanya suatu sistem pengelolaan

persediaan yang tepat yang dapat memenuhi kebutuhan manajemen sesuai


28/84

14

dengan kondisi serta bidang usaha perusahaan dalam pengelolaan data persediaan

yang dilakukan dengan suatu sistem pencatatan.

Menurut Imam Santoso (2007:241) sistem pencatatan pengolahan

persediaan yang dimaksud dapat dilakukan dengan dua cara yaitu sebagai berikut:

a. Sistem persediaan periodik/fisik ( periodical physical inventory system).

Suatu sistem pengololaan persediaan di mana dalam penentuan

persediaan dilakukan melalui peritungan secara fisik ( physical

counting ) yang lazim dilakukan pada setiap akhir periode akuntansi

dalam rangka penyiapan laporan keuangan.

b. Sistem persediaan terus-menerus ( perpetual inventory system).

Merupakan suatu sistem pengololaan persediaan dimana pencatatan

mutasi persediaan dilakukan secara terus-menerus dan

berkesinambungan sehingga mutasi persediaan selama satu periode

termonitor dan setiap saat jumlah maupun nilai persediaan dapat

diketahui tanpa melakukan perhitungan secara fisik.

Menurut Zaki Baridwan (2004:150) menyatakan bahwa: untuk cara

pencatatan persediaan yaitu dapat membantu mempermudah penyusunan neraca

dan laporan laba rugi yaitu metode perpetual dan periodik.

Menurut Dunia A. Firsdaus (2005:160) menyatakan “Untuk suatu sistem

pencatatan persediaan yang akurat dan terbaru, maka perusahaan herus memonitor

tingkat persediaan secara seksama dan membatasi biaya pembiayaan akibat

penimbungan persediaan. Perusahaan menggunakan satu dari pencatatan

persediaan yaitu sistem perpetual dan sistem periodik.


29/84

15

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk ada dua sistem

pencatatan persediaan yaitu sistem perpetual dan sistem periodik.

2.3.1 Metode Perpetual (Buku)

Dalam metode ini, pencatatan persediaan dilakukan dalam kartu

persediaan yang mengemukakan persediaan sebenarnya. Pencatatan atas transaksi

dilakukan secara terus-menerus untuk setiap jenis persediaan dan untung

menjamin keakuratan jumlah persediaan perhitungan fisik persediaan biasanya

dilakukan setahun sekali. Pencatatan persedediaan dengan mengunakan metode

ini ditujukan terutama untuk barang yang bernilai tinggi dan untuk barang yang

mudah dicatat pemasukan dan pengeluaran digudang. Menurut Kieso, Weygandt,

dan Warfield (2007:394) menyatakan:

a.

Pembelian barang dagang untuk dijual atau pembelian bahan baku untuk

produksi didebet ke persediaan dan bukan ke pembelian persediaan.

b. Biaya tranportasi masuk, retur pembelian dan pengurangan harga, serta

diskon pembelian didebet ke persediaan dan bukan akun terpisah.

c. Biaya pokok penjualan diakui untuk setiap penjualan dengan mendebet

akun biaya pokok penjualan, dan mengkredit persediaan.

d.

Persediaan adalah akun pengendalian yang didukung oleh buku besar

pembantu yang berisi catatan persediaan individual.

Menurut Zaki Baridwan (2004:151) menyatakan bahwa dalam metode

buku setiap jenis persediaan dibuat rekening sendiri yang merupakan buku

pembantu persediaan termasuk rinciannya dan bisa terkontrol persediaan buku


30/84

16

besar. Rekening yang digunakan untuk mencatat persediaan ini terdiri dari

beberapa kolom yang dapat dipakai untuk mencatat pembelian, penjualan dan

saldo persediaan.

Adapun jurnal pencatatan persediaan yang dilakukan pada saat pembelian

dan penjualan sesuai yang dikemukakan oleh Syafi‟i Syakur Ahmad (2009:130)

adalah sebagai berikut:

1. Transaksi Pembelian

a. Secara Tunai : Dr. Persediaan

Cr. kas

b. Secara Kredit : Dr. Persediaan

Cr. Hutang Dagang

2. Transaksi Retur Pembelian

a.

Secara Tunai : Dr. Kas

Cr. Penjualan

b. Secara Kredit : Dr. Hutang Dagang

Cr. Penjualan

3. Transaksi Penjualan

a.


Cr. Penjualan

Dr. Biaya Pokok Penjualan

Cr. Persedian


31/84

17

b.

Secara Kredit : Dr. Piutang Dagang

Cr. Penjualan


Cr. Persediaan

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk pencatatan jurnal

pembelian, maka dicatat dalam akun persediaan pada saat terjadinya transaksi.

Jika tidak akun pembelian yang digunakan karena pembelian didebet ke

persediaan.

2.3.2 Metode Periodik (Fisik)

Pada metode ini setiap pemasukan dan pengeluaran persediaan dicatat

dalam perkiraan yang berbeda yaitu pembelian dan penjualan. Kelemahannya

yaitu perusahaan tidak dapat mengetahui besarnya persediaan yang ada pada suatu

saat tertentu dan tidak dapat mengetahui biaya pokok penjualan untuk setiap

transakasi penjualan yang terjadi. Pada umumnya metode periodik digunakan

pada perusahaan yang menjual barang yang harganya relatif murah akan tetapi

sering terjadi penjualan.

Menurut Hamizar dan Muhammad Nuh (2009:92) Pencatatan transaksi

persediaan barang dagangan dengan metode ini tidak langsung berkaitan dengan

barang dagang yang bersangkutan. Misalnya bila terjadi pembelian barang

dagangan akan dicatat pada rekening khusus yaitu pembelian (Purchase) dan

penjualan barang dagangan dicatat pada rekening penjualan.


