peraturan administrasi akademik dan administrasi · pdf filebuku saku mahasiswa peraturan...

BUKU SAKU MAHASISWA

PERATURAN

ADMINISTRASI AKADEMIK DAN

ADMINISTRASI KEUANGAN EDISI TAHUN

2011

Jalan Jenderal Sudirman 51, Jakarta 12930

Telp. +62 21 570 3306, 572 7615, Faks. +62 21 574 7912

Website : http://www.atmajaya.ac.id

E-mail: [email protected]

Buku Saku Mahasiswa 2011

i

KATA PENGANTAR

Seorang mahasiswa wajib mengetahui berbagai peraturan akademik dan

keuangan yang berlaku di tempat di mana ia studi. Untuk itu buku saku ini

disusun.

Buku saku mahasiswa ini merupakan ringkasan dari peraturan akademik

tingkat universitas yang dapat dibaca di web site Unika Atma Jaya

http://www.atmajaya.ac.id. Ringkasan yang terdapat dalam buku ini hanya

berisi peraturan tingkat universitas yang berhubungan dengan peraturan

akademik, pendaftaran semester, dan keuangan mahasiswa. Peraturan tingkat

fakultas, jurusan, dan program studi dapat dilihat di buku saku fakultas atau

melalui pengumuman di fakultas.

Buku ini akan dibagikan secara cuma-cuma kepada setiap mahasiswa baru.

Mahasiswa angkatan sebelumnya dapat membaca di website Unika Atma Jaya.

Apabila peraturan berubah setelah buku ini dicetak, maka yang berlaku adalah

peraturan terbaru. Kami menyadari tidak ada sesuatu yang sempurna, apalagi

peraturan dapat berubah secara berkala sesuai dengan perkembangan kondisi

yang ada.

Kami senantiasa terbuka dan sangat menghargai masukan ataupun gagasan

yang bersifat konstruktif. Oleh karena itu, Anda dapat menyalurkan masukan

ataupun gagasan ke Biro Administrasi Akademik.

Jakarta, Juli 2011

Dr. Magdalena S. Halim, Psi.


ii

DAFTAR ISI


iii

CATATAN PERUBAHAN BUKU SAKU MAHASISWA EDISI 2011

No. BUKU SAKU MAHASISWA EDISI 2010 BUKU SAKU MAHASISWA EDISI 2011

Hal. Keterangan Hal. Keterangan

1. 2 Tabel Fakultas/Program Studi

Kode 001 – 003 menjadi sekolah pascasarjana

Tambahan kode 014 (Profesi Akuntansi)

Tambahan kode 015 (manajemen joint degree)

Kode 021 – 023 menjadi FIABIKOM

2. 3 Kehadiran kuliah belum ada Ada tambahan Kehadiran kuliah

3. 5 Mencetak KRS di Fakultas pada poin a dan b Pada poin a dan b: 2.00 menjadi 2.25

4. 10 Pembukaan/Penutupan kelas minimum belum ada Ada tambahan Pembukaan/Penutupan kelas minimum

5. 12 Menunda masuk kepaniteraan maksimal dua semester dua semester menjadi empat semester

6. 16 Komponen biaya kuliah poin 1 Pada poin 1 ada tambahan khusus untuk program studi hospitality ditambahkan

biaya seragam

7. 18 Penyesuaian biaya kuliah reguler pada poin 1 dan 3

Poin 1 menjadi: Bagi mahasiswa mulai angkatan tahun akademik 2009/2010

biaya kuliah reguler tetap berlaku sampai dengan semester 10 (tidak termasuk

Pendidikan Klinik Fakultas Kedokteran). Pada semester kesebelas dan seterusnya

mengikuti tarif biaya kuliah tahun akademik 2014/2015. Untuk angkatan

2010/2011 mengikuti tarif biaya kuliah 2015/2016, angkatan 2011/2012

mengikuti tarif biaya kuliah 2016/2017.

Pada poin 3:

angkatan 2003 angkatan 2004

semester genap 2009/2010 menjadi semester genap 2010/2011

8. 21 Contoh menghitung IP mahasiswa FE Contoh menghitung IP mahasiswa FTB

9. 24 Mahasiswa akan putus studi jika sampai batas akhir seluruh semester

maksimumnya belum menyelesaikan seluruh perkuliahannya, kecuali.....

Mahasiswa akan putus studi jika sampai batas akhir seluruh semester

maksimumnya belum menyelesaikan seluruh perkuliahannya dan tidak ada

perpanjangan masa studi.

10. 24 Tabel rumus perhitungan P sks ada pada point 1 Tabel rumus perhitungan P sks dipindahkan setelah poin 6

11. 25 Tanda *) pada poin 5 dan 6 dan keterangan tanda *) [diberlakukan mulai dari

mahasiswa angkatan 2003]

Tanda *) pada poin 5 dan 6 dan keterangan tanda *) [diberlakukan mulai dari

mahasiswa angkatan 2003] dihilangkan

12. 26 Biaya Semester Padat Biaya mengikuti semester padat berdasarkan ketentuan yang berlaku

13. 30 Tabel penetapan batas nilai TOEFL/Atma Jaya English Language Test belum ada Ada tambahan tabel penetapan batas nilai TOEFL/Atma Jaya English Language

Test


4

PIMPINAN UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA

ATMA JAYA

Rektor

Prof. Dr. F. G. Winarno

Wakil Rektor I Dr. Magdalena Surjaningsih Halim, Psi.

Wakil Rektor II

Dr. Sri Hasnawati

Wakil Rektor III Drs. Yohanes Temaluru, M.Psi.

Wakil Rektor IV Dra. Katharina Endriati Sukamto, M.Hum., Ph.D.


5

PEMBANTU PIMPINAN UNIVERSITAS

Pastor Atma Jaya Rm. V. Adi Prasojo, Pr.

Kepala Biro Administrasi Akademik dr. Binawati Hadikusuma, M.S.

Kabag. Pendaftaran

Drs. Bambang Heru

Kabag. Pendataan

Winarto, S.Sos.

Kabag. Administrasi Pendidikan

M.F. Kuntjorowati

Kepala Biro Sistem Informasi Manajemen Maria Virgin Tapoona, S.Kom

Kepala Biro Akuntansi dan Keuangan Dra. Thio Anastasia Petronila, Akt., M.M.

Kabag. Akuntansi

Pintor P. Siahaan, S.E.

Kabag. Keuangan Nurjaya, S.E.

Kepala Biro Sumber Daya Manusia Yohanes Arianto Budi Nugroho, S.E., M.Si.


6

Kabag. Adm. Kesejahteraan dan Hubungan

Industrial F. Susapto Basuki, S.H., M.H.

Kabag. Rekrutmen, Diklat & Jenjang Karir Stefanus Sumar, S.Pd.

Kepala Biro Kemahasiswaan, Alumni, dan

Pembimbingan Karir Mahasiswa

Kristianto P. Halomoan, S.H., M.H.

Kepala Biro Pengembangan Prasarana dan

Sarana Philipus Novi Purwanto

Kabag.Pengadaan Yosephine Trimurtini da Gomez, B.Sc.

Kabag. Rumah Tangga M. G. Widyastuti

Kabag. Pemeliharaan Gedung dan Sarana Fisik Robertus Suyanto

Kepala Sekretariat Rektorat Dra. Helena Nataly Tapoona


7

Koordinator Perpustakaan Diao Ai Lien, Ph.D.

Kabag. Perpustakaan Ilmu Sosial

Kemasyarakatan Johana Maria HennyWiludjeng, S.H., M.H.

Kabag. Perpustakaan Ilmu Bahasa dan Budaya Bida Kus Supartina, S.I.P.

Kabag. Perpustakaan Ilmu Kedokteran dan

Kesehatan

Drs. Agustinus Yosef Sugiyanto

Kepala UPT Penerbit Atma Jaya FelixYoseph Lengkong, Ph.D.

Koordinator UPT Matakuliah Pengembangan

Kepribadian Drs. Kasdin Sihotang, M.Hum.

Kepala UPT Pusat Komputer Danny Natalies, S.T

Kepala UPT Pusat Pengajaran Bahasa Paulina Chandrasari Kusuma, M.Hum.

LEMBAGA PENJAMINAN MUTU Ketua

Ir. St. Nugroho Kristono, M.T.

Kepala Pusat Peningkatan dan Pengembangan

Aktivitas

Instruksional (P3AI) dr. Liliana Sugiharto, M.S, PAK

Kepala Pusat Monitoring dan Evaluasi Internal

(Monevin) Drs. Petrus Ridaryanto, Akt., M.Si., CPA.


8

Kepala Pusat Eksplorasi dan Pemberdayaan

Data

Ir. JosefTjahyo Baskoro, MSE

Kepala Pusat Pengembangan Sistem Ir. St. Nugroho Kristono, M.T.


9

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

PADA MASYARAKAT

Ketua

Dr. A. Prasetyantoko

Wakil Ketua Lamtiur H. Tampubolon, Ph.D.

Kepala Pusat Kajian Pembangunan Masyarakat

Dr. Clara R.P. Jogyati Ajisuksmo, M.Sc.

