Perencanaan Pesan dan Media

Pertemuan 1 : Konsep dasar perencanaan

1. Konsep dasar perencanaan2. Pengertian perencanaan3. Proses dan unsur dalam peren-

canaan4. Strategi dalam perencanaan

(pengertian strategi dan jenis strategi)

• Apa itu perencanaan?• Pengelolaan atau manajemen se-

cara keseluruhan dari setiap faktor di dalam menjalankan fungsinya (proses, objek, dan komponennya)

A. Proses perencanaan

• POAC : Planning, Organizing, Actuat-ing, and Controlling

Perencanaan

Komunikasi

Pelaksanaan

MonitoringPengawasan

Evaluasi

Litbang

• 4 Hal paling penting dalam peren-canan :

• Fact finding• Planning• Pelaksanaan• Evaluasi• Setiap langkah memilik fungsi mas-

ing-masing sehingga jangan sampai tumpang tindih

• Peranan unsur pengelolaan secara operasional

FungsiPlanning,

organizing, actuating, controlling

Tugas…………………….

Kegiatan……….……….

B. OBJEK

• Dalam perencaan harus diperhi-tungkan pula faktor produksi yang diperlukan (biaya, personil, bahan, pendekatan)

ManMoney

MaterialHasil akhir

C. Komponen

Komunikator Pesan Media/Channel Komunikan Efek

Lingkungan

• Instrumental input : komunikator, pe-san, saluran, media

• Environmental input : kondisi ekonomi, budaya, pendidikan, politik

• Merancang • Mengolah pesan• Menyampaikan pesan

Rumpun proxemics- Komunikasi tatap muka- Komunikasi jarak jauh

- Gabungan tatap muka dan jarak jauh

Rumpun Strategi- Persuasif- Coersif

- Informatif- Edukatif

- Ilmiah objektif

Rumpun bentuk - Ilmiah (diskusi, seminar, panel, simpo-

sium,)- Populer (dagelan, sandiwara, wayang)- Gabungan (workshop, role play, work

shop)

Pesan bisa disampaikan melalui komponen media (cetak, elektronik)

Pengertian Perencanaan

• Kootz and Cyril : “persiapan yang teratur dari setiap usaha yang mewujudkan/mencapai tujuan atau tu-juan-tujuan yang telah ditentukan”

• Mengapa komunikasi perlu direncanakan? • Prinsip : • Perencanaan merupakan suatu bagian dari suatu

proses menyeluruh yang melibatkan analisis kebi-jakan, persiapan, perencanaan, evaluasi, dan peneli-tian

• Tanggung jawab fungsi perencanaan terletak pada ke-seimbangan antara sekelompok perencana profesional yang terencana baik , penyedia layanan komunikasi, dan klien.

Prosedur dan unsur perencanaan

• Menentukan tujuan : jangka panjang dan pendek

• Menetapkan premis : ramalan tentang keadaan atau kenyataan (non contro-lable : suasana politik, semi controable : lalu lintas kerja, controlable : kebijakan)

• Mencari dan menyelidiki berbagai ke-mungkinan rangkaian tindakan yang di-ambil.

Strategi Perencanaan Komunikasi

Strategi komu-nikator

Strategi audi-ence Strategi pesan

Strategi pemili-han pesaan Strategi budaya

Strategi komunikator

• Menentukan tujuan komunikasi• Menentukan cara komunikasi :

bagaimana komunikator membawakan dirinya (memberikan informasi, meyakinkan, memberikan konsultasi, mengikutsertakan audience)

• Kredibilitas komunikator : initial credibil-ity (gelar), derived credibility (ketika berkomunikasi), terminal credibility (gabungan kredibilitas)

Strategi audience

• Identifikasi khalayak (primer, sekun-der, gatekeeper, pengambil keputu-san)

• Latar belakang pengetahuan kha-layak

• Perasaan audience (seberapa tertarik audience pada pesan yang kita sam-paikan, apakah pesan kita memiliki prioritas tinggi atau rendah)

Strategi pesan

• Penekanan inti pokok pesan : lihat kurva ingatan audience

• Organisasi pesan : deduksi, induksi, kronologis

• Strategi pemilihan channel• Strategi budaya

Lain-lain

• Strategi rasional empirik : manusia merupakan makhluk rasional

• Strategi normatif reedukatif : motivasi tiap orang berbeda

• Strategi koersif : paksaan• Strategi normatif : menetapkan tekanan

kekuasaan normatif sebagai sumber utama un-tuk melakukan pengendalian

• Strategi berdasarkan manfaat : pengendalian terhadap penghargaan dan sumber-sumber material