32/84

18

Menurut Zaki Baridwan (2004:151) Penggunaan metode periodik

mengharuskan adanya perhitungan barang yang masih ada pada tanggal

penyusunan laporan keuangan. Perhitungan persediaan (Stock Opname) ini

diperlukan untuk mengetahui berapa jumlah barang yang masih ada dan

kemudian diperhitungkan harga pokoknya. Dalam metode periodik mutasi

persediaan barang tidak diikuti dalam buku-buku, setiap pembelian barang

dicatat dalam rekening pembelian.

Adapun cara menghitung biaya pokok penjualan dengan metode ini

sebagai berikut:

Persediaan awal Rp xxx

Pembelian bersih Rp xxx +

Barang yang tersediaa untuk dijual Rp xxx

Persediaan akhir (Rp xxx)-

Biaya pokok penjualan Rp xxx

Pencatatan yang dilakukan pada saat pembelian dan penjualan sesuai yang

dikemukakan oleh Syafi‟i Syakur Ahmad (2009:130) adalah sebagai berikut:

1. Transaksi Pembelian

a.

Secara Tunai : Dr. Persediaan

Cr. kas

b.

Secara Kredit : Dr. Pembelian

Cr. Hutang Dagang


33/84

19

2.

Transaksi Retur Pembelian

a.


Cr. Retur Pembelian

b. Secara Kredit : Dr. Hutang Dagang

Cr. Retur Pembelian

3. Transaksi Penjualan

a. Secara Tunai : Dr. Kas

Cr. Penjualan

b. Secara Kredit : Dr. Piutang Dagang

Cr. Penjualan


Cr. Persediaan

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk pada metode periodik

jumlah persediaan dapat memperlihatkan seberapa banyak persediaan yang masih

tersisa digudang.

2.4 Pelaporan Laba-Rugi

Akhir dari siklus akuntansi, berupa disusunya laporan keuangan, selalu

terjadi pada akhir tahun dan mencakupi satu tahun kegiatan perusahan yang pada

salah satunya laporan laba-rugi. Laporan laba-rugi merupakan dimana semua

beban dikurangkan sebagai salah satu jumlah terhadap seluruh pendapatan.

Menurut Warren dkk (2005:455) perhitungan biaya pokok penjualan yang

dilaporkan ke dalam laporan laba-rugi suatu laporan untuk mengambil keputusan


34/84

20

para manajer untuk menghindari kesalahan kedepan yang semestinya untuk lebih

baik.

Menurut Zaki Baridwan (2004:18) laporan laba-rugi, yaitu laporan yang

menunjukkan hasil usaha/pendapatan pada suatu perusahaan dan biaya-biaya

selama suatu periode akuntansi.

Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa untuk hasil dari perhitungan

biaya pokok penjualan akan dilaporkan ke laporan laba-rugi. Maka untuk

perusahaan dagang, barang yang dijual itu didasarkan dari pembelian, dan untuk

biaya pokok penjualannya yaitu harga beli dikali kuantitas barang yang untuk

disajikan ke laporan laba-rugi.

2.5 Pengertian Microsoft Access

Microsoft Accesss adalah program aplikasi yang paling populer dan paling

banyak digunakan saat ini. Microsoft Accesss, yang untuk selanjutnya disingkat

Access, digunakan untuk merancang, membuat, dan mengelola database dengan

relatif mudah. Program pengolah database sederhana, seperti misalnya komponen

database pada Microsoft Word dapat menyimpan informasi hanya dalam satu

tabel, yang sering disebut sebagai flat file, sehingga database sederhana tersebut

disebut flat database. Program pengolah database yang sering komplet, seperti

misalnya Access, dapat menyimpan informasi dalam bentuk banyak tabel yang

saling berhubungan, sehingga disebut dengan relational database.


35/84

21

Menurut Azhari (2005:17) Micosoft Access adalah aplikasi untuk

pengolahan data atau database, database yaitu pengguna untuk melakukan

manipulasi data menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Microsoft Access.

Menurut Madcoms (2011:1) Microsoft Access merupakan salah satu

program pengolah database yang sudah populer karena kemudahan dalam

pengolahan data. Dengan Microsoft Access dapat mengolah berbagai jenis data

serta membuat hasil akhir berupa laporan dengan tampilan yang lebih menarik.

Maka oleh karena itu didalam pengaplikasian akuntansi tidaklah jauh berbeda

dengan pencatatan manual.

Dari pengertian diatas bahwa Access merupakan suatu aplikasi yang

dirancang dengan sistem pengelolahan database yang bersifat RDBMS ( Relational

Database Manajement System). Dengan aplikasi ini sangat cocok bagi perusahan

kecil dan UKM (Usaha Kecil Menengah yang bisa melakukan tanpa mencatatan

transaksi akuntansi secara manual. Khususnya pada usaha perdagangan barang

yang dimana setiap harinya melakukan aktivitas pencatatan keluar masuknya

persediaan barang berkat adanya Access dapat menghemat waktu yang singkat

dan mudah. Selain dari melakukan aktivitas transaksi akuntansi dari persediaan,

Access ini dapat juga untuk pemprosesan dalam pembelajaran akuntansi, bisa

bermamfaat dari sisi sistem komputerisasi akuntansi maupun dari sisi teori.

2.5.1 Elemen dalam Microsoft Access

Elemen Microsoft Access merupakan sekumpulan tombol-tombol dimana

halaman atas utama yang berfungsi sebagai tombol perintah yaitu:


36/84

22

1.

Ribbon, merupakan Area diatas jendela program dimana terdapat memilih

tombol perintah.

2. Command Tab, merupakan kumpulan dari grup yang berbentuk tabulasi

dan secara otomatis menyesuaian dokumen aktif yaitu sebagai berikut:

a) Tab Home berisi tombol-tombol untuk memformat data.

b) Tab Create berisi tombol-tombol untuk membuat objek-objek

database seperti tables, query, forms, reports dan sebagainya.

c) Tab External berisi tombol-tombol untuk proses ekspor dan impor

data baik dalam dengan Access maupun program lainnya.

d) Tab Database Tools berisi tombol-tombol pengelahan database

seperti repair, relasi, analisa dan sebagainya.

e) Tab Output berisi tomol-tombol untuk menampilkan hasil akhir

dari objek database baik dalam tampilan layar maupun cetakan.