Kepala Pusat Pengembangan Etika Dr. phil. Mikhael Dua

Kepala Pusat Kajian Bahasa dan Budaya Yassir Nasanius Tjung, Ph.D.

Kepala Pusat Penelitian Kesehatan

dr. Sheella R. Bororing, Sp.PK

Kepala Pusat Pemberdayaan Masyarakat Dr.phil. Eric Mulyadi Santosa

Kepala Pusat HIV/AIDS Raymond Asima Immanuel Tambunan, Psi., M.Sos.


10

PROGRAM PASCASARJANA

Direktur

Dr.phil. Hana R. G. Panggabean

Ketua Program Studi Linguistik Terapan

Bahasa Inggris

Prof. Bahren Umar Siregar, Ph.D.

Ketua Program Studi Manajemen

Dr. Sofian Sugioko, S.E., M.M.

Ketua Program Studi Magister Profesi

Psikologi Prof. Dr. Benedicta Prihatin Dwi Riyanti, Psi.


11

FAKULTAS EKONOMI

Dekan Dr. Eddy Haryadi, M.T.M.I.

Wakil Dekan I

Dr. Siti Saadah, M.T.M.I.

Wakil Dekan II

Margaretha Harsono K., S.E., M.E.

Wakil Dekan III

Andreas J. Ata Ujan, M.A., Ph.D.

Ketua Program Studi Manajemen

Dra. Yunia Panjaitan, M.M.

Ketua Program Studi Akuntansi

Loh Wenny Setiawati, S.E., M.Ak.

Ketua Program Studi Ekonomi Pembangunan Nuning Trihadmini, S.E., M.E.


12

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

Dekan

Drs. Dominikus Dolet Unaradjan, M.A.

Wakil Dekan I

Dr. Y.M. Dorien Kartikawangi, M.Si.

Wakil Dekan II

Drs. Sahat Sitohang, M.S.

Wakil Dekan III

Drs. EletheriusAre Embu Henriques, M.Si.


13

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

Dekan

Prof. Dr. Laura F.N. Sudarnoto

Wakil Dekan I

Dr. Luciana, M.Ed.

Wakil Dekan II

Dra. Liria Tjahaja, M.Si.

Wakil Dekan III

Dra. V. M. Nilawati Hadisantosa, M.Hum.

Ketua Program Studi Pendidikan Bahasa

Inggris

Dr. Y. M. Harsono

Ketua Program Studi Ilmu Pendidikan Teologi Drs. Matheus Beny Mite, M.Hum., Lic.Th.

Ketua Program Studi Bimbingan dan Konseling

P.V. Sriyani Wikarta, S.Pd.

Ketua Program Studi Pendidikan Guru Sekolah

Dasar

Dr. Ingridwati Kurnia


14

FAKULTAS TEKNIK

Dekan

Prof. Hadi Sutanto, Ph.D.

Wakil Dekan I

Ir. HarliantoTanudjaja, M.Kom.

Wakil Dekan II

Dr. Ir. P.J. Prita Dewi Basoeki

Wakil Dekan III

Drs. Agustinus Silalahi, M.Si.

Ketua Jurusan Teknik Mesin

Ir. Isdaryanto Iskandar, M.Sc.

Ketua Jurusan Teknik Elektro

Ir. Melisa Mulyadi, M.T.

Ketua Jurusan Teknik Industri

Vivi Triyanti, S.T., M.Sc.


15

FAKULTAS HUKUM

Dekan

Dr. Yanti Fristikawati, SH., M.Hum.

Wakil Dekan I Johanes Sardadi S., S.H., M.H.

Wakil Dekan II Asmin Fransiska, S.H., LL.M.

Wakil Dekan III Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, S.H., M.Hum.


16

FAKULTAS KEDOKTERAN

Dekan dr. Felicia Kurniawan, M.Kes.

Wakil Dekan I Dr. dr. Soegianto Ali, M.Med.Sc.

Wakil Dekan II dr. Nanny Djaja, M.S., Sp.GK

Wakil Dekan III dr. Astri Parawita Ayu, Sp.KJ


17

FAKULTAS PSIKOLOGI

Dekan Dr.phil. Juliana Murniati, M.Si.

Wakil Dekan I Laurensia Harini Tunjungsari, M.Psi.

Wakil Dekan II Dr. Margaretha Purwanti, Psi.

Wakil Dekan III Maria Theresia Asti Wulandari, Psi.


18

FAKULTAS TEKNOBIOLOGI

Dekan Dr. Diana Elizabeth Waturangi, M.Si

Wakil Dekan I

Yanti, Ph.D.

Wakil Dekan II Susan Soka, M.Sc.

Wakil Dekan III Yogiara, M.Si.


19

VISI UNIKA ATMA JAYA

Universitas mempunyai visi menjadi perguruan tinggi terkemuka

yang memiliki keunggulan akademik dan profesional di tingkat

nasional dan internasional dan yang secara konsisten mewujudkan

perpaduan antara iman kristiani, ilmu pengetahuan dan teknologi,

serta budaya Indonesia dalam upaya mencerdaskan kehidupan

bangsa.

MISI UNIKA ATMA JAYA

Universitas mengemban misi:

1. Menyelenggarakan pendidikan akademik dan profesi untuk

pengembangan ilmu, profesionalisme, dan karakter peserta didik;

2. Menyelenggarakan penelitian dasar dan terapan untuk kemajuan

ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni budaya (IPTEKS);

3. Mendarmabaktikan keahlian dalam bidang IPTEKS untuk kepentingan

masyarakat;

4. Mengelola pendidikan tinggi secara efektif dan efisien dalam suasana

akademikyang beretika dan bermartabat.

TUJUAN

Universitas mempunyai tujuan:

1. Menghasilkan lulusan yang profesional, berintegritas tinggi, peduli

pada kepentingan masyarakat, berorientasi global, dan tanggap pada

kemajuan IPTEKS;

2. Menghasilkan karya ilmiah dan penelitian yang dipublikasikan dan

menjunjung tinggi hak atas kekayaan intelektual (HAKI);

3. Melaksanakan kegiatan pengabdian yang bermanfaat bagi

masyarakat;

4. Mengembangkan organisasi yang sehat dan transparan;

5. Mengembangkan sumber daya manusia yang profesional dan yang

merasa bangga menjadi bagian dari Unika Atma Jaya.

Untuk maksud tersebut Unika Atma Jaya harus selalu mengacu

kepada mukadimah Statuta Unika Atma Jaya.


20

KLASIFIKASI MAHASISWA

1. Mahasiswa Aktif adalah mahasiswa yang belajar di Unika Atma

Jaya untuk mencapai gelar akademik;

Setiap mahasiswa memiliki NIM (Nomor Induk Mahasiswa)

yang dibedakan berdasarkan angkatan dan fakultas/program

studinya masing-masing, contoh: 2009-012-125

2009 : Angkatan/ tahun masuk

021 : Kode Fakultas/ Program Studi

125 : Nomor urut pendaftaran

Kode Nama Fakultas/Program Studi Kode Nama Fakultas/Program Studi

001 Pascasarjana (S2) - LTBI 033 FKIP - Ilmu Pendidikan Teologi

002 Pascasarjana (S2) - MM 034 FKIP - Bimbingan dan Konseling

003 Pascasarjana (S3) - LTBI 035 FKIP-Pendidikan Guru SD

004 Pascasarjana (S2) - MPsi 041 FT-Teknik Mesin

011 FE - Manajemen 042 FT - Teknik Elektro

012 FE - Akuntansi 043 FT-Teknik Industri

013 FE - Ekonomi Pembangunan 050 FH - Ilmu Hukum

021 FIA - Ilmu Administrasi Niaga 060 FK - Pendidikan Dokter

022 FIA- Ilmu Komunikasi 070 F P - Psikologi

023 FIA - Hospitality (Pariwisata) 080 FTB - Biologi

031 FKIP - Pendidikan Bahasa Inggris


21

2. Mahasiswa Pendengar; Seorang mahasiswa aktif dari suatu

Program Studi di Unika Atma Jaya bisa mengikuti kuliah di

suatu mata kuliah di program studinya atau program studi lain

yang bukan merupakan mata kuliah wajib di kurikulum program

studi tersebut dengan maksud menambah pengetahuan

pribadinya. Mahasiswa ini tidak diwajibkan mengambil ujian

dan memenuhi peraturan akademik lainnya karena tidak akan

mendapat nilai dari mata kuliah ini. Nilainya akan tercantum

dengan Simbol P yang berarti berstatus sebagai mahasiswa

Pendengar.

Persyaratan untuk menjadi mahasiswa pendengar adalah:

a. Terdaftar sebagai mahasiswa aktif di Program Studinya.

b. Mahasiswa harus terlebih dahulu berkonsultasi dengan PA

nya setelah disetujui mahasiswa menghadap pimpinan

Fakultas dimana matakuliah yang akan didengar ditawarkan

untuk mendapatkan izin.

c. Biaya SKS untuk mata kuliah pendengar ditetapkan sebesar

50% dari Biaya Kuliah SKS (BKS) sesuai dengan program studi

dan angkatannya serta diwajibkan membayar Biaya Kuliah

Pokok (BKP) apabila pada semester tersebut tidak ada

komponen BKP dalam pembayaran biaya kuliahnya.

