perecanaan manajemen keperawatan

8/19/2019 Perecanaan Manajemen keperawatan

1/14

BAB I

PENDAHULUAN

1 LATAR BELAKANG

Perencanaan merupakan tahapan paling penting dari suatu fungsi manajemen, terutma

dalam menghadapi lingkungan eksternal yangberubah dinamis. Dalam era globalisasi ini,

perencanaan harus lebih mengandalkan prosedur yang rasional dan sistematis dan bukan

hanya pada intuisi dan firasat (dugaan).

Fungsi perencanaan adalah fungsi yang terpenting dalam manajemen, oleh karena akan

menentukan fungsi-fungsi manajemen berikutnya, dan merupakan landasan pokok dari semua

fungsi manajemen. Tanpa adanya perencanaan, fungsi-fungsi manajemen lainnya pun sukar

untuk dijalankan. Perencanaan memberikan pola pandang secara menyeluruh terhadap segala

pekerjaan yang harus dilaksanakan. al ini berarti bah!a perencanaan merupakan landasan

pokok bagi pelaksaan fungsi-fungsi manajemen lainnya.

Perencanaan, dapat memberikan tuntunan bagi pencapaian tujuan organisasi yang telah

ditetapkan menjadi lebih efisien dan efektif, karena perencanaan meliputi keputusan tentang

!aktu yang akan datang, apa yang akan dilakukan, bila akanaa dilakukan, dan siapa yangakan melakukan. "ekalipun !aktu yang akan datang jarang dapat di perkirakan secara tepat,

terutaman factor-faktor diluar jangnkauan para manajer, tetapi dengan proses intelektual,

perencanaan diharapkan akan dapat mendekati kenyataan#kebenaran. al ini didasarkan

pertimbangan bah!a keputusan harus berdasarkan tujuan organisasi, pengetahuan dan

perkiraan yang diperhitungkan. $elasnya perencanaan dimaksudkan untuk memperoleh

sesuatu dalam !aktu yang akan datang, dengan usaha atau cara yang seefisien dan seefektif

mungkin untuk mencapainya.

Pokok pembahasan pada makalah ini berfokus pada elemen-elemen tertentu dari proses

perencanaan dan proses yang sangat berhubungan dengan pemecahan masalah dan

pengambilan keputusan. %emudian memperkenalkan konsep perencanaan dan menyajikan

sejumlah pendekatan untuk mengefektifkan perencanaan dari berbagai jenis.

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi,

membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana akti&itas kerja

organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena

1


2/14

tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak

akan dapat berjalan.

2 RUMUSAN MASALAH

a 'ntuk mengetahui definisi perencanaan manajemen b 'ntuk mengetahui fungsi perencanaan manajemen

c 'ntuk mengetahui ruang lingkup perencanaan manajemen

d 'ntuk mengetahui TP perencanaan manajemen

e 'ntuk mengetahui prosedur perencanaan manajemen

f 'ntuk mengetahui kendala pada perencanaan manajemen

3 TUJUAN PENULISAN

* T'$'+ ''

engetahui konsep perencanaan manajemen

T'$'+ %'"'"

* anpu mengetahui definisi perencanaan manajemen

anpu mengetahui fungsi perencanaan manajemen/ anpu mengetahui ruang lingkup perencanaan manajemen

0 anpu mengetahui tipe perencanaan manajemen

1 anpu mengetahui prosedur perencanaan manajemen

2 anpu mengetahui kendala pada perencanaan manajemen

4 MANFAAT PENULISAN

Penulis berharap makalah ini dapat bemanfaat bagi mahasis!a untuk menerapkan

pembelajaran teoritis konsep perencanaan manajemen.

5 SISTEMATIKA PENULISAN

+dapun sistematika penulisan makalah ini adalah 3

4+4 3 Pendahuluan yang berisi latar belakang,rumusan masalah, tujuan penulisan,

manfaat penulisan, dan sistematika penulisan.

4+4 3Tinjauan teoritis definisi, fungsi perencanaan manajemen, ruang lingkup

perencanaan manajemen , tipe perencanaan manajemen , dan prosedur

perencanaan manajemen

4+4 3"impulan dan saran.