3. Contextual Command Tab, merupakan tab yang tampil secara otomatis

berdasarkan dokumen atau objek yang sedang dikerjakan.

4. Grup, merupakan isi dari tab yang berguna kumpulan dari beberapa

tombol perintah yang saling berkaitan.

5.

Tombol Dialog, suatu tombol yang terletak disebelah kanan bawah suatu

grup dari jika diklik akan menampilkan kotak dialog.

6.

Navigation Pane, bagian pada isi sebelah kiri jendela database yang

menampilkan objek-obyek database.


37/84

23

7.

Objects Documents, tampilan objek-objek dalam Microsoft Access seperti;

tables, query, forms, reports dan lainnya dalam bentuk tabulasi atau kartu

jika kondisi tebuka.

Dari elemen diatas untuk mengelola suatu informasi yang benar dan baik,

maka akan dampak pada gambar dibawah:

Gambar 2.1 Tampilan Microsoft Access

2.5.2 Database dalam Microsoft Access

Dalam Microsoft Access terdapat beberapa objek yang dapat digunakan

untuk mengolah data dan untuk menyimpan data kedalam database.

Menurut Azhar Susanto (2007:270) mendefinisikan database bahwa data

adalah fakta baik dalam bentuk angka-angka, huruf-huruf atau apapun yang dapat

digunakan sebagai input dalam proses untuk menghasilkan informasi, antara lain

database merupakan data-data yang tersimpan di dalam media penyimpanan di

suatu perusahaan (arti luas) atau di dalam komputer (arti sempit).

Menurut Madcoms (2011:2) database mendefisikan untuk menyimpan

informasi dalam bentuk banyak tabel yang saling berhubungan, didalam Microsoft


38/84

24

Access terdapat database untuk menyimpan data informasi yang saling

berhubungan antara lain sebagai berikut:

1. Tables, merupakan tempat untuk menyimpan data yang telah diolah

dan mempunyai suatu tema tertentu, misalnya data barang, data

pemasok, dan sebagainya. Tabel terdiri dari flield dan record, yang

keduanya ditempatkan pada bagian kolom dan baris.

2. Query, merupakan objek database yang digunakan untuk

menampilkan, menyunting dan menganalisa data. Selain itu query juga

dapat digunakan untuk mengimput data berguna rumus.

3. Forms, merupakan objek database yang digunakan untuk proses input,

menyunting data dan untuk menambahkan kontrol-kontrol. Forms

berfungsi sama seperti objek tabel sebagai media media input data,

tetapi tampilan dari forms dapat didesain dan dimodifikasikan dengan

menambahkan kontrol-kontrol penunjang lainnya.

4. Reports, merupakan hasil akhir dari pengolahan data yang dapat

ditampilkan dalam layar maupun dalam bentuk cetakan dengan

diformat sesuai dengan kebutuhan dan juga dapat dimodifikasi lagi.

5.

Macros, merupakan rangkaian perintah dengan menggunakan bahasa

pemrograman Microsoft Access yang dapat disimpan dan dijalankan

secara otomatis, misalnya membuka tabel dan lain sebagainya.

6. Module, adalah kumpulan programan yang ditulis dengan

menggunakan bahasa macro Microsoft Access.


39/84

25

Berdasarkan definisi di atas menjelaskan yang bahwa database merupakan

tempat penyimpanan atau file kedalam format yang sesuai, hal ini proses input

kedalam database akan menghasilkan informasi di dalam bentuk tabel-tabel yang

saling berhubungan.

Database yang dibuat biasanya melibatkan alamat data yang

mereferensikan data di mana ingin melakukan perhitungan. Database juga

mengandung operator matematis, seperti + (penjumlahan) atau *(perkalian).

Database harus diawali dengan tanda sama (=). Hal ini membuat Access

mengetahui bahwa informasi yang ditempatkan dalam data tersebut adalah

melakukan perhitungan.

1. Operasi hitung

Operasi Aritmatik Operasi Relasional

+ : Penjumlahan > : Lebih besar dari

- : Pengurangan < : Lebih kecil dari

/ : Pembagian = : Sama dengan

* : Perkalian >= : Lebih besar dari atau sama dengan

() : Pengolompokkan


40/84

26

2.5.3 Tipe Data Microsoft Access

Field-field dalam sebuah tabel harus ditentukan tipe datanya. Adanya

beberapa tipe data dalam Microsoft Access, yaitu:

1. Text

Text digunakan untuk field alfanumeric (misal: nama, alamat, kode pos,

telp) sekitar 255 karakter tiap fieldnya.

2. Memo

Memo dapat menampung 64000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak

bisa diurutkan/diindeks.

3. Number

Number digunkan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan

untuk proses perhitungan matematis.

4.

Date/Time

5. Currency

6. Auto Number

7. Yes/No

8. Ole Object

Ole Object diigunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file

suara.

9.

Hyperlink

10. Lookup Wizard


41/84

27

Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih

sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang ditampilkan

dalam combo box.

2.6 Prosedur Perancangan Perhitungan Biaya Pokok Penjualan Berbasis

Microsoft Access

Adapun untuk membangun dan merancang dalam perhitungan biaya pokok

penjualan dengan pengaplikasian dalam memiliki kelebihan, di antaranya

kecepatan, keakuratan, tercatat dan tersimpan dengan baik, serta keefisiensi.

Laporan atas persediaan barang dagang agar dapat cepat disajikan dan diperlukan

suatu aplikasi yang mudah untuk dimengerti, dipahami dan sejalan dengan

pemikiran. Oleh karena itu untuk menggunakan aplikasi akuntansi secara

komputerisasi yang sudah ada, maka dapat juga membangun aplikasi sendiri

sistem aplikasi perhitungan biaya pokok penjualan berbasis Microsoft Access.