Rencana Pengambilan Mata kuliah (RPM)

Setiap semester mahasiswa wajib mengisi Rencana Pengambilan

Mata Kuliah yang diselenggarakan pada sekitar bulan Mei dan

Oktober melalui sistem intranet atau internet. Formulir RPM diambil,

diisi, dicatat nomor booking dan dikembalikan ke Bagian

Pendaftaran.

RPM akan digunakan untuk memperkirakan jumlah peminat pada

setiap mata kuliah yang akan disajikan pada semester yang akan

datang sehingga sedapat mungkin penyediaanjumlah kelas dapat

disesuaikan dengan kebutuhan.

Mahasiswa yang tidak atau terlambat melakukan proses RPM

dikenakan sanksi administrasi berupa denda sebesar Rp 250.000,-

(dua ratus lima puluh ribu rupiah). Peraturan ini berlaku terhitung

mulai semester Ganjil 2010/2011.


22

Kartu Hasil Studi (KHS)

Kartu Hasil Studi merupakan informasi tentang hasil studi mahasiswa

pada semester yang bersangkutan. KHS dibagikan sekitar dua minggu

sebelum awal kuliah semester ganjil dan sekitar satu bulan sebelum

awal kuliah semester genap.

Pembagian KHS dilakukan selama dua hari yaitu:

1. Hari pertama untuk mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Program

Pascasarjana;

2. Hari kedua untuk mahasiswa fakultas lainnya.

Untuk mengambil KHS mahasiswa harus menyerahkan Bukti

Pengambilan KHS yang terdapat di Kartu Aktivitas Kuliah.

Pengambilan KHS dapat diwakilkan asalkan disertai dengan Bukti

PengambilanKHS.

Mahasiswa yang masih memiliki utang biaya kuliah tidak mendapat

KHS yang berisi daftar nilai tetapi tercantum jumlah nilai utangnya.

Jadwal lengkap pembagian KHS akan diumumkan melalui

pengumuman ketika berlangsung ujian akhirsemester. Mahasiswa

yang tidak dapat mengambil KHS sesuai dengan jadwal yang telah

ditetapkan, masih dapat dilayani setelah semua pembagian KHS

terjadwal berakhir.

Penasihat Akademik (PA) Penasihat Akademik (PA) ialah seorang dosen yang ditunjuk dan

ditugaskan membantu mahasiswa dalam merencanakan program

studinya. Pada program studi Pascasarjana fungsi PA dipegang oleh

ketua program studi. Tugas PA secara umum adalah untuk

mengarahkan mahasiswa dalam menyusun rencana studinya dalam

waktu yang optimal sesuai kemampuan mahasiswa. Penasihatan ini

mencakup antara lain: (1) memberikan pertimbangan kepada

mahasiswa dalam memilih mata kuliah yang diambil untuk semester

yang akan berlangsung, (2) memberikan pertimbangan kepada

mahasiswa yang dibimbingnya tentang banyaknya jumlah kredit yang

dapat diambil, (3) mengikuti perkembangan studi mahasiswa yang

dibimbingnya untuk memberikan bimbingan dalam memecahkan

masalah-masalah tertentu, dan (4) mencegah kemungkinan DO sedini

mungkin.


23

Pendaftaran Semester dan Konsultasi dengan

Penasihat Akademik (PA)

Pendaftaran Semester meliputi tahap:

1. Pra KRS

Mahasiswa memperbaiki dan atau menyetujui (approve)

pengambilan matakuliah yang dilakukan pada saat RPM.

Proses ini dilakukan lewat sistem komputer (intranet ataupun

internet).

2. Mencetak KRS di Fakultas

Proses pencetakan KRS terbagi:

a. Mahasiswa yang IPS ^ 2,00 tidak wajib berkonsultasi dengan PA

untuk approve pengambilan mata kuliahnya (tergantung kebijakan

fakultas). Sistem secara otomatis mengapprove (auto approve).

Mahasiswa langsung ke sekretariat fakultas untuk proses

pencetakan KRS.

b. Mahasiswa yang IPS < 2,00 wajib bertemu PA untuk konsultasi

dan meminta approve pra KRS-nya. Selanjutnya mahasiswa ke

sekretariat fakultas untuk proses pencetakan KRS.

c. Mahasiswa S-2 dan S-3 tidak wajib berkonsultasi dengan PA untuk

proses approve pengambilan matakuliah, selanjutnya mahasiswa

ke sekretariat pascasarjana untuk proses pencetakan KRS.

3. Pembayaran di Bank

Mahasiswa setelah mendapat KRS melakukan pembayaran di Bank.

Pembayaran biaya kuliah terbagi menjadi:

a. Pada saat pendaftaran KRS: mahasiswa membayar Biaya

Pendaftaran Semester (BPS), Biaya IKM dan Biaya Kuliah

Pokok (BKP).

b. Pada masa Batal Tambah: Mahasiswa melakukan

pembayaran seluruh Biaya SKS yang diambil pada

semester berjalan.


24

Batas waktu pembayaran tahap a dan b sesuai dengan lembar

petunjuk pendaftaran KRS yang dibagikan pada awal semester.

Bagi mahasiswa yang sudah pasti pengambilan SKS nya dan tidak

melakukan Batal dan atau Tambah, dapat melakukan pembayaran

seluruh Biaya Kuliah saat pendaftaran KRS.

Keterlambatan pembayaran dari tanggal yang telah ditentukan akan

dikenakan sanksi denda sebesar 10% darijumlah kewajiban

pembayaran.

4. Pendaftaran KRS bagi mahasiswa yang tinggal tunggu ujian/tugas

akhir/skripsi/tesis/disertasi

a. Mahasiswa hanya bisa daftar tunggu ujian jika sudah pernah

mengambil dan menyelesaikan tugas akhir/

skripsi/tesis/disertasi dengan melampirkan surat yang

menyatakan telah selesai skripsi/tesis/disertasi dan siap diuji

dari pembimbing.

b. Mahasiswa yang tinggal tunggu ujian/tugas akhir/

skripsi/tesis/disertasi namun belum melakukan pendaftaran KRS

sampai Batal Tambah dikenakan denda sebesar biaya IKM +

biaya pendaftaran semester.

c. Mahasiswa hanya boleh tunggu ujian maksimal selama satu

semester saja, bila lebih dari satu semester akan dikenakan

denda sebesar biaya skripsi/tugas akhir/ tesis/disertasi dan

mengambil skripsi kembali meskipun skripsi tersebut tinggal

diujikan.

d. Mahasiswa yang telah mendaftar tunggu ujian dan telah lulus

sebelum hari pertama perkuliahan, maka uang yang telah

dibayarkan akan dikembalikan apabila melakukan batal tunggu

ujian dan mendaftar status tunggu wisuda.


25

5. Penyerahan KRS ke Bagian Pendaftaran

a. Mahasiswa menyerahkan KRS dan bukti pembayaran di

Bank yaitu BSM (Bukti Setor Mahasiswa) ke Bagian

Pendaftaran. Apabila melakukan pembayaran via ATM,

lampirkan strookATM pada BSM;

b. KRS akan diproses menjadi Kartu Aktivitas Kuliah dan

secara resmi mahasiswa akan terdaftar pada setiap mata

kuliah yang telah tercantum di Kartu Aktivitas Kuliah;

c. Mahasiswa akan menerima Kartu Aktivitas Kuliah, KRS, dan

BSM. Periksa kembali apakah mata kuliah yang tercantum di

KRS telah sesuai dengan mata kuliah yang tercantum di

Kartu Aktivitas Kuliah. Apabila terdapat ketidaksesuaian,

mahasiswa wajib segera mengurus di Bagian Pendaftaran.

Kelalaian atas hal ini menjadi tanggung jawab mahasiswa

sendiri;

d. Proses pendaftaran dinyatakan selesai setelah mahasiswa

menerima Kartu Aktivitas Kuliah.

Jadwal pendaftaran semester per angkatan ditetapkan setiap

semester melalui "Petunjuk Pendaftaran Semester" yang dibagikan

kepada setiap mahasiswa bersamaan dengan pembagian KHS.

Apabila mahasiswa tidak mendapat Petunjuk tersebut, senantiasa

dapat diminta di Bagian Pendaftaran. Oleh karena itu, tidak ada

alasan apa pun yang dapat dipakai untuk menghindar dari jadwal

yang telah ditetapkan.

Terlambat Menyerahkan KRS dan Terkena Sanksi Administrasi

Mahasiswa yang terlambat menyerahkan KRS ke Bagian

Pendaftaran, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan, akan

terkena sanksi berupa denda administrasi sebesar 10% dari jumlah

(BPS + IKM + BKP).

Pengenaan sanksi diperhitungkan atas dasar batas tanggal

penyerahan KRS ke Bagian Pendaftaran. Dapat terjadi bahwa

mahasiswa sudah membayar uang kuliahnya di Bank namun

penyerahan KRS ke Bagian Pendaftaran melewati batas waktu yang

telah ditetapkan sehingga untuk kasus ini mahasiswa tetap terkena

sanksi denda.


26

Batas akhir keterlambatan ini lihat petunjuk pendaftaran KRS

semester. Selewat batas waktu tersebut mahasiswa tidak boleh

mendaftar di semester tersebut.