D+FT+5 P'"T+%+

BAB II

TINJAUAN TEORI

2.1 DEFINISI PERENCANAAN

Salah satu fungsi manajemen yang paling utama adalah

Perencanaan karena dari fungsi tersebutlah fungsi-fungsi lain disusun.

Perencanaan merupakan cetak biru untuk pencapaian tujuan yangmemuat pengalokasian sumberdaya yang dibutuhkan, jadwal, tugas-tugas

2


3/14

dan pekerjaan-pekerjaan yang harus dilaksanakan terkait dengan

pencapaian tujuan tersebut. Dapat dikatakan bahwa sebuah rencana

merupakan jembatan yang dibangun untuk menghubungkan antara masa

kini dengan masa datang yang diinginkan, karena perencanaan adalahmempersiapkan masa depan. asa depan memang akan datang dengan

sendirinya, tapi tanpa perencanaan masa depan tersebut mungkin bukan

masa depan yang kita inginkan.

Dalam manajemen, perencanaan adalah proses mende!nisikan

tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan

mengembangkan rencana akti"itas kerja organisasi. Perencanaan

merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa

perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan

pengontrolan tak akan dapat berjalan.

2.2 FUNGSI PERENCANAAN

Para perencana tidak akan dapat mengendalikan !aktu yang akan datang, tetapi mereka

seharusnya berusaha untuk mengidentifikasikan dan menghindarkan kegiatan-kegiatan

sekarang dan hasil-hasilnya yang dapat diperkirakan akan mempengaruhi !aktu yang akan

datang. "alah satu maksud utama perencana adalah melihat bah!a program-program dan

penemuan-penemuan sekarang dapat dipergunakan untuk meningkatkan kemungkinan

pencapaian tujuan di !aktu yang akan datang, yaitu meningkatkan pembuatan keputusan

yang lebih baik. Perencanaan organisasi#pembangunan harus aktif, dinamis,

berkesinambungan dan kreatif, agar manajemen tidak akan bereaksi terhadap lingkungannya,

akan tetapi lebih menjadi peserta aktif dalam dunia usaha pembangunan ataupun di bidang

lain.

+da dua fungsi dasar perlunya perencanaan. Perencanaan dilakukan untuk mencapai 3

*. Protecti&e benefit, 6ang dihasilkan dari pengurangan kemungkinan terjadinya

kesalahan dalam pembuatan keputusan.

#

http://id.wikipedia.org/wiki/Manajemenhttp://id.wikipedia.org/wiki/Fungsihttp://id.wikipedia.org/wiki/Fungsihttp://id.wikipedia.org/wiki/Manajemen


4/14


5/14

0. embantu penempatan tanggung ja!ab lebih tepat.

1. emberikan cara pemberian perintah untuk beroperasi.

2. emudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.

7. embuat tujuan lebih khusus, terperinci dan lebih mudah dipahami.

8. eminimumkan pekerjaan yang tidak pasti.

9. enghemat !aktu, usaha dan dana.

Di samping manfaat, perencanaan juga mempunyai kelemahan sebagai berikut 3

*. Pekerjaan yang tercakup dalam perencanaan mungkin berlebihan pada kontribusi

nyata.

. Perencanaan cenderung menunda kegiatan.

/. Perencanaan mungkin terlalu membatasi menajemen untuk berinisiatif dan

berino&asi.

0. %adang-kadang hasil yang paling baik didapatkan oleh penyelesaian situasiindi&idual dan penanganan setiap masalah pada saat masalah tersebut terjadi.

1. +da rencana-rencana yang diikuti cara-cara yang tidak konsisten. eskipun

perencanaan mempunyai kelemahan-kelemahan tersebut, manfaat yang didapat

dari perencanaan jauh lebih banyak.:leh karena itu perencanaan tidak hanya

seharusnya dilakukan, tetapi harus dilakukan.