Didalam penelitian ini penulis akan membangun pengaplikasian yang secara

komputerisasi mulai dari pembuatan database sampai laporan biaya pokok

penjualan yang secara akuntansi dengan Microsoft Access diperlukan sistem

pengolahan.

Adapun bagian-bagian dari sistem pengolahan yaitu untuk merancang

aplikasi perhitungan biaya pokok penjualan adalah sebagai berikut:

Menurut Azhari (2005) perancangan sistem program aplikasi akuntansi

untuk usaha dagang adalah sebagi berikut:


42/84

28

1.

Perancangan sistem pengolahan data jenis barang

Perancangan ini adalah untuk meng-input data jenis barang yang ada pada

suatu perusahaan.

2. Perancangan sistem pengelokahan data pemasok dan pelanggan

Perancangan ini adalah untuk meng-input data jenis data pemasok dan

pelanggan dan untuk melengkapkan data transaksi.

3. Perancangan Sistem Pengolahan Input Transaksi

Adapun perancangan ini adalah untuk meng-input jenis transaksi yang

ada pada suatu perusahaan, seperti transaksi pembelian, transaksi retur

pembelian, transaksi penjualan, dan transaksi retur penjualan.

4. Perancangan sistem pengolahan buku kartu stok

Perancangan sistem ini untuk pencatatan atas stock persediaan barang

dagang yang memiliki informasi persediaan yang telah dibeli, dijual, dan

sisa akhir stok barang.

5. Perancangan sistem pengolahan penyajian pelaporan

Perancangan pelaporan yang berisi informasi penjualan dan biaya pokok

penjualan dalam periode tertentu didalam posisi keuangan perusahaan.

Menurut Syarifuddin (2004) Pembuatan format program aplikasi akuntansi

untuk perusahaan dagang adalah sebagai berikut :

1.

Pembuatan format daftar saldo awal barang dagang

Format daftar saldo awal barang dagang yang berisi sejumlah kode

barang dan nama barang saldo awal, harga beli nilai persediaan dan harga

jual.


43/84

29

2.

Pembuatan format buku pembelian

Form buku ini digunakan khusus untuk mencatat transaksi-transaksi

khusus pembelian barang dagang.

3. Pembuatan format buku kas keluar

Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas seperti

pembayaran hutang dagang serta pembayaran lainnya seperti biaya

dan lain-lain.

4. Pembuatan format buku penjualan

Form buku Penjualan digunakan untuk mencatat transaksi khusus

penjualan secara tunai maupun transaksi penjualan secara kredit.

5. Pembuatan format buku kas masuk

Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas seperti

penjualan tunai dan penerimaan piutang.

6. Pembuatan format kartu stock

Form ini dipakai untuk mencatat stock persediaan. Stock persediaan ini

dapat memberikan informasi persediaan yang telah dibeli maupun

sisa stock persediaan yang telah dijual

7.

Pelaporan

pelaporan ini menyajikan informasi tentang posisi keuangan perusahaan

pada kurun waktu tertentu. laporan keuangan yang menggambarkan

mengenai hasil usaha perusahaan yang berisi informasi penjualan dan

Harga pokok penjualan usaha perusahaan dalam periode tertetentu


44/84

30

Dari sistem perancangan diatas merupakan suatu aplikasi yang dirancang

dengan sistem pengelolahan persediaan barang dagang yang pada umumnya di

perusahaan dagang.


45/84

31

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan

3.1.1 Sejarah Singkat Jepara Anjung Jati

Jepara Anjung Jati adalah sebuah perusahaan dagang yang bertempat di Jalan

Ramai, No. 31 Simpang IV Krueng Geukueh dimana usahanya bergerak di bidang jual

beli furniture dan handy craft berupa perabotan rumah tangga seperti lemari, tempat

tidur, meja makan dan lainnya yang terbuat dari kayu jepara. Jepara Anjung Jati

didirikan tujuh delapan tahun yang lalu tepatnya pada tanggal 1 April 2007.

Bapak Teuku Muda Umara selaku pemilik Jepara Anjung Jati menekuni dunia

jual beli furniture ini karena disarankan oleh sepupu beliau yang juga yang membuka

usaha di bidang yang sama bertempat di Malaysia. Jepara Anjung Jati ini dari tahun ke

tahun mengalami perkembangan yang cukup stabil. Hal ini ditandai dengan terus

meningkatnya permintaan dan pemesan barang dagang ole konsumen.

Dalam hal pembelian persediaan barang dagangan, Jepara Anjung Jati

bekerjasama dengan pengrajin furniture dan handy craft yang bertempat di Kabupaten

Jepara, Jawa Tengah. Pemilik memesan barang dagangan tersebut tiga bulan sekali.

Pemesan tersebut dilakukan satu atau dua bulan sebelum waktu pengambilan yang

ditentukan, pembayaran atas barang yang dipesan dilakukan tiga sampai empat kali

sebelum barang pesanan diambil. Setelah barang yang dipesan selesai dibuat, pemilik

secara lansung datang dan menganbil barang pemesanan dari pengrajin tersebut di

Kabupaten Jepara, Jawa Tengah. Barang-barang itu kemudian diangkut menggunakan


46/84

32

truk sewaan dan menghabiskan waktu lebih kurang seminggu untuk tiba di Jepara

Anjung Jati.

3.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi yang menggambarkaan

pembagian tugas dan tanggung jawab dari berbagai tingkatan manjemen. Dalam

melaksanakan kegiatan masing-masing manajemen mempunyai tugas dan tanggung

jawab yang jelas antara satu dengan yang lainnya agar tidak terjadinya tumpang tindih

pekerjaan yang akan dilaksanakan. Berdasarkan hasil wawancara dari penelitian

tersebut, Jepara Anjung Jati memiliki struktur organisasi, dimana pemilik atau pimpinan

bertindak sebagai puncak struktur yang membawahi bagian lainnya (lihat lampiran 1).