Terlambat Menyerahkan KRS dan Terkena

Sanksi Tidak Boleh Mendaftar

Seperti telah ditetapkan di atas bahwa mahasiswa yang belum

menyerahkan formulir KRS ke Bagian Pendaftaran (dan dengan

sendirinya belum memiliki Kartu Aktivitas Kuliah pada semester yang

berlaku) seperti yang tercantum pada Petunjuk Pendaftaran

Semester akan dikenakan sanksi tidak boleh mendaftar KRS di

semester tersebut.

Sanksi tersebut merupakan prosedur yang bersifat otomatis dan

mahasiswa tidak akan terdaftar pada semester itu atau berstatus

bolos.

Mahasiswa dan Masalah Keuangan

Mahasiswa sewaktu-waktu dapat menghubungi Kepala Biro

Akuntansi dan Keuangan (BAK) untuk mengatasi masalah yang

berhubungan dengan kewajiban keuangannya, misalnya: tertundanya

pembayaran karena kiriman uang dari orangtua terlambat,

permohonan mengangsur uang kuliah, dll.

Oleh karenanya, alasan keuangan tidak dapat dipakai sebagai alasan

untuk mendapatkan dispensasi pendaftaran KRS.

PROSES BATAL/TAMBAH

Pendaftaran Batal dan atau Tambah sampai dengan cetak KBT di

Fakultas, lihat pengumuman menjelang masa KBT.

1. Penyerahan KBT ke Bagian Pendaftaran

a. Mahasiswa menyerahkan KBT dan Kartu Aktivitas Kuliah yang

lama ke Bagian Pendaftaran;

b. KBT akan diproses menjadi Kartu Aktivitas Kuliah baru dan

secara resmi mahasiswa akan terdaftar pada setiap mata

kuliah yang telah tercantum di Kartu Aktivitas Kuliah;


27

c. Mahasiswa akan menerima Kartu Aktivitas Kuliah, dan KBT.

Mahasiswa harus memeriksa kembali apakah mata kuliah

yang tercantum di KBT telah sesuai dengan mata kuliah yang

tercantum di Kartu Aktivitas Kuliah. Apabila terdapat

ketidaksesuaian, mahasiswa wajib segera mengurus di

Bagian Pendaftaran. Kelalaian atas hal ini menjadi tanggung

jawab mahasiswa sendiri.

2. Terlambat Menyerahkan KBT

Mahasiswa yang telah melakukan proses Batal/Tambah di

Fakultas namun terlambat menyerahkan formulir KBT ke Bagian

Pendaftaran, status mata kuliahnya akan kembali seperti semula

yaitu sesuai dengan pendaftaran KRS-nya.

MUNDUR

Mundur meliputi dua kategori:

1. Mundur Mata Kuliah, yaitu mahasiswa Mundur satu atau

beberapa mata kuliah yang telah diambilnya;

2. Mundur Kuliah, yaitu mahasiswa Mundur dari semua mata

kuliah yang telah diambilnya tanpa mendapat penambahan masa

studi;

Ketentuan Mundur

a. Mahasiswa yang baru mulai kuliah pada semester pertama tidak

dapat melakukan Mundur Kuliah.

b. Untuk setiap mata kuliah yang Mundur mahasiswa akan

mendapat nilai "M", yang berarti "Mundur" dan nilai ini tidak

ikut diperhitungkan dalam perhitungan IPS/IPK;

c. Nama mahasiswa masih akan tercantum di dalam daftar hadir

kuliah atau pun ujian namun terdapat catatan bahwa statusnya

telah "Mundur (M)";


28

Masa Mengajukan Mundur

Masa untuk mengajukan Mundur adalah satu hari setelah

berakhirnya masa Batal/Tambah hingga dua minggu sebelum

dimulainya Ujian Tengah Semester (UTS).

Pengembalian Biaya

a. Mahasiswa yang Mundur Mata Kuliah tidak mendapat

pengembalian uang kuliah.

b. Mahasiswa yang Mundur Kuliah mendapat pengembalian biaya

kuliah yaitu biaya SKS nya saja.

c. Apabila karena satu dan lain hal mahasiswa semester pertama

harus menggunakan fasilitas ini, dia tidak akan mendapat

pengembalian uang kuliah apa pun juga.

Prosedur Pengajuan Mundur

a. Mahasiswa mengambil formulir permohonan Mundur di Bagian

Pendaftaran (lihat kalender akademik).

b. Mahasiswa mengisi formulir dan minta tanda tangan dari para

pejabat yang tercantum di formulir tersebut.

c. Mahasiswa harus melunasi seluruh hutangnya (bila ada).

d. Menyerahkan formulir Mundur ke Bagian Pendaftaran.

CUTI KULIAH

1. Ketentuan Cuti Kuliah

a. Mahasiswa baru di semester pertama tidak dapat mengambil cuti

kuliah.

b. Apabila karena satu dan lain hal mahasiswa pada semester

pertama tidak dapat mengikuti kuliah sama sekali, kepadanya

akan diberikan nilai M (mundur) untuk seluruh mata kuliah yang

diambilnya tetapi tidak akan mendapat pengembalian biaya

kuliah apa pun dan tidak akan mendapat tambahan masa studi.

c. Mahasiswa yang berstatus Cuti Kuliah harus memiliki Kartu

Aktivitas Kuliah dengan status Cuti Kuliah dan SK Wakil Rektor I

tentang Cuti Kuliah.


29

2. Kesempatan Cuti Kuliah

a. Mahasiswa memiliki kesempatan cuti kuliah sebanyak

banyaknya 4 (empat) semester untuk S1 dan 2 (dua)

semester untuk S2 dan S3, selama masa studinya.

b. Setiap kali SK cuti kuliah hanya dapat diberikan untuk masa

satu semester sehingga mahasiswa yang akan mengambil cuti

kuliah lebih dari satu semester harus mengajukan kembali

formulir cuti kuliah setiap semester sesuai dengan jadwal

pendaftaran semester.

c. Mahasiswa dapat mengambil cuti kuliah maksimum 2

semester berturut-turut. Jika diperlukan untuk cuti kuliah

lebih dari 2 semester berturut-turut, perlu mendapatkan ijin

dari Pimpinan Fakultas.

3. Masa Pengajuan Cuti Kuliah

a. Masa pengajuan cuti kuliah dimulai ketika pendaftaran KRS

dan berakhir pada hari terakhir penyerahan formulir KBT ke

Bagian Pendaftaran.

b. Mahasiswa yang belum mengajukan cuti kuliah hingga

proses KBT berakhir, masih dapat mengajukan cuti kuliah

hingga hari terakhir masa Mundur, atau sampai dengan

dua minggu sebelum dimulainya UTS, dengan dikenakan

sanksi administrasi yaitu membayar denda administrasi

sebesar 100% dari biaya cuti kuliah.

c. Mahasiswa yang telah berstatus aktif kuliah tidak dapat

meminta cuti kuliah setelah masa Batal Tambah berakhir,

dia hanya dapat Mundur Kuliah.

d. Setelah berakhirnya masa Mundur, mahasiswa tidak

diperkenankan mengambil cuti kuliah dan akan dikenakan

sanksi dengan status membolos.

4. Biaya Cuti Kuliah

a. Biaya cuti kuliah adalah sebesar BPS + IKM.

b. Mahasiswa yang tinggal menulis skripsi saja apabila

mengambil cuti kuliah diwajibkan membayar BPS, IKM, dan

BKP, walaupun masih memiliki sisa kesempatan cuti kuliah

sesuai dengan peraturan yang berlaku.


30

c. Mahasiswa yang terlambat mengajukan cuti kuliah

dikenakan sanksi administrasi sebesar 100% dari biaya cuti

kuliah.

5. Prosedur Cuti Kuliah

a. Mahasiswa mengambil formulir permohonan cuti kuliah di

Bagian Pendaftaran.

b. Mahasiswa mengisi formulir dan minta tanda tangan dari

para pejabat yang tercantum di formulir tersebut;

c. Mahasiswa harus melunasi seluruh utangnya (bila ada);

d. Membayar biaya cuti kuliah sebesar BPS + IKM kecuali bagi

mahasiswa yang tinggal menulis skripsi/tesis/disertasi

ditambah lagi dengan BKP;

e. Menyerahkan formulir Cuti Kuliah dan BSM ke Bagian

Pendaftaran;

f. Kartu Aktivitas Kuliah, dengan status Cuti Kuliah, dan Surat

Keputusan Cuti yang dikeluarkan oleh Wakil Rektor I, dapat

diambil satu minggu setelah penyerahan formulir cuti

kuliah.

g. Khusus mahasiswa FK yang telah lulus SKed dan akan

masuk kepaniteraan klinik, boleh mengambil cuti

(menunda masuk kepaniteraan) maksimal dua semester,

dengan ketentuan:

- Jika mahasiswa cuti satu semester, mahasiswa boleh

langsung masuk klinik.

- Jika mahasiswa cuti dua semester, mahasiswa harus

mengulang OSCE dan SOCA Komprehensif.

- Jika mahasiswa cuti 3 sampai 4 semester, mahasiswa harus

mengulang dan lulus ujian teori blok sistem secara

komprehensif dan mengulang OSCE dan SOCA komprehensif.