2.3 LINGKUP & JENIS PERENCANAAN

Perencanaan sebagai salah satu fungsi pokok manajemen pasti dilakukan oleh pemimpin

pada semua tingkatan, meski skala atau lingkup rencananya berbeda. %endati menyusun

rencana yang sifat dan lingkupnya berbeda, setiap manajer harus mengkoordinasikan

rencananya dengan rencana yang bersifat lebih luas agar tidak terjadi kontradiksi penetapan

tujuan antar unit kerja dan antar bagian yang lebih tinggi. emilahkan lingkup rencana

tersebut adalah untuk membentuk sebuah mata rantai "arana -Tujuan yang menghubungkan

antara aktifitas organisasi sehari-hari dengan pencapaian tujuan secara keseluruhan.

ata rantai "arana-Tujuan tersebut dibentuk dalam le&el perencanaan adalah sebagai

berikut 3

*. 5encana "trategis yang merupakan perencanaan jangka panjang yang bersifat umum dan di

dalamnya mencakup pengembangan missi organisasi, serta tujuan-tujuan pokok yang

akan dicapai organisasi secara keseluruhan. Top ;e&el anajer adalah yang

bertanggung-ja!ab dan berkepentingan dengan perencanaan ini.

. 5encana Taktis merupakan rencana yang menjabarkan 5encana "trategik menjadi rencana

dengan target-target spesifik yang harus dicapai oleh setiap di&isi. :leh karenanya

%


6/14

memuat tentang apa yang harus dilakukan, bagaimana cara melakukannya dan siapa

yang bertanggungja!ab pada setiap di&isinya. 6ang bertanggungja!ab untuk

mengidentifikasikan tindakan-tindakan taktis spesifik yang harus disusun dalam 5encana

taktis ini adalah anajer tingkat menengah yang memba!ahi di&isi-di&isi spesifik.

/. 5encana :perasional merupakan rencana jangka pendek atau rencana tahunan yang

merupakan jabaran lebih rinci dari 5encana "trategik per-unit kerja. 5encana

:perasional adalah blueprint rencana tindakan sesungguhnya dari setiap unit kerja dalam

satu tahun kerja, oleh karenanya juga disebut sebagai 5encana "ekali Pakai (Single-use

Plans) . Di dalam rencana operasional tercakup aktifitas apa yang harus dilakukan,

jad!al kerja, penanggungja!ab. +nggaran penerimaan dan belanja organisasi juga

termasuk dalam katagori ini

0. 5encana %ontijensi. 5encana ini adalah rencana yang dikembangkan sebagai antisipasi jikarencana semula yang telah dibuat ternyata gagal mencapai tujuan atau bahkan tidak dapat

dilaksanakan kerena berbagai sebab. :rganisasi-organisasi besar biasanya memiliki

rencana kontinjensi, karena bagaimanapun telitinya seorang manajer dalam

mempertimbangkan berbagai aspek dalam perencanaannya, situasi lingkungan bisa

berubah.

1. Contuinuining or Ongoing Plans, adalah bentuk rencana yang dibuat untuk kepentingan

beberapa tahun dengan kemungkinan re&isi atau pembaruan secara periodik. 6ang

termasuk Ongoing Plans ini adalah 3

a. %ebijakan, yang merupakan arahan umum yang harus diikuti oleh para manajer

manakala menangani masalah yang berkaitan dengan !ilayah-!ilayah penting

dalam pembuatan keputusan (misalnya kebijakan kepega!aian dan pengelolaan

sumberdaya manusia, kebijakan kenaikan upah#gaji,dansebagainya)

b. Prosedur, yakni petunjuk langkah demi langkah yang menjelaskan bagaimana suatu

aktifitas harus dilakukan. Prosedur memberikan standarisasi penanganan untuk

akti&itas-akti&itas yang dilakukan secara berulang (misalnya tentang prosedur

penilaian kerja, prosedur pembuatan laporan keuangan, prosedur pemesanan barang,

dll).

c. +turan, yakni pernyataan yang secara e


7/14

2.4 TIPE PERENCANAAN

"alah satu usaha untuk menilai kegiatan perencanaan yang bermacam-macam ialah

meninjau berbagai tipe rencana yang merupakan hasil dari proses perencanaan. +dapun tipe

rencana tersebut menurut Terry, adalah (*) objecti&e (sasaran), () policy (kebijaksanaan),

(/)procedure(prosedur), (0) method (metode), (1) standard, (2) budget (anggaran), (7)

program, (8) techno factor (factor teknis).