Adapun pembagian struktur organisasi dan pembagian tugas serta wewenang Jepara

Anjung Jati adalah sebagai berikut:

1. Pemilik

a. menyusun rencana pengenbangan dan program kerja jangka pendek, menengah

dan panjang.

b. Memesan barang dagang secara lansung ke pengrajin yang berrtempat di

Kabupaten Jepara, Jawa Tengah.

c. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan Jepara Anjung Jati dengan

karyawan.

d.

Memprekdiksikan hasil penjualan barang dagang pada akhir tahun dan membuat

laporan sederhana mengenai hasil yang telah dicapai oleh Jepara Anjung Jati.

2.

Bagian Akuntansi

a. Melakukan pembukuan terhadap setiap transaksi yang terjadi.


47/84

33

b.

Membantu melayani konsumen yang datang ke Jepara Anjung Jati.

c.

Bagian Gudang

d.

Membersihkan area tempat usaha.

e. Mengurus semua aktivitas pada bagian gudang

f. Memperbaiki barang-barang dagang yang rusak ketika tiba dari produsen.

g. Menjaga kualitas barang dagang agar selalu terlihat bagus.

h. Membantu melayani pembelia-pembelian yang komplain terhadap barang yang

sudah dibeli.

3.1.3 Aktivitas Usaha

Semua usaha tentu mempunyai tujuan untuk mendapatkan keuntungan yang

besar. Untuk mencapai tunjuan tersebut, maka terdapat kegiatan-kegiatan yang harus

dilakukan oleh usaha itu. Berikut adalah kegiatan yang dilakukan oleh Jepara Anjung

Jati sebagai berikut:

1. Kegiatan usaha jual beli furniture dan handy craft

Merupakan aktivitas usaha utama yang ditekuni oleh Jepara Anjung Jati. Barang

dagang yang diperjual belikan furniture dan handy craft yang terbuat dari kayu

jepara yang dibeli langsung dari pengrajin di Kabupaten Jepara. Jawa Tengah.

Furniture dan handy craft ini berupa perlengkapan ruang tamu, lemari pakaian

dan etalasi, meja dan kursi makan, serta beberapa barang lainnya.

2.

Servis furniture dan handy craft

Selain menjual perabot rumah tangga, Jepara Anjung Jati juga menerima barang-

barang yang terbuat dari kayu jepara baik dari sesama pengusaha yang menekuni


48/84

34

bidang yang sama maupun pelanggan-pelanggan lainnya untuk servis dalam hal

ini seperti pemlituran perabot, namun hal ini biasanya tidak terlalu sering terjadi.

3.1.4 Kebijakan Akuntansi Pada Perusahaan

Kebijakan akuntansi merupakan kebijakan atau peraturan yang ditetapkan oleh

pemilik atau pimpinan Jepara Anjung Jati untuk memudahkan pemilik dalam mengelola

usahanya, berikut adalah beberapa kebijakan akuntansi yang ada pada Jepara Anjung

Jati yaitu sebagai berikut:

1. Transaksi menggunakan mata uang rupiah (Rp)

Semua transaksi dalam operasional usaha Jepara Anjung Jati baik penjualan atau

pembelian menggunakan mata uang Indonesia yaitu Rupiah.

2.

Transaksi pembelian

Jepara Anjung Jati melakukan pembelian furniture dan handy craft dari supplier

di Kabupaten Jepara, Jawa Tengah yaitu tiga bula sekali selama setahun.

Pembelian tersebut dilakukan secara tunai dan kredit.

3. Transaksi Pejualan Barang Dagang

Jepara Anjung Jati melakukan transaksi penjualan secara tunai dan kredit.

Penjualan kredit diberikan batas waktu berdasarkan besar kecilnya barang dijual.

Untuk barang yang harganya berkisar Rp 10.000.000,- keatas, batas waktu

pembayaran yaitu 10-12 bulan. Namun untuk barang yang harganya berkisar Rp

10.000.000,- kebawah, batas pembayaran yaitu 3-5 bulan.

4.

Sistem Pencatatan menggunakan metode perpectual

Jepara Anjung Jati menggunakan sistem perpectual untuk menghitung seluruh

persediaan yang ada, bertujuan supaya perkiraan persediaan akan diperbaharui


49/84

35

terus menerus, dan semua pembelian dan penjualan barang yang terjadi dicatat

secara langsung ke perkiraan persediaan barang. Jadi jumlah fisik dan nilai

persediaan dapat diketahui setiap saat. Maka dengan sistem perpectual juga

menyediakan catatan biaya pokok penjualan (cost of goods sold), yang muncul

bila terjadi penjualan barang. Saldo perkiraan di akhir periode menunjukkan

jumlah persediaan akhir.

5. Penilaian Persediaan menggunakan (Special Identification)

Metode penilaian ini tergantung pada sistem pencatatan persediaan yang

digunakan yaitu periodik. Untuk aplikasi perhitungan biaya pokok penjualan

sistem penilaian persediaannya yang digunakan yaitu metode biaya pokok

penjualan identifikasi khusus (Special Identification). Persediaan dinilai atas

dasar harga pokok Special Identification yang berlaku dalam pembelian dan

penjualan furniture dan handy craft oleh Jepara Anjung Jati.

6. Laporan keuangan dibuat dalam 2 (dua) bentuk bualanan dan tahunan

Jepara Anjung Jati menggunakan laporan keuangan yang dibuat dalam 2 (dua)

bentuk yaitu bulanan dan tahunan. Untuk laporan bulanan yaitu laporan harga

pokok penjualan laporan laba kotor. Sedangkan laporan yang dibuat dalam

bentuk tahunan adalah bentuk laporan keuangan perusahaan secara keseluruhan,

laporan laba bersih.

3.1.5 Dokumen-dokumen yang digunakan

Dokumen-dokumen yang digunakan dalam persediaan barang dagang yang ada

pada Jepara Anjung Jati adalah sebagai berikut:


50/84

36

a.