Biaya ujian dibebankan kepada mahasiswa.

- Jika mahasiswa menunda lebih dari 4 semester, maka tidak

dapat melanjutkan studi ke profesi dokter.


31

MEMBOLOS KULIAH

1. Mahasiswa dinyatakan Membolos Kuliah apabila tidak terdaftar

pada suatu semester, termasukyang terlambat mendaftar KRS

dan terlambat mengajukan Cuti Kuliah;

2. Semester pada saat mahasiswa membolos, diperhitungkan

sebagai masa studi;

3. Bila Mahasiswa yang membolos kuliah ingin mendaftar kembali,

harus mengajukan permohonan aktif kembali kepada pimpinan

fakultas. Apabila pimpinan fakultas menyetujui permohonan

tersebut, mahasiswa dapat melakukan pendaftaran kembali,

pada masa pendaftaran KRS;

4. Mahasiswa angkatan 2007 dan sebelumnya, apabila membolos

lebih dari 2 semester; untuk permohonan aktif kembali harus

mengajukan ke Warek I melalui pimpinan fakultas.

5. Mahasiswa yang permohonan aktif kembalinya disetujui,

dikenakan sanksi denda membolos sebagai berikut:

a. mahasiswa yang masih mengambil matakuliah/skripsi/tesis/

disertasi, dikenakan denda sebesar: BPS + IKM + BKP untuk

setiap semester yang bersangkutan membolos, sesuai

dengan biaya kuliah di program studi dan angkatannya;

b. mahasiswa yang tinggal tunggu ujian dan baru pertama kali

terdaftar tunggu ujian dikenakan sanksi denda sebesar: BPS +

IKM + BKP dan biaya skripsi/tesis/disertasi untuk setiap

semester yang bersangkutan membolos, sesuai dengan biaya

kuliah di program studi dan angkatannya;

6. Mahasiswa S1 (mulai angkatan 2008) yang membolos kuliah

berturut-turut selama 2 (dua) semester dianggap telah

mengundurkan diri sebagai mahasiswa Unika Atma Jaya;

Sedangkan untuk angkatan 2007 dan sebelumnya yang

membolos 4 semester berturut-turut dianggap mengundurkan

diri.

7. Untuk mahasiswa S2 semua angkatan yang membolos berturut

turut selama 2 (dua) semester dianggap telah mengundurkan diri

sebagai mahasiswa Unika Atma Jaya.

8. Mahasiswa yang terkena skorsing pada waktu aktif kembali tidak

dikenakan denda bolos asalkan membawa SK skorsingnya.


32

KREDIT LEWAT UJIAN PENYETARAAN/UJIAN

KHUSUS

1 . Pengertian

Kredit melalui Ujian Penyetaraan/Ujian Khusus adalah kredit

yang diperoleh melalui pembuktian kemampuan dan kompetensi

yang dimiliki mahasiswa yang diakui kesetaraannya dengan

kompetensi yang akan dicapai dalam sasaran belajar dari mata kuliah

tertentu.

2 . Tujuan

Memberi kesempatan kepada mahasiswa yang telah memiliki

pengalaman akademik dalam bidang tertentu yang mendukung

perkuliahan di program studinya sehingga mahasiswa dapat

mempercepat penyelesaian studi.

Syarat-syarat Pengajuan Kredit Melalui Ujian Penyetaraan/ Ujian

Khusus

a. Jumlah kredit yang diambil dalam satu semester maksimal 24 SKS

termasuk kredit melalui ujian penyetaraan/ujian khusus.

b. Mata kuliah yang dimintakan untuk kredit melalui ujian

penyetaraan/ujian khusus harus didaftar dalam KRS dan tercantum

dalam Kartu Aktivitas Kuliah semester berjalan.

c. Hasil ujian pada kredit melalui ujian penyetaraan/ujian khusus

minimal B. Jika tidak mencapai nilai tersebut, mahasiswa wajib

mengikuti mata kuliah tersebut dalam kelas reguler.

Waktu Pengajuan, Pelaksanaan dan Pengumuman Kredit Melalui

Ujian Penyetaraan/ Ujian Khusus

1. Mahasiswa mengajukan permohonan kepada Pimpinan Fakultas

sebelum pendaftaran KRS. Jika Pimpinan Fakultas setuju,

permohonan tersebut diteruskan kepada Wakil Rektor

I.

2. Pelaksanaan ujian kredit melalui ujian penyetaraan/ujian khusus

harus selesai sebelum masa Batal Tambah.

- Hasil ujian kredit melalui ujian penyetaraan/ujian khusus diumumkan

kepada mahasiswa dan dilaporkan kepada Wakil Rektor I. Laporan

nilai tetap dimasukkan ke dalam disket nilai sebagai nilai akhir

semester berjalan.


33

3. Pembayaran

Pembayaran kredit melalui ujian penyetaraan/ujian khusus seperti

pengambilan mata kuliah reguler.

BIAYA KULIAH

Terdiri dari:

1. Sumbangan Pengembangan Pendidikan (SPP): hanya diwajibkan

satu kali ketika mahasiswa diterima sebagai mahasiswa Unika Atma

Jaya, baikdia sebagai mahasiswa baru atau sebagai mahasiswa

pindahan dari internal UAJ (pindah antar Prodi dan atau fakultas)

maupun perguruan tinggi lain;

2. Biaya Kuliah Pokok (BKP): biaya kuliah yang dibayarkan untuk setiap

semester; kecuali mahasiswa yang sedang cuti, skripsi, tunggu

ujian/wisuda;

3. Biaya Kuliah SKS (BKS): tarif perhitungan per SKS untuk setiap

matakuliah yang diambil mahasiswa pada suatu semester yang

berjalan. Biaya kuliah SKS: jumlah SKS yang diambil pada semester

yang berjalan dikalikan dengan tarif per SKS;

4. Biaya Kuliah Paket (Paket): biaya kuliah yang berlaku secara paket

bagi program studi tertentu untuk setiap satu semester tanpa

memperhitungkan jumlah SKS mata kuliah yang diambil pada

semesteryang bersangkutan;

5. Biaya Pendaftaran Semester (BPS): merupakan biaya wajib untuk

mendaftar pada setiap semester;

6. Iuran Kegiatan Mahasiswa (IKM): merupakan iuran untuk kegiatan

ekstra kurikuler mahasiswa dan wajib dibayar setiap semester;

Biaya Praktikum dan Praktik Lapangan yang dilakukan di luar Unika

Atma Jaya harus dibayar oleh mahasiswa sesuai dengan tarif yang

ditetapkan oleh tempat praktiknya.


34

Komponen Biaya Kuliah yang Harus Dibayar Oleh Mahasiswa

1. Mahasiswa baru pada semester pertama harus membayar: (a) SPP,

(b) BPS, (c) IKM, (d) BKP, (e) BKS/Paket, sesuai dengan jumlah SKS

yang diambil pada semester yang bersangkutan, dan (f) biaya

Pengenalan Kampus.

2. Mulai semester kedua mahasiswa harus membayar: (a) BPS, (b) IKM,

(c) BKP, dan (d) BKS/ Paket, sesuai dengan jumlah SKS yang diambil

pada semesteryang bersangkutan;

3. Mahasiswa yang telah menyelesaikan dan lulus seluruh mata kuliah

dan hanya tinggal menulis skripsi atau tugas akhir saja membayar: (a)

BPS, (b) IKM, (c) BKS skripsi;

4. Mahasiswa yang telah menyelesaikan kuliah dan lulus seluruh

perkuliahannya termasuk skripsi/tugas akhir dan hanya tinggal

menunggu pelaksanaan ujian skripsi/tugas akhir atau ujian

komprehensif diwajibkan membayar: (a) BPS dan (b) IKM. Mahasiswa

wajib melampirkan bukti telah selesai penulisan skripsi/Tugas

Akhirnya;

5. Mahasiswa program studi Profesi Dokter diwajibkan membayar: (a)

BPS, (b) IKM, (c) BKP, (d) Paket selama 4 semester berturut-turut,

kecuali mengambil cuti kuliah;

6. Mahasiswa program studi Profesi Dokter yang belum dapat

menyelesaikan kepaniteraan dalam jangka waktu empat semester,

mulai semester ke-5 dan seterusnya, untuk setiap semester,

diwajibkan membayar: (a) BPS (b) IKM (c) BKP;

7. Komponen biaya kuliah mahasiswa pascasarjana ditetapkan dengan

peraturan tersendiri.

8. Hal-hal khusus yang masih belum tercakup dalam ketentuan di atas

akan ditetapkan kemudian atas dasar kasus per kasus.


35

Biaya Lain-lain

1. Khusus mahasiswa Program Studi Ilmu Pendidikan Teologi tidak lagi

dikenakan BKS skripsi karena sudah termasukdalam biaya kuliah

Paket namun hanya berlaku untuk satu semester saja. Apabila dalam

waktu satu semester skripsinya belum selesai maka mahasiswa harus

membayar biaya kuliah Paket lagi walaupun (misalnya) pada

semester tersebut tidak ada mata kuliah lainnya. Pembayaran biaya

kuliah paket ini harus disertai dengan pembayaran BPS, IKM.