*. :bjecti&e ("asaran)

5encana yang berbentuk objecti&e ini sebenarnya merupakan bentuk khusus

dari tujuan (goal, end). "asaran tersebut tergantung pada kegiatan masing-masing

yang terdapat dalam perusahaan, seperti sasaran-sasaran, pemasaran produksi,

kepega!aian, dan sebagainya. $adi, dalam sasaran ini di pertimbangkan

akti&itasakti&itas masa mendatang, tinjauan ke masa depan, menentukan proyeksi, dan

bagian integral dari akti&itas perencanaan secara keseluruhan. Tujuan dirumuskan

oleh pimpinan tingkat atas berdasarkan pernilaian ekonomi, social, dan politik sesuai

dengan garis-garis pengarahan strategi dan kebijaksanaan

. Policy (kebijakan)

%ebijakan ialah pernyataan umum tentang perilaku dari ofganisasi dalam

menentukan pedoman untuk pengambilan keputusan mengenai sumber-sumber yang

diperlukan. %ebijaksanaan membatasi ruang lingkup dalam pembuatan keputusan dan

menjamin keputusan yang diperlukan akan memberikan sumbangan terhadap

penyelasian tujuan yang menyeluruh.

/. Procedure (prosedur)

"ama halnya dengan kebijaksanaan, tetapi prosedur banyak ditekankan dalam

menetukan ja!aban yang tertentudalam mengendalikan kegiatan untuk !aktu yang

akan datang. Pada dasarnya prosedur-prosedur menggambarkan urutanurutan yang

bersifat kronologis dari tindakan yang harus dilakukan.0. ethod(metode)

etode merencanakan, cara bagaimana setiap tugas dari suatu prosedur akan

diselenggarakan oleh seorang pekerja. $adi ringkasnya, metode adalah cara

melaksanakan atau melakukan sesuatu.

1. "tandard ('kuran 4aku)

"uatu standard merupakan suatu nilai yang dalam manajemen digunakan

sebagai norma atau sebagai dasar rujukan. "tandard dapat dianggap sebagai suatu hal

yang perlu diikuti atau digunakan sebagai model guna maksud perbandingan.

Disamping itu standard juga digunakan sebagai alat-alat untuk di identifikasi,

'


8/14

perbandingan, apakah produk#hasil yang diinginkan sesuai dengan ukuran#nilai yang

telah ditetapkan.

2. 4udget (+nggaran)

4udget adalah rencana yang mempunyai dua segi yaitu segi penerimaan dan

pengeluaran. "uatu budget merupakan kategori penting dari rencana sehingga kadang-

kadang dianggap segi terpenting pada setiap perusahaan. "uatu budget terdiri dari data

yang diatur secara logis, yang menunjukan apa yang diharapkan untuk dicapai dalam

periode tertentu.

7. Program

Program merupakan salah satu rencana yang dapat dianggap sebagai tindakan-

tindakan yang direncanakan dan diintegritasikan ke dalam satu kesatuan tertentu.

Pada umumnya, program meliputi garis-garis besar mengenai tindakantindakan yang

akan dilakukan#diselenggarakan, fasilitas dan sarana yang termasuk didalamnya,

komitmen serta asumsi-asumsi yang dibuat, dan bidang-bidang kearah mana usaha-

usaha tersebut ditujukan.

8. Techno-factor

Techno factor adalah salah satu dari tipe rencana yang relati&e baru, yang

menggambarkan pemilihan berbagai factor seperti factor !aktu, biaya, atau materil.

4iasanya rencana jenis inin digambarkan melalui suatu bagan grafik (chart).