Faktur

Dokumen ini dibuat mencatat harga barang, kuantitas barang dagang dan

pemesan/pembelian. Dokumen ini dibuat sebanyak dua rangkap. Rangkap

pertama untuk pembelian sedangkan rangkap kedua sebagai pertinggalan untuk

perusahaan (lampiran 2).

b. Invoice

Invoice ini digunakan sebagai dokumen untuk memesan barang dagang dari

Kabupaten Jepara, Jawa Tengah dengan cara di Fax (lampiran 3).

3.1.6 Catatan Akuntansi yang digunakan

Dalam catatan akuntansi yang digunakan Jepara Anjung Jati hanya melakukan

pencatatan sebagai berikut:

a.

Jurnal Umum

Semua transaksi yang terjadi dicatat kedalam jurnal tersebut. Tetapi pencatatan

yang dilakukan selama ini belum terorganisir dengan baik, hal ini hanya terdapat

tanggal, keterangan, debet, kredit dan saldo (lampiran 4).

b. Buku Pembantu Piutang

Dalam buku ini dicatat semua transaksi penjualan kredit yang berhubungan

dengan piutang pelanggan (lampiran 5).

3.2 Analisa Sistem

3.2.1 Analisa kebutuhan Sistem

Beberapa permasalahan-permasalahan yang ada pada Jepara Anjung Jati

disebabkan oleh tingkat efisiensi dan efektifitas yang masih kurang dan banyak


51/84

37

terjadi kesalahan manusia (human error). Pemrosesan data diperusahaan masih

menggunakan cara manual sehingga dibutuhkan waktu yang lama untuk menghasilkan

suatu informasi dalam pengambilan keputusan.

Pada awalnya Jepara Anjung Jati telah melakukan pencatatan transaksi

pembelian, penjualan dan Proses perhitungan biaya pokok penjualan ke dalam buku

catatan harian. Namun, proses perhitungan harga pokok penjualan yang ada saat ini

dapat dikatakan kurang efektif dan tidak optimal karena semua perhitungan masih

dilakukan secara manual dengan menggunakan kalkulator.

Penggunaan kalkulator akan menimbulkan masalah seperti lambatnya proses

perhitungan sehingga menyebabkan sering terjadi kekeliruan dan tidak efektif. Oleh

sebab itu, akan lamanya proses pencatatan biaya pokok penjualan. Dengan alasan

tersebut, maka dibutuhkan sistem akuntansi terkomputerisasi yaitu sebuah aplikasi

perhitungan harga pokok penjualan oleh Jepara Anjung Jati secara cepat dan otomatis.

selain itu, sistem akuntansi yang terkomputerisasi juga dapat menguntungkan Jepara

Anjung Jati dalam menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh Jepara

Anjung Jati untuk mengatasi dalam pembuatan laporan nantinya.

Aplikasi Perhitungan Biaya Pokok Penjulan merupakan suatu sistem yang

dibuat untuk mempermudahkan Perhitungan biaya pokok penjualan dirancang

dengan menggunakan sofware sederhana yaitu Microsoft Access. Aplikasi

bertujuan agar dapat menghasilkan laporan biaya pokok penjualan dan laporan laba kotor

dalam kegiatan operasional harian pada Jepara Anjung Jati secara cepat, tepat dan

otomatis.


52/84

38

Sistem ini dirancang untuk Jepara Anjung Jati dalam hal penjual dan pembeli

furniture, Sehingga pihak Jepara Anjung Jati tidak perlu lagi susah dalam mengolah

data furniture Sistem ini dibutuhkan oleh Jepara Anjung Jati untuk melakukan

perhitungan biaya pokok penjualan dengan tujuan dapat memberikan kemudahan para

manajer dalam proses pencatatan pembelian, penjualan, persediaan barang dagang,

perhitungan biaya pokok penjualan dan lainnya dengan cepat dan tepat bagi pengguna

dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan.

Sistem yang terkomputerisasi ini layak digunakan dalam perusahaan Jepara

Anjung Jati karena dapat mengolah data pembelian, dan penjualan dengan mudah,

cepat, akurat sehingga secara otomatis dapat tersajinya laporan biaya pokok

penjualan serta dapat memberi kemudahan bagi perusahaan karena dapat tersajinya

laporan laba kotor secara otomatis. Aplikasi Perhitungan Biaya Pokok Penjualan ini

diterapkan sudah memadai karena sudah sesuai dengan proses akuntansi yang berlaku

umum untuk kegiatan penjualan furniture.

Adapun Proses perancangan aplikasi perhitungan biaya pokok penjualan dengan

memerlukan komponen-komponen sebagai berikut:

1. Perangkat Keras

Perangkat keras ( Hadware) terdiri dari beberapa spesifikasi diantara lain adlah

sebagai berikut:

a.

Komputer , keyboard, mouse

b. Minimum Pentium 166 MHZ atau lebih tinggi

c. Ram minimum 32 Mb atau lebih tinggi

d. Kapasitas Hardisk tersisa minimum 2 Mb


53/84

39

2.

Perangkat Lunak

Perankat lunak (Software) terdiri dari beberapa Spesifikasi yaitu:

a. Microsoft Windows 7 dan 8 sebagai sistem operasi.

b. Microsoft Office Access 2007,2010 dan 2013 sebagai program untuk

perancangan aplikasi perhitungan harga pokok penjualan.

3. Basis Data

Merupakan sekumpulan data yang akan diolah melalui perangkat lunak. data-

data transaksi harian seperti transaksi pembelian, penjualan akan menjadi

sebuah laporan harga pokok penjualan dan laporan laba kotor yang

dibutuhkan oleh manajemen.

4. Desain Aplikasi

Desain aplikasi dibutuhkan untuk mempermudah pihak pemakai (user)

dalam menjalankan atau melakukan setiap kegiatan yang berhubungan dengan

semua pilihan yang ada di dalam Menu Utama. Dengan adanya desain aplikasi

ini pihak pemakai akan mengetahui bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran.