2. BKS mahasiswa pendengar ditetapkan sebesar 50% dari BKS mata

kuliahnya sesuai dengan Program Studi dan angkatannya. Apabila

mahasiswa hanya mengambil mata kuliah sebagai pendengar

diwajibkan membayar BKP walaupun pada semester tersebut dia

hanya mengambil mata kuliah sebagai pendengar saja tanpa ada

mata kuliah lainnya atau pun skripsi/tugas akhir.

3. Biaya pembuatan transkrip ditetapkan sebesar Rp 25.000 (Bahasa

Indonesia)/Rp. 40.000 (Bahasa Inggris) untuk setiap kali permohonan

dan pada saat itu sekaligus akan diberikan satu lembartranskrip asli

dan 4 (empat) lembar legalisisr. Biaya dan peraturan tentang ini

dapat berubah sewaktu-waktu dan akan diumumkan di Bagian

Pendaftaran.

4. Biaya pembuatan ijazah mulai 1 Agustus 2008 ditetapkan sebesar Rp

75.000,00 (tujuh puluh lima ribu rupiah) untuk program Sarjana

Strata Satu dan Rp 125.000,00 (seratus dua puluh lima ribu rupiah)

untuk program Pascasarjana. Biaya ini meliputi: biaya pembuatan dan

pengurusan ijazah, folder ijazah, plastik pelindung ijazah, dan

transkrip nilai berbahasa Indonesia serta berbahasa Inggris).

5. Biaya cetak ulang Kartu Aktivitas Kuliah dan atau Kartu Identitas

Mahasiswa saat ini ditetapkan masing-masing sebesar Rp 25.000,

(dua puluh lima ribu rupiah) untuksetiap kali permohonan.

6. Biaya ujian skripsi/komprehensif, tesis dan disertasi ditetapkan

dengan peraturan tersendiri.

7. Mahasiswa yang masih mempunyai hutang di akhir semester akan

dikenakan denda 10% dari total hutangnya.


36

Penyesuaian Biaya Kuliah

Pada dasarnya biaya kuliah diusahakan tidak mengalami perubahan

dalam kurun waktu tertentu asalkan situasi dan kondisi

perekonomian atau moneter nasional dalam keadaan stabil. Namun

demikian, mengingat adanya faktor inflasi yang akan berakibat pada

meningkatnya biaya pelaksanaan pendidikan maka perlu ditetapkan

peraturan khusus mengenai penyesuaian biaya kuliah sebagai

berikut:

1. Bagi mahasiswa mulai angkatan tahun akademik 2009/2010 biaya

kuliah tetap berlaku sampai dengan semester 10. Pada semester

kesebelas dan seterusnya mengikuti tarif biaya kuliah tahun

akademik 2014/2015.

2. Dalam keadaan darurat (force majeur) Pimpinan Universitas dapat

melakukan penyesuaian biaya kuliah dengan pertimbangan faktor

inflasi yang berakibat pada meningkatnya biaya pelaksanaan

pendidikan. Penyesuaian ini tidak berlaku otomatis dan hanya akan

dilakukan apabila dianggap perlu.

Besarnya penyesuaian biaya kuliah akan ditetapkan sesuai dengan

perkembangan situasi ekonomi nasional namun demikian diusahakan

seminimal mungkin dengan memperhatikan kepentingan mahasiswa

dan kelangsungan hidup lembaga.

3. Khusus mahasiswa angkatan 2003 masa berlaku biaya kuliah adalah 7

tahun atau 14 semester terhitung sejak tahun pertama. Angkatan

2003 berakhir pada semester genap 2009/2010, mulai tahun ke-8

apabila mahasiswa mendapatkan perpanjangan studi (maksimal 2

semester) biaya kuliah naik setingkat ke tahun angkatan berikutnya.

MAHASISWA PINDAHAN

1. Mahasiswa pindahan program S-1 yang berasal dari:

a. Unika Atma Jaya dapat pindah ke program studi yang diminati di

lingkungan Unika Atma Jaya (satu kali saja) dengan syarat memenuhi

ketentuan dari program studi yang dituju;

b. Program studi di luar lingkungan Unika Atma Jaya hanya dapat

pindah ke program studi yang sama dengan program studi asalnya.


37

2. Status akreditasi program studi asal mahasiswa pindahan, minimal

harus sama dengan program studi yang dituju, kecuali untuk

pindahan intern Unika Atma Jaya.

3. Proses penerimaan mahasiswa pindahan program S-1 dilakukan

hanya pada semester ganjil. Waktu pendaftaran bagi mahasiswa

pindahan disesuaikan dengan jadwal penerimaan mahasiswa baru.

4. Mahasiswa pindahan wajib mengikuti dan lulus tes masuk mahasiswa

baru dan jumlah kredit yang dapat disetarakan maksimal 60 SKS.

5. Nilai mahasiswa pindahan yang diakui (penyetaraan) harus

diserahkan ke Universitas (Warek I) paling lambat sebelum UTS

semester I.

6. Besarnya SPP (Sumbangan Pengembangan Pendidikan) adalah sesuai

tarif mahasiswa baru kelompok C, sebagai berikut:

a. Untuk mahasiswa pindahan antar program studi di lingkungan Unika

Atma Jaya diwajibkan membayar SPP dengan persentase sebagai

berikut:

- Tahun angkatan > satu tahun dan < dua tahun diwajibkan membayar

SPP sebesar 40% dari SPP mahasiswa baru di program studi yang

dituju;

- Tahun angkatan > dua tahun diwajibkan membayar SPP sebesar 60%

dari SPP mahasiswa baru di program studi yang dituju.

b. Untuk mahasiswa pindahan dari luar Unika Atma Jaya diwajibkan

membayar SPP sesuai dengan tarif SPP untuk mahasiswa baru di

program studi yang dituju;

MACAM-MACAM NILAI

Dalam sistem kredit semester nilai hasil evaluasi diberikan dalam

bentuk huruf dengan pengertian sebagai berikut:

Tabel 1

A = sangat baik

A-

B+ = baik

B

B-

C+ = cukup

C

D = kurang E = gagal


38

Di samping itu terdapat pula simbol-simbol H, M, dan P, yang

semuanya tidak ikut dihitung dalam Indeks Prestasi, dengan

penjelasan berikut:

H= Hutang, nilai ini diberikan kepada mahasiswa karena dia belum

memenuhi semua syarat yang diharuskan oleh dosen yang

bersangkutan.

Mahasiswa wajib menghubungi dosennya untuk melengkapi

kekurangan tersebut. Batas akhir perbaikan nilai H adalah hari

pertama perkuliahan semester berikutnya. Setelah batas akhir

dilampaui, nilai H yang belum diubah akan otomatis menjadi E.

Tanggung jawab untuk memperbaiki nilai H ini terletak pada

mahasiswa, dosen, dan fakultas.

M= Mundur, nilai ini diberikan kepada mahasiswa yang mundur dari

mata kuliah yang bersangkutan.

P= Pendengar, nilai ini diberikan kepada mahasiswa yang mengikuti

suatu mata kuliah dengan status sebagai Pendengar pada program

studi yang sama dalam peminatan berbeda.

Ujian Susulan

Mahasiswa yang karena sakit dan atau mendapat musibah pada hari

pelaksanaan Ujian dapat mengajukan permohonan ujian susulan

kepada Pimpinan Fakultas dengan menyertakan bukti-bukti

pendukung dan sesuai dengan peraturan di fakultas masing-masing.

Indeks Prestasi

Indeks prestasi adalah nilai rata-rata dari seluruh mata kuliah yang

telah diambil oleh mahasiswa. Indeks prestasi dibedakan antara

Indeks Prestasi Semester (IPS), yaitu nilai rata-rata dari satu

semester, dan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), yaitu nilai rata-rata

dari seluruh mata kuliah yang pernah diambil. Untuk menghitung IPS

digunakan seluruh nilai pada semester yang bersangkutan sedangkan

untuk menghitung IPKdigunakan (hanya) nilai tertinggi dari setiap

mata kuliah yang pernah diambil.