2.5 PROSEDUR PERENCANAAN

Dasar Perencanaan "emua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui beberapa

tahapan, antara lain3

* enyadari kesempatan

eskipun datangnya lebih dahulu daripada apa yang biasanya dianggap

sebagai perencanaan yang sebenarnya, kesadaran akan suatu kesempatan adalah titik

a!al yang sebenarnya untuk perencanaan.al ini meliputi suatu pendangan

pendahuluan kepada kemungkinan adanya kesempatan- kesempatan di hari depan

dan kemampuan untuk melihatnya dengan jelas dan lengkap, suatu pengetahuan

tentang di mana kita berdiri pada sudut kelemahan dan kekuatan kita, dan suatu

penglihatan apa yang menurut harapan kita akan kita dapatkan. enetapkan tujuan-

tujuan yang realistis tergantung dari kesadaran itu. Perencanaan memerlukan

diagnosa yang ralistis terhadap situasi kesempatan itu. enetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

(


9/14

Perencanaan dimulai dengan keputusan-keputusan tentang keinginan atau

kebutuhan organisasi atau kegiatan suatu pembangunan (proyek) .Tanpa rumusan

tujuan yang jelas, tim organisasi akan menggunakan sumberdaya -sumberdaya

secara tidak efektif. ;angkah pertama dalam perencanaan itu sendiri ialah

menetapkan sasaran-sasaran yang menentukan hasil-hasil yang diharapkan

menggambarkan hal-hal akhir yang harus dilakukan, di mana penekanan penting

harus ditempatkan, dan apa yang harus dicapai oleh jaringan strategi, kebijakan,

prosedur, peraturan, anggaran, dan programprogram. "asaran organisasi tim

seharusnya memberi kan arah kepada sifat segala rencana penting dengan

memantulkan tujuan-tujuan itu, menentukan sasaran departemen = departemen

utama."ebaliknya, sasaran departemen utama, menga!asi tujuan-tujuan departemen

ba!ahan, dan seterusnya ke ba!ah. amun sasaran departemendepartemen yang

kurang panting akan disusun lebih baik, kalau para pimpinan manajer dari sub de&isi

memahami sasaran organisasi tim secara keseluruhan, dan tujuan yang diturunkan,

dan kalau mereka diberi kesempatan untuk menyumbang ide- ide mereka kepada

cita-cita itu serta kepada penentuan tujuan mereka sendiri. %onsep tujuan organisasi

dipandang secara luas mempunyai beberapa fungsi penting yang ber&ariasi menurut

!aktu dan keadaan. Fungsinya adalah3 "ebagai pedoman kegiatan, sumber

legitimasi, standar pelaksanaan, sumber moti&asi, dan dasar rasional

pengorganisasian. +da lima tipe tujuan yang umum dijumpai pada berbagai kegiatan

kelompok organisasi antara lain3 tujuan kemasayarakatan (societal goals), tujuan

keluaran (out put), tujuan sistem (system goals) , tujuan produk (product goals) , dan

tujuan turunan (deri&ed goals).

/ enentukan Dasar Fikiran (premis)

"uatu langkah legis kedua dalam perencanaan adalah menetapkan, mendapat

persetujuan untuk memanfaatkan, dan menyebarkan dasar pikiran perencanaan

kritis. al ini adalah data ramalan dari sifat sesungguhnya, kebijaksanaan pokok

yang bisa diaplikasikan, dan rencana-rencana kelompok#tim yang ada. Dengan

demikian, dasar pikiran adalah asumsi-asumsi perencanaan, dengan kata lain

lingkungan yang diharapkan dari rencana-rencana yang sedang dilaksanakan.

;angkah penentuan dasar pikiran memba!a kepada salah satu prinsip utama dalam

perencanaan, yaitu semakin banyak indi&idu yang diserahi perencanaan itu mengerti

dan menyetujui untuk memanfaatkan premispremis mengenai perencanaan yang

)


10/14

konsekuen, dan semakin terkoordinir perencanaan itu. enetukan +rah-arah

Tindakan +lternatif

;angkah ketiga dalam perencanaan ialah mencari dan memeriksa arah-arah

alternatif dalam tindakan, khususnya yang tidak nampak dengan segera. $arang ada

rencana yang tidak ada alternatifnya yang masuk akal, dan sering sekali suatu

alternatif yang tidak jelas, terbukti adalah yang paling baik. Persoalan yang umum

ialah bukan hal menemukan alternatif, melainkan mengurangi jumlah alternatif-

alternatif itu sehingga yang paling memberikan harapan baik dapat dianalisa.

