PERENCANAAN MEDIAModul 6 Perencanaan Media dan Komunikasi

Perencanaan Media untuk Kegiatan KomunikasiKegiatan Belajar 1

Definisi Perencanaan

Perencanaan adalah berbagai upaya penentuan sasaran yang ingin dicapai, tindakan yang harus dilaksanakan, bentuk organisasi yang tepat untuk mencapainya, dan orang-orang yang bertanggung jawab terhadap kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan.

Fungsi-Fungsi Perencanaan

Mengurangi atau mengimbangi ketidakpastian dan perubahan-perubahan di waktu yang akan datang.

Memusatkan perhatian kepada sasaran.Mendapatkan atau menjamin proses

pencapaian tujuan agar terlaksana secara ekonomis.

Memudahkan pengawasan.

A. Urutan Kerja dalam Perencanaan Media

Tahap 1 Pertemuan perencanaan awal yang terdiri dari perencana-perencana senior dan manajemen.Tujuan membahas dan mengevaluasi kemajuan terakhir dari barang, kondisi pasar, dan daya tarik.Produk akhir draft strategi pemasaran.

A. Urutan Kerja dalam Perencanaan Media

Tahap 2 Kelompok kerja kretif dan kelompok kerja

media bekerja secara terpisah. Hasil akhir kelompok kerja kreatif draft

strategi kreatif dan strategi media untuk diajukan kepada klien.

Hasil akhir kelompok kerja media evaluasi perkembangan terakhir dari perencanaan, evaluasiuji coba media pada kelompok terbatas, dan perubahanperubahan terbaru seperti pasar media.

Tahap-tahap Strategi Kreatif

Tahap 1 •Mengumpulkan dan mempersiapkan informasi pemasaran yang tepat.

Tahap 2 •Orang-orang kreatif membenamkan diri ke dalan informasi tahap 1.

Tahap 3 •Presentasi di hadapan klien.

B. Penyusunan Anggaran dalam Perencanaan Media untuk Meramalkan Penjualan

Proses anggaran perencanaan media:

Penampilan

exposure

pada media

Proses (iklan atau

penawaran)

Efek komunikasi (merk

)

Tindakan

khalayak

sasaran (pembel

i)

Penjualan

atau pangsa pasar

(pasar)

Laba (perusahaa

n)

Metode Anggaran Perencanaan Media

Task MethodMemperkirakan anggaran atau pengeluaran bagi media yang digunakan untuk menggerakkan khalayak sebagai caon pembeli melalui perilaku yang dibentuk.Metode ini memusatkan pada proses 1-4

Metode MarginalMenitikberatkan pada berapa banyak anggaran yang digunakan untuk kegiatan perencanaan media dalan periklanan atau promosi.Metode ini memprioritaskan pada proses 5 dan 6.

Tujuan Penyusunan Anggaran

Memaksimalkan laba

Memaksimalkan penjualan

Memaksimalkan pangsa pasar

C. Mengombinasikan Saluran Komunikasi dalam Perencanaan

Saluran Media

• Lahan pengenalan inovasi kepada khalayak.

Saluran Interpersonal

• Persuasi atau ajakan kepada khalayak.

Sifat-Sifat Media Promosi Lini Bawah

Sirkulasi dan khalayak terbatasDapan menghimpun umpan balik atau dialog

secara langsung dengan khalayak Memiliki daya pengaruh personal yang langsungProdusen dapat lebih leluasa menentukan

kepada dan dimana media akan dibuat dan disebarkan

Memberikan peluang untuk memberikan informasi yang lebih detail dan rinci kepada khalayak yang membutuhkan.

Pencarian Informasi Lanjutan Khalayak dalam Perencanaan MediaKegiatan Belajar 2

Tahapan Penerimaan Inovasi

Kesadaran

Minat

Evaluasi

Percobaan

Penerimaan

Tujuan Perencanaan Media

Meramalkan khalayak butuh banyak sumber informasi

Memperoleh umpan balik awal sebagai bahan evaluasi formatif.

1. Konsep Perencanaan Informasi dalam Perencanaan Media

Tindakan seseorang untuk menyatakan kejelasan dan saran-saran yang diajukan kepada pihak-pihak berwenang. (Goldberg & Larson).

Strategi pencarian informasi:

Strategi berfokus luas

Strategi berfokus sempit

2. Faktor-faktor yang Berhubungan dengan Pencarian Informasi

A. Karakteristik SosialB. Penggunaan Media ModernC. Motivasi Penggunaan MediaD. Media Lini Bawah dan Pencarian

Informasi

A. Karakteristik Sosial

Teori Kategori SosialTeori ini bergantung khusus pada faktor-faktor kategori sosial individu dalam kaitannya dalam penggunaan dan gratifikasi media massa.

Teori GratifikasiFaktor sosial dan psikologis khalayak akan menghasilkan kebutuhan.

B. Penggunaan Media Modern

Jenis-jenis pengaruh media massa (McQuail & Windahl):Efek

Pengaruh yang disebabkan oleh isiKonsekuensi

Pengaruh psikologisKonsefek

Pengaruh yang disebabkan oleh sedikit atau banyaknya penerimaan isi

Teori Perubahan Orientasi Masyarakat Terhadap Media (Rakhmat)

Teori Stimulasi

• Khalayak meningkatkan orientasi terhadap media karena ingin mendapatkan informasi baru.

Teori Utilititarian

• Khalayak berusaha mencari informasi yang berguna untuk memecahkan permasalahannya.

Teori Teologis

• Khalayak selalu mencocokkan dirinya dengan representasi internal yang dikehendaki.

Teori Kurva (McQuail)

• Khaalayak tergantung pada isu.

C. Motivasi Penggunaan Media

Dorongan khalayak menggunakan media massa (Lasswell):Motivasi pengawasan lingkunganMotivasi korelasi dengan lingkunganTransmisi budayaMotivasi untuk memperoleh hiburan.

Motif-motif Khalayak Menggunakan Media Massa (Dominick)

•Media massa untuk mengetahui suatu hal.Motif Kognisi

•Media sebagai proses untuk stimulasi, relaksasi, dan pelepasan emosi.Motif Diversi

•Media sebagai bahan rujukan untuk berinteraksi.Motif Sosial

•Media massa sebagai sumber untuk membentuk batas sosial dengan lingkungan.

Motif Pennarikan Diri

Motif-Motif Khalayak Menggunakan Media Massa (McGuire)

Motif Kognitif

•Media massa berkaitan dengan kebutuhan manusia untuk mencapai tingkat identifikasi tertentu.

Motif Afektif

•Media massa digunakan setiap individu sebagai cara untuk melepas ketegangan (stress).

D. Media Lini Bawah dan Pencarian Informasi

Pengelompokkan media secara garis besar (Kasali):Media lini atas

TV, radio, surat kabar atau majalah (media cetak), dan papan reklame (media outdoor).

Media lini bawahPameran, direct mail, kalender, agenda, dan lain-lain.

Jenis-Jenis Media Lini Bawah

Pameran

Direct Mail

Kalender

Point of Purchase