Untuk dapat menghitung indeks prestasi, nilai kualitatif yang berupa

huruf dikonversikan ke angka dengan bobot sebagai berikut:


39

HURUF ANGKA RENTANG NILAI

A 4 8 0 - 1 0 0

A- 3,7 75 - 79

B + 3,3 71 - 74

B 3 67 - 70

B- 2,7 63 - 66

C+ 2,3 59 - 62

C 2 55 - 58

D 1 45 - 54

E 0 < 45

Indeks Prestasi (IP) dihitung dengan formula sebagai berikut:

£ N X K = EK

di mana:

K = kredit mata kuliah

N = nilai setelah dikonversikan ke angka

Contoh: Menghitung IP mahasiswa Fakultas Ekonomi program studi

Akuntansi pada semester 1

KODE MK KREDIT (K) NILAI (N) N x K

ECA101 3 B 3 9

ECA 103 3 B- 2,7 8,1

ECA105 3 B 3 9

ECA 107 3 A- 3,7 11,1

ECA 109 3 C 2 6

ECA111 2 A 4 8

WAR130 2 B 3 6 19 57,2

EN X K 57,2 Indeks Prestasi = ....................... = --------- = 3,01

EK 19

Indeks Prestasi


40

Batasan Pengambilan Kredit per Semester

Jumlah kredit yang boleh diambil oleh mahasiswa tiap semester

ditentukan oleh Indeks Prestasi Semester (IPS). Mulai semester ganjil

2008/2009 pedoman pengambilan kredit ditentukan sebagai berikut:

Indeks Prestasi Semester (IPS)

Jangkauan Jumlah KreditYang Dapat Diambil

0-1,29 12

1,30 - 1,49 13 - 14

1,50 - 1,99 1 5 - 1 7

2,00 - 2,59 1 8 - 2 0

2,60 - 3,59 21 - 23

3,60 -4,00 24

Penghargaan Akademik (hanya untuk program Sarjana)

Mahasiswa yang memiliki prestasi akademik yang tinggi akan

diberikan penghargaan akademik. Penghargaan ini diberikan

berdasarkan persyaratan: memiliki IPK minimal 3,50 dari sejumlah

kredit minimum yang telah diperolehnya pada suatu semester

sebagai berikut:

Uraian Semester

1 2 3 4 5 6 7

Jumlah SKS

kumulatif

minimum

18 40 60 80 100 120 138

Khusus FK mulai

angkatan

2006

17 40 58 80 100 120 *

* Kurikulum FK mulai angkatan 2006 hanya 7 semester, sehingga

penghargaan akademikakan diberikan sampai dengan semester 6


41

1 . Perhitungan potongan penghargaan akademik berdasarkan KHS

terakhir semester ganjil dan semester genap. Bagi mahasiswa yang

mengambil Semester Padat, IPKakan diperhitungkan pada semester

genap.

2. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah tetap mendapatkan potongan

penghargaan akademik pada waktu aktif kuliah kembali. Mahasiswa

yang membolos/mendapat sangsi akademik akan kehilangan hak

mendapatkan potongan penghargaan akademik.

3. Penghargaan yang diberikan berupa sertifikat dan potongan uang

kuliah untuksemester berikutnya sebesar:

a. 10% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,50 - 3,74

b. 25% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,75 - 3,89

c. 50% (BKP+BKS/Paket) bila IPKnya 3,90 - 4,00

4. Pemberian penghargaan cincin kepada lulusan S1, S2 dan S3 dengan

kriteria:

a. Memiliki IPK > 3,71 untuk S1 dan IPK > 3,80 untuk S2 dan

S3

b. Lama studi = lama studi tepat waktu + 1 semester, yaitu maksimal 9

semester(S1), 5 semester (S2), 7 semester (S3). Apabila mahasiswa

pernah mengambil cuti, maka cuti tidak diperhitungkan sebagai masa

studi.

c. Tidak pernah mendapat nilai D dan E untuk tiap mata kuliah

d. Aktif dalam organisasi kemahasiswaan, dll

e. Memiliki kepribadian yang baik

f. Mendapat persetujuan dari Dekan Fakultas (S1)/Direktur

Pascasarjana (S2 & S3) untukditetapkan sebagai penerima cincin

penghargaan

g. Pemberian cincin penghargaan hanya diberikan kepada 3 (tiga) orang

mahasiswa tiap program studi, setiap wisuda.

Batas Waktu Studi Sesuai dengan peraturan pemerintah batas waktu studi mahasiswa

program sarjana ditetapkan maksimal 1 4 semester, sedangkan

jenjang profesi Dokter ditetapkan maksimal 1 0 semester. Pada

program Pascasarjana batas waktu studi ditetapkan 1 0 semester.


42

Mahasiswa akan putus studi jika sampai batas akhir seluruh semester

maksimumnya belum menyelesaikan seluruh perkuliahannya, kecuali

untuk S1 angkatan 2003 yang masih dimungkinkan diberikan

perpanjangan masa studi maksimal 2 semester. Permohonan

perpanjangan masa studi disampaikan kepada Warek I dan belum

pasti disetujui. Mulai angkatan > 2003 tidak ada perpanjangan masa

studi lagi.

Apabila mahasiswa mengambil cuti kuliah sesuai dengan prosedur

dan ketentuan yang berlaku maka masa cuti kuliah tersebut tidak

diperhitungkan sebagai bagian dari masa studinya.

Evaluasi Keberhasilan Studi dan Putus Studi

(khusus mahasiswa FKangkatan > 2006 berlaku ketentuan tersendiri).

Untuk menghindari kegagalan setelah bertahun-tahun belajar dengan

biaya yang cukup besar, maka diciptakan suatu mekanisme di mana

mahasiswa diberikan peringatan-peringatan mengenai hasil studinya

sebelum mereka dinyatakan putus studi; Walaupun dapat terjadi

mahasiswa dinyatakan putus kuliah tanpa pernah mendapatkan

peringatan sebelumnya karena justru dia "jatuh" pada saat evaluasi.

Evaluasi keberhasilan studi untuk mahasiswa program Sarjana

dilakukan secara bertahap sebagai berikut:

1 . Evaluasi Pertama, berupa teguran lisan oleh PA apabila pada akhir

semester satu IPK dari minimal P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;

E SKS untuk menempuh S-1 Program Studi

P = -------------------------------------------------------------------------------------

E semester maksimum untuk menyelesaikan program studi

Untuk bilangan pecahan > 0.5 dibulatkan keatas dan < 0.5 dibulatkan kebawah

2. Evaluasi Kedua, berupa teguran tertulis dari pimpinan Fakultas

apabila pada akhir semester dua IPK dari 2 x P SKS terbaiknya tidak

mencapai 2,00;


43

3. Evaluasi Ketiga, berupa teguran tertulis dari pimpinan Fakultas

apabila pada akhir semester tiga IPK dari 3 x P SKS terbaiknya tidak

mencapai 2,00;

4. Evaluasi Keempat, berupa keputusan putus studi secara tertulis dari

pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas yang

bersangkutan, apabila pada akhir semester empat (termasuk

semester padat), IPK dari 4 x P SKS terbaiknya tidak mencapai

2,00;

5. Evaluasi Kelima*), berupa pernyataan putus studi secara tertulis

dari pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas

yang bersangkutan, apabila pada akhir semester enam (termasuk

semester padat), IPK dari 6 x P SKS terbaiknya tidak mencapai

2,00;

6. Evaluasi Keenam*), berupa pernyataan putus studi secara tertulis

dari pimpinan Universitas berdasarkan usulan dari Dekan Fakultas

yang bersangkutan, apabila pada akhir semester delapan (termasuk

semester padat), IPK dari 8 x P SKS terbaiknya tidak mencapai 2,00;

[*) diberlakukan mulai dari mahasiswa angkatan 2003]

Contoh: Menentukan P SKS bagi mahasiswa Fakultas Psikologi

Jumlah SKS untuk menempuh S1 di Fakultas Psikologi adalah 144 SKS

dan jumlah semester maksimum program studi Ilmu Psikologi adalah

1 4 semester sehingga perhitungannya sebagai berikut:

144 SKS

--------------------- = 10,29 SKS

14 semester

10,29 dibulatkanmenjadi 1 0 SKS. Jadi P SKS per semesternya adalah

1 0 SKS.


44

Mahasiswa Pascasarjana Mengambil Mata

Kuliah di S-1

Mahasiswa Program Pascasarjana yang diwajibkan mengambil mata

kuliah di program S-1 dikenakan pembayaran SKS mata kuliah S-1

sesuai dengan tarif SKS yang berlaku di program S-1 tersebut

sedangkan untuk BKP dan SKS mata kuliah S-2 sesuai dengan tarif

yang berlaku di Program Pascasarjana.

Apabila mahasiswa ini pada suatu semester hanya mengambil mata

kuliah S-1 saja maka BKP-nya tetap mengikuti tarifyang berlaku di

Program Pascasarjana.

SEMESTER PADAT Pengertian

a. Semester Padat adalah semester sisipan antara semester ganjil dan

genap pada program S-1 yang kegiatan pelaksanaannya dipadatkan

menjadi 2 (dua) kali tatap muka dalam satu minggu selama 2 (dua)

bulan.

b. Semester Padat tidak selalu diselenggarakan. Penyelenggaraan

Semester Padat tergantung pada kebutuhan dan kondisi dari masing-

masing program studi.

c. Karena merupakan semester sisipan dan tidak selalu

diselenggarakan, maka semester padat bukan suatu kewajiban untuk

diikuti oleh semua mahasiswa melainkan sebagai penawaran yang

dapat mempercepat kelulusan.

Tujuan Penyelenggaraan

Tujuan penyelenggaraan Semester Padat adalah:

a. Untuk mempersingkat masa studi mahasiswa

b. Untukmemperbaiki nilai mahasiswa.

Waktu Penyelenggaraan Semester Padat

a. Semester Padat diselenggarakan pada jeda waktu antara 2 semester

regular (ganjil dan genap) selama 2 (dua) bulan.

Pendaftaran Semester Padat akan diatur dalam peraturan tersendiri.