4ahkan dengan teknik matematika dan komputer, ada suatu batas dari jumlah

alternatif yang bisa diperiksa. "ebab itu penting bagi suatu perencanaan untuk

mengurangi dengan pemeriksaan pendahuluan jumlah alternatif sehingga yang

tinggal hanya yang memberi harapan akan kemungkinankemungkinan yang paling

berhasil, atau menghapuskan secara matematis, melalui proses perkiraan, alternatif-

alternatif yang paling tidak memberi harapan.

0 enge&aluasi +rah-arah Tindakan +lternatif

"etelah menemukan arah-arah tindakan alternatif dan memeriksa titiktitik kuat

dan lemahnya, langkah keempat adalah menge&aluasi arah tindakan itu dengan

menimbang berbagai faktornya dari sudut premispremis serta tujuan. "atu arah

tindakan mungkin kelihatan paling menguntungkan tetapi memerlukan biaya yang

besar dan keuntungan yang lambani arah lain mungkin kurang menguntungkan

tetapi mengandung resiko yang kurang besar arah tindakan lain lagi mungkin lebih

sesuai dengan tujuan-tujuan jangka panjang dari suatu kegiatan proyek.

1 emilih suatu +rah Tindakan +lternatif

;angkah perencanaan yang kelima adalah memilih arah tindakan, yakni

merupakan titik di mana suatu rencana diterima, titik sesungguhnya mengenai

pengambilan keputusan. %adang-kadang suatu analisa dan e&aluasi arah-arahtindakan alternatif akan memperlihatkan bah!a dua atau lebih dari arah-arah

tindakan itu dianjurkan, lalu pimpinan manajer bisa mengambil keputusan untuk

mengikuti beberapa arah tindakan dan bukannya hanya satu arah tindakan saja.

2 erumuskan 5encana-rencana

Turunan Pada titik di mana suatu keputusan di ambil, perencanaannya jarang

lengkap,dan langkah keenam diusulkan. 4iasanya selalu diperlukan rencana-rencana

yang diturunkan untuk mendukung rencana pokok.

7 engurutkan 5encana-rencana 4erdasarkan +nggaran

1*


11/14

"etelah keputusan-keputusan di ambil dan rencana-rencana telah ditentukan,

langkah terakhir untuk memberikan arti kepada rencanarencana itu, sebagaimana

telah digambarkan dalam pembicaraan di atas mengenai jenis-jenis rencana ialah

memberi nomor kepada rencanarencana itu dengan merubah rencana-rencana itu

menjadi anggaran. 4ila dilakukan dengan baik, anggaran menjadi sarana untuk

mengumpulkan berbagai rencana dan standar yang penting terhadap mana proses

perencanaan dapat diukur.

2.6 KENDALA-KENDALA DALAM PERENCANAAN

+gar rencana yang telah dibuat dapat terlaksana dengan

efektif, manajer harus mampu mengidenti!kasikan beberapa

kendala potensial dalam perencanaan dan berusaha mengatasinya.

endala-kendala tersebut umumnya adalah

1. etidakmampuan membuat encana atau encana yang tidak

cukup /aik. 0entu saja tidak semua manajer otomatis memiliki

kemampuan membuat perencanaan. aktor penyebabnya adalah

kurangnya pengalaman, pendidikan atau bahkan karena diajari atau

tidak memiliki pengetahuan tentang bagaimana membuat rencana

yang benar.

2. urangnya omitmen dalam proses pembuatan rencana.

engembangkan sebuah rencana adalah pekerjaan yang

membutuhkan pemikiran yang cukup banyak dan menyita waktu.

ebanyakan manajer beralasan mereka tidak cukup punya waktu

untuk mengikuti proses pembuatan rencana yang cukup panjang,

atau bahkan mereka tidak membuat rencana yang memadai karena

sebenarnya mereka takut gagal tidak mencapai yang mereka

targetkan dalam rencana tersebut.