5. Sumber Daya Manusia (SDM) atau personil

SDM/personil yaitu sebagai pihak pemakai user atau seorang yang dapat

mengoperasikan komputer.

3.2.2 Analisa Hambatan Sistem

a. Manipulasi Masukan

Manipulasi masukan merupakan salah satu yang menyebabjan terjadinya

hambatan sistem. Hal ini menyebabkan tergangguannya operasian sistem pada


54/84

40

saat dijalankan.

b.

Gangguan Program

Gangguan program yang terjadi disebabkan oleh penggelapan computer. Oleh

sebab itu dibutuhkan pengujian program supaya tidak terjadinya kesalahan

sistem yang dapat mendeteksi program komputer.

c. Gangguan berkas secara langsung

Gangguan berkas secara langsung disebabkan apabila pihak pemakai (user)

melakukan potong jalur terhadap proses normal untuk pemasukan data ke

program-program computer. Jika ini terjadi, maka akibatnya sistem akan

merusak.

d. Pencurian data

Pada sistem ini Pencurian data atau terjadinya pencurian informasi sangat

mudah dilakukan terhadap data-data penting dan akan mengakibatkan

Pengrusakan terhadap computer atau perangkat lunak dan mengakibatkan

kelemahan disk dan kerusakan serius pada instalasi computer.

e. Program Virus

Program Virus dapat menyebar ke semua program-program dalam komputer,

dan menularkan virus-virus tersebut keprogram- program yang dimasukinya.

f.

Penyalahgunaan dan Pencurian Sumberdaya Komputer

Salah satu bentuk penyalahgunaan sumberdaya-sumberdaya terjadi jika

karyawan-karyawan secara bebas menggunakan komputer perusahaan.

3.3 Data Flow Diagram

Data dan informasi akuntansi yang diperlukan untuk membuat aplikasi


55/84

41

perhitungan biaya pokok penjualan dengan Microsoft Access pada Jepara Anjung Jati,

data transaksi harian dan informasi biaya pokok penjualan yang akan disajikan nanti

diharapkan dapat memenuhi kebutuhan dalam perhitungan biaya pokok penjualan

terutama transaksi penjualan dan pembelian.

Dalam pembuatan aplikasi ini, tujuan utama bagi perusahaan adalah untuk

mengetahui laporan transaksi penjualan dan pembelian setiap harinya, serta untuk

mengetahui laporan pengeluaran dan pemasukan keuangan perusahaan setiap bulannya.

Dengan aplikasi ini, perusahaan tersebut diharapkan mendapat manfaat berupa cepat

diperoleh laporan biaya pokok penjualan dari hasil penyajian aplikasi tersebut.

Aplikasi yang akan dibuat nantinya merupakan suatu sistem kompleks

untuk pengumpulan informasi perhitungan biaya pokok penjualan yang berhubungan

dengan sistem akuntansi penjualan dan pembelian pada Jepara Anjung Jati. Adapun

proses yang terjadi di dalam perusahaan sehubungan dengan sistem informasi akuntansi

penjulan dan pembelian, adalah:

a. Proses 1 (Proses Tools)

Proses ini merupakan untuk memasukan user id dan password untuk membuka

tampilan menu utama yang mana untuk melakukan mengendaliaan terhadap data

perusahaan terjadi kebocoran.

b.

Proses 2 (Proses Data Master)

Proses ini merupakan untuk melakukan pemasukan barang baru dan penginputan

data pemasok (Supplier) dan data pelanggan (Customer). Untuk barang dagang

yaitu penyimpan barang ke gudang yang mana proses ini terdapat: data saldo

awal, harga beli, penilaian persediaan, dan harga jual. Sedangkan untuk

penginputan data pemasok (Supplier) dan data pelanggan (Customer) yang mana


56/84

42

untuk mengisi data relasi tersebut, yaitu: id, nama, alamat, telp/hp, dan fax.

c.

Proses 3 (Proses Transaksi)

Proses ini merupakan untuk menginputkan transaksi pembelian, retur pembelian,

penjualan, dan retur penjualan yang mana pada proses ini terdapat data barang

yang mencakup semua transaksi tersebut. Data transaksi ini menjadi pusat

referensi data semua transaksi.

d. Proses 4 (Proses hasil laporan dan akuntansi)

Proses ini merupakan untuk melihat laporan , data pemasok, data pelanggan,

data barang, Kalkulasi stock, pembelian, pembelian tunai, pembelian kredit,

retur pembelian, penjulan, penjulan tunai, penjulan kredit, retur penjulan, biaya

pokok penjualan, dan laba kotor.

Adapun proses-proses diatas maka dapat dilihat pada data flow diagram

(lampiran VI).

3.4 Perancangan Format Aplikasi Perhitungan Biaya Pokok Penjualan Berbasis

Microsoft Off ice Access

Adapun langkah-langkah format yang dibutuhan Jepara Anjung Jati adalah

sebagai berikut ini:

3.4.1 Membuat Tabel

a.

Tabel data pengguna

Berisi informasi login seperti kode Pengguna, nama pengguna, nama login,

password login dan level. Langkah-langkah untuk membuat tabel data

perusahaan yaitu dengan membuka program microsoft access 2010. Klik tombol

Start > All Program > Micorosoft Office > Micorosft Access 2010. Pada jendela


57/84

43

yang ditampil pilih Black Database. Beri nama database pada kolom File Name,

dan tentukan lokasi penyimpanan file, klik tombol . Setelah selesai klik

tombol Create. Dapat dilihat seperti gambar 3.1.

Gambar 3.1 Membuat Database Baru

Database baru ditampilkan. Secara otomatis juga akan tampil sebuah tabel baru,

untuk sementara tutup tabel tersebut klik close yang ada disudut kanan atas.

Membuat tabel baru untuk menyimpan data perusahaan. Aktifkan tab Create

lalu klik tombol Table Design. Pada kolom Field Name dan kolom Data Type

ketik seperti gambar 3.2 di bawah ini.

Gambar 3.2 Field Tabel Data Pengguna

Selanjutnya menambahkan field lainnya dengan pengaturan properties field


58/84

44

seperti tabel 3.1 berikut ini.

Field Name Data Type Field size PropertiesKode_Pengguna Text 255 -

Nama_Pengguna Text 255 -

Nama_Login Text 255 -

Password Text 255 Input Mask (Password)

Level Text 255 -

Tabel 3.1 Properties field Data Pengguna

Setelah selesai, tekan Ctrl+S simpan tabel dengan nama Pengguna.

b. Tabel hak akses

Langkah-langkah untuk membuat tabel yaitu dengan mengeklik tab Create lalu

pilih Table Design. Buat tabel hak akses dengan struktur field dan properties

field seperti pada tabel 3.2 di bawah ini.

Field Name Data Type Field size KeteranganLevel Text 255 -

Master_Data_Pengguna Yes/No - -

Master_Data_Barang Yes/No - -

Master_Data_Relasi Yes/No - -

Input_Transaksi Yes/No - -

Laporan Yes/No - -

Hak_Akses Yes/No - -

Tabel 3.2 Properties field Data Hak Akses

Setelah selesai, simpan dengan nama hak akses. Lihat gambar 3.3 di bawah ini:


59/84

45

Gambar 3.3 Field Tabel Hak Akses

c. Tabel transaksi

Untuk membuat tabel transaksi terdiri dari tabel data transaksi,tabel tipe

transaksi, tabel detail relasi, tabel syarat pembayaran dan tabel syarat

pengiriman. Langkah-langkah untuk membuat tabel yaitu dengan mengeklik tab

Create lalu pilih Table Design. membuat tabel transaksi dengan struktur field

dan properties field seperti pada tabel 3.3 di bawah ini.

Field Name Data Type Field size Keterangan

No_Transaksi AutoNumber Long Interger Primary Key

Tipe_Transaksi Text 50 -

Tanggal_Transaksi Date/Time - Short Date

Kode_Relasi Text 20 -Syarat_Pembayaran Text 50 -

Syarat_Pengiriman Text 50 -

Termin Transaksi

D_P Currency - Rp

Tot_Akhir Currency - Rp

Tabel 3.3 Properties field Transaksi


60/84

46

Setelah selesai letakkan kursor pada field kode_tipe lalu klik tombol primery key

yang ada di dalam tab Design. Primery key merupakan indek utama yang

dijadikan kunci pengurutan data pada tabel. Seperti gambar 3.4 berikut ini.

Gambar 3.4 Field Tabel Transaksi

Selanjutnya buat tabel data transaksi dengan struktur field dan properties seperti

pada tabel 3.4 di bawah ini.


No_Transaksi Number Long Interger -

Kode_Barang Text 10 -

Nama_Barang Text 50 -

Harga_Satuan Currency - Rp

Jumlah Number Long Interger -

Sub_Total Calculated [Harga_Satuan]*[Jumlal]

Tabel 3.4 Properties field Data Transaksi

Setelah selesai, simpan dengan nama data transaksi. Lihat gambar 3.5 di bawah

ini:


61/84

47

Gambar 3.5 Field Tabel Data Transaksi

Selanjutnya buat tabel tipe transaksi dengan struktur field dan properties seperti

pada tabel 3.5 di bawah ini.


Tipe_Transaksi Text 50 Primary Key

Tabel 3.5 Properties field Tipe Transaksi

Beri pengaturan primery key pada field kode_jurnal, lalu simpan tabel dengan

nama Tipe_Transaksi. Seperti gambar 3.6 dibawah ini.

Gambar 3.6 Field Tabel Tipe Transaksi

Selanjutnya membuat tabel detai relasi dengan struktur field dan properties field

seperti pada tabel 3.6 di bawah ini.


62/84

48


Kode_Relasi Text 20 Primary Key

Kelompok_Relasi Text 20 -

Nama_Perusahaan Text 100 -

Alamat Text 255 -

Telp/Hp Text 100 -

Fax Text 100 -

Atas_Nama Text 50 -

Tabel 3.6 Properties field Data Relasi

Memberi penganturan primery key pada field kode_Relasi, lalu simpan tabel

dengan nama Detai_Relasi, seperti pada gambar 3.7 di bawah ini.

Gambar 3.7 Field Tabel Detail Relasi

Berikutnya membuat tabel syarat pembayaran dengan struktur field dan

properties field seperti pada tabel 3.7 di bawah ini.


Syarat_Pembayaran Text 50 Primary Key

Tabel 3.7 Properties field Syarat Pembayaran

Memberi penganturan primery key pada field syarat pembayaran, lalu simpan

tabel dengan nama Syarat_Pembayaran, seperti pada gambar 3.8 di bawah ini.


63/84

49

Gambar 3.8 Field Tabel Syarat Pembayaran

Terakhir buat tabel syarat pengiriman dengan struktur field dan properties field

seperti pada tabel 3.8 di bawah ini.


Syarat_Pengiriman Text 50 Primary Key

Tabel 3.8 Properties field Syarat Pengiriman

Memberi penganturan primery key pada field syarat pembayaran, lalu simpan

tabel dengan nama Syarat_Pengiriman, seperti pada gambar 3.9 di bawah ini.

Gambar 3.9 Field Tabel Syarat Pengiriman

3.4.2 Membuat Relasi

Setelah pembuatan seluruh tabel selesai, sekarang akan membuat relasi untuk

menghubungkan field tabel satu dengan tabel yang lainnya. Pilih tab database tools,

pada group relationships klik tombol relationships. Jendela r elationships dan kotak

dialog show table ditampilkan. Masukkan seluruh tabel kecuali tabel pengguna dan

tabel hak_akses ke dalam jendela relationships. Setelah selesai, klik tombol close.

Ketika tampil konfirmasi penyimp