45

Syarat Mengikuti Semester Padat

a. Terdaftar sebagai mahasiswa Unika Atma Jaya.

b. Mahasiswa yang sedang cuti kuliah atau dalam status membolos

dapat mengikuti Semester Padat.

c. Mahasiswa dapat mengambil maksimum 4 (empat) mata kuliah dan

atau jumlah SKS tidak lebih dari 1 0 SKS. Mata kuliah skripsi dan tugas

akhir tidak disajikan dalam semester padat.

d. Mahasiswa diijinkan untuk melakukan batal atau mundur, tetapi

tidakdiijinkan untukmenambah mata kuliah.

Biaya Mengikuti Semester Padat

a. Biaya Kuliah Pokok (BKP) sebesar 25% dari tarif di Semester Reguler.

b. Biaya SKS Semester Padat sama dengan Biaya SKS Semester Reguler.

c. Khusus bagi mahasiswa dari Program Studi Pendidikan Teologi

dibebaskan dari kewajiban membayar BKP, hanya membayar uang

kuliah paket saja.

Nilai

Pada Semester Padat tidak ada nilai H.

UJIAN ULANGAN KHUSUS Tujuan

Untuk membantu mahasiswa mempercepat penyelesaian studinya.

Mata Kuliah yang dapat diambil

1. Semua mata kuliah yang pernah diambil tapi tidak lulus kecuali

skripsi, tugas akhir, mata kuliah yang membutuhkan pengalaman

lapangan, dan keterampilan khusus.

2. Ujian Ulangan Khusus tetap dapat dimintakan meskipun mata kuliah

tersebut tidak ditawarkan pada semester berjalan atau semester

yang akan datang.

3. Fakultas dapat menentukan mata kuliah yang boleh atau tidak boleh

dimintakan Ujian Ulangan Khusus.


46

Syarat-syarat Pengajuan Ujian Ulangan Khusus

1 . Mahasiswa telah menyelesaikan skripsi atau tugas akhir.

2. Mahasiswa masih memiliki mata kuliah yang belum memenuhi

persyaratan kelulusan di program studinya.

3. Bila masa studi masih ada, mahasiswa dapat mengusulkan Ujian

Ulangan Khusus maksimal 2 mata kuliah.

4. Bila masa studi telah habis, mahasiswa dapat mengusulkan Ujian

Ulangan Khusus maksimal 5 mata kuliah.

5. Ujian Ulangan Khusus hanya boleh dimintakan satu kali dan

dilaksanakan pada semester yang diminta, selama berstatus sebagai

mahasiswa.

Waktu Pengajuan, Pelaksanaan dan Pengumuman Ujian Ulangan

Khusus

1 . Permohonan Ujian Ulangan Khusus diajukan oleh Pimpinan Fakultas

kepada Wakil Rektor I sebelum KRS sampai dengan masa KRS.

2. Ujian Ulangan Khusus dilaksanakan sebelum masa Batal Tambah.

3. Hasil Ujian Ulangan Khusus diumumkan kepada mahasiswa dan

diserahkan kepada BAA sebelum masa Batal Tambah.

4. Jika tidak lulus mahasiswa masuk ke kelas reguler untuk mata kuliah

yang ditawarkan atau cuti kuliah bila mata kuliah tersebut tidak

ditawarkan, apabila masih mempunyai masa studi.

5. Jika tidak lulus, sedangkan masa studi telah habis maka dianjurkan

untuk mengundurkan diri.

Pembayaran

Mahasiswa wajib membayar biaya Ujian Ulangan Khusus sesuai

dengan pengambilan mata kuliah reguler, yaitu:

a. Biaya Pendaftaran

b. IKM

c. Biaya Kuliah Pokok

d. Biaya SKS dari mata kuliah yang diujikan


47


48

Predikat Kelulusan Program Sarjana

IPK sebagai dasar penentuan predikat kelulusan program sarjana

adalah:

a. 2,00 - 2,75 memuaskan

b. 2,76 - 3,50 sangat memuaskan

c. 3,51 - 4,00 dengan pujian

Predikat kelulusan "dengan pujian" ditentukan juga dengan

memperhatikan masa studi maksimum yaitu 9 (sembilan) semester.

Mereka yang IPKnya antara 3,51-4,00 namun masa studinya

melampaui 9 (sembilan) semester, predikat kelulusannya menjadi

"sangat memuaskan" saja.

Predikat Kelulusan Program Pascasarjana

Predikat kelulusan/yud/c/um untuk program magister adalah seperti

berikut:

a. 2,75-3,40 memuaskan

b. 3,41 - 3,70 sangat memuaskan

c. 3,71 - 4,00 dengan pujian

Nilai minimal untuk tesis pada jenjang magister adalah 2.70 (B-).

Untuk mendapatkan predikat "dengan pujian" (cum laude) masa

studi mahasiswa tidak boleh lebih dari 5 (lima) semester

Predikat kelulusan/yudicium untuk program doktor adalah seperti

berikut:

a. 3,00 - 3.40 memuaskan

b. 3,41 - 3.70 sangat memuaskan

c. 3,71 - 4.00 dengan pujian

Nilai minimal untuk disertasi adalah 3 (B). Untuk mendapatkan

predikat "dengan pujian" (cum laude) masa studi mahasiswa tidak

boleh lebih dari 7 (tujuh) semester.


49

PENGATURAN JAM AWAL KULIAH

Jam awal kuliah mahasiswa program sarjana (S1) pada tiap Program

Studi adalah pukul 07:00 dengan pengaturan sebagai berikut:

1 . Program Studi yang kurikulumnya mayoritas 2 sks, mengatur waktu

kuliah berdasarkan kelipatan 2, yaitu mulai kuliah awal pukul 07:00 -

08:40, selanjutnya pukul 09:00 - 10:40 dan seterusnya.

2. Program Studi yang kurikulumnya mayoritas 3 sks, mengatur waktu

kuliah berdasarkan kelipatan 3, yaitu mulai kuliah awal pukul 07:00 -

09:30, selanjutnya pukul 10:00 - 12:30 dan seterusnya. Untuk kuliah

jam (IV) dan jam (V) maju 1 5 menit lebih awal.

Untuk jam kuliah mahasiswa Program pascasarjana dapat dilihat di

sekretariat Program Pascasarjana.

JAM MATAKU Ll AH

2 SKS 3 SKS

1 07:00 s.d. 08:40 07:00 s.d. 09:30

II 09:00 s.d. 10:40 10:00 s.d. 12:30

III 11:00 s.d. 12:40 13:00 s.d. 15:30

IV 13:00 s.d. 14:40 15:45 s.d. 18:15

V 15:00 s.d. 16:40 18:30 s.d. 21:00

VI 17:00 s.d. 18:40

VII 19:00 s.d. 20:40

Tabel pengaturanjam kuliah:


50

PERATURAN LAIN-LAIN

Kalender Akademik dapat dilihat pada Kalender Akademik Saku yang

dibagikan pada setiap Mahasiswa.

Dilarang Merokok:

Unika Atma Jaya menetapkan peraturan dilarang merokok di

lingkungan kampus Unika Atma Jaya. Peraturan pelaksanaan

larangan merokok di lingkungan Kampus disajikan dalam bentuk

pelanggaran dan sanksi, seperti:

Merokok pada tempat yang tidak diizinkan:

- Kampus semanggi dan Pluit, seperti ruang kuliah, ruang kerja ruang

laboratorium, selasar gedung, ruang parkir, kantin dan semua area di

dalam kampus.

Sanksi bagi mahasiswa:

1 . Pelanggaran pertama, mendapat teguran lisan dan dicatat nomor

mahasiswanya.

2. Pelanggaran kedua, berupa peringatan tertulis.

3. Pelanggaran ketiga, dikeluarkan dari seluruh kegiatan akademik

(perkuliahan, praktikum, responsi atau ujian) pada semester berjalan.

4. Pelanggaran keempat, dihentikan sementara statusnya sebagai

mahasiswa (skorsing) dan dikenakan pidana seperti yang diatur

dalam SK Gubernur No.75 tahun 2005 tentang Kawasan dilarang

merokok, yaitu pidana kurungan paling lama 6 (enam) bulan atau

denda sebanyak-banyaknya Rp 50.000.000,- (limapuluh juta rupiah).

Sanksi untuk mahasiswa dapat diberikan oleh pimpinan fakultas,

pimpinan universitas atau pihakyang berwajib.


51

Dilarang Memakai Sandal Jepit:

Unika Atma Jaya sebagai sebuah lembaga Pendidikan perlu

mengembangkan tata kehidupan Kampus yang beretiket dan

profesional. Memakai sandal jepit di lingkungan Kampus dinilai tidak

pantas dan tidak mendukung pengembangan kehidupan warga

kampus yang beretiket dan profesional. Oleh karena itu dilarang

memakai sandal jepit di lingkungan Kampus Unika Atma Jaya.

Larangan ini merupakan ketentuan minimal yang berlaku umum,

pimpinan Fakultas/unit diberi wewenang untuk menetapkan

ketentuan lain yang tidak bertentangan dengan ketetapan yang

berlaku (misalnya wajib memakai sepatu bila memasuki ruangan

sekretariat atau ruangan kelas). Memakai sandal jepit di lingkungan

Kampus Unika Atma Jaya hanya diperkenankan pada kondisi tertentu

dengan alasan yang sah.

peraturan administrasi akademik dan administrasi · pdf filebuku saku mahasiswa peraturan...

Documents