#. emahnya informasi. arena yang menjadi dasar dari sebuah

rencana adalah informasi, maka bagaimanapun canggihnya seorang

manajer dalam teknik pembuatan rencana, namun apabila informasi

yang digunakan dalam penyusunan rencana tersebut kurang

memadai 3informasi kurang akurat, kurang lengkap, basi4, maka

11


12/14

rencana tersebut juga akan kurang bermutu atau bahkan rencana

yang gagal.

$. 0erlalu berfokus pada masa kini. egagalan mempertimbangkan

efek jangka panjang sebuah rencana karena terlalu menekankanpada penanganan persoalan-persoalan jangka pendek, justru dapat

menyebabkan kegagalan organisasi mempersiapkan masadepan.

Seorang manajer seharusnya memiliki gambaran besar dalam

benaknya tentang masa depan dan sasaran-sasaran jangka

panjang yang ingin diraih saat menyusun sebuah rencana.

%. 0erlalu mengandalkan diri pada unit5/agian Perencanaan. /anyak

organisasi5perusahaan yang memiliki bagian perencanaan atau

bagian perencanaan dan pengembangan tersendiri. /agian ini yang

melakukan penelitian, studi, membangun model, percobaan, dll, tapi

sesungguhnya tidak mengembangkan perencanaan itu sendiri. 6asil

dari bagian ini hanyalah merupakan alat bantu yang dapat

dimanfaatkan oleh manajer dalam membuat rencana, apalagi

menyusun sebuah rencana organisasi tetaplah tanggung-jawab

manajer.

&. emusatkan perhatian pada faktor-faktor yang dapat dikuasainya.

ebanyakan manajer hanya berkonsentrasi pada hal-hal yang paling

dikuasai dan menghindarkan diri hal yang kurang dikuasasi karena

khawatir dianggap kurang mampu. isalnya memusatkan perhatian

pada pembuatan gagasan-gagasan dan ide-ide baru, namun

mengabaikan bagaimana cara menjadikan gagasan5ide tersebut

teraplikasikan karena kurang menguasai operasional organisasinya.

endala-kendala tersebut pastilah dapat diatasi manakala

manajer menginginkan sebuah rencana berkualitas yang tersusun.

7ara termudah dan termurah tentu saja melalui komunikasi yang

efektif dengan karyawan dan melibatkan mereka dalam penyusunan

rencana. omunikasi yang efektif menjamin manajer memperoleh

informasi yang berkualitas, dan melibatkan karyawan dalam proses

pembuatan rencana akan memperluas dan memperdalam perspektif

12


13/14

rencana itu serta mengurangi resiko kurang ketidak-berhasilan

rencana tersebut saat dilaksanakan.

BAB III

PENUTUP

1 KESIMPULAN

1#


14/14

Perencanaan dapat memberikan tuntunan bagi pencapaian tujuan organisasi yang telah

ditetapkan menjadi lebih efisien dan efektif, karena perencanaan meliputi keputusan tentang

!aktu yang akan datang, apa yang akan dilakukan, bila akanaa dilakukan, dan siapa yang

akan melakukan. "ekalipun !aktu yang akan datang jarang dapat di perkirakan secara tepat,

terutaman factor-faktor diluar jangnkauan para manajer, tetapi dengan proses intelektual,

perencanaan diharapkan akan dapat mendekati kenyataan#kebenaran. al ini didasarkan

pertimbangan bah!a keputusan harus berdasarkan tujuan organisasi, pengetahuan dan

perkiraan yang diperhitungkan. $elasnya perencanaan dimaksudkan untuk memperoleh

sesuatu dalam !aktu yang akan datang, dengan usaha atau cara yang seefisien dan seefektif

mungkin untuk mencapainya.

2 SARAN

"ebaiknya dalam mengambil keputusan dan tindakan dalam berbagai bentuk

organisasi menggunakan proses dasar manajemen berupa perencanaan.Dalam sebuah

prencanaan perlu memperhatikan sifat rencana yang baik untuk mencapai hasil yang

diinginkan

1$

perecanaan manajemen keperawatan